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EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO
MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES
SUBSECRETARIA GERAL DO SERVIÇO EXTERIOR
DIVISÃO DE SERVIÇOS GERAIS
PREGÃO ELETRÔNICO Nº 05/2016
(Processo Administrativo n.°09035.000014/2016-76)
Torna-se público, para conhecimento dos interessados, que o Ministério das Relações Exteriores,
por meio da Coordenação-Geral de Licitações, situada à Esplanada dos Ministérios, Bloco H, Anexo I,
sala 807, realizará licitação, na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo menor preço, nos
termos da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, do Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, do
Decreto 2.271, de 7 de julho de 1997, das Instruções Normativas SLTI/MPOG nº 2, de 30 de abril de
2008, e nº 02, de 11 de outubro de 2010, da Lei Complementar n° 123, de 14 de dezembro de 2006, da
Lei nº 11.488, de 15 de junho de 2007, do Decreto n° 6.204, de 05 de setembro de 2007 e do Decreto
nº 7.983, de 8 de abril de 2013, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993,
e as exigências estabelecidas neste Edital.
Data da sessão: 09/03/2016
Horário: 10:00
Local: Portal de Compras do Governo Federal – www.comprasgovernamentais.gov.br
1. DO OBJETO
1.1. O objeto da presente licitação é a escolha da proposta mais vantajosa para a contratação
de serviços comuns de engenharia, conforme condições, quantidades, exigências e especificações
discriminadas nos projetos e demais documentos anexos a este Edital.
1.2. A licitação será composta de apenas um item, conforme tabela constante do Termo de
Referência.
1.3. A licitação será realizada pelo regime de empreitada por preço global sagrando-se
vencedor o licitante que ofertar o menor preço.
2. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
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2.2. As despesas para atender a esta licitação estão programadas em dotação orçamentária
própria, prevista no orçamento da União para o exercício de 2016, na classificação abaixo:
Gestão/Unidade: 0001/240013
Programa de Trabalho:
Elemento de Despesa:
3. DO CREDENCIAMENTO
3.1. O Credenciamento é o nível básico do registro cadastral no SICAF, que permite a
participação dos interessados na modalidade licitatória Pregão, em sua forma eletrônica.
3.2. O cadastro no SICAF poderá ser iniciado no Portal de Compras do Governo Federal, no
sítio www.comprasgovernamentais.gov.br, com a solicitação de login e senha pelo interessado.
3.3. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade do licitante
ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das
transações inerentes a este Pregão.
3.4. O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo
qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do
sistema, ou ao órgão ou entidade responsável por esta licitação, responsabilidade por eventuais
danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
3.5. A perda da senha ou a quebra de sigilo deverá ser comunicada imediatamente ao
provedor do sistema para imediato bloqueio de acesso.
4. DA PARTICIPAÇÃO NO PREGÃO.
4.1. Poderão participar deste Pregão interessados cujo ramo de atividade seja compatível
com o objeto desta licitação, e que estejam com Credenciamento regular no Sistema de
Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, conforme disposto no §3º do artigo 8º da IN
SLTI/MPOG nº 2, de 2010.
4.2. Não poderão participar desta licitação os interessados:
4.2.1. Proibidos de participar de licitações e celebrar contratos administrativos, na
forma da legislação vigente;
4.2.2. Estrangeiros que não tenham representação legal no Brasil com poderes
expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente;
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4.2.3. Que se enquadrem nas vedações previstas no artigo 9º da Lei nº 8.666, de 1993;
4.2.4. Que estejam sob falência, em recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de
credores, concordata ou insolvência, em processo de dissolução ou liquidação;
4.2.5. Entidades empresariais que estejam reunidas em consórcio;
4.3. Como condição para participação no Pregão, o licitante assinalará “sim” ou “não” em
campo próprio do sistema eletrônico, relativo às seguintes declarações:
4.3.1. que cumpre os requisitos estabelecidos no artigo 3° da Lei Complementar nº
123, de 2006, estando apto a usufruir do tratamento favorecido estabelecido em seus arts.
42 a 49.
4.3.1.1. a assinalação do campo “não” apenas produzirá o efeito de o licitante
não ter direito ao tratamento favorecido previsto na Lei Complementar nº 123, de
2006, mesmo que microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade
cooperativa;
4.3.2. que está ciente e concorda com as condições contidas no Edital e seus anexos,
bem como de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação definidos no Edital;
4.3.3. que inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no certame, ciente da
obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores;
4.3.4. que não emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre
e não emprega menor de 16 anos, salvo menor, a partir de 14 anos, na condição de
aprendiz, nos termos do artigo 7°, XXXIII, da Constituição.
4.3.5. que a proposta foi elaborada de forma independente, nos termos da Instrução
Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 16 de setembro de 2009.
5. DO ENVIO DA PROPOSTA
5.1. O licitante deverá encaminhar a proposta por meio do sistema eletrônico até a data e
horário marcados para abertura da sessão, quando, então, encerrar-se-á automaticamente a fase de
recebimento de propostas.
5.2. Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a sessão pública observarão
o horário de Brasília – DF.
5.3. O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome
no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances.
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5.4. Incumbirá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão
pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios, diante da
inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão.
5.5. Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir as propostas
apresentadas.
5.6. O licitante deverá enviar sua proposta mediante o preenchimento, no sistema eletrônico,
dos seguintes campos:
5.6.1. valor do item;
5.6.2. Descrição detalhada do objeto.
5.7. Todas as especificações do objeto contidas na proposta vinculam a Contratada.
5.8. A Contratada deverá arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no
dimensionamento de sua proposta.
5.9. Nos valores propostos estarão inclusos todos os custos operacionais, encargos
previdenciários, trabalhistas, tributários, comerciais e quaisquer outros que incidam direta ou
indiretamente na prestação dos serviços.
5.10. O prazo de validade da proposta não será inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data
de sua apresentação.
6. DAS PROPOSTAS E FORMULAÇÃO DE LANCES
6.1. A abertura da presente licitação dar-se-á em sessão pública, por meio de sistema
eletrônico, na data, horário e local indicados neste Edital.
6.2. O Pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando desde logo aquelas
que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital, contenham vícios
insanáveis ou não apresentem as especificações técnicas exigidas no Termo de Referência.
6.2.1. A desclassificação será sempre fundamentada e registrada no sistema, com
acompanhamento em tempo real por todos os participantes.
6.2.2. A não desclassificação da proposta não impede o seu julgamento definitivo em
sentido contrário, levado a efeito na fase de aceitação.
6.3. O sistema ordenará automaticamente as propostas classificadas, sendo que somente
estas participarão da fase de lances.
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6.4. O sistema disponibilizará campo próprio para troca de mensagem entre o Pregoeiro e os
licitantes.
6.5. Iniciada a etapa competitiva, os licitantes deverão encaminhar lances exclusivamente por
meio de sistema eletrônico, sendo imediatamente informados do seu recebimento e do valor
consignado no registro.
6.5.1. O lance deverá ser ofertado pelo valor global do item.
6.6. Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado para
abertura da sessão e as regras estabelecidas no Edital.
6.7. O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e
registrado pelo sistema.
6.8. O intervalo entre os lances enviados pelo mesmo licitante não poderá ser inferior a vinte
(20) segundos e o intervalo entre lances não poderá ser inferior a três (3) segundos
6.9. Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for
recebido e registrado em primeiro lugar.
6.10. Durante o transcurso da sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real,
do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante.
6.11. No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o
sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances.
6.12. Se a desconexão perdurar por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão será suspensa
e terá reinício somente após comunicação expressa do Pregoeiro aos participantes.
6.13. A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro. O sistema
eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período
de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema, findo o qual será
automaticamente encerrada a recepção de lances.
6.14. Caso o licitante não apresente lances, concorrerá com o valor de sua proposta e, na
hipótese de desistência de apresentar outros lances, valerá o último lance por ele ofertado, para
efeito de ordenação das propostas.
6.15. Encerrada a etapa de lances, será efetivada a verificação automática, junto à Receita
Federal, do porte da entidade empresarial. O sistema identificará em coluna própria as
microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas participantes, procedendo à
comparação com os valores da primeira colocada, se esta for empresa de maior porte, assim como
das demais classificadas, para o fim de aplicar-se o disposto nos arts. 44 e 45 da LC nº 123, de
2006, regulamentada pelo Decreto nº 6.204, de 2007.
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6.16. Nessas condições, as propostas de microempresas, empresas de pequeno porte e
sociedades cooperativas que se encontrarem na faixa de até 5% (cinco por cento) acima da
proposta ou lance de menor preço serão consideradas empatadas com a primeira colocada.
6.17. A melhor classificada nos termos do item anterior terá o direito de encaminhar uma
última oferta para desempate, obrigatoriamente em valor inferior ao da primeira colocada, no prazo
de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema, contados após a comunicação automática para
tanto.
6.18. Caso a microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa melhor
classificada desista ou não se manifeste no prazo estabelecido, serão convocadas as demais
licitantes microempresa, empresa de pequeno porte e sociedade cooperativa que se encontrem
naquele intervalo de 5% (cinco por cento), na ordem de classificação, para o exercício do mesmo
direito, no prazo estabelecido no subitem anterior.
6.19. No caso de equivalência dos valores apresentados pela microempresa, empresa de
pequeno porte e equiparados que se encontrem em situação de empate, será realizado sorteio para
que se identifique a primeira que poderá apresentar melhor oferta.
6.20. Eventual empate entre propostas, o critério de desempate será aquele previsto no art. 3º,
§ 2º, da Lei nº 8.666, de 1993, assegurando-se a preferência, sucessivamente, aos serviços:
6.20.1. prestados por empresas brasileiras;
6.20.2. prestados por empresas que invistam em pesquisa e no desenvolvimento de
tecnologia no País.
6.21. Persistindo o empate, o critério de desempate será o sorteio, em ato público para o qual
os licitantes serão convocados, vedado qualquer outro processo.
7. DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA VENCEDORA.
7.1. Encerrada a etapa de lances e depois da verificação de possível empate, o Pregoeiro
examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto ao preço, a sua exequibilidade, bem
como quanto ao cumprimento das especificações do objeto.
7.2. Será desclassificada a proposta que:
7.2.1. não estiver em conformidade com os requisitos estabelecidos neste edital;
7.2.2. contiver vícios ou ilegalidades, for omissa ou apresentar irregularidades ou
defeitos capazes de dificultar o julgamento;
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7.2.3. não apresentar as especificações técnicas exigidas no Termo de Referência e/ou
anexos;
7.2.4. contiver oferta de vantagem não prevista neste edital, inclusive financiamentos
subsidiados ou a fundo perdido, ou apresentar preço ou vantagem baseada nas ofertas dos
demais licitantes;
7.2.5. Apresentar, na composição de seus preços:
7.2.5.1. taxa de Encargos Sociais ou taxa de B.D.I. inverossímil;
7.2.5.2. custo de insumos em desacordo com os preços de mercado;
7.2.5.3. quantitativos de mão-de-obra, materiais ou equipamentos insuficientes
para compor a unidade dos serviços.
7.3. Será desclassificada a proposta ou lance vencedor cujo preço global orçado ou o preço
de qualquer uma das etapas previstas no cronograma físico-financeiro tenha superado os preços de
referência discriminados nos projetos anexos a este edital.
7.4. A participação na presente licitação implica a concordância do licitante com a adequação
de todos os projetos anexos a este edital, de modo que eventuais alegações de falhas ou omissões
em qualquer das peças, orçamentos, plantas, especificações, memoriais e estudos técnicos
preliminares dos projetos não poderão ultrapassar, no seu conjunto, a dez por cento do valor total
do futuro contrato, nos termos do art. 13, II do Decreto n. 7.983/2013.
Será igualmente desclassificada a proposta manifestamente inexequível.
Considera-se inexequível a proposta de preços ou menor lance que comprovadamente,
for insuficiente para a cobertura dos custos da contratação, apresente preços unitários
simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e
salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que o ato
convocatório da licitação não tenha estabelecido limites mínimos, exceto quando se
referirem a materiais e instalações de propriedade do próprio licitante, para os quais
ele renuncie a parcela ou à totalidade da remuneração.
7.1. O exame da inexequibilidade observará a fórmula prevista no art. 48, §§ 1º e 2º da Lei nº
8.666, de 1993.
7.2. Se houver indícios de inexequibilidade da proposta de preço, ou em caso da necessidade
de esclarecimentos complementares, poderão ser efetuadas diligências, na forma do § 3° do artigo
43 da Lei n° 8.666, de 1993, a exemplo das enumeradas no §3º, do art. 29, da IN SLTI/MPOG nº 2,
de 2008.
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7.3. Quando o licitante apresentar preço final inferior a 30% (trinta por cento) da média dos
preços ofertados para o mesmo item, não sendo possível a sua imediata desclassificação por
inexequibilidade, será obrigatória a realização de diligências para o exame da proposta.
7.4. Qualquer interessado poderá requerer que se realizem diligências para aferir a
exequibilidade e a legalidade das propostas, devendo apresentar as provas ou os indícios que
fundamentam a suspeita.
7.5. O Pregoeiro poderá convocar o licitante para enviar documento digital, por meio de
funcionalidade disponível no sistema, estabelecendo no “chat” prazo mínimo de 3 (três), sob pena
de não aceitação da proposta.
7.5.1. O prazo estabelecido pelo Pregoeiro poderá ser prorrogado por solicitação
escrita e justificada do licitante, formulada antes de findo o prazo estabelecido, e
formalmente aceita pelo Pregoeiro.
7.6. A proposta inicial, ajustada ao lance vencedor, a ser encaminhada após solicitação do
Pregoeiro, deverá ser emitida por computador ou datilografada, redigida em língua portuguesa,
com clareza, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, devidamente datada e assinada,
como também rubricadas todas as suas folhas pelo licitante ou seu representante, deverá conter:
7.6.1. Especificações do objeto de forma clara, observadas as especificações constantes
dos projetos elaborados pela Administração;
7.6.2. Preços unitários e valor global da proposta, em algarismo, expresso em moeda
corrente nacional (real), de acordo com os preços praticados no mercado, considerando o
modelo de Planilha Orçamentária anexo ao Edital;
7.6.2.1. Na composição dos preços unitários o licitante deverá apresentar
discriminadamente as parcelas relativas à mão de obra, materiais, equipamentos e
serviços;
7.6.2.2. Nos preços cotados deverão estar incluídos todos os insumos que os
compõem, tais como despesas com impostos, taxas, fretes, seguros e quaisquer
outros que incidam na contratação do objeto;
7.6.2.3. Todos os dados informados pelo licitante em sua planilha deverão refletir
com fidelidade os custos especificados e a margem de lucro pretendida;
7.6.2.4. Não se admitirá, na proposta de preços, custos identificados mediante o
uso da expressão “verba” ou de unidades genéricas.
7.6.3. Cronograma físico-financeiro, conforme modelo Anexo ao Edital;
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7.6.3.1. O cronograma físico-financeiro proposto pelo licitante deverá observar o
cronograma de desembolso máximo por período constante do Projeto Básico, bem
como indicar os serviços pertencentes ao caminho crítico da obra.
7.6.4. Benefícios e Despesas Indiretas - BDI, detalhando todos os seus componentes,
inclusive em forma percentual, conforme modelo anexo ao Edital;
7.6.4.1. Os custos relativos a administração local, mobilização e desmobilização e
instalação de canteiro e acampamento, bem como quaisquer outros itens que possam
ser apropriados como custo direto da obra, não poderão ser incluídos na composição
do BDI, devendo ser cotados na planilha orçamentária.
7.6.4.2. As alíquotas de tributos cotadas pelo licitante não podem ser superiores
aos limites estabelecidos na legislação tributária;
7.6.4.3. Os tributos considerados de natureza direta e personalística, como o
Imposto de Renda de Pessoa Jurídica - IRPJ e a Contribuição Sobre o Lucro Líquido -
CSLL, não deverão ser incluídos no BDI;
7.6.4.4. As licitantes sujeitas ao regime de tributação de incidência não-
cumulativa de PIS e COFINS devem apresentar demonstrativo de apuração de
contribuições sociais comprovando que os percentuais dos referidos tributos
adotados na taxa de BDI correspondem à média dos percentuais efetivos recolhidos
em virtude do direito de compensação dos créditos previstos no art. 3º das Leis
10.637/2002 e 10.833/2003, de forma a garantir que os preços contratados pela
Administração Pública reflitam os benefícios tributários concedidos pela legislação
tributária.
7.6.4.5. As empresas optantes pelo Simples Nacional deverão apresentar os
percentuais de ISS, PIS e COFINS, discriminados na composição do BDI, compatíveis
as alíquotas a que estão obrigadas a recolher, conforme previsão contida no Anexo IV
da Lei Complementar 123/2006.
7.6.4.6. A composição de encargos sociais das empresas optantes pelo Simples
Nacional não poderá incluir os gastos relativos às contribuições que estão
dispensadas de recolhimento (Sesi, Senai, Sebrae etc.), conforme dispões o art. 13, §
3º, da referida Lei Complementar;
7.6.4.7. Nos casos de aditivos contratuais incluindo novos serviços, será utilizada
a taxa de BDI do orçamento base da licitação, sempre que a taxa de BDI adotada pela
contratada for injustificadamente elevada, com vistas a garantir o equilíbrio
econômico-financeiro do contrato e a manutenção do percentual de desconto
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ofertado pelo contratado, em atendimento ao art. 37, inciso XXI, da Constituição
Federal e ao art. 14 do Decreto 7.983/2013;
7.6.5. Prazo de validade da proposta não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data
de abertura do certame.
7.6.6. Em nenhuma hipótese poderá ser alterado o teor das propostas apresentadas,
seja quanto ao preço ou quaisquer outras condições que importem em modificações de
seus termos originais, ressalvadas apenas as alterações absolutamente formais, destinadas a
sanar evidentes erros materiais, sem nenhuma alteração do conteúdo e das condições
referidas, desde que não venham a causar prejuízos aos demais licitantes.
7.6.7. Erros formais no preenchimento da planilha não são motivo suficiente para a
desclassificação da proposta, quando a planilha puder ser ajustada sem a necessidade de
majoração do preço ofertado, atendidas as demais condições de aceitabilidade.
7.7. Se a proposta ou lance vencedor for desclassificado, o Pregoeiro examinará a proposta
ou lance subsequente, e, assim sucessivamente, na ordem de classificação.
7.8. Havendo necessidade, o Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova
data e horário para a continuidade da mesma.
7.9. O Pregoeiro poderá encaminhar, por meio do sistema eletrônico, contraproposta ao
licitante que apresentou o lance mais vantajoso, com o fim de negociar a obtenção de melhor
preço, vedada a negociação em condições diversas das previstas neste Edital.
7.9.1. Também nas hipóteses em que o Pregoeiro não aceitar a proposta e passar à
subsequente, poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor.
7.9.2. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada
pelos demais licitantes.
7.10. Sempre que a proposta não for aceita, e antes de o Pregoeiro passar à subsequente,
haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do empate ficto, previsto nos artigos
44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida, se for o caso.
8. DA HABILITAÇÃO
8.1. Como condição prévia ao exame da documentação de habilitação do licitante detentor
da proposta classificada em primeiro lugar, o Pregoeiro verificará o eventual descumprimento das
condições de participação, especialmente quanto à existência de sanção que impeça a participação
no certame ou a futura contratação, mediante a consulta aos seguintes cadastros:
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8.1.1. SICAF;
8.1.2. Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS, mantido pela
Controladoria-Geral da União (www.portaldatransparencia.gov.br/ceis);
8.1.3. Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade
Administrativa, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça
(www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php).
8.1.4. Lista de Inidôneos, mantida pelo Tribunal de Contas da União - TCU;
8.1.5. A consulta aos cadastros será realizada em nome da empresa licitante e também
de seu sócio majoritário, por força do artigo 12 da Lei n° 8.429, de 1992, que prevê, dentre
as sanções impostas ao responsável pela prática de ato de improbidade administrativa, a
proibição de contratar com o Poder Público, inclusive por intermédio de pessoa jurídica da
qual seja sócio majoritário.
8.1.6. Constatada a existência de sanção, o Pregoeiro reputará o licitante inabilitado,
por falta de condição de participação.
8.2. O SICAF será utilizado para aferição da habilitação jurídica e da regularidade fiscal
federal e trabalhista por meio de consulta “on line”.
8.3. Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente
quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF.
