EDITOR DE TEXTO – USO BÁSICOjlcosta.pro.br/wp-content/uploads/2009/02/4-editor... · Editor de texto - Básico Compilado por Jorge Luís Costa 1 Editor de texto – uso básico

Editor de texto - Básico

Compilado por Jorge Luís Costa www.jlcosta.pro.br

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Editor de texto – uso básico

Justificativa

Todo profissional seja de qual área for sua área, irá digitar um texto mais cedo ou mais tarde.

O OpenOffice Write que é o editor de texto que vamos é muito simples, intuitivo, porém com muitos recursos.

Selecionamