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1 Director Cadastro de Produto Sumário 1 - Cadastro e produto .................................................................................................................. 2 2 - Aba Adicionais. ......................................................................................................................... 7 3 - Lojas/Custos. .......................................................................................................................... 10 4 - Incluindo produtos a mais de uma loja produtos .................................................................. 13 5 - Produto pai e filho.................................................................................................................. 15 6 - Lojas / Custos / Imagens ........................................................................................................ 17 7 - Referências ............................................................................................................................. 17 8 - Movimentação ....................................................................................................................... 17 9 - Estatísticas.............................................................................................................................. 17

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Director

Cadastro de Produto

Sumário 1 - Cadastro e produto .................................................................................................................. 2

2 - Aba Adicionais. ......................................................................................................................... 7

3 - Lojas/Custos. .......................................................................................................................... 10

4 - Incluindo produtos a mais de uma loja produtos .................................................................. 13

5 - Produto pai e filho. ................................................................................................................. 15

6 - Lojas / Custos / Imagens ........................................................................................................ 17

7 - Referências ............................................................................................................................. 17

8 - Movimentação ....................................................................................................................... 17

9 - Estatísticas .............................................................................................................................. 17

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1 - Cadastro e produto *Navegação :

- Para cadastrar os produtos é necessario ter todas as informações do mesmo para que o

cadastro fique completo, é sugerido ter a nota fiscal de compra dos itens.

- Clique no botão com esquadro, ou vá em Cadastro>Produto>Produto>Cadastro

ou no icone:

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-Nesta tela clique em adicionar:

- Preencha as informações de acordo com os campos mostrados na tela.

Exemplo:

*Nome do produto: Macarrão instantâneo. (Descrição do produto no qual será vendido. Nome

impresso no comprovante, NFe/NFCe entre outros documentos)

*Departamento: Alimentos. (Refere-se a Família ou local onde se localiza este produto, por

exemplo, massa é um alimento e fica junto na prateleira de comidas , portanto poderia

ser utilizado de forma que separe o produto fisicamente na loja. Outro exemplo seria a

carne, utilizando do departamento Açougue, ou o produto Tijolo 6 furos que pertence

ao departamento Materiais de Construção.)

*Marca: Casa da Vovó. (Marca do produto, exemplo: Nissin,Nestle,Isabela...)

*Grupo: Massas. (Grupo onde se encaixa a mercadoria, faz referencia ao tipo de mercadoria

dentro do Departamento, exemplo:

Departamento - Alimentos

Grupo : Massas, Cereais, Enlatados, Grãos, etc.)

*SubGrupo: Instantânea ( que se refere ao grupo de Massas, logo entende-se que esse produto

é um Macarrão instantâneo, ou poderia ser utilizado como sabor, Frango,Carne...)

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*Tipo mercadoria : Designa o tipo de mercadoria na empresa, exemplo: Mercadoria para

revenda, Material de uso e consumo, Bem imobilizado, entre outros.

*Unidade: Unidade de medida da mercadoria cadastrada, exemplo: Areia é vendida á M²,

carne é vendida a KG, tecidos como metro linear, ou um pacote de massa a UN.

*Nomenclatura Comum do MERCOSUL(NCM):

" A Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) é o método de classificação de

mercadorias utilizado pelos países do bloco econômico Mercado Comum do Sul

MERCOSUL."

http://www.investexportbrasil.gov.br/ncm

https://www.sefaz.rs.gov.br/NFE/NFE-WIZARD_NCM-CON.aspx

Esta informação pode ser retirada da NFe de compra da mercadoria ou através do link

a cima, caso não consiga entre em contato com o escritório contábil para saber mais

sobre as formas de tributação dos produtos, tanto do próprio NCM quanto de IP,ICMS,

Situação tributaria (ST) e CSOSN.

*ICMS: "Imposto sobre circulação de Mercadoria e Serviços."

Campo onde informará o tipo de ICMS descriminado na venda do produto cadastrado.

https://www.sefaz.rs.gov.br/site/montaduvidas.aspx?al=l_icms_faq

*IPI: "Imposto sobre produto Industrializado", imposto somente para produtos

industrializados.

