Programa de Patrocnio das Empresas Eletrobras a Eventos do Setor Eltrico2015Edital de Seleo Pblicade Patrocnio a Eventos do Setor Eltrico1Programa de Patrocnio das Empresas Eletrobrasa Eventos do Setor Eltrico 2015Edital de Seleo Pblica de Patrocnioa Eventos do Setor EltricoAs Empresas Eletrobras Eletrobras, Furnas, Eletronorte, Eletronuclear, Eletrosul,Chesf, CGTEE, Eletropar, Cepel, Amazonas Energia, Distribuio Acre, DistribuioAlagoas, Distribuio Piau, Distribuio Rondnia e Distribuio Roraima - de formaa atuar nos mercados de energia, de forma integrada, rentvel e sustentvel, tornampblica a abertura do Programa de Patrocnio das Empresas Eletrobras a Eventos doSetor Eltrico 2015, processo seletivo para definio da programao de patrocniosconcernentes a eventos vinculados ao Setor Eltrico, consoante os termos desteEdital. O programa contar com recursos no valor total de at R$ 1.250.000,00 (ummilho, duzentos e cinquenta mil reais), a serem direcionados ao patrocnio dosprojetos selecionados.As Empresas Eletrobras apoiam os projetos relevantes para o desenvolvimento dasociedadebrasileiraemseusmaisdiversossegmentos,alinhadosspolticaspblicasesdiretrizesdoGovernoFederal,buscandoseufortalecimentoeaconfirmao do seu importante papel para o desenvolvimento do Brasil.Agenda do Programa Inscrio de 02 de fevereiro de 2015 a 06 de maro de 2015 (o prazo de inscriose encerra s 23h59min horrio de Braslia). Seleo de 09 de maro de 2015 a 10 de abril de 2015. Divulgao dos resultados da seleo at 13 de abril de 2015. Contratao de 20 de abril de 2015 at 31 de dezembro de 2015, observado oprazo limite de 31 de janeiro de 2016 para a realizao dos projetos selecionados.1. O ProgramaO Programa de Patrocnio das Empresas Eletrobras a Eventos do Setor Eltrico 2015,doravante denominado Programa, um processo seletivo pblico, com abertura de2inscries em 02 de fevereiro de 2015, que objetiva selecionar projetos do SetorEltrico para patrocnio, com realizao dentro do perodo de 21 de abril de 2015 a31 de janeiro de 2016.As inscries sero efetuadas exclusivamente pela Internet e o processo seletivose dar por meio de avaliao realizada por uma comisso, formada por tcnicosdasEmpresasEletrobras,doravantedenominada ComissodeSeleo,comaposterior ratificao do resultado final pelo Comit de Patrocnios das EmpresasEletrobras e homologao pela Diretoria Executiva da Eletrobras DEE.As aes de patrocnio a serem concedidas por meio deste Edital devero estar emconsonncia com a Instruo Normativa 09, de 19 de dezembro de 2014, da Secretariade Comunicao Social da Presidncia da Repblica Secom/PR, e com a Poltica dePatrocniosdasEmpresasEletrobras,disponvelnositedaEletrobras(www.eletrobras.com).De acordo com a Instruo Normativa 09, de 19 de dezembro de 2014, da SecretariadeComunicaoSocialdaPresidnciadaRepblica,patrocnioumaaodecomunicao que se realiza por meio da aquisio do direito de associao da marcae/ou de produtos e servios do patrocinador a projeto de iniciativa de terceiro, mediantea celebrao de contrato de patrocnio.De acordo com a Poltica de Patrocnios das Empresas Eletrobras, so passveis depatrocnio eventos de relevncia tcnico-cientfica que fomentem o desenvolvimentotecnolgico das empresas envolvidas e a troca de experincias nas diversas reas donegcio em que atuam. Dessa forma, entendem-se como projetos concernentes aoSetor Eltrico aqueles eventos: ligados aos negcios de gerao, transmisso, distribuio ou comercializaode energia eltrica; ligadosareasdegesto(p.ex.finanas,gestodepessoas,tributao,contabilidade, regulao), mas focados exclusivamente no setor eltrico; ligados pesquisa, desenvolvimento e inovao que estejam relacionados aosetor eltrico, direta ou indiretamente.O Programa de Patrocnio das Empresas Eletrobras a Eventos do Setor Eltrico 2015 regido por este Edital e por seu Anexo - Manual do Proponente, que contm todasas informaes