EDITAL DE LICITAÇÃO PROCESSO LICITATÓRIO …...o Help Desk: A licitante deverá dispor de infraestrutura de Pronto Atendimento (Help Desk), com no mínimo 02 profissionais capacitados

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EDITAL DE LICITAÇÃO PROCESSO LICITATÓRIO 711/2018 PREGÃO PRESENCIAL Nº 51/2018

REGISTRO DE PREÇOS

O MUNICÍPIO DE ENCRUZILHADA DO SUL - RS, através de seu Prefeito Municipal, ARTIGAS TEIXEIRA DA SILVEIRA, no uso de suas atribuições, juntamente com o Pregoeiro e Equipe de Apoio, TORNA PÚBLICO, para conhecimento dos interessados, que no dia 03 de setembro de 2018, às 09 horas, na Sala de Reuniões do Centro Administrativo Municipal, no Município de Encruzilhada do Sul – RS, situado na Av. Rio Branco nº 261, serão recebidos os envelopes de propostas e documentação para a licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, tipo menor valor global, visando contratação a contratação de Empresa Especializada em serviços na área de informática para implantação e Locação (com manutenção e suporte técnico) de software para sistema integrado de gestão pública, acompanhado das respectivas licenças de uso. A presente licitação reger-se-á pela Lei Federal nº 10.520 de 17/07/2002, pelo Decreto Municipal nº 3.309 de 02/09/2014, pelo Decreto Municipal nº 2.836 de 17/12/2007 e subsidiariamente pela Lei Federal nº 8.666 de 21/06/1993, Lei Complementar nº 123/2006 e condições previstas neste Edital e seus anexos, mediante as seguintes condições:

1- DO OBJETO 1.1. A presente licitação tem por objeto a Locação da Licença de Uso e Manutenção de Sistema Informatizado de Gestão Pública, para execução em ambiente Windows, utilizando Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) Microsoft SQL 2014 Standard, já em uso e ambientado nesta prefeitura, ou superior, sem limitação de acesso aos usuários, incluindo implantação, instalação, conversão, testes, customização, treinamento e serviços de manutenção mensal que garantam as alterações legais, corretivas e evolutivas no sistema, atendimento e suporte técnico, quando solicitado pelo Município, tudo de acordo com este Edital e seus Anexos.

MÓDULOS SISTEMAS DE GESTÃO EXECUTIVO MUNICIPAL STATUS

1. Lei de responsabilidade fiscal EM USO

2. Contabilidade pública EM USO

3. Prestações de Contas (SIAPC/PAD) ao TCE/RS EM USO

4.Tesouraria e automação de caixa EM USO

5.Plano plurianual EM USO

6.Lei de diretrizes orçamentárias EM USO

7.Lei do orçamento anual EM USO

8. ITBI On-line EM USO

9.Administração de receitas EM USO

10.Serviços ao cidadão - Receitas EM USO

11.Declaração eletrônica do issqn EM USO

12.Nota fiscal eletrônica de serviços EM USO

13.Gestão de Tributos EM USO

14. PIT – Programa de integração Tributária

15.Folha de pagamento EM USO

16. Portal do Servidor - Contracheques e Comprovantes de Rendimentos na Internet e atualizador cadastral com vias ao E-Social

EM USO

17.Concurso Público

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18.Avaliação e Desempenho EM USO

19.Atos legais e efetividade EM USO

20.Almoxarifado EM USO

21.Licitações e contratos EM USO

22.Patrimônio público EM USO

23.Administração de frotas EM USO

24.Protocolo EM USO

25. Protocolo Web EM USO

26. Atendimento ao E-Social EM USO

27.Textos Legais

28.Atendimento a LC 131/ Lei de Acesso a Informação EM USO

29. Protesto CDA EM USO

30. SPC Online

31. Alvara Eletrônico

32. Gestão do Meio Ambiente

33. Sistema de Gestão de Assistência Social

34. App – Aplicativo para smartphone compatível com sistemas IOS e Android

35.Sistema de Informações Geográficas EM USO

36. Integração Pessoal com a Contabilidade EM USO

37. Integração Licitações e Contratos com a Contabilidade EM USO

38.Integração Patrimonial com a Contabilidade EM USO

SERVIÇOS:

o A Contratada deverá disponibilizar profissional técnico qualificado para dar Acompanhamento permanente in loco durante 36 (trinta e seis) dias ano, na sede deste Município, para atendimento a implementação de novas ferramentas, treinamentos, entre outras atividades do dia a dia.

o A Contratada deverá disponibilizar 12 (doze) vagas ao ano em cursos/treinamentos para áreas informatizadas nesta prefeitura, em local adequado para tal atividade.

o A proponente deverá prestar serviço de Coordenadoria técnica de projeto durante a validade do contrato, obedecendo ao seguinte: Disponibilizar profissional qualificado, na sede do Município, durante o horário de expediente em 06 (Seis) dias anuais, visitas trimestrais não cumulativas.

o Help Desk: A licitante deverá dispor de infraestrutura de Pronto Atendimento (Help Desk), com no mínimo 02 profissionais capacitados para atendimento (por cada área), durante o horário comercial, as áreas de maior relevância deste Objeto (Tributação/Receitas Municipais, NFSe, Contabilidade Pública, Folha de Pagamentos, Controle de Efetividade, Compras e Licitações e Patrimônio Público).

Atividades: • Serviço técnico de planejamento; • Gestão e monitoramento das demandas; • Executar Planos de ação em relação às áreas envolvidas; • Orientar na maximização do uso do sistema e de seus módulos; • Prestar informações aos gestores; • Acompanhar o desenvolvimento do projeto;

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Visita Técnica: A Licitante deverá realizar visita técnica no local onde serão realizados os serviços, até 02 (dois) dias úteis antes da abertura do certame. A licitante deverá tomar conhecimento das condições para executar o serviço. A visita será acompanhada por servidor designado pelo Município, mediante agendamento através do Telefone (51) 3733-1180 (Departamento de Informática). Não será aceita visita sem agendamento prévio de pelo menos um dia. Após a visita técnica, será expedido o respectivo atestado a empresa visitante, sendo que o mesmo deve ser incluído no envelope nº1 – Proposta. A não inclusão do atestado de visita, implicará na desclassificação da licitante. À empresa contratada não caberá qualquer alegação de desconhecimento do ambiente computacional e das rotinas operacionais deste município. 3 – DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES: 3.1 para participação no presente certame, o licitante, além de atender ao disposto no item 8 deste edital, devendo apresentar a sua proposta de preço e documentos de habilitação em envelopes distintos, lacrados, não transparentes, identificados como de n° 1 e n° 2, para o que se sugere a seguinte inscrição:

AO MUNICÍPIO DE ENCRUZILHADA DO SUL PREGÃO PRESENCIAL Nº 51/2018 ENVELOPE DE Nº 01 – PROPOSTA NOME COMPLETO DA EMPRESA LICITANTE

AO MUNICÍPIO DE ENCRUZILHADA DO SUL PREGÃO PRESENCIAL Nº 51/2018 ENVELOPE Nº 02 – DOCUMENTAÇÃO NOME COMPLETO DA EMPRESA LICITANTE

4 – DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO: 4.1 - O Licitante deverá apresentar-se para credenciamento junto ao Pregoeiro, diretamente ou através de seu representante legal que, devidamente identificado e credenciado por meio legal, sendo que será o único admitido a intervir no procedimento licitatório, no interesse do representado. 4.2 - O Licitante também deverá apresentar declaração dando ciência de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação (Art. 4º, Inc. VII da Lei 10.520/2002). 4.3 - A documentação referente aos subitens 4.1 (credenciamento) e 4.2 (declaração de habilitação) deverá ser apresentada fora dos envelopes. 4.4 - O credenciamento será efetuado da seguinte forma: a) Se dirigente, proprietário, sócio ou assemelhado da empresa proponente, deverá ser apresentada cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado; em se tratando de Sociedade Comercial e no caso de Sociedade por Ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores; no caso de Sociedade Civil, inscrição do ato constitutivo, acompanhado de prova de diretoria em exercício; em se tratando de empresa ou Sociedade estrangeira em funcionamento no País, decreto de autorização, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos, assumir obrigações em decorrência de tal investidura e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame. b) Se representante legal, deverá apresentar: b.1) Instrumento público ou particular de procuração, este com a firma do outorgante reconhecida, em que conste o nome da empresa outorgante, bem como de todas as pessoas com poderes para a outorga de procuração, e, também, o nome do outorgado, constando ainda, a indicação de amplos poderes para dar lances em licitação pública; ou b.2) Termo de credenciamento outorgado pelos representantes legais do licitante, comprovando a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame. OBSERVAÇÃO: Em ambos os casos (b.1 e b.2), deverá ser acompanhado do ato de investidura do outorgante como dirigente da empresa. 4.4.1 É obrigatória a apresentação de documento de identidade.

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4.5 Caso o Contrato Social ou o Estatuto determinem que mais de uma pessoa deva assinar o credenciamento para o representante da Empresa, a falta de qualquer uma invalida o documento para os fins deste procedimento licitatório. 4.6 Para exercer os direitos de ofertar lances e/ou manifestar intenção de recorrer é obrigatória a presença da Licitante ou de seu representante em todas as sessões públicas referentes à licitação. 4.7 A Empresa que pretender se utilizar dos benefícios previstos nos art. 42 a 45 da Lei Complementar 123/2006, disciplinados nos itens 7.16 a 7.18 deste Edital, deverão apresentar, fora dos envelopes, no momento do credenciamento, declaração firmada por contador, de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte. 4.8 As cooperativas que tenham auferido, no ano calendário anterior, receita bruta até o limite de 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais), gozarão dos benefícios previstos nos art. 42 à 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, disciplinados nos itens 6.15 à 6.18 e 7.3, deste edital, conforme o disposto no art. 34, da Lei 11.488, de 15 de junho de 2007, desde que também apresentem, fora dos envelopes, no momento do credenciamento, declaração, firmada por contador, de que se enquadram no limite de receita referido acima. 5 – DO RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES: 5.1 No dia, hora e local mencionados no preâmbulo deste Edital, na presença das licitantes e demais pessoas presentes à sessão pública do pregão, o Pregoeiro, inicialmente, receberá os envelopes nº 01 – PROPOSTA DE PREÇO e 02 – DOCUMENTOS. 5.2 Uma vez encerrado o prazo para a entrega dos envelopes acima referidos, não será aceita a participação de nenhum licitante retardatária. 5.3 O Pregoeiro realizará o credenciamento dos interessados, os quais deverão comprovar, por meio de instrumento próprio, poderes para formulação de ofertas e lances verbais e para a prática dos demais atos do certame. 6 – DA PROPOSTA DE PREÇOS: 6.1 O licitante deverá apresentar dentro do ENVELOPE Nº. 01 – PROPOSTA baseada no modelo do Anexo II, cujo prazo de validade é fixado pela Administração em 60 (sessenta) dias, em folhas sequencialmente numeradas e rubricadas, redigida em linguagem clara, sem rasuras, ressalvas ou entrelinhas, sendo a última datada e assinada pelo representante legal da empresa, e deverá conter: a) razão social, número do CNPJ, assinatura do representante da proponente, referência a esta licitação, número de telefone, endereço, indicação de e-mail para contato; b) valor da manutenção mensal do Sistema proposto, bem como valor da implantação e preço total final, indicados em moeda nacional, e por extenso onde deverão estar incluídas quaisquer vantagens, abatimentos, impostos, taxas e contribuições sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, que eventualmente incidam sobre a operação ou, ainda, despesas com transporte ou terceiros. c) a proposta deverá conter ainda o Atestado de visita técnica fornecida pelo município de Encruzilhada do Sul. Observação: Serão considerados, para fins de julgamento, os valores constantes no preço até, no máximo, duas casas decimais após a vírgula, sendo desprezadas as demais, se houver, também em eventual contratação. 7 – DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS: 7.1 Verificada a conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital, o autor da oferta de menor valor e os das ofertas com preços até 10% (dez por cento) superior àquela poderão fazer novos lances verbais e sucessivos, na forma dos itens subsequentes, até a proclamação do vencedor. 7.2 Não havendo, pelo menos 03 (três) ofertas nas condições definidas no subitem anterior, poderão os autores das melhores propostas, até o máximo de 03 (três), oferecer novos lances verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os preços oferecidos nas propostas escritas. 7.3 No curso da sessão, os autores das propostas que atenderem aos requisitos dos itens anteriores serão convidados, individualmente, a apresentarem novos lances verbais e sucessivos, em valores distintos e decrescentes, a partir do autor da proposta classificada de maior preço, até a proclamação do vencedor.

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7.4 Caso duas ou mais propostas iniciais apresentem preços iguais, será realizado sorteio para determinação da ordem de oferta de lances. 7.5 A oferta dos lances deverá ser efetuada no momento em que for conferida a palavra ao licitante, na ordem decrescente dos preços, sendo admitida a disputa para toda a ordem de classificação. 7.6 É vedada a oferta de lance com vista ao empate. O ordenamento do decremento dos lances será estabelecido pelo Pregoeiro no momento da sessão de disputa. 7.7 Não poderá haver desistência dos lances já ofertados, sujeitando-se o proponente desistente às penalidades constantes no item 13 deste Edital. 7.9 A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pelo Pregoeiro, implicará a exclusão do licitante da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pelo mesmo, para efeito de ordenação das propostas. 7.10 Caso não se realize lance verbal, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de Menor Preço Global e o valor estimado para a contratação, podendo o pregoeiro negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor. 7.11 O encerramento da etapa competitiva dar-se-á quando, convocados pelo Pregoeiro, os licitantes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances. 7.12 Encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, de acordo com o Menor Preço Global apresentado, o pregoeiro verificará a aceitabilidade da proposta de menor valor, comparando-o com os valores de referência, decidindo motivadamente, a respeito. 7.13 A classificação dar-se-á pela ordem crescente de preços propostos e aceitáveis. Será declarado vencedor o licitante que apresentar a proposta de acordo com as especificações deste Edital, com o preço de mercado e ofertar o Menor Preço Global. 7.14 As normas disciplinadoras deste pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre interessados, desde que não comprometa o interesse da Administração, a finalidade e a segura contratação. 7.15 Serão desclassificadas: a) As propostas que não atenderem às exigências contidas no objeto desta licitação; as que contiverem opções de preços alternativos; as que forem omissas em pontos essências, de modo a ensejar dúvidas, ou que se oponham a qualquer dispositivo legal vigente, bem como as que não atenderem aos requisitos do item 6. b) As propostas que apresentarem preços manifestamente inexequíveis. OBSERVAÇÃO: Quaisquer inserções na proposta que visem modificar, extinguir ou criar direitos, sem previsão no edital, serão tidas como inexistentes, aproveitando-se a proposta que não for conflitante com o instrumento convocatório. 7.15 Não serão consideradas para efeito de julgamento das propostas, vantagens não previstas no edital. 7.16 Encerrada a sessão de lances, será verificada a ocorrência do empate ficto, previsto no art. 44 §2º da Lei Complementar 123/2006, sendo assegurada, como critério de desempate, preferência de contratação para as Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e as Cooperativas que atenderem ao item 4.7 ou 4.8 deste Edital. Entende-se como empate ficto àquelas situações em que as propostas apresentadas pela Microempresa e pela Empresa de Pequeno Porte, bem como pela Cooperativa, sejam iguais ou superiores em até 5% (cinco por cento) à proposta de menor valor. 7.17 Ocorrendo o empate na forma do item anterior, proceder-se-á da seguinte forma: a) A Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou a Cooperativa detentora da proposta de menor valor será convocada para apresentar, no prazo de 5 (cinco) minutos, nova proposta, inferior àquela considerada, até então, de Menor Preço Global, situação em que será declarada vencedora do certame. b) Se a Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou a Cooperativa, convocada na forma da alínea anterior, não apresentar nova proposta, inferior à de Menor Preço Global, será facultada, pela ordem de classificação, às demais Microempresas, Empresas de Pequeno Porte ou Cooperativas remanescentes, que se enquadrem na hipótese do item 7.16 deste Edital, a apresentação de nova proposta, no prazo previsto na alínea a deste item. 7.18 Se nenhuma Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou Cooperativa satisfazer as exigências do item 7.17 deste Edital, será declarado vencedor do certame o Licitante detentor da proposta originariamente de menor valor.

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7.19 O disposto nos itens 7.16 e 7.17, deste Edital, não se aplica às hipóteses em que a proposta de menor valor inicial tiver sido apresentado por Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou Cooperativa. 7.20 Da sessão pública do pregão será lavrada ata circunstanciada, contendo, sem prejuízo de outros, o registro dos licitantes credenciados, as propostas escritas e verbais apresentadas, na ordem de classificação, a análise da documentação exigida para habilitação e os recursos interpostos. 7.21 A sessão pública não será suspensa, salvo motivo excepcional, devendo todas e quaisquer informações acerca do objeto esclarecidas previamente junto ao Setor de Licitações deste Município. 7.22 Caso haja necessidade de adiamento da sessão pública, será marcada nova data para continuação dos trabalhos, devendo ficar intimadas, no mesmo ato, as licitantes presentes. ENVELOPE Nº. 02 - DOCUMENTAÇÃO: Para fins de habilitação neste pregão, o licitante deverá apresentar, dentro do ENVELOPE Nº. 02 - DOCUMENTAÇÃO, os seguintes documentos: Declaração que atende ao disposto no artigo 7. °, inciso XXXIII, da Constituição Federal, conforme o modelo do Decreto Federal n. º 4.358/2002; 8 – DA HABILITAÇÃO: HABILITAÇÃO JURÍDICA: a) Registro comercial, no caso de empresa individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; c) Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. REGULARIDADE FISCAL: a) Prova de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ; b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes do Estado ou do Município, se houver relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividades; c) Prova de regularidade com a Fazenda Federal (Certidão Negativa de Débito de Tributos e Contribuições Federais expedida pela Secretaria da Receita Federal e Certidão Negativa de Débitos quanto à dívida ativa da União, expedida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional); d) Prova de regularidade com a Fazenda Estadual, relativa ao domicílio ou sede do licitante; e) Prova de regularidade com a Fazenda Municipal, relativa ao domicílio ou sede do Licitante; f) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (CND/INSS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos em lei; g) Prova de regularidade (CRF) junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). h) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. i) Declaração, sob as penas da lei, de que inexistem fatos impeditivos à sua habilitação. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: a) Comprovação que a empresa possui experiência na execução de serviços similares em complexidade e legalidade ao objeto licitado, através de no mínimo 02 atestados de capacidade técnica, em nome da licitante, comprovando que ela presta serviço de boa qualidade, atendendo pelo menos as áreas de Recursos Humanos, Receitas e de Contabilidade Pública. O Atestado deverá estar em nome da empresa Licitante e obedecendo as demais condições expostas neste edital e seus anexos. b) Comprovação que a empresa possui experiência na execução dos serviços similares

ao objeto licitado, através de no mínimo 2 (dois) atestados de capacidade técnica, emitido por

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Prefeitura com porte igual ou superior a este município, comprovando a boa qualidade dos serviços prestados. No mínimo 01 (um) atestado técnico, deverá ser de município localizado no Estado do Rio Grande do Sul. A exigência de possuir cliente de porte semelhante no Rio Grande do Sul, justifica-se pela imperiosa necessidade desta prefeitura ter a garantia de que a licitante está qualificada para atende-la, com equipe suficiente e conhecimento das especificidades deste Estado, em especial quanto a prestação de contas ao TCE/RS. A Confirmação do número de habitantes dos municípios para os quais as licitantes apresentarem atestados, será feita através de consulta ao site IBGE. O Atestado deverá estar em nome da empresa Licitante e obedecendo as demais condições expostas neste edital e seus anexos. c) Comprovação que a empresa possui experiência na execução de serviços similares em complexidade e legalidade ao objeto licitado, através de no mínimo 02 atestados de capacidade técnica, em nome da licitante, comprovando que ela presta serviços de boa qualidade e que o sistema de Patrimônio Público, além de gerar as depreciações conforme legislação vigente realiza o lançamento desses valores automática e tempestivamente na Contabilidade, tudo de acordo com as NBCASP. O Atestado deverá estar em nome da empresa Licitante e obedecendo as demais condições expostas neste edital e seus anexos. d) Comprovação que a empresa possui experiência na execução de serviços similares em complexidade e legalidade ao objeto licitado, através de no mínimo 02 atestados de capacidade técnica, em nome da licitante, comprovando que ela presta serviços de boa qualidade, atendendo a área de ISS Eletrônico, compreendendo Declaração Eletrônica de ISS e Nota Fiscal de Serviços Eletrônica e que este sistema utiliza a mesma base de dados do sistema de receitas municipais, processando tudo em tempo real, sem processos paralelos ou off-line. O Atestado deverá estar em nome da empresa Licitante e obedecendo as demais condições expostas neste edital e seus anexos. e) Comprovação de Atendimento as demandas técnicas deste município, bem como evolução dos processos informatizados, mantendo o fluxo contínuo dos serviços, a licitante deverá possuir estrutura de atendimento técnico, com no mínimo 25 profissionais contratados sob os regimes previstos em Lei. Para que se viabilize o atendimento in loco dentro dos prazos e quantidades adequadas, os profissionais apresentados devem estar sediados no ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL. A comprovação da sede se dará através de cópia do CNPJ do estabelecimento, juntamente com a relação dos profissionais e a respectiva documentação comprobatória, deverá ser apresentada Declaração, expressão da verdade, sujeitando-se o licitante as penalidades legais cabíveis em caso de comprovada inveracidade, indicando o Local de Trabalho de cada profissional relacionado, sua formação, sua função na empresa e o(s) sistema(s) que ele atende. Poderá haver profissionais que atendam mais de um módulo de sistema. Entre os relacionados pelo menos 5 devem possuir curso superior em áreas afins a informática (Analise de Sistemas, Processamento de Dados, Desenvolvimento, etc.). Para estes deverá ser anexada cópia do diploma de curso superior.

Comprovação que a empresa possui experiência na execução de serviços similares em complexidade e legalidade ao objeto licitado, através de no mínimo 01 atestado de capacidade técnica, em nome da licitante, comprovando que ela presta serviços de boa qualidade, e que possui experiência na execução de serviços de Acompanhamento Permanente, devidamente expressos em contratos na gestão de projetos de informatização de Sistemas de Gestão Pública. O Atestado deverá estar em nome da empresa Licitante e obedecendo as demais condições expostas neste edital

a) e seus anexos. b) Declaração de que a empresa dispõe de sistema de monitoramento e auditoria que

permita o escaneamento sobre as transações realizadas pelos usuários junto ao software licitado, garantindo que seja possível trabalhar em ações preventivas e proativas evitando impactos negativos na gestão atual. Na declaração, deverá ser indicado o link de acesso para visualizar a ferramenta.

c) Declaração de que a empresa dispõe de painel de processos de negócios que demonstre aderência e maturidade no uso da solução e seus processos de negócio que compõem o objeto ora licitado, apontando percentuais de utilização por macroprocessos (financeira, por exemplo), e seus processos (responsabilidade fiscal, tesouraria, plano plurianual, etc), viabilizando a geração de ações para tratamento de desvios. Na declaração, deverá ser indicado o link de acesso para visualizar a ferramenta.

d) Declaração de Sindicato ou Associação, dentro do prazo de validade, onde conste que

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a licitante é a proprietária ou representante autorizada de todos os módulos do sistema licitado.

QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA: a) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e

apresentados na forma da lei, com a indicação do nº do Livro Diário, número de registro na

Junta Comercial e numeração das folhas onde se encontram os lançamentos, que comprovem

a boa situação financeira da empresa, cujos índices mínimos aceitáveis serão apurados pela

aplicação da seguinte fórmula:

(LC) Liquidez Corrente : _AC igual ou maior que 1

PC

Classificação final das empresas: As empresas que apresentam o indicador igual ou superior ao estabelecido neste item,

obterão a classificação econômico-financeira, as demais serão inabilitadas.

a.1) É vedada substituição do balanço por balancete ou balanço provisório, podendo aquele ser atualizado por índices oficiais quando encerrado há mais de 03 (três) meses da data de apresentação da proposta. a.2) Licitantes que aguardam a autenticação do balanço patrimonial pela Junta Comercial, poderão apresentar, em substituição ao registro, o protocolo de envio no SPED (Sistema Pública de Escrituração Digital) à Receita Federal do Brasil. b) Certidão negativa de falência ou recuperação judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, em prazo não superior a 90 dias da data designada para a apresentação do documento. O Envelope nº. 2 Documentação que não for aberto ficará em poder do (a) pregoeiro (a) pelo prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da homologação da licitação, devendo a licitante retirá-lo, após aquele período, no prazo de 5 (cinco) dias, sob pena de inutilização do envelope e seu conteúdo. 9 – DA ADJUDICAÇÃO: 9.1 Constatado o atendimento das exigências fixadas no Edital, a licitante que ofertar o menor valor global, e este preço seja compatível com o valor referência, será declarado vencedor. 9.2 Em caso de desatendimento às exigências habilitatórias, o Pregoeiro inabilitará a licitante e examinará as ofertas subsequentes e qualificação das licitantes, na ordem de classificação e, assim sucessivamente até apuração de uma que atenda ao edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora, ocasião em que o Pregoeiro poderá negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor. 9.3 Encerrado o julgamento das propostas e da habilitação, o pregoeiro proclamará a vencedora, proporcionando a seguir a oportunidade aos licitantes para que manifestem a intenção de interpor recurso, esclarecendo que a falta dessa manifestação, imediata e motivada, importará na decadência do direito de recorrer por parte do licitante. 10 – DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS: 10.1 Tendo o licitante manifestado motivadamente a intenção de recorrer na sessão pública do pregão, terá ele o prazo de 03 (três) dias corridos para apresentação das razões de recurso. 10.2 Constará na ata da sessão a síntese das razões de recurso apresentadas, bem como o registro de que todos os demais licitantes ficaram intimados para, querendo, manifestarem-se sobre as razões do recurso no prazo de 03 (três) dias corridos, após o término do prazo da recorrente, proporcionando-se a todos, vista imediata do processo. 10.3 A manifestação na sessão pública e a motivação, no caso de recurso, são pressupostos de admissibilidade dos recursos. 10.4 As razões e contrarrazões do recurso deverão ser encaminhadas, por escrito, ao Pregoeiro, no endereço mencionado no preâmbulo deste Edital. 10.5 A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso.

