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Programa Aprendizagem ao Longo Programa Aprendizagem ao Longo da Vidada Vida

Visitas PreparatóriasVisitas Preparatórias

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O que são as Visitas Preparatórias?

Actividades de Mobilidade com o objectivo de possibilitar instituições a visitar/ encontrar instituições parceiras, para desenvolver em conjunto um futuro projecto/parceria.

Quais são os tipos de Visitas Preparatórias?

• Visita a uma potencial instituição parceria

ou

• Participação num seminário de contacto – ‘procura de parceiros/ evento de uma rede’ organizado por uma Agência Nacional

Quais sãos os Sub-Programas do PALV em causa?

COMENIUS

• Parcerias entre Escolas (bilaterais/multilaterais)

• Parcerias Comenius Regio• Projectos Multilaterais • Redes• Medidas de

Acompanhamento

ERASMUS

• Novos acordos inter-institucionais relacionados com a mobilidade de docentes e/ou estudantes

• Programas Intensivos• Estágios de estudantes• Projectos Multilaterais • Redes• Medidas de

Acompanhamento

LEONARDO da VINCI• Projectos de Mobilidade• Parcerias• Projectos de

Transferência de Inovação

• Projectos de Desenvolvimento de Inovação

• Redes• Medidas de

Acompanhamento

GRUNDTVIG• Parcerias de

Aprendizagem• Projectos de

Voluntariado Sénior • Projectos de

Cooperação Multilateral• Redes• Medidas de

Acompanhamento

Quais sãos os Sub-Programas do PALV em causa?

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É uma excelente oportunidade para conhecer as futuras

instituições parceiras para:

• Definir objectivos e metodologia da futura

parceria/projecto;

• Definir responsabilidades e tarefas dos parceiros na

futura parceria/projecto;

• Desenvolver um plano de trabalho, incluindo os métodos

para a monitorização, avaliação e disseminação;

• Preencher, em conjunto, o respectivo formulário de

candidatura.

Porque são necessárias as VPs?

Quem se pode candidatar?

INSTITUIÇÕES (entidades legais elegíveis) que desejem

desenvolver e apresentar candidatura a

projectos/parcerias Comenius, Erasmus, Leonardo da

Vinci ou Grundtvig

Quem pode beneficiar?

• Indivíduos que trabalhem na instituição candidata;

• Normalmente, a bolsa é atribuída a uma pessoa por visita, mas em casos excepcionais poderão ser financiadas duas pessoas da mesma instituição

Como se candidatar e quando?

• Acção descentralizada – enviar formulário de candidatura, com pedido de bolsa, para a Agência Nacional;

• Utilizar o formulário de candidatura oficial;

• Respeitar os critérios de elegibilidade e qualidade publicados no Guia PALV + critérios administrativos ou de qualidade estabelecidos e publicados no convite nacional de apresentação de candidaturas;

• Prazo de candidatura: Visitas Preparatórias: 8 semanas de antecedência face à data

de início da actividade.Seminários de Contacto: Para cada seminário existe um

prazo definido e publicado no site da Agência Nacional

Regras de preenchimento, submissão e envio das candidaturas

Antes de preencher o formulário, por favor leia as secções relevantes do Guia 2012 (LLP Guide 2012) do PALV, assim como o Convite Geral à Apresentação de Candidaturas 2012 (General Call for Proposals 2012), publicados pela CE, bem como a informação disponibilizada em www.proalv.pt

SUBMISSÃO ON LINE

O formulário de candidatura encontra-se disponível em www.proalv.pt e deverá ser preenchido electronicamente e de acordo com as instruções: •Descarregue o formulário de candidatura (ficheiro PDF); •Preencha o formulário offline (não é necessário ter ligação à internet): - Preencha os dados solicitados (obrigatórios e opcionais); -Valide o formulário (offline) - a validação verifica se os dados obrigatórios estão preenchidos; • Submeta o eForm: -Submeta o formulário online. De seguida o formulário ficará com estatuto “OK" com a respectiva identificação (para tal, é necessária a ligação à internet);

O formulário submetido online DEVE SER IMPRESSO E REMETIDO à AN, por correio, devidamente datado e assinado pelo representante legal da instituição, acompanhado da confirmação da submissão e, se aplicável, dos anexos solicitados.

Critérios de elegibilidade(o incumprimento dos mesmos origina a rejeição imediata das

candidaturas) CRITÉRIOS EUROPEUS

•Submissão on-line da candidatura dentro do prazo limite de candidatura; •Envio da candidatura, por correio, dentro do prazo limite de candidatura (data do carimbo do correio); •Uso do formulário oficial para 2012; •Formulário preenchido completamente; •Preenchimento da candidatura na língua nacional ou numa das línguas oficiais da UE; •A candidatura inclui a bolsa expressa em Euro; •O país de origem ou o país de destino da visita é um Estado Membro da UE; •O destino da Visita é um ou, no máximo, dois países; •No caso de participação num seminário de contacto, o seminário de contacto é organizado por uma AN PALV; •A candidatura contém a assinatura original da pessoa legalmente autorizada para assinar pela instituição candidata; •A instituição candidata é uma entidade legal; •A instituição candidata não submeteu outra candidatura para a actividade a preparar durante a visita preparatória; •A instituição candidata está localizada num país participante no PALV.

