Excel 2007

Índice

Introdução ......................................................................................................................... 2

A Guia Início .................................................................................................................... 3

Formatando células ........................................................................................................... 3

Inserindo, Excluindo e Formatando Linhas e Colunas ..................................................... 3

Inserindo, Excluindo e Renomeando Planilhas ................................................................ 5

Formatar como tabela ....................................................................................................... 6

Formatação Condicional ................................................................................................... 6

Visão geral de fórmulas e funções .................................................................................... 7

Inserir elementos............................................................................................................... 8

Inserindo imagem (do arquivo), Clip-art, forma e SmartArt ............................................ 8

Gráficos .......................................................................................................................... 10

Configurando a página para impressão .......................................................................... 12

Filtro ............................................................................................................................... 14

Tabela dinâmica .............................................................................................................. 15

Introdução

O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos de dados. Ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas.

A mudança mais notável do Office 2007 em relação ao 2003 e a troca da barra de menu pela barra de guia. A cada guia clicada, serão apresentadas opções diferentes na faixa de opções, confira os exemplos:

A Guia Início

Nesta guia encontramos as principais opções de formatação e edição de texto, ela resume as opções que na versão 2003 eram feitas pela barra padrão e de formatação:

Formatando células

Na versão 2003 utilizávamos a barra de formatação (mostrada acima) para alterar fonte, tamanho, cor, formato numérico, borda, cor de preenchimento da célula, etc. Na versão 2007 encontramos na guia INICIO as principais opções de formatação:

•••• No grupo FONTE, podemos mudar o visual das letras, números ou outros caracteres digitados das células selecionadas.

•••• No grupo ALINHAMENTO, podemos modificar o alinhamento das letras, números ou outros caracteres digitados das células selecionadas.

•••• No grupo NÚMERO, podemos formatar o formato dos números das células selecionadas.

Inserindo, Excluindo e Formatando Linhas e Colunas

Imagine que, durante a digitação de uma seqüência de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção. 2007

2003

2007

2003

2007

Na versão 2003 isso é feito pelo menu Inserir. Na versão 2007 encontramos essas opções na guia INICIO, no grupo CÉLULAS.

Basta selecionar o local adequado e clicar na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.

Já o comando de exclusão de linhas ou colunas que na versão 2003 era feito pelo menu Editar – Excluir, na versão 2007 pode ser encontrado na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.

No botão formatar, encontramos opções para alterar altura da linha, largura da coluna, ocultar e exibir linhas e colunas, renomear planilha, cor da guia e opções de proteção. Na versão 2003 isso era feito pelo menu formatar pelas opções Linha, Coluna e Planilha.

2007

2007

2007

2003

2003

Ainda é possível alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna da mesma forma que era feito na versão 2003 do Excel apontando o mouse entre as linhas 2 e 3, por exemplo, clicar e arrastar para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as colunas B e C, por exemplo, clique e arraste para alterar a largura da coluna.

Inserindo, Excluindo e Renomeando Planilhas

Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o seguinte botão:

Clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha surge o menu visto ao lado. Nele podemos Excluir, Renomear, Mover ou Copiar, alterar a cor da guia, entre outras opções. Este processo continua idêntico à versão 2003.

2007

2007

Formatar como tabela

Podemos encontrá-lo na guia Início no grupo Estilo. Este novo recurso do Excel 2007 substitui a opção de AutoFormatação, uma vantagem é que ele já aplica filtro na planilha junto com a formatação selecionada:

Formatação Condicional

Esta opção também é encontrada na guia Início no grupo Estilo: Veja o exemplo de uma formatação condicional do tipo Barra de dados:

Podemos criar várias regras de formatação condicional clicando em Gerenciar Regras:

Visão geral de fórmulas e funções

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula ao lado multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.

Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos: funções, referências, e constantes.

Partes de uma fórmula

Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3.142...

Referências: A2 retorna o valor na célula A2.

Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula como, por exemplo, o 2.

Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica.

Todas as funções das versões anteriores do Excel continuam sendo usadas da mesma forma, sem nenhuma alteração em suas sintaxes. Exemplos:

=soma(b4:b10) =máximo(c3:c15) =se(b11>=c16;”ok”;”Estoque Insuficiente”)

Na guia Fórmulas encontramos várias opções para inserção de funções diversas:

Uma novidade da versão 2007 é que ao digitarmos uma função é apresentada uma lista de funções de acordo com o que digitamos.

2007

2007

Inserir elementos

Nesta guia encontramos as opções de inserção de imagens, formas, smartart, gráficos, etc. Na versão 2003 essas opções eram encontradas normalmente no menu Inserir.

Inserindo imagem (do arquivo), Clip-art, forma e SmartArt

No grupo Ilustrações encontramos as opções de inserção desses quatro tipos de imagens.

Neste botão temos a opção de inserir uma imagem do arquivo. Na versão 2003 essa mesma opção era feito pelo menu Inserir – imagem – do arquivo. Não há nada de novo nessa opção.

Através deste botão podemos inserir imagens de Clip-art. Na versão 2003 isso pode ser feito pelo menu Inserir – imagem – Clip-art. Clicando nele o mesmo painel da versão 2003 será exibido para pesquisar por imagens na biblioteca do

Office.

2007

2007

2003

Este botão tem a mesma função da opção Autoformas do Excel 2003 (encontrada no menu Inserir – imagem

2003 a escolha das autoformas é feito através do painel abaixo:

Na versão 2007 isso é feito diretamente pelo menuformas (mostrado ao lado). As opções de formas são as mesmas, a diferença é o modo em que estão organizadas em cada versão e nas opções de formatações disponíveisConfira exemplos:

Insere elemento gráfico SmartArtsubstitui os Organogramas e Diagramas da versão 2003 (que eram acessadas pelo menu Inserir

Exemplos de SmartArt (versão 2007)

botão tem a mesma função da opção Autoformas do Excel 2003 (encontrada no menu

imagem – AutoFormas). Na versão 2003 a escolha das autoformas é feito através do painel

Na versão 2007 isso é feito diretamente pelo menu do botão formas (mostrado ao lado). As opções de formas são as

o modo em que estão organizadas em e nas opções de formatações disponíveis.

Insere elemento gráfico SmartArt, uma opção que substitui os Organogramas e Diagramas da versão 2003 (que eram acessadas

Inserir – Diagrama ou Inserir – Imagem – Organograma

(versão 2007):

Item

•Subitem

•Subitem

•Subitem

Item

•Subitem

•Subitem

•Subitem

•Subitem

Item

•Subitem

•Subitem

Resultado

Item

2003

2007

substitui os Organogramas e Diagramas da versão 2003 (que eram acessadas Organograma.

Resultado

Item

ItemItem

2007

2003

Gráficos

No Excel 2007 a inserção de gráficos tornou-se ainda mais fácil! Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como legenda e como gráfico.

O Excel identifica dentro da área selecionada o que irá ser apresentado como legenda e como gráfico, porque o programa “entende” que, na maioria das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam a identificação dos elementos.

No grupo Gráficos da guia Inserir encontramos os tipos de gráficos disponíveis lado a lado, basta escolher o modelo de gráfico mais adequado. Caso queira ver uma janela com a lista completa com todos os tipos de gráficos disponíveis, basta clicar em qualquer tipo (Colunas, por exemplo) e selecionar a opção Todos os Tipos de Gráfico.

Selecionando o tipo e o subtipo desejado ele será posicionado automaticamente como objeto na planilha atual:

2007

Na versão 2003 o gráfico é inserido pelo menu assistente nos fornecendo várias opções divididas em quatro etapas.