*Gênero: Gênero da mercadoria, classificado pelos 2 primeiros dígitos do NCM.

*Origem da mercadoria Origem da Mercadoria

• 0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3 a 5

• 1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6

• 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7

• 3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% (quarenta por

cento)

• 4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos

básicos de

que tratam o Decreto-Lei nº 288/67, e as Leis nºs 8.248/91, 8.387/91, 10.176/01 e 11 .

4 8 4 / 0 7

• 5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40%

(quarenta por cento)

• 6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução

CAMEX

• 7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista de

Resolução CAMEX” .

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*Situação Tributária do ICMS: Situação tributária do ICMS de saída para empresas que não

fazem parte do SIMPLES NACIONAL

http://www.mensariofiscal.com.br/pagina/substituicao_tributaria_duvidas_frequentes

Exemplo:

*Fornecedor : Este campo é informado na hora do cadastro também, deve se cadastrar

primeiro o fornecedor para poder preencher este campo, clique em ao lado do

campo desejado para abrir a tela de cadastro.

O produto pode ser comprado de mais de um fornecedor, portanto informe nesta tela

o principal fornecedor desta mercadoria, caso haja mais fornecedores eles serão

vinculados futuramente no lançamento da nota fiscal de compra, assim tendo

controle de qual foi o custo da mercadoria comprado por cada fornecedor .

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- CADASTRO: Cliquei neste ícone para cadastrar o item desejado, exemplo:

clicando neste botão ele abrirá a tela de cadastro de

Departamentos:

Clique em Adicionar e preencha o campo *Descrição com o nome do Departamento.

*Algumas telas terão campos adicionais como a de cadastro de Fornecedor(CNPJ,Razão

social,Fantasia,telefone,endereço...), outras serão bem simples como a de Departamento,

entenda que os campos em Azul são obrigatórios o preenchimento, deixar campos vazios pode

implicar de erros de nota fiscal até má visualização de relatórios futuros (Reajuste de preço,

venda por Departamento,Grupo e fornecedor.) *

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2 - Aba Adicionais.

• Permite alteração de preço – função utilizada no Orçador e WinCommerce, para habilitar a

mudança de preço no lançamento de cada item(alterando a base do preço, não se

refere á acréscimo ou desconto);

• Mostra Obs. venda - função utilizada no Orçador e WinCommerce, para mostrar o campo

observações do produto, função muito utilizada para indicação a serem vendidos

juntamente com o item lançado ou alguma informação relevante ao produto na hora

da venda.

Exemplo: Vendedor Selecionou o produto Torneira, a observação deverá ser

"Oferecer veda rosca"

• Complemento de venda – função utilizada no Orçador e WinCommerce, para permitir um

complemento na descrição do produto, já que não é possível a troca da descrição do

produto no momento da venda.

• Tamanho - Permite controlar tamanho do produto (P/M/G), por exemplo, caso essa opção

seja marcada o programa passa a obrigar o usuário a vincular sempre um tamanho ao

produto;

• Cor - Permite controlar cor do produto (VERMELHO/AZUL/PRETO), por exemplo, caso essa

opção seja marcada o programa passa a obrigar o usuário a vincular sempre uma cor

ao produto;

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• Tabela de preço - Mostra tabela de preço no orçamento quando a opção Venda M3, estiver

selecionada, podem acrescentar ou descontar valores na hora da venda do produto;

• Comissão - Libera a comissão do produto;

• Comissão a Vista % - Percentual de comissão na venda a vista;

• Comissão a Prazo % - Percentual de comissão na venda a prazo;

• Quantidade Ideal Venda - Também conhecida como múltiplo de venda, dando um precisão

na venda dos produtos com quantidade fracionada, como por exemplo venda de pisos,

para o funcionamento no orçamento a opção "Verifica_multiplos_venda" deve estar

habilitado, nas configurações do orçador(configuração sistema);

• Indicie para formação de preço - Utilizado para formação do preço utilizando um índice, este

índice está no cadastro da loja. (CADASTRO>> LOJA>CADASTRO)

• Produto Pai - Utilizado para produtos que possuem um estoque e derivados que utilizam

esse estoque, como por exemplo Madeira, Areia, essa opção determina que esse

produto será o PAI, onde seus Filhos utilizaram o estoque e o custo para cálculos do

preço na venda.