8.4. Caso o Pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do sítio
oficial, ou na hipótese de se encontrar vencida no referido sistema, o licitante será convocado a
encaminhar, no prazo de 3 (três) horas, documento válido que comprove o atendimento das
exigências deste Edital, sob pena de inabilitação, ressalvado o disposto quanto à comprovação da
regularidade fiscal das microempresas, empresas de pequeno porte e sociedades cooperativas,
conforme estatui o art. 43, § 1º da LC nº 123, de 2006.
8.5. Os licitantes que não estiverem cadastrados no Sistema de Cadastro Unificado de
Fornecedores – SICAF além do nível de credenciamento exigido pela Instrução Normativa
SLTI/MPOG nº 2, de 2010, deverão apresentar a seguinte documentação relativa à Habilitação
Jurídica e à Regularidade Fiscal e trabalhista, nas condições seguintes:
8.6. Habilitação jurídica:
8.6.1. No caso de empresário individual: inscrição no Registro Público de Empresas
Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede;
8.6.2. No caso de sociedade empresária ou empresa individual de responsabilidade
limitada - EIRELI: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente
O
registrado na Junta Comercial da respectiva sede, acompanhado de documento
comprobatório de seus administradores;
8.6.3. No caso de sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil das
Pessoas Jurídicas do local de sua sede, acompanhada de prova da indicação dos seus
administradores;
8.6.4. No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte: certidão expedida pela
Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o caso, que
comprove a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do
artigo 8° da Instrução Normativa n° 103, de 30/04/2007, do Departamento Nacional de
Registro do Comércio - DNRC;
8.6.5. No caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País:
decreto de autorização;
8.6.6. Os documentos acima deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da
consolidação respectiva;
8.7. Regularidade fiscal e trabalhista:
8.7.1. prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas;
8.7.2. prova de regularidade com a Fazenda Nacional (certidão conjunta, emitida pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, quanto
aos demais tributos federais e à Divida Ativa da União, por elas administrados, conforme art.
1º, inciso I, do Decreto nº 6.106/07);
8.7.3. prova de regularidade com a Seguridade Social (INSS);
8.7.4. prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
8.7.5. prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a justiça do trabalho,
mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos
termos do Título VII-A da consolidação das leis do trabalho, aprovada pelo decreto-lei nº
5.452, de 1º de maio de 1943;
8.7.6. caso o fornecedor seja considerado isento de tributos relacionados ao objeto
licitatório, deverá comprovar tal condição mediante a apresentação de declaração emitida
pela correspondente Fazenda do domicílio ou sede do fornecedor, ou outra equivalente, na
forma da lei;
8.7.7. caso o licitante detentor do menor preço seja microempresa, empresa de
pequeno porte ou sociedade cooperativa, deverá apresentar toda a documentação exigida
O
para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma
restrição, sob pena de inabilitação.
8.8. Os licitantes que não estiverem cadastrados no Sistema de Cadastro Unificado de
Fornecedores – SICAF no nível da Qualificação Econômico-Financeira, conforme Instrução Normativa
SLTI/MPOG nº 2, de 2010, deverão apresentar a seguinte documentação:
8.8.1. Certidão negativa de falência ou recuperação judicial, ou liquidação judicial, ou
de execução patrimonial, conforme o caso, expedida pelo distribuidor da sede do licitante,
ou de seu domicílio, dentro do prazo de validade previsto na própria certidão, ou, na
omissão desta, expedida a menos de 30 (trinta) dias contados da data da sua apresentação;
8.8.2. balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já
exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da
empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser
atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3 (três) meses da data de
apresentação da proposta;
8.8.2.1. no caso de empresa constituída no exercício social vigente, admite-se a
apresentação de balanço patrimonial e demonstrações contábeis referentes ao
período de existência da sociedade;
8.8.2.2. em se tratando de licitação para locação de materiais, não se exigirá da
microempresa ou empresa de pequeno porte a apresentação de balanço patrimonial
do último exercício social;
8.8.3. comprovação da situação financeira da empresa será constatada mediante
obtenção de índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC),
resultantes da aplicação das fórmulas:
LG =
Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo
Passivo Circulante + Passivo Não Circulante
SG =
Ativo Total
Passivo Circulante + Passivo Não Circulante
LC =
Ativo Circulante
Passivo Circulante
O
8.8.4. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, que apresentarem resultado inferior
ou igual a 1(um) em qualquer dos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e
Liquidez Corrente (LC), deverão comprovar patrimônio líquido não inferior a 10% (dez por
cento) do valor estimado da contratação ou do item pertinente.
8.9. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, deverão comprovar, ainda, a qualificação
técnica, por meio dos atestados e documentação listados no item 3 do Termo de Referência.
8.9.1. Os responsáveis técnicos e/ou membros da equipe técnica acima elencados
deverão pertencer ao quadro permanente da licitante, na data prevista para entrega da
proposta, entendendo-se como tal, para fins deste Edital, o sócio que comprove seu vínculo
por intermédio de contrato social/estatuto social; o administrador ou o diretor; o
empregado devidamente registrado em Carteira de Trabalho e Previdência Social; e o
prestador de serviços com contrato escrito firmado com o licitante, ou com declaração de
compromisso de vinculação contratual futura, caso o licitante se sagre vencedor do certame.
8.9.2. No decorrer da execução do serviço, os profissionais de que trata este subitem
poderão ser substituídos, nos termos do artigo 30, §10, da Lei n° 8.666, de 1993, por
profissionais de experiência equivalente ou superior, desde que a substituição seja aprovada
pela Administração.
8.9.3. Atestado de vistoria assinado pelo servidor responsável, caso exigido no Termo
de Referência;
8.10. Comprovante de Inscrição no Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente
Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais, acompanhado do respectivo Certificado de
Regularidade válido, nos termos do artigo 17, inciso II, da Lei n° 6.938, de 1981, e da Instrução
Normativa IBAMA n° 06, de 15/03/2013, e legislação correlata, para o exercício de atividade de
obras civis, classificada como potencialmente poluidora ou utilizadora de recursos ambientais,
conforme Anexo I da Instrução Normativa IBAMA n° 06, de 15/03/2013, ou de norma específica (art.
2º, IN 6/2013).
8.11. Os documentos exigidos para habilitação relacionados nos subitens acima, deverão ser
apresentados pelos licitantes, via fac-símile (fax) número 2030-9400, ou via e-mail
[email protected], no prazo de 3 (três) horas, após solicitação do Pregoeiro no sistema
eletrônico. Posteriormente, serão remetidos em original, por qualquer processo de cópia
reprográfica, autenticada por tabelião de notas, ou por servidor da Administração, desde que
conferido(s) com o original, ou publicação em órgão da imprensa oficial, para análise, no prazo de
3 (três) dias úteis após encerrado o prazo para o encaminhamento via fac-símile (fax) ou e-mail;
O
8.12. Se a menor proposta ofertada for de microempresa, empresa de pequeno porte ou
sociedade cooperativa e uma vez constatada a existência de alguma restrição no que tange à
regularidade fiscal, a mesma será convocada para, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, após solicitação
do Pregoeiro no sistema eletrônico, comprovar a regularização. O prazo poderá ser prorrogado por
igual período.
8.12.1. A não regularização fiscal no prazo previsto no subitem anterior acarretará a
inabilitação do licitante, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital, sendo facultada a
convocação dos licitantes remanescentes, na ordem de classificação. Se, na ordem de
classificação, seguir-se outra microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade
cooperativa com alguma restrição na documentação fiscal, será concedido o mesmo prazo
para regularização.
8.12.2. Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos exigidos, o
Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a
continuidade da mesma.
8.13. Será inabilitado o licitante que não comprovar sua habilitação, deixar de apresentar
quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação, ou apresentá-los em desacordo com o
estabelecido neste Edital.
8.14. O pregoeiro, auxiliado pela equipe de apoio, consultará os sistemas de registros de
sanções SICAF, LISTA DE INIDÔNEOS DO TCU, CNJ E CEIS, visando aferir eventual sanção aplicada à
licitante, cujo efeito torne-a proibida de participar deste certame.
8.15. No caso de inabilitação, haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do
empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes
estabelecida para aceitação da proposta subsequente.
8.16. Como condição para a aplicação do tratamento diferenciado previsto na Lei
Complementar n. 123/2006, a Comissão de Licitação poderá realizar consultas e diligências para
verificar se o somatório dos valores das ordens bancárias recebidas pela ME/EPP/COOP, no
exercício anterior, extrapola o limite previsto no artigo 3°, inciso II, da referida Lei, ou o limite
proporcional de que trata o artigo 3°, §2°, do mesmo diploma, em caso de início de atividade no
exercício considerado.
8.16.1. Para a microempresa ou empresa de pequeno porte, a consulta também
abrangerá o exercício corrente, para verificar se o somatório dos valores das ordens
bancárias por ela recebidas, até o mês anterior ao da sessão pública da licitação, extrapola
os limites acima referidos, acrescidos do percentual de 20% (vinte por cento) de que trata o
artigo 3°, §§ 9°-A e 12, da Lei Complementar n° 123, de 2006;
O
8.16.2. A participação em licitação na condição de microempresa ou empresa de
pequeno porte, sem que haja o enquadramento nessas categorias, ensejará a aplicação das
sanções previstas em Lei e a exclusão do regime de tratamento diferenciado.
8.17. O licitante que estiver concorrendo em mais de um item ficará obrigado a comprovar os
requisitos de habilitação cumulativamente, sob pena de inabilitação.
8.18. Da sessão pública do Pregão divulgar-se-á Ata no sistema eletrônico.
9. DOS RECURSOS
9.1. Declarado o vencedor e decorrida a fase de regularização fiscal de microempresa,
empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa, se for o caso, será concedido o prazo de no
mínimo trinta minutos, para que qualquer licitante manifeste a intenção de recorrer, de forma
motivada, isto é, indicando contra qual(is) decisão(ões) pretende recorrer e por quais motivos, em
campo próprio do sistema.
9.2. Havendo quem se manifeste, caberá ao Pregoeiro verificar a tempestividade e a
existência de motivação da intenção de recorrer, para decidir se admite ou não o recurso,
fundamentadamente.
9.2.1. Nesse momento o Pregoeiro não adentrará no mérito recursal, mas apenas
verificará as condições de admissibilidade do recurso.
9.2.2. A falta de manifestação motivada do licitante quanto à intenção de recorrer
importará a decadência desse direito.
9.2.3. Uma vez admitido o recurso, o recorrente terá, a partir de então, o prazo de três
dias para apresentar as razões, pelo sistema eletrônico, ficando os demais licitantes, desde
logo, intimados para, querendo, apresentarem contrarrazões também pelo sistema
eletrônico, em outros três dias, que começarão a contar do término do prazo do recorrente,
sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa de seus
interesses.
9.3. O acolhimento do recurso invalida tão somente os atos insuscetíveis de aproveitamento.
9.4. Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados, no
endereço constante neste Edital.
10. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO
O
10.1. O objeto da licitação será adjudicado ao licitante declarado vencedor, por ato do
Pregoeiro, caso não haja interposição de recurso, ou pela autoridade competente, após a regular
decisão dos recursos apresentados.
10.2. Após a fase recursal, constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade
competente homologará o procedimento licitatório.
11. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO
11.1. A Contratada, quando da assinatura do instrumento de ajuste, deverá prestar garantia de
execução de 5% (cinco por cento) do valor global do contrato, podendo optar por oferecê-la em
qualquer das modalidades abaixo:
11.1.1. Caução em dinheiro ou Títulos da Dívida Pública;
11.1.2. Seguro-garantia;
11.1.3. Fiança Bancária.
11.2. Tratando-se de garantia prestada através de caução em dinheiro, o depósito deverá ser
efetuado, obrigatoriamente, na Caixa Econômica Federal, à ordem da autoridade administrativa
competente, conforme determina o art. 82 do Decreto nº 93.872, de 23 de Dezembro de 1986, sendo
esta atualizada e devolvida nos moldes do que dispõe o art. 56 da Lei nº 8.666, de 21 de Junho de
1993;
11.3. Se o valor da garantia for utilizado em pagamento de qualquer obrigação, inclusive
indenização a terceiros, a empresa se obriga a efetuar a respectiva reposição, no prazo de 5 (cinco) dias
úteis, a contar da data do recebimento da comunicação do Ministério das Relações Exteriores;
11.4. Em caso de prorrogação contratual, reajuste ou alteração do valor do Contrato, a Contratada,
quando da assinatura da atualização, deverá apresentar nova garantia na mesma modalidade da anterior
ou complementar aquela existente.
12. DO TERMO DE CONTRATO OU INSTRUMENTO EQUIVALENTE
O
12.1. Após a homologação da licitação, em sendo realizada a contratação, será firmado Termo
de Contrato ou aceito instrumento equivalente (Nota de Empenho/Carta Contrato/Autorização). O
prazo de vigência da contratação é de doze meses, contados do da data da sua assinatura, com
eficácia após a publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, prorrogável na forma dos
arts. 57, §1° e 79, §5º, da Lei n° 8.666/93.
12.2. Previamente à contratação, será realizada consulta ao SICAF, pela contratante, para
identificar possível proibição de contratar com o Poder Público.
12.2.1. O adjudicatário terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da data de
sua convocação, para assinar o Termo de Contrato ou aceitar o instrumento equivalente,
conforme o caso, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções
previstas neste Edital.
12.2.2. Alternativamente à convocação para comparecer perante o órgão ou entidade
para a assinatura do Termo de Contrato ou aceite do instrumento equivalente, a
Administração poderá encaminhá-lo para assinatura ou aceite do adjudicatário, mediante
correspondência postal com aviso de recebimento (AR) ou meio eletrônico, para que seja
assinado ou aceito no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data de seu recebimento.
12.3. O prazo previsto no subitem anterior poderá ser prorrogado, por igual período, por
solicitação justificada do adjudicatário e aceita pela Administração.
12.4. Antes da assinatura do Termo de Contrato, a Administração realizará consulta “on line”
ao SICAF e ao Cadastro Informativo de Créditos não Quitados - CADIN, cujos resultados serão
anexados aos autos do processo. Tão-somente a inscrição no CADIN não determina a
impossibilidade de contratar.
12.4.1. Na hipótese de irregularidade do registro no SICAF, o contratado deverá
regularizar a sua situação perante o cadastro no prazo de até 05 (cinco) dias, sob pena de
aplicação das penalidades previstas no edital e anexos.
12.5. Se o adjudicatário, no ato da assinatura do Termo de Contrato ou aceite do instrumento
equivalente, não comprovar que mantém as mesmas condições de habilitação, ou quando,
injustificadamente, recusar-se à assinatura ou aceite, poderá ser convocado outro licitante, desde
que respeitada a ordem de classificação, para, após a verificação da aceitabilidade da proposta,
negociação e comprovados os requisitos de habilitação, celebrar a contratação, sem prejuízo das
sanções previstas neste Edital e das demais cominações legais.
13. DO REAJUSTE
O
13.1. As regras acerca do reajuste do valor contratual são as estabelecidas no Termo de
Contrato, anexo a este Edital.
14. DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO DO OBJETO E DA FISCALIZAÇÃO
14.1. Os critérios de recebimento e aceitação do objeto e de fiscalização estão previstos no
Termo de Referência.
15. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA
15.1. As obrigações da Contratante e da Contratada são as estabelecidas no Termo de
Referência.
16. DO PAGAMENTO
16.1. O pagamento será efetuado pela Contratante no prazo de 30 (trinta) dias, contados da
apresentação da Nota Fiscal/Fatura contendo o detalhamento dos serviços executados e dos
materiais empregados, através de ordem bancária, para crédito em banco, agência e conta-corrente
indicados pelo contratado.
16.2. Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que
trata o inciso II do art. 24 da Lei 8.666, de 1993, deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco)
dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal/Fatura, nos termos do art. 5º, § 3º, da
Lei nº 8.666, de 1993.
16.3. A apresentação da Nota Fiscal/Fatura deverá ocorrer no prazo de 5 (cinco) dias, contado
da data final do período de adimplemento da parcela da contratação a que aquela se referir.
16.4. A Nota Fiscal/Fatura será emitida pela Contratada de acordo com os seguintes
procedimentos:
16.4.1. Ao final de cada etapa da execução contratual, conforme previsto no
Cronograma Físico-Financeiro, a Contratada apresentará a medição prévia dos serviços
executados no período, através de planilha e memória de cálculo detalhada.
16.4.2. Uma etapa será considerada efetivamente concluída quando os serviços
previstos para aquela etapa, no Cronograma Físico-Financeiro, estiverem executados em sua
totalidade.
16.4.3. Juntamente com a primeira medição de serviços, a Contratada deverá apresentar
comprovação de matrícula da obra junto à Previdência Social.
O
16.4.4. A Contratada também apresentará, a cada medição, os documentos
comprobatórios da procedência legal dos produtos e subprodutos florestais utilizados
naquela etapa da execução contratual, quando for o caso.
16.5. A Contratante terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da data da
apresentação da medição, para aprovar ou rejeitar, no todo ou em parte, a medição prévia relatada
pela Contratada, bem como para avaliar a conformidade dos serviços executados, inclusive quanto à
obrigação de utilização de produtos e subprodutos florestais de comprovada procedência legal.
16.6. A aprovação da medição prévia apresentada pela Contratada não a exime de qualquer
das responsabilidades contratuais, nem implica aceitação definitiva dos serviços executados.
16.7. Após a aprovação, a Contratada emitirá Nota Fiscal/Fatura no valor da medição definitiva
aprovada, acompanhada da planilha de medição de serviços e de memória de cálculo detalhada.
16.8. O pagamento somente será efetuado após o “atesto”, pelo servidor competente, da Nota
Fiscal/Fatura apresentada pela Contratada, acompanhada dos demais documentos exigidos neste
Edital.
16.9. O “atesto” da Nota Fiscal/Fatura fica condicionado à verificação da conformidade da
Nota Fiscal/Fatura apresentada pela Contratada com os serviços efetivamente executados, bem
como às seguintes comprovações, que deverão obrigatoriamente acompanhá-la:
16.9.1. Do pagamento das contribuições sociais (Fundo de Garantia do Tempo de
Serviço e Previdência Social) e da regularidade trabalhista, correspondentes ao mês da
última nota fiscal ou fatura vencida, quanto aos empregados diretamente vinculados à
execução contratual, quando não for possível a verificação da regularidade dos mesmos no
Sistema de Cadastro de Fornecedores - SICAF;
16.9.2. Da regularidade fiscal, constatada através de consulta “on-line” ao SICAF, ou na
impossibilidade de acesso ao referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos
oficiais ou à documentação mencionada no artigo 29 da Lei n° 8.666, de 1993;
16.10. O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o “atesto” pelo servidor
competente, condicionado este ato à verificação da conformidade da Nota Fiscal/Fatura
apresentada em relação aos serviços efetivamente prestados e aos materiais empregados.
16.11. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura ou dos documentos pertinentes à
contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como por exemplo,
obrigação financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o pagamento
ficará sobrestado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo
para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando
qualquer ônus para a Contratante.
O
16.12. Nos termos do artigo 36, § 6°, da Instrução Normativa SLTI/MPOG n° 02, de 2008, será
efetuada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade verificada, sem prejuízo
das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada:
16.12.1. não produziu os resultados acordados;
16.12.2. deixou de executar as atividades contratadas, ou não as executou com a
qualidade mínima exigida;
16.12.3. deixou de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execução do
serviço, ou utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior à demandada.
16.13. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem
bancária para pagamento.
16.14. Antes de cada pagamento à contratada, será realizada consulta ao SICAF para verificar a
manutenção das condições de habilitação exigidas no edital.
16.15. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da contratada, será
providenciada sua advertência, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias, regularize sua
situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por
igual período, a critério da contratante.
16.16. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a contratante
deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à
inadimplência da contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para
que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus
créditos.
16.17. Persistindo a irregularidade, a contratante deverá adotar as medidas necessárias à
rescisão contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada à contratada a
ampla defesa.
16.18. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente,
até que se decida pela rescisão do contrato, caso a contratada não regularize sua situação junto ao
SICAF.
16.19. Somente por motivo de economicidade, segurança nacional ou outro interesse público
de alta relevância, devidamente justificado, em qualquer caso, pela máxima autoridade da
contratante, não será rescindido o contrato em execução com a contratada inadimplente no SICAF.
16.20. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação
aplicável, em especial a prevista no artigo 31 da Lei n. 8.212, de 1993.
O
16.20.1. A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional não sofrerá a retenção
tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o
pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento
oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei
Complementar.
16.20.2. Quanto ao Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), será
observado o disposto na Lei Complementar nº 116, de 2003, e legislação municipal
aplicável.
