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Diretores, professores, funcionários e comunidade escolar. A circular da DER Leste 3 é um importante instrumento de comunicação entre todos os profissionais da educação, pais, alunos e comunidade em geral. Nela todas as informações, orientações e solicitações necessárias para uma boa gestão serão divulgadas semanalmente, sempre às terças-feiras. Trata-se de uma forma de contato direto cuja eficiência dependerá da participação de todos na escola incumbidos de acompanhar e providenciar o pronto atendimento ao contido nas circulares. Contamos com vocês e esperamos poder contribuir cada vez mais com o trabalho nas escolas.

Elaine Hernandes Dirigente de Ensino

CRONOGRAMA GERAL : Senhores Diretores, reiteramos o cronograma das ações de dezembro 2019 / janeiro 2020:

Aquisição de produtos REDE DE SUPRIMENTOS 09 a 13/12/2019

Lançamento do fechamento – 4º bimestre, avaliação final (5º conceito)

e lançamento do rendimento escolar

02/12 a 23/12/2019

Divulgação do Resultado Preliminar das Matrículas/2020 A partir de 16/12/2019

Inscrição de alunos Fora da Rede A partir de 17/12/2019

Divulgação dos Resultados das Inscrições A partir de 02/01/2020

Inscrição de Deslocamento De 03 a 08/01/2020

Divulgação do Deslocamento A partir de 13/01/2020

Processos de Abandono de Cargo/Função e Inassiduidade Até 24/01/2020

REDE DE SUPRIMENTOS - AQUISIÇÕES DOS PRODUTOS DE INFORMÁTICA E GÊNEROS

ALIMENTÍCIOS NO PERÍODO DE 09 A 13/12:

Senhores Diretores

A Fundação para o Desenvolvimento da Educação – FDE, através da Gerência de Suprimentos e

Serviços - GSS, informa que:

1. O site da rede de suprimentos ficará aberto para aquisições dos produtos

de informática e gêneros alimentícios no período de 09 a 13/12. As respectivas entregas serão

realizadas a partir de 06 de janeiro de 2020.

2. As Atas das famílias de Papelaria e Higiene e Limpeza, estão em processo licitatório e

estamos trabalhando para liberar o site em breve para essas duas famílias.

LOTE/POLO PERÍODO DOS PEDIDOS

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Dúvidas, deverão ser encaminhadas a equipe da rede de suprimentos na FDE no e-

mail: RedeSuprimentos@fde.sp.gov.br

INSCRIÇÕES PENDENTES – ATRIBUIÇÃO DE AULAS 2020:

Senhores Diretores e GOEs

Solicitamos máxima atenção e intervenção imediata junto aos docentes que constam com inscrição

pendente para atribuição de aulas de 2020. Acessar o GDAE – Inscrições Pendentes, identificar os

docentes e realizar intervenção imediata:

KIT MATERIAL ESCOLAR 2020 – ENTREGAS E BAIXAS DE RECEBIMENTO:

TODOS OS POLOS E LOTES. 09 A 13/12/19

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Senhores Diretores e Vice-Diretores, retransmitimos comunicado da CISE:

Servimo-nos do presente para informar que as entregas dos Kits de Material Escolar

2020 iniciarão a partir de 03/12/2019, este Departamento realizará o acompanhamento

da distribuição que iniciará na Região da Capital, seguida pela Grande São Paulo e Interior

respectivamente.

Informaremos, pontualmente, às Diretorias de Ensino o recebimento dos Kits, conforme a

programação e divulgação do cronograma através das emissões das GRs (Guia de

Remessa) realizada pela Fundação para o Desenvolvimento da Educação – FDE.

Reforçamos que esses kits são destinados para uso no ano letivo de 2020, devendo ser

entregues aos alunos SOMENTE no referido ano, devendo neste momento ficar em posse da

Unidade Escolar.

Orientamos sobre o manuseio do Kit Material Escolar 2020:

1. Quando ao recebimento dos Kits:

Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução;

Proceder a conferência visual, verificando as condições da embalagem quanto a

possíveis avarias dos materiais;

Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;

Verificar os apontamentos reais de déficits de Kits para que não haja nenhum

transtorno na quantidade nas Unidades Escolares, pois o apontamento incorreto

pode ocasionar a eventual falta em outras unidades escolares, de diferentes regiões

do Estado.

2. Quanto à armazenagem dos Kits:

Proporcionar condições físicas adequadas que preservem a qualidade dos

materiais;

Preservar a qualidade e a quantidade dos materiais estocados.