sobre o Programa. Ambos devem ser lidos integral e atentamentepor todos os potenciais interessados, antes de darem incio inscrio dos seusrespectivos projetos.32. Da InscrioA inscrio ser gratuita e dever ser realizada exclusivamente pelo link de internetdisponibilizado nos sites das seguintes Empresas Eletrobras: Eletrobras, Furnas,Chesf,Eletrosul,Eletronuclear,Eletronorte,CGTEE,Eletropar,Cepel,AmazonasEnergia, Distribuio Acre, Distribuio Alagoas, Distribuio Piau, DistribuioRondnia e Distribuio Roraima.O proponente dever indicar na ficha de inscrio o nome completo e os canais decomunicao do profissional responsvel pelo projeto que desempenhar o papelde interlocutor junto ao Programa de Patrocnio das Empresas Eletrobras a Eventosdo Setor Eltrico 2015.O Programa aberto somente a proponentes pessoas jurdicas com ou sem finslucrativossociedades,fundaes,associaesouempresasindividuaisderesponsabilidade limitada constitudas sob as leis brasileiras e que tenham suasede e administrao no Pas, com seu objeto social compatvel com a atividade aserefetuadanoprojetoinscrito.OProgramapatrocinarsomenteeventosrealizados no Brasil.No ato de inscrio dever ser preenchido o formulrio eletrnico com os seguintes dados: Informaes sobre o projeto; Informaes sobre o proponente; Informaes sobre o profissional responsvel pelo projeto.Almdopreenchimentodosformulrios,sernecessrioencaminharosdocumentos referentes s requisies constantes neste Edital, devendo os mesmosserenviadosemformadearquivosanexados.Somenteserpossvelenviardocumentos eletrnicos com tamanho de, no mximo, 10MB (dez megabytes), porarquivo. O endereo eletrnico informado no ato da inscrio do projeto, e somenteeste,serocanaldecomunicaoentreoProgramaeoproponente.deresponsabilidade do proponente manter atualizado o endereo eletrnico de contatoinformado e consult-lo com a devida frequncia. importante observar, tambm, os prazos e a documentao solicitada, pois o noatendimentoaqualquerdeterminaodesteEditale/oudoseuManualdoProponente poder levar excluso do projeto em qualquer fase do Programa.No sero aceitas modificaes ou substituies de dados e de anexos ao projetodepois de finalizada sua inscrio. O Programa no fornecer cpia dos projetos4inscritos e no se responsabilizar pelas inscries que no forem completadasdevido a problemas tcnicos nos provedores de acesso dos usurios, na transmissode dados e/ou na linha telefnica.Todaadocumentaoobrigatriaparaainscrio,bemcomoasorientaesespecficas referentes s etapas do Programa, encontram-se descritas no Manualdo Proponente tambm disponvel no site das Empresas Eletrobras.Seraceitaainscriodeprojetos,independentementedovalordosseusoramentos. Entretanto, o patrocnio pelas empresas contratantes no ultrapassaro valor de R$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil reais) por projeto, exceto nos casosexcepcionais e justificados, quando o Comit de Patrocnios poder aprovar quemais de uma empresa Eletrobras aporte recursos para o patrocnio de um mesmoprojeto,comvistasviabilizaodesuaexecuo,respeitadoolimitedeR$150.000,00 (cento e cinquenta mil reais) por empresa.No so passveis de patrocnio projetos ligados a qualquer uma das atividades1abaixo transcritas: decunhoexclusivamentepoltico-partidrioe/oureligioso,exceodemanifestaes populares reconhecidamente tradicionais e estratgicas paraas empresas Eletrobras; que envolvam jogos de azar e/ou especulativos; que usem nomes, smbolos ou imagens que caracterizem promoo pessoal deautoridades ou servidores pblicos; de natureza discriminatria; que estimulem maus tratos a animais; que incentivem qualquer forma de violncia; e que no estejam alinhadas comoCdigodeticadasempresasEletrobras,disponvelnositedaEletrobras(www.eletrobras.com).No sero igualmente aceitas inscries de projetos que se enquadrem em qualqueruma das vedaes2 elencadas abaixo: cujos organizadores ou proponentes estejam