• Produto Filho - Produto utilizará estoque e preço de custo do produto PAI, é obrigatório ter

um pai vinculado para venda.

• Unidade de Conversão - Utilizado na entrada de NF de compra, como exemplo de ferros, q

são comprados em Toneladas e são vendidos como unidades;

• Und.conversão - Percentual de conversão;

• Venda M3 - Permite a venda do produto em M3, no orçamento, mostrando opção para

beneficiamento da Madeira;

• Percentual Perda - Valor agregado na venda M3;

• Foto - Libera a visualização de imagens do produto no lançamento de itens no orçador, para

isso as imagens dos produtos precisam ser cadastradas no Loja e Custos;

• Balança - Controla se o produto deve ser enviado para balança, por intermédio de

integração;

• Serviço – Produto utilizado como serviço;

• Controla Lote - Permite controlar lote do produto, caso essa opção seja marcada o produto

passa a obrigar o usuário a vincular sempre um lote.

• Gera comissão para cliente associado – Gera comissão para cliente que indicou mais clientes

para vendas na loja, comissão deve ser configurada no cadastro do cliente e a

indicação é feita pelo programa Orçador.

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•Solicita senha se preço de venda zerado – Se cadastrar o produto com o preço de venda

zerado ele irá pedir senha para lançar o item e escolher o preço.

• Atualiza toda grade -

Marcando esta opção é possível fazer a atualização dos preços dos produtos na

grade(cor/tamanho/loja) ao alterar um deles na aba Lojas/Custos.

• Taxa venda Prazo - Marcando esta opção o produto terá uma taxa quando for vendido a

prazo, esta taxa é configurada no cadastro de loja do sistema.

• Dias Validade - Dias de validade da mercadoria.

Aba Observações

• Observações do produto.

Escreva aqui uma observação referente ao produto.

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3 - Lojas/Custos. Utilizado para controlar os produtos de forma separada (loja, cor , tamanho,

lote), produtos só farão parte da loja se estiverem lançados em lojas / custos.

- Botões:

*Inserir - Adiciona um novo registro a grade, utilize para colocar as cores e tamanhos dos

produtos no sistema cada vez que gravar um complemento.

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• Loja - Empresa em qual o produto faz parte(não necessariamente será vendido nesta loja);

• Margem de Lucro - Percentual aplicado ao custo com imposto, para gerar preço sugerido,

exemplo Custo com Imposto = 0,50 * (margem = 250%) = preço sugerido = 1,75;

• Custo com Imposto - Custo do produto já com os impostos;

• Ponto de Pedido - Corresponde a quantidade de estoque que ao ser atingido, indica que o

mesmo precisa ser reposto(faz referencia ao estoque mínimo e estoque Maximo, para

analise de relatório).

• Preço Fabrica - Preço indicado pelo fabricante;

• Código de Barras - Código de barras do produto, caso o código de barras não seja fornecido,

o Programa gera um código de barras baseado no código do produto + (cor e tamanho)

caso o produto possua;

• Ref. Substituída - Utilizado caso o produto tinha uma referencia especifica e foi substituída

por outra referência;

• Custo sem Imposto - Custo da mercadoria sem impostos;

• Tipo de Cálculo - Não utilizado(informação técnica interna do sistema);

• Estoque mínimo - Quantidade mínima a se manter no estoque, caso atinja este valor pode

ocorrer perdas de venda por não ter o produto em estoque(faz referencia ao ponto de

pedido e estoque Maximo, para analise de relatório);

• Preço Atacado - Preço para atacado;

• Referência - Utilizado como código auxiliar para identificação do produto;

• Ref. Fábrica - Referência do fabricante;

• Índice de Formação Preço -

• Preço de Venda - Valor que o produto será vendido;

• Estoque máximo - Quantidade máximo do produto em estoque;

• Procedência - Utilizado para indicar a procedência do produto (origem);

• Preço Representante - Preço para o representante;

• Cor – Vinculo da cor;

• Tamanho – Vinculo do Tamanho;

• Preço sugerido - Valor calculado pelo sistema para sugestão do preço de venda;

• Peso - Peso do produto;

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• Localização - Utilizado para saber onde o produto se encontra dentro da empresa;

• CSOSN - Classificação do ICMS para empresas que façam parte do simples nacional.