3. Quanto às instruções às escolas:

Para eficiência do controle das entregas, solicitar a baixa imediata do recebimento

dos kits, através do Sistema de Gestão de Entrega de Material Escolar 2020,

http://materialescolar.fde.sp.gov.br/2020 ( link disponível a partir de 03/12/2019)

4. Baixas de recebimento dos Kits e informar irregularidades.

Para confirmar o recebimento dos kits é necessário acessar o site do Material Escolar 2020,

utilizando somente o INTERNET EXPLORER. Clique em "Dar baixa e informar irregularidades

no recebimento".

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http://materialescolar.fde.sp.gov.br/2020/ (link disponível a partir de 03/12/2019)

5. Para acesso ao Sistema de Gestão de Entrega de Material Escolar 2020.

Acesso Escola

Login: código CIE com 6 dígitos

Senha: 04 últimos dígitos do código CIE ou a senha pessoal definida

Acesso Diretoria de Ensino

Login: código CIE 5 dígitos

Senha: 04 últimos dígitos do código CIE ou a senha pessoal definida

Caso não tenha definido uma senha pessoal, no primeiro acesso utilizando “últimos dígitos

do código CIE” o sistema apresentará uma nova tela para cadastro da senha secreta da sua

escola. Esta senha poderá ter 4 a 6 dígitos (não deve ser a senha padrão) e poderá ter letras

e/ou números.

Caso apareça a mensagem de incompatibilidade de sistema, favor seguir as

instruções em anexo.

Para maiores informações sobre o login e senha clique em “Dúvidas Frequentes” ou

entre em contato com sua Diretoria de Ensino para novo cadastro.

Se aparecer "usuário ou senha inválidos" entrar em contato com sua Diretoria de

Ensino para que a mesma restaure a senha da sua Unidade Escolar.

6. Reforçamos a importância de manter essas informações atualizadas, objetivando

assegurar a efetiva quantidade de kits, evitando faltas, excessos e possíveis perdas de

materiais por data de vencimento e/ou armazenamento inadequado;

7. Quantidades excedentes devem ser remanejadas e consequentemente, distribuídas às

escolas que receberam quantidades insuficientes.

8. A Gestão dos Kits Material Escolar deve sempre atender os princípios da economicidade,

eficiência e eficácia.

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE 2019: Senhores Diretores A Dirigente Regional de Ensino, no uso de suas atribuições, comunica que: a) No período de 02/12 a 16/12/2019 (devido ao último dia de aula e os diretores executivos ou financeiros iniciarem as férias) os gestores deverão providenciar:

• A organização de todos os documentos e NF; • Os registros das notas na SED;

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• Ofício encaminhando a Prestação de Contas com as assinaturas do Diretor e Diretor Executivo da APM; • Ata do Conselho de Escola constando a doação dos bens adquiridos; • Termo de doação assinado pelos Diretores Executivo e Financeiro; • Parecer do Conselho Fiscal (com assinatura dos membros do Conselho Fiscal, do Diretor Executivo e Financeiro;

b) Na primeira quinzena de janeiro de 2020, retirar no banco os extratos com os gastos e rendimentos;

c) IMPRETERIVELMENTE até o dia 15/01/2020 as Prestações de Contas de 2019 DEVERÃO

SER ENTREGUES AO CAF com o status “Aguardando Avaliação”. Observação: Nos processos DEVEM CONSTAR as Atas do CE e da APM deliberando sobre a aplicabilidade dos repasses, ou seja, antes de utilizar os recursos deve-se reunir o CE e a APM para juntos deliberarem sobre estes gastos. RELATÓRIO DE PREDIÇÃO DE EVASÃO: Senhores Diretores, Vice-Diretores, Professores Coordenadores e PMECs: segue comunicado CITEM / DEINF referente ao Relatório de Predição de Evasão:

Comunicado CITEM / DEINF, de 03 de dezembro de 2019

Assunto: Relatório de Predição de Evasão Prezados (a), Há poucos meses, divulgamos a primeira versão do relatório de predição de evasão. Com base nos dados de evasão do ano anterior, o algoritmo aprende quais são as características de um aluno que evade e atribui uma taxa de risco de evasão aos alunos que estão ativos hoje na rede. Alguns dos atributos mais significativos são: idade do aluno, notas do bimestre (geografia, história, língua portuguesa e matemática), taxa de evasão da escola no ano anterior, distorção idade-série do aluno, entre outros. A partir do apoio de Dirigentes, CIEs, NITs, Diretores e demais gestores escolares, estamos buscando aperfeiçoar o modelo, a fim de que tenhamos uma ferramenta útil para atuação focalizada no combate à evasão e que possa ser complementar ao conhecimento de cada DE e escola sobre sua comunidade. A fim de buscar melhorar nosso modelo preditivo, fizemos algumas alterações, que visam reduzir casos de estudantes apontados como de alta probabilidade de evasão, mas que estejam com frequência escolar acima de 80%, assim como retirar de forma mais ágil de nossa base alunos transferidos ou registrados como N.COM pela escola. O relatório atualizado já está no ar e continuaremos trabalhando para melhorar sua capacidade preditiva. Agradecemos muito o apoio de todos que tem colaborado com esse trabalho. Atenciosamente,

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CITEM - DEINF

COMUNICADO – ORIENTAÇÕES SOBRE SEMANAS DE RECUPERAÇÃO E CONSELHO DE CLASSE:

Senhores Diretores, retransmitimos COMUNICADO COPED: Com objetivo de dirimir dúvidas expressas por algumas Diretorias de Ensino, elaboramos a seguir orientações sobre a realização das semanas intensivas de reforço, recuperação e aprofundamento e dos conselhos de classe/ano/série finais. Considerando o disposto no inciso IV do artigo 1º da Resolução SE 64/2018, que estabelece o término do ano letivo, no mínimo, em 16 de dezembro, e o inciso V do artigo 12 da LDB, que estabelece como incumbência dos estabelecimentos de ensino prover meios para a recuperação dos alunos de menor rendimento, as escolas deverão se organizar com vistas a garantir os períodos de:

Realização das atividades de reforço, recuperação e aprofundamento curricular, como uma oportunidade de ampliação e fortalecimento das habilidades estruturantes, imprescindíveis ao prosseguimento de estudos do próximo ano letivo;

Conselho de classe/ano/série final, a ser finalizado após a conclusão das atividades de reforço, recuperação e aprofundamento, para que a evolução da aprendizagem dos estudantes possa ser considerada como subsídio para a tomada de decisões na avaliação final e proposição de encaminhamentos necessários para 2020.

A duração do conselho de classe/ano/série pode variar dependendo do tamanho e de outros fatores do contexto de cada escola, assim como sua data de realização depende do

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fato de ele ser participativo ou não. De acordo com a Indicação nº 185/2019 do Conselho Estadual de Educação, “Deve-se considerar que dias letivos ou dias de efetivo trabalho escolar são aqueles destinados ao trabalho escolar de docentes com discentes, na escola ou fora dela [...]”. Dessa forma, o conselho de classe/ano/série apenas pode ocupar os dias considerados letivos caso ele envolva a participação de docentes e discentes, ou seja, participativo. Caso contrário, o mesmo deverá acontecer fora do horário de aula ou após o fim dos dias letivos. Atenciosamente, Coordenadoria Pedagógica (COPED).

CENTRO DE RECURSOS HUMANOS PROCESSOS ABANDONO DE CARGO/FUNÇÃO E INASSIDUIDADE: Senhores Diretores e GOEs Reiteramos os procedimentos quanto a processos de Abandono de Cargo/Função e Inassiduidade, que deverão ser realizados anualmente nos meses de janeiro. Conforme determinação da Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos, as Unidades Escolares deverão, tão logo se encerre o ano letivo de 2.019 a Unidade Escolar deve proceder rigorosa apuração da frequência do quadro de seus servidores, a fim de identificar a ocorrência de eventuais ilícitos administrativos. Comprovada a situação irregular, caberá à Direção da Escola tomar providências para abertura de processo de Abandono de Cargo/Função ou de Inassiduidade.

Ressaltamos que, o prazo para entrega da documentação completa na Diretoria de Ensino será, impreterivelmente, até 24/01/2020, considerada a data do envio no SÃO PAULO SEM PAPEL.

Concluída a análise que compete à Diretoria de Ensino e reconhecida a exatidão das informações apresentadas, será instaurado o respectivo processo, o qual seguirá para julgamento do Centro de Legislação de Pessoal/SEE ou da Procuradoria de Procedimentos Disciplinares.

De tal modo, expedientes inconsistentes ou que estejam em desacordo com o presente comunicado, serão restituídos à origem, para correção ou arquivamento, sempre acatando os prazos estabelecidos.

Finalmente, é oportuno afirmar que será apurada a responsabilidade dos casos de não cumprimento dessas normas e prazos legais. Assim, solicitamos o empenho e cooperação de todos os envolvidos.

O e-mail com todos os modelos foi enviado para as escolas em 03/12/2019.

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CENTRO DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS

LANÇAMENTO DO RENDIMENTO ESCOLAR 2019 – ATÉ 27/12/2019:

Senhores Diretores e GOEs,

Informamos que o lançamento do Fechamento referente ao 4º Bimestre e Avaliação Final (5º Conceito) está disponível, na plataforma Secretaria Escolar Digital – SED, no período de 02/12/2019 à 23/12/2019, impreterivelmente.

Caso tenham ocorrido alterações no Calendário Escolar, favor efetuar nova homologação do mesmo na SED. Isso habilitará corretamente o Módulo Fechamento, permitindo aos professores realizar o lançamento das avaliações e frequência dos estudantes.

O lançamento do Rendimento Escolar estará disponível de 02/12/2019 a 27/12/2019, impreterivelmente.

Contamos com a colaboração de sempre para que o prazo seja rigorosamente cumprido, visando garantir o correto encerramento do ano letivo.

Reforçamos que, no período de digitação das avaliações e frequência dos estudantes (lançamento do fechamento), os dados ficam disponíveis apenas para a equipe gestora da escola e para os docentes, em relação às suas respectivas classes ou turmas. Estas informações são migradas para o Boletim Escolar e disponibilizadas aos estudantes e seus responsáveis somente após a parametrização por parte da Unidade Escolar, procedimento este que é efetuado posteriormente à conclusão da digitação e realização do Conselho de Classe/Ano/Série, da mesma forma que nos bimestres e anos anteriores.

Atentem-se aos prazos considerando as festividades de final de ano.

Em caso de dúvidas, pedimos a gentileza de entrar em contato com Núcleo de Vida Escolar.

CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

MODELO DE DOCUMENTAÇÃO – CUIDADOR:

Senhores Diretores

Trata o presente de documentação modelo para análise das solicitações de Prestação de

Serviços Contínuos de Apoio aos Alunos com Deficiência que Apresentem Limitações Motoras e

Outras que Acarretem Dificuldades de Caráter Permanente ou Temporário no Autocuidado. Em decorrência do acompanhamento, análise e controle das contratações de cuidadores,

orientamos que os processos que preveem nova contratação (licitação), prorrogação ou aditamento, solicitamos que para que a análise e validação do objeto seja realizada, conforme Comunicado DEST/CISE 05/08/2019, é necessário a seguinte documentação:

- Check List por aluno (assinado pelo diretor da Unidade Escolar, PCNP responsável pela Educação Especial e Dirigente da Diretoria de Ensino) – Anexo I;

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- Ofício da direção - Anexo II;

- Questionário Individual do aluno - Anexo III;

- Termo de solicitação/ ciência e responsabilidade - Anexo IV;

- Laudo Médico com CID legíveis, carimbo e assinatura do médico responsável - Anexo V;

- Cópia da ficha de matrícula e da Necessidade Especial informada na SED - Anexo VI.

Informamos que todos os Modelos estão no Blog da Educação Especial e são essenciais para

aprovação e prosseguimento do processo.

PROJETOS DA PASTA GREMIO ESTUDANTIL – PREPARAÇÃO - PLANEJAMENTO DE 2020: Orientações gerais para a Realização do Processo eleitoral na escola - O Grêmio Estudantil é uma das primeiras oportunidades que os jovens têm de participar da sociedade democrática. Com o Grêmio, os alunos têm voz na administração da escola, apresentando suas ideias e opiniões. Mas toda participação exige responsabilidade! Um Grêmio Estudantil compromissado deve procurar defender os interesses dos alunos, firmando, sempre que possível, uma parceria com todas as pessoas que participam da escola. É importante que a equipe gremista trabalhe em articulação com os diretores, coordenadores e professores, assim as ações serão compatíveis com a Proposta Pedagógica e com o conjunto de regras da instituição escolar beneficiando, verdadeiramente, toda escola e comunidade.

Considerando que a eleição do Grêmio deverá ocorrer no início do ano letivo a escola poderá se organizar para que as discussões/reflexões, quanto à implantação/implementação da equipe

representante do grêmio estudantil, ocorram já desde o Planejamento em janeiro/2020.