inadimplentes junto s empresasEletrobras ou Administrao Pblica;1 Vide item 4.2.1 da Poltica de Patrocnios das Empresas Eletrobras.2 Vide item 4.2.2 da Poltica de Patrocnios das Empresas Eletrobras.5 cujoobjetojsejaouvserpatrocinadoporumadasempresasEletrobras,exceto nos casos previstos neste Edital; propostos por organizadores ou proponentes que no desfrutem de idoneidadefiscal e creditcia; propostosporcontratadosdasempresasEletrobras,enquantoestiveremprestando servios nessas empresas, durante a vigncia de seu contrato; propostos por associaes que tenham como seus administradores qualquerempregado e/ou dirigente das empresas Eletrobras, ou qualquer um de seusparentes, com grau de parentesco at o terceiro grau, exceto nos casos em queumaoumaisempresasEletrobrassejamassociadasaoproponentee,cumulativamente, a ocupao do cargo de administrador por empregado e/oudirigente das empresas Eletrobras decorra do exerccio do direito de voto dasprpriasempresasEletrobras,sendovedadoopatrocniosempresascontroladas pela Eletrobras ou das quais a Eletrobras seja scia ou acionista; propostosporassociaesdeempregadosativosouinativosdasempresasEletrobras; propostos pela Unio, Estados, Municpios e Distrito Federal; propostos por organizaes sindicais; propostosporpessoasjurdicasquepossuamcomoadministradorqualquerprofissional envolvido na gesto do Programa, bem como qualquer parente ato terceiro grau; propostos por pessoas jurdicas que possuam como administrador integranteda comisso de seleo e/ou profissional envolvido nos processos de seleo doPrograma.Em casos excepcionais e justificados, o Comit de Patrocnios poder aprovar quemais de uma empresa Eletrobras aporte recursos para o patrocnio de um mesmoprojeto, com vistas viabilizao de sua execuo.O ato da inscrio pressupe plena concordncia com os termos deste Edital e doseu Manual do Proponente.63. Da SeleoOsprojetosseroavaliadosquantoaocumprimentodoEditaledoManualdoProponente,noquedizrespeitodocumentao,almdoscritriosadianteespecificados.A primeira fase de seleo consiste em uma etapa eliminatria, na qual os projetossero avaliados pela Comisso de Seleo, quanto ao seu enquadramento ou nocomo evento concernente ao Setor Eltrico, segundo os requisitos previstos nesteEdital.OsprojetosquenoseenquadraremcomoeventoconcernenteaoSetorEltrico sero eliminados.A segunda fase de seleo consiste em uma etapa classificatria, na qual o Comitde Seleo avaliar os projetos no eliminados na primeira fase, com base em trscritrios especficos que recebero, cada um, pontuao em uma escala de zero acinco, com uma casa decimal (0,0 a 5,0), totalizando a pontuao mxima de 15pontos.Deacordocomapontuaototalalcanada,aComissodeSeleodeterminar a classificao final dos projetos participantes do processo de seleoe recomendar os aportes financeiros respectivos.A seleo dos projetos ser realizada de acordo com os seguintes critrios: Viabilidade de execuo: adequao oramentria, relao custo-benefcio e acapacidade tcnica da equipe envolvida de realizar o projeto dentro do plano deao proposto, considerando o valor solicitado e as contrapartidas apresenta-das; Abrangncia: capacidade de possibilitar efeitos multiplicadores, beneficiandoo Setor Eltrico em geral e a ampliao de debate e troca de conhecimento entreprofissionais do setor e das Empresas Eletrobras; Diferencial do projeto: insero do tema do evento como de grande destaqueparaasEmpresasEletrobras,oferecendoempresapatrocinadoraumaplataforma consistente para divulgar suas ideias sobre o tema.A pontuao final de cada projeto ser igual ao somatrio das pontuaes atribudaspela Comisso de Seleo a cada um dos critrios citados anteriormente. Para ocaso de projetos com a mesma pontuao final, ser considerado como critrio dedesempateocritrio Diferencialdoprojeto.Nocasodepersistiroempate,odesempate se dar pelo critrio Abrangncia.Esseprocedimentoresultarnaseleodosprojetostitularesedosprojetossuplentes.7A lista dos projetos titulares ser organizada por ordem de pontuao decrescentee conter, para cada projeto, a recomendao do aporte financeiro e a indicao daempresa patrocinadora correspondente.Adicionalmente,serdivulgadaumalistadosprojetossuplentes,tambmorganizadaporordemdepontuaodecrescente,limitadaaomontantecorrespondente a at 50% do valor total dos aportes financeiros recomendadospara os projetos titulares.O resultado final ser submetido ao Comit de Patrocnios das Empresas Eletrobraspararatificaoe,posteriormente,DiretoriaExecutivadaEletrobrasparahomologao.Os projetos titulares estaro aptos a participar da fase de contratao, observada aAgendadoPrograma.Adivulgaodaempresapatrocinadoradecadaprojetotitular ocorrer juntamente com a publicao das listas dos projetos titulares esuplentes, ao final da fase de seleo.A seleo do projeto no garante o patrocnio e no indica a concordncia da empresapatrocinadoracomascondiesapresentadasoriginalmentepeloproponente,inclusive no que concerne aos aspectos financeiros.OresultadofinaldoprocessoseletivoserdivulgadonossitesdasEmpresasEletrobras.OsprojetosselecionadosseroencaminhadosSecretariadeComunicaodaPresidncia da Repblica (SECOM), para verificao de seu contedo quanto aosaspectos da ao de comunicao e ratificao.4. Da ContrataoOs proponentes dos projetos selecionados recebero uma mensagem eletrnicadirecionada ao email cadastrado na inscrio, informando quais sero as etapas decontratao e a documentao que dever ser providenciada, a qual est previstano Manual do Proponente. Estas etapas tambm sero disponibilizadas nos sitesdas Empresas Eletrobras.Os proponentes dos projetos selecionados devero encaminhar, com exceo dascertides de que trata o item 2.13 do Manual do Proponente, toda a documentaocomprobatriadesuaadequaoaosrequisitosdoprogramaedecontratao,conforme disposto neste Edital e no seu Manual do Proponente, com antecedncia8mnima de 30 (trinta) dias da data de incio da execuo do projeto a ser contratadoou da data limite fixada por este Edital para sua contratao, o que ocorrer primeiro.Ascertidesdequetrataoitem2.13doManualdoProponentedeveroserencaminhadas empresa contratante com antecedncia mnima de 15 (quinze)dias da data de incio da execuo do projeto a ser contratado ou da data limitefixada por este Edital para sua contratao, o que ocorrer primeiro.Os documentos originais, ou em cpia autenticada, sero avaliados quanto suaadequao, veracidade, entrega nos prazos exigidos e validade (quando for o caso)por profissionais das Empresas Eletrobras com a qualificao necessria para essetipodeatividade.Adescriodadocumentaoaserencaminhadaempresacontratante se encontra descrita no Manual do Proponente.Estaro aptos contratao efetiva os projetos selecionados:a)Queapresentarem,deformaintegral,adocumentaooriginalobrigatria,conforme definido neste Edital e seu anexo (Manual do Proponente);b) Cujos documentos sejam apresentados no prazo definido neste Edital;c) Que no mostrarem divergncia entre os dados apresentados nos documentoseletrnicos enviados e os dados apresentados nos documentos originais, excetoem caso de alteraes que no comprometam as contrapartidas oferecidas, bemcomo no modifiquem o objeto do projeto, e desde que aprovados previamentepela Empresa Eletrobras contratante;d) Que forem aprovados pela autoridade competente da empresa patrocinadora, aquem caber a deciso final sobre a relao de projetos a serem patrocinados esobre os aportes financeiros e contrapartidas de cada contrato de patrocnio;e) Que estiverem, aps a fase de seleo, em consonncia com os critrios definidospela SECOM.OpatrocniodosprojetosselecionadosserrealizadodeacordocomaLeideLicitaes e Contratos Administrativos (Lei n. 8.666/93), mediante a formalizaode contratos de patrocnio.Oproponentedoprojetoselecionadofirmarcontratocomumadasempresascontratantes,sendodesuainteiraresponsabilidadearcarcomosrecursosdedeslocamento para a sede ou escritrio central da empresa contratante.Entende-se por empresa contratante aquela integrante das Empresas Eletrobrasque aportar recursos para patrocnio de projeto(s) selecionado(s) pelo Programa,9tambmdefinidacomoempresapatrocinadora.NombitodesteEdital,soempresas patrocinadoras: Eletrobras, Furnas, Chesf, Eletronuclear e Eletronorte.No ser admitida a substituio do proponente em qualquer fase do processo. Damesmaforma,oprojetoselecionadopeloprogramanopoderterseuobjetomodificado, admitindo-se apenas ajustes previamente aprovados pela empresapatrocinadora, e desde que posteriores divulgao do resultado final do processoseletivo.O valor do patrocnio a ser concedido pela empresa patrocinadora no poder excedero valor do aporte financeiro recomendado pela Comisso de Seleo e ratificadopelo Comit de Patrocnios.Todos os projetos devero ser executados no perodo de 21 de abril de 2015 a 31 dejaneiro de 2016, ficando a critrio da empresa contratante, mediante justificativaapresentada, a extenso deste prazo.O valor do patrocnio ser pago da seguinte forma: Em parcela nica; ou Em mais de uma parcela, acompanhadas de relatrios parciais.O nmero de parcelas de pagamento e seus respectivos valores sero definidos nomomento do contrato, entre a empresa patrocinadora e o proponente, de acordocom a natureza de cada projeto. Em todos os casos, o responsvel dever encaminhar,aotrminodoprojeto,umrelatriofinalqueatestesuarealizaoeadascontrapartidas.Aempresacontratantepoder,respeitadasasdeterminaesenormasinternas,efetuaropagamentodovalordopatrocniosomenteapsaaprovao da prestao de contas que comprovar o pleno cumprimento do objetodo contrato de patrocnio.As empresas contratantes solicitaro, conforme previsto no contrato de patrocnio,aprestaodecontasquedemonstrecumprimentodoobjetocontratual,comprometendo-se o responsvel pelo projeto em questo a disponibilizar todasas informaes solicitadas.Na etapa de Contratao, podero ser redefinidas, pelas empresas contratantesemconjuntocomoproponente,combasenascontrapartidasanalisadaseconsideradas como critrio de seleo dos projetos, as contrapartidas e benefciosde comunicao, bem como outros direitos e obrigaes das partes envolvidas.105.BenefciosdeComunicaoeContrapartidasOs responsveis pelos projetos patrocinados por meio do Programa de Patrocniodas Empresas Eletrobras a Eventos do Setor Eltrico 2015 devero, em conjuntocom a rea de patrocnios da empresa contratante, definir as contrapartidas e osbenefcios que constaro do contrato de patrocnio, observada a natureza de cadaprojeto.De forma geral, os seguintes procedimentos devem ser observados:PromooA meno s empresas patrocinadoras deve: Estarpresenteemtodoomaterialdedivulgaoedistribuiodoprojeto,direcionado imprensa e aos pblicos diversos; Estar fixada nos comunicados de imprensa e nas peas de divulgao e produtosdecorrentes de aes de merchandising, de forma padronizada e estabelecida pelasEmpresas Eletrobras; Ser ressaltada na apresentao oral, eletrnica e/ou visual que preceda o inciodos eventos; e Sermencionada,ainda,emtodasasentrevistasparadivulgaodoprojetoconcedidas pelos seus realizadores e participantes, os quais tambm devem estardisponveis para entrevistas e matrias jornalsticas de veculos acionados pelasempresas patrocinadoras.Asespecificaestcnicasdemdiaemcontrapartidasdeimagem,segundoorientao da Secretaria de Comunicao Social da Presidncia da Repblica, podemserencontradasem:http://www.secom.gov.br/orientacoes-gerais/patrocinios/especificacoes-tecnicas-de-midia-em-contrapartidas-de-imagem.pdfTitulao e material de divulgaoAsempresascontratantesfiguraronosprojetossempresobaschancelasPatrocnio ou Apoio. O dimensionamento da insero do crdito de patrocniosernegociadoentreaspartes,sendoobrigatriaautilizaodachancelaPatrocnio nos casos em que uma das empresas seja a nica patrocinadora oufigure com maior investimento de recursos.As logomarcas das empresas patrocinadoras e a logomarca do Governo Federaldevero ser inseridas em todo o material de divulgao do projeto: peas grficas11(folders, banners, cartazes etc.), releases de imprensa, peas de comunicao paramdias digitais, sites, CDs, DVDs, dentre outras possibilidades, a critrio da empresacontratante.As especificaes para a aplicao destas logomarcas devero ser rigorosamenteobservadaspeloproponente,nopodendoomesmoutiliz-lassemprviaeexpressa autorizao e tampouco sem o devido acompanhamento por parte daempresa patrocinadora. O material dever ser previamente encaminhado empresacontratanteparaanlisee,somenteapssuaaprovao,ousodamarcaserpermitido para produo de peas grficas.O responsvel pelo projeto dever enviar empresa patrocinadora todo o materialde divulgao em arquivo eletrnico incluindo textos, vdeos e imagens emformato digitalizado com alta resoluo, o qual dever estar de acordo com o Manualda Aplicao da Marca da Eletrobras e do Governo Federal.Exibio institucionalO responsvel pelo projeto dever registrar imagens relativas ao evento e deveraindadisponibilizar,gratuitamente,odireitodeusodestematerialparafinsinstitucionaisporpartedapatrocinadora,casoomaterialsejasolicitado.Apatrocinadorapodermencionarseuapoioaoprojetoemsuascampanhasdecomunicao, inclusive utilizando imagens do evento, sem qualquer nus.O Proponente que efetuar a inscrio de seu projeto no Programa de Patrocnio dasEmpresas Eletrobras a Eventos do Setor Eltrico 2015 estar, portanto, de acordocom a utilizao dos itens acima mencionados por parte da patrocinadora, semqualquer limitao de tempo, territrio, meios de fixao, reproduo, forma dedivulgao,imagensfixasouimagensemmovimento,conjugadasounocomsonsdeimagensreferentesaoprojetoeseusparticipantesemcampanhaspublicitrias (tais como contedo de banco de dados, site e livros), assim como emqualqueroutraformadecomunicaodasreferidasaes,existentesouquevenhamasercriadasnofuturo,semquaisquernus,emconsonnciacomostermos contratuais referentes aos direitos de autor.RelacionamentoAtendendo s aes de relacionamento das Empresas Eletrobras com seus diversospblicos, sero negociadas cotas de participao no evento, a serem destinadas empresa patrocinadora. Podero ser tambm acordados descontos especiais nosvalores para presena no evento de pblico de interesse da empresa patrocinadora.12Contrapartidas sociais e ambientaisOproponentedever,tambm,oferecercontrapartidasdenaturezasocialeambiental.Comocontrapartidasdenaturezasocial,oproponentedeveasseguraraopatrocinador aes de Responsabilidade Social, tais como: aes de incluso social,acessolivreousubsidiadoaoseventosapessoasoriundasdeprojetossociais,estudantes de escolas pblicas, etc.Comocontrapartidasdenaturezaambientaloproponentedeveasseguraraopatrocinador aes de Sustentabilidade Ambiental, tais como: coleta seletiva dolixo e reaproveitamento dos resduos slidos, realizar oficinas de reciclagem paraos participantes, distribuir mudas de rvores para plantio, disponibilizar papa-pilhas/baterias, etc.Acompanhamento e prestao de contasA empresa patrocinadora dever receber relatrios que explicitem o andamentodos trabalhos e dos benefcios acordados, em periodicidade a ser negociada. Outrasaes e benefcios podero ser acordados no momento da contratao.Proponentes que possuam pendncias de prestao de contas referentes a projetosanteriormente patrocinados por Empresas Eletrobras sero eliminados em qualquerfase do programa.6.DisposiesGerais Questes no previstas neste Edital sero definidas pelo Comit de Patrocniodas Empresas Eletrobras. Este Edital ter vigncia desde a data de sua publicao at 31 de dezembro de2015.7. Fale ConoscoVocpoderencaminharsuasdvidasparaoendereoeletrnicoprogramaeventos@eletrobras.com, para que sejam respondidas dentro do prazode 3 (trs) dias teis.