16.21. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha
concorrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira
devida pela Contratante, entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da parcela, é
calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula:
EM = I x N x VP, sendo:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela a ser paga.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
I = (TX)
I = (6/100)
365
I = 0,00016438
TX = Percentual da taxa anual = 6%.
17. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS.
17.1. Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, o
licitante/adjudicatário que:
17.1.1. não assinar o termo de contrato ou aceitar/retirar o instrumento equivalente,
quando convocado dentro do prazo de validade da proposta;
17.1.2. apresentar documentação falsa;
17.1.3. deixar de entregar os documentos exigidos no certame;
17.1.4. ensejar o retardamento da execução do objeto;
17.1.5. não mantiver a proposta;
17.1.6. cometer fraude fiscal;
O
17.1.7. comportar-se de modo inidôneo;
17.2. Considera-se comportamento inidôneo, entre outros, a declaração falsa quanto às
condições de participação, quanto ao enquadramento como ME/EPP ou o conluio entre os
licitantes, em qualquer momento da licitação, mesmo após o encerramento da fase de lances.
17.3. O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas nos subitens
anteriores ficará sujeito, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções:
17.3.1. Advertência por faltas leves, assim entendidas como aquelas que não acarretarem
prejuízos significativos ao objeto da contratação;
17.3.2. Multa de até 10% (dez por cento) sobre o valor estimado do(s) item(s)
prejudicado(s) pela conduta do licitante;
17.3.3. Impedimento de licitar e de contratar com a União e descredenciamento no
SICAF, pelo prazo de até cinco anos;
17.4. A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com a sanção de
impedimento.
17.5. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo
administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa ao licitante/adjudicatário,
observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente na Lei nº
9.784, de 1999.
17.6. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade
da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração,
observado o princípio da proporcionalidade.
17.7. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.
17.8. As sanções por atos praticados no decorrer da contratação estão previstas no Termo de
Referência.
18. DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO
18.1. Até 02 (dois) dias úteis antes da data designada para a abertura da sessão pública,
qualquer pessoa poderá impugnar este Edital.
18.2. A impugnação poderá ser realizada por forma eletrônica, pelo e-mail
[email protected], pelo fax (61)2030-6049 ou por petição dirigida ou protocolada no endereço
Esplanada dos Ministérios, Bloco H, Anexo I, sala 807, Coordenação-Geral de Licitações.
18.3. Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a impugnação no prazo de até vinte e quatro horas.
O
18.4. Acolhida a impugnação, será definida e publicada nova data para a realização do
certame.
18.5. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório deverão ser enviados
ao Pregoeiro, até 03 (três) dias úteis anteriores à data designada para abertura da sessão pública,
exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no Edital.
18.6. As impugnações e pedidos de esclarecimentos não suspendem os prazos previstos no
certame.
18.7. As respostas às impugnações e os esclarecimentos prestados pelo Pregoeiro serão
entranhados nos autos do processo licitatório e estarão disponíveis para consulta por qualquer
interessado.
19. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
19.1. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a
realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro
dia útil subsequente, no mesmo horário anteriormente estabelecido, desde que não haja
comunicação em contrário, pelo Pregoeiro.
19.2. No julgamento das propostas e da habilitação, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas
que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante
despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia
para fins de habilitação e classificação.
19.3. A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação.
19.4. As normas disciplinadoras da licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação
da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração, o
princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação.
19.5. Os licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas
e a Administração não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da
condução ou do resultado do processo licitatório.
19.6. Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se-á o dia do
início e incluir-se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente na
Administração.
19.7. O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará o afastamento do
licitante, desde que seja possível o aproveitamento do ato, observados os princípios da isonomia e
do interesse público.
O
19.8. Em caso de divergência entre disposições deste Edital e de seus anexos ou demais peças
que compõem o processo, prevalecerá as deste Edital.
19.9. O Edital está disponibilizado, na íntegra, no endereço eletrônico [email protected], e
também poderão ser lidos e/ou obtidos no endereço Esplanada dos Ministérios, Bloco H, Anexo I,
sala 807, Coordenação-Geral de Licitações, nos dias úteis, no horário das 10:00 horas às 17:00
horas, mesmo endereço e período no qual os autos do processo administrativo permanecerão com
vista franqueada aos interessados.
19.10. Integram este Edital, para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos:
19.10.1. ANEXO I - Termo de Referência e seus anexos;
19.10.2. ANEXO II – Minuta de Termo de Contrato;
Brasília, 25 de fevereiro de 2016.
Assinatura da autoridade competente
O
ANEXO – I : TERMO DE REFERÊNCIA – SERVIÇOS COMUNS DE ENGENHARIA
MANUTENÇÃO DOS SISTEMAS DE VENTILAÇÃO, EXAUSTÃO E AR CONDICIONADO DO PALÁCIO ITAMARATY E DO EDIFÍCIO ANEXO I DO MRE
1. DA JUSTIFICATIVA
1.1. A Divisão de Serviços Gerais (DSG) é a unidade administrativa do Ministério das Relações Exteriores responsável pela aquisição, distribuição e
controle de material, bem como pela contratação e controle na prestação dos serviços, manutenção e apoio administrativo da Secretaria de Estado.
1.2. Nos termos do Decreto 1.094, de 23 de março de 1994, a DSG faz parte
do Sistema Integrado de Serviços Gerais dos órgãos civis da Administração
Federal - SISG.
1.3. A Divisão de Serviços Gerais tem a seu cargo a consecução de todas as atividades relacionadas ao adequado funcionamento do Ministério das Relações Exteriores e, na qualidade de Unidade Gestora, contempla em sua previsão
orçamentária anual a contratação dos presentes serviços.
1.4. A economicidade a ser obtida pela Administração em relação à presente contratação somente poderá ser alcançada pelo recurso da competição entre empresas do ramo, mediante regular e adequado processo licitatório, cujo
fator preponderante será o "menor preço";
1.5. Nos termos do inciso II do art. 16 da Lei Complementar nº 101, de 4 de Maio de 2000, a despesa em tela não acarretará impacto orçamentário-financeiro, uma vez que a aquisição de seu objeto encontra-se previsto no
orçamento do Órgão sob rubrica específica;
1.6. O presente Termo de Referência serve para instrumentalizar o processo licitatório na modalidade Pregão Eletrônico e se encontra amparado na Lei nº 10.520, de 17 de Julho de 2002, no Decreto nº 3.555, de 8 de Agosto de
2000; no Decreto nº 3.693, de 20 de Dezembro de 2000; no Decreto nº 3.784, de 6 de Abril de 2001; no Decreto nº 4.342, de 23 de Agosto de 2002 e no
Decreto nº 5.450, de 31 de Maio de 2005.
1.7. Os referidos serviços são de natureza continuada e atendem à demanda do Ministério das Relações Exteriores relativa à necessidade de prover serviços de assistência técnica, operação e manutenção preditiva, preventiva e
corretiva dos sistemas de ventilação, exaustão e ar condicionado do Palácio Itamaraty e do sistema de ar condicionado tipo VRV do edifício ANEXO I do
MRE;
1.8. A falta dos mencionados serviços pode comprometer o funcionamento do
sistema, ameaçando a continuidade das atividades da Administração.
2. DO OBJETO
O
2.1. Contratação de empresa com vistas à prestação de serviços de
assistência técnica, operação e manutenções preditiva, preventiva e corretiva dos sistemas de ar condicionado tipo VRV do Anexo I e do Palácio Itamaraty,
sistemas de ar condicionado tipo Split, exaustão e ventilação do Palácio Itamaraty, em regime integral (24 horas por dia e 7 dias por semana, inclusive sábados, domingos e feriados) com o fornecimento de materiais de consumo e
de peças e componentes de reposição obrigatoriamente originais;
2.1.1. Os serviços atenderão aos equipamentos de sistemas de ar condicionado tipo VRV, exaustão ou ventilação que façam parte ou venham
a fazer parte do parque instalado nas edificações. A relação de equipamentos existentes é apresentada no item 11;
2.1.2. Os serviços deverão atender ao disposto no programa mínimo de manutenção detalhado no item 12, que servirá como base para elaboração
do plano de manutenção, operação e controle (PMOC), conforme recomendações da portaria 3253:1998/MS ;
2.1.3. A eventual reposição do gás especificado pelo fabricante deverá estar prevista na planilha de custos da empresa contratada;
2.1.4. A recomposição de tetos de gesso e paredes, em caso de infiltração e de reparos relacionados com o funcionamento do sistema e com os
trabalhos de manutenção será também de responsabilidade da empresa contratada;
2.1.5. O programa mínimo de manutenção definido no item 12 aplica-se, no que couber, aos sistemas específicos enumerados no item 11 e
instalados nos edifícios ANEXO I e Palácio Itamaraty;
2.1.6. O programa mínimo de manutenção definido no item 9 servirá como base para elaboração do plano de manutenção, operação e controle (PMOC), conforme recomendações da portaria 3253:1998/MS e deverá ser
apresentado pela CONTRATADA no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos contados da data da assinatura do CONTRATO;
2.1.7. O plano de manutenção, operação e controle (PMOC), formatado
pela CONTRATADA servirá como orientação para a definição da frequência
(D-Diária/M-mensal/T-trimestral/S-Semestral/A-Anual/SN–Se necessário, etc.) dos itens do plano de manutenção preventiva a ser adotado no
decorrer do CONTRATO;
2.1.8. Cumpre à empresa contratada elaborar e apresentar, no prazo máximo de 10 (dez) dias da assinatura do Contrato, o Relatório de Vistoria Inicial de todas as instalações e equipamentos cuja manutenção esteja sob
sua responsabilidade;
2.1.8.1. O relatório deverá especificar, de forma detalhada, a situação em que se encontram os equipamentos que constituem o objeto da
O
manutenção, apontando os possíveis defeitos, danos e avarias verificados;
2.1.8.2. Os serviços de manutenções preditiva, preventiva e corretiva,
deverão ter qualidade equivalente àqueles prestados pelas empresas credenciadas pelos fabricantes;
3. CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
3.1 A natureza do objeto a ser contratado é comum nos termos do parágrafo
único, do art. 1º, da Lei 10.520, de 2002. 3.2 Os serviços a serem contratados enquadram-se nos pressupostos do
Decreto nº 2.271, de 1997, constituindo-se em atividades materiais acessórias, instrumentais ou complementares à área de competência legal do órgão licitante, não inerentes às categorias funcionais abrangidas por seu
respectivo plano de cargos. 3.3 A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os
empregados da Contratada e a Administração, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.
3.4 Não haverá execução de obra de engenharia.
4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
4.1. As empresas interessadas em participar do certame deverão apresentar
os seguintes documentos, juntamente com os demais exigidos no Edital de Licitação:
4.1.1. Registro ou Inscrição da empresa licitante e de seus Responsáveis
Técnicos no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia - CREA, em plena validade, na forma do disposto no art. 30, inciso I, da Lei nº 8.666, de 21 de Junho de 1993;
4.1.2. Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente
e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação, assim como indicação das instalações, do aparelhamento e do pessoal técnico adequado e disponível para a realização do objeto da
licitação, como também da qualificação de cada membro da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos;
4.1.3. Comprovação de possuir em seu quadro permanente, na data da
licitação, Responsável Técnico na área de engenharia mecânica,
devidamente registrado no CREA, detentor de atestado de responsabilidade técnica por execução de obra ou serviço de características semelhantes às
parcelas de maior relevância e valor do objeto da licitação, conforme especificado no item 4.1.4 abaixo;
4.1.3.1. Entende-se como pertencente ao quadro permanente, para fins deste Termo de Referência, o sócio, o diretor (detentor de cargo na
gestão) e o empregado devidamente registrado em Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Ficha de Registro registrada na Delegacia Regional do Trabalho - DRT.
O
4.1.4. As comprovações de que trata os itens 4.1.2 e 4.1.3 serão
apuradas mediante atestados de capacidade técnica fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, devidamente registrados no órgão
competente – CREA, que comprovem que a licitante e seu responsável técnico tenham realizado serviços compatíveis com o objeto licitado, ou seja:
4.1.4.1. Operação e manutenção preventiva e corretiva de instalações
completas de ar condicionado VRV (Vazão de Refrigerante Variável) com capacidade total igual ou superior a 172 (cento e setenta e dois) HP, que corresponde a 40% do total instalado no
sistema dos Edifícios ANEXO I e Palácio Itamaraty, que é de 430 (quatrocentos e trinta) HP;
4.1.4.1.1. Não serão aceitos atestados de outro tipo de sistema que não sejam de Vazão de Refrigerante Variável - VRV;
4.1.4.2. Operação e manutenção preventiva e corretiva de instalações
completas de sistema de ventilação com resfriador evaporativo, com capacidade total de 28.220 m3/h, que corresponde a 40% do total instalado no sistema do Palácio Itamaraty, que é de 70.550 m3/h,
ou com capacidade total de 9,82 kW de potência instalada, que corresponde a 40% do total instalado no sistema do Palácio Itamaraty,
que é de 24,56 kW.
5. DO LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
5.1. Os serviços que constituem o objeto deste Termo de Referência serão executados nos seguintes locais:
- Palácio Itamaraty: Esplanada dos Ministérios bloco H;
- ANEXO I do Ministério das Relações Exteriores: Esplanada dos Ministérios,
Bloco “H”;
6. DOS SERVIÇOS
6.1. A equipe de trabalho deverá ser composta de 10 (dez) profissionais, distribuídos entre os turnos diurno e noturno, de forma a atender o disposto nos itens 6.4, 6.5 e 6.6 abaixo;
6.2. A execução dos serviços será supervisionada por engenheiro mecânico
especializado em sistemas de ventilação e ar condicionado;
O
6.2.1. O engenheiro mecânico deverá estar à disposição em regime de 20
(vinte) horas semanais, cuja programação será objeto de comum acordo entre a Contratada e o Contratante.
6.3. A Contratada deverá apresentar comprovação da formação técnica dos
membros da equipe no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos após a data
de assinatura do contrato;
6.4. Os operadores técnicos da equipe diurna deverão cumprir expediente diário das 07:00 às 19:00 horas de Segunda a Domingo, incluindo feriados, em regime de revezamento e com intervalo para almoço;
6.5. Os operadores técnicos da equipe noturna deverão cumprir expediente
das 19:00 às 07:00 horas de Segunda a Domingo, incluindo feriados, em regime de revezamento e com intervalo para jantar;
6.6. Os demais membros da equipe deverão cumprir expediente das 08:30 às 18:30 horas, com intervalo para almoço;
6.6.1. Por motivos de força maior, e para atender eventos realizados no Palácio, os profissionais poderão ser convocados em horário fora do
expediente normal do Ministério, devendo comparecer sem ônus para o Contratante.
6.7. Os serviços realizados dentro do horário de expediente deverão ser
compatibilizados com as solicitações e necessidades do Contratante;
6.8. A execução dos serviços deverá obedecer rigorosamente:
6.8.1. Às normas e especificações constantes do presente Termo de
Referência;
6.8.2. Às normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas;
6.8.3. Às disposições legais da União e do Governo do Distrito Federal;
6.8.4. Aos regulamentos das empresas concessionárias;
6.8.5. Às normas do Corpo de Bombeiros;
6.8.6. Às prescrições e recomendações dos fabricantes;
6.8.7. Às normas internacionais consagradas, em caso de falta de
normatização da Associação Brasileira de Normas Técnicas;
6.8.8. À Resolução N.º 425/98, do CONFEA.
6.9. Os serviços de manutenção deverão ser desenvolvidos, sempre que
possível, no mesmo período indicado para a operação;
O
6.9.1. Caso a natureza do serviço a ser executado possa causar
interrupções no funcionamento do sistema ou afetar o desenvolvimento das atividades normais do Contratante, os serviços deverão ser
previamente autorizados e programados para outros dias e horários, inclusive Sábados, Domingos ou feriados, sem ônus para o Contratante.
6.10. A Contratada deverá submeter à apreciação do Contratante, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos após a data de assinatura do contrato, o
plano de execução dos serviços que compõem o objeto deste Termo de Referência, do qual deverão constar necessariamente a composição das equipes de trabalho e a função a ser exercida por cada um de seus membros;
6.11. A Contratada prestará serviços (assistência técnica, operação,
manutenção preditiva, preventiva e corretiva nos sistemas) equivalentes àqueles realizados pelas empresas credenciadas pelos fabricantes dos mesmos, com o fornecimento de componentes originais (compressores, motores,
comandos, etc.) caso substituições se façam necessárias;
6.11.1. A Contratada será responsável, igualmente, pelo eventual fornecimento dos produtos químicos a serem adicionados ao sistema, assim como dos materiais de consumo necessários à manutenção dos
equipamentos.
6.12. A Contratada manterá Livro de Ocorrências, no qual serão reportados quaisquer fatos dignos de registro ocorridos no âmbito da prestação dos
serviços que constitui objeto deste Termo de Referência;
6.13. A Contratada observará, para a realização dos serviços de manutenção preditiva e/ou preventiva, as disposições contidas nos Manuais de Instruções
dos Aparelhos e Equipamentos, as Normas Técnicas específicas relativas a cada equipamento, assim como aos padrões de periodicidade e as demais orientações prescritas pelo fabricante;
6.14. O Contratante poderá, mediante comunicação prévia e fundamentada, a
qualquer tempo, alterar as rotinas e a periodicidade dos serviços de operação e manutenção preventiva dos sistemas constantes deste contrato, sem que isso represente ônus;
6.15. Os serviços de manutenção corretiva serão realizados sempre que
necessário, devendo a Contratada comunicar de imediato os problemas identificados;
6.16. Os serviços técnicos de manutenção serão efetuados nos locais onde os equipamentos se encontram instalados;
6.16.1. Caso seja necessária a execução dos serviços em local diverso, a
Contratada será responsável pela retirada, transporte e posterior
reinstalação dos equipamentos, após a devida autorização do Setor de Arquitetura e Engenharia – SArq, sem que isso represente ônus para o
Contratante.
O
6.17. A Contratada criará e manterá organizado arquivo informatizado de
leituras dos instrumentos e de histórico dos equipamentos, visando verificar a ocorrência de valores em desacordo com os padrões recomendados pelos seus
respectivos fabricantes, empregando software de acompanhamento de manutenção e emissão de relatórios, além de banco de dados atualizado de peças e equipamentos;
6.17.1. Para fins dos dispostos previstos neste Termo de Referência, caso a
CONTRATANTE não forneça, a CONTRATADA disponibilizará equipamentos de informática (computadores, impressoras, internet, etc.), suprimentos, softwares, redes, acessórios, etc., sem ônus para a CONTRATANTE;
6.17.2. A rede de internet a ser fornecida pela CONTRATADA, se for o
caso, deverá ser viabilizada conforme diretrizes e restrições da CONTRATADA;
6.17.3. Ocorrendo leitura de valores em desacordo com os padrões
recomendados, a Contratante reportará o problema de imediato e adotará as providências constantes do plano de procedimentos para regularizar o
funcionamento dos equipamentos;
6.18. Além dos serviços de manutenção previstos neste Termo de Referência, a
Contratada executará também adaptações e pequenas modificações nas instalações, decorrentes de eventuais alterações de layout que venham a
ocorrer, sem que isso represente ônus;
6.19. A CONTATATADA elaborará e enviará à CONTRATANTE, no início de cada
dia, resumo das atividades e ocorrências referentes ao dia anterior, com informações básicas e suficientes para nortear o acompanhamento dos serviços
desenvolvidos, devidamente verificado pelo engenheiro responsável;
6.20. Os relatórios diários citados acima deverão ser formatados em planilha
eletrônica (em modelo previamente aprovado pela CONTRATANTE), e enviados por e-mail para a CONTRATANTE;
6.21. A Contratada elaborará relatório mensal dos serviços executados, cujo
layout deverá ser previamente aprovado pelo Contratante;
6.21.1. O relatório será necessariamente firmado pelo Engenheiro Mecânico responsável e deverá conter as seguintes informações mínimas:
6.21.1.1. Discriminação dos serviços, incluindo data e local dos mesmos;
6.21.1.2. Nome e função dos profissionais alocados para execução dos serviços no mês de referência do relatório;
6.21.1.3. Valores medidos ao término dos serviços preventivos;
6.21.1.4. Gráficos, fotografias, espectros das análises ferrográficas (anuais), de vibração e todos os valores encontrados por ocasião dos serviços de manutenção preditiva;
O
6.21.1.5. Resumo das anormalidades e fatos ocorridos no período,
incluindo falta de energia;
6.21.1.6. Resumo dos serviços de manutenção preventiva e corretiva executados, com indicação de pendências, razões de sua existência e aqueles que dependam de solução por parte do Contratante;
6.21.1.7. Sugestões sobre reparos preventivos ou modernizações cuja
necessidade tenha sido constatada;
6.21.1.8. Acidentes de trabalho porventura ocorridos;
6.21.1.9. Duração, métodos, ferramentas e instrumentos utilizados na
execução de cada tarefa desenvolvida no mês, assim como peças, componentes e materiais substituídos por defeito/desgaste ou utilizadas em ampliações/modificações;
6.21.1.10. Parecer sobre o estado dos sistemas e equipamentos que o
compõem, assim como informações sucintas sobre a situação dos sistemas e/ou instalações, indicando as deficiências e sugerindo correções;
6.21.1.11. Fichas de inspeção diária, preenchidas durante o mês
respectivo e acompanhadas de resumo das anotações registradas no Diário de Ocorrências, bem como escalas de plantão;
6.21.1.12. Conjunto de relatórios diários do mês de referência;
6.22. Para a execução dos serviços, a Contratada alocará os seguintes recursos humanos pertencentes aos seus quadros:
6.22.1. 1 Engenheiro Mecânico (20 horas semanais);
6.22.2. 1 Encarregado Geral (Mecânico) - residente;
6.22.3. 2 Técnico Mecânico de Ar Condicionado - residente;
6.22.4. 4 Técnico Eletromecânico - residente;
6.22.5. 2 Auxiliar Mecânico - residente;
6.23 A Contratada apresentará, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos
após a assinatura do contrato, comprovação de formação técnica dos
membros da equipe, que deverá refletir sua experiência em serviços de manutenção preditiva, preventiva e corretiva de sistemas equivalentes;
6.24 Em caso de falta, justificada ou não, a Contratada deverá providenciar a imediata reposição do empregado no prazo máximo de 1 (uma) hora
após o início da respectiva jornada, de forma a evitar o decréscimo no quantitativo profissional disponibilizado para a execução dos serviços.