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11 – DA CONVERSÃO DOS DADOS CUSTUMIZAÇÃO E IMPLANTAÇÃO: 11.1 O Prazo para início da instalação do sistema, será de 05 (cinco) dias Corridos, a contar da assinatura do contrato, e a conclusão da implantação que compreende a conversão dos dados existentes, customização, treinamentos, testes, integrações e utilização plena do sistema integrado da solução não poderá ser superior a 30 (trinta) dias corridos a contar da data de assinatura do contrato. 11.2 Todo o legado de informação existente no município, deverão ser convertidos e importados no sistema atual, com todos os seus dados e históricos, de forma correta, consistente e de forma a viabilizar a continuação dos serviços. 11.3 Todos os dados, inclusive de exercícios anteriores, deverão estar disponíveis para o início da operação, ou seja, até o limite máximo citado no item anterior. 11.4 O Município de ENCRUZILHADA DO SUL reserva-se o direito de pagar somente pelos Módulos implantados, ou à medida que forem sendo implantados. 11.5 O pagamento referente às fases iniciais (conversão, implantação, treinamento) será efetuado após assinatura do Termo de Homologação de Implantação expedido pelo Município de ENCRUZILHADA DO SUL, sendo que o pagamento será no prazo de 30 (trinta) dias após esta data. 12 - DA FORMA DE PAGAMENTO E REAJUSTES: Sistemas: 12.1 O pagamento será efetuado mensal do serviço, ocorrendo mensalmente até o dia 10 do mês, sempre referente ao mês anterior da prestação de serviços, mediante apresentação da Nota Fiscal, aprovada pela Administração Municipal. 12.2. Os valores propostos para locação e manutenção mensal dos sistemas serão reajustados, a cada 12 (doze) meses, pela variação do IGP-M, ou outro índice e periodicidade que venha a substituí-lo, a fim de restabelecer o equilíbrio econômico-financeiro entre as partes. 12.3. Ocorrendo atraso no pagamento, os valores serão corrigidos monetariamente pelo IGPM/FGV do período, ou outro índice que vier a substituí-lo, e a Administração compensará a contratada com juros de 0,5% ao mês, pro rata. 12.4. Serão processadas as retenções previdenciárias, tributárias e fiscais nos termos da legislação que regula a matéria. 12.7 A nota fiscal eletrônica emitida pelo fornecedor deverá conter, em local de fácil visualização, a indicação de referência a esta Licitação a fim de acelerar o trâmite de liberação do documento fiscal para pagamento. 12 – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 1201/2050. 13 – DAS PENALIDADES: 13.1 A recusa do contratado em prestar os serviços adjudicados acarretará a multa de 10 (dez por cento) sobre o valor total da proposta. 13.2 O atraso que exceder ao prazo fixado para a prestação dos serviços, acarretará a multa de 0,5% (zero vírgula cinco por cento), por dia de atraso, limitado ao máximo de 10% (dez por cento), sobre o valor total que lhe foi adjudicado. 13.3 O não cumprimento da obrigação assessória, sujeitará o contratado à multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total da obrigação. 13.4. Nos termos do Artigo 7º da Lei 10.520/2002, o Licitante, sem prejuízo das demais cominações legais e contratuais, poderá ficar, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios. 13.5 Na aplicação das penalidades prevista no Edital, O Município considerará, motivadamente, a gravidade da falta, seus efeitos, bem como os antecedentes do licitante ou contratado, podendo deixar de aplicá-las, se admitidas as suas justificativas, nos termos do que dispõe o Artigo 87 “caput” da Lei 8.666/93. 13.6. Nenhum pagamento será efetuado enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que for imposta ao contratado em virtude de penalidade ou inadimplência contratual.

14 – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

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Caberá a CONTRATADA além das obrigações resultantes da observância da Lei 8.666/93: 14.1 Instalar o sistema, objeto deste contrato, converter os dados existentes e treinar a

contratante na utilização do mesmo. 14.2 Prestar suporte, após a implantação do sistema objeto deste contrato, por telefone, fax,

Internet, e se necessário for, mediante solicitação da CONTRATANTE, in loco, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após a referida solicitação. Em caso de atraso do prazo para o suporte técnico, a CONTRATADA estará passível de multa previsto no Edital, bem como a rescisão contratual.

14.3 Manter informado o técnico da contratante, encarregado de acompanhar os trabalhos, prestando-lhe as informações necessárias.

14.4 Prestar, as suas expensas, as manutenções que se fizerem necessárias no sistema, causadas por problemas originados das fontes dos seus programas.

14.5 Tratar como confidenciais, informações e dados contidos no sistema da contratante, guardando total sigilo perante à terceiros.

14.6 Emitir nota fiscal correspondente à prestação do serviço contratado; 14.7 Responder por todos ou quaisquer danos materiais ou pessoais causados dolosa ou

culposamente por seus empregados ou prepostos aos serviços da CONTRATANTE, quando da prestação dos serviços objeto da licitação, providenciando a correspondente indenização;

14.8 Comunicar imediatamente, por escrito a CONTRATANTE, através da Fiscalização do Contrato, qualquer anormalidade verificada, inclusive de ordem funcional, para que sejam adotadas as providencias de regularizações necessárias.

15 – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE: Caberá a CONTRATANTE além das obrigações resultantes da observância da Lei 8.666/93: 15.1. Efetuar o pagamento pela instalação, conversão, implantação e locação do sistema objeto do presente contrato, na forma e no prazo convencionados, assim como, todas as despesas de correio e/ou transportadora referente ao envio de mercadorias como, software, manuais e afins, bem como o custo de mídias envolvidas. 15.2. Facilitar o acesso dos técnicos da CONTRATADA às áreas de trabalho, registros, documentação e demais informações necessárias ao bom desempenho das funções. 15.3. Designar um técnico categorizado para acompanhar o desenvolvimento dos serviços e desempenhar as atividades de coordenação técnica e administrativa do projeto. 15.4. Responsabilizar-se pela supervisão, gerência e controle de utilização do sistema licenciados, incluindo:

a. Assegurar a configuração adequada da máquina e instalação do sistema; b. Dar prioridade aos técnicos da CONTRATADA para utilização do equipamento da

contratante quando da visita técnica dos mesmos. 15.5. Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços, dentro das normas deste Contrato; 15.6. Prestar aos funcionários da CONTRATADA todas as informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser solicitado sobre o objeto deste Contrato; 15.6. Acompanhar, fiscalizar e avaliar a execução do Contrato; 15.7. Atestar notas fiscais / faturas e efetuar os pagamentos à CONTRATADA; 15.8. Aplicar as sanções administrativas contratuais. 16– DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: 16.1. Qualquer informação ou dúvidas de ordem técnica, bem como aquelas decorrentes de interpretação do Edital, deverão ser solicitadas por escrito ou através de contato telefônico através do Fone (51) 3733-1180, ramal 229, preferencialmente, com antecedência mínima de 03 (três) dias da data designada para recebimento dos envelopes. 16.2. Para agilização dos trabalhos, solicita-se que os licitantes façam constar em sua documentação o endereço e os números de fax, telefone e e-mail. 16.3 Após a apresentação da proposta, não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro. 16.4 A Administração poderá revogar a licitação por interesse público, devendo anulá-la por ilegalidade, em despacho fundamentado, sem a obrigação de indenizar (art. 49 da Lei Federal nº 8.666/93).

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16.5 Qualquer cidadão é parte legitima para impugnar o edital, nos termos do § 1º do Art.41, da Lei nº 8666/93. 17 – DOS ANEXOS: ANEXO I - Termo De Referência - Memorial Descritivo Sistemas De Gestão ANEXO II- Minuta Do Contrato 18 – DO FORO: 17.1 Fica eleito, de comum acordo entre as partes, o foro da Comarca de Encruzilhada do Sul, para dirimir quaisquer litígios oriundos da Licitação e do contrato decorrente, com expressa renúncia a outro qualquer, por mais privilegiado que seja.

Encruzilhada do Sul, 17 de agosto de 2018.

ARTIGAS TEIXEIRA DA SILVEIRA Prefeito Municipal

ÀLVARO DAMÉ RODRIGUES Secretário Municipal de Administração.

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ANEXO I TERMO REFERÊNCIA / MEMORIAL DESCRITIVO DE SISTEMAS DE GESTÃO

JUSTIFICATIVA A Prefeitura de Encruzilhada do Sul, objetiva através deste processo preservar o nível de

serviços atualmente aplicado no quesito técnico e tecnológico, mantendo assim os serviços prestados à população. Objetiva além da manutenção, a modernização aderindo a ferramentas que propiciem a melhora continua dos processos, qualificação da gestão e o cumprimento às exigências legais.

A velocidade com que a tecnologia avança no atual momento, nos faz perceber Encruzilhada do Sul de forma que consigamos conduzir o processo de constante evolução, modernizando e integrando a Administração, fazendo uso soluções cada vez mais modernas visando a efetividade dos procedimentos administrativos, possibilitando o acesso às informações sobre os serviços, além do mais em atenção aos princípios básicos de transparência e legalidade.

Percebe-se assim:

a) Manutenção dos serviços atuais; b) Ampliação da solução; c) Atendimento às Exigências Legais; d) Atendimento à todas regras NBCASP; e) Melhoria dos processos; f) Capacitação e qualificação do servidor público; g) Otimização de despesas; h) Maximização de receitas; i) Melhoria nos serviços prestados; j) Aperfeiçoamento no processo de gestão; k) Estrutura e capacidade de suporte pela prestadora; l) Solução integrada – processo integrados; m) Serviços ofertados através de aplicativos mobile; n) Serviços de acompanhamento de projeto; o) Serviços de medição de uso das soluções; p) Serviços de migração, instalação e capacitação; q) Serviços de gestão de serviços/atendimentos;

Integrações Mínimas Funcionais e de Processos:

1. O App - Aplicativo deve acessar/processar o conteúdo requisitado, sempre de forma on-line e instantânea com o banco de dados que compõe a solução/sistema. Não serão permitidos processos de importação/exportação de arquivos, duplicidade de informações ou qualquer outro meio, que possa permitir diferença entre a informação acessada/processada pelo App e aquela constante, naquele momento, no banco de dados do sistema;

2. Compras, Licitações e Contratos com a Contabilidade Pública; 3. Contabilidade Pública com Tesouraria, PPA, LDO e LOA; 4. Folha de Pagamento com Contabilidade Pública; 5. Folha de Pagamento com Efetividade; 6. Compras, Licitações e Contratos com Controle de Materiais e Patrimônio Público; 7. Compras, Licitações e Contratos com Licitacon; 8. Receitas Municipais com Tesouraria e Contabilidade Pública; 9. Protocolo com Receitas Municipais; 10. Patrimônio Público com a Contabilidade Pública; 11. Declaração do ISSQN e Nota Fiscal de Serviços Eletrônico com Receitas Municipais.

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Características gerais e obrigatórias:

• O sistema deve operar com um único Sistema Gerenciador de Banco de Dados, com todas as funções e rotinas disponibilizadas por uma única empresa, em um único ambiente de desenvolvimento e única linguagem de programação, obedecendo a um único padrão visual de telas e de navegação. Para sistemas web, mobile e funções acessadas via Internet, devido às especificidades desta tecnologia, o ambiente de desenvolvimento, bancos de dados, padrão visual de telas e navegação, poderá ser diferente daqueles usados para as demais áreas/funções, mas a empresa que disponibiliza todo sistema licitado deverá ser a mesma e as demais características elencadas neste Edital e Anexos deverão ser respeitadas, em especial aquelas que se referem a informações e bases únicas, ou seja, as informações acessadas via Internet deverão ser as mesmas acessadas e processadas no ambiente interno da Prefeitura, e este processo deverá ocorrer de forma permanente, on-line e em tempo real.

• Os sistemas deverão ser integrados, acompanhados das respectivas licenças de uso,

para execução em ambiente de Sistema com Gerenciadores de Banco de Dados Microsoft SQL Server 2012 (já em uso) – para sistemas em ambiente desktop – já em uso por estas entidades) e outros bancos para plataformas web, sem limitação de usuários.

• O Sistema deverá estar desenvolvido em ambiente de total compatibilidade e integração com o ambiente gráfico Microsoft Windows, com operação via mouse. As janelas devem se sobrepor e se mover independentemente umas das outras, caracterizando assim, o puro padrão gráfico de interface. Não deverá ser necessário o fechamento de uma tela ou mesmo de um módulo do sistema para se fazer outra tarefa no equipamento usado pelo usuário. Assim os usuários poderão estar usando o sistema e ao mesmo tempo a internet ou o editor de texto trazendo produtividade ao Município. O município já é proprietário destas ferramentas. Não serão aceitas propostas de sistema que necessite a emulação de outros ambientes operacionais que não o Windows nativo.

• O sistema já deve estar de acordo com os regramentos estabelecidos pelas NBCASP - Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas ao Setor Público, com a aplicação de todas as normas e regras.

• O sistema deverá atender as diretrizes da Lei Complementar 131 – Lei da Transparência de 27/05/2009, ao Decreto nº 7.185, de 27/05/2010 e a Portaria MF 548 de 22/11/2010, possibilitando a divulgação das informações referentes ao Executivo Municipal em seu site, em tempo real sem qualquer processo de digitação e/ou exportação de dados.

• O acesso, a todas as funcionalidades e rotinas do Sistema através de usuário e senha única, sendo que o usuário deverá ser o mesmo do Windows. Portanto, após o login no Windows, o usuário do Sistema deverá estar apto a acessar a qualquer função do Sistema, que lhe tenha sido autorizado pelo administrador do Sistema.

• Ainda como recurso de segurança e integridade de dados, o Sistema e seus Módulos licitados, deverão apresentar um recurso completo de auditoria interna do Sistema, para Inclusões, alterações e exclusões (Arquivo de “Log” de Ocorrências). Havendo a necessidade, usuários previamente autorizados poderão emitir o relatório de auditoria, onde deverá constar a data, hora, senha de acesso e todas as transações em cada Sistema e de cada usuário da rede;

• Deverá prover controle de acesso as funções do aplicativo através do uso de senhas, disponibilizando recurso de dupla custódia, utilizando o conceito de usuário autorizador, em qualquer função, selecionada a critério do usuário. Entende-se por Dupla Custódia a exigência pelo sistema de uma segunda senha em funções definidas pelo administrador do sistema. Além disso, deverá utilizar senhas de acesso em todos os módulos, permitindo a configuração individual de cada usuário, no que se refere à direitos de acesso aos Módulos do Sistema e informações do Banco de Dados. Permitir a atribuição por usuário de permissão exclusiva para gravar, consultar e/ou Excluir dados.

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• O Sistema deverá possuir ferramenta que permita visualizar os relatórios gerados em qualquer um dos seus Módulos. Essa ferramenta deverá permitir de forma automática o gerenciamento da emissão e pesquisa dentro do relatório. Exemplo: Emitir determinado intervalo de páginas, determinado número de cópias, localizar conteúdo dentro do relatório, etc. Todas estas exigências devem estar concebidas em modo totalmente visual, com utilização de conceitos e padrões da plataforma Windows.

• Permitir que os relatórios possam ser salvos em disco de forma criptografada, evitando que possam ser efetuadas alterações em seu conteúdo.

• Permitir que os relatórios possam ser salvos em formato texto de forma que possam ser importados por outros aplicativos (Exemplo: MS Excel).

• O Sistema deverá manipular textos através de editor próprio ou outros editores de textos, compatíveis com o MS – Office. Em ambos os casos deverão ser permitidos a definição de formato de letra, modelo de letra, alinhamentos e possibilidade de utilização de figuras.

• O Módulo de Contabilidade Pública deve permitir a configuração de usuários com acesso por unidade orçamentária. Por exemplo, o usuário do Setor de Contabilidade poderá acessar as informações de todas as Secretarias.

• O Módulo de Lei de Orçamento Anual deverá possibilitar a sua elaboração a nível sintético (elemento). Durante a execução, deve permitir a criação de despesas conforme a necessidade do Município a nível de rubrica. Facilitando a maleabilidade do orçamento.

• Todos os módulos do sistema deverão possuir registro de transações próprio (rotina de LOG). Mostrando usuário, data, hora e dados acessados ou alterados. Não se considera a possibilidade de o SGBD ser responsável por este controle.

• O Módulo Transparência Pública deve operar integrado a base de dados, deverá gerar os dados de forma automática on line e real time, através de função - agendador de tarefas, não necessitando interferência externa para geração dos dados. Os dados devem ser disponibilizados através de link no site do município, fornecendo as informações necessárias ao cumprimento da exigência legal estabelecida pela Lei Complementar 131/2009.

• Os Módulos Contabilidade Pública, Administração de Receitas e Tesouraria deverão estar integrados, sendo possível, apenas com a leitura ótica do código de barras do recibo de qualquer tipo de receita, fazer todos os lançamentos, baixas, contabilização e classificação orçamentária do valor arrecadado. Também deverá estar automatizada a classificação de valores percentuais conforme o tipo de receita, obedecendo à legislação vigente (ex.: Própria, MDE, FUNDEB e ASPS). Para a arrecadação bancária, a entrada do arquivo magnético recebido do banco, também deverá providenciar a classificação e baixa descrita anteriormente, neste item no momento do fechamento do Caixa diário.

• Todos os módulos do sistema deverão possuir registro de transações próprio (rotina de LOG). Mostrando usuário, data, hora e dados acessados ou alterados. Não se considera a possibilidade de o SGBD ser responsável por este controle.

• Os Módulos PPA e LDO deverão ser integrados com o Módulo LOA. Na elaboração do PPA o sistema deverá proporcionar a busca automática no Módulo LOA do cadastro da Classificação Institucional, das Funções / Sub-funções, dos Programas de Governo, das Ações e Categorias Econômicas de Receita e Despesa, visando maior agilidade e segurança. Os PPAs e LDOs devem ficar armazenados em um único banco de dados facilitando assim o acesso, as consultas e a emissão dos relatórios. Esses dados serão utilizados para futuros acompanhamentos durante a execução da LOA. Os módulos PPA e LDO deverão registrar qualquer alteração realizada após sua aprovação como exclusões, inclusões ou alterações. Disponibilizar relatórios para um acompanhamento da situação inicial, dos movimentos e situação atualizada, possibilitando a efetiva transparência dos objetivos governamentais e uma clara visualização da destinação dos recursos públicos.

• Possuir ajuda (help) on-line, em formato hipertexto, em todos os campos do sistema, inserida no contexto, com possibilidade de acesso através de teclas de atalho.

• O Sistema deverá atender a Lei 9.755/98, no que se refere à publicação das contas públicas na Internet (informações contábeis, compras e licitações). Quando solicitado

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pelo usuário, o Sistema deverá gerar automaticamente as informações para inclusão na página da Prefeitura (arquivos em formato HTML) nos formatos exigidos pela Lei.

• A rotina de Compras e Licitações deverá possibilitar a reserva de dotação para o processo licitatório e criar o pedido de empenho na contabilidade. Deverá ser totalmente integrado ao Módulo de Contabilidade.

• As tabelas dos diversos Módulos deverão permitir sua visualização no momento do acesso ao campo a que se referem. Bem como permitir a pesquisa rápida de seu conteúdo.

• Os relatórios passíveis de editoração, que acompanham o Sistema, ou que venham a ser gerados, deverão disponibilizar todas as facilidades dos geradores em padrão Windows, como padronização de cabeçalhos, tipos de fontes, totalizações, quebras, classificação e seleção da quantidade de linhas por página.

• O Módulo Folha de Pagamento deverá ser voltado ao atendimento de órgãos públicos, inclusive atendendo necessidades relacionadas aos Recursos Humanos dos professores do município (diversos contratos para um único servidor).

• O módulo Portal do Servidor deve permitir aos usuários servidores realizar através de senhas/logins a atualização dos dados cadastrais referente a Qualificação Cadastral para o e-Social.

• O Módulo Declaração Eletrônica do ISSQN deve possuir integração nativa (acesso automático a o mesmo conjunto de campos e informações) com as tabelas do banco de dados referentes à receita, processando de forma on-line.

• O Processamento da Declaração eletrônica do ISSQN deverá ser totalmente integrado com a Receita e Arrecadação, não será admitida qualquer duplicidade de cadastro ou processos entre as áreas de Receitas e ISSQN.

• O Módulo Nota Fiscal Eletrônica de Serviços deve possuir integração nativa (acesso automático a o mesmo conjunto de campos e informações) com as tabelas do banco de dados referentes à receita, processando de forma on-line. Deverá ser integrado aos módulos de Administração de Receitas e de Declaração eletrônica do ISSQN, utilizando a mesma base de dados.

• O módulo Protesto CDA deverá ser integrado ao sistema de Receitas, pois da base de dados dos sistemas de receitas será originada as informações para integração com cartórios, todo este processo de forma eletrônica, não necessitando de impressão de documentos e tramitação de processos em meio físico junto aos cartórios.

• O módulo ITBI On Line deverá operar integrado com o sistema de administração de Receitas, operável pela internet (Web), gerenciando averbações e transferências de imóveis.

• O Módulo de Almoxarifado deverá possuir um formulário de pedido de Materiais, permitindo que os diversos setores desta Prefeitura efetuem seus pedidos de Materiais de forma eletrônica, ou seja, o usuário fará o pedido no seu terminal e o Módulo de Almoxarifado sinalizará ao responsável pelo Almoxarifado, que existe uma requisição de material a ser atendida. Também deverá permitir a transformação de um pedido (requisição) de material em um pedido de compra, tudo de forma eletrônica.

• O Módulo de Licitações e Contratos deverá receber os pedidos de Compras oriundos do Módulo de Almoxarifado e permitir sua inclusão, sem a necessidade de redigitação, no Objeto a ser licitado. Também, este Módulo deverá permitir o acesso ao Módulo de Contabilidade Pública, onde fará a consulta da dotação orçamentária e, se for o caso, a reserva da dotação para a compra.

• Módulo de Licitação e Contratos deverá possibilitar a reserva de dotação para o processo licitatório e criar o pedido de empenho na contabilidade. Totalmente integrado ao Módulo de Contabilidade Pública.

• Os Módulos de Licitações e Contratos, Almoxarifado, Patrimônio Público e Administração de frotas deverão ter um único cadastro de fornecedores e materiais para que não exista duplicidade de informações.

• O Módulo de Almoxarifado deverá permitir a identificação dos materiais que serão utilizados pelo Módulo de Administração de Frotas, permitindo assim, o completo controle dos materiais utilizados quando da manutenção de qualquer veículo da frota municipal.

• O Módulo de Tesouraria e Automação de Caixa deverá permitir consulta ao cadastro da dívida no Módulo de Administração de Receitas, a fim de identificar se o fornecedor

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possui algum tipo de débito com o município, permitindo o encontro de contas, antes do pagamento ao fornecedor.

• O Módulo Atos Legais e Efetividade, deve ser totalmente integrado a Folha de pagamento, através de um cadastro único de funcionários, tabelas, eventos e procedimentos. Ficando nele registrada toda a vida funcional dos servidores da prefeitura, permitindo a eliminação das fichas de controle, onde além de constar todas as ocorrências havidas durante o período em que o funcionário trabalhou para a Prefeitura, poderão estar averbados os tempos externos.

• O Módulo de Administração de Receitas deverá atender as exigências do SIAPC/PAD TCE RS. Geração de Arquivo de movimento do sistema de arrecadação e Geração do arquivo que gera o registro do código de barras (padrão CENEABAN), registro do histórico das emissões de carnês emitidos.

• O Módulo Serviços ao Cidadão Internet, deverá operar de forma on-line - web e integrado ao Módulo de Administração de Receitas, permitindo consulta financeira de todo e qualquer débito registrado no sistema. Deve ser desenvolvido em linguagem própria para ambiente Web, com operação via mouse e interface gráfica. Deverá ser parte integrante do sistema, portanto com arquitetura, ambiente de desenvolvimento, Banco de Dados e demais características totalmente compatíveis com os demais módulos. O Banco de Dados para toda a solução deverá ser o mesmo. Ou seja, os mesmos dados contidos no Banco de Dados do servidor de arquivos, estarão sendo acessados pela aplicação Web, mantendo a base de dados para todos. Não serão admitidas operações off-line, sem integração imediata. As soluções de conectividade, ferramentas segurança, assim como tudo o que envolve o ambiente de Internet estará a cargo da Prefeitura.

• O Módulo de Tesouraria deverá recolher todo e qualquer valor (imposto, taxas) e proceder à quitação automática (on-line) no Módulo de Administração de Receita bem como disponibilizar a contabilização das receitas nas respectivas contas contábeis com os percentuais exigidos.

• Todos os cálculos e seleções do Módulo de Folha de Pagamento, bem como o Módulo de Administração de Receitas deverão ser feitos em tabelas e parâmetros de fácil entendimento e utilização pelo usuário final, nunca através de artifícios de programação, alterações em códigos fontes ou linguagens de programação desconhecidas dos técnicos do município.

• O Módulo de Patrimônio Público deve estar totalmente integrado a Contabilidade Pública permitindo a contabilização automática da liquidação de despesas, da destinação, da depreciação e da reavaliação dos bens, amortização e exaustão. Os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, entre outros fatos administrativos com impacto contábil em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público).

• O módulo do E- Social deve ser integrado ao sistema de gestão de pessoal; • O Módulo Portal do servidor deve possuir ferramenta de atualização cadastral,

integrado ao sistema de gestão de pessoal; • O Módulo Aplicativos Móveis, deve acessar/processar o conteúdo requisitado, sempre

de forma on-line com o banco de dados processado pelos diversos módulos/processos, que compõem a solução (sistema) contratada. Não serão permitidos processos de importação/exportação de arquivos, duplicidade de informações ou qualquer outro meio, que possa permitir diferença entre a informação acessada/processada pelo App e aquela constante, naquele momento, no banco de dados do sistema.

Argumento para a não fragmentação do Objeto:

• O objetivo macro do presente processo é avançar no modelo de processualização, já em curso nesta Prefeitura, mantendo e ampliando as integrações dos diversos setores/processos da administração.

• A ampliação de setores/áreas informatizadas nesta prefeitura, cada vez mais tem obrigado o cruzamento tempestivo e operação compartilhada de informações entre os mais diversos setores da administração. Diante disso, somente através de um sistema único, amplamente integrado e com processos únicos, será possível assegurar funcionalidades que atendam, de maneira uniforme, tanto aos processos internos da

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Prefeitura, como ao cidadão, através de ferramentas Web e Aplicativo para smartphone.

• Evitar retrabalhos, comuns na interoperacionalidade entre módulos de sistemas distintos.

• Manter a qualidade e tempestividade, em especial, das prestações de contas e disponibilização de serviços Web e App ao cidadão.

• Garantir a continuidade e disponibilidade permanente da solução. • Estabelecer política única de treinamento e capacitação continuada para os diversos

setores/processos envolvidos. • Garantir suporte técnico permanente aos usuários, através de técnicos capacitados na

solução e na integração entre seus processos. • Garantir a evolução permanente da solução. • Garantir um completo atendimento ao cidadão, no horário de expediente da prefeitura

e, nas 24 horas do dia, através de funções de acessos Web e Aplicativo Smartphone (Mobile).

Serviços de implantação: Realizar serviços referentes a implantação em um prazo máximo de 60 dias a contar da data de assinatura do contrato. A Implantação se constituirá de instalação, conversão, teste, customização e treinamento. A etapa de implantação somente será considerada concluída com a emissão do Termo de Aceite da Implantação, a ser emitido pela Prefeitura, quando da homologação do processo. A conversão de todo o legado de dados, preexistente, deverá estar concluída em prazo hábil para o início da utilização definitiva do novo sistema (60 dias da assinatura do contrato). Deve ser convertido todo o conteúdo do banco de dados disponível, referente aos sistemas de Contabilidade Pública, Tributação e Receitas Municipais, Gestão de Pessoal, Materiais / Almoxarifado, Compras, Contratos e Licitações, Patrimônio Público, Protocolo, Lei de Orçamento Anual, Plano Plurianual, Lei de Diretrizes Orçamentárias, Declaração Eletrônica de ISS e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. O treinamento e acompanhamento inicial de uso, deverá ser realizado em tempo e carga horária suficiente para que os funcionários consigam fazer bom uso do sistema contratado. Nenhum pagamento adicional, a esse título, será efetuado. Fica a critério do Município, a definição de prioridades para a utilização dos sistemas. Podendo optar por não implantar imediatamente todos os módulos contratados, pagando apenas pelos módulos implantados. Estrutura de Serviços Pós-Implantação: Help Desk: A licitante deverá dispor de infraestrutura de Pronto Atendimento (Help Desk), com no mínimo 02 profissionais capacitados para atendimento (por cada área), durante o horário comercial, as áreas de maior relevância deste Objeto (Tributação/Receitas Municipais, NFSe, Contabilidade Pública, Folha de Pagamentos, Controle de Efetividade, Compras e Licitações e Patrimônio Público). Gestão de Atendimento Web - A licitante deverá dispor de infraestrutura de sistema Web para a gestão de atendimento e demandadas, mantendo o histórico de todos os contatos de atendimento técnico, bem como permitindo a consulta e acompanhamento permanecente dos assuntos. O sistema deve permitir, no mínimo:

Uso de senhas de acesso, configuráveis pelo usuário;

Permitir ao usuário, verificar as demandas no mínimo nas seguintes situações/condições:

Em determinado intervalo de tempo.

Em situações de: Concluídas, em atendimento, etc...

Com prazo vencido.

Selecionar as demandas para um determinado sistema/serviço.

Imprimir relatório detalhado das demandas nas situações/condições aqui apresentadas;

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Utilizar rotina de e-mails configuráveis, que permita disparar e-mail para os responsáveis indicados, sempre que ocorra determinada situação relativamente à demanda (por exemplo, expire o prazo previsto para o atendimento, seja concluída);

O atendimento aos usuários através de chat próprio do sistema, inclusive voip, com acesso gratuito, em língua portuguesa, no horário comercial dos dias úteis.

Painel de Monitoramento e Auditoria: A equipe de suporte / atendimento da contratada deve valer-se de ferramenta que permita o escaneamento sobre as transações realizadas pelos usuários junto ao software licitado, garantindo que seja possível trabalhar em ações preventivas e proativas evitando impactos negativos na gestão atual. Por exemplo: auditar e monitorar todos os processos relativos à execução orçamentária de determinado exercício, apontando divergências em lançamentos, limites constitucionais e demonstrativos. Tal exigência visa antecipar-se aos possíveis problemas que possam impactar a boa execução dos trabalhos rotineiros, bem como, obrigações legais. Painel de Processos de Negócios: Painel que demonstre aderência e maturidade no uso da solução e seus processos de negócio que compõem o objeto ora licitado, apontando percentuais de utilização por macroprocessos (financeira, por exemplo), e seus processos (responsabilidade fiscal, tesouraria, plano plurianual, etc), viabilizando a geração de ações para tratamento de desvios. Tal exigência visa buscar maturidade na utilização da ferramenta contratada, bem como, na execução de seus processos de negócio, visando gerar otimização e redução de custos. Capacitação Continuada para os profissionais da Prefeitura: A licitante vencedora deverá oferecer eventos/cursos/treinamentos de capacitação técnica continuada no estado do RS, com no mínimo 12 (doze) vagas de um dia, por ano, em Cursos/Eventos/Treinamentos de capacitação continuada a serem promovidos pela Contratada. Atualização do Software: A licitante vencedora deverá realizar as atualizações de versionamento do Sistema, sempre quando houver. Deverão ser agendadas pela contratada com antecedência. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GERAIS, OBRIGATÓRIAS, APLICÁVEIS AO SISTEMA PARA GESTÃO MUNICIPAL:

Aplicativos Multiusuário;

Ambiente Cliente-Servidor;

Funcionar em rede com servidores Windows Server 2008 R2 Standard ou superior e estações com Windows XP ou superior.

Ser desenvolvido em interface gráfica;

Prover efetivo controle de acesso ao aplicativo através do uso de senhas permitindo bloqueio de acesso depois de determinado número de tentativas de acesso inválidas, criptografia e expiração de senhas;

Prover controle de restrição de acesso às funções do aplicativo através do uso de senhas, disponibilizando recurso de dupla custódia utilizando o conceito de usuário ou grupo autorizador, em qualquer função, selecionada a critério do usuário;

Em telas de entrada de dados, permitir atribuir por usuário ou grupo permissão registrar em arquivo de auditoria todas as tentativas bem-sucedidas de login, bem como os respectivos logoffs, registrando data, hora manter histórico dos acessos por usuário e por função, registrando a data, hora e o nome do usuário e o usuário exclusivo para Gravar e/ou Excluir dados;

Permitir que os relatórios possam ser salvos em disco de forma criptografada, evitando que possam ser efetuadas alterações em seu conteúdo;

Utilizar bancos de dados que permitam acesso padrão ODBC a partir de outros utilitários ou aplicativos como geradores de relatórios, geradores de gráficos, etc.;

Possuir ajuda On-line sensível ao contexto;

A consistência dos dados entrados deve ser efetuada campo a campo, no momento em que são informados;

Toda atualização de dados deve ser realizada de forma on-line.

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Permitir realizar backup do banco de dados, com as seguintes funcionalidades: 1. Configurar a periodicidade e os usuários que receberão avisos sobre a necessidade de

backup do banco de dados. 2. Configurar os usuários que poderão executar o backup do banco de dados. 3. Executar automaticamente o backup em horários previamente agendados. 4. Permitir o backup da base de dados enquanto os usuários estão trabalhando nos

sistemas. 5. Possuir relatórios de backups efetuados. 6. Possibilitar o backup incremental (somente das alterações executadas). 7. Permitir a compactação/descompactação do backup para fins de armazenamento,

inclusive quando disparado pelo agendamento.

Em casos de atualização/renovação de versão dos sistemas, esta deverá ser disponibilizada, a fim de que se tenha em funcionamento sempre a versão atual;

Deverá ser fornecido treinamento que satisfaça aos usuários com relação a sua capacitação e utilização dos sistemas, a fim de que cada usuário possa operar de forma independente em sua área. Os custos referentes a estes treinamentos deverão estar inclusos na proposta comercial;

Os Módulos do Sistema deverão estar em conformidade com a Legislação Federal, Estadual e Municipal vigente. Deverão ser passíveis de alterações posteriores à data este edital, caso existam alterações nas legislações citadas, sem custo adicional à mensalidade.

A empresa ofertante deverá disponibilizar de suporte técnico aos usuários, via central de atendimento telefônico, Skype, e-mail para auxiliar em eventuais dificuldades operacionais, sem custo adicional à Prefeitura.

A empresa ofertante deverá possuir central de atendimento com sede dentro do Estado do Rio Grande do Sul, para que não se torne oneroso à Prefeitura, com custos telefônicos elevados;

A Linguagem de programação deverá ser a mesma para todos os módulos do sistema. Somente serão aceitos sistemas que possuem o mesmo padrão de apresentação e funções entre seus módulos.

O sistema proposto deverá utilizar um único banco de dados, para toda a solução proposta.

INTEGRAÇÕES ENTRE OS MÓDULOS DO SISTEMA:

Os Módulos Plano Plurianual e Lei de Diretrizes Orçamentárias deverão ser integrados com o Módulo Lei de Orçamento Anual. Na elaboração do Plano Plurianual o sistema deverá buscar automaticamente do Módulo Lei de Orçamento Anual o cadastro da Classificação Institucional, das Funções / Sub-funções, dos Programas de Governo, das Ações e Categorias Econômicas de Receita e Despesa, proporcionado mais agilidade e segurança. Os Planos Plurianuais e Lei de Diretrizes Orçamentárias devem ficar armazenados em um único banco de dados facilitando assim o acesso, as consultas e a emissão dos relatórios. Esses dados serão utilizados para futuros acompanhamentos durante a execução da Lei de Orçamento Anual.

Os módulos de Plano Plurianual e Lei de Diretriz Orçamentária deverão registrar qualquer alteração realizada após sua aprovação como exclusões, inclusões ou alterações. Disponibilizar relatórios para um acompanhamento da situação inicial, dos movimentos e situação atualizada, possibilitando a efetiva transparência dos objetivos governamentais e uma clara visualização da destinação dos recursos públicos.

Contabilidade Pública, Tributação e Tesouraria deverão estar integradas, sendo possível, apenas com a leitura ótica do código de barras do recibo de qualquer tipo de receita, fazer todos os lançamentos, baixas, contabilização e classificação orçamentária do valor arrecadado. Também deverá estar automatizada a classificação de valores percentuais conforme o tipo de receita, obedecendo à legislação vigente (ex.: Próprio, MDE, FUNDEB e ASPS). Para a arrecadação bancária, a entrada do arquivo magnético recebido do banco, também deverá providenciar a classificação e baixa descrita anteriormente, neste item.

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Os Módulos de Contabilidade Pública e Orçamento, já deverá atender as exigências legais no que diz respeito à Unificação/Padronização do Plano de Contas exigidas pelo Tribunal de Contas – RS.

O Módulo de Tesouraria deverá recolher todo e qualquer valor (imposto, taxas, etc.) e proceder a quitação automática (on-line) no Módulo de Tributação e Arrecadação bem como disponibilizar a contabilização das receitas nas respectivas contas contábeis com os percentuais exigidos;

O Módulo de Tesouraria deverá permitir consulta ao cadastro da dívida no Módulo de Tributação e Arrecadação, a fim de identificar se o fornecedor possui algum tipo de débito com o município, permitindo o encontro de contas, antes do pagamento ao fornecedor;

O Módulo Orçamentário deverá possibilitar a sua elaboração a nível sintético (elemento). Durante a execução, deve permitir a criação de despesas conforme a necessidade do Município à nível de rubrica. Facilitando a maleabilidade do orçamento.

Os Módulos de Leis de Diretrizes Orçamentárias e Planejamento Plurianual, deverão estar integrados com os Módulos Contábil e Orçamento Anual.

O Módulo de Folha de Pagamento deverá atender todos os órgãos públicos, inclusive atendendo necessidades relacionadas aos Recursos Humanos dos professores do município (diversos contratos para um único servidor).

O Módulo de Folha de Pagamento deverá gerar a integração automática e de forma magnética com o Módulo de Contabilidade, gerando neste todos os empenhos referentes ao processo Folha de Pagamento. Gerando empenhos orçamentários, empenhos de obrigações patronais, escrituração das retenções orçamentárias e extra orçamentárias na contabilidade e emissão do documento extra orçamentário para posterior pagamento (ex: INSS);

Todos os cálculos e seleções do Módulo de Folha de Pagamento, bem como o Módulo de Tributação e Arrecadação deverão ser feitos em tabelas e parâmetros de fácil entendimento e utilização pelo usuário final, nunca através de artifícios de programação, alterações em códigos fontes ou linguagens de programação desconhecidas dos técnicos do município.

Módulo de Gestão de Pessoal – Controle da Efetividade deve ser totalmente integrado a Folha de pagamento, através de um cadastro único de funcionários, tabelas, eventos e procedimentos. Ficando nele registrada toda a vida funcional dos servidores do Município, permitindo a eliminação das fichas de controle, onde além de constar todas as ocorrências havidas durante o período em que o funcionário trabalhou para o Município, poderão estar averbados os tempos externos.

Módulo de Licitações deverá possibilitar a reserva de dotação para o processo licitatório e criar o pedido de empenho na contabilidade. Totalmente integrado ao Módulo Contábil.

Os Módulos de Licitação, Almoxarifado, Patrimonial, Compras, Licitações, Frotas e Contabilidade deverão ter um único cadastro de fornecedores e materiais para que não exista duplicidade de informações.

Módulo de Licitação deverá disponibilizar ferramentas para realização da modalidade Pregão, inclusive com aplicação do cálculo da “regra dos 10%” (Artigo 4º, inciso VIII da Lei Federal 10.520/2002) e indicação da porcentagem superior em relação ao menor preço, para auxiliar o pregoeiro e dar celeridade à sessão pública;

Módulo de Almoxarifado deverá permitir a identificação dos materiais que serão utilizados pelo Módulo de Administração de Frotas, permitindo assim, o completo controle dos materiais utilizados quando da manutenção de qualquer veículo da frota

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municipal;

Patrimônio deverá fazer integração com o sistema contábil, fazendo o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP.

Entre as principais funções estão:

De forma integrada à contabilidade, deverá permitir a contabilização, depreciação, amortização automática dos bens patrimoniais.

Deverá fazer as movimentações de baixas, identificar grupos contábeis,

Deverá fazer a integração automática dos lançamentos patrimoniais na contabilidade, as devidas movimentações de ingresso de bens, depreciação, amortização, avaliação, alteração de classificação, baixas e estorno de movimentações.

Permitir a Emissão de Demonstrativo Patrimonial e demais relatórios para análise e prestação de contas.

Ao receber o lançamento de uma nota fiscal referente à aquisição de bens patrimoniais, o sistema deverá prover o desencadeamento automático de todos os processos que a partir daí devam ter origem, como por exemplo, lançar no patrimônio, registrar nas frotas, no caso de veículos e etc. Quando a nota se referir a medicamentos, deverá fazer o registro diretamente no almoxarifado da farmácia, quando on-line;

O histórico de veículos controlado pelo Setor de Frotas deverá conter o relacionamento entre as peças vindas dos materiais e os registros do bem patrimonial (veículo);

O Módulo de LC 131 – Lei da Transparência deverá permitir a integração com meio eletrônico que possibilite amplo acesso público, sem a necessidade de login e senha, à execução orçamentária e financeira das unidades gestoras, referentes à receita e à despesa, com a abertura mínima estabelecida no Decreto nº 7.185 de 27/05/2011, bem como o registro contábil tempestivo dos atos e fatos que afetam ou possam afetar o patrimônio da entidade.

O sistema já deverá atender ao disposto na Portaria do Tesouro Nacional nº 896/2017, de 31/10/2017, referente a Seção III Matriz de Saldos Contábeis.

As funções de módulos via WEB deverão ser totalmente integradas as funções operadas em rede, não sendo aceito qualquer processo de cópia, duplicação ou exportação/importação. Os acessos, via Internet, deverão interagir on-line e em tempo real com a base de dados constante do servidor de arquivos acessado pela rede Windows.

Integração da Folha de Pagamentos com a Contabilidade Pública: O processo de integração da Folha de Pagamentos com a Contabilidade Pública deverá consistir na geração, por meio magnético, de todos os empenhos referentes ao processo da Folha de Pagamentos (empenhos orçamentários, empenhos de obrigações patronais, escrituração das retenções orçamentárias e extra orçamentárias na contabilidade e emissão dos documentos extra orçamentários, para posterior pagamento).

Integração de Compras, Licitações e Contratos com a Contabilidade Pública: O processo de integração de Compras e Licitações com a Contabilidade Pública deverá permitir a consulta às dotações orçamentárias pelos Setores de Compras e Licitações, a reserva de dotações para os processos licitatórios, e a geração automática do empenho na Contabilidade quando da efetivação do processo de Compra/Licitação.

Compras e Licitações, Materiais, Patrimônio e Contabilidade deverão compartilhar um mesmo cadastro de Fornecedores/Credores e de Itens de Materiais. Deverá ser permitido que a manutenção destes cadastros seja feita por um único setor.

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O sistema deverá possuir um formulário de pedido de materiais, permitindo que os diversos setores desta Prefeitura efetuem seus pedidos de materiais de forma eletrônica, ou seja, o usuário fará o pedido no seu terminal e o sistema sinalizará.

Também deverá permitir a transformação de um pedido (requisição) de material em um pedido de compra, tudo de forma eletrônica.

O Setor de Compras e Licitações deverá receber os pedidos de Compras oriundos do Setor de Almoxarifado e permitir sua inclusão no Objeto a ser licitado, sem a necessidade de redigitação. Deverá permitir também o acesso a Contabilidade, onde fará a consulta da dotação orçamentária e, se for o caso, a reserva da dotação para a compra.

A Contabilidade deverá receber o pedido de empenho gerado a partir do processo de Compra/Licitação, transformando-o em empenho, sem a necessidade de redigitar os itens e as demais informações advindas do processo licitatório.

Receitas, Divida, Arrecadação, Fiscalização, Declaração Eletrônica de ISS e Nota Fiscal de Serviços Eletrônica deverão compartilhar ao mesmo cadastro fiscal e a mesma base de todos os demais cadastros, tabelas e parâmetros que são comuns a eles. Não deverá haver nenhuma duplicidade ou processamento manual ou off-line.

O Sistema de Protocolo – Tramitação de processos integrado a receitas deverá estar integrado a base de dados da receita Municipal, de forma a permitir a emissão e lançamento da guia de taxas ou emolumentos, cobradas pelo Protocolo, de forma eletrônica e automática na Receita e a vinculação da tramitação desse processo ao efetivo pagamento da guia de arrecadação.

Prova de Conceitos Definida a empresa vencedora do presente certame (preço e habilitação), ela poderá ser convocada para a Prova de Conceitos, a ser realizada em local disponibilizado por esta prefeitura, com equipamentos e demais infraestruturas a serem disponibilizadas pelo licitante. A Prova de Conceito constará da apresentação de toda a solução (Sistema) a Comissão, que será designada pela Administração Municipal. A não apresentação ou o não atendimento a qualquer sistema, ou funcionalidade constante do Objeto, ensejará a imediata desclassificação da licitante, situação em que será chamada a próxima colocada no certame, para que proceda a sua apresentação. DESCRIÇÃO DETALHADA POR ÁREA: MÓDULO DE LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL • Gerar relatórios e arquivos em meio eletrônico solicitado na LRF com vistas a atender

aos artigos 52 e 53 (Relatório Resumido da Execução Orçamentária), artigos 54 e 55 (Relatório da Gestão Fiscal) e artigo 72 (Despesas com serviços de terceiros), observadas as portarias 559 e 560 da Secretária do Tesouro Nacional, de 14/12/2001 e a Lei 9.755/98.

• Emitir relatório da proposta orçamentária consolidada (administração direta e indireta) conforme exigido pela Lei Complementar 101/2000 (LRF).

• Emitir os relatórios os arquivos exigidos pelo TCE/RS para prestação de contas da LRF.

MÓDULO DE CONTABILIDADE PÚBLICA • Contabilizar as dotações orçamentárias e demais atos da execução orçamentária e

financeira. • Utilizar o Empenho para comprometimento dos créditos orçamentários, a Nota de

Lançamento ou documento equivalente definido pela entidade pública para a liquidação de receitas e despesas e a Ordem de Pagamento para a efetivação de pagamentos.

• Permitir que os empenhos globais e estimativos sejam passíveis de complementação ou anulação parcial ou total, e que os empenhos ordinários sejam passíveis de anulação parcial

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ou total. • Possibilitar no cadastro do empenho a inclusão, quando cabível, das informações relativas

ao processo licitatório, fonte de recursos, detalhamento da fonte de recursos, número da obra, convênio e o respectivo contrato.

• Possibilitar no cadastro do empenho a inclusão, quando cabível, de informações relativas ao MANAD permitindo assim o envio de informações para o INSS.

• Permitir a incorporação patrimonial na emissão ou liquidação de empenhos. • Permitir a gestão do controle “Crédito Empenhado em Liquidação” com a automatização do

reconhecimento das obrigações antes e entre as fases da execução orçamentária. • Permitir a utilização de objeto de despesas na emissão de empenho para acompanhamento

de gastos da entidade. • Permitir o controle de reserva das dotações orçamentárias possibilitando o seu

complemento, anulação e baixa através da emissão do empenho. • Permitir a emissão de etiquetas de empenhos. • Permitir que os documentos da entidade (notas de empenho, liquidação, ordem de

pagamento, etc.) sejam impressas de uma só vez através de uma fila de impressão. • Permitir a alteração das datas de vencimento dos empenhos visualizando a data atual e a

nova data de vencimento sem a necessidade de efetuar o estorno das liquidações do empenho.

• Não permitir a exclusão ou cancelamento de lançamentos contábeis. • Permitir a utilização de históricos padronizados e históricos com texto livre. • Permitir estorno de registros contábeis nos casos em que se apliquem. • Permitir a apropriação de custos na emissão ou liquidação do empenho, podendo utilizar

quantos centros de custos sejam necessários por empenho/liquidação. • Permitir a reapropriação de custos a qualquer momento. • Permitir a informação de retenções na liquidação do empenho. • Permitir a contabilização da apropriação das retenções na liquidação do empenho. • Permitir a utilização de subempenhos para empenhos globais ou estimativos. • Permitir a configuração do formulário de empenho de forma a compatibilizar o formato da

impressão com os modelos da entidade. • Permitir controle de empenho referente a uma fonte de recurso. • Permitir controle dos recursos antecipados para os adiantamentos, subvenções, auxílios

contribuições e convênios, devendo o sistema emitir empenhos para os repasses de recursos antecipados.

• Permitir controlar os repasses de recursos antecipados, limitando o empenho a um determinado valor ou a uma quantidade limite de repasses, de forma parametrizável para os adiantamentos de viagens, adiantamentos para suprimentos de fundos e demais recursos antecipados.

• Permitir controlar os repasses de recursos antecipados limitando o número de dias para a prestação de contas, podendo esta limitação ser de forma informativa ou restritiva.

• Permitir bloquear um fornecedor/credor para não permitir o recebimento de recurso antecipado caso o mesmo tenha prestação de contas pendentes com a contabilidade.

• Permitir incluir um percentual limite para o empenhamento no subelemento 96 – Pagamento Antecipado, impedindo assim que empenhos de recursos antecipados sejam emitidos em valor superior ao definido pela entidade pública.

• Emitir documento de prestação de contas no momento do pagamento de empenhos de recursos antecipados.

• Emitir documento final (recibo de prestação de contas) no momento da prestação de contas do recurso antecipado.

• Emitir relatório que contenham os recursos antecipados concedidos, em atraso e pendentes, ordenando os mesmos por tipo de recursos antecipados, credor ou data limite da prestação de contas.

• Utilizar calendário de encerramento contábil para os diferentes meses, para a apuração e apropriação do resultado, não permitindo lançamentos nos meses já encerrados.

• Permitir que a estrutura (mascara dos níveis contábeis) do Plano de Contas utilizado pela entidade seja definida pelo usuário.

• Possuir controle, por data, das alterações realizadas no Plano de Contas, obedecendo as movimentações já existentes para as mesmas.

• Possuir cadastro do Plano de Contas com todos os atributos definidos pelo PCASP (Plano

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de Contas Aplicado ao Setor Público). • Assegurar que as contas só recebam lançamentos contábeis no último nível de

desdobramento do Plano de Contas utilizado. • Disponibilizar rotina que permita a atualização do Plano de Contas, das Naturezas de

Receita e Despesa, dos eventos e de seus roteiros contábeis de acordo com as atualizações do respectivo Tribunal de Contas.

• Possuir mecanismos que garantam a integridade dos procedimentos, bem como a qualidade, consistência e transparência das informações geradas pelo PCASP conforme definições realizadas na 5ª edição do MCASP (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público) da STN (Secretaria do Tesouro Nacional).

• Assegurar que os lançamentos contábeis sejam realizados utilizando contas de uma mesma natureza da informação.

• Assegurar que contas com indicador de superávit financeiro igual as “Patrimoniais” sejam movimentadas utilizando como contrapartida:

• Contas de Variação Patrimonial Aumentativa; • Contas de Variação Patrimonial Diminutiva; • Outra conta Patrimonial, para reclassificação; • Conta com indicador de superávit financeiro igual a “Financeiro”, exclusivamente quando

houver a respectiva execução orçamentária (emissão de empenho). • Possuir cadastro de LCP (Lançamentos Contábeis Padronizados) nos moldes definidos pela

5ª edição do MCASP. • Possuir cadastro de CLP (Conjunto de Lançamentos Padronizados) nos moldes definidos

pela 5ª edição do MCASP. • Possuir controle, por data, das alterações realizadas no cadastro de LCP e CPL,

obedecendo as movimentações contábeis já existentes para os mesmos. • Assegurar que a contabilização de todos os fatos administrativos ocorra através do uso dos

Lançamentos Contábeis Padronizados (LCP) e do Conjunto de Lançamentos Padronizados (CLP).

• Possuir mecanismo que parametrize as regras contábeis de acordo com as necessidades de cada entidade possibilitando a parametrização das mesmas pelo próprio contador da instituição pública.

• Possuir mecanismo que configure todas as regras contábeis de integração entre os sistemas estruturantes de Administração de Receitas e Administração de Suprimentos (Compras e Materiais, Licitações e Patrimônio).

• Assegurar que a escrituração contábil dos fatos administrativos atenda a NBC T 16.5 – Registro Contábil – do Conselho Federal de Contabilidade.

• Assegurar que toda a movimentação contábil seja identificada por um Identificador de Fato Contábil.

• Assegurar que cada registro contábil seja identificado por um número de controle que identifique, de forma unívoca, os registros eletrônicos que integram um mesmo lançamento contábil, atendendo assim a NBC T 16.5, item 13, alínea “f”.

• Possuir um cadastro de Retenções onde se defina a conta contábil da mesma, bem como se a mesma se refere a uma retenção própria da entidade ou de terceiros.

• Permitir que se defina quando determinada retenção efetuada deve ser recolhida, podendo esta data ser um dia do mês subsequente ou uma quantidade de dias úteis ou corridos contados a partir da efetiva retenção.

• Possuir mecanismo que defina se o momento pelo qual ocorrerá o fato gerador do recolhimento de uma retenção própria será na liquidação ou no pagamento do empenho.

• Permitir a arrecadação da receita orçamentária de forma concomitante com o fato gerador do recolhimento de uma retenção de empenho, podendo esta ser realizada de forma rateada entre três receitas para os casos onde a receita possui destinação para os recursos da Saúde e da Educação.

• Possuir controle, por data, das alterações realizadas no cadastro das retenções, obedecendo as movimentações já existentes para as mesmas.

• Permitir cadastrar os precatórios da entidade, controlando toda a sua execução. • Permitir acompanhar a contabilização das retenções, desde a sua origem até o seu

recolhimento, possibilitando ao usuário saber em qual documento e data foi recolhida qualquer retenção, permitindo assim a sua rastreabilidade.

• Permitir, no momento da emissão do documento extra, informar os empenhos orçamentários

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que tiveram retenções e que originaram o documento extra. • Permitir o relacionamento dos empenhos de restos a pagar que estão vinculadas à • Educação, Saúde, Precatórios e identificar se os mesmos foram inscritos com ou sem

disponibilidade financeira. • Permitir a alteração de complementos de históricos de registros contábeis já efetuados. • Permitir a alteração do documento de pagamento dos empenhos sem a necessidade de

efetuar do pagamento. • Permitir a vinculação de documentos em formato “TXT, DOC, XLS, PDF” às notas de

empenhos para posterior consulta. • Permitir restringir o acesso a unidades orçamentárias e unidades gestoras para

determinados usuários. • Possibilitar a contabilização automática dos registros provenientes dos sistemas de

arrecadação, gestão de pessoal, patrimônio público, licitações e contratos. • Permitir contabilizar automaticamente os bens públicos de acordo com a inserção dos bens

no sistema de patrimônio. • Permitir contabilizar automaticamente as depreciações dos bens de acordo com os métodos

de depreciação definidos pelas NBCASP, utilizando vida útil e valor residual para cada um dos bens.

• Permitir contabilizar automaticamente a reavaliação dos valores dos bens patrimoniais de acordo com o processo de reavaliação efetuado no sistema de patrimônio.

• Permitir contabilizar automaticamente os gastos subsequentes relativos aos bens patrimoniais.

• Permitir a exportação, na base de dados da prefeitura, de dados cadastrais para as demais unidades gestoras descentralizadas do município.

• Permitir a importação de dados cadastrais nas unidades gestoras descentralizadas do município a partir das informações geradas pela prefeitura.

• Permitir a exportação do movimento contábil com o bloqueio automático dos meses nas unidades gestoras descentralizadas do município para posterior

• Importação na prefeitura, permitindo assim a consolidação das contas públicas do município. • Permitir a importação, na base de dados da prefeitura, do movimento contábil das unidades

gestoras descentralizadas do município, permitindo assim a consolidação das contas públicas do município.

• Permitir que ao final do exercício os empenhos que apresentarem saldo possam ser inscritos em restos a pagar, de acordo com a legislação, e que posteriormente possam ser liquidados, pagos ou cancelados no exercício seguinte.

• Permitir iniciar a execução orçamentária e financeira de um exercício, mesmo que não tenha ocorrido o fechamento contábil do exercício anterior, atualizando e mantendo a consistência dos dados entre os exercícios.

• Possibilitar a transferência automática das conciliações bancárias do exercício para o exercício seguinte.

• Possibilitar a transferência automática dos saldos de balanço do exercício para o exercício seguinte.

• Possibilitar a reimplantação automática de saldos quando a implantação já tiver sido realizada de modo que os saldos já implantados sejam substituídos.

• Emitir o Relatório de Gastos com a Educação, conforme Lei 9424/1996. • Emitir o Relatório de Gastos com o FUNDEB, conforme Lei 9394/1996. • Emitir o Relatório de Liberação de Recursos, conforme Lei 9.452/1997. • Emitir relatório contendo os dados da Educação para preenchimento do SIOPE. • Emitir relatório contendo os dados da Saúde para preenchimento do SIOPS. • Emitir relatório de Apuração do PASEP com a opção de selecionar as receitas que compõe a

base de cálculo, o percentual de contribuição e o valor apurado. • Emitir o Relatório de Arrecadação Municipal, conforme regras definidas no artigo 29-A da

Constituição Federal de 1988. • Emitir relatório Demonstrativo de Repasse de Recursos para a Educação, conforme Lei

9394/96 (LDB), que demonstre as receitas que compõem a base de cálculo, o percentual de vinculação, o valor arrecadado no período e o valor do repasse.

• Permitir a geração em formato “HTML” das informações relativas à prestação de contas de acordo com a Lei 9.755/98.

• Emitir o Quadro dos Dados Contábeis Consolidados, conforme regras definidas pela

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Secretaria do Tesouro Nacional. • Emitir todos os anexos de balanço, global e por órgão, fundo ou entidade da administração

direta, autárquica e fundacional, exigidos pela Lei Nº 4320/64 e suas atualizações: • Anexo 1 – Demonstração da Receita e Despesa Segundo as Categorias Econômicas; • Anexo 2 – Receita Segundo as Categorias Econômicas e Natureza da Despesa Segundo as

Categorias econômicas; • Anexo 6 – Programa de Trabalho; • Anexo 7 – Demonstrativo de Funções, Programas e Subprogramas por • Projetos e Atividades (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e

Gestão); • Anexo 8 – Demonstrativo da Despesa por Função, Programas e • Subprogramas, conforme o vínculo com os Recursos (adequado ao disposto na portaria

42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); • Anexo 9 – Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções (adequado ao disposto na

portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão). • Anexo 10 – Comparativo da Receita Orçada com a Arrecadada; • Anexo 11 – Comparativo da Despesa Autorizada com a Realizada; • Anexo 12 – Balanço Orçamentário; • Anexo 13 – Balanço Financeiro; • Anexo 14 – Balanço Patrimonial; • Anexo 15 – Demonstrativo das Variações Patrimoniais • Anexo 16 – Demonstração da Dívida Fundada Interna; • Anexo 17 – Demonstração da Dívida Flutuante. • Emitir o Informe de Rendimentos Anual para os prestadores de serviços que tiveram

retenção de impostos, conforme regras definidas pela Secretaria da Receita Federal. • Permitir a criação de relatórios gerenciais pelo próprio usuário. • Dispor de funcionalidade que possibilite a criação de fórmulas para a composição de valores

utilizados na emissão de demonstrativos, a partir de qualquer tipo de movimentação (do ano corrente ou do ano anterior, e valores brutos ou líquidos) que envolvam Despesas, Receitas, Restos a Pagar ou Movimentação Contábil em geral.

• Permitir a composição de valores de determinado Grupo de Fonte de Recursos ou Detalhamento da Fonte, e ainda, valores específicos relacionados à Saúde, Educação e Precatórios para utilização na emissão de demonstrativos.

• Possibilitar a definição de um nível contábil ou uma categoria econômica específica, para a composição de um valor que será impresso em um demonstrativo.

• Permitir a impressão de demonstrativos com valores em milhares e em milhões de reais. • Permitir a inserção de notas explicativas e de campos informativos na impressão dos

demonstrativos. • Permitir a criação de relatórios a partir de planilhas eletrônicas criadas pelo usuário. • Armazenar os modelos dos relatórios criados pelo usuário diretamente no banco de dados

do sistema. PRESTAÇÕES DE CONTAS (SIAPC/PAD) ao TCE

• Ser integrado ao Módulo de Contabilidade Pública, gerando de forma automatizada, todos os relatórios e arquivos a Prestação de Contas (SIAP/PAD), conforme TCE – RS, já com as exigências NBCASP.

MÓDULO DE TESOURARIA E AUTOMAÇÃO DE CAIXA TESOURARIA

• Possuir integração com o módulo de arrecadação possibilitando a cobrança e a baixa automática de tributos pagos na tesouraria, bem como a classificação automática das receitas.

• Permitir a emissão de cheques e respectivas cópias. • Permitir a configuração do formulário de cheque, pelo próprio usuário, de forma a

compatibilizar o formato da impressão com os modelos das diversas entidades bancárias.

• Conciliar os saldos das contas bancárias, emitindo relatório de conciliação bancária. • Permitir conciliar automaticamente toda a movimentação de contas bancárias dentro de

um período determinado.

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• Geração de borderôs em meio magnético, ajustável conforme as necessidades do estabelecimento bancário.

• Possuir integração com o módulo de arrecadação de forma a efetuar automática a baixa dos tributos pagos diretamente na tesouraria.

• Possuir total integração com o módulo contábil efetuando a contabilização automática dos pagamentos e recebimentos efetuados pela tesouraria.

• Permitir a autenticação eletrônica de documentos. • Permitir agrupar diversos pagamentos a um mesmo fornecedor em um único cheque. • Possuir controle de talonário de cheques. • Permitir a emissão de cheques para contabilização posterior. • Permitir parametrizar se a emissão do borderô efetuará automaticamente o pagamento

dos empenhos ou não. • Permitir a emissão de Ordem de Pagamento. • Permitir que em uma mesma OP possam ser agrupados diversos empenhos para um

mesmo fornecedor. AUTOMAÇÃO DE CAIXA • Integração com o Módulo de tesouraria, permitindo o registro e atualização dos saldos no

momento da operação de pagamento ou arrecadação; • Integração com o Módulo contábil, permitindo o lançamento e a classificação automática dos

valores arrecadados; • Permitir a opção de não classificar as receitas no momento de sua arrecadação; • Integração com Módulo tributário (baixas automáticas, classificações automáticas,); • Efetuar o rateio das receitas conforme os percentuais estabelecidos pelo município; • Emissão de cheques e documentos de débito; • Recebimento de valores com autenticação do valor no canhoto do contribuinte; • Pagamento de despesas com autenticação do valor no documento de pagamento

(empenho); • Registro na fita de caixa dos valores recebidos, pagos e estornados; • Permitir que a receita recebida no caixa ou através de arquivos bancários seja integrada

automaticamente, com o Módulo de tesouraria, Módulo de tributação, Módulo orçamentário e contábil;

• Permitir a utilização de equipamentos de automação – PDV – (leitora ótica, autenticadora, impressora de cheques e gaveta de dinheiro controlada pelo Sistema);

MÓDULO DE PLANO PLURIANUAL – PPA • O Módulo PPA deve operar integrado aos Módulos de Lei de Diretrizes Orçamentárias, Lei

Orçamentária Anual e Contabilidade Pública. Entre suas funções devem estar: • Permitir o cadastramento do planejamento orçamentário, estabelecido através das prioridades

e metas quadrienais da administração pública. • Possibilitar a efetiva transparência dos objetivos governamentais e uma clara visualização da

destinação dos recursos públicos. • Ser totalmente adequado à legislação inerente ao processo de elaboração, execução e

avaliação dos objetivos planejados. • Servir de suporte para elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias e Lei do Orçamento

Anual. MÓDULO DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS – LDO • O Módulo de LDO deve operar integrado aos Módulos do Plano Plurianual, Lei Orçamentária Anual e Contabilidade Pública. Entre suas funções devem estar: • Permitir o cadastro das diretrizes, prioridades e metas da administração pública Municipal. • Contabilizar as políticas, objetivos e metas estabelecidas no Plano Plurianual. • Orientar a elaboração da proposta orçamentária de cada exercício financeiro. • Permitir ainda o cadastramento dos anexos de metas e riscos fiscais, exigidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal e padronizados pela Secretaria do Tesouro Nacional. • O Módulo de LDO deve ser totalmente voltado à legislação especifica, e servir de elo entre o Plano Plurianual e a Lei do Orçamento Anual.

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MÓDULO DE LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL – LOA • Elaborar a proposta anual de acordo com as diretrizes, prioridades e metas estabelecidas no PPA e LDO. • Atender a todos os relatórios legais exigidos pela lei 4320/64 e Lei de Responsabilidade Fiscal. • Totalmente integrado a execução contábil, orçamentária e financeira, permitindo assim o acompanhamento de todos os objetivos e ações planejados pela administração pública. MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO DE RECEITAS (Arrecadação de Tributos)

• Possibilitar de forma parametrizada, a sua adaptação integral ao estabelecido pelo Código Tributário Municipal, bem como por qualquer outro conjunto de leis ou normativas em vigor, de qualquer nível, que estejam no contexto de atuação da solução;

• Possuir o conceito de cadastro consolidado das informações municipais (Cadastro Único ou Geral), com identificação unificada do cidadão/contribuinte e das informações mantidas nas tabelas essenciais do SIGTM;

• Permitir a formatação e/ou personalização do layout de todos os documentos oficiais, gerados pelo sistema, tais como: guias de recolhimento, certidões, notificações de lançamento, comprovantes de quitação, documentos integrantes do Processo Tributário Administrativo (PTA), Alvarás, Taxas de Localização e Licença, permitindo minimamente a seleção de campos integrantes, a sua disposição dentro dos documentos e os objetos que integrarão o layout padrão;

• Permitir a emissão em segunda via de todos os documentos oficiais; • Permitir o controle do número de via emitida, de todos os documentos oficiais; • Gerenciar as tabelas de controle do endereçamento e das faces de quadras legais,

integralmente relacionadas à tabela de zonas cadastrais imobiliárias do município; • Gerenciar os índices/indexadores de correção e/ou atualização monetária, bem como o

controle de mudanças de moeda; • Gerenciar todo conjunto de fórmulas relativas ao cálculo dos tributos controlados pelo

sistema, de forma parametrizada; • Possuir rotinas parametrizáveis de cálculos gerais, parciais e individualizados, dos

valores inerentes à obrigação principal e acréscimos legais, com destaque para cada item, aplicável a quaisquer tributos e/ou receitas derivadas;

• Gerenciar o calendário de dias úteis por exercício; • Gerenciar as datas de vencimentos de tributos por exercício; • Permitir a emissão de documentos oficiais, comprovantes de quitação de débitos de

qualquer natureza; • Permitir a emissão do edital de convocação para ciência de Notificação de Lançamento; • Permitir que a emissão do documento de Notificação do Lançamento seja feita em

conjunto com a Guia de Recolhimento dos Tributos, em um único documento, quando em cota única;

• Permitir a emissão de todas as Guias de Recolhimento de Tributos controlados pelo sistema;

• Gerenciar as operações de isenções, não incidências, imunidades, reduções de alíquota e de bases de cálculo, para qualquer tributo e/ou receitas derivadas, possibilitando a emissão do relatório de conformidade. Além disso, deve ser possível realizar estorno destas operações;

• Gerenciar as operações da situação cadastral mobiliária e imobiliária, tais como: ativos, inativos, baixados, dentre outras situações;

• Gerenciar as operações de Extinção por pagamento, decisão administrativa, decisão judicial, remissão, prescrição, compensação e dação em pagamento;

• Gerenciar operações de Suspensão de Créditos Tributários ou Não Tributários • Gerenciar operações dos lançamentos de créditos a receber, sejam eles de qualquer

natureza, bem como possibilitar o estorno de tais operações; • Gerenciar operações de reparcelamento, bem como possibilitar o estorno do mesmo

quando necessário; • Permitir a emissão das Guias de Recolhimento com incorporação de códigos de barra,

padrão CNAB\FEBRABAN, para recebimento das mesmas pelas instituições financeiras arrecadadoras, integrantes do Sistema Financeiro Nacional;

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• Gerenciar a devolução de correspondências, em função da não localização do contribuinte\destinatário;

• Permitir a cobrança de tributos e\ou receitas derivadas, através de débito automático em conta corrente, no domicílio bancário autorizado pelo contribuinte;

• Gerenciar o recolhimento dos tributos e\ou receitas derivadas e classificar os dados da arrecadação, através da leitura de arquivos de dados em formato digital com layout pré-determinado, disponível a Licitante Vencedora;

• Gerenciar os arquivos digitais de troca de dados com as instituições financeiras arrecadadoras conveniadas, permitindo o emprego de mecanismos de criptografia que impossibilite a edição dos mesmos;

• Possuir rotina para auditoria dos valores recolhidos pelas instituições financeiras arrecadadoras e repassados ao Tesouro Municipal, acusando minimamente, discrepâncias nos valores devidos e prazos de repasse;

• Possuir rotina para conciliação manual dos documentos da arrecadação, a ser empregada nas situações em que não seja possível a conciliação automática dos mesmos através do sistema;

• Possuir rotina que permita a integração mediante exportação de dados, para o sistema contábil\financeiro do município, através de arquivos em formato digital com layout parametrizável, gerando automaticamente os lançamentos contábeis da receita arrecadada e classificada, sem que haja a necessidade de redigitação;

• Gerar na conta corrente do contribuinte, de forma consolidada, todos os lançamentos efetuados, com os respectivos valores, datas de vencimento e pagamento, mesmo aqueles advindos de exercícios anteriores, informando em que fase da cobrança o débito se enquadra (em cobrança ou em dívida ativa), permitindo a consulta parametrizada de extratos da posição financeira, destacando os acréscimos legais dos valores principais;

• Nos extratos de posição financeira do contribuinte, que seja proprietário de mais de um imóvel, assegurar que também sejam listados os lançamentos e pagamentos relativos a cada imóvel de sua propriedade;

• Permitir o parcelamento, reparcelamento e desparcelamento de débitos de qualquer natureza, inclusive os inscritos em dívida ativa e não executados, com a criação de regras parametrizáveis aplicadas no controle destas operações, possibilitando a emissão de guias de recolhimento e dos termos de parcelamento, realizando a gestão integral da carteira;

• Permitir a emissão de certidões positivas, negativas e positivas com efeito de negativa, sobre os tributos controlados pelo sistema;

• Gerenciar a restituição de valor cobrado a maior ou indevidamente; • Gerenciar os campos variáveis e links para objetos externos ao sistema, que serão

executados pelos aplicativos a eles associados, que comporão os cadastros mobiliário e imobiliário, permitindo minimamente a definição de parâmetros para consistência e integridade do conteúdo dos campos;

• Gerenciar a destinação das guias de recolhimento dos tributos e\ou receitas derivadas para o domicílio do representante autorizado;

• Permitir ao usuário, pode personalizar o roteiro de atendimento ao cidadão, de forma a aperfeiçoar a execução das operações inerentes ao fluxo de um determinado atendimento, evitando que o mesmo execute de forma aleatória, as opções disponíveis nos menus da aplicação que correspondam às operações inerentes ao atendimento em específico.

• Possuir recurso que permita em nível dos tipos de cadastro imobiliário e mobiliário registrados no sistema, promover a alteração programada dos valores constantes dos atributos que compõem os referidos cadastros, utilizando filtros para seleção;

• Possuir mecanismo de classificação de receita por tributo de acordo com o plano de contas da receita do exercício contábil, sendo que deve ser possível classificar quanto seu exercício de origem, situação e percentual de rateio.

• Toda operação financeira deve ser realizada com sua receita devidamente classificada de acordo com a natureza do plano de contas da receita do exercício corrente.

• Possuir mecanismo de implantação de saldos dos créditos a receber que ficaram pendentes do exercício anterior de acordo com plano de contas da receita do exercício corrente.

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• Possuir mecanismo de atualização de acréscimo do saldo dos créditos a receber, classificando de acordo com o plano de contas da receita do exercício corrente.

• Deve identificar as receitas com fato gerador já reconhecido em sua devida competência.

• Não deve ser permitida a exclusão física das operações financeiras já realizadas • Possuir relatório demonstrativo (analítico/sintético) de todas as operações financeiras

realizadas. • Possuir relatório demonstrativo das operações financeiras contabilizadas. • Deve possuir relatório que demonstre a classificação dos tributos municipais, bem como

aqueles que ainda não possuem sua devida classificação da receita. • Para as operações financeiras que necessitam de embasamento legal deve ser

possível informar o fundamento legal, sendo que também deve existir mecanismo (parâmetro) que facilite a inserção de tal informação

MODULO DE ITBI ON-LINE • Gerenciar a averbação\transferência de imóveis; • Sistema 100% Web; • Permitir solicitação de Acesso (contribuinte/usuário externo); • Permitir pesquisa por matrículas via código, nome, CPF/CNPJ; • Permitir a movimentação de ITBIs urbanos e rurais; • Permitir abertura de múltiplos protocolos; • Possuir painel de visão com grupos por situação; • Possibilitar inclusão de mais de um adquirente; • Permitir vinculação de documentos em formato PDF; • Conter chat de troca de mensagens com o fiscal por protocolo; • Inclusão de todos os dados pertinentes ao ITBI; • Permitir a criação de tipos de processo (Compra e Venda, Arrematação, Isento.); • Permitir a criação de campos personalizados para cada tipo de processo; • Permitir a solicitação de inclusão de cadastro de contribuinte; • Possuir gerenciamento de etapas de processo com bloqueio de recursos ao solicitante; • Possuir prévia do valor do imposto em tempo real; • Possibilidade de vincular alíquotas ao tipo de processo; • Permitir a devolução do processo ao solicitante pelo fiscal; • Permitir a impressão de até duas taxas extras ao imposto sendo possível definir

obrigatoriedade em cada uma; • Gerar chave de autenticação online, possibilitando a consulta de autenticidade online; • Gerar código em QRCode para consulta via dispositivo móvel; • Permitir a impressão de comprovante de pagamento com os dados do ITBI e

Guia/Boleto pago; • Permitir ao fiscal a manutenção de usuários e liberação de processos; • Gerenciar níveis de processo: • Iniciado: Processo em posso do solicitante, permite edição dos dados e vinculação de

documentos; • Enviado: Processo enviado ao fisco, ainda permite vinculação de documentos e edição

de dados; • Em Fisco: Não permite mais alterações e passa a ser fiscalizado pelo fiscal

responsável que confirmou o início do processo; MÓDULO DE SERVIÇOS AO CIDADÃO - RECEITAS

• Possibilitar o intercâmbio on line de dados, com as bases de dados controladas pelo sistema de Arrecadação, utilizado internamente pela prefeitura;

• Prover sigilo absoluto quanto às informações pessoais de cada cidadão/contribuinte cadastrado no sistema, permitindo que somente o próprio cidadão/contribuinte tenha acesso aos seus próprios dados;

• Permitir que o cidadão/contribuinte realize consultas detalhadas sobre os seus próprios débitos e pagamentos, mesmo aqueles gerados em exercícios anteriores, informando minimamente em que fase da cobrança de cada débito se enquadra (em cobrança ou em dívida ativa), permitindo a consulta ou emissão de extratos da posição financeira;

• Permitir a emissão de certidões positivas, negativas e positivas com efeito de negativa;

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• Permitir que as certidões e documentos de apresentação obrigatórios, emitidas pela aplicação, possam ter sua autenticidade validada, através de mecanismo seguro;

• Permitir a emissão de segunda via de guias de recolhimento de IPTU e ISSQN, inclusive de débitos já parcelados anteriormente nos procedimentos formais de atendimento;

• Consulta Financeira; • Emissão das 2

a. vias de carnê;

• Emissão de recibos com valor atualizado; • Emissão de Certidões; • Autenticações das Certidões emitidas; • Consultas Liberadas por Cadastro ou CPF/CNPJ.

MÓDULO DE DECLARAÇÃO ELETRÔNICA DO ISSQN

• Deverá proporcionar: • Cruzamento de dados Cadastrais e Arrecadação com dados das declarações de

movimento econômico efetuadas; • Cruzamento de dados de Declarações com pagamentos do Simples Nacional

(Optantes do Simples); • Cruzamento de dados de Declarações de Terceiros com Declarações do Contribuinte

de Direito; • Cruzamento de dados de Declarações do Substituto Tributário (Contribuinte de Fato)

com o Substituído (Contribuinte de Direito); • Cruzamento de dados das Notas Fiscais Declaradas com as AIDOFs (Autorização de

Impressão de Documento Fiscal); • Controle dos Omissos (empresas que deveriam declarar e não declararam); • Possibilidade de Autuação Automática de Omissos; • Possibilidade de Constituição Automática de Créditos em face da Declaração de

Movimento efetuada; • Possibilidade de envio de Notificações de Lançamento e de Autuações

Automaticamente por e-mail; • Cruzamento de dados a procura de inconsistências entre as declarações efetuadas; • Controle por parte da Fiscalização de todas as declarações de todos os contribuintes

pelo número de Inscrição Municipal; • Integração completa e irrestrita de banco de dados com o sistema de Receitas

Municipais e Arrecadação; • Integração completa de baixas e pagamentos de guias emitidas pela Declaração do

ISS via Internet com Contabilidade e Tesouraria; • Integração completa com os relatórios de pagamentos e de débitos dos contribuintes

do sistema interno de Receitas Municipais e Arrecadação; • Integração completa com o módulo de Fiscalização Interno do sistema de Receitas

Municipais e Arrecadação, buscando todas as informações de ISS de forma automática;

• Possibilidade de Controle de Declaração de Faturamento Mensal das Empresas (Indústria e Comércio);

• Possibilidade de Registro de RPAs (Recibo de Pagamento Autônomo) junto às declarações mensais efetuadas;

• Possibilidade de Gestão por parte do Contador/contribuinte das empresas sob sua responsabilidade com relatórios específicos;

• Possibilidade de Vinculação e Liberação de empresas ON LINE por parte do contador; • Possibilidade de Gestão Total do ISS através de relatórios gerenciais;

Funções Mínimas:

• Cadastramento de empresas por contador; • Lançamento de Notas Fiscais emitidas e recebidas; • Declaração sem movimento; • Lançamento das Notas Fiscais da construção civil com possibilidade de deduções; • Lançamento de Notas Fiscais de Banco através do Plano de Contas do banco Central; • Fechamento do movimento lançado com emissão de relatórios de crítica;

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• Possibilidade de emissão de guia de recolhimento para todos os lançamentos; • Declaração do ISS Off Line para escritórios de contabilidade com geração de arquivo

de lançamento; • Relatórios de cruzamento de informações para a fiscalização.

MÓDULO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA DE SERVIÇOS

• A aplicação on-line deve rodar em protocolo de comunicação seguro, denominado de HTTPS;

• O sistema deverá contar com duas formas de disponibilização: Solução on-line, disponibilizada no sítio da secretaria, na Internet; Solução Web Service, que permita a integração com os sistemas

próprios dos contribuintes e/ou um aplicativo cliente, disponibilizado pela secretaria.

• Na versão On-line, a identificação e o acesso se dará pela identificação do CPF ou CNPJ, devendo esse ser informado juntamente com senha personalizada pelo usuário, cadastrada previamente e mecanismo de proteção do tipo Captchas utilizado para distinguir humanos e máquinas;

• Somente pessoas identificadas como emissores de NFSe poderão efetuar login e ter acesso ao sistema de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFSe;

• O sistema deverá ser aderente ao modelo conceitual e de integração da ABRASF versão 1.0 e 2.02;

• O sistema deve contar com as seguintes funcionalidades: o Geração de NFSe (on line) o Recepção e Processamento lote de RPS (on line e WebService) o Consulta de lote de RPS (on line e WebService) o Consulta de NFSe por RPS (on line e WebService) o Consulta de NFSe (on line e WebService) o Cancelamento de NFSe (on line e WebService) o Substituição de NFSe (on line) o Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSe (on line)

• A funcionalidade de geração de NFSe será disponibilizada apenas na solução on-line, e deverá exigir dos emissores exclusivamente o que não pode ser obtido pelo Cadastro Municipal do Contribuinte, evitando redundância ou redigitação de dados, exigindo apenas os dados abaixo:

• Data do serviço • Natureza da operação • Local da prestação de serviço • Série do RPS • Número do RPS • Identificação do Tomador • Identificação do intermediário • Código de Identificação do Serviço • Lei Complementar à Constituição Federal 116/2003 • Detalhamento do serviço • Valores de dedução, descontos e outras retenções (quando necessário) • Valor Bruto do Serviço • Matricula CEI da obra (quando necessário) • Anotação de Responsabilidade Técnica (quando necessário) • A funcionalidade de geração de NFSe será disponibilizada apenas na solução on-line e

deverá contar com facilitadores aos emissores tais como: • Possibilitar a digitação de vários serviços, sem qualquer relação entre eles, desde que

para o mesmo tomador e intermediário e mesma natureza de operação, gerando ao final, tantas NFSe quantas forem necessárias;

• Definir a alíquota do Simples Nacional automaticamente, sem a possibilidade de intervenção do usuário nessa seleção;

• Definir as regras de retenção na fonte para cada um dos serviços identificados, conforme determinação da legislação do município sem qualquer intervenção do emissor;

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• Todas as notas, independente de qual aplicação ocorra sua geração, on line ou webservices, deverão obrigatoriamente conter a identificação do tomador do serviço, e a do intermediário quando houver ou for necessário.

• Todas as notas, independente de qual aplicação ocorra sua geração, on line ou webservices, deverão obrigatoriamente ser assinadas digitalmente por certificado ICP Brasil, emitido para o município de São Sepé/RS.