• Produto Composto - Caso o produto for composto por mais de um item , como por exemplo

kits, essa opção deve ser marcada, esse produto acaba sendo o produto chave para a

composição feita na Composição de Produtos;

-Exemplo: Kit banheiro vazo c/ caixa acoplada, ele é composto pelo vazo sanitário e

pela caixa de descarga acoplada, sendo assim a venda feita dos dois

produtos e não do kit banheiro vazo c/caixa acoplada.

• Descriminar produtos - Utilizado juntamente com a opção Produto composto, para

descriminar os itens do produto composto na hora que o mesmo é lançado no

orçamento;

• % Desc na Composição - Indica o percentual de desconto a ser dado quando é lançado um

produto na composição (preço de venda - % desc);

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4 - Incluindo produtos a mais de uma loja produtos.

Quando clicamos em gravar ao inserir o primeiro complemento na loja(colocando ou

não a cor e tamanho) pode se inserir o produto na loja desejada

*Quando houver mais de uma loja cadastrada no sistema, irá aparecer uma

tela pedindo o vinculo do produto por loja.

* Escolha a loja no qual o produto será vendido, ou distribuído e clique em voltar.

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Assim criando dois complementos do produto, um para loja padrão no sistema e outro para a

loja selecionado anteriormente.

Para inserir cores e tamanhos utilize o mesmo processo do botão INSERIR, pode ser colocar as

cores e tamanhos dividas por Loja.

- Clique em *Cor para vincular a cora ao produto e *Tamanho para o tamanho.

Para cadastrar a cor e tamanho clique no e abrirá a tela de cadastro, ou vá em

Cadastros>Produto>Cor ou Cadastros>Produto >>Tamanho.

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5 - Produto pai e filho. * Produto pai e filho é utilizado quando queremos vender uma mercadoria em

específico no qual sua quantidade (M²,M³,KG,ML...) seja derivada de outro produto.

Exemplo:

Areia ,Madeira, brita, Fios,Rolos.

Cadastre o produto marcando em Adicionais "Produto pai".

Coloque o custo e o preço de venda corretos da mercadoria PAI.

Em seguida cadastre a mercadoria FILHO marcando em Adicionais "Produto filho".

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Na aba lojas e custos, informe o preço de venda desta mercadoria, escolha o produto pai no

qual será baixado o estoque e o "índice de baixa estoque pai" será o valor no qual será

baixado do estoque pai, faça o calculo correto da baixa para que não haja erro na hora de fazer

a venda.

No caso da madeira se houver duvida clique na calculadora ao lado, assim abrirá uma

calculadora para fazer as medidas.

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6 - Lojas / Custos / Imagens - Vinculo de diversas imagens para o mesmo produto,

7 - Referências • Aplicação – Informações adicionais que identificam onde o produto poça ser aplicado /

usado;

• Marcas – Marcas adicionais do produto;

• Similares – Produtos semelhantes ao produto;

• Modelos – Diversos modelos para o produto;

• Fornecedores – Normalmente alimentado em notas fiscais de entrada(Compra) , mostrando

todos fornecedores que deram movimentação a este produtos, dando histórico de

data e valores.

Todas informações acima, podem ser adicionas junto ao local de visualização.

8 - Movimentação Visualização de todos históricos de movimentação do produto entradas e saídas.

9 - Estatísticas Estatísticas do produto de compras e vendas (Fornecedores / Clientes):

• Total de compras valor;

• Total Compras quantidades;

• Média Compras;

• Total vendas Valor;

• Total vendas quantidades;

• Média Vendas.