O
7. DA SUBCONTRATAÇÃO
7.1 Não será admitida a subcontratação do objeto licitatório.
8. ALTERAÇÃO SUBJETIVA
8.1 É admissível a fusão, cisão ou incorporação da contratada com/em outra pessoa jurídica, desde que sejam observados pela nova pessoa jurídica todos os requisitos de habilitação exigidos na licitação original; sejam mantidas as
demais cláusulas e condições do contrato; não haja prejuízo à execução do objeto pactuado e haja a anuência expressa da Admnistração à continuidade do
contrato.
9. DAS OBRIGAÇÕES GERAIS DA CONTRATADA
9.1. Executar integralmente os serviços contratados, na forma e prazos avençados;
9.1.1. A fiscalização e o acompanhamento dos serviços contratados ficarão a cargo de fiscal e gestor especialmente designados pelo
Contratante;
9.2. Iniciar os trabalhos na data fixada no Contrato;
9.3. Manter quadro de pessoal suficiente para o atendimento aos
serviços, conforme previsto em documento contratual, com empregados que não terão, em hipótese alguma, qualquer relação laboral com o Ministério das
Relações Exteriores, nem vínculo de parentesco com os servidores do Órgão, conforme estabelecido no item 10.11 a seguir;
9.4. Empregar mão-de-obra preparada para o desempenho das funções, devendo os empregados possuir carteira de saúde atualizada e realizar exames
médicos periódicos;
9.5. Manter os empregados devidamente uniformizados e identificados
por crachá, fazendo com que se sujeitem às normas disciplinares do Ministério;
9.6. Fornecer aos empregados os equipamentos de segurança necessários e responsabilizar-se por todas as despesas referentes a encargos e obrigações sociais, fiscais, trabalhistas e previdenciários, bem como por
quaisquer ônus referentes aos serviços contratados;
9.7. Responsabilizar-se por toda e qualquer exigência legal para o exercício da atividade objeto deste Termo de Referência, como também por quaisquer acidentes que venham a vitimar seus empregados quando em
serviço, devendo fazer constar de sua proposta declaração de cumprimento deste item;
O
9.8. Assumir a responsabilidade e tomar todas as medidas necessárias
ao atendimento dos seus empregados, acidentados ou vítimas de mal súbito, por meio de seus encarregados, inclusive nos casos de emergência;
9.9. Prestar os serviços em fiel observância aos parâmetros e rotinas
estabelecidos neste Termo de Referência e no respectivo Contrato, atendendo
às recomendações compatíveis com a boa técnica, as normas e a legislação, observando a conduta adequada na utilização dos materiais, equipamentos,
ferramentas e utensílios;
9.10. Acatar todas as orientações do setor competente do Ministério,
sujeitando-se à mais ampla e irrestrita fiscalização, devendo também prestar todos os esclarecimentos solicitados e atender às reclamações formuladas;
9.11. Substituir, sempre que exigido pelo Contratante, qualquer
empregado cuja atuação, permanência ou comportamento sejam considerados
prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina da repartição ou ao interesse da Administração, ou ainda incompatíveis com o exercício das
funções que lhe foram atribuídas;
9.12. Supervisionar e orientar seus empregados, visando ao fiel
desempenho das atividades contratadas e observando sempre os critérios de qualidade dos serviços a serem prestados;
9.13. Responder por quaisquer danos que venham a ser causados por
seus empregados ou prepostos a terceiros ou ao próprio Ministério, ou pela
omissão dos mesmos no desempenho de suas tarefas, desde que reste comprovada a responsabilidade;
9.14. Abster-se de transferir a outrem os serviços contratados, no todo ou em parte, sem prévia e expressa anuência do Contratante;
9.15. Manter encarregado responsável pelo gerenciamento dos serviços, com poderes de representante ou preposto para representar a empresa nos
assuntos relativos à fiel execução do contrato;
9.16. Relatar ao Ministério das Relações Exteriores, de forma imediata,
toda e qualquer irregularidade observada nos serviços e/ou instalações onde houver prestação dos serviços, inclusive sobre qualquer transgressão às
normas técnicas, regulamentos ou leis em vigor, de forma a serem sanados os erros, omissões ou discrepâncias que possam trazer embaraços ao perfeito
desenvolvimento das obras/serviços;
9.17. Manter, durante a execução dos serviços e de forma compatível com
as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no processo licitatório;
9.18. Providenciar a execução de toda a sinalização, de acordo com as
normas do Ministério das Relações Exteriores, a fim de direcionar funcionários
e visitantes a transitarem em área de menor risco, responsabilizando-se por quaisquer acidentes que porventura ocorram em virtude de falta ou deficiência
da sinalização;
O
9.19. Providenciar, sempre que solicitado e às suas expensas, a realização
de todos os ensaios, verificações e provas de materiais fornecidos e de serviços executados, bem como os reparos que se tornarem necessários, para que os
trabalhos sejam entregues em perfeitas condições;
9.20. Responsabilizar-se por todas as instalações preliminares
relacionadas aos serviços, como transporte, local para depósito de material e outros que se fizerem necessários, exceto quanto ao fornecimento de energia
elétrica, que ficará a cargo do Contratante;
9.21. Fornecer, durante todo o período em que se fizer necessário, a
totalidade do ferramental, mão-de-obra, máquinas e aparelhos, inclusive sua manutenção, substituição, reparo e seguro, visando o andamento satisfatório
dos serviços e a sua conclusão no prazo fixado em contrato;
9.22. Responsabilizar-se por desfazer e refazer os serviços mal-
executados;
9.23. Responsabilizar-se por infrações ou multas decorrentes da inobservância de quaisquer regulamentos ou legislação específica vigentes no Distrito Federal, no que se refere aos serviços contratados, durante a vigência
contratual;
9.24. Manter em seu quadro de pessoal, enquanto durarem os serviços, profissionais capacitados para responder como responsáveis técnicos pela empresa;
9.24.1. Os mencionados profissionais assumirão pessoal e diretamente a
execução dos serviços;
9.24.2. Qualquer profissional relacionado como responsável técnico somente poderá ser substituído por outro com as mesmas qualificações exigidas neste Termo de Referência;
9.25. Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e
administrativa, sobre todo e qualquer assunto de interesse do Contratante ou de terceiros, de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste Termo de Referência, devendo orientar seus empregados nesse sentido;
9.26. Cientificar-se de todo conteúdo e dos detalhes contidos no Termo de
Referência e seus Anexos, pois em hipótese alguma poderá alegar desconhecimento, incompreensão, dúvidas ou esquecimento de qualquer detalhe de execução dos serviços, arcando assim com os ônus decorrentes
desses fatos;
9.27. Informar aos seus empregados as suas obrigações contratuais e os procedimentos adequados à correta execução dos trabalhos;
9.28. A Contratada se obriga ainda a:
9.28.1. Manter em adequado estado de funcionamento os sistemas constantes do objeto do Contrato, mediante a correção dos defeitos e as verificações técnicas necessárias, efetuando reparos, manutenção
O
preventiva e corretiva, lubrificação, limpeza, assim também a substituição de peças originais dos fabricantes como, entre outros, compressores,
motores, bombas, ventoinhas, comandos, filtros, termostatos, placas eletrônicas, tampas de acabamento, painéis elétricos e eletrônicos,
controles remotos etc.; 9.28.2. Utilizar, sempre que necessário, sinalização adequada para cada tipo
de serviço, como placas do tipo "EM MANUTENÇÃO", quando da execução de serviços em dutos, tubulações e quadros elétricos em áreas de grande
circulação, ou em trabalhos de outra natureza.
9.28.3. Assegurar, às suas expensas, a eventual reposição do gás
especificado pelo fabricante, especialmente em casos de vazamento;
9.28.4. Executar todos os serviços em conformidade com as seguintes disposições:
9.28.4.1. Portaria nº 3.523 do Ministério da Saúde, de 28 de Agosto de 1998, que dispõe sobre (Plano de Manutenção, Operação e Controle)
em sistemas de climatização;
9.28.4.2. Resolução RE 176 da ANVISA, de 24 de Outubro de 2000,
revisada pela Resolução nº 09, de 16 de Janeiro de 2003, que trata da qualidade do ar em interiores;
9.28.4.3. Resolução nº 425/98 do CONFEA, sobre a obrigatoriedade de
recolher Anotações de Responsabilidade Técnica (ART) junto ao CREA;
9.28.4.4. Normas técnicas da ABNT NBR 16401-1:2008, 16401-2:2008 e
16401-3:2008;
9.28.4.5. Manuais de Instrução dos equipamentos e outras disposições pertinentes;
9.28.5. Elaborar e apresentar ao Contratante o Relatório de Vistoria Inicial de todas as instalações e equipamentos cuja manutenção esteja sob sua
responsabilidade, no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos da data da assinatura do Contrato, especificando detalhadamente a situação em que se encontram os equipamentos objetos da manutenção;
9.28.5.1. Entregar cópia eletrônica do documento acima, à qual deverão
ser agregadas informações relativas a localização, nome do fabricante, modelo, nº de série, tipo, capacidade, tensão, e corrente nominal, assim como outros dados que se fizerem necessários à perfeita
identificação dos equipamentos;
9.28.6. Solicitar, sempre que necessário, autorização do Contratante para executar atividades fora dos horários habituais ou em fins de semana e feriados, informando o local onde serão desenvolvidos os trabalhos e
apresentando a devida justificativa e a lista dos profissionais envolvidos;
9.28.6.1. Essa solicitação deverá ser feita por escrito e encaminhada ao Setor de Arquitetura e Engenharia – SArq, até 6 (seis) horas antes do final do expediente habitual do Órgão;
O
9.28.7. Prover a equipe de meios de comunicação eficiente para contatos
entre si e/ou com a fiscalização;
9.28.8. Submeter os profissionais da equipe permanente e de plantão a programa constante de capacitação, treinamento e aperfeiçoamento;
9.28.9. Fornecer e manter todo o instrumental de testes, equipamentos mecânicos, ferramentas, produtos químicos, graxas, estopas, gases,
material de limpeza e, pelo menos, 10 (dez) unidades de filtro das evaporadoras, de forma a agilizar o processo de limpeza dos cassetes;
9.28.10. Submeter previamente à fiscalização os materiais a serem empregados nos serviços;
9.28.11. Comunicar à Fiscalização a iminência da substituição de peças,
ensejando que os serviços sejam acompanhados, de forma a assegurar a
originalidade e a genuinidade dos componentes;
9.28.11.1. Todas as peças e componentes deverão ser obrigatoriamente originais dos fabricantes como, entre outros, compressores, motores, bombas, ventoinhas, comandos, filtros, termostatos, placas
eletrônicas, tampas de acabamento, painéis elétricos e eletrônicos, controles remotos etc.;
9.28.12. Ampliar relação de ferramentas e equipamentos visando à
otimização, à agilidade e à qualidade dos serviços prestados, fornecendo-
as em quantidade compatível com o volume e a natureza destes;
9.28.13. Manter todos os equipamentos de medição aferidos pelo INMETRO;
9.28.14. Substituir, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas do recebimento do comunicado, materiais, equipamentos, veículos e ferramentas que se mostrem inadequados em termos de qualidade e/ou
condição de uso;
9.28.15. Empregar componentes, produtos e materiais novos e de primeira utilização na execução dos serviços, reservando-se ao Contratante o direito de recusar quaisquer deles que apresentarem indícios de reciclagem;
9.28.16. Remover todo entulho e sobras de material do local dos serviços,
descartando-os em local permitido pelas autoridades competentes e realizando limpeza completa da área após a execução de cada tarefa;
9.28.17. Responsabilizar-se pela destinação (descarte) de peças ou equipamentos que forem trocados ou substituídos, de forma a preservar a
saúde pública e o meio ambiente;
9.28.18. Informar, por meio hábil, o prazo de execução dos serviços,
devendo justificar por escrito o seu descumprimento;
9.28.19. Adquirir e manter "Livro de Ocorrências", com folhas devidamente numeradas, onde serão feitas as anotações diárias sobre o andamento dos trabalhos, tais como indicações técnicas, início e término das etapas de
O
serviços, causa e datas de início e término de eventuais interrupções, assuntos que requeiram providências das partes etc.;
9.28.20. Fornecer todos os insumos, equipamentos e aparelhos necessários à
adequada execução dos serviços, assumindo a responsabilidade pelo transporte, carga e descarga, assim como por sua eventual perda;
9.28.21. Utilizar somente materiais, peças e componentes novos e originais, seguindo rigorosamente às especificações do fabricante;
9.28.22. Manter projetos e desenhos sempre atualizados, em formato
eletrônico;
9.28.23. Atualizar, sob demanda, as programações dos sistemas de
acompanhamento de manutenção que constituem objeto deste Termo de Referência, de forma a atender às necessidades do Contratante;
9.28.24. Sugerir e implementar, quando autorizada, as modificações necessárias para otimizar os sistemas, que deverão ser registradas por
ocasião de sua efetiva implantação, durante a execução dos serviços de operação e manutenção;
9.28.25. Reparar, recompor, pintar e executar os acabamentos semelhantes aos existentes nos forros de gesso, paredes e pisos que, eventualmente,
sejam afetados por infiltrações do sistema de ar condicionado e ventilação existente, bem com pela remoção do dreno na esquadria e a respectiva recomposição do teto, para os casos dos trabalhos de manutenção das
janelas sob responsabilidade do Contratante.
9.28.25.1. Todos os trabalhos mencionados, especialmente os de gesso e pintura, deverão ser executados sem ônus para o Contratante;
9.28.25.2. Caso se faça necessária abertura nas sancas ao longo das esquadrias, deverá ser considerada, além dos trabalhos de gessaria, a
pintura de toda a área (média de 12 m2) com o mesmo acabamento existente.
10. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
10.1. Efetuar o pagamento à Contratada, de acordo com os preços
ofertados, em até 30 (trinta) dias contados do comprovado recebimento da respectiva Nota Fiscal de serviços, devidamente atestada pela Administração e que refletirá os serviços executados no mês-calendário precedente;
10.2. Aplicar as penalidades previstas neste Termo de Referência, no
Contrato e na legislação de regência;
10.3. Designar fiscais, devidamente credenciados junto à Contratada, com
autoridade para exercer, em nome do Ministério das Relações Exteriores, toda e qualquer ação de orientação geral, controle e fiscalização dos serviços;
O
10.3.1. As exigências da Fiscalização serão fundamentadas nos projetos,
nas especificações e nas regras da boa técnica;
10.3.2. A Contratada se comprometerá a permitir à Fiscalização, no cumprimento de suas funções, livre acesso aos locais de execução dos serviços, bem como fornecer todas as informações e demais elementos
necessários à sua execução;
10.4. Providenciar em tempo hábil, por intermédio da Divisão de Serviços Gerais ou, na impossibilidade desta, por instância administrativa superior, as decisões que ultrapassarem a competência do Fiscal do Contrato;
10.5. Notificar por escrito à Contratada a ocorrência de eventuais
imperfeições na execução dos serviços;
10.6. Proporcionar todas as facilidades necessárias à boa execução das
tarefas, permitindo o livre acesso dos empregados da Contratada aos locais de execução dos serviços;
10.7. Comunicar à Contratada, por escrito e tempestivamente, qualquer
mudança na Administração ou no endereço para a cobrança, bem como
qualquer ocorrência relacionada à execução do contrato;
10.8. Documentar as ocorrências havidas em registro próprio, firmado juntamente com o representante ou preposto da Contratada;
10.9. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada;
10.10. Não interferir na contratação de pessoas para trabalhar na
Contratada;
10.11. Fiscalizar os termos da Súmula Vinculante n° 13 do Supremo
Tribunal Federal, que veda a prática de nepotismo na contratação de empregados no Serviço Público, em relação àqueles que serão alocados aos
serviços objeto do presente Termo de Referência;
10.12. Não exercer poder de mando sobre os empregados da Contratada,
reportando-se somente aos prepostos e responsáveis por ela indicados;
10.13. Destinar local para a guarda de materiais e equipamentos;
10.14. Solicitar a retirada imediata, das dependências do Contratante, de
qualquer empregado da Contratada que não corresponda tecnicamente ou disciplinarmente às exigências estabelecidas no contrato;
10.14.1. A efetivação desta medida não implicará em alteração do prazo ou
condições do contrato.
10.15. Exigir o cumprimento de todos os itens das especificações;
10.16. Ordenar a suspensão dos serviços, sem prejuízo das penalidades a
que ficar sujeita a Contratada e sem que esta tenha direito a qualquer
O
indenização, no caso de não ser atendida, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, qualquer reclamação sobre defeito essencial em serviço executado ou
em material empregado na sua execução.