• A solução on line deverá contar com funcionalidade para recepção e processamento de lotes de RPS, devendo nessa funcionalidade ter comportamento idêntico ao WebService de recepção e processamento de lotes de RPS, cumprindo as seguintes etapas:

o O contribuinte gera o arquivo com lote de RPS através da aplicação instalada em seu computador.

o Acessa o serviço de “Recepção e Processamento de Lote de RPS” no sítio da Secretaria da Fazenda.

o Envia o lote para processamento. o A requisição é recebida pelo servidor Web, que valida o lote e, caso as

informações sejam válidas, grava-as e gera o número de protocolo de recebimento.

o O Web Site retorna uma mensagem com o número do protocolo de recebimento.

o O lote recebido será processado posteriormente. (Fonte: modelo conceitual ABRASF versão 1.0)

o O lote recebido será processado no momento do recebimento. (Fonte: modelo conceitual ABRASF versão 2.02)

• A solução on line deverá ter uma Consulta de Situação de Lotes de RPS, para utilizá-la o emissor de notas deverá estar logado na aplicação, e informará o número do lote. O sistema fará a verificação se esse lote é do emissor que está postando a requisição, se for, retornará o status do lote (Recebido aguardando processamento, processando, processado).

• A solução on line deverá ter uma Consulta de NFSe por RPS, essa será disponibilizada na área pública do site, não requerendo qualquer tipo de identificação para uso da mesma. O usuário selecionará a consulta onde será requerido:

• Número do RPS; • Série do RPS; • Tipo do RPS; • CNPJ do Prestador; • CNPJ do Tomador • Se existir dados que correspondam aos submetidos à pesquisa, o sistema retornará a

mensagem que a nota existe e questionará se deseja visualizar. Caso a resposta seja sim, deverá remeter o usuário a tela com os dados da nota fiscal, possibilitando ao mesmo a visualização do documento de apoio bem como o XML.

• A solução on line deverá ter uma Consulta de NFSe, essa será disponibilizada na área pública do site, não requerendo qualquer tipo de identificação para uso da mesma. O usuário selecionará a consulta onde será requerido:

• Número da NFSe; • CNPJ do Prestador; • Código verificador • Se existirem dados que correspondam aos submetidos à pesquisa, o sistema retornará

a mensagem que a nota existe e questionará se deseja visualizar. Caso a resposta seja sim, deverá remeter o usuário a tela com os dados da nota fiscal, possibilitando ao mesmo a visualização do documento de apoio bem como o XML.

• A solução on line deverá possuir funcionalidade que permita o cancelamento de uma NFSe gerada. O sistema deverá observar configuração de prazo máximo para cancelamento. Para realizar o cancelamento o emissor da NFSe deverá estar logado e bastará informar o número da NFSe a ser cancelada. Fazendo as verificações que forem exigidas pelo município, se todas estiverem ok, deve solicitar a confirmação do cancelamento.

• A solução on line deverá possuir funcionalidade que permita a substituição de uma NFSe gerada. O sistema deverá observar configuração de prazo máximo para

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substituição. Para realizar a substituição o emissor da NFSe deverá estar logado e bastará informar o número da NFSe a ser substituída. Fazendo as verificações que forem exigidas pelo município, se todas estiverem ok, deve solicitar a confirmação da substituição, quando fará a geração de uma nova NFSe com os mesmos dados da nota identificada adicionando na substituta o número da NFSe substituída.

• A solução on line deverá possuir Consulta de Empresas Autorizadas a Emitir NFSe, assim poderá realizar pesquisas por algumas informações, tais como: Razão Social, CNPJ, código de serviço.

• A solução on line deverá possuir funcionalidade que permita o cancelamento por processo administrativo de uma NFSe gerada que já tenha seu prazo máximo para cancelamento ultrapassado. Essa funcionalidade deverá estar disponível no perfil de administrador da solução.

• A solução WebService deverá conter os seguintes serviços: • Recepção e Processamento lote de RPS • Consulta de lote de RPS • Consulta situação do lote de RPS • Consulta de NFSe por RPS • Consulta de NFSe • Cancelamento de NFSe • O serviço de Recepção e Processamento lote de RPS deverá, para validação de

estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_enviar_lote_rps_envio.xsd e servico_enviar_lote_rps_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opção schemas XSD.

• O serviço de Consulta de lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_lote_rps_envio.xsd e servico_consultar_lote_rps_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opção schemas XSD.

• O serviço de Consulta situação do lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_situacao_lote_rps_envio.xsd e servico_consultar_situacao_lote_rps_envio_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opção schemas XSD.

• O serviço de Consulta de NFSe por RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_nfse_rps_envio.xsd e servico_consultar_nfse_rps_resposta.xsd disponíveis em:

• http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opção schemas XSD.

• O serviço de Consulta de NFSe deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_nfse_envio.xsd e servico_consultar_nfse_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opção schemas XSD.

• O serviço de Cancelamento de NFSe deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_cancelar_nfse_envio.xsd e servico_cancelar_nfse_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opção schemas XSD

• O sistema deverá possibilitar a customização de textos de e-mails; • O sistema deverá possibilitar a customização dos seguintes documentos: Termo de

Solicitação de Acesso e DANFSE • O sistema deverá possibilitar o envio de mensagens aos Prestadores e/ou Tomadores

de serviços cadastrados na base de dados do cliente, de modo com que se tenha o controle de quais Prestadores e/ou Tomadores tiveram a ciência da mensagem enviada.

• Na emissão da NFSe, o sistema deverá possibilitar o detalhamento dos serviços através da inclusão de itens adicionais ao Item da LC 116/03, possibilitando a inserção de: código do item, descrição, quantitativo e valor unitário.

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MODULO DE GESTÃO DE TRIBUTOS

• Prestar serviço de consultoria na sede anuais da prefeitura desenvolvendo as seguintes atividades:

• Análise da situação atual dos cadastros. • Atualização dos cadastros com as alterações ocorridas no exercício. • Crítica final dos cadastros. • Homologação final dos cadastros. • Análise das alterações ocorridas na legislação e suas implicações nos valores dos

tributos. • Parametrização dos cálculos. • Elaboração de testes dos cálculos e emissão de relações para conferência. • Conferência e acertos dos cálculos. • Análise e definição das informações que constarão nas guias, tais como, vencimentos,

quantidade de parcelas, descrições e etc. • Homologação das especificações e das informações que constarão nos carnês, junto

aos bancos arrecadadores escolhidos pela Prefeitura. • Montagem do código de barras PADRÃO FEBRABAN a ser impresso nos carnês. • Elaboração dos programas para geração dos arquivos magnéticos, com os dados dos

contribuintes calculados, para a impressão a laser. • Conferência e acertos dos testes. • Homologação dos testes. • Geração dos arquivos magnéticos para a emissão completa dos carnês. • Especificações carnês:

• 8.200 (Oito mil e duzentos) envelopes duplex. • 4.200 (Quatro mil e duzentos) carnês: • Os carnês serão compostos por 09 lâminas, sendo 01 (uma) capa, 01 (uma) verso da

capa, 01 (uma) contracapa, 06 lâminas para pagamento parcelado. Laminas impressas em preto e branco, capa e contracapa em papel colorido com impressão preto e branco.

MODULO PIT – PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO TRIBUTÁRIA

• Geração de informações referentes às operações com cartões de crédito/débito, à Nota Fiscal Eletrônica conjugada e aos inadimplentes do IPVA.

MÓDULO DE FOLHA DE PAGAMENTO

• Permitir a captação e manutenção de informações pessoais e funcionais de pessoal ativo, inativo e pensionista, registrando a evolução histórica;

• Permitir o cadastramento de um ou mais contratos de trabalho para um mesmo servidor (temporários e efetivos);

• Permitir liberação das funcionalidades por usuário e com controle de acesso restrito por lotação, permitindo acesso exclusivo das informações por lotação de acesso, para descentralização das atividades;

• Garantir a disponibilidade e segurança das informações históricas das verbas e valores de todos os pagamentos e descontos;

• Permitir o cadastramento de currículos de candidatos e funcionários; • Permitir a criação e formatação de tabelas e campos para cadastro de informações

cadastrais complementares, e que o sistema disponibilize de forma automática, telas de manutenção destas informações, com possibilidade de parametrizar layouts diversos, para emissão de relatórios e geração de arquivos;

• Permitir o registro de atos de elogio, advertência e punição; • Permitir o controle dos dependentes de servidores/funcionários realizando

automaticamente a baixa na época e condições devidas; • Possuir cadastro de beneficiários de pensão judicial e das verbas para pagamento por

ocasião de férias, 13º e folha de pagamento, com suas respectivas fórmulas, conforme determinação judicial;

• Permitir o controle histórico da lotação, inclusive de servidores cedidos, para a localização dos mesmos;

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• Permitir o controle das funções em caráter de confiança exercida e averbada, que o servidor tenha desempenhado, dentro ou fora do órgão, para pagamento de quintos ou décimos de acordo com a legislação;

• Permitir o controle do tempo de serviço efetivo, emitir certidões de tempo de serviço e disponibilizar informações para cálculo e concessão aposentadoria;

• Possuir controle do quadro de vagas por cargo e lotação (previsto, realizado e saldo); • Permitir o registro e controle da promoção e progressão de cargos e salários dos

servidores; • Possuir rotinas que permitam administrar salários, possibilitando reajustes globais e

parciais; • Possuir rotina que permita controlar limite de piso ou teto salarial; • Permitir o controle automático dos valores relativos aos benefícios dos dependentes,

tais como salário família e auxílios creche e educação; • Permitir o controle de benefícios concedidos devido ao tempo de serviço (anuênio,

quinquênio, licença prêmio, progressões salariais e outros), com controle de prorrogação ou perda por faltas e afastamentos;

• Permitir o cálculo automático de adicionais por tempo de serviço e a concessão, gozo ou transformação em abono pecuniário da licença-prêmio assiduidade;

• Permitir o registro e controle de convênios e empréstimos que tenham sido consignados em folha;

• Permitir a inclusão de valores variáveis na folha, como os provenientes de horas extras, periculosidade, insalubridade, faltas, empréstimos, descontos diversos e ações judiciais;

• Possuir rotina de cálculo de benefícios tais como: Vale Transporte e Auxílio Alimentação;

• Possuir controle dos Tomadores de serviço, pagamentos por RPA, Nota Fiscal e outros, integrando essas informações para DIRF;

• Permitir o controle de diversos regimes jurídicos, bem como contratos de duplo vínculo, quanto ao acúmulo de bases para IRRF, INSS e FGTS;

• Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento; • Possuir rotina para programação e cálculo do Décimo Terceiro (Adto, Anual e

Complemento Final dezembro) • Possuir rotina para programação e cálculo de Férias normais e coletivas • Possuir rotina para programação e cálculo de rescisões de contrato de trabalho e

demissões; • Permitir cálculo e emissão de Rescisão Complementar apurando automaticamente as

diferenças encontradas ou por meio do lançamento de valores no movimento variável, gerando o registro destes valores na Ficha Financeira do mês;

• Permitir o cálculo de Folha Retroativa com encargos (IRRF/Previdência), para admissões do mês anterior, que chegaram com atraso para cadastramento;

• Permitir o cálculo de Folha Complementar SEM encargos (IRRF/Previdência), para pagamento das diferenças de meses anteriores, a serem pagas no mês da Folha Atual;

• Permitir o cálculo para pagamento do pessoal ativo, inativo e pensionistas, tratando adequadamente os diversos regimes jurídicos, adiantamentos, pensões e benefícios, permitindo recálculos gerais, parciais ou individuais;

• Possuir bloqueio do cálculo da Folha Mensal (Com mensagem de Alerta) para servidores com término de contrato (Temporário/Estágio Probatório) no mês, o qual deverá ser rescindido ou prorrogado;

• Após cálculo mensal fechado, não deve permitir movimentações que afetem o resultado do cálculo ou histórico mensal, mas deve permitir que um usuário autorizado possa abrir o cálculo mensal e liberar a movimentação;

• Permitir cálculo e emissão da provisão de Férias, 13º Salário e encargos por período; • Permitir emissão de relatório com demonstrativo da provisão, de forma analítica e

sintética; • Permitir a parametrização, geração das receitas e despesas com pessoal, e a emissão

do demonstrativo da integração da Folha Mensal e Provisão de Férias, 13º Salário e Encargos;

• Manter o registro das informações históricas necessárias às rotinas anuais, 13º Salário, rescisões de contrato e férias;

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• Permitir a geração de informações mensais para Tribunal de Contas do Estado (TCE), fundo de Previdência Municipal (GPRM), Previdência Social (GPS e MANAD), Caixa (GRFC, GRRF, SEFIP/GFIP) e Ministério do Trabalho (CAGED);

• Permitir a geração de informações anuais como RAIS, DIRF, Comprovante de Rendimentos e pagamento PIS/PASEP

• Permitir a formatação e emissão de contracheques, cheques de pagamento e etiquetas com livre formatação desses documentos pelo usuário;

• Permitir formatação e geração de arquivos para crédito bancário; • Permitir utilização de logotipos, figuras e formatos PCL como imagem de fundo nos

relatórios; • Permitir a parametrização de documentos legais e admissionais, com uso de um editor

de texto (Word); • Permitir retificar informações geradas em competências anteriores por meio de SEFIP

RETIFICADORA; • Permitir parametrizar Operadora de Plano de Saúde para gerenciar o benefício

fornecido aos servidores e posteriormente levar as informações automaticamente na DIRF e Informe de Rendimentos;

• Permitir gerenciar os valores de Mensalidade do Plano de Saúde para Titular e Dependente, parametrizando a forma de desconto na folha mensal e em rescisão;

• Permitir interromper Legalmente as Férias em virtude de Licença Maternidade, permitindo que estas sejam programadas e calculadas de forma automática no retorno do afastamento;

MÓDULO PORTAL DO SERVIDOR – CONTRACHEQUES E COMPROVANTES DE RENDIMENTOS NA INTERNET E ATUALIZADOR CADASTRAL COM VIAS AO E-SOCIAL

• Permitir o acesso ao Portal do Servidor com logon/senha, utilizando como padrão de logon CPF;

• Permitir a solicitação de nova senha em caso de esquecimento, enviando link com nova senha para e-mail previamente cadastrado;

• Permitir a parametrização dos campos, informações no contracheque, de acordo com a definição do usuário/administrador.

• Permitir incluir logotipo e marca d’agua da empresa (órgão) no contracheque. • Permitir a formatação de layout do formulário do modelo do contracheque web • Permitir consulta e emissão do Contracheque, Consulta e emissão do Informe de

Rendimentos no layout da RFB, mediante identificação do login e senha, por servidor • Permitir a validação do contracheque impresso via web pelo servidor, utilizando a

forma de autenticação QR code, para comprovação de autenticidade • Permitir parametrizar quais os dados cadastrais o servidor terá acesso para

conferencia e atualização, permitindo ainda que o RH defina quais “campos” deverá enviar comprovante para validar as atualizações.

• Permitir ao usuário do RH conferir as informações enviadas através do Portal do Servidor, e validar ou rejeitar as mesmas com documentos anexados quando necessário e atualizar as mesmas no cadastro do funcionário

• Permitir listar informações relativas aos servidores que terão acesso ou não ao Portal [Logins Divergentes e Logins Disponíveis]

• Permitir o servidor consultar e atualizar seus dados pessoais no Portal do Servidor, por meio de Login e Senha.

MODULO AVALIAÇÃO E DESEMPENHO • Gestão das Avaliações de Desempenho, com parametrização de questionários, tópicos, questões, alternativas e pontuação por alternativa; • Parametrização de períodos avaliação por cargo, situação contrato ou funcionário, com identificação do questionário a ser utilizado para avaliação; • Controle do número de faltas e afastamentos para avaliação; • Revisão da avaliação; • Históricos das avaliações aplicadas; • Emissão de relatórios formatados pelo usuário. MODULO CONCURSO PÚBLICO

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• Cadastro de Concurso e ou Processo Seletivo (cargo, concursados por cargo, órgão solicitante, disciplinas do concurso, edital); • Cadastro de Candidatos (inscritos e classificados); • Avaliação (Provas); • Controle de ordem de chamada; • Publicação dos aprovados; • Importa dados de empresa organizadora do concurso. MÓDULO DE ATOS LEGAIS E EFETIVIDADE • Deverá operar integrado ao Módulo de Folha de Pagamento; • Deve constar e registrar toda a vida funcional dos servidores da prefeitura, permitindo a eliminação das fichas de controle. Permitir a emissão de diversos tipos de certidão, entre elas a Certidão por Tempo de Serviço, onde além de constar todas as ocorrências havidas durante o período em que o funcionário trabalhou para a Prefeitura, poderão estar averbados os tempos externos. Características gerais: • Efetuar o registro dos Atos Legais (Portarias, Decretos, Requisições) e outros documentos legais. • Registrar a manutenção do movimento de Ato Legal por servidor, independente das movimentações de Pessoal, Afastamentos e Benefícios. • Efetuar o registro das movimentações de Pessoal, Afastamentos e Benefícios do servidor integrados ao movimento de Ato Legal que autoriza a movimentação. • Efetuar o controle dos Atos a serem considerados para Efetividade, conforme tipo e opções parametrizadas pela empresa. • Efetuar a emissão da Certidão Tempo de Serviço com grade de Efetividade. • Efetuar a emissão da Grade de Efetividade, por ano, meses e tipo efetividade com o número de dias por mês e total geral do ano, com resumo final do Tempo Municipal e Tempo Efetividade (Tempo Atual mais Tempo Anterior). • Deverá operar integrado ao Módulo de Folha de Pagamento, utilizando a mesma base de dados; MÓDULO DE ALMOXARIFADO • Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos

almoxarifados, englobando ainda a gestão de entidades (unidades gestoras) junto aos almoxarifados.

• Utilizar centros de custo na distribuição de materiais, para apropriação e controle do consumo;

• Permitir a fixação de cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou por grupo de materiais para os centros de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo o controle sobre os totais requisitados, alertando sobre eventuais estouros de cotas;

• Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; • Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; • Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário,

permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento;

• Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente

• Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições;

• Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento;

• Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual

e por Almoxarifado; • Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais;

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• Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à

movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações

durante a sua realização; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doação; • Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas

automáticas nos estoques desse setor; • Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão

do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; • Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; • Permitir o controle de datas de vencimento de materiais perecíveis; • Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; • Possibilitar a definição parametrizada através de máscara da estrutura de centros de custos,

locais físicos e de classificação de materiais; • Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos; • Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de

custos; • Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado

pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento.

• Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor • Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC • Controlar as entradas por nota fiscal que necessitam de conferência para que seja possível

identificar e finalizar o estágio de conferência em momento posterior ao do registro da entrada da nota fiscal.

• Possui integração em tempo real com a contabilidade onde seja possível efetuar a escrituração contábil de todos os movimentos de entrada e saída que afetam o estoque.

• Possuir integração em tempo real com a execução das despesas orçamentárias, identificando e solicitando a liquidação ou o “em liquidação” do empenho relacionado à respectiva entrada por nota fiscal.

• Possui movimentação específica para o registro de desperdícios, resíduos e refugos existentes na gestão de estoques, efetivando assim correta caracterização das saídas de materiais inservíveis.

MÓDULO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS • Registrar os processos licitatórios identificando o número do processo, objeto, requisições de compra a atender, modalidade de licitação e datas do processo. • Possuir meios de acompanhamento de todo o processo de abertura e julgamento da licitação, registrando a habilitação, proposta comercial, interposição de recurso, anulação, adjudicação e emitindo o mapa comparativo de preços. • Permitir o cadastramento de comissões julgadoras: especial, permanente, servidores e leiloeiros, informando as portarias e datas de designação ou exoneração e expiração. • Permitir consulta ao preço praticado nas licitações, por fornecedor ou material. • Emitir relatórios de envio obrigatório ao TCU. • Disponibilizar a Lei de Licitações em ambiente hipertexto. • Possuir rotina que possibilite que a pesquisa e preço sejam preenchidos pelo próprio fornecedor, em suas dependências, e posteriormente enviada em meio magnético para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação. • Possuir rotina que possibilite que a proposta comercial seja preenchida pelo próprio fornecedor, em suas dependências, e posteriormente enviada em meio magnético para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação. • Permitir efetuar o registro do extrato contratual, da carta contrato, da excussão da autorização de compra, da ordem de serviço, dos aditivos, rescisões, suspensão, cancelamento e reajuste de contratos. • Integrar-se com a execução orçamentária gerando automaticamente as autorizações de empenho e a respectiva reserva de saldo. • Utilizar registro geral de fornecedores, desde a geração do edital de chamamento até o fornecimento do “Certificado de Registro Cadastral”, controlando o vencimento de documentos,

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bem registrar a inabilitação por suspensão ou rescisão do contrato, controlando a data limite de inabilitação. • Integrar-se ao módulo de Administração de Receitas de forma verificar a situação de adimplência ou inadimplência fiscal do fornecedor. • Emitir etiquetas e malas diretas para fornecedores, permitindo ao próprio usuário a formatação da etiqueta e do documento a ser enviado, possibilitando a seleção do conteúdo e seu posicionamento dentro dos respectivos documentos e etiquetas. • Permitir o parcelamento e cancelamento de ordens de compra. • Formalizar o processo por Modalidade, Dispensa ou Inexigibilidade. • Permitir que documentos como editais, autorizações de fornecimento, ordens de execução de serviços, autorização de empenho, extrato contratual, cartas contratos, deliberações, pareceres, entre outros possam ser formatados pelo usuário, permitindo selecionar campos constantes bem sua disposição dentro do documento. • Permitir a cópia de processos de forma a evitar redigitação de dados de processos similares. • Possibilitar que a partir do módulo de licitação seja possível efetuar a anulação parcial do empenho no módulo contábil. • Todas as tabelas comuns aos módulos de licitações e de almoxarifado devem ser únicas, de modo a evitar a redundância e a discrepância de informações. Relatórios a serem disponibilizados • Publicidade das Compras • Fornecedores • Processos • Produtos • Contratos Celebrados • Fases dos Processos • Valores Praticados • Relatórios para TCU • Contratos Vencidos • Contratos com Suspensão/Cancelamento • Termos Aditivos • Reajuste de Contratos • Licitações Homologadas • Licitações Adjudicadas • Compras Homologadas por Período e Processo e Parametrização MÓDULO DE PATRIMÔNIO PÚBLICO • O módulo deverá agilizar os controles relativos aos bens patrimoniais dos órgãos públicos, fornecendo informações rápidas e confiáveis a respeito de toda vida útil dos bens. Características gerais: • Permitir o controle dos bens recebidos ou cedidos em comodato a outros órgãos da administração pública. • Manter o controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais • Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens. • Permitir que o termo de guarda e responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento. • Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. • Permitir o registro pelo responsável, da conformidade do inventário. • Permitir a transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a outro setor, durante o inventário. • Permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, sessão e baixa). • Manter controle sobre vencimento dos prazos de garantia do fabricante. • Registrar e emitir relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens. • Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura ótica.

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• Permitir que a etiqueta de controle patrimonial possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta. • Permitir a avaliação patrimonial, bem como a subtração dos itens através da depreciação/amortização e exaustão de bens de forma individual, por local e por classe, em atendimento a NBCASP; • Emitir todos os relatórios destinados à prestação de contas. • Emitir nota de transferência de bens. • Permitir que a nota de transferência de bens possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento. • Possibilitar a vinculação entre itens patrimoniais (agregação), de forma que possam ser tratados como um único bem, possibilitando sua desvinculação a qualquer momento. • Manter registro histórico de toda a movimentação dos itens patrimoniais. • Permitir que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação. • Permitir registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item. • Permitir transferência individual, parcial ou global de itens. • Permitir a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, em atendimento a NBCASP. • Permitir armazenar os históricos das subtrações dos bens (depreciações, amortizações e exaustões) mesmo após novas avaliações patrimoniais. • Manter registro histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP. • Manter registro do valor bruto, da depreciação/amortização/exaustão no período e acumuladas no início e no final do período. • Permitir o registro contábil tempestivo das transações de avaliação patrimonial, depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP (integração com setor contábil). • Permitir a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, em atendimento a NBCASP; • Permitir o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações, amortizações e exaustões, avaliações, os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares, bem como registrar histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP; • Permitir a avaliação patrimonial em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), possibilitando o registro do seu resultado, independentemente deste ser uma Reavaliação ou uma Redução ao Valor Recuperável; • Integrar-se ao módulo contábil permitindo a contabilização automática da liquidação de despesas, da destinação, da depreciação e da reavaliação dos bens. Relatórios a serem disponibilizados • Relação de Itens por Código/Placa, Localização, Classe, Fornecedor, Estado de Conservação, Natureza de Aquisição, Seguradora, Convênio e Situações. • Relatório de Itens para Seguradora. • Termo de Responsabilidade. • Relação de Inclusões por Item, por Localização, por Classificação ou Período. • Relação de Baixas por Item, por Localização, por Classificação ou Período. • Relação de Reavaliações por Item, por Localização, por Classificação ou Período. • Relação das Transferências por Item, por Localização, por Classificação ou Período. • Histórico do Item. • Resumo Global por Localização ou Classificação. • Relação de Tipos de Estado de Conservação. • Garantias. • Inventário. • Cedência. • Locação.

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MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO DE FROTAS • Gerenciar e controlar gastos referentes a frota de veículos, máquinas e equipamentos. • Gastos com combustíveis e lubrificantes (Materiais próprios ou de terceiros). • Gastos com manutenções efetuadas em dependências próprias ou de terceiros. • Permitir a classificação dos gastos dentro de um plano de contas. • Permitir o lançamento automático de custos através de eventos geradores de custos, os quais devem poder ser criados pelo próprio usuário. • Emitir balancete de gastos de forma analítica, por veículo, ou geral. • Permitir apropriação de custos para o veículo ou equipamento, permitindo inclusive apropriá-los em nível de conjunto mecânico. • Possibilitar a vinculação e desvinculação de agregados aos veículos e equipamentos. • Manter histórico da utilização e movimentação dos agregados. • Manter controle efetivo e independente da vida útil dos agregados. • Permitir controlar o a abastecimento e o estoque de combustível mantido em tanques próprio. • Programar, emitir e controlar a execução de ordens de serviços a serem efetuados nos veículos, máquinas, equipamentos e agregados, permitindo registrar as datas de abertura e fechamento, serviços realizados, funcionário executor e despesas decorrentes. • Permitir registrar serviços executados por veículo, agregado, conjunto mecânico e por fornecedor. • Programar, emitir e controlar a execução de planos de revisão periódicos e de manutenção preventiva a serem efetuados nos veículos, máquinas, equipamentos e agregados permitindo gerar as respectivas ordens de serviço a partir desses planos. • Registrar toda a utilização dos veículos, permitindo registrar o motorista, setor requisitante, tempo de utilização e distância percorrida. • Manter controle efetivo sobre o vencimento das habilitações dos motoristas. • Manter controle efetivo sobre os seguros e garantias incidentes diretamente sobre os veículos e seus agregados. • Possibilitar o controle de garantias oferecidas por terceiros sobre peças e serviços. • Manter controle físico do estoque de peças de reposição e material de consumo. • Manter total integração com o cadastro de bens patrimoniais de forma a não duplicar dados relativos aos veículos, máquinas e equipamentos considerados como integrantes do patrimônio. Alterações efetuadas no cadastro patrimonial deverão refletir imediatamente nos dados do veículo. • Manter cálculo exato e efetivo do consumo de combustível por veículo, calculando o consumo médio, custo médio por unidade de utilização. • Possuir análises comparativas de consumo por tipo de veículo / equipamento, por tipo de combustível, entre outras. • Permitir o agendamento e controle das obrigações dos veículos como IPVA, seguros e licenciamento... • Permitir o registro das ocorrências envolvendo os veículos, equipamentos e agregados, como multas, acidentes, etc., registrando datas e valores envolvidos. • Permitir a substituição de marcadores (Hodômetros e horímetros). Relatórios a serem disponibilizados • Demonstrativo do consumo de combustíveis. • Demonstrativo de consumo de lubrificantes. • Balancete geral de gastos. • Demonstrativo do uso de veículos. • Prontuário do veículo. • Histórico de itens agregados. • Agenda do veículo. • Demonstrativo de serviços executados. • Histórico do motorista. • Posição do estoque de peças e materiais. • Análise de desempenho. MÓDULO DE PROTOCOLO • Integrar-se ao sistema de arrecadação para verificar a situação de adimplência ou inadimplência do requerente.

