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Manual de Orientação do e - Social –Versão 1.0 (Ato Declaratório Executivo SUFIS nº 5/13 – DOU de 18/07/2013)
Manual de Orientação do e - Social –Versão 1.1 (Circular CEF nº 642/14–DOU de 07/01/2014)
disponível na internet, no endereço eletrônico www.esocial.gov.br
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 2
informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais
relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa
com ou sem vínculo empregatício
outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n° 8.212/91 –Lei de Custeio da Previdência Social
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 3
Viabilizar a garantia de direitosprevidenciários e trabalhistas aostrabalhadores brasileiros
Simplificar o cumprimento deobrigações
Aprimorar a qualidade deinformações das relações detrabalho, previdenciárias e fiscais
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 4
projeto do governo federal – coletar as informaçõesdescritas no Objeto do eSocial
armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial
órgãos participantes – efetiva utilização para finsprevidenciários, fiscais e de apuração de tributos e doFGTS
ação conjunta – órgãos
Caixa Econômica Federal – CEF
Instituto do Seguro Social – INSS
Ministério da Previdência – MPS
Ministério do Trabalho e Emprego – MTE
Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB
Conselho Curador do FGTSeSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 5
Eventos Iniciais
identificam empregador/contribuinte
cadastramento inicial dos vínculos
primeiro evento a ser transmitido
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 6
Lucro Presumido, simples nacional, MEI edemais empregadores
cadastramento até 30/11/14
folha de pagamento – competência novembro/14
substituição da GFIP a partir de 01/2015
Órgãos da administração direta, autarquias efundações
cadastramento até 31/01/2015
folha de pagamento - competência janeiro de 2015
substituição da GFIP a partir de 01/2015
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 7
Lucro Real
cadastramento até 31/10/14 (iniciais etabela)
folha de pagamento – competência 10/14
substituição da GFIP a partir de 01/2015
Demais – ainda em análise
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 8
Em 21/05/14 – Encontro do eSocial em Brasília – apresentação de novo cronograma - ordem:
fechamento do layout - três meses
após mais seis meses para realização de testes
após começará a obrigatoriedade para grandes empresas
será estudado condições diferenciadas para micro e pequenas empresas e MEI.
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 9
Eventos de Tabelas
tabelas do empregador – série de informações
validarão os eventos não periódicos e periódicos
informações que podem ser utilizadas em mais de um arquivo do eSocial
transmissão antes dos eventos periódicos e não periódicos
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 10
Eventos Não Periódicos
fato jurídico trabalhista entre empregador e trabalhador
sem data prefixada para ocorrer
Ex.: contratação, afastamentos, demissões, etc.
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 11
Eventos Periódicos
eventos que têm periodicidade previamente definida para sua ocorrência
compostos por informações de
folha de pagamento
de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias
de retenção do IR e contribuições previdenciárias
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 12
Eventos Iniciais
identificação do empregador
previamente à transmissão de outrasinformações
vínculos mantidos – início daobrigatoriedade do eSocial
antes do envio de qualquer eventoperiódico ou não periódico e
até o final do 1º (primeiro) mês de suaobrigatoriedade
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 13
Eventos de Tabelas
processos administrativos e judiciais, lotaçõesde trabalho, relação de cargos e funções, jornadade trabalho etc.
previamente à transmissão de qualquer eventoque requeira essas informações
atualização de identificação do empregador
dia 7 do mês seguinte ao de ocorrência daalteração, ou
previamente à transmissão de qualquer eventoque requeira essas informações para validação,o que ocorrer primeiro
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 14
Eventos Não Periódicos
admissão de empregado ou decontratação de trabalhador sem vínculoempregatício
até o final do dia imediatamente anteriorao do início da prestação do serviço
acidente de trabalho
até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência
em caso de morte – de imediato
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 15
Eventos Não Periódicos
desligamento
aviso prévio trabalhado, ou do término de contratopor prazo determinado – 1 º dia útil seguinte
demais casos – até 10 dias seguintes à data dodesligamento nos demais casos;
demais eventos não periódicos, inclusive asatualizações do registro de empregados
até o dia 7 do mês seguinte ao que se referem
ou até o envio dos eventos mensais de folha depagamento que se relacionem segundo as regras devalidação
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 16
Eventos Periódicos
folhas de pagamento – todos os trabalhadores
outros fatos geradores
deduções, contribuições previdenciárias, sociais, sindicais, FGTS, IRRF
até o dia 7 do mês seguinte ao que se refiram
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 17
Versão atual – opcional
atende apenas o empregador doméstico
informações – competências a partir do mês de junho de 2013
EC n° 72/2013 – regulamentação –versão terá caráter obrigatório
Obrigatoriedade demais empregadores
eventos ocorridos a partir de 2014eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 18
Produtor rural pessoa física e Segurado especial
cadastramento – até 30/04/14
folha de pagamento – competência maio/14
substituição da GFIP a partir de 05/2014
Lucro Real
cadastramento até 30/06/14 (iniciais etabela)
folha de pagamento – competência julho/14
substituição da GFIP a partir de 11/2014
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 19
Todos os empregadores e contribuintes
desde o empregador doméstico até as grandes empresas
Contemplando
a escrituração digital da folha de pagamento
as alterações no contrato de trabalho
informações sobre os serviços contratados por empreitada ou cooperativas
etc.eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 20
Livro de Registro
Folha de Pagamento
GFIP/SEFIP
RAIS
CAGED
DIRF
Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT)
PPP
Formulário de Seguro Desemprego
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 21
será alimentada pelas informações dosEventos Periódicos e Não Periódicos
todos os arquivos passarão porvalidação
somente serão aceitos se estiveremconsistentes com o RET
Ex.: só aceitará a demissão deempregado cuja admissão tiver sidoenviada anteriormente
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 22
utilizado para validação dos arquivosde eventos periódicos e não periódicos
serão informados
empregados
trabalhadores avulsos
dirigentes sindicais
alguns contribuintes individuais(como diretores não empregados ecooperados)
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 23
Empregador pessoa jurídica – CNPJ
Pessoa física – CPF
CAEPF – Cadastro de Atividades da Pessoa Física
no lugar do CEI
número sequencial vinculado ao número doCPF
Obras de construção civil – CNO – CadastroNacional de Obras
vinculado a um CNPJ ou CPF
CEI existentes na data de implantação do eSocial –comporão o cadastro inicial do CNO
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 24
Trabalhadores – CPF e o NIS (NIT,PIS/PASEP).