11. DOS EQUIPAMENTOS INSTALADOS
O
8.1 – EQUIPAMENTOS INSTALADOS NO PALÁCIO ITAMARATY
SEQ QTD DESCRIÇÃO/ESPECIFICAÇÃO FABRICANTE
1 2 Resfriador evaporativo (Lav. 01 e 07), ventilador air-
foil limit-load com descarga para baixo, vazão de ar: 5950 m3/h, pressão estática: 40 mmca, potência
instalada: 2,29 kW, potência consumida: 1,34 kW, consumo de água: 3,0 l/hºC
Basenge
2 2 Resfriador evaporativo (Lav. 02 e 03), ventilador air-foil limit-load com descarga para baixo, vazão de ar:
8500 m3/h, pressão estática: 40 mmca, potência instalada: 3,04 kW, potência consumida: 1,98 kW, consumo de água: 4,3 l/hºC
Basenge
3 2 Resfriador evaporativo (Lav. 04 e 05), ventilador air-foil limit-load com descarga para baixo, vazão de ar:
4250 m3/h, pressão estática: 60 mmca, potência instalada: 1,54 kW, potência consumida: 1,27 kW,
consumo de água: 2,2 l/hºC
Basenge
4 2 Resfriador evaporativo (Lav. 06 e 08), ventilador air-foil limit-load com descarga para baixo, vazão de ar:
2550 m3/h, pressão estática: 40 mmca, potência instalada: 0,79 kW, potência consumida: 0,56 kW,
consumo de água: 1,3 l/hºC
Basenge
5 4 Resfriador evaporativo (Lav. 09, 10, 11 e 12),
ventilador air-foil limit-load com descarga para baixo, vazão de ar: 4250 m3/h, pressão estática: 50 mmca, potência instalada: 1,54 kW, potência
consumida: 1,08 kW, consumo de água: 2,2 l/hºC
Basenge
6 1 Resfriador evaporativo (Lav. 13), ventilador air-foil
limit-load com descarga para baixo, vazão de ar: 4250 m3/h, pressão estática: 30 mmca, potência
instalada: 1,54 kW, potência consumida: 0,99 kW, consumo de água: 2,6 l/hºC
Basenge
7 1 Resfriador evaporativo (Lav. 14), ventilador air-foil limit-load com descarga para baixo, vazão de ar: 6800 m3/h, pressão estática: 25 mmca, potência
instalada: 1,54 kW, potência consumida 1,19 kW, consumo de água: 3,4 l/hºC
Basenge
8 10 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 1,0 FSNB Hitachi
9 16 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 1,5 FSNB Hitachi
10 14 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 2,0 FSNB Hitachi
11 36 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 2,5 FSNB Hitachi
12 33 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 3,0 FSNB Hitachi
13 13 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 4,0 FSNB Hitachi
14 7 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 5,0 FSNB Hitachi
15 1 Evaporador para duto, mod. RPI 1,5 FSNB Hitachi
16 1 Evaporador para duto, mod. RPI 2,0 FSNB Hitachi
17 1 Evaporador para duto, mod. RPI 4,0 FSNB Hitachi
18 1 Evaporador tipo hi-wall, mod. RPK 0,8 FSNSM Hitachi
19 4 Evaporador tipo hi-wall, mod. RPK 1,5 FSNSM Hitachi
20 3 Evaporador tipo hi-wall, mod. RPK 3,5 FSNSM Hitachi
21 1 Condensador nacional com R410A, mod. RAS16FSNB Hitachi
22 1 Condensador nacional com R410A, mod. RAS18FSNB Hitachi
O
23 1 Condensador nacional com R410A, mod. RAS20FSNB Hitachi
24 1 Condensador nacional com R410A, mod. RAS24FSNB Hitachi
25 2 Condensador nacional com R410A, mod. RAS26FSNB Hitachi
26 1 Condensador nacional com R410A, mod. RAS28FSNB Hitachi
27 2 Condensador nacional com R410A, mod. RAS30FSNB Hitachi
28 2 Condensador nacional com R410A, mod. RAS32FSNB Hitachi
29 2 Condensador importado com R410A, mod. RAS22FSN
Hitachi
30 1 Condensador importado com R410A, mod. RAS42FSN
Hitachi
31 2 Unidade de controle central via Web, mod. CSNET USB
Hitachi
32 1 Aparelho de ar-condicionado, tipo split system,
potência de 36.000 BTU, Sala BMS localizada no subsolo
Hitachi
33 3 Porta hermética de aço, folha dupla 1680x1800 mm., mod. XT-D
34 1 Quadro elétrico do 3º pavimento, trifásico, 380 V., 60 Hz.
Siemens
35 1 Quadro elétrico do subsolo (condensadoras), trifásico, 380 V., 60 Hz.
Siemens
36 2 Quadro elétrico geral do subsolo (sala BMS), trifásico, 380 V., 60 Hz.
Siemens
37 1 Aparelho de ar-condicionado, tipo split system, potência de 24.000 BTU, mod. 38CHC 2426,
localizado na sala Bahia (3º andar)
Springer Carrier /
Totaline
38 1 Aparelho de ar-condicionado, tipo split system,
potência de 60.000 BTU, mod. PCU060CH36STO, localizado na sala Rio de Janeiro (3º andar)
Springer
Carrier
39 5 Exaustão, vazão de 23.040 m3/h., potência 4 HP, 513 RPM, instalado no plenum das condensadoras Hitachi – conjunto com 02un variador de frequência
Torin
8.2 – EQUIPAMENTOS INSTALADOS NO EDIFÍCIO ANEXO I
SEQ QTD DESCRIÇÃO/ESPECIFICAÇÃO FABRICANTE
1 5 Evaporador tipo hi-wall, mod. RPK 1,0 FSNSM Hitachi 2 5 Evaporador tipo hi-wall, mod. RPK 1,5 FSNSM Hitachi 3 5 Evaporador tipo hi-wall, mod. RPK 2,0 FSNSM Hitachi 4 1 Evaporador tipo hi-wall, mod. RPK 2,5 FSNSM Hitachi 5 1 Evaporador tipo teto, mod. RPC 2,5 FSNB Hitachi 6 8 Evaporador tipo teto, mod. RPC 4,0 FSNB Hitachi 7 1 Evaporador tipo teto, mod. RPC 5,0 FSNB Hitachi 8 3 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 4,0 FSNB Hitachi 9 3 Evaporador tipo cassete, 4 vias, mod. RCI 5,0 FSNB Hitachi 10 1 Condensador nacional com R410A, mod. RAS8FSNMB Hitachi 11 1 Condensador nacional com R410A, mod.
RAS10FSNMB Hitachi
12 2 Condensador nacional com R410A, mod. RAS12FSNMB
Hitachi
13 2 Condensador nacional com R410A, mod. RAS14FSNMB
Hitachi
14 1 Condensador nacional com R410A, mod. Hitachi
O
RAS18FSNMB
15 1 Quadro elétrico do 2ºSubsolo, trifásico, 380 V., 60 Hz.
Siemens
12. DO PROGRAMA MÍNIMO DE MANUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS
12.1. A presente especificação estabelece os requisitos mínimos a serem
observados para os serviços de apoio, operação e manutenções preditiva, preventiva e corretiva dos sistemas de ar condicionado tipo VRV do Anexo I e
do Palácio Itamaraty, sistemas de ar condicionado tipo Split, exaustão e ventilação do Palácio Itamaraty, do Ministério das Relações Exteriores;
12.2. A Contratada deverá observar e seguir todas as exigências dos fabricantes para a correta manutenção dos equipamentos e realizar os serviços
de forma equivalente aos das empresas credenciadas pelos fabricantes; 12.3. A lista abaixo especificada tem o objetivo de apenas indicar os
trabalhos mínimos de manutenção e não deve ser considerada em posição superior ao que o fabricante exige para tais manutenções;
12.4. No caso de omissões ou de conflito entre a referida lista e as
recomendações do fabricante, estas deverão ser atendidas pela Contratada;
12.5. Cumpre reiterar que todas as peças e componentes que porventura
tenham que ser substituídos ou repostos deverão ser, obrigatoriamente, originais dos fabricantes como, entre outros, compressores, motores, bombas, ventoinhas, comandos, filtros, termostatos, placas eletrônicas, tampas de
acabamento, painéis elétricos e eletrônicos, controles remotos etc;
12.5.1. A reposição do gás especificado pelo fabricante também correrá por conta da empresa contratada;
12.6. O PMOC (Plano de Manutenção, Operação e Controle), e o teor/periodicidade da manutenção deverão ser elaborados de acordo com a
NBR3253:1998 MS;
12.7. Como base para orientação dos serviços a serem executados o
programa mínimo de manutenção dos equipamentos deverá ser o seguinte:
12.7.1. Unidade Evaporadora e Ventilador de Exaustão
12.7.1.1. Diariamente
12.7.1.1.1. Verificar temperatura dos equipamentos;
12.7.1.1.2. Inspecionar os equipamentos;
12.7.1.1.3. Efetuar limpeza da casa de máquinas e dos equipamentos;
O
12.7.1.1.4. Checar e ajustar o funcionamento dos componentes dos sistemas;
12.7.1.1.5. Corrigir vazamentos de gás e garantir que o sistema tenha
gás na pressão especificada pelo fabricante;
12.7.1.1.6. Preencher a folha de leitura e analisá-la.
12.7.1.2. Mensalmente
12.7.1.2.1. Limpeza geral do equipamento;
12.7.1.2.2. Verificar e reparar existência de cabos elétricos amassados, parcialmente rompidos e/ou com isolamento danificado;
12.7.1.2.3. Verificar e reparar existência e condição das tampas do equipamento, bem como a existência de todos os parafusos;
12.7.1.2.4. Verificar e reparar, no corpo da evaporadora, vestígios de
óleo e possíveis pontos de vazamento;
12.7.1.2.5. Verificar e corrigir ruídos e vibrações anormais;
12.7.1.2.6. Vistoriar e reparar o circuito frigorífico;
12.7.1.2.7. Inspecionar, visualmente, e reparar a existência de pontos de oxidação ou existência de cabos e conectores frouxos ou
soltos;
12.7.1.2.8. Verificar e reparar o aperto dos terminais elétricos de entrada de força R, S, N.
12.7.1.2.9. Verificar e reparar a sujeira, poeira, corpo estranho, e umidade dentro do quadro elétrico;
12.7.1.2.10. Verificar, e corrigir, se valores de tensão da rede nos bornes
R, S, N, estão dentro da faixa considerada aceitável;
12.7.1.2.11. Aferir, calibrar e reparar manômetros;
12.7.1.2.12. Verificar, e corrigir, a existência de alarmes atuantes na
placa receptora de sinal;
12.7.1.2.13. Verificar se há condensação da serpentina evaporadora com
a mesma ligada apenas em ventilação;
O
12.7.1.2.14. Reapertar parafusos de fixação da unidade e respectivos acessórios;
12.7.1.2.15. Verificar luzes de indicação de funcionamento dos
equipamentos e interruptores;
12.7.1.2.16. Medir o superaquecimento do gás refrigerante;
12.7.1.2.17. Verificar isolamento térmico e mecânico das tubulações;
12.7.1.2.18. Verificar e corrigir ruídos, vibrações anormais e aquecimento dos motores;
12.7.1.2.19. Medir e registrar as temperaturas de insuflamento;
12.7.1.2.20. Conferir e corrigir a regulagem do termostato de controle de temperatura de ambiente;
12.7.1.2.21. Verificação e limpeza da serpentina;
12.7.1.2.22. Verificar e aferir controle remoto;
12.7.1.2.23. Verificar circuito microprocessador do evaporador;
12.7.1.2.24. Verificar lâmpada de sinalização;
12.7.1.2.25. Eliminar vazamentos em registros, válvulas e filtro.
12.7.1.3. Trimestralmente
12.7.1.3.1. Limpar painel de acabamento e filtro de Ar.
12.7.1.3.1.1. A Contratada deverá considerar a aquisição, sem ônus
para o Contratante, de conjunto de unidades de filtro
sobressalentes (cerca de 10 unidades) para que a limpeza desses filtros seja realizada na casa de máquinas e a troca
seja imediata nos ambientes do Palácio.
12.7.1.4. Semestralmente
12.7.1.4.1. Limpar bandeja de dreno;
12.7.1.4.2. Limpar chave-bóia e tubo de sucção da bomba de dreno;
12.7.1.4.3. Verificar obstruções e/ou entupimento da tubulação de dreno.
O
12.7.2. Unidade Condensadora
12.7.2.1. Diariamente
12.7.2.1.1. Verificar temperatura dos equipamentos;
12.7.2.1.2. Inspecionar os equipamentos;
12.7.2.1.3. Efetuar limpeza dos equipamentos;
12.7.2.1.4. Checar e ajustar se necessário o funcionamento dos componentes dos sistemas;
12.7.2.1.5. Corrigir eventuais vazamentos de gás e garantir que o sistema tenha gás na pressão especificada pelo fabricante;
12.7.2.1.6. Preencher a folha de leitura e analisá-la.
12.7.2.2. Mensalmente
12.7.2.2.1. Examinar e corrigir condução em terminais elétricos no motor de compressor;
12.7.2.2.2. Examinar e corrigir tubulações de entrada e de saída dos compressores quanto à corrosão ou vazamentos;
12.7.2.2.3. Tomar leitura de corrente do motor do compressor (R-S-T) e
corrigir desbalanceamento;
12.7.2.2.4. Conferir DDP nas linhas (RS-RT-ST) e corrigir desbalanceamento;
12.7.2.2.5. Medir e registrar a tensão (V) solicitada pelo motor do compressor;
12.7.2.2.6. Verificar e corrigir temperatura do óleo;
12.7.2.2.7. Verificar e corrigir antivibradores dos compressores;
12.7.2.2.8. Verificar tempo de aceleração normal até plena rotação dos compressores;
12.7.2.2.9. Verificar e corrigir aquecimento dos motores;
O
12.7.2.2.10. Medir e anotar isolamento dos compressores e cabos;
12.7.2.2.11. Medir e registrar as pressões de trabalho do compressor (PO), (PB) e (PA);
12.7.2.2.12. Medir e anotar isolamento dos motores ventiladores, realizando os reparos necessários;
12.7.2.2.13. Verificar e corrigir existência de objetos indesejáveis na área
destinada para a condensadora;
12.7.2.2.14. Verificar e corrigir o estado do isolamento térmico próximo a
unidade condensadora;
12.7.2.2.15. Verificar e corrigir a existências de hélices trincadas, quebradas e/ou desbalanceadas;
12.7.2.2.16. Verificar e corrigir a fixação da grade de proteção da hélice do ventilador;
12.7.2.2.17. Verificar e corrigir a fixação das tubulações de cobre próxima a unidade condensadora;
12.7.2.2.18. Verificar e corrigir a existência e situação das tampas do
equipamento, bem como a existência de todos os parafusos;
12.7.2.2.19. Verificar e corrigir, no corpo da condensadora, vestígios de
óleo e possíveis pontos de vazamento;
12.7.2.2.20. Verificar e corrigir a ausência de tampas, em todas as válvulas de serviço existentes;
12.7.2.2.21. Verificar e corrigir o aperto dos terminais elétricos da entrada de força R,S,T,N;
12.7.2.2.22. Verificar e corrigir sujeira, poeira, e corpo estranho dentro
do quadro elétrico;
12.7.2.2.23. Inspecionar, visualmente, e corrigir a existência de pontos
de oxidação ou existência de cabos ou conectores soltos;
12.7.2.2.24. Verificar e corrigir se valores de tensão de rede nos bornes R, S, T estão dentro da faixa aceitável;
12.7.2.2.25. Verificar e corrigir a existência de alarmes atuantes e último alarme;
O
12.7.2.2.26. Vistoriar circuito frigorígeno com detector de vazamento, corrigir se necessário;
12.7.2.2.27. Medir e registrar a corrente elétrica solicitada pelo motor do
ventilador;
12.7.2.2.28. Medir e registrar a tensão e corrente elétrica do
compressor;
12.7.2.2.29. Verificação e limpeza das serpentinas;
12.7.2.2.30. Reaperto dos terminais e conexões elétricas dos bornes de
ligação e contatores;
12.7.2.2.31. Verificar e medir pressões das linhas de sucção e líquido;
12.7.2.2.32. Fazer a leitura dos dados exibidos no display e anotá-los na
ficha "Registro de Start-Up Set Tree".
12.7.2.3. Semestralmente
12.7.2.3.1. Limpar com lava-jato e sabão neutro, serpentina aletada e
demais estruturas, exceto motores e quadro elétrico;
12.7.2.3.2. Verificar e corrigir o isolamento elétrico no motor do compressor;
12.7.2.3.3. Medir e registrar a resistência de isolamento do motor do compressor (RI);
12.7.2.3.4. Verificar e corrigir aperto normal dos cabeçotes dos
compressores;
12.7.2.3.5. Verificar e corrigir termostatos dos compressores – internos
e externos;
12.7.2.3.6. Verificar ajuste de operação de todos os controles;
12.7.2.3.7. Verificar e corrigir a condição dos conduítes rígidos e
reaperto se necessário;
12.7.2.3.8. Limpeza da serpentina condensadora;
12.7.2.3.9. Verificar e corrigir regulagem dos termostatos de controle
dos moto-ventiladores;
O
12.7.2.3.10. Verificar e corrigir o estado e alinhamento das correias dos ventiladores;
12.7.2.3.11. Verificar e corrigir a vibração do atenuador de ruído nas
descargas de gás.
12.7.3. Sistema de Automação
12.7.3.1. Diariamente
12.7.3.1.1. Elaborar relatório da temperatura dos equipamentos e dos ambientes;
12.7.3.1.2. Inspecionar os equipamentos;
12.7.3.1.3. Efetuar limpeza dos equipamentos;
12.7.3.1.4. Checar e ajustar se necessário o funcionamento dos componentes do sistema.
12.7.3.2. Semanalmente
12.7.3.2.1. Fazer backup das leituras ao término das análises;
12.7.3.2.2. Fazer backup de todos os dados do sistema.
12.7.3.3. Mensalmente
12.7.3.3.1. Verificar se a interface está instalada em local apropriado;
12.7.3.3.2. Verificar e corrigir a condição dos cabos de comando (1 e 2)
e verificar se estão devidamente conectados;
12.7.3.3.3. Verificar e corrigir se o cabo de alimentação elétrica da
CSNET WEB está instalado corretamente;
12.7.3.3.4. Verificar e corrigir se a tampa da caixa metálica está com todos os quatro parafusos fixados;
12.7.3.3.5. Verificar e corrigir se há alarmes atuantes no display da CSNET WEB;
12.7.3.3.6. Analisar e corrigir, através das telas exibidas pelo software, se há alguma geração de alarmes do sistema;
12.7.3.3.7. Através das telas exibidas pelo software, verificar e corrigir
em todas as CSNET WEB se há o reconhecimento e comunicação com todo o sistema de ar condicionado instalado;
O
12.7.3.3.8. Testar e corrigir os comandos de automação tais como:
ligar/desligar evaporadoras, alterar setpoint, alterar nível de ventilação etc.;
12.7.3.3.9. Analisar e corrigir a performance dos sistemas de ar condicionado instalado, através dos dados exibidos nas telas;
12.7.3.3.10. Elaborar relatório mensal de todos os dados e ocorrências
do sistema;
12.7.3.3.11. Verificar e corrigir a validade das licenças para operação do
software.
12.7.4. Quadros Elétricos e Painéis
12.7.4.1. Mensalmente
12.7.4.1.1. Limpeza geral dos componentes e painel;
12.7.4.1.2. Verificar abertura e fechamento das chaves seccionadas (sem carga);
12.7.4.1.3. Verificar desarme dos disjuntores (se existir);
12.7.4.1.4. Verificar compatibilidade dos fusíveis;
12.7.4.1.5. Verificar e registrar a voltagem de alimentação sem carga e a plena carga;
12.7.4.1.6. Verificar possíveis quedas de tensão devido a deficiências
dos alimentadores;
12.7.4.1.7. Verificar aquecimento anormal dos condutores;
12.7.4.1.8. Reapertar parafusos, terminais, fusíveis, etc.;
12.7.4.1.9. Verificar estado físico e elétrico das botoeiras, interruptores, lâmpadas e fusíveis;
12.7.4.1.10. Verificar as lâmpadas sinalizadoras, substituindo as
queimadas;
12.7.4.1.11. Verificar circuito elétrico de intertravamento.
12.7.4.2. Semestralmente
O
12.7.4.2.1. Verificar estado dos terminais e contatos de força e auxiliar limpando-as e substituindo-as;
12.7.4.2.2. Aferição dos instrumentos comparando-os com instrumentos
portáteis precisos;
12.7.4.2.3. Testar/anotar regulagem de relê protetor dos motores por
meio de transformadores de correntes;
12.7.4.2.4. Verificar a regulagem do relé de proteção;
12.7.4.2.5. Verificar regulagem de relé temporizador e de partida;
12.7.4.2.6. Verificar e registrar se o tempo de transição das chaves de
partida automática está ocorrendo sempre após o motor atingir a máxima aceleração possível na condição de tensão reduzida;
12.7.4.2.7. Eliminar focos de oxidação e retocar a pintura;
12.7.5. Tubulações
12.7.5.1. Mensalmente
12.7.5.1.1. Verificar existência de sujeira do lado externo, danos e
corrosão;
12.7.5.1.2. Verificar existência de danos no isolamento térmico e
mecânico externo;
12.7.5.1.3. Verificar firmeza de fixação e corrigir, se necessário;
12.7.5.1.4. Verificar existência de danos externos nas juntas de expansão;
12.7.5.1.5. Realizar teste de vazamento e retocar pintura dos suportes das tubulações, se necessário;
12.7.6. Unidades de Resfriador Evaporativo
12.7.6.1. Mensalmente
12.7.6.1.1. Verificar e corrigir a tensão das correias;
12.7.6.1.2. Limpeza interna e externa;
12.7.6.1.3. Verificar, Inspecionar e corrigir ruídos e vibrações anormais;
O
12.7.6.1.4. Verificar e corrigir o alinhamento das polias do motores e proteção dos mesmos;
12.7.6.1.5. Verificar e corrigir o estado e tensão e proteção das
correias;
12.7.6.1.6. Verificar e corrigir aquecimento do motor;
12.7.6.1.7. Verificar e corrigir os vazamentos nas ligações flexíveis;
12.7.6.1.8. Verificar operação dos controles de vazão;
12.7.6.1.9. Medir, registrar e corrigir a tensão (V) e corrente elétrica (A) solicitada pelo motor;
12.7.6.1.10. Verificar e eliminar sujeira, danos e corrosão e efetuar limpeza de ventiladores e circuladores;
12.7.6.1.11. Lubrificar rolamentos;
12.7.6.1.12. Verificar e corrigir o funcionamento dos amortecedores de vibração;
12.7.6.1.13. Verificar e corrigir o sentido de rotação;
12.7.6.1.14. Limpar, lavar e substituir, se for o caso, os filtros de cada unidade.
12.7.6.2. Trimestralmente
12.7.6.2.1. Lubrificar os mancais dos motores;
12.7.6.2.2. Reapertar parafusos dos mancais de suportes;
12.7.6.2.3. Verificar condições dos conduítes e isolamento do motor;
12.7.6.3. Semestralmente
12.7.6.3.1. Medir a resistência de isolamento do motor;
12.7.6.3.2. Verificar e limpar rotor do ventilador/exaustor;
12.7.6.3.3. Eliminar focos de oxidação e retocar a pintura.
13. DA VISTORIA OBRIGATÓRIA
O
13.1. O prazo para realização da vistoria obrigatória terá início a partir
da data da publicação do Edital, podendo ser realizada até o terceiro dia útil anterior ao dia da licitação, excluindo-se este para efeito de contagem;
13.2. A vistoria obrigatória, conduzida por servidor do Ministério das
Relações Exteriores, deverá ser feita pelo RESPONSÁVEL TÉCNICO ou pelo
ENGENHEIRO MECÂNICO da licitante, diariamente em dois horários, às 10:30 ou às 15:30 h. Não é necessário agendamento prévio. Outros esclarecimentos
poderão ser solicitados ao Setor de Arquitetura e Engenharia, SArq, pelos telefones (61) 2030-6736;
13.3. Sugere-se a leitura minuciosa do Edital e respectivos anexos antes de sua realização.
13.4. Uma vez concluída, o Setor de Arquitetura e Engenharia – SArq
firmará o respectivo Termo de Vistoria, cujo modelo constitui o Anexo I ao
presente Termo de Referência, que deverá ser apresentado, em original, pelo licitante vencedor, juntamente com os "Documentos de Habilitação".
14. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO
14.1. A Contratada, quando da assinatura do instrumento de ajuste,
deverá prestar garantia de execução de 5% (cinco por cento) do valor global do contrato, podendo optar por oferecê-la em qualquer das modalidades abaixo:
14.1.1. Caução em dinheiro ou Títulos da Dívida Pública;
14.1.2. Seguro-garantia;
14.1.3. Fiança Bancária.
14.2. Tratando-se de garantia prestada através de caução em dinheiro, o depósito deverá ser efetuado, obrigatoriamente, na Caixa Econômica Federal,
à ordem da autoridade administrativa competente, conforme determina o art. 82 do Decreto nº 93.872, de 23 de Dezembro de 1986, sendo esta atualizada e devolvida nos moldes do que dispõe o art. 56 da Lei nº 8.666, de 21 de Junho
de 1993;
14.3. Se o valor da garantia for utilizado em pagamento de qualquer obrigação, inclusive indenização a terceiros, a empresa se obriga a efetuar a respectiva reposição, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data do
recebimento da comunicação do Ministério das Relações Exteriores;
14.4. Em caso de prorrogação contratual, reajuste ou alteração do valor do Contrato, a Contratada, quando da assinatura da atualização, deverá apresentar nova garantia na mesma modalidade da anterior ou complementar
aquela existente.
15. DAS PENALIDADES
O
15.1. Pela inexecução total ou parcial do contrato a Administração
poderá, assegurada a prévia defesa, aplicar à contratada as seguintes sanções, observando a gravidade das faltas cometidas:
15.1.1. Advertência;
15.1.2. Multa;
15.1.3. Suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com o Ministério das Relações Exteriores pelo prazo de até 2 (dois) anos, a ser fixada pela autoridade competente;
15.1.4. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a
Administração Pública Federal, enquanto durarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação, perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida
sempre que a Contratada ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e depois de decorrido o prazo da sanção aplicada.
15.2. Se a multa aplicada for superior ao valor da garantia prestada,
além da perda desta, responderá a Contratada pela diferença apurada, que
será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração ou cobrada judicialmente;
15.3. A sanção estabelecida no subitem 15.1.4 é de competência
exclusiva do Ministro de Estado, facultada a defesa do interessado no respectivo processo, no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação;
15.4. Na dosimetria da aplicação das sanções estabelecidas neste Termo de
Referência, são assim consideradas as possíveis faltas cometidas pela Contratada:
15.4.1. FALTAS LEVES: puníveis com a aplicação das penalidades de advertência e multa, caracterizando-se pelo inadimplemento parcial de
obrigações de pequena monta, assim entendidas aquelas que não acarretam prejuízos relevantes aos serviços da Administração e a despeito das quais a regular prestação dos serviços não reste inviabilizada.
15.4.2. FALTAS GRAVES: puníveis com a aplicação das penalidades de
advertência e multa, caracterizando-se pela inexecução parcial ou total de obrigações que acarretem prejuízos aos serviços da Administração, inviabilizando total ou parcialmente a execução do contrato, notadamente
em decorrência de conduta culposa da Contratada.
15.4.3. FALTAS GRAVÍSSIMAS: puníveis com a aplicação das penalidades de multa e de impedimento de licitar e contratar com a União, o Distrito Federal, os Estados e os Municípios pelo prazo de até 5 (cinco)
anos, caracterizando-se por inexecução parcial ou total de obrigações que acarretem prejuízos relevantes aos serviços da Administração,
inviabilizando a execução do contrato, em decorrência de conduta culposa ou dolosa da Contratada.
O
15.5. Ao longo do período contratual de 12 (doze) meses, o acúmulo de
condutas faltosas cometidas de forma reiterada, de mesma classificação ou não, bem como as reincidências, ensejará a aplicação, pela Administração, de
penalidades relacionadas às faltas de maior gravidade; 15.6. As multas deverão ser recolhidas no prazo máximo de 10 (dez) dias
corridos a contar da data do recebimento da comunicação enviada pelo Ministério das Relações Exteriores.
15.7. O valor das eventuais multas poderá ser descontado da Fatura ou de
quaisquer créditos existentes a favor da Contratada. Caso o valor da multa
seja superior ao do crédito existente, a diferença será objeto de cobrança na forma facultada pela Lei.
15.8. As multas e demais sanções eventualmente aplicadas só poderão ser
relevadas por meio de ato da Administração, devidamente motivado, atendidas
a legalidade e a conveniência administrativa;
15.9. As penalidades eventualmente cominadas terão registro obrigatório no SICAF e, no caso da aplicação da penalidade descrita no subitem 15.1.4, a apenada deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo
das multas previstas neste Termo de Referência e das demais cominações legais;
15.10. As sanções previstas neste Termo de Referência são
independentes entre si, podendo ser aplicadas isolada ou cumulativamente,
sem prejuízo de outras medidas cabíveis;
15.11. Nos termos do art. 7º da Lei nº 10.520, de 17 de Julho de 2002, aquele que, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não
celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato,
comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e será
descredenciado no SICAF ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4º desta Lei, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais
cominações legais.
15.12. Em qualquer hipótese será assegurado o direito ao contraditório e à ampla defesa.
16. DO PAGAMENTO
16.1. O pagamento será efetuado, mensalmente, em até 30 (trinta) dias
contados da comprovada apresentação da respectiva documentação fiscal,
devidamente atestada pela Administração, que corresponderá aos serviços executados no mês-calendário precedente;
16.2. O Contratante reserva-se o direito de não efetuar o pagamento se, no ato da atestação, for constatado que a Contratada não efetivou os serviços
O
na sua totalidade ou de acordo com as especificações constantes deste Termo de Referência;
16.3. 6.3 O pagamento somente poderá ser efetuado se a Contratada
estiver em situação regular junto ao SICAF;
16.4. A Contratada deverá indicar, na documentação fiscal apresentada,
o nome do banco e os números de agência e conta bancária onde serão depositados os pagamentos das obrigações pactuadas.
17. DOS PREÇOS MÉDIOS ESTIMADOS PARA OS SERVIÇOS
17.1. Os preços médios estimados da prestação dos serviços ora definida compõem o Anexo III ao presente Termo de Referência, conforme
pesquisa de preços efetuada junto ao mercado.
18. DA PLANILHA COMPARATIVA DE PREÇOS
18.1. A Planilha Comparativa de Preços constitui o Anexo IV ao presente Termo de Referência.
19. DA VIGÊNCIA E DO PRAZO DE EXECUÇÃO
19.1. O prazo de vigência do Contrato é de 12 (doze) meses, contatos a
partir da data da sua assinatura, com eficácia após a publicação do seu extrato
no Diário Oficial da União.
19.2. O Contrato poderá, no interesse da Administração, ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, mediante assinatura de Termos Aditivos, observado o limite máximo de 60 (sessenta) meses, conforme estabelecido no
inciso II do artigo 57 da Lei 8.666/93.
19.3. A contratada iniciará a prestação dos serviços no dia da publicação do extrato do Contrato no Diário Oficial da União.
20. DOS CRITÉRIOS PARA A COMPOSIÇÃO DAS PROPOSTAS ELETRÔNICAS
20.1. A licitante é responsável por todas as transações efetuadas em seu
nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras sua proposta e lances;
20.2. A avaliação das Propostas de Preços será realizada em conformidade com as exigências do Termo de Referência, do Edital e de seus
Anexos, sendo passíveis de desclassificação as propostas apresentadas em desacordo;
20.3. A Proposta de Preços deverá:
O
20.3.1. Apresentar a identificação da empresa, endereço, número do CNPJ e
da inscrição estadual e/ou municipal, se for o caso;
20.3.2. Conter declaração expressa da proponente de que se compromete a cumprir todos os prazos estabelecidos no Termo de Referência, no Edital e em seus Anexos;
20.3.3. Trazer descrição dos serviços que estão sendo oferecidos;
20.3.4. Conter Planilha de Preços, com o valor total por lote da execução do
objeto licitado e apresentação dos demonstrativos de Preços Unitários e de
Preço Total, na forma do ANEXO II – MODELO DE PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS;
20.3.5. Declarar o prazo mínimo de garantia de 12 (doze) meses para
produtos e de 90 (noventa) dias para serviços;
20.4. A licitante deverá acompanhar as operações no sistema eletrônico
durante a sessão pública do Pregão Eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão;
20.5. As especificações da proposta deverão atender fielmente ao
solicitado neste Termo de Referência; 20.6. Os preços deverão ser expressos em moeda corrente nacional e
refletir todos os impostos, taxas, seguro, fretes e outros encargos incidentes sobre o serviço;
20.7. Prazo de execução: 12 (doze) meses, a contar da publicação do
extrato do Contrato no Diário Oficial da União, conforme estabelecido neste Termo de Referência;
20.8. Validade da Proposta: não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da sua abertura e, em caso de omissão, será considerado o
prazo estabelecido no Edital do Pregão, nos termos do art. 27, § 4º, do Decreto nº 5.450, de 31 de Maio de 2005;
20.9. À proposta comercial deverá ser anexada a descrição dos serviços oferecidos;
20.10. Caso os valores sejam alterados, em conseqüência de lances, fica a
licitante vencedora obrigada a enviar por fax nova planilha, adaptada ao valor
do lance vencedor durante a sessão do Pregão Eletrônico, no prazo máximo de 2 (duas) horas após o encerramento da fase de lances, sob pena de ser
desconsiderada a aceitação;
20.11. A planilha original deverá ser encaminhada ao Pregoeiro no prazo
máximo de 2 (dois) dias úteis após o respectivo envio por fax, sob pena das punições previstas neste Edital;
O
20.12. Os itens componentes da planilha, devidamente adaptada ao valor
do lance vencedor durante a sessão de Pregão Eletrônico, serão analisados para efeito de aceitação da proposta.
André Augusto Meiroz dos Santos
Oficial de Chancelaria Setor de Arquitetura e Engenharia (SARQ),
Luiz Henrique Otto de Santana
Eng. Mecânico (CREA GO Nº 7839/D)
JF Engenharia
Aprovo o Termo de Referência.
Unaldo Eugênio Vieira de Sousa Chefe da Divisão de Serviços Gerais
Em ___/___/2016 Brasília, ___ de ___________ de 2016.
O
ANEXO I – MODELO DE TERMO DE VISTORIA
TERMO DE VISTORIA
O Setor de Arquitetura e Engenharia – SArq do Ministério das Relações Exteriores
declara que a empresa ........................................................................, inscrita
no CNPJ sob o nº ................................................., neste ato representada pelo Sr.
.........................................................................., procedeu à vistoria das áreas
onde serão executados os serviços de
....................................................................................., tendo tomado
conhecimento de todas as informações e das atuais condições de trabalho, de forma a
subsidiar a formulação de sua proposta.
Brasília-DF, ......... de ................................ de ..............
.......................................................................................
(Carimbo e Assinatura)
Setor de Arquitetura e Engenharia do MRE
O
ANEXO II – MODELO DE PLANILHA DE FORMAÇÃO DE PREÇOS
O
GRUPO ITEM DISCRIMINAÇÃO QTDE UNITÁRIO TOTAL
I MÃO DE OBRA DIRETA
1 Engenheiro Mecânico (20 horas
semanais)
1
2 Encarregado Geral (mecânico) 1
3 Técnico Mecânico de ar condicionado
2
4 Técnicos Eletromecânicos 4
5 Auxiliares Mecânicos 2
Subtotal A (Grupo I)
II ENCARGOS SOCIAIS
Subtotal B (Grupo II)
III INSUMOS DE MÃO-DE-OBRA
1 Vale-Refeição
2 Vale-Transporte
3 Uniforme
4 Ferramentas
5 Materiais de Consumo
6 Equipamentos
Subtotal C (Grupo III)
IV MATERIAIS / PEÇAS / COMPONENTES
Subtotal D (Grupo IV)
Total 1 (A + B + C + D)
V DESPESAS
ADMINISTRATIVAS
Subtotal E (Grupo V)
VI LUCRO
Subtotal F (Grupo VI)
Total 2 (Total 1 + E + F)
VII TRIBUTOS
1 ISS
2 PIS
3 COFINS
Subtotal G (Grupo VII)
Total Mensal (Total 2 + G)
Total Global (Anual)
OBSERVAÇÃO:
O IRPJ (Imposto de Renda - Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) deverão ser apropriados nas Despesas Administrativas (Grupo VI),
por se tratarem de tributos de natureza personalíssima, de acordo com o entendimento do TCU (Tribunal de Contas da União).
ANEXO III – PREÇOS MÉDIOS ESTIMADOS
O
Os preços médios estimados são os seguintes:
Mensal: R$154.482,07 (cento e cinquenta e quatro mil, quatrocentos e oitenta e dois reais e sete centavos)
Anual: R$1.853.784,84 (um milhão, oitocentos e cinquenta e três mil, setecentos e oitenta e quatro reais e oitenta e quatro centavos)
O
64
ANEXO IV – PLANILHA COMPARATIVA DE PREÇOS
PREÇOS (R$)
SUPERAR POLO BETTA MÉDIOS ESTIMADOS
ITEM DESCRIÇÃO MENSAL ANUAL MENSAL ANUAL MENSAL ANUAL MENSAL ANUAL
I
Serviços de assistência técnica, operação e manutenções preditiva, preventiva e corretiva dos sistemas de ar condicionado tipo VRV do
Anexo I e do Palácio Itamaraty, sistemas de ar condicionado tipo Split, exaustão e ventilação do Palácio Itamaraty, em regime integral (24 horas por dia e 7 dias por semana, inclusive sábados, domingos e feriados) com o
fornecimento de materiais de
consumo e de peças e componentes de reposição obrigatoriamente originais;
108.195,84 1.298.350,08 185.130,32 2.221.563,78 170.120,05 2.041.440,60 154.482,07 1.853.784,84
O
65
MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES SECRETARIA-GERAL DAS RELAÇÕES EXTERIORES SUBSECRETARIA-GERAL DO SERVIÇO EXTERIOR
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DIVISÃO DE SERVIÇOS GERAIS
MINUTA DE CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIÃO, POR INTERMÉDIO DO MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES, E A EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXXXXX, PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA, OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO PREDITIVA, PREVENTIVA E CORRETIVA DO SISTEMA DE VENTILAÇÃO E DE AR CONDICIONADO TIPO VRV DO PALÁCIO ITAMARATY E ANEXO I, MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES, EM BRASÍLIA, EM REGIME INTEGRAL (24 HORAS POR DIA E 7 DIAS POR SEMANA) COM O FORNECIMENTO DE MATERIAIS DE CONSUMO E DE PEÇAS E COMPONENTES DE REPOSIÇÃO OBRIGATORIAMENTE ORIGINAIS.
MINUTA DE CONTRATO DSG/MRE Nº xx/2016 A UNIÃO, por intermédio do MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES, com sede na Esplanada dos Ministérios, Bloco "H", em Brasília - DF, CNPJ n.º 00.394.536/0006-43, doravante designada simplesmente CONTRATANTE, neste ato representada pela Ministro
UNALDO EUGENIO VIEIRA DE SOUSA, Chefe da Divisão de Serviços Gerais, conforme Portaria 613, de 15 de outubro de 2015, publicada no Diário Oficial da União, de 16 de outubro de 2015, cartão de identidade nº 10.650 - MRE e CPF nº 265.068.075-04, e a empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, CNPJ nº xxxxxxxxxxxx, com sede no XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CEP XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, neste ato representada pelo Senhor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, portador da carteira de identidade nº XXXXXXXXXX SSP/DF e CPF nº XXXXXXXXXXX, a seguir denominada simplesmente CONTRATADA, tem entre si justos e contratados os serviços constantes na Cláusula Primeira deste instrumento, mediante as cláusulas e condições a seguir estipuladas, em conformidade com o Processo Administrativo DSG/MRE nº 09035.000014/2016-76, Pregão Eletrônico nº xx/2016, em observância às disposições da Lei n.º 8.666/93 e da Lei 10.520/02, do Decreto nº 2.271, de 07 de julho de 1997 e da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 30 de abril de 2008 e suas alterações. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO
20.13. Contratação de empresa com vistas à prestação de serviços de assistência técnica, operação e manutenções preditiva, preventiva e corretiva dos sistemas de ar condicionado tipo VRV do Anexo I e do Palácio Itamaraty, sistemas
O
66
de ar condicionado tipo Split, exaustão e ventilação do Palácio Itamaraty, em regime integral (24 horas por dia e 7 dias por semana, inclusive sábados, domingos e feriados) com o fornecimento de materiais de consumo e de peças e componentes de reposição obrigatoriamente originais;
20.13.1. Os serviços atenderão aos equipamentos de sistemas de ar condicionado tipo VRV, exaustão ou ventilação que façam parte ou venham a fazer parte do parque instalado nas edificações. A relação de equipamentos existentes é apresentada no item 8 do Termo de Referencia;
20.13.2. Os serviços deverão atender ao disposto no programa mínimo de manutenção detalhado no item 9 do Termo de Referencia, que servirá como base para elaboração do plano de manutenção, operação e controle (PMOC), conforme recomendações da portaria 3253:1998/MS ;
20.13.3. A eventual reposição do gás especificado pelo fabricante deverá estar prevista na planilha de custos da empresa contratada;
20.13.4. A recomposição de tetos de gesso e paredes, em caso de infiltração e de reparos relacionados com o funcionamento do sistema e com os trabalhos de manutenção será também de responsabilidade da empresa contratada;
20.13.5. O programa mínimo de manutenção definido no item 9 do Termo de Referencia aplica-se, no que couber, aos sistemas específicos enumerados no item 8 do Termo de Referencia e instalados nos edifícios ANEXO I e PALÁCIO ITAMARATY;
20.13.6. O programa mínimo de manutenção definido no item 9 do Termo de
Referencia servirá como base para elaboração do plano de manutenção, operação e controle (PMOC), conforme recomendações da portaria 3253:1998/MS e deverá ser apresentado pela Contratada no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos contados da data da assinatura do Contrato;
20.13.7. O plano de manutenção, operação e controle (PMOC), formatado pela
Contratada servirá como orientação para a definição da frequência (D-Diária/M-mensal/T-trimestral/S-Semestral/A-Anual/SN–Se necessário, etc.) dos itens do plano de manutenção preventiva a ser adotado no decorrer do Contrato;
O
67
20.13.8. Cumpre à empresa Contratada elaborar e apresentar, no prazo máximo de 10 (dez) dias da assinatura do Contrato, o Relatório de Vistoria Inicial de todas as instalações e equipamentos cuja manutenção esteja sob sua responsabilidade;
20.13.8.1. O relatório deverá especificar, de forma detalhada, a situação em que se encontram os equipamentos que constituem o objeto da manutenção, apontando os possíveis defeitos, danos e avarias verificados;
20.13.8.2. Os serviços de manutenções preditiva, preventiva e corretiva, deverão
ter qualidade equivalente àqueles prestados pelas empresas credenciadas pelos fabricantes;
CLÁUSULA SEGUNDA - DO REGIME DE EXECUÇÃO 2.1. O regime de execução do presente Contrato será o de empreitada por menor preço global. CLÁUSULA TERCEIRA - DO PREÇO E DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 3.1. O valor mensal do presente Contrato é de R$ XXXXXXXX (XXXXXXXXXX). 3.2. O valor anual do presente Contrato é de R$ XXXXXXXXXXXXX (XXXXXXXXX). 3.3. As despesas referentes à execução deste Contrato correrão à conta da programação
n.º XXXXXXXXXXXX, Elemento de Despesa n.º XXXXXX, tendo sido emitida a Nota de Empenho nº XXXXXXXX, emitida em XXXXXXXXXXXX
3.4. No início dos exercícios seguintes, será dada a especificação do Programa de
Trabalho, Elemento de Despesa e Nota de Empenho pelos quais correrão as despesas com este Contrato.