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• Permitir a parametrização da numeração dos processos permitindo a adoção de numeração sequencial única, sequencial única dentro do ano, sequencial única dentro de cada mês. • Possuir tabela parametrizável de valores das taxas de expediente. • Emitir documento de arrecadação de taxas de expediente diversas, inclusive possibilitando a impressão de código de barras para recebimento pela rede bancária (boleto de cobrança). • Disponibilizar rotina de formatação das guias de recolhimento, permitindo aos próprios usuários selecionar os campos constantes na referida guia. • Permitir a juntada de processos por anexação ou apensação. • Possuir o recurso de assinatura eletrônica no controle da tramitação dos processos. • Permitir a aferição dos custos relacionados às diversas atividades inerentes ao trâmite do processo, visando compará-las com os valores das taxas praticadas. • Possuir rotina de arquivamento de processos, com identificação de sua localização física e controle de temporalidade. • Manter histórico da tramitação do processo. • Emitir etiquetas de protocolo. • Permitir a etiqueta de protocolo possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta. • Emitir comprovante de protocolização para o interessado no momento da inclusão do processo. • Permitir que o comprovante de protocolização possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como sua disposição dentro do documento. • Permitir a emissão e o armazenamento no próprio banco de dados de certidões e pareceres. • Permitir que as certidões e pareceres possam ser configurados pelo próprio usuário permitindo adicionar e / ou suprimir campos e figuras tipo bitmap. • Possibilitar registrar e acompanhar a concessão de auxílio social. • Possibilitar a consulta e emissão de prontuário do requerente detalhando todos os fatos e providências relacionadas a qualquer processo no qual o mesmo esteja envolvido. • Em processos que envolvam a edificação de imóveis, registrar dados relativos a área edificada, como tipo, finalidade, localização, área total, entre outras. • Possuir análises estatísticas relativas às áreas edificadas. • Possuir gráficos que possibilitem analisar o desempenho dos diversos setores, bem como exibir comparativos gerais entre os diversos tipos de processos. • Permitir consultas aos processos através da Internet, assegurando total inviolabilidade dos dados pessoais do requerente, bem como dos próprios processos, não permitindo que um requerente consulte processos de outros requerentes. • Consulta de todos os processos de um determinado requerente (web) • Consulta de um processo específico. (web) • Consulta do rol de documentos e taxas necessárias a abertura de novos processos com possibilidade de impressão desses dados. (web) • Emissão de boleto de cobrança bancária com as taxas pertinentes ao processo que se deseja protocolar. (web) • Recurso de lembrar a senha do requerente (Esqueci Minha Senha). (web) • Ajuda on-line quanto a funcionalidade dos recursos. (web) MÓDULO DE PROTOCOLO WEB

• Possuir interface com o sistema de Protocolo, provendo requisitos eficientes de segurança quanto a integridade da base de dados principal do sistema de Protocolo;

• Prover sigilo das informações permitindo que somente o próprio requerente possa consultar dados relativos aos seus processos;

• Prover sigilo quanto às informações pessoais de cada requerente cadastrado no sistema;

• Possibilitar ao requerente o acompanhamento de seus processos durante as diversas fases de sua tramitação;

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• Disponibilizar informações ao usuário referente aos documentos necessários para abertura de processos, de acordo com o assunto;

• Possibilitar a consulta ao valor estimado a ser recolhido, referente ao processo, de acordo com o assunto.

• Possibilitar a emissão de boletos de cobrança referentes aos processos que se deseja dar entrada na entidade.

• O sistema de Protocolo desktop e o Protocolo Web, devem compartilhar o mesmo banco de dados.

ATENDIMENTO AO E-SOCIAL (Adequação Cadastral, Registros da SMTe Comunicação com a União)

• Adequação Cadastral • Permitir realizar o diagnóstico da Qualificação Cadastral antes da geração do arquivo,

realizar a geração arquivo de informações para envio ao Portal Nacional do eSocial referente a Qualificação Cadastral e receber arquivo de retorno do eSocial e emitir relatório com as críticas apurada;

• Permitir o agrupamento de empresas com o mesmo CNPJ para envio ao eSocial; • Utilizar o mecanismo Token para habilitar os novos campos referentes ao eSocial; • Permitir realizar o cadastramento do responsável pelo eSocial com todas as

informações exigidas pelo eSocial Nacional; • Permitir realizar o relacionamento dos códigos de verbas do sistema com as rubricas

do eSocial; • Permitir gerar o relatório de Diagnóstico das informações do Empregador, Cargos,

Escalas, Horários, e listar as inconsistências encontradas; • Permitir gerar o relatório de Diagnóstico do Empregado com dados pessoais,

documentação, endereço, formação, informações contratuais, e listar as inconsistências encontradas;

• Permitir a parametrização das rubricas do eSocial com a bases legais (IRRF, INSS, FGTS) e gerar relatórios de divergências;

• Registros da SMT • Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração

Biológica por período, mantendo histórico atualizado; • Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração dos

registros Ambientais por período, mantendo histórico atualizado; • Permitir gerenciar e manter atualizado todas as informações cadastrais, pertinentes ao

PPP, como alteração de cargos, mudança de agente nocivo, transferências, descrição dos cargos e atividades exercidas pelo funcionário;

• Permitir registrar os exames periódicos, clínicos e complementares e manter os dados históricos;

• Permitir registrar e manter atualizado o histórico da exposição do trabalhador aos fatores de riscos;

• Permitir a emissão do PPP individual ou por grupo de funcionários; • Permitir registrar as informações referente ao Acidente de Trabalho (CAT):

o Identificação do Registrador, Empregador e Trabalhador; o Comunicação do Acidente de Trabalho com (Data, Tipo e Hora do acidente,

Horas trabalhadas antes do acidente, Tipo da CAT, indicativo de CAT); o Local do acidente; o Detalhamento da(s) parte(s) atingida(s) pelo acidente de trabalho; o Detalhamento do(s) agente(s) causador(es) do acidente de trabalho; o Atestado médico; o Nome do médico que emitiu o atestado.

• Permitir informar o cadastro de EPI – Equipamento de Proteção Individual, o certificado de aprovação (CA), informações relativas as medidas de proteção coletiva, informações pertinentes a manutenção de uso como Higienização, Validade e Troca do EPI;

• Permitir o servidor consultar e atualizar seus dados pessoais no Portal do Servidor, por meio de Login e Senha.

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• Comunicação com a União • Efetuar a consistência e validação dos vários tipos de entregas periódicas de

informações aos Órgãos da União Federal, dentro do que está sendo estabelecido pelas normativas do E-Social.

TEXTOS LEGAIS

• Permitir acesso rápido aos diplomas legais vigentes, com a consulta facilitada através de vários filtros.

• Permitir o registro das associações entre textos legais (referências, regulamentações, alterações e revogações).

• Permitir a adição de comentários, também indexados. • Possibilitar o registro e a impressão de textos legais através de processadores de

textos Microsoft Word e Open Office. • Permitir o arquivamento de documentos em banco de dados ou externamente. • Possuir um módulo “Internet”, o qual permite que os cidadãos consultem os textos

legais na web. • Permitir que os cidadãos consultem e imprimam os textos legais através da Internet. As

consultas podem ser feitas por tipo de texto legal, assunto, número do ato, autor, data de publicação, por situação, por palavra-chave (simples ou combinadas), além de permitir combinações desses diversos critérios.

MÓDULO DE ATENDIMENTO A LC131/ LEI DE ACESSO A INFORMAÇÃO

• Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. • Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar ao empenho que originou a

despesa orçamentária. • Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar aos credores com seus

respectivos empenhos que originaram a despesa orçamentária. • Histórico de navegação e filtros utilizados em cada consulta. • Resumo explicativo em todas as consultas da Receita e da Despesa. Esta informação

deve ser parametrizável, ficando a critério do administrador do sistema informar o conteúdo que achar necessário.

• Movimentação diária das despesas, contendo o número do empenho, data de emissão, unidade gestora e credor, além do valor empenhado, em liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado relacionado ao empenho.

• Movimentação diária das despesas, com possibilidade de impressão dos empenhos orçamentários, extra orçamentários e de restos a pagar.

• Movimentação diária das despesas, com possibilidade de selecionar os registros por: período, unidade gestora, credor, documento do credor (CPF/CNJ), número do empenho e tipo do empenho (orçamentário, extra orçamentário ou restos a pagar).

• Dados cadastrais do empenho com as seguintes informações: • Unidade gestora; • Data de emissão; • Funcional programática; • Fonte de recursos; • Credor, com seu respectivo documento; • Tipo, número, ano e data de homologação da licitação; • Número do processo de compra; • Número do convênio; • Número do contrato; • Descrição da conta extra (para os empenhos extra orçamentários) • Histórico do empenho; • Itens do empenho com as suas respectivas quantidades, unidade e valor unitário; • Dados de movimentação do empenho contendo os valores: empenhado, em liquidação

(esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado.

• Filtros para selecionar o exercício, mês inicial e final, e Unidade Gestora. • Movimentação das Despesas e Receitas de uma determinada unidade gestora ou de

todas de forma consolidada.

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• Movimentação das Despesas por Classificação Institucional, contendo valores individuais e totais por Órgão, Unidade, 3º Nível, Natureza da Despesa e Credores.

• Movimentação das Despesas por Função de Governo, contendo valores individuais e totais por Função, Subfunção, Programa de Governo, Natureza da Despesa e Credores.

• Movimentação das Despesas por Programa de Governo, contendo valores individuais e totais por Programa de Governo, Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores.

• Movimentação das Despesas por Ação de Governo, contendo valores individuais e totais por Tipo da Ação (Projeto, Atividade, Operação Especial), Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores.

• Movimentação das Despesas por Categoria Econômica, contendo valores individuais e totais por Natureza da Despesa, Grupo de Despesa, Modalidade de Aplicação, Elemento de Despesa e Credores.

• Movimentação das Despesas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Fonte de Recursos, Detalhamento da Fonte, Natureza da Despesa e Credores.

• Movimentação das Despesas por Esfera Administrativa, contendo valores individuais e totais por Esfera, Natureza da Despesa e Credores.

• Movimentação de Arrecadação das Receitas por Natureza da Receita, contendo valores individuais e totais por Categoria Econômica, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento.

• Movimentação de Arrecadação das Receitas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Natureza da Receita, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento.

• Movimentação de Arrecadação das Receitas contendo os valores de Previsão Inicial, Previsão das Deduções, Previsão Atualizada Líquida, Arrecadação Bruta, Deduções da Receita e Arrecadação Líquida.

• Movimentação das Despesas contendo os valores da Dotação Inicial, Créditos Adicionais, Dotação Atualizada, Valor Empenhado, em Liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), Valor Liquidado e Valor Pago.

• Movimentação diária de arrecadação das receitas, contendo os valores totais de arrecadação no dia, no mês e no período selecionado.

• Movimentação diária das despesas, contendo os valores totais efetuados no dia, no mês e no período selecionado.

• Data da última atualização dos dados efetuada. • Apresentar os Contratos da Administração Pública com seus aditivos, reajustes, e

demais alterações. Permitindo a seleção por finalidade, fornecedor, valor e período. • Apresentar os Processos Licitatórios e afastados de licitação, permitindo selecioná-los

pela modalidade, finalidade, objeto e expedição. • Apresentar os fornecedores e seus respectivos fornecimentos à unidade gestora,

identificando seus contratos e itens fornecidos. • Apresentar os produtos consumidos e seus respectivos fornecedores e contratos,

permitindo selecioná-los produtos e períodos. • Visão de informações mínimas de Gestão de Pessoal para atender a lei. • Servidores, em níveis de visão por Entidade, Período, Secretaria, Departamento,

Sessão, Setor, Cargo e Servidor. • Valores Arrecadados, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores. • Valores Lançados, Período, Tipo de tributo, Descrição do Tributo e seus valores. • Valores Deduzidos, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores. • Valores Arrecadados, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e

seus valores. • Valores Deduzidos, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e

seus valores.

PROTESTO DE CDA • O sistema deve ser baseado no fluxo de processos utilizado pelo IEPTB (Instituto de

Estudos de Protestos de Títulos do Brasil). • Deve ser integrado com os cartórios; • Envio e retorno dos processos de forma totalmente eletrônica, não necessitando de

impressão de documentos e tramitação de processos em meio físico junto aos cartórios;

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• Permitir efetuar processo de forma manual, inclusive a geração dos arquivos XML’s solicitados pela Central de Remessa de Arquivo (CRA);

• Possuir relatórios para consultas financeiras; • Emitir carta de anuência; • Deve ser integrado com o sistema de tributário;

SPC ONLINE

• O SPC deve • Permitir a seleção dos dados enviados; geração por datas. • Permitir o filtro de algumas situações dos débitos, dividas valores; permitindo assim o

refinamento dos tributos que serão inseridos no programa. • Marcar os cadastros envolvidos no AR; gerar registro cadastral com a inclusão do

mesmo no órgão e aviso desta inclusão em todas as consultas de cadastro. • Marcar as parcelas para consulta financeira informando sobre o registro; histórico de

parcelas permitindo visualização em consultas de financeiro além da impressão destas. • Consultar a situação dos inscritos; recebe a situação das inclusões em SPC para baixa

ou cancelamento. • Integrar os dados diretamente no FTP do convênio, transitando envio e recebimento via

protocolo FTP. • Remover o registro de restrição; retira o registro dos órgãos de crédito. • Gerar saldos de inscrições, cancelamentos, parcelamentos efetuados, valores pagos

por parcelamento e exclusões por motivos diversos. • Relatório sintético e analítico das situações. • Possuir dois layouts pré-configurados, SCPC e SPC Brasil. • Funcionalidade de envio e recepção de dados: • Geração de arquivo de integração; • Envio do arquivo automaticamente; • Recebimento do retorno em arquivo automatizado; • Leitura do mesmo, remoção dos bloqueios e avisos gerados; • Exclusão de registro de aviso no sistema de tributos; • Inclusão de histórico de baixa do SCPC/SPC Brasil nas parcelas inscritas.

ALVARÁ ELETRÔNICO

• Permitir a autenticidade do alvará através da Web. • Permitir a inclusão de QRCODE no documento de alvará, possibilitando a consulta de

autenticidade através da leitura do QRCORDE • Possibilitar a emissão de alvarás para diversas finalidades distintas. • Possibilitar a criação/edição de regras inerentes ao deferimento do alvará (Regras

distintas de acordo com as finalidades do alvará). • Possibilitar o envio de e-mail aos contribuintes que efetuaram solicitação de alvará.

GESTÃO DO MEIO AMBIENTE • Acesso Interno

• Possuir controle de Vistorias; • Possuir controle de Licenciamento; • Possuir controle da Fiscalização; • Possuir Emissão das taxas de licenciamento; • Possuir controle das receitas do fundo do Meio Ambiente; • Possuir controle das Denúncias; • Possuir controle das Podas e supressão; • Permitir o lançamento de coordenadas do GPS • Possibilitar a parametrização através de fórmula, a lei municipal de taxas; • Possuir um sistema de controle conforme portarias ou resoluções do conselho estadual

de Meio Ambiente, impacto local (classificação do município perante o conselho estadual de Meio Ambiente) atualizado pela contratada

• Segurança de emissão e alteração das licenças por senhas possuir sistema de controle de usuários, com senhas e controle de nível de acesso

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• Possuir sistema de tramitação de documentação, passando de responsável para responsável, podendo delegar etapas seguintes;

• Possuir sistema de alerta de vencimentos de todas as datas e de todos os documentos;

• Permitir a implantação de formulários padrão da Secretaria ou conforme legislação Municipal;

• Geração dos documentos em modelo PDF, para publicação na Internet; • Possibilitar cadastro de usuário apenas para consulta ou gerenciamento; • Permitir Anexação de fotos nos processos; • Permitir a digitalização de quaisquer documentos referente aos processos; • Possuir Numeração automática de todos os tipos de documentos produzidos pela

Secretaria; • Permitir o lançamento do número do protocolo geral do Município; • O sistema deverá ser acessado apenas por senha de usuário; • Possuir sistema de alerta é configurável conforme necessidade de cada usuário, pelo

nível de dias ou por setor; • Possuir no sistema a consulta de valores para informar ao munícipe sem abertura de

processo ou registro do mesmo; • Possuir no rol de relatórios a possibilidade de obter a produtividade dos fiscais ou

servidores; • Possuir módulo de denúncias, podas e supressão, configuráveis para uma interface

(um usuário) ou separados conforme necessidade, integrados com o módulo de licenciamento;

• Emissão de boletos de cobranças das taxas através da geração da taxa no sistema; • Possuir modelos de documentos configuráveis conforme necessidade da Prefeitura; • Permitir alteração dos documentos antes da gravação do mesmo, sem a necessidade

de alteração do modelo original; • Emissão de notificação ao empreendedor; • Emissão de Auto de Infração ao empreendedor; • Cálculo automatizado de multas ambientais, com montagem automática do Auto de

infração com valores e dispositivos legais; • Impressão automatizada do descritivo do cálculo anexo ao Auto de Infração; • Pesquisas dos documentos por CPF, CNPJ, número do Processo, número do

protocolo, endereço do empreendedor, nome do empreendedor e número do documento;

• Deverá estar preparado com a tabela de empreendimentos do conselho Estadual de Meio Ambiente;

• Deverá estar preparado para licenciamento do Impacto Local; • Possuir segurança de entrada de documentos, regrado pela Tabela do Conselho

Estadual de Meio Ambiente (Impacto Local), não permitindo o protocolo de solicitação fora do mesmo;

• Possuir a opção de localização rápida do processo, com a situação do mesmo (se está em análise, deferido ou indeferido);

• Emissão de negativa florestal, com pesquisa automática no banco de Dados; • Opção para colocar o preposto do processo; • Link para verificação de autenticidade de ART (CREA) • Possuir editor de texto próprio no sistema, sem a necessidade de utilizar sistema extras

exemplo: Word, Excel, Open Office; • Controle da numeração dos documentos, por questão de segurança, é sequencial não

podendo ser alterado pelos usuários; • Geração de código de segurança nas licenças a serem publicados na WEB • Editor de texto deverá possuir as funcionalidades mínimas para emissão de todos os

documentos da secretaria; • Permitir a cópia de texto de outros editores, para o editor do sistema; • Todas as informações devem ser gravadas no banco de dados; • Possibilidade de acompanhamento dos processos de licenciamento através do mapa

do município, direto no sistema; • Captura de coordenadas geográficas sem utilização de outro equipamento;

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• Controle dos prazos para renovação e de condicionantes nos documentos licencitatórios;

• Emissão de Laudos e Pareceres técnicos; • Emissão de Memorandos para comunicação interna; • Possibilitar publicação dos documentos emitidos por lotes, filtrados por data, tipo de

documento ou por empreendedor; • Possibilitar importação de cadastro do empreendedor e do processo iniciado pela web

sem a necessidade de digitação destas informações; • Possibilitar utilização de "marca d'agua" nos documentos emitidos; • Possibilitar o repasse dos processos físicos, com controle da posse e histórico; • Lançamento e tramitação de processos internos;

• Acesso Externo

• Possuir formulários para licenciamento para download direto no site da prefeitura; • Divisão dos formulários por tipo de licenciamento; • Possibilitar a customização de formulários à critério da prefeitura; • Consulta a todos os documentos licencitatórios publicados em formato pdf, garantindo

a transparência e a segurança dos dados; • Consulta aos documentos por tipo de documento, empreendedor e atividade; • Abertura de processo de licenciamento online, com preenchimento pelo empreendedor

ou técnico responsável; • Verificação de autenticidade dos documentos publicados, através do código de

validação; • Cadastramento dos empreendedores direto no site da prefeitura, direto no banco de

dados; • Impressão de requerimento de pedido de licenciamento no ato do preenchimento; • Consulta de taxas de licenciamento pelo empreendedor ou técnico responsável; • Publicação de Autos de Infração, Notificações e outros documentos emitidos pela

secretaria, conforme determinação do próprio órgão; • Possibilitar publicação dos pedidos de licenciamento, conforme determinação do

próprio órgão; • Relatório de vistoria; • Relação de protocolos por data, tipo de solicitação, responsável técnico,

empreendedor, número de processo, tipo de atividade (tabela do Consema); • Relação de emissões por período, por tipo de atividade, tipo de documento, por

empreendedor; • Relação de vistorias por fiscal; • Relatórios de Supressões e podas por data, por requisitante, por responsável; • Relatório de podas em aberto por data, por requisitante, por responsável; • Relatórios de abates e podas concluídos, por data, por requisitante, por responsável; • Relatório de infrações; • Relatórios de Notificações; • Relação de tramitação dos processos (Histórico do processo); • Relatório a ser entregue para Secretaria estadual de Meio Ambiente (SEMA); • Relatório de Denúncias recebidas; • Relatório de Denúncias por fiscalizar e fiscalizadas; • Emissão da situação dos documentos por data; • Relação de ART; • Relatório de Acesso ao sistema; • Relatório de produtividade dos técnicos da Secretaria; • Emissão de recibo de protocolo; • Emissão de Boleto de arrecadação; • Emissão de Alvará florestal; • Emissão de todas as licenças; • Requerimento de pedido de licenciamento; • Emissão de todas as Autorizações Ambientais; • Emissão de documentos diversos gerados pela secretaria, com numeração específica,

com todas as funcionalidades dos outros documentos;

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• Emissão de todas as Declarações Ambientais;

SISTEMA DE GESTÃO DE ASSISTENCIA SOCIAL

• Descrição Geral • Sistema totalmente web, compatível com todos os navegadores da internet; • Aplicativo Multiusuário, instalado em Data Center, com backups e atualização

automáticas; • Possibilidade de alteração de senha individual por cada usuário; • Controle de segurança dos dados de atendimentos e cadastramentos restritos; • Gerenciamento de Unidades de Atendimento (CRAS e CREAS) com seus (as)

respectivos(as) coordenadores(as); • Possibilidade de vinculação do usuário a Unidade de Atendimento; • Para usuários sem vínculo com uma Unidade de Atendimento, possibilita a seleção

da Unidade de Atendimento desejada após o login; • Informação na tela do usuário com o nome da Unidade que está logado; • Interface gráfica. • Possuir função de ajuda online com orientações sobre o uso da função e seus

campos. • Prover recurso de Grupo de Usuários em que seja possível gerenciar de forma única

as permissões dos usuários a ele pertencente. • Deve permitir atribuir, por usuário ou grupo, as permissões específicas para gravar,

consultar e/ou Excluir dados, para as funções que contemplam entrada de dados. • Permitir a visualização dos relatórios em tela, bem como possibilitar que sejam salvos

em disco para posterior reimpressão, distribuição pela rede, inclusive permitindo selecionar a impressão de intervalos de páginas e o número de cópias a serem impressas, além de também permitir a seleção da impressora de rede desejada.

• Realizar a consistência dos dados digitados campo a campo, no momento em que são informados.

• Emitir relatórios, bem como gerar arquivos, em formato PDF, DOC e TXT. • O sistema deverá possuir a função de consistência de dados, em campos

predefinidos. • Garantir a integridade referencial entre as diversas tabelas dos aplicativos. • Todos os módulos de serviço web deverão ser compatíveis com navegadores de

dispositivos móveis e desktop o mínimo para os seguintes navegadores: Google Chrome, Mozzila Firefox e Internet Explorer.

• Tecnologia e Data Center

• O banco de dados, deve ser sem custo para o Município, sendo compatível com sistemas operacionais Windows e Linux. Plataforma Banco de dados 100% livre (open source), LicensesFree; baixos requisitos de hardware e multiplataforma;

• Todas as atualizações feitas por uma transação deverão ser efetivadas no BD; • Eventos dentro de uma transação devem ser transparentes para outras transações

executando concorrencialmente (sincronização de transações); • Sempre que uma transação for executada com sucesso, o SGDB deverá garantir que

o seu resultado sobreviva a qualquer falha subsequente; • Deverá possuir suporte para funções externas; Backups incrementais; Segurança:

nível de usuários e regras de acesso; • Deve armazenar com segurança todos os processos da rede Assistencial Municipal; • O Data Center deve possuir mecanismo de redundância de dados em no mínimo dois

ambientes simultâneos; • Disco em Raid-5 (Sincronização), conforme Normas de classificação dos Data

Centers; • Mínimo da classificação TIER III – Manutenção Simultânea; • Manter 3cópias de Segurança da VM (Máquina Virtual) original (Dados); • Manter 3cópias de Segurança da VM (Máquina Virtual) de réplica lógica; • Manter Contrato de Nível de Serviço (SLA - Service LevelAgreement).