Na versão 2007 a formatação é feita após a inserção do gráfico através das guias contextuaisDesign, Layout e FormatarBasta manter o gráfico selecionado para que elas sejam exibidas junto com as demais guias. Confira as opções:

Na versão 2003 o gráfico é inserido pelo menu Inserir – Gráfico, o que abria um ecendo várias opções divididas em quatro etapas.

Na versão 2007 a formatação é feita após a inserção do gráfico através das guias contextuais

Formatar. Basta manter o gráfico selecionado para que elas sejam exibidas junto com as demais

2003

, o que abria um

2007

Configurando a página para impressão

No Excel 2003 podemos configurar a página através do menu Arquivo – Configurar página, que abrirá a janela de configuração abaixo:

No Excel 2007 podemos acessar essa mesma janela através do botão abaixo:

Ou podemos optar por uma configuração mais simplificada através de cada botão da faixa de opções da guia Layout de Página:

2007

2003

2007

Para acessar as opções de impressão (impressora utilizada, quantidade de cópias, etc), devemos clicar sobre o botão Office, em seguida posicionar a seta sobre a opção Imprimir, onde encontraremos as opções Imprimir, Impressão rápida (imprime sem solicitar configurações) e Visualizar Impressão.

Selecionando a opção Imprimir, será exibida a janela abaixo:

Note a semelhança em relação a versão 2003 (acessado pelo menu Arquivo – Imprimir):

2007

2007

2003

Filtro

Para facilitar a localização de certas informações e organizá-las de uma forma mais eficiente utilizamos a opção filtro. Na versão 2003 bastava deixar os dados corretos selecionados e, após, acionar o menu Dados – Filtrar – AutoFiltro e a planilha estava pronta para o uso desse ótimo recurso. Veja:

Na versão 2007 basta acionarmos a guia DADOS e clicar sobre o botão FILTRO, como mostrado abaixo:

Clicando sobre um filtro de qualquer coluna da planilha pela versão 2007, teremos o menu mostrado ao lado, onde poderemos efetuar classificações e exibir mais de um item por vez, ao contrário da versão 2003.

2003

2007

2007

Tabela dinâmica

Tabela dinâmica é uma ferramenta interativa e muito poderosa para analisar os dados em uma planilha do Excel gerando rapidamente diferentes visões sobre os resultados.

Vejamos um exemplo com a seguinte tabela:

Na versão 2003, após selecionar a planilha, acessamos a opção Relatório de tabela e gráfico dinâmicos do menu Dados. Veja a imagem ao lado:

Depois seguimos pelo assistente, definindo se queremos tabela ou gráfico dinâmico (etapa 1), selecionado as informações (etapa 2) e posicionando em uma planilha (etapa 3). Acompanhe as imagens abaixo:

Após o assistente, bastava arrastar as informações para o espaço necessário para concluir a criação da tabela dinâmica, como visto abaixo:

Veja o resultado obtido pela versão 2003:

Na versão 2007, podemos encontrar essas opções na guia Inserir através do botão TABELA DINÂMICA. Utilizaremos a mesma planilha para este exemplo:

Ao clicar sobre o botão Tabela Dinâmica podemos optar também por inserir um gráfico dinâmico. Selecionaremos a opção Tabela Dinâmica. Será aberto uma janela para a escolha dos dados que serão analisados e para definição do posicionamento da Tabela dinâmica. Após escolher as opções, clique em OK. Veja esta janela abaixo já pré-configurada pelo próprio Excel:

Após a janela anterior, será mostrada essa janela abaixo para configurarmos os campos da tabela dinâmica:

O elemento principal para a configuração nessa parte é o painel Lista de campos da tabela dinâmica (mostrado a direita na imagem acima).

Veja ao lado o painel já configurado. Abaixo temos o resultado da configuração ao lado.

Além dos botões para selecionar os resultados exibidos, agora é possível resumir resultados através

dos botões e .

Lista de campos contidos na planilha original

Áreas da tabela dinâmica. Arraste para cá os item da lista acima.