Secretaria ExecutivaCom Rev. Adilson / Sec. Exec. SCE

Desmitificando...Somos influência do meio?

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12º rei de Judá = Acaz, 736 a 716 a.C

13º rei de Judá = Ezequias, 716 a 687 a.C

14º rei de Judá = Manassés, 687 a 642 a.C

5º rei de Judá = Jeorão, 848 a 841 a.C

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I. Do ponto de vista secular

1. ORIGEM A origem de Secretária Executiva vem* dos antigos faraós...* dos escribas...

ESCRIBAOriginalmente, eram copistas e mestres da lei – ver Ed 7.6. Na época de Jesus eram primariamente fariseus e autoridades na lei judaica. Algumas vezes eram chamados de “doutores da lei” ou “mestres”.

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2. CONCEITOSecretário Executivo é um cargo administrativo...

3. O TERMOSecernne = “separar-se” ou “ser diferente”Secretarius = “secreto”.

I. Do ponto de vista secular

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4. DESCRIÇÃO DO CARGOAssessorar os executivos no desempenho de suasfunções, gerenciando informações...

I. Do ponto de vista secular

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(Características referentes à pessoa e não ao cargo)

HABILIDADE...

II. Atributos de um Secretário Executivo

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HABILIDADE para...

• Interpretar e utilizar informações (cognitiva);• Trabalhar com outras pessoas (social);• Comunicar-se eficientemente;• Pensar de modo criativo.

II. Atributos de um Secretário Executivo

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Ensinável!

II. Atributos de um Secretário Executivo

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• Liderança“O líder é alguém quevê MAIS que os outros,vê ALÉM dos outros,vê ANTES que os outros”.Fonte: SAF

II. Atributos de um Secretário Executivo

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Mais atributos

• Flexibilidade• Orientação global• Comunicação• Habilidade de discernir

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Mais atributos

• Tecnologia• Versatilidade• Princípios de moral• Decisão• Equilíbrio físico e emocional.

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Mais atributos

IMPARCIALIDADE

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

• Atribuições FORMAIS• Atribuições no CONGRESSO• Atribuições no DIA A DIA

(Responsabilidades de um cargo ou tarefa)

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

• MANUAL UNIFICADO: artigos 66, 99 e 127

• Atribuições FORMAIS

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

a) Zelar pela pronta e fiel execução das resoluçõesemanadas do Congresso e da Diretoria;

b) Receber os relatórios das Comissões nomeadas em Congresso e os demais papéis, conservando-os em ordem;

Atribuições FORMAIS: MUSI, artigos 66,99,127

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

c) Organizar e manter em dia o arquivo da...

d) Assinar e enviar, por ordem do Presidente, toda a correspondência da...

Atribuições FORMAIS: MUSI, art. 66,99,127

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

e) Substituir o Presidente em suas faltas e impedimen- tos, estando ausente o Vice-Presidente;

f) Convocar, por ordem do Presidente, todas as reuniões da..

Atribuições FORMAIS: MUSI, art. 66,99,127

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

g) Elaborar e publicar boletins da...

Atribuições FORMAIS: MUSI, art. 66,99,127

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

• Com antecedência prepara o rol da...• No ato de verificação de poderes arrola os delegados,

conforme consta nas credencias.• Recebe e protocola todos os documentos...

Atribuições NO CONGRESSO:

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

• Pontualidade• Responder e-mails e correspondências• Imparcialidade• Disponibilidade• Organização.

Atribuições NO DIA A DIA:

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

• Todas as anteriores + • Apresentar resumo das últimas reuniões• Fazer anotações nas carteiras• Transcrever as atas.

Atribuições NOS CONCÍLIOS:

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III. ATRIBUIÇÕES do Sec. Executivo

O secretário executivo tem como função primordial cumprir e fazer cumprir as decisões do Supremo Concílio e de sua Comissão Executiva, além de movimentar as igrejas sob a orientação da comissão e cuidar do arquivo, dos documentos e da correspondência da IPB.O secretário dispõe-se, também, a servir aos Concílios oficiais e a todos os membros da IPB, durante os oito anos que dura o seu mandato. O Secretário é eleito através de votação pelo Supremo Concílio da IPB, em que os representantes dos presbitérios de todo o Brasil tem direito a voto.Fonte: http://www.ipb.org.br/institucional.php3?idins=24

SEC. EXEC. DO SC.IPB:

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BOM TRABALHO A TODOS!

Contatossce@ipb.org.br 27.3343-0708 / 8127-9140Site do Sínodo: www.sinodocentral.com.br