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• Das funcionalidades do sistema CADASTROS

• Cadastro de Pessoas, com informações pessoais, documentos, ocupação e identificação social, sexo, raça, e demais dados no Padrão do CadÚnico;

• Pesquisa de cadastros por nome, CPF e/ou endereço; • Identificação, no cadastro de pessoas, do número da família que integra; • Cadastro de Famílias a partir da definição do responsável e de telefone para

contato, com integrantes e respectivas caracterizações e endereço da residência;

• Cadastro de responsável pela família, podendo ele ser integrante da mesma ou não;

• Cadastro de opções para caracterização das famílias, com definição das respostas possíveis para seleção pelo usuário no ato da caracterização;

• Cadastro de despesas da família, com configuração de despesas por parte do usuário;

• Cadastro de receitas da família, vinculadas às pessoas; • Cadastro de benefícios eventuais a serem concedidos, contendo renda mínima e

renda máxima permitida, idade mínima e idade máxima permitida para cada tipo de benefício;

• Possibilidade de vinculação de benefícios para registro em determinadas Unidades de Atendimento, mostrando apenas para as que possuem o vínculo com o tipo;

• Controle de disponibilidade de benefícios por período, podendo ser mensal ou anual, e controle de limite de concessões por período para cada família;

• Controle de faixa etária para acesso aos benefícios; • Cadastro de projetos desenvolvidas pela Secretaria, contendo renda mínima e

renda máxima permitida, idade mínima e idade máxima permitida para cada tipo de projeto;

• Possibilidade de vinculação de projetos para registro em determinadas Unidades de Atendimento, mostrando apenas para as que possuem o vínculo com o tipo;

• Controle de disponibilidade de projetos por período, podendo ser mensal ou anual, e controle de limite de concessões por período para cada família;

• Controle de faixa etária para acesso aos projetos; • Cadastro de atividades desenvolvidas pela Secretaria, contendo renda mínima e

renda máxima permitida, idade mínima e idade máxima permitida para cada tipo de atividade;

• Possibilidade de vinculação de atividades para registro em determinadas Unidades de Atendimento, mostrando apenas para as que possuem o vínculo com o tipo;

• Controle de disponibilidade de atividades por período, podendo ser mensal ou anual, e controle de limite de concessões por período para cada família;

• Controle de faixa etária para acesso às atividades; • Cadastro de programas desenvolvidos pela Secretaria, contendo renda mínima e

renda máxima permitida, idade mínima e idade máxima permitida para cada tipo de atividade;

• Possibilidade de vinculação de programas para registro em determinadas Unidades de Atendimento, mostrando apenas para as que possuem o vínculo com o tipo;

• Controle de disponibilidade de programas por período, podendo ser mensal ou anual, e controle de limite de concessões por período para cada família;

• Controle de faixa etária para acesso aos programas; • Cadastro de serviços prestados pela Secretaria, contendo renda mínima e renda

máxima permitida, idade mínima e idade máxima permitida para cada tipo de atividade;

• Possibilidade de vinculação de serviços para registro em determinadas Unidades de Atendimento, mostrando apenas para as que possuem o vínculo com o tipo;

• Controle de disponibilidade de serviços por período, podendo ser mensal ou anual, e controle de limite de concessões por período para cada família;

• Controle de faixa etária para acesso aos serviços.

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FAMÍLIAS • Vínculo das pessoas com a família, com número do NIS e dependência do

mesmo em relação ao responsável pela família; • Possibilidade de inclusão da naturalidade, cidade de origem com botão que dá

acesso à pesquisa de CEP no site dos Correios, bem como data de chegada no município, calculando automaticamente o tempo de residência no município;

• Possibilidade de seleção da escolaridade e estado civil de cada integrante; • Possibilidade de informação da data da entrevista; • Possibilidade de imativação das famílias, com informação sobre o motivo da

inativação, podendo filtrar as famílias ativas e as inativas; • Local para informar o local de trabalho, a função e o endereço do local de

trabalho de cada integrante na tela de vinculação de pessoas às famílias; • Campo para informar se o integrante é portador de deficiência, bem como a

identificação do tipo da deficiência; • Solicita a caracterização após a confirmação do cadastro da nova família

mostrando na tela as opções de seleção para cada item cadastrado; • Possibilidade de inclusão da família ao PAIF, com descrição dos motivos

compatíveis com o cadastro do MDS, com data de inclusão e de desligamento; • Possibilidade de inclusão da família ao PAEFI, com descrição dos motivos

compatíveis com o cadastro do MDS, com data de inclusão e de desligamento; • Ambiente para, a partir da seleção do responsável pela família, visualização da

caracterização da família, seus integrantes, emissão de Extrato da Família e inclusão/exclusão do PAIF/PAEFI a partir da seleção da família;

• Possibilidade de alteração de responsável pela família e telefones de contato, mostrando total de despesas e de receitas.

CONCESSÕES • Concessão de Benefícios Eventuais para beneficiários cadastrados, podendo

estes ser cadastrados pela unidade; • Possui informação na tela de concessão sobre a renda mínima e a renda

máxima permitida, idade mínima e idade máxima e limite de concessões por ano para acesso ao benefício, bem como do número de registros existentes para cada tipo;

• Controle e verificação de disponibilidade e de limite de concessão à família por período, impedindo o registro caso exceda os limites configurados;

• Controle e verificação da idade do beneficiado a partir da data de nascimento, informando se está fora da faixa permitida, impedindo o registro do benefício eventual;

• Possui informação sobre data de liberação, número da requisição, responsável pela liberação e data da entrega do benefício eventual;

• Permite a emissão de recibo de concessão do Benefício eventual direto na tela, em formato pdf, contendo dados do benefício, valor, beneficiado e responsável pela concessão, data de entrega, número da requisição, observação, endereço de entrega e assinatura do recebedor;

• Controle de periodicidade de limite anual ou mensal de benefício por beneficiado ou por família;

• Controle de projetos executados, com cadastramento dos participantes, período e valor investido;

• Possibilidade de inativação do beneficiado, filtrando por ativos e inativos; • Possui informação na tela de concessão sobre a renda mínima e a renda

máxima permitida, idade mínima e idade máxima e limite de concessões por ano para acesso ao projeto, bem como do número de registros existentes para cada tipo;

• Opção para seleção de local para retirada do benefício; • Controle e verificação de disponibilidade e de limite de concessão à família por

período, impedindo o registro caso exceda os limites configurados; • Controle e verificação da idade do beneficiado a partir da data de nascimento,

informando se está fora da faixa permitida, impedindo o registro do projeto;

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• Permite a emissão de recibo de participação no Projeto direto na tela, em formato pdf, contendo dados do projeto, valor, número da requisição, observação, beneficiado e responsável pelo projeto;

• Diferenciação de projetos que possuem transferência de valor de outras esferas; • Possibilidade de vinculação de entidade parceira na realização do projeto; • Controle de atividades executadas, com cadastramento dos participantes, data e

valor investido; • Possui informação na tela de concessão sobre a renda mínima e a renda

máxima permitida, idade mínima e idade máxima e limite de concessões por ano para acesso à atividade, bem como do número de registros existentes para cada tipo;


• Controle e verificação da idade do beneficiado a partir da data de nascimento, informando se está fora da faixa permitida, impedindo o registro da atividade;

• Diferenciação de atividades que possuem transferência de valor de outras esferas;

• Possibilidade de inativação do beneficiado, filtrando por ativos e inativos; • Permite a emissão de recibo de participação na atividade direto na tela, em

formato pdf, contendo dados da atividade, valor, número da requisição, observação, participante e responsável pela atividade;

• Controle de solicitações, tramitação e realização de atendimentos individuais; • Possibilidade de repasse, cancelamento, deferimento e indeferimento das

solicitações. • Acesso por parte do usuário às concessões realizadas pela Unidade de

Atendimento a que está vinculado; • Controle de programas desenvolvidos, com cadastramento dos participantes,

período e valor investido; • Possui informação na tela de concessão sobre a renda mínima e a renda

máxima permitida, idade mínima e idade máxima e limite de concessões por ano para acesso ao programa, bem como do número de registros existentes para cada tipo;


• Controle e verificação da idade do beneficiado a partir da data de nascimento, informando se está fora da faixa permitida, impedindo o registro do programa;

• Permite a emissão de recibo de participação no Programa direto na tela, em formato pdf, contendo dados do programa, valor, beneficiado, número da requisição, observação, e responsável pelo projeto;

• Diferenciação de programas que possuem transferência de valor de outras esferas;

• Possibilidade de inativação do beneficiado, filtrando por ativos e inativos; • Possibilidade de vinculação de entidade parceira na realização do programa; • Controle de serviços prestados, com cadastramento dos participantes, período e

valor investido; • Possibilidade de inativação do beneficiado, filtrando por ativos e inativos; • Possui informação na tela de concessão sobre a renda mínima e a renda

máxima permitida, idade mínima e idade máxima e limite de concessões por ano para acesso ao serviço, bem como do número de registros existentes para cada tipo;


• Controle e verificação da idade do beneficiado a partir da data de nascimento, informando se está fora da faixa permitida, impedindo o registro do serviço;

• Permite a emissão de recibo de participação no serviço direto na tela, em formato pdf, contendo dados do projeto, valor, beneficiado, número da requisição, observação e responsável pelo projeto;

• Diferenciação de serviços que possuem transferência de valor de outras esferas; • Possibilidade de vinculação de entidade parceira na realização do serviço;

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GERENCIAMENTO HABITACIONAL • Permitir o registro das condições habitacionais de cada família através de sua

qualificação socioeconômica; • Permitir o registro de solicitações de concessão de benefícios habitacionais,

como auxílio aluguel e unidades habitacionais; • Permitir o gerenciamento de projetos habitacionais com registro de benificiário,

períodos iniciais e finais e valores; • Permitir a pesquisa e gerenciamento de todos os atendimentos relacionais à

habitação direto na tela inicial de cada usuário. ATENDIMENTOS • Cadastramento de Tipos de Atendimento com codificação compatível com o

MDS; • Cadastramento de Formas de acesso com codificação compatível com o MDS; • Cadastramento de encaminhamento por atendimento, com codificação

compatível com o MDS; • Possibilidade de repasse de atendimento entre Unidades de Atendimento

através da opção Unidade atual; • Diferenciação de cada anotação técnica dentro dos atendimentos de acordo com

a Unidade de Atendimento em que a ocorrência foi registrada; • Acompanhamento dos atendimentos por usuário através dos prazos

estabelecidos; • Possibilitar a consulta somente aos atendimentos disponíveis na Unidade atual,

de acordo com a Unidade a que o usuário está vinculado; • Possibilidade de registro de Parecer sobre a evolução do atendimento; • Possibilidade de encerramento de atendimento pelo PAIF; • Possibilidade de encerramento de atendimento pelo PAEFI; • Informação na tela de atendimentos familiares para identificação da família

quando atendida pelo PAIF, PAEFI ou ambos; • Possibilidade de inclusão da mesma família no PAIF E PAEFI simultaneamente,

permitindo o atendimento para cada programa enquanto todos as inclusões sejam desligadas;

• Registro e gerenciamento de atendimentos individualizados, com tipos, formas de acesso e encaminhamento compatíveis com os códigos do MDS;

• Registro e gerenciamento de atendimentos coletivos, com tipos, formas de acesso e encaminhamento compatíveis com os códigos do MDS;

• Registro e gerenciamento de grupos de apoio, com tipos, formas de acesso e encaminhamento compatíveis com os códigos do MDS;

• Registro e gerenciamento de atendimentos para famílias integrantes do PAIF, com tipos, formas de acesso e encaminhamento compatíveis com os códigos do MDS;

• Registro e gerenciamento de atendimentos para famílias integrantes do PAEFI, com tipos, formas de acesso e encaminhamento compatíveis com os códigos do MDS;

• Registro e gerenciamento de atendimentos individualizados, coletivos e de grupos realizados em domicílio, com tipos, formas de acesso e encaminhamento compatíveis com os códigos do MDS;

• Pesquisa de atendimentos em andamento por tipo de atendimento, solicitante, situação e responsável.

• Sinalização da situação dos atendimentos em andamento através de semáforo indicativo de cores;

• Impressão de Prontuário de Atendimento na tela de consulta aos atendimentos, respeitando o sigilo de atendimentos restritos;

• Impressão de Prontuário de Atendimento na tela de registro de evolução; • Opção para registro de ações internas; • Cadastro de tipos de ações internas; • Possibilidade de registro de ações internas com data, seleção de beneficiado

atendido, seleção do tipo de ação realizada, descrição e inserção de anexos;

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RELATÓRIOS

• Emissão de extrato da família, contendo as informações cadastrais familiares e histórico dos benefícios, programas, projetos, atividades e serviços acessados pelos integrantes da família, contendo nome, tipo, data, quantidade, unidade de atendimento e valor;

• Relatório de Avaliação Socioeconômica das famílias, contendo despesas, receitas com identificação do integrante e a caracterização habitacional, com totais;

• Relatório de Atendimentos por período, com somatórios por atendimentos, formas de acesso, tipos de atendimento, encaminhamento, unidade e período;

• Relação de Benefícios concedidos, com tipo de benefício, beneficiário e totais por período, podendo filtrar por período, Unidade, beneficiário, tipo de benefício, selecionando benefício inicial e final;

• Relação de Projetos em andamento e concluídos, com número de participantes e totais por período, podendo filtrar por período, Unidade e tipo de projeto, selecionando projeto inicial e final;

• Relação de Atividades Desenvolvidas pela Secretaria, com participantes e totais por período, podendo filtrar por período, Unidade e tipo de atividade, selecionando atividade inicial e final;

• Relação de Serviços Prestados, com participantes, totais por período, podendo filtrar por período, Unidade e tipo de serviço, selecionando serviço inicial e final;

• Relação de Programas, com participantes, totais por período, podendo filtrar por período, Unidade e tipo de programa, selecionando programa inicial e final;

• Relatório de Atendimentos individualizados, com tipo de atendimento, formas de acesso e encaminhamentos, com totais por período, podendo filtrar por período, beneficiário, tipo de atendimento e forma de acesso, com total de atendimentos no período;

• Relatório de Atendimento Coletivos, com tipo de atendimento, formas de acesso e encaminhamentos, com totais por período, podendo filtrar por período, tipo de atendimento e forma de acesso, com total de participantes no período;

• Relação de famílias atendidas pelo PAIF, com totais por período, podendo filtrar por período e família, com total de atendimentos no período;

• Extrato por beneficiário, contendo todos os benefícios recebidos por pessoa, família e período;

• Relatório de registro de ações internas, contendo ação realizada, descrição, data e beneficiado atendido, podendo filtrar por data, ação e Unidade de Atendimento;

• Relatório de encaminhamento, disponível nos atendimentos individuais, coletivos e familiares;

• Os relatórios podem ser gerados nos formatos texto, xls e pdf, com opção de escolha pelo usuário na tela de geração.

• Relação de famílias, contendo dados de endereço, responsável e integrantes, podendo filtrar por responsável, integrante, data de nascimento inicial e final, bairro e logradouro;

• Relação de pessoas, podendo filtrar por pessoa, bairro, logradouro; • Relatório de atendimentos por profissional, podendo filtrar por usuário do sistema

e período, com total de atendimentos registrados. ADMINISTRAÇÃO • Para usuário Administrador, possuir opção para repasse de histórico de

atendimentos e concessões de benefícios entre cadastros duplicados, com possibilidade de digitação do código do cidadão de origem e o de destino do histórico, bem como a pesquisa e seleção a partir do nome e CPF;

• Após o repasse do histórico é realizada a exclusão do cadastro duplicado; • Aviso de impossibilidade de exclusão de cadastro quando o cidadão estiver

vinculado a uma família;

APP – APLICATIVO para smartphone compatível com sistemas IOS E ANDROID • O Aplicativo deverá estar disponível para download nas Lojas Apple e Google.

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• O Aplicativo deve acessar/processar o conteúdo requisitado, sempre de forma on-line com o banco de dados processado pelos diversos módulos/processos, que compõem a solução (sistema) contratada. Não serão permitidos processos de importação/exportação de arquivos, duplicidade de informações ou qualquer outro meio, que possa permitir diferença entre a informação acessada/processada pelo App e aquela constante, naquele momento, no banco de dados do sistema.

• Exemplos: • A guia emitida/gerada para pagamento da dívida deverá ter sempre o seu valor

atualizado para a data da emissão/vencimento, independente da data em que o contribuinte tenha sido notificado;

• A consulta ao Protocolo deve refletir a sua situação no instante da consulta; • A consulta aos empenhos deve refletir a situação de todos os empenhos vinculados ao

CPF/CNPJ, no instante da consulta; • A consulta aos dados do servidor, deve refletir sempre, com segurança, a situação

atual do funcionário. • O Painel Estatístico deve refletir a situação instantânea da movimentação do App. • Características, serviços e módulos mínimos: • Acesso ao App • Ter acesso por CPF criptografado; • Confirmação de dados via link de token: • Confirmação de e-mail via chave única; • Confirmação de celular por envio de SMS com chave única; • Ter o primeiro acesso com confirmação das duas chaves únicas enviadas; • Todas as transações e dados dever trafegar sob conexão segura (https/TLS). • Imobiliário • Permitir consulta de dados dos imóveis onde o contribuinte seja, proprietário ou

coproprietário; • Permitir a exibição das construções (unidades) do imóvel; • Permitir a customização de dados exibidos das unidades; • Permitir a consulta financeira dos imóveis; • Listar os pagamentos, isenções e cancelamentos efetuados; • Listar as parcelas de cada lançamento e a situação de cada uma; • Permitir a emissão de boleto bancário por dívida agrupada ou por parcela; • Enviar link de boleto por e-mail; • Enviar link de boleto por SMS; • Emitir certidão negativa; • Emitir certidão positiva; • Emitir certidão positiva com efeito negativa. • Empresas/Atividades • Permitir consulta de dados das empresas onde o contribuinte seja, proprietário ou

sócio; • Permitir a exibição do quadro societário das empresas; • Listar dados de entrada na sociedade e percentual societário; • Permitir a consulta financeira das empresas; • Listar os pagamentos, isenções e cancelamentos efetuados; • Listar as parcelas de cada lançamento e a situação de cada uma; • Permitir a emissão de boleto bancário por dívida agrupada ou por parcela; • Enviar link de boleto por e-mail; • Enviar link de boleto por SMS; • Emitir certidão negativa; • Emitir certidão positiva; • Emitir certidão positiva com efeito negativa. • Protocolo • Permitir a consulta a todos os protocolos gerados pelo contribuinte; • Exibir informações de súmula, data de arquivamento e outros dados; • Exibir dados de trâmites; • Permitir consulta a documentos exigidos por assunto; • Listar as quantidades de cópias exigidas por documento; • Permitir a abertura de protocolos por subassunto, podendo existir diversos itens;

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• Permitir a anexação de documentos ou imagens ao protocolo. • Empenhos/Contabilidade • Exibir gráfico de valores empenhados, liquidados, pagos e anulados para empresas

cujo CPF informado no login estiver vinculado no quadro societário; • Permitir a visualização de todos os empenhos do exercício, listando dados do objeto; • Permitir a consulta de notas fiscais e documentos vinculados aos empenhos; • Exibir informações de data de vencimento, série, número e valor dos documentos

anexos. • Módulo Servidor/Funcionário • Relacionar fontes pagadoras do município; • Exibir todos os contratos ativos, ou não, do servidor; • Exibir informações por contrato de dados do profissional, lotação e cargo; • Permitir a consulta da folha de pagamento; • Exibir informações de todas as verbas pagas em folha, totalizadores e saldo líquido; • Permitir a visualização da margem consignável do servidor; • Listar extrato de férias do servidor, por contrato; • Permitir a visualização de férias pendentes e períodos aquisitivos; • Exibir informações de dias de abono por período. • Módulo Meio Ambiente • Permitir consulta a todos os documentos licenciatórios publicados em formato pdf; • Permitir consulta aos documentos por tipo de documento, empreendedor e atividade; • Permitir a consulta de taxas de licenciamento pelo empreendedor ou técnico

responsável; • Permitir a consulta aos autos de infração, notificações e outros documentos emitidos e

publicados pela secretaria, conforme determinação do próprio órgão; • Permitir a consulta aos pedidos de licenciamento recebidos e publicados, conforme

determinação do próprio órgão; • Perfil do Cidadão • Permitir a alteração de dados do contribuinte/cidadão; • Permitir selecionar se o cidadão receberá avisos da prefeitura ou e-mails; • Exibir informações sobre o município; • Permitir a exclusão definitiva da conta. • Serviço de Cobrança por E-mail • Para os usuários do App, deverá permitir ao município o envio de e-mails com o

lembrete de vencimento e boleto, em 3 dias antes do vencimento da parcela. Painel Estatístico para o Gestor

• Possuir painel estatístico com informações ao Gestor, referentes a serviços embarcados no App, entre eles:

• Número de guias emitidas; • Número de certidões emitidas; • Número de SMS enviados; • Número de protocolos gerados por assunto; • Total de usuários cadastrados. • Painel de Gerenciamento do App e Mensageria • Mensageria • Permitir a exibição de mensagens customizadas pelo município; • Exibir lembrete de débitos pendentes por empresa ou imóvel; • Informar o contribuinte sobre a existência de débitos ajuizados pendentes; • Permitir o envio de e-mails ou SMS para os usuários cadastrados no App, com

notificação de cobrança e opção de geração da guia para pagamento, sempre com o valor atualizado. Esta opção deve ser permitida para um usuário específico ou para um lote de usuários previamente selecionados no sistema de tributação e receitas.

• Gerenciamento • Disponibilizar ferramenta automatizada de gerenciamento de consumo dos recursos de

mensageria, envios de SMS, e-mails e avisos, e, ainda, a gestão dos usuários cadastrados no Aplicativo;

• Possuir pelo menos os seguintes recursos: • Painel de SMS: Seleção, agendamento e montagem de programação de envio de

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SMS; • Painel de e-mails: Utilizando os mesmos registros do SMS, deve permitir o envio de e-

mails, com textos editáveis e que permitam sua pré-formatação; • Painel de Cobrança: Permitir o monitoramento e fiscalização do uso de SMS e e-mails,

gerando consultas e relatórios de todas as cobranças efetuadas, listando dados de envio, dívidas, cadastros e demais dados dos contribuintes;

• Painel de Enquetes: Permitir a criação e manutenção de enquetes que ficarão disponíveis aos usuários do Aplicativo pelo tempo determinado pela administração. Permitir também, a extração e tabulação de resultados das pesquisas;

• Relação de Usuários: Permitir uma visão dos usuários que possuem vínculo real com o município, listando esses tipos de vínculos (Imóveis, empresas, protocolos, etc.), para cada usuário;

• Log de Acesso: Permitir o registro da movimentação de usuários.

MÓDULO DE INFORMAÇÕES GEOGRÁFICAS • O Sistema de Informações Geográficas deverá utilizar como base o cadastro físico disponível no sistema de receitas (IPTU), integrado este a base de dados com imagens georreferenciadas da área urbana deste município, que será gerada pelo Geoprocessamento. • Interagir com o usuário através de uma interface amigável, geralmente gráfica. • Entrada e captação de informação. • Armazenamento e gerenciamento da informação em banco de dados relacional. • Interoperabilidade padrão OGC. • Representar informações gráficas sob a forma de vetores (pontos, linhas e polígonos) e/ou imagens digitais (matrizes de pixels). • Recuperar informações com base em critérios alfanuméricos, à semelhança de um sistema de gerenciamento de bancos de dados tradicional. • Oferecer recursos para a visualização dos dados geográficos na tela do computador, utilizando para isto uma variedade de cores, e classificações graduadas. • Recuperar de forma ágil as informações geográficas, com o uso de algoritmos de indexação espacial. • Possibilitar a importação e exportação de dados de / para outros sistemas semelhantes, ou para outros softwares gráficos. • Oferecer recursos para a entrada e manutenção de dados, utilizando equipamentos como mouse. • Possibilitar realizar desenhos no mapa. • Permitir inserir imagens nas coordenadas informadas. • Possibilitar alterar a projeção do arquivo que está sendo importado. • Exportar consultas para os formatos TXT e PDF. • Possibilitar a impressão a partir de modelo pré-definidos • Possibilitar que o usuário crie/mantenha modelos para impressão • Possibilitar a configuração do tamanho, orientação da página e percentual de visualização em tela • Inserir controles que complementam as informações do mapa tais como: norte, escala gráfica, texto, imagem, tabela de dados e legenda • Possibilitar a movimentação do mapa durante a visualização da impressão • Permitir a exportação do mapa para os formatos PDF e JPG • Imprimir o mapa • Exportar mapa para arquivo PDF. • Possibilitar a importação de arquivos Raster para o banco de dados no formato JPG+JGW • Permitir realizar medições (área / perímetro / comprimento) seja por linha, polígono, raio, ou seleção de feição. • Permitir a soma das medições realizadas. • Apresentar mini mapa para visualização da abrangência do mapa. • Adicionar múltiplas camadas vetoriais e raster.

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• Permitir a criação / edição de feições no mapa de acordo com o tipo da camada (linha, polígono, ponto). • Adicionar aplicativo para ser vinculado a uma determinada camada. • O sistema deve possibilitar ao administrador dar permissões de acesso ao menu de opções. • Permitir a configuração por usuário de recursos como: cor de desenho, cor do identificador, percentual de zoom, dimensão e camada do mini mapa, escolha dos ícones de escala gráfica e norte do mapa • O sistema deverá salvar as propriedades de visualização do mapa de acordo com cada usuário tais como (zoom atual, localização geográfica). • Não permitir criar feições fora da extensão espacial da cartografia do município. • Executar consultas diversas, inclusive as integradas aos aplicativos vinculados • Cartografia - funcionalidades básicas de um mapa, tais como: • Realizar desenhos; • Zoom e Escala gráfica; • Visualização das Camadas em forma de legenda e seus temas; • Medir Linhas, Polígonos e por seleção de feição; • Alteração de feições; • Marcações de pontos; • Importação de arquivos no formato ShapeFile e de imagens Raster; • Plotagem de mapas com os seguintes recursos: • Impressão direta ou exportação nos formatos PDF e JPG; • Utilização de layouts pré-definidos ou criação de novos a critério de cada usuário; • Ajustes para vários tamanhos de página; • Inclusão que elementos que para as análises como: • Norte • Escala Gráfica • Imagens • Legenda • Tabelas de Dados

INTEGRAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO COM A CONTABILIDADE:

• Processo de integração da Folha de Pagamentos com a Contabilidade Pública deverá consistir na geração, por meio magnético, de todos os empenhos referentes ao processo da Folha de Pagamentos (empenhos orçamentários, empenhos de obrigações patronais, escrituração das retenções orçamentárias e extra orçamentárias na contabilidade e emissão dos documentos extra orçamentários, para posterior pagamento). Após sua implantação, o processamento da Integração (contabilização da Folha de Pagamentos) deverá ocorrer de forma totalmente automatizada, sem qualquer necessidade de adaptações ou conversões.

LICITAÇÕES E CONTRATOS INTEGRADOS COM A CONTABILIDADE

• Registrar os processos licitatórios identificando o número do processo, objeto, requisições de compra a atender, modalidade de licitação e datas do processo;

• Possuir meios de acompanhamento de todo o processo de abertura e julgamento da licitação, registrando a habilitação, proposta comercial, anulação, adjudicação e emitindo o mapa comparativo de preços;

• Permitir o cadastramento de comissões julgadoras: especial, permanente, servidores e leiloeiros, informando as portarias e datas de designação ou exoneração e expiração;

• Permitir consulta ao preço praticado nas licitações, por fornecedor ou material; • Emitir relatórios de envio obrigatório ao TCU; • Disponibilizar a Lei de Licitações em ambiente hipertexto; • Possuir rotina que possibilite que a pesquisa de preço e a proposta comercial sejam

preenchidos pelo próprio fornecedor, em suas dependências e, posteriormente, enviada em meio eletrônico para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação;

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• Permitir efetuar o registro do extrato contratual, da carta contrato, da execução da autorização de compra, da ordem de serviço, dos aditivos, rescisões, suspensão, cancelamento e reajuste de contratos;

• Integrar-se com a execução orçamentária gerando automaticamente as autorizações de empenho e a respectiva reserva de saldo;

• Utilizar registro geral de fornecedores, desde a geração do edital de chamamento até o fornecimento do “Certificado de Registro Cadastral”, controlando o vencimento de documentos, bem registrar a inabilitação por suspensão ou rescisão do contrato, controlando a data limite de inabilitação;

• Emitir etiquetas e malas diretas para fornecedores, permitindo ao próprio usuário a formatação da etiqueta e do documento a ser enviado, possibilitando a seleção do conteúdo e seu posicionamento dentro dos respectivos documentos e etiquetas;

• Permitir o parcelamento e cancelamento das Autorizações de Compra e Ordens de Serviço;

• Permitir que documentos como editais, autorizações de fornecimento, ordens de execução de serviços, autorização de empenho, extrato contratual, cartas contrato, deliberações e pareceres possam ser formatados pelo usuário, permitindo selecionar campos constantes bem sua disposição dentro do documento;

• Permitir a cópia de processos de forma a evitar redigitação de dados de processos similares;

• Possibilitar que a partir do sistema de licitação seja possível efetuar a anulação parcial do empenho no sistema contábil;

• Todas as tabelas comuns aos sistemas de licitações e de materiais devem ser únicas, de modo a evitar a redundância e a discrepância de informações.