3.5. Os valores acima são meramente estimativos, de forma que os pagamentos devidos
à Contratada dependerão dos quantitativos de serviços efetivamente prestados. 3.6. Nos valores acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas
decorrentes da execução do objeto, inclusive tributos e/ou impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de administração, frete, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação.
3.7. A Contratante não se responsabilizará por qualquer despesa que venha a ser
efetuada pela Contratada, que porventura não tenha sido acordada no Contrato
O
68
CLÁUSULA QUARTA - DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
10.1 O prazo para pagamento será de até 30 (trinta) dias, contados a partir da data da apresentação da Nota Fiscal/Fatura pela Contratada.
4.2. Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o montante de R$ 8.000,00 (oito mil reais) deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal/Fatura, nos termos do art. 5º, § 3º, da Lei nº 8.666, de 1993.
4.3. O pagamento somente será efetuado após o “atesto”, pelo servidor competente, da Nota Fiscal/Fatura apresentada pela Contratada, que conterá o detalhamento dos serviços executados.
4.3.1. O “atesto” fica condicionado à verificação da conformidade da Nota Fiscal/Fatura apresentada pela Contratada com os serviços efetivamente prestados.
4.4. Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal/Fatura ou dos documentos pertinentes à contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, o pagamento ficará pendente até que a Contratada providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para a Contratante.
4.5. Nos termos do artigo 36, § 6°, da Instrução Normativa SLTI/MPOG n° 02, de 30/04/2008, será efetuada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada:
4.5.1. Não produziu os resultados acordados;
4.5.2. Deixou de executar as atividades contratadas, ou não as executou com a qualidade mínima exigida;
4.5.3. Deixou de utilizar os materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior à demandada,
4.6. Antes do pagamento, a Contratante verificará, por meio de consulta
O
69
eletrônica, a regularidade do cadastramento da Contratada no SICAF e/ou nos sites oficiais, especialmente quanto à regularidade fiscal, devendo seu resultado ser impresso, autenticado e juntado ao processo de pagamento.
4.7. Quando do pagamento, será efetuado a retenção tributária prevista na legislação aplicável.
4.7.1. Quanto ao Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), será observado o disposto na Lei Complementar nº 116, de 2003, e legislação municipal aplicável.
4.7.2. A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação por meio de documento oficial de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar.
4.8. O pagamento será efetuado por meio de Ordem Bancária de Crédito, mediante depósito em conta corrente, na agência e estabelecimento bancário indicado pela Contratada, ou por outro meio previsto na legislação vigente.
4.9. Será considerado como data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento.
4.10. A Contratante não se responsabilizará por qualquer despesa que venha a ser efetuada pela Contratada, que porventura não tenha sido acordada no contrato.
4.11. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha concorrido de alguma forma para tanto, o valor devido deverá ser acrescido de encargos moratórios proporcionais aos dias de atraso, apurados desde a data limite prevista para o pagamento até a data do efetivo pagamento, à taxa de 6% (seis por cento) ao ano, aplicando-se a seguinte fórmula:
O
70
EM = I x N x VP
EM = Encargos Moratórios a serem acrescidos ao valor originariamente devido
I = Índice de atualização financeira, calculado segundo a fórmula:
I = (6 / 100)
365
N = Número de dias entre a data limite prevista para o pagamento e a data do efetivo pagamento
VP = Valor da Parcela em atraso
CLÁUSULA QUINTA - DO REAJUSTAMENTO DO PREÇO 5.1. Os preços dos serviços poderão ser reajustados anualmente, observado o interregno mínimo de um ano, mediante negociação entre as partes e a formalização do pedido pela Contratada, observados os procedimentos da Lei nº 8.666/1993 e da Instrução Normativa SLTI/MPOG n° 2/2008.
5.2. O presente Contrato admitirá reajuste, visando a adequação aos novos preços de mercado, para maior ou para menor, observando o intervalo mínimo de 12 (doze) meses, contado da data da proposta do fornecedor, ou do último reajuste concedido, usando-se como referência o Índice Geral de Preços – Disponibilidade Interna (IGP-DI), divulgado pela Fundação Getúlio Vargas (FGV).
5.3. Nos reajustes subsequentes ao primeiro, o interregno de um ano será contado a partir dos efeitos financeiros do último reajuste.
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CLÁUSULA SEXTA - DA VIGÊNCIA E DO PRAZO DE EXECUÇÃO 6.1. O prazo de vigência deste Termo de Contrato é aquele fixado no Edital, com início na
data de XX/XX/XXXX e encerramento em XX/XX/XXXX, podendo ser prorrogado por interesse das partes até o limite de 60 meses, desde que haja autorização formal da autoridade competente e observados os seguintes requisitos:
6.1.1. Os serviços tenham sido prestados regularmente; 6.1.2. A Administração mantenha interesse na realização do serviço; 6.1.3. O valor do contrato permaneça economicamente vantajoso para a Administração; 6.1.4. A contratada manifeste expressamente interesse na prorrogação. 6.1.5. A CONTRATADA não tem direito subjetivo à prorrogação contratual. 6.1.6 A prorrogação do contrato deverá ser promovida mediante celebração de termo aditivo.
6.2. Este Contrato passa a ter eficácia legal após a publicação de seu extrato no Diário Oficial da União, tendo início e vencimento em dia de expediente, devendo-se excluir o primeiro e incluir o último.
6.3. A Contratada iniciará a prestação dos serviços no dia da publicação do extrato do
Contrato no Diário Oficial da União. CLÁUSULA SÉTIMA - DOS DIREITOS E RESPONSABILIDADES DAS PARTES 7.1. São direitos da CONTRATANTE:
7.1.1. receber os serviços objeto do presente Contrato nos termos e condições pactuados;
7.1.2. alterar unilateralmente o Contrato, nos casos previstos no artigo 65, inciso I,
alíneas a e b, da Lei n.º 8.666/93, ou rescindi-lo administrativamente em caso de inexecução total ou parcial das cláusulas pactuadas, de acordo com o artigo 79 do referido diploma legal.
7.2. São direitos da CONTRATADA:
7.2.1. receber, no prazo previsto no artigo 40, inciso XIV, alínea a, da Lei n.º 8.666/93, a remuneração dos serviços prestados, pelo preço e condições
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constantes das Cláusulas Terceira e Quarta; 7.2.2. propor à Contratante a melhor forma de prestação dos serviços objeto do
presente Contrato. 7.3. São obrigações da CONTRATANTE:
7.3.1. efetuar o pagamento à Contratada, de acordo com os preços ofertados, em até 30 (trinta) dias contados do comprovado recebimento da respectiva Nota Fiscal de serviços, devidamente atestada pela Administração e que refletirá os serviços executados no mês-calendário precedente;
7.3.2. aplicar as penalidades previstas no Termo de Referência, no Contrato e na
legislação de regência; 7.3.3. designar fiscais, devidamente credenciados junto à Contratada, com
autoridade para exercer, em nome do Ministério das Relações Exteriores, toda e qualquer ação de orientação geral, controle e fiscalização dos serviços;
7.3.3.1. as exigências da Fiscalização serão fundamentadas nos
projetos, nas especificações e nas regras da boa técnica; 7.3.3.2. a Contratada se comprometerá a permitir à Fiscalização, no
cumprimento de suas funções, livre acesso aos locais de execução dos serviços, bem como fornecer todas as informações e demais elementos necessários à sua execução;
7.3.4. providenciar em tempo hábil, por intermédio da Divisão de Serviços Gerais
ou, na impossibilidade desta, por instância administrativa superior, as decisões que ultrapassarem a competência do Fiscal do Contrato;
7.3.5. notificar por escrito à Contratada a ocorrência de eventuais imperfeições na
execução dos serviços;
7.3.6. proporcionar todas as facilidades necessárias à boa execução das tarefas, permitindo o livre acesso dos empregados da Contratada aos locais de execução dos serviços;
7.3.7. comunicar à Contratada, por escrito e tempestivamente, qualquer mudança
na Administração ou no endereço para a cobrança, bem como qualquer ocorrência relacionada à execução do contrato;
7.3.8. documentar as ocorrências havidas em registro próprio, firmado juntamente
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com o representante ou preposto da Contratada;
7.3.9. prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada;
7.3.10. Não interferir na contratação de pessoas para trabalhar na Contratada; 7.3.11. Não exercer poder de mando sobre os empregados da Contratada, reportando-se somente aos prepostos e responsáveis por ela indicados;
7.3.12. Destinar local para a guarda de materiais e equipamentos; 7.3.13. Solicitar a retirada imediata, das dependências da Contratante, de qualquer empregado da Contratada que não corresponda tecnicamente ou disciplinarmente às exigências estabelecidas no contrato; 7.3.13.1. A efetivação desta medida não implicará em alteração do prazo ou condições do contrato. 7.3.14. Exigir o cumprimento de todos os itens das especificações; 7.3.15. Ordenar a suspensão dos serviços, sem prejuízo das penalidades a que ficar sujeita a Contratada e sem que esta tenha direito a qualquer indenização, no caso de não ser atendida, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, qualquer reclamação sobre defeito essencial em serviço executado ou em material empregado na sua execução. 7.4. São deveres da CONTRATADA: 7.4.1. Executar integralmente os serviços contratados, na forma e prazos avençados; 7.4.1.1. A fiscalização e o acompanhamento dos serviços contratados ficarão a cargo de fiscal e gestor especialmente designados pelo Contratante; 7.4.2. Iniciar os trabalhos na data fixada no Contrato; 7.4.3. Manter quadro de pessoal suficiente para o atendimento aos serviços, conforme previsto em documento contratual, com empregados que não terão, em hipótese alguma, qualquer relação laboral com o Ministério das Relações Exteriores, nem vínculo de parentesco com os servidores do Órgão; 7.4.4. Empregar mão-de-obra preparada para o desempenho das funções, devendo os empregados possuírem carteira de saúde atualizada e realizar exames médicos periódicos; 7.4.5. Manter os empregados devidamente uniformizados e identificados por crachá, fazendo com que se sujeitem às normas disciplinares do Ministério; 7.4.6. Fornecer aos empregados os equipamentos de segurança necessários e responsabilizar-se por todas as despesas referentes a encargos e obrigações sociais, fiscais,
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trabalhistas e previdenciários, bem como por quaisquer ônus referentes aos serviços contratados; 7.4.7. Responsabilizar-se por toda e qualquer exigência legal para o exercício da atividade objeto deste Contrato e do Termo de Referência, como também por quaisquer acidentes que venham a vitimar seus empregados quando em serviço, devendo fazer constar de sua proposta declaração de cumprimento deste item; 7.4.8. Assumir a responsabilidade e tomar todas as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados, acidentados ou vítimas de mal súbito, por meio de seus encarregados, inclusive nos casos de emergência; 7.4.9. Prestar os serviços em fiel observância aos parâmetros e rotinas estabelecidos neste Contrato e no Termo de Referência e no respectivo Contrato, atendendo às recomendações compatíveis com a boa técnica, as normas e a legislação, observando a conduta adequada na utilização dos materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios; 7.4.10. Acatar todas as orientações do setor competente do Ministério, sujeitando-se à mais ampla e irrestrita fiscalização, devendo também prestar todos os esclarecimentos solicitados e atender às reclamações formuladas; 7.4.11. Substituir, sempre que exigido pela Contratante, qualquer empregado cuja atuação, permanência ou comportamento sejam considerados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina da repartição ou ao interesse da Administração, ou ainda incompatíveis com o exercício das funções que lhe foram atribuídas; 7.4.12. Supervisionar e orientar seus empregados, visando ao fiel desempenho das atividades contratadas e observando sempre os critérios de qualidade dos serviços a serem prestados; 7.4.13. Responder por quaisquer danos que venham a ser causados por seus empregados ou prepostos a terceiros ou ao próprio Ministério, ou pela omissão dos mesmos no desempenho de suas tarefas, desde que reste comprovada a responsabilidade; 7.4.14. Abster-se de transferir a outrem os serviços contratados, no todo ou em parte; 7.4.15. Manter encarregado responsável pelo gerenciamento dos serviços, com poderes de representante ou preposto para representar a empresa nos assuntos relativos à fiel execução do contrato; 7.4.16. Relatar à Contratante, de forma imediata, toda e qualquer irregularidade observada nos serviços e/ou instalações onde houver prestação dos serviços, inclusive sobre qualquer transgressão às normas técnicas, regulamentos ou leis em vigor, de forma a serem sanados os erros, omissões ou discrepâncias que possam trazer embaraços ao perfeito desenvolvimento das obras/serviços; 7.4.17. Manter, durante a execução dos serviços e de forma compatível com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no processo licitatório; 7.4.18. Providenciar a execução de toda a sinalização, de acordo com as normas da Contratante, a fim de direcionar funcionários e visitantes a transitarem em área de menor risco, responsabilizando-se por quaisquer acidentes que porventura ocorram em virtude de falta ou deficiência da sinalização; 7.4.19. Providenciar, sempre que solicitado e às suas expensas, a realização de todos os ensaios, verificações e provas de materiais fornecidos e de serviços executados, bem como
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os reparos que se tornarem necessários, para que os trabalhos sejam entregues em perfeitas condições; 7.4.20. Responsabilizar-se por todas as instalações preliminares relacionadas aos serviços, como transporte, local para depósito de material e outros que se fizerem necessários, exceto quanto ao fornecimento de energia elétrica, que ficará a cargo da Contratante; 7.4.21. Fornecer, durante todo o período em que se fizer necessário, a totalidade do ferramental, mão-de-obra, máquinas e aparelhos, inclusive sua manutenção, substituição, reparo e seguro, visando o andamento satisfatório dos serviços e a sua conclusão no prazo fixado em contrato; 7.4.22. Responsabilizar-se por desfazer e refazer os serviços mal-executados; 7.4.23. Responsabilizar-se por infrações ou multas decorrentes da inobservância de quaisquer regulamentos ou legislação específica vigentes no Distrito Federal, no que se refere aos serviços contratados, durante a vigência contratual; 7.4.24. Manter em seu quadro de pessoal, enquanto durarem os serviços, profissionais capacitados para responder como responsáveis técnicos pela empresa; 7.4.24.1 Os mencionados profissionais assumirão pessoal e diretamente a execução dos serviços; 7.4.24.2. Qualquer profissional relacionado como responsável técnico somente poderá ser substituído por outro com as mesmas qualificações exigidas neste Contrato e no Termo de Referência; 7.4.25. Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e qualquer assunto de interesse do Contratante ou de terceiros, de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste Contrato e do Termo de Referência, devendo orientar seus empregados nesse sentido; 7.4.26. Cientificar-se de todo conteúdo e dos detalhes contidos no Termo de Referência e seus Anexos, pois em hipótese alguma poderá alegar desconhecimento, incompreensão, dúvidas ou esquecimento de qualquer detalhe de execução dos serviços, arcando assim com os ônus decorrentes desses fatos; 7.4.27. Informar aos seus empregados as suas obrigações contratuais e os procedimentos adequados à correta execução dos trabalhos; 7.4.28. A Contratada se obriga ainda a: 7.4.28.1. Manter em adequado estado de funcionamento os sistemas constantes do objeto do Contrato, mediante a correção dos defeitos e as verificações técnicas necessárias, efetuando reparos, manutenção preventiva e corretiva, lubrificação, limpeza, assim também a substituição de peças originais dos fabricantes como, entre outros, compressores, motores, bombas, ventoinhas, comandos, filtros, termostatos, placas eletrônicas, tampas de acabamento, painéis elétricos e eletrônicos, controles remotos etc.; 7.4.28.2. Utilizar, sempre que necessário, sinalização adequada para cada tipo de serviço, como placas do tipo "EM MANUTENÇÃO", quando da execução de serviços em dutos, tubulações e quadros elétricos em áreas de grande circulação, ou em trabalhos de outra natureza. 7.4.28.3. Assegurar, às suas expensas, a eventual reposição do gás especificado pelo
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fabricante, especialmente em casos de vazamento; 7.4.28.4. Executar todos os serviços em conformidade com as seguintes disposições: 7.4.28.4.1. Portaria nº 3.523 do Ministério da Saúde, de 28 de Agosto de 1998, que dispõe sobre a qualidade do ar em sistemas de climatização; 7.4.28.4.2. Resolução RE 176 da ANVISA, de 24 de Outubro de 2000, revisada pela Resolução nº 09, de 16 de Janeiro de 2003, que trata da qualidade do ar em interiores; 7.4.28.4.3. Resolução nº 425/98 do CONFEA, sobre a obrigatoriedade de recolher Anotações de Responsabilidade Técnica (ART) junto ao CREA; 7.4.28.4.4. Normas técnicas da ABNT NBR 16401-1:2008, 16401-1:2008 e 16401-3:2008; 7.4.28.4.5. Manuais de Instrução dos equipamentos e outras disposições pertinentes.
7.4.28.5. Elaborar e apresentar à Contratante o Relatório de Vistoria Inicial de todas as instalações e equipamentos cuja manutenção esteja sob sua responsabilidade, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos da data da assinatura do Contrato, especificando detalhadamente a situação em que se encontram os equipamentos objetos da manutenção;
7.4.28.5. .Entregar cópia eletrônica do documento acima, à qual deverão ser agregadas informações relativas a localização, nome do fabricante, modelo, nº de série, tipo, capacidade, tensão, e corrente nominal, assim como outros dados que se fizerem necessários à perfeita identificação dos equipamentos; 7.4.28.6. Solicitar, sempre que necessária, autorização da Contratante para executar atividades fora dos horários habituais ou em fins de semana e feriados, informando o local onde serão desenvolvidos os trabalhos e apresentando a devida justificativa e a lista dos profissionais envolvidos; 7.4.28.6.1. Essa solicitação deverá ser feita por escrito e encaminhada ao Setor de Arquitetura e Engenharia – SARQ, até 6 (seis) horas antes do final do expediente habitual do Órgão; 7.4.28.7. Prover a equipe de meios de comunicação eficiente para contatos entre si e/ou com a fiscalização; 7.4.28.8. Submeter os profissionais da equipe permanente e de plantão a programa constante de capacitação, treinamento e aperfeiçoamento; 7.4.28.9. Fornecer e manter todo o instrumental de testes, equipamentos mecânicos, ferramentas, produtos químicos, graxas, estopas, gases, material de limpeza e, pelo menos, 10 (dez) unidades de filtro das evaporadoras, de forma a agilizar o processo de limpeza dos cassetes; 7.4.28.10. Submeter previamente à fiscalização os materiais a serem empregados nos serviços; 7.4.28.11. Comunicar à Fiscalização a iminência da substituição de peças, ensejando que os serviços sejam acompanhados, de forma a assegurar a originalidade e a genuinidade dos componentes; 7.4.28.11.1. Todas as peças e componentes deverão ser obrigatoriamente originais
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dos fabricantes como, entre outros, compressores, motores, bombas, ventoinhas, comandos, filtros, termostatos, placas eletrônicas, tampas de acabamento, painéis elétricos e eletrônicos, controles remotos etc.; 7.4.28.12. Ampliar relação de ferramentas e equipamentos visando à otimização, à agilidade e à qualidade dos serviços prestados, fornecendo-as em quantidade compatível com o volume e a natureza destes; 7.4.28.13. Manter todos os equipamentos de medição aferidos pelo INMETRO; 7.4.28.14. Substituir, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas do recebimento do comunicado, materiais, equipamentos, veículos e ferramentas que se mostrem inadequados em termos de qualidade e/ou condição de uso; 7.4.28.15. Empregar componentes, produtos e materiais novos e de primeira utilização na execução dos serviços, reservando-se ao Contratante o direito de recusar quaisquer deles que apresentarem indícios de reciclagem; 7.4.28.16. Remover todo entulho e sobras de material do local dos serviços, descartando-os em local permitido pelas autoridades competentes e realizando limpeza completa da área após a execução de cada tarefa; 7.4.28.17. Responsabilizar-se pela destinação (descarte) de peças ou equipamentos que forem trocados ou substituídos, de forma a preservar a saúde pública e o meio ambiente; 7.4.28.18. Informar, por meio hábil, o prazo de execução dos serviços, devendo justificar por escrito o seu descumprimento; 7.4.28.19. Adquirir e manter "Livro de Ocorrências", com folhas devidamente numeradas, onde serão feitas as anotações diárias sobre o andamento dos trabalhos, tais como indicações técnicas, início e término das etapas de serviços, causa e datas de início e término de eventuais interrupções, assuntos que requeiram providências das partes etc.; 7.4.28.20. Fornecer todos os insumos, equipamentos e aparelhos necessários à adequada execução dos serviços, assumindo a responsabilidade pelo transporte, carga e descarga, assim como por sua eventual perda; 7.4.28.21. Utilizar somente materiais, peças e componentes novos e originais, seguindo rigorosamente às especificações do fabricante; 7.4.28.22. Manter projetos e desenhos sempre atualizados, em formato eletrônico; 7.4.28.23. Atualizar, sob demanda, as programações dos sistemas de acompanhamento de manutenção que constituem objeto do Termo de Referência, de forma a atender às necessidades da Contratante; 7.4.28.24. Sugerir e implementar, quando autorizada, as modificações necessárias para otimizar os sistemas, que deverão ser registradas por ocasião de sua efetiva implantação, durante a execução dos serviços de operação e manutenção; 7.4.28.25. Reparar, recompor, pintar e executar os acabamentos semelhantes aos existentes nos forros de gesso, paredes e pisos que, eventualmente, sejam afetados por infiltrações do sistema de ar condicionado e ventilação existente, bem com pela remoção do dreno na esquadria e a respectiva recomposição do teto, para os casos dos trabalhos de manutenção das janelas sob responsabilidade da Contratante.