No Planejamento a escola irá prever de que forma os professores irão abordar com os estudantes assuntos como:

1-Função da Escola, o que é grêmio estudantil, qual sua importância como defesa dos interesses e participação efetiva dos estudantes no dia a dia da escola; esse debate, deve ter como objetivo a construção de um conceito sobre o que é o Grêmio, seu papel e também possibilidades e limites, importância e expectativas de trabalho conjunto com a comunidade escolar 2- Democracia e seus benefícios e as dificuldades de conviver em um espaço democrático, onde precisamos, muitas vezes, deixar o individual de lado e privilegiar os acordos coletivos. 3- Representatividade, qual sua importância e limites como também quais critérios precisamos observar para que possamos escolher “além de mim, quem melhor me representa”, com quem eu comungo com as ideias e que pode falar por mim e em quem eu confio que vai ouvir e socializar com todos os estudantes de forma real, sem parcialidades.

Nas primeiras semanas letivas é necessário realizar:

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1 - Escolha de Representantes de Classe entre os pares, de 2 representantes por classe, que serão a voz dos estudantes daquela classe no Conselho de Representantes que por será a voz da sala de aula em todos os assuntos escolares faz parte da constituição do Grêmio Estudantil; 2 - Assembleia geral. Alguns assuntos precisam ser decididos e para que sejam legitimados necessitam de uma decisão coletiva, uma assembleia geral, com a participação de no mínimo 10% dos estudantes matriculados na escola. Assim garante-se o exercício da democrática e transparência nas ações, o que gera grande aprendizado. São decisões importantes que somente podem ser decididos em Assembleia como:

Escolha do grupo de estudantes e um responsável da escola para compor a Comissão Eleitoral que organizará o processo de eleição desde a formação até a posse da nova chapa eleita;

Estatuto do Grêmio Estudantil. O Grêmio deve registrar em documento escrito seus princípios básicos. Esse documento chama-se Estatuto.

A Comissão Eleitoral tem funções de decisão. Devem apresentar suas ideias e propostas para o processo eleitoral e o ano de gestão no Grêmio Estudantil. A Comissão Eleitoral promove debates entre as chapas, abertos a todos os alunos. É importante destacar que a liberdade para a tomada de decisões da Comissão Eleitoral é regulamentada, e iluminada, pelo Estatuto e o Calendário Escolar. A partir deles é que se organiza o edital para o pleito com: 1- datas e formato de Inscrições das Chapas 2- organização da eleição 3- organização da apuração e posse da chapa eleita 4- registro em ATA de todo processo dando credibilidade e transparência ao processo. E- Orientação aos candidatos para o processo eleitoral – Preparar uma orientação por escrito, encaminhar para cada estudante.

Diante do exposto solicitamos que as discussões referentes a eleição dos Grêmios estejam inclusas no Planejamento 2020.

NÚCLEO PEDAGÓGICO

CONVOCAÇÃO:

Senhores Diretores, reiteramos a convocação dos Professores Coordenadores como segue:

sexta-feira, 6 de dezembro de 2019 Diário Oficial Poder Executivo - Seção I São Paulo,

129 (231) – 33

Convocando, nos termos da Resolução SE 62, de 11-12- 2017, para a “Vídeo conferência:

2ª Formação do Currículo Paulista”.

Dia: 12-12-2019, das 8h às 17h.

Local: DE Leste 3 - Rua Isabel Urbina, 200 - Cohab José Bonifácio - Itaquera.

Público alvo: Professores Coordenadores dos Anos Finais e Ensino Médio.

(DRE-314/2019)

Convocando, nos termos da Resolução SE 62, de 11-12-2017, para a “Vídeoconferência:

2ª Formação do Currículo Paulista”.

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Dia: 13-12-2019, das 8h às 17h.

Local: DE Leste 3 - Rua Isabel Urbina, 200 - Cohab José Bonifácio - Itaquera.

Público alvo: Professores Coordenadores dos Anos Inicias.

(DRE-315/2019)

ESPAÇO DESTINADO ÀS ESCOLAS E. E. JORGE LUIS BORGES: Semana de recuperação intensiva. Durante esses dias foram trabalhadas habilidades fragilizadas.

EE ROCCA DORDALL – Natal Solidário

ATIVIDADES DE ENCERRAMENTO DO ANO: Feiras Culturais, Festa dos Anos 60....

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EE Barro Branco EE Rita Pinto EE Alcides Boscolo

E E Saturnino Pereira EE Frederico Mariano EE Décio Ferraz Alvim