• Anexação de Documentos • Registrar a Sessão Pública do Pregão • Permitir a gestão dos afastamentos, licitações e instrumentos contratuais por entidade

(unidade gestora). • Possibilitar que em uma licitação da Administração Direta possam ser inseridas outras

entidades pertencentes ao Ente, identificando claramente os itens que serão destinados a cada entidade.

PATRIMÔNIO PÚBLICO INTEGRADO A CONTABILIDADE

• Permitir o controle dos bens patrimoniais, tais como os recebidos ou cedidos em comodato a outros órgãos da administração pública e também os alugados pela entidade;

• Possuir gestão de entidades (unidade gestora) de todos os bens cadastrados e que sofram movimentação ao longo de sua vida útil, identificando de forma transparente qual entidade detém a posse do mesmo.

• Permitir ingressar itens patrimoniais pelos mais diversos tipos, como: aquisição, doação, dação de pagamento, obras em andamento, entre outros, auxiliando assim no mais preciso controle dos bens da entidade, bem como o respectivo impacto na contabilidade.

• Permitir a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, em atendimento a NBCASP;

• Permitir registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item. • Possibilitar a vinculação entre itens patrimoniais (agregação), de forma que possam ser

tratados como um único bem, possibilitando sua desvinculação a qualquer momento; • Permitir transferência individual, parcial ou global de itens; • Permitir a escrituração contábil tempestiva das transações de avaliação patrimonial,

depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP (integração com setor contábil);

• Permitir o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações, amortizações e exaustões, avaliações, os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares, bem como registrar histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP;

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• Permitir a avaliação patrimonial em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), possibilitando o registro do seu resultado, independente deste ser uma Reavaliação ou uma Redução ao Valor Recuperável;

• Permitir o controle dos diversos tipos de baixas e desincorporações como: alienação, permuta, furto/roubo, entre outros;

• Permitir a realização de inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização inclusive oferecendo a utilização de mecanismo externo para a coleta de informações dos bens patrimoniais (Coletores de Dados) tornando dessa forma o processo de inventário sem intervenção manual/papel; deve permitir configurar os arquivos de importação e exportação que serão utilizados pelo coletor de dados.

• Permitir o registro pelo responsável, da conformidade do inventário; • Permitir a transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas

pertencentes a outro setor, durante o inventário; • Manter o controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais; • Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; • Permitir que o termo de guarda e responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio

usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento;

• Emitir nota de transferência de bens; • Permitir que a nota de transferência de bens possa ser parametrizada pelo próprio

usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento;

• Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica;

• Permitir que a etiqueta de controle patrimonial possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta;

• Manter controle sobre vencimento dos prazos de garantia do fabricante; • Registrar e emitir relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens; • Permitir que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu

código interno como pela placa de identificação; • Disponibilizar consulta com a visão contábil para viabilizar a comparabilidade do controle

dos bens com os registros contábeis, apresentando no mínimo a composição do valor bruto contábil (valor de aquisição mais os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares); do valor líquido contábil (valor bruto contábil deduzido as depreciações/amortizações/exaustões) no período e acumuladas no início e no final do período;

• Emitir relatórios, bem como gerar arquivos, destinados à prestação de contas em conformidade com os Tribunais de Contas;

• Emitir relatório de itens podendo filtrar por entidades. • Possuir integração em tempo real com a execução das despesas orçamentárias,

identificando e solicitando a liquidação ou o “em liquidação” do empenho relacionado à respectiva incorporação do patrimônio, quando este utilizar execução de despesa orçamentária.

Atualizações da base de conhecimento (urls categorizadas) e software; DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: 2050-33903957. FORMA DE PAGAMENTO: mensal, de acordo com o serviço prestado; PRAZO: 48 meses, após início da vigência do contrato, art. 57, inciso IV da Lei 8.666/1993.

AUTORIZAÇÃO DA SECRETARIA DA FAZENDA: Dotação Orçamentária: ____________________________________________________________________ _________________________________________________ Em: ___ / ____ / _______ .

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Luiz Roberto Cruz Erpen, Respondendo pela Secretaria Municipal da Fazenda. AUTORIZAÇÃO DO SENHOR PREFEITO: Em: ___ / ____ / _______. Artigas Teixeira da Silveira, Prefeito Municipal. Encruzilhada do Sul, 26 de março de 2018. Vagner Soares Carvalho Respondendo pela Secretaria Municipal da Administração.

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ANEXO II – MINUTA DO CONTRATO CONTRATO DE LOCAÇÃO DA LICENÇA DE USO E MANUTENÇÂO DE SISTEMA DE SOFTWARE INTEGRADO DE GESTÃO PÚBLICA E DEMAIS SERVIÇOS INERENTES QUE CELEBRAM ENTRE SI O MUNICÍPIO DE MODELO E A EMPRESA. CONTRATANTE: MUNICÍPIO DE ENCRUZILHADA DO SUL, Pessoa Jurídica de Direito Público Interno, com seu prédio administrativo sito à Av.Rio Branco, numero 261, na cidade de Encruzilhada do Sul, cadastrada no CNPJ sob nº 89363642/0001-69, neste ato representada por seu Prefeito Municipal, Sr ARTIGAS TEIXEIRA DA SILVEIRA, brasileiro, casado, residente e domiciliado nesta cidade. CONTRATADA: .............................., Pessoa Jurídica de Direito Privado, com sede a ..............., bairro .............., na cidade de ......................., inscrita no CNPJ nº ........................ neste ato representado pelo(a) Sr.(a) ..............................., inscrito no CPF nº ....................., portador da Cédula de Identidade nº ...................., expedida pela ............, residente e domiciliado na cidade de ................................ As partes acima qualificadas, com fundamento no disposto na Lei federal nº 8.666/93, de 21-06-1993, atualizada pela Lei federal nº 8.883/94, Lei 9.648/98, Lei 10.520/02 conforme processo de Pregão Presencial nº 51/2018, celebram este contrato para prestação de serviços especializados na área de informática para implantação e licenciamento de uso de sistema integrado de gestão pública, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - Objeto do contrato 1.1. A presente licitação tem por objeto a Locação da Licença de Uso e Manutenção de Sistema Informatizado de Gestão Pública, para execução em ambiente Windows, utilizando Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) Microsoft SQL 2014 Standard, já em uso e ambientado nesta prefeitura, ou superior, sem limitação de acesso aos usuários, incluindo implantação, instalação, conversão, testes, customização, treinamento e serviços de manutenção mensal que garantam as alterações legais, corretivas e evolutivas no sistema, atendimento e suporte técnico, quando solicitado pelo Município, tudo de acordo com este Edital e seus Anexos. CLÁUSULA SEGUNDA – Da manutenção e Migração do sistema. 2.1 Caberá a CONTRATADA a responsabilização pela migração de dados e informações contidas em sistema anterior em uso pelo CONTRATANTE. 2.1.2 A CONTRATADA compromete-se a efetuar a manutenção preventiva e corretiva do sistema, sempre que necessário, bem como a adaptação e alterações a novos planos econômicos, legislação pertinente e melhoramentos solicitados ou que se fizerem necessários, desde que não sejam específicos ao município. 2.1.3 Caso seja necessário executar melhoramento ou adequação específica para o município contratante, haverá negociação entre as partes. CLÁUSULA TERCEIRA – SERVIÇOS 3.1.1 A contratada deverá prestar os seguintes serviços: 3.1.1. PROCESSO DE CONTROLE DE DEMANDAS / SOLICITAÇÕES (Formas de Atendimento) Processo para automatizar e informatizar a relação com a empresa contratada. Para tanto, o sistema proposto já deve dispor de rotina de atendimento a processos e sistema de controle de demandas e solicitações. As funções referentes ao Processo de Controle de Demandas e Solicitações serão: • Mecanismo de controle, para que seja possível acompanhar, via Internet, o andamento de uma solicitação, referente aos Sistemas ou Serviços prestados por esta licitante, desde sua abertura até o encerramento.

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• Permitir a inclusão por parte do usuário, via Internet (site), de qualquer tipo de solicitação de serviço (dúvidas, sugestões, problemas, etc.). • Permitir o registro e acompanhamento de todos os passos e etapas havidos durante o atendimento da demanda cadastrada, de forma que o usuário possa a qualquer momento, via Internet, verificar o andamento/histórico da sua solicitação. • Permitir ao usuário a possibilidade de incluir documentos em anexo na demanda cadastrada. • Possuir mecanismo de pesquisa a base de conhecimento, onde permite o usuário consultar e fazer o download de documentos referente às rotinas específicas dos sistemas, manuais completos, documentações legais, dentre outros. • Possuir mecanismo de atendimento online (chat), através de canais de atendimento por área/sistema, possibilitando sanar a dúvidas em menor tempo. • Possuir controle de responsáveis do cliente, ou seja, permitir configurar os usuários que irão acompanhar todas as demandas do cliente, pois os outros usuários irão verificar somente as suas demandas. • Possuir senhas de acesso, configuráveis pelo usuário. • Permitir ao usuário, verificar as demandas nas seguintes situações/condições: • Em situações de Em atendimento, Encerradas, etc, com prazo vencido. • Possuir rotina de e-mails configuráveis, que permita disparar e-mail para os responsáveis indicados, sempre que ocorra determinada situação relativamente à demanda (por exemplo, expire o prazo previsto para o atendimento, seja concluída, iniciado o atendimento, etc.). Para a comprovação prática deverá existir endereço (link/site) para acesso via Internet. Durante a etapa de avaliação da proposta técnica, a Comissão Permanente de Licitação fará o acesso ao endereço indicado para a comprovação prática da existência das funções solicitadas. 3.1.2. ASSESSORIA PERMANENTE. A Vencedora deverá prestar serviço de Assessoramento / Acompanhamento Permanente, na sede do Município durante a Vigência do contrato, obedecendo ao seguinte: Disponibilizar profissional capacitado no Sistema, na sede do município, durante o horário de expediente, em 24 dias anuais, ( 2 dias mensais) não cumulativos. • Servir de ponto de referência aos Gestores da Prefeitura de ENCRUZILHADA DO SUL para o estabelecimento de prioridades; • Gerar relatórios das tarefas realizadas; • Servir de facilitador entre os usuários dos Sistemas e a empresa ofertante; • Ser responsável pela fluência dos trabalhos. Em caso de desconformidade dos andamentos necessários, deverá gerar relatório situacional ao responsável indicado pelo Município para que este tome as providências cabíveis 3.1.3 CONSULTORIA TÉCNICA ESPECIALIZADA 3.1.3.1 A proponente deverá prestar serviço de Consultoria Técnica para os módulos de Declaração Eletrônica do ISSQN e Nota Fiscal Eletrônica após a implantação do sistema durante a validade do contrato, obedecendo ao seguinte: Disponibilizar profissional capacitado no sistema e em seus módulos, na sede do Município, durante o horário de expediente em 4 dias anuais, visitas trimestrais, não cumulativas. Atividades: Serviço técnico de nível elevado no atendimento, realizado pelo consultor técnico especialista no produto, aplicação, legislação e funcionamento do serviço; • A consultoria deverá estruturar, ampliar e operacionalizar o processo com o acompanhamento da composição de normativas, legislações e processos de amparo ao novo serviço disponibilizado a população do município; • Pretende-se maximizar a produtividade e dar eficácia para estes processos, visando a maximização do result Serviço de Consultoria Técnica para o sistema de Informações Geográfica durante a validade do contrato, obedecendo ao seguinte: 3.1.3.2 Serviço de Consultoria Técnica para o sistema de Informações Geográfica durante a validade do contrato, obedecendo ao seguinte:

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Disponibilizar profissional capacitado nos sistemas, na sede do Município, durante o horário de expediente em 12 (doze) visitas anuais, não cumulativas 3.1.4. COORDENADOR TÉCNICO A Contratada deverá prestar serviço de Coordenadoria técnica de projeto durante a validade do contrato, obedecendo ao seguinte: Disponibilizar profissional qualificado, na sede do Município, durante o horário de expediente em 4 dias anuais, visitas trimestrais não cumulativas. Atividades: • Serviço técnico de planejamento; • Gestão e monitoramento das demandas; • Executar Planos de ação em relação às áreas envolvidas; • Orientar na maximização do uso do sistema e de seus módulos; • Prestar informações aos gestores; • Acompanhar o desenvolvimento do projeto; 3.1 5. FORMAS DE ATENDIMENTO A contratada deverá disponibilizar atendimento, estrutura e suporte técnico, formas de atendimento, observando: - Help-desK – disponibilizar estrutura para pronto atendimento para consultas de funcionalidades dos sistemas, deverá ser disponibilizado durante o horário de expediente da prefeitura; - Disponibilizar sistema de serviços através de site Portal de Serviços de: - Gestão de demandas; - Download de Licenças: • Controle através de login e senha específicos; • Sempre que uma nova licença for disponibilizada no portal, deverá ser enviado um e-mail de notificação. • Possuir garantia de envio e recebimento eliminando o risco dos arquivos serem corrompidos ou bloqueados em filtros anti-spam de servidores corporativos, bem como dos mais tradicionais programas de e-mail (Outllook, Windows Live Mail). • Possuir históricos de download das licenças sempre disponíveis para o administrador do verificar quem baixou e quando. • Garantir que somente as pessoas autorizadas terão acesso às senhas. - Gestão de cursos: • Calendário sempre atualizado • Inscrição online • Disponibilização de apostilas e demais materiais para download • Histórico dos cursos realizados • Certificados dos cursos realizados CLÁUSULA QUARTA – Regime de execução 4.1 Este contrato rege-se pelo regime de empreitada por preço global. CLÁUSULA QUINTA – Preço 5.1 O valor do presente contrato é o constante no quadro abaixo e demais itens:

MÓDULOS SISTEMAS DE GESTÃO EXECUTIVO MUNICIPAL STATUS

1. Lei de responsabilidade fiscal EM USO

2. Contabilidade pública EM USO

3. Prestações de Contas (SIAPC/PAD) ao TCE/RS EM USO

4.Tesouraria e automação de caixa EM USO

5.Plano plurianual EM USO

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6.Lei de diretrizes orçamentárias EM USO

7.Lei do orçamento anual EM USO

8. ITBI On-line EM USO

9.Administração de receitas EM USO

10.Serviços ao cidadão - Receitas EM USO

11.Declaração eletrônica do issqn EM USO

12.Nota fiscal eletrônica de serviços EM USO

13.Gestão de Tributos EM USO

14. PIT – Programa de integração Tributária

15.Folha de pagamento EM USO

16. Portal do Servidor - Contracheques e Comprovantes de Rendimentos na Internet e atualizador cadastral com vias ao E-Social

EM USO

17.Concurso Público

18.Avaliação e Desempenho EM USO

19.Atos legais e efetividade EM USO

20.Almoxarifado EM USO

21.Licitações e contratos EM USO

22.Patrimônio público EM USO

23.Administração de frotas EM USO

24.Protocolo EM USO

25. Protocolo Web EM USO

26. Atendimento ao E-Social EM USO

27.Textos Legais

28.Atendimento a LC 131/ Lei de Acesso a Informação EM USO

29. Protesto CDA EM USO

30. SPC Online

31. Alvara Eletrônico

32. Gestão do Meio Ambiente

33. Sistema de Gestão de Assistência Social

34. App – Aplicativo para smartphone compatível com sistemas IOS e Android

35.Sistema de Informações Geográficas EM USO

36. Integração Pessoal com a Contabilidade EM USO

37. Integração Licitações e Contratos com a Contabilidade EM USO

38.Integração Patrimonial com a Contabilidade EM USO

SERVIÇOS:

o A Contratada deverá disponibilizar profissional técnico qualificado para dar Acompanhamento permanente in loco durante 36 (trinta e seis) dias ano, na sede deste Município, para atendimento a implementação de novas ferramentas, treinamentos, entre outras atividades do dia a dia.

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o A Contratada deverá disponibilizar 12 (doze) vagas ao ano em cursos/treinamentos para áreas informatizadas nesta prefeitura, em local adequado para tal atividade.

o A proponente deverá prestar serviço de Coordenadoria técnica de projeto durante a validade do contrato, obedecendo ao seguinte: Disponibilizar profissional qualificado, na sede do Município, durante o horário de expediente em 06 (Seis) dias anuais, visitas trimestrais não cumulativas.

o Help Desk: A licitante deverá dispor de infraestrutura de Pronto Atendimento (Help Desk), com no mínimo 02 profissionais capacitados para atendimento (por cada área), durante o horário comercial, as áreas de maior relevância deste Objeto (Tributação/Receitas Municipais, NFSe, Contabilidade Pública, Folha de Pagamentos, Controle de Efetividade, Compras e Licitações e Patrimônio Público).

Atividades: • Serviço técnico de planejamento; • Gestão e monitoramento das demandas; • Executar Planos de ação em relação às áreas envolvidas; • Orientar na maximização do uso do sistema e de seus módulos; • Prestar informações aos gestores; • Acompanhar o desenvolvimento do projeto;

OBS.: Durante a conversão e a implantação os custos de deslocamento e da hora técnica já estão incluídos no valor acima estabelecidos. Não havendo extras. A etapa de Implantação/Treinamento compreende instalação, configuração, customização, treinamento e testes, sendo que somente será pago quando efetivamente estiver em uso. Os valores referentes aos sistemas , horas e a diária serão reajustáveis, após 12 meses, pela variação do IGPM do ano imediatamente anterior. CLÁUSULA SEXTA – Condições de pagamento 6.1 A CONTRATANTE se responsabilizará pelo pagamento dos serviços resultantes de modificações sempre que devidamente autorizados pela Secretaria Municipal de Administração e Fazenda. 6.2 O pagamento referente aos valores de manutenção mensal será pagos mensalmente até o dia 30 do mês da prestação dos serviços, mediante apresentação da nota fiscal de serviços. Coincidindo a data de pagamento em final de semana ou feriado este será feito no primeiro dia útil subsequente. 6.3 O pagamento referente às fases iniciais de implantação, instalação, conversão, testes, customização e treinamento ocorrerá após a liberação dos sistemas do sistema aos usuários. 6.4 Somente serão pagos os valores referentes a locação mensal, conversão, implantação e treinamento para os sistemas efetivamente em uso. Fica a critério da contratante definir quais sistemas e quando serão implantados, sendo vinculado o pagamento dos mesmos à homologação da implantação, homologação esta efetuada pelo fiscalização dos serviços, através da Secretaria Municipal de Administração. CLÁUSULA SETIMA – Prazos 7.1 O prazo de início da prestação dos serviços é de..... dias, a contar da notificação do licitante vencedor. 7.1.1 O Contratante reserva-se o direito de determinar quando iniciará o uso do novo sistema, depois dele estar totalmente implantado e pronto para uso. 7.1.2 Fica a empresa vencedora responsável pelos processos de instalação, conversão de todos dados históricos e financeiros dos sistemas existentes e utilizados e que mantém histórico de dados, implantação e treinamento (Qualificação dos usuários ao manejo do sistema e de seus módulos). Os dados referentes a todos os sistemas utilizados pelo município deverão ser convertidos dos arquivos dos sistemas hoje utilizado pelo município. Esta conversão será de inteira responsabilidade da vencedora da licitação e os custos deste

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trabalho já deverão constar na proposta. A prefeitura não se responsabilizará pela geração de lay-outs e entendimento técnico dos mesmos. 7.1.3 O prazo de Conversão, Instalação, Implantação e Treinamento atendendo todas as especificações contidas no edital/termo de referência. 7.1.4 Fica a critério do Município, a definição de prioridades para a utilização dos sistemas com status = Novos. Podendo optar por não implantar imediatamente todos os módulos contratados, pagando apenas pelos módulos implantados. CLÁUSULA OITAVA – Da vigência: 8.1 O presente instrumento de contrato terá como termo inicial de vigência a data de sua assinatura e vigorará por 12 (DOZE) meses, a contar de sua assinatura, podendo ser prorrogado por igual período, a critério da Administração e com a anuência da CONTRATADA, nos termos do art. 57, inciso IV, da Lei nº. 8.666/93, até o máximo de 48 meses. CLÁUSULA NONA – Dotação orçamentária 9.1 Para o cumprimento do previsto no presente contrato, serão utilizados recursos classificados sob as seguintes dotações orçamentárias e para os anos seguintes deverá ser feito provisão nos respectivos orçamentos: 1201/2050.

Código Reduzido da Despesa

Órgão/Unidade Orçamentária

Categoria Econômica

Descrição da Categoria Econômica

LOCAÇÃO DE SOFTWARES




CLÁUSULA DÉCIMA – Da fiscalização 10.1 A fiscalização dos serviços contratados será exercida pelo MUNICÍPIO através do Secretario Municipal de Administração e o fiscal de Contratos Italo de Freitas Andrade, para validação da perfeita atendimento aos serviços contratados. 10.2 A fiscalização inspecionará os serviços, verificando cumprimento das especificações técnicas, podendo rejeitá-los, no todo ou em parte, quando estes não obedecerem ou não atenderem ao desejado ou especificado. 10.3 A fiscalização terá poderes, dentre outros, para notificar a CONTRATADA, por escrito, sobre as irregularidade ou falhas que porventura venham a ser encontradas no decorrer da execução do objeto contratual, podendo exigir a correção de serviços que julgar inaceitáveis, sem aumento de despesas para o contratante. 10.4 O CONTRATANTE exercerá ampla fiscalização do objeto contratado, o que em nenhuma hipótese eximirá a CONTRATADA das responsabilidades Civis. 10.5 A fiscalização do MUNICÍPIO transmitirá por escrito as instruções, ordens e reclamações, competindo-lhe a decisão nos casos de dúvidas que surgirem no decorrer dos serviços. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA– Responsabilidades da CONTRATADA 11.1 A CONTRATADA obriga-se a executar e atender o que segue: A aceitar os acréscimos ou supressões que o CONTRATANTE solicitar, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do contrato, bem como a prestar os serviços conforme as especificações do edital supracitado. Por quaisquer danos materiais ou pessoais que ocorrerem durante a validade do contrato, inclusive para com e perante terceiros. A recolher todos os tributos decorrentes da contratação, efetuando a comprovação mensal do recolhimento dos tributos municipais, estaduais e federais, inclusive Imposto de Renda. Aceitar as demais obrigações constantes no Edital e Anexos. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Dos Direitos E Obrigações Do Município:

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12.1 Fiscalizar o serviço contratado, o que em nenhuma hipótese eximirá a proponente vencedora das responsabilidades Civil e/ou Penal. 12.2 Reservar-se o direito de rejeitar as propostas que julgar contrárias aos seus interesses, anular ou revogar em todo ou em parte a presente licitação. 12.2 Pagar à VENCEDORA conforme o estabelecido na cláusula sexta. 12.3 Fornecer todos os recursos necessários, na sede do Contratante, para a prestação de serviços da CONTRATADA como: 12.3.1 Equipamentos (computadores) compatíveis para prestação dos serviços objeto do Edital; 12.3.2 Gerenciador de banco de dados e ferramentas conforme a necessidade de cada serviço. 12.3.3 Mesas, cadeiras e demais equipamentos necessários ao desenvolvimento dos serviços contratados. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – Das penalidades 13.1 Ressalvados os motivos de força-maior devidamente comprovados e a critério do CONTRATANTE a CONTRATADA incorrerá nas seguintes penalidades: a) 10% (dez por cento) do valor global do contrato, pela rescisão deste por parte da CONTRATADA, sem justo motivo. b) O montante de multas aplicadas à CONTRATADA não poderá ultrapassar a 10% (dez por cento) do valor global do contrato. Caso ocorra, o CONTRATANTE terá o direito de rescindir o contrato mediante notificação prévia. c) As multas deverão ser pagas junto à tesouraria da Secretaria de Fazenda do MUNICÍPIO até o dia de pagamento a que a CONTRATADA tiver direito ou poderão ser cobradas judicialmente após 30 (trinta) dias da notificação. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – Da rescisão 14.1 A rescisão do contrato poderá ser: Determinada por ato unilateral e escrito da administração, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do art.78 da Lei nº. 8.666/93, alterada pela Lei nº. 8.883/94 e pela Lei nº. 9.648/98; Pela inexecução total ou parcial do contrato pela CONTRATADA, com as consequências previstas na cláusula nona; Amigável, por acordo entre as partes, mediante autorização escrita e fundamentada da autoridade competente, reduzida a termo no processo licitatório, desde que haja conveniência para a administração; Constituem motivos para rescisão do contrato os previstos no artigo 78 da Lei nº. 8.666/93, alterada pela Lei nº. 8.883/94 e pela Lei nº. 9.648/98; Em caso de rescisão prevista nos incisos XII a XVII do artigo 78 da Lei nº. 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e pela Lei 9.648/98, sem que haja culpa da CONTRATADA, será esta ressarcida dos prejuízos regulamentares comprovados, quando os houver sofrido; A rescisão de que trata o inciso I do artigo 78 acarretará as consequências previstas no artigo 80, incisos I a IV, ambos da Lei nº 8.666/93, alterada pela Lei nº 8.883/94 e pela Lei nº 9.648/98. 14.2 Sem prejuízo de quaisquer sanções aplicáveis, a critério do CONTRATANTE, a rescisão importará em: Aplicação da pena de suspensão do direito de licitar com o MUNICÍPIO, pelo prazo de até dois anos; Declaração de inidoneidade quando a CONTRATADA, sem justa causa, não cumprir as obrigações assumidas, praticando falta grave, dolosa ou revestida de má-fé, a juízo do CONTRATANTE. A pena de inidoneidade será aplicada em despacho fundamentado, assegurado a defesa ao infrator, ponderada a natureza, a gravidade da falta e a extensão do dano efetivo ou potencial. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – Das Disposições Gerais. 15.1) A fiscalização do presente contrato, será exercida pelo servidor Italo de Freitas Andrade, em conjunto com o titular da pasta da Secretaria Municipal de Administração.

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15.2) Para dirimir questões decorrentes deste contrato fica eleito o foro da Comarca de Encruzilhada do Sul/RS. E, por estarem assim justos e contratados, assinam este contrato em 3 vias de igual teor e forma, juntamente com duas testemunhas. Encruzilhada do Sul, 17 de agosto de 2018. Prefeita Municipal Empresa Contratante Contratada Testemunhas: -------------------------------------- --------------------------------- Nome: Nome:

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EDITAL DE LICITAÇÃO PROCESSO LICITATÓRIO …...o Help Desk: A licitante deverá dispor de infraestrutura de Pronto Atendimento (Help Desk), com no mínimo 02 profissionais capacitados