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7.4.28.25.1. Todos os trabalhos mencionados, especialmente os de gesso e pintura, deverão ser executados sem ônus para a Contratante; 7.4.28.25.2. Caso se faça necessária abertura nas sancas ao longo das esquadrias, deverá ser considerada, além dos trabalhos de gessaria, a pintura de toda a área (média de 12 m2) com o mesmo acabamento existente. CLÁUSULA OITAVA - DA EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO
8.1. O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercidos por um representante da Administração, especialmente designado, na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666, de 1993, e do art. 6º do Decreto nº 2.271, de 1997.
8.2. Para fins de controle e fiscalização da prestação dos serviços descritos e caracterizados no Termo de Referência e neste Contrato, será designado como fiscal um servidor do Ministério, nomeado por meio de Portaria após celebração do contrato, responsável por:
8.8.1. Atestar a execução dos serviços;
8.8.2. Atestar nota fiscal/fatura, emitida pela Contratada contra a Contratante para pagamento por serviços prestados no âmbito do Contrato;
8.8.3. Efetuar desconto, na nota fiscal/fatura, pelo valor correspondente ao percentual de multa ou glosa atribuída por descumprimento contratual deste Contrato;
8.8.4. Apontar à autoridade superior quaisquer indícios de descumprimento de cláusula contratual.
8.3. Além das disposições previstas nesta cláusula, a fiscalização contratual dos serviços continuados deverá seguir o disposto no Anexo IV (Guia de Fiscalização dos Contratos de Terceirização) da Instrução Normativa nº 02, de 30 de abril de 2008, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, no que couber, sem prejuízo de outras medidas que o órgão julgar necessárias, de acordo com a especificidade do objeto e do local.
8.4. O representante da Contratante deverá ter a experiência necessária para o acompanhamento e controle da execução dos serviços e do contrato.
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8.5. A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios previstos no Termo de Referência e neste Contrato.
8.6. A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios previstos no Termo de Referência.
8.7. A fiscalização exercida pelo Contratante não excluirá nem reduzirá a responsabilidade da Contratada pela completa e perfeita execução do serviço;
8.8. A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos de controle, que compreendam a mensuração dos aspectos mencionados no Art. 34 da Instrução Normativa SLTI/MPOG Nº 02, de 2008 , quando for o caso:
8.8.1. os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de execução e da qualidade demandada;
8.8.2. os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação profissional exigidas;
8.8.3. a qualidade e quantidade dos recursos materiais utilizados;
8.8.4. a adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida;
8.8.5. o cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato; e
8.8.6. a satisfação do público usuário.
8.9. O fiscal ou gestor do contrato, ao verificar que houve subdimensionamento da produtividade pactuada, sem perda da qualidade na execução do serviço, deverá comunicar à autoridade responsável para que esta promova a adequação contratual à produtividade efetivamente realizada, respeitando-se os limites de alteração dos valores contratuais previstos no § 1º do artigo 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
8.10. A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser verificada juntamente com o documento da Contratada que contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido no Termo de Referência e na proposta, informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de uso.
8.11. O representante da Administração anotará em registro próprio todas as
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ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais e comunicando a autoridade competente, quando for o caso, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do artigo 67 da Lei nº 8.666, de 1993.
8.12. O descumprimento total ou parcial das responsabilidades assumidas pela Contratada, sobretudo quanto às obrigações e encargos sociais e trabalhistas, ensejará a aplicação de sanções administrativas, previstas no instrumento convocatório e na legislação vigente, podendo culminar em rescisão contratual, conforme disposto nos artigos 77 e 87 da Lei nº 8.666, de 1993.
8.13. A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Contratante ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.
8.14. As disposições previstas nesta cláusula não excluem o disposto no anexo IV (Guia de Fiscalização dos contratos de Terceirização) da Instrução \normativa SLTI/MPOG Nº 02/, de 2008, aplicável no que for pertinente à contratação.
8.15. O contrato só será considerado integralmente cumprido após a comprovação, pela Contratada, do pagamento de todas as obrigações trabalhistas, sociais e previdenciárias referentes à mão de obra alocada em sua execução, inclusive quanto às verbas rescisórias.
CLÁUSULA NONA – DO PROGRAMA MÍNIMO DE MANUTENÇÃO DOS EQUIPAMENTOS
9.1. O programa mínimo de manutenção dos equipamentos esta detalhado no item 9 (nove) do respectivo Termo de Referencia.
CLÁUSULA DÉCIMA - DA RESCISÃO
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10.1. A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, com as consequências contratuais e as previstas em lei, devendo a Contratada reconhecer os direitos da Administração, conforme o art 55, inciso IX DA Lei 8.666/93.
10.2 São motivos para a rescisão do presente Contrato, nos termos do art. 78 da Lei n° 8.666, de 1993:
I. o não cumprimento de cláusulas contratuais, especificações, projetos ou prazos;
II. o cumprimento irregular de cláusulas contratuais, especificações, projetos e prazos;
III. a lentidão do seu cumprimento, levando a Contratante a comprovar a impossibilidade da conclusão do serviço, nos prazos estipulados;
IV. o atraso injustificado no início do serviço;
V. a paralisação do serviço, sem justa causa e prévia comunicação à Administração;
VI. a subcontratação total ou parcial do seu objeto, a associação da Contratada com outrem, a cessão ou transferência, total ou parcial, bem como a fusão, cisão ou incorporação, não admitidas no Contrato;
VII. o desatendimento às determinações regulares da autoridade designada para acompanhar e fiscalizar a sua execução, assim como as de seus superiores;
VIII. o cometimento reiterado de faltas na sua execução, anotadas na forma do § 1º do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993;
IX. a decretação de falência, ou a instauração de insolvência civil;
X. a dissolução da sociedade, ou falecimento da Contratada;
XI. a alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da Contratada, que prejudique a execução do Contrato;
XII. razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinada a Contratante e exaradas no processo administrativo a que se refere o Contrato;
XIII. a supressão, por parte da Contratante, de serviços, acarretando modificação do valor inicial do Contrato além do limite permitido no § 1º do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993;
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XIV. a suspensão de sua execução, por ordem escrita da Administração, por prazo superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna, guerra, ou ainda por repetidas suspensões que totalizem o mesmo prazo, independentemente do pagamento obrigatório de indenização pelas sucessivas e contratualmente imprevistas desmobilizações, mobilizações e outras previstas, assegurada à Contratada, nesses casos, o direito de optar pela suspensão do cumprimento das obrigações assumidas, até que seja normalizada a situação;
XV. o atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela Administração, decorrentes de serviços, fornecimento, ou parcelas destes, já recebidos ou executados, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, assegurada à Contratada o direito de optar pela suspensão de cumprimento de suas obrigações, até que seja normalizada a situação;
XVI. a não liberação, por parte da Contratante, de área, local ou objeto para execução do serviço, nos prazos contratuais, bem como das fontes de materiais naturais especificadas no projeto;
XVII. a ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução do Contrato;
XVIII. o descumprimento do disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666, de 1993, sem prejuízo das sanções penais cabíveis.
10.3 Os casos da rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos, assegurado o contraditório e a ampla defesa.
10.4 A rescisão deste Contrato poderá ser:
10.4.1 determinada por ato unilateral e escrito da Administração, nos casos enumerados nos incisos I a XII, XVII e XVIII desta cláusula;
10.4.2 amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo, desde que haja conveniência para a Administração;
10.4.3 judicial, nos termos da legislação.
10.5 A rescisão administrativa ou amigável deverá ser precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente.
10.6 Quando a rescisão ocorrer com base nos incisos XII a XVII desta cláusula, sem que haja culpa da Contratada, será esta ressarcida dos prejuízos regularmente comprovados que houver sofrido, tendo ainda direito a:
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10.6.1 devolução da garantia;
10.6.2 pagamentos devidos pela execução do Contrato até a data da rescisão.
10.7 A rescisão por descumprimento das cláusulas contratuais acarretará a execução da garantia contratual, para ressarcimento da Contratante, e dos valores das multas e indenizações a ela devidos, bem como a retenção dos créditos decorrentes do Contrato, até o limite dos prejuízos causados à Contratante, além das sanções previstas neste instrumento.
10.8 O termo de rescisão deverá indicar, conforme o caso:
10.8.1 Balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos;
10.8.2 Relação dos pagamentos já efetuados e ainda devidos;
10.8.3 Indenizações e multas.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DAS PENALIDADES 11.1. Pela inexecução total ou parcial do contrato, ficará a Contratada sujeita às seguintes sanções, cujo julgamento se dará a critério exclusivo da Contratante, garantido à Contratada o direito à ampla defesa:
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11.1.1. Advertência escrita, nas faltas consideradas pela Contratante, como de natureza leve, quando da execução do objeto da presente licitação; 11.1.2. Multa no valor de até 1,0% (um por cento) do valor do contrato, por cada dia, até o limite de 20% (vinte por cento), conforme estabelecido no item 11.5 abaixo, nas faltas consideradas pela Contratante, como de natureza grave, caracterizando execução altamente insatisfatória do Contrato; 11.1.3. Suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com o Ministério das Relações Exteriores pelo prazo de até 2 (dois) anos, a ser fixada pela autoridade competente; 11.1.4. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública Federal, enquanto durarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação, perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a Contratada ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e depois de decorrido o prazo da sanção aplicada. 11.2. Sempre que a Contratada acumular três advertências consecutivas, será penalizada com multa de 10 % (dez por cento), calculada sobre o valor faturado no mês anterior ao de sua aplicação; 11.3. Se a multa aplicada por superior ao valor da garantia prestada, além da perda desta, responderá a contratada pela diferença apurada, que será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração ou cobrada judicialmente; 11.4. A sanção estabelecida no subitem 11.1.4. é de competência exclusiva do Senhor Ministro de Estado das Relações Exteriores, facultada a defesa do interessado no respectivo processo, no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista, podendo a reabilitação ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação; 11.5. Na dosimetria da aplicação das sanções estabelecidas neste Contrato e no Termo de Referência, são assim consideradas as possíveis faltas cometidas pela Contratada: 11.5.1. FALTAS LEVES: puníveis com a aplicação das penalidades de advertência e multa, caracterizando-se pelo inadimplemento parcial de obrigações de pequena monta, assim entendidas aquelas que não acarretam prejuízos relevantes aos serviços da Administração e a despeito das quais a regular prestação dos serviços não reste inviabilizada. 11.5.2. FALTAS GRAVES: puníveis com a aplicação das penalidades de advertência e multa, caracterizando-se pela inexecução parcial ou total de obrigações que acarretem
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prejuízos aos serviços da Administração, inviabilizando total ou parcialmente a execução do contrato, notadamente em decorrência de conduta culposa da Contratada. 11.5.3. FALTAS GRAVÍSSIMAS: puníveis com a aplicação das penalidades de multa e de impedimento de licitar e contratar com a União, o Distrito Federal, os Estados e os Municípios pelo prazo de até 5 (cinco) anos, caracterizando-se por inexecução parcial ou total de obrigações que acarretem prejuízos relevantes aos serviços da Administração, inviabilizando a execução do contrato, em decorrência de conduta culposa ou dolosa da Contratada. 11.6. Ao longo do período de execução contratual, o acúmulo de condutas faltosas cometidas de forma reiterada, de mesma classificação ou não, bem como as reincidências, ensejará a aplicação, pela Administração, de penalidades relacionadas às faltas de maior gravidade; 11.7. As multas deverão ser recolhidas no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos a contar da data do recebimento da comunicação enviada pelo Ministério das Relações Exteriores. 11.8. O valor das eventuais multas poderá ser descontado da Fatura ou de quaisquer créditos existentes a favor da Contratada. Caso o valor da multa seja superior ao do crédito existente, a diferença será objeto de cobrança na forma facultada pela Lei. 11.9. As multas e demais sanções eventualmente aplicadas só poderão ser relevadas por meio de ato da Administração, devidamente motivado, atendidas a legalidade e a conveniência administrativa; 11.10. As penalidades eventualmente cominadas terão registro obrigatório no SICAF e, no caso da aplicação da penalidade descrita no subitem 11.1.4., a apenada deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas no Termo de Referência e das demais cominações legais. 11.11. As sanções previstas no Termo de Referência são independentes entre si, podendo ser aplicadas isolada ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis. 11.12. Nos termos do artigo 7º da lei nº 10.520 de 17 de julho de 2002, aquele que, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e, será descredenciado no SICAF, ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se
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refere o inc. XIV do art. 4º desta Lei, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais. 11.13. Em qualquer hipótese será assegurado o direito ao contraditório e à ampla defesa.
11.14.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA GARANTIA DE EXECUÇÃO DO CONTRATO
12.1. Para segurança do cumprimento de suas obrigações, a Contratada entregará, em até 5 (cinco) dias úteis a contar da data de assinatura deste instrumento, garantia na modalidade de XXXXXXXX , no valor de R$ XXXX,XX (XXXX reais e XX centavos), correspondente a 5% (cinco por cento) do valor global contratado, para os serviços de manutenção preventiva e corretiva, de acordo com o disposto do artigo 56, da Lei n.º 8.666/93:
12.1.1. A garantia terá como beneficiária a Divisão de Serviços Gerais do Ministério das Relações Exteriores, onde deverá ser depositada;
12.1.2. A garantia deverá cobrir todo o período de vigência contratual;
12.1.3. A garantia terá seu valor atualizado nas mesmas condições deste Contrato;
12.2. A garantia, ou seu saldo, será liberada ou restituída à Contratada, mediante requerimento, após o término deste Contrato, sem qualquer acréscimo, desde que inexistam pendências.
12.3. A Contratante poderá utilizar a garantia constituída para corrigir imperfeições decorrentes de culpa, imperícia ou desídia da Contratada na execução deste Contrato.
12.4. A garantia reverterá em favor da Contratante, integralmente ou o saldo que apresentar, no caso de rescisão contratual por culpa exclusiva da Contratada, sem prejuízo da responsabilidade de ressarcir eventuais perdas e danos devidos à Contratante.
12.5. Se o valor da garantia for utilizado em pagamento de qualquer obrigação, inclusive indenização a terceiros, a Contratada se obriga a efetuar a respectiva reposição, no prazo de 5 (cinco) dias úteis a contar da data do recebimento da comunicação do Ministério das Relações Exteriores.
12.6. [Caso a Contratada escolha a modalidade seguro garantia ou fiança bancária] O documento de garantia deverá conter cláusula de renúncia aos benefícios contidos no
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artigo 827 do código civil.
12.7. [Caso a Contratada escolha a modalidade seguro garantia ou fiança bancária] O prazo para que a Contratante cientifique a instituição garantidora do fato justificador da execução da garantia deverá ser igual ou superior a 40 (quarenta) dias, contado a partir do término da vigência deste contrato.
12.8. [Caso a Contratada escolha a modalidade seguro garantia] A apólice deverá conter cláusula expressa de cobertura de multas e penalidades contratuais impostas à Contratada, similar ao seguinte texto: “Esta garantia dá cobertura ao pagamento das multas e penalidades contratuais impostas ao Tomador.”
12.9. [Caso a Contratada escolha a modalidade seguro garantia] A apólice deverá assegurar a qualidade dos serviços, encargos fiscais, sociais e trabalhistas, e danos causados à Contratante ou a terceiros.
12.10. (Caso a Contratada escolha a modalidade caução em dinheiro/depósito) Tratando-se de garantia prestada através de caução em dinheiro, o depósito deverá ser efetuado, obrigatoriamente, na Caixa Econômica Federal, à ordem da autoridade administrativa competente, conforme determina o art. 82 do Decreto nº 93.872, de 23 de Dezembro de 1986, sendo esta atualizada e devolvida nos moldes do que dispõe o art. 56 da Lei nº 8.666, de 21 de Junho de 1993
12.11. Se o valor da garantia for utilizado em pagamento de qualquer obrigação, inclusive indenização a terceiros, a empresa se obriga a efetuar a respectiva reposição, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data do recebimento da comunicação do Ministério das Relações Exteriores
12.12. Em caso de prorrogação contratual, reajuste ou alteração do valor do Contrato, a Contratada, quando da assinatura da atualização, deverá apresentar nova garantia na mesma modalidade da anterior ou complementar aquela existente.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 13.1. Os serviços deverão ser prestados de acordo com o item 5 do Termo de Referência. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DAS INSTALAÇÕES E DOS EQUIPAMENTOS 14.1. Conforme item 8 do Termo de Referência.
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CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DOS CASOS OMISSOS 15.1. Os casos omissos ou situações não explicitadas nas cláusulas deste Contrato serão decididos pela Contratante, segundo as disposições contidas na Lei nº 10.520, de 2002, no Decreto nº 5.450, de 2005, no Decreto n° 3.555, de 2000, na Lei nº 8.078, de 1990 - Código de Defesa do Consumidor, no Decreto nº 3.722, de 2001, na Lei Complementar nº 123, de 2006, no Decreto n° 2.271, de 1997, e na Lei nº 8.666, de 1993, subsidiariamente, bem como nos demais regulamentos e normas administrativas federais, que fazem parte integrante deste Contrato, independentemente de suas transcrições.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DISPOSIÇÕES GERAIS 16.1. A Contratada obriga-se a manter, durante toda a execução do Contrato, todas as condições de habilitação e qualificação apresentadas por ocasião da instrução do processo que ensejou a assinatura deste instrumento. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - DO FORO 17.1. Será competente o foro de Brasília, Distrito Federal, para dirimir eventuais litígios ou questões referentes ao presente Contrato, renunciando as partes a qualquer outro, por mais privilegiado que o seja. E, por estarem as partes Contratantes assim justas e acordadas, lavrou-se o presente Contrato em 02 (duas) vias de igual teor, forma e validade que, lido e achado conforme, é assinado por elas e pelas testemunhas a tudo presentes.
Brasília, xx de março de 2016 Pela CONTRATANTE: _____________________________________
UNALDO EUGENIO VIEIRA DE SOUSA Chefe da Divisão de Serviços Gerais
Pela CONTRATADA: _________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Representante da Contratada
TESTEMUNHAS:
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________________________ José Umberto da Silva CPF: 091.374.831-53 _________________________ Alberto José de Lima CPF: 153 169 551-53