par “CPF x NIS” deverá estar consistentecom o CNIS – Cadastro Nacional deInformações Sociais
validado no ato da transmissão –inconsistência gerará recusa norecebimento da informação
Qualificação cadastral (site eSocial)
atenção e correção das inconsistênciasantes da entrada em vigor do eSocial
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 25
cada evento – gerar umarquivo único
leiaute especificado para oevento ocorrido
leiautes diferentes para cadaum dos tipos de eventostrabalhistas
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 26
Eventos Iniciais
S-1000 – Informações do Empregadorou Contribuinte
S-1060 – Tabela de Estabelecimentos eObras de Construção Civil
S-2100 – Cadastramento Inicial doVínculo
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 27
Eventos de Tabela
S-1010 – Tabela de Rubricas
S-1020 – Tabela de Lotações
S-1030 – Tabela de Cargos
S-1040 – Tabela de Funções
S-1050 – Tabela de Horários/Turnos deTrabalho
S-1070 – Tabela de Processos Administrativosou Judiciais
S-1080 – Tabela de Operadores PortuárioseSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 28
Eventos Não Periódicos
S-2200 – Admissão de Trabalhador
S-2220 – Alteração de Dados Cadastrais doTrabalhador
S-2240 – Alteração de Contrato de Trabalho
S-2260 – Comunicação de Acidente deTrabalho
S-2280 – Atestado de Saúde Ocupacional
S-2320 – Afastamento Temporário
S-2325 – Alteração de Motivo de Afastamento
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 29
Eventos Não Periódicos
S-2330 – Retorno de Afastamento Temporário
S-2340 – Estabilidade – Início
S-2345 – Estabilidade – Término
S-2360 – Condição Diferenciada de Trabalho -Início
S-2365 – Condição Diferenciada de Trabalho -Término
S-2400 – Aviso Prévio
S-2405 – Cancelamento de Aviso PrévioeSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 30
Eventos Não Periódicos
S-2600 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início
S-2620 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração Contratual
S-2680 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término
S-2800 – Desligamento
S-2820 – ReintegraçãoeSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 31
Eventos Periódicos
S-1100 – Abertura
S-1200 – Remuneração do Trabalhador
S-1300 – Pagamentos Diversos
S-1310 – Serviços Tomados medianteCessão de Mão de Obra
S-1320 – Serviços Prestados medianteCessão de Mão de Obra
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 32
Eventos Periódicos
S-1330 – Serviços Tomados de Cooperativade Trabalho
S-1340 – Serviços Prestados pela Cooperativade Trabalho
S-1350 – Aquisição de Produção
S-1360 – Comercialização da Produção
S-1370 – Recursos Recebidos ou Repassadospara Associação Desportiva que mantenhaequipe de Futebol Profissional
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 33
Eventos Periódicos
S-1380 – Informações complementares –Desoneração
S-1390 – Receita de Atividades Concomitantes
S-1399 – Fechamento
S-1400 – Bases, Retenção, Deduções e Contribuições
S-1800 – Espetáculo DesportivoeSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 34
a) Eventos Iniciais – Informações doempregador
b) Eventos de Tabelas
c) demais Eventos Iniciais
d) Eventos Periódicos
e) Eventos Não PeriódicoseSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 35
sequenciamento – necessidade – primeiros necessárias para processamento das informações posteriores
Exemplos:
informações de remuneração (folha de pagamento) - rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas
trabalhador deve constar do RET
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 36
Exemplos:
alteração de dados cadastrais –constar do RET como empregado ativo
constar no RET – necessidade de transmissão de arquivo de admissão ou de Cadastro Inicial de Vínculo
leiautes de cada arquivo – pág. 13 do Manual de Orientação do eSocial
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 37
gerar arquivo eletrônico –informações previstas nos leiautes
assina digital – transformando-o emdocumento eletrônico
transmissão pela Internet para oambiente nacional do eSocial
após verificação da integridadeformal - emissão de protocolo derecebimento – envio ao empregador
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 38
não funcionará por meio de umprograma offline
não terá um aplicativo paradownload que importe o arquivoe faça as validações antes detransmitir
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 39
O arquivo pode ser gerado de 2formas:
1) diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador
transmitido por meio de webservice
transmitir suas informaçõesatravés de arquivos gerados emseus sistemas de informática
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 40
leiautes padronizados
integração direta entre o sistemainformatizado do empregador e oambiente nacional do eSocial
sem necessidade de preenchimentode telas na internet ou de programasgeradores de escrituração oudeclaração
as empresas deverão possuirserviços web de conexão WebService
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 41
2) diretamente no Portal do eSocial nainternet
preenchimento e salvamento doscampos e telas já operam a geraçãoe transmissão do evento
Obs.: as validações do eSocial serãofeitas online por evento nomomento da transmissão
eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 42
www.caixa.gov.br
www.receita.fazenda.gov.br
www.fazenda.gov.br
www.previdencia.gov.br
www.planalto.gov.br
http://profvaleriatelles.blogspot.com
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