Critérios de elegibilidade(o incumprimento dos mesmos origina a rejeição imediata das

candidaturas) CRITÉRIOS NACIONAIS

Serão imediatamente rejeitadas candidaturas:•No âmbito do Convite de 2012, a AN portuguesa atribuirá no máximo duas bolsas para Visitas Preparatórias e/ou Seminários de Contacto, independentemente do programa sectorial, por instituição e desde que destinadas a ações diferentes. •Limitação do número de candidaturas - Todas as candidaturas provenientes de instituições que tenham beneficiado de duas VP/SC ao abrigo do convite de 2012 serão consideradas não elegíveis •Limitação da atribuição da Visita Preparatória em função da ACÇÃO - A AN considerará não elegível uma candidatura a uma VP/SC para uma ação cuja instituição já tenha beneficiado de uma VP/SC ao abrigo do convite de 2012, exceto quando se trata da ação ERASMUS MOBILIDADE. Em caso de apresentação de mais do que duas candidaturas pela mesma instituição à mesma ação, a AN contactá-la-á e solicitar-lhe-á que indique qual(ais) a(s) candidatura(s) que deverá(ão) ter seguimento sendo as restantes candidaturas rejeitadas, por elegibilidade, ao abrigo deste critério •Limitação do número de participantes em Seminários de Contacto - Candidaturas que prevejam a participação num Seminário de Contacto de dois representantes da mesma instituição serão consideradas não elegíveis. Em caso de apresentação de diferentes candidaturas da mesma instituição ao mesmo seminário de contacto, a AN contactará a instituição e solicitar-lhe-á que indique qual a candidatura que deverá ter seguimento sendo as restantes candidaturas rejeitadas, por elegibilidade, ao abrigo deste critério

Recomendações

A candidatura deve:

•conter o nome completo do candidato; •ser enviada por correio registado com aviso de recepção; •ser colocada num envelope que não contenha mais nenhuma candidatura.

Deve evitar-se:

•o envio da candidatura com TAXA PAGA; •agrafar/encadernar os formulários

O candidato não deve apresentar o formulário incompleto ou sem páginas, sob pena de poder vir a ser prejudicado por esse facto.

Regras para o cálculo da bolsa a atribuir

Rubrica Montante ou percentagem

máximos a atribuir

Tabelas de referência

Excepções / Regras adicionais

Viagem 500,00 € N/A

Candidatos provenientes de e/ou com destino a regiões ultraperiféricas e/ou territórios ultramarinos (atribuição de custos reais)

Subsistência

(apenas para VP)

80% das taxas diárias (máximo 5 dias)

1a do Guia LLP 2012 – Parte I

Candidatos com necessidades especiais (pessoas portadoras de deficiência medicamente comprovada):100% Acompanhante da pessoa portadora de deficiência: aplicação das regras definidas para os candidatos sem necessidades especiais

Inscrição

(apenas para SC)

Atribuição do valor definido pelas AN

organizadoras dos SC N/A

A rubrica inscrição inclui as despesas de subsistência pelo que não será atribuído financiamento na rubrica subsistência, excepto em casos

devidamente justificados.

Custos Elegíveis• Viagem (incluindo vistos de entrada e saída) – baseados em

custos reais estimados pelo candidato• Subsistência (alojamento, refeições, viagens locais, seguro;

telecomunicações, inscrição no seminário de contacto) – Taxa fixa calculada com base na taxas diárias do país de destino [cf. tabela 1a do Guia do Candidato PALV 2012]

• Duração: mínima 1 dia – máxima 5 dias• Destinos: máximo 2• Participantes: máximo 2 (com excepção dos seminários de

contacto em que só é possível financiar uma pessoa por instituição)

Mais informação…

• Decisão que estabelece o Programa Aprendizagem ao Longo da Vida (Decisão 2006/1720/CE);

• Convite Geral à Apresentação de Candidaturas 2012 (General Call for Proposals 2012);

• Convite Nacional à Apresentação de Candidaturas 2012;• Guia do Candidato (Guia LLP - 2012) - Disposições Gerais (Parte I),

Subprogramas e acções (Parte II) ;• Formulário de Candidatura 2012; • Grelha de análise de elegibilidade;• Grelha de avaliação de qualidade;Todos estes documentos estão disponíveis no site da AN: www.proalv.pt

Pessoa de Contacto na AN: João SantosEmail: jsantos@proalv.pt ou visitaspreparatorias@proalv.ptTelefone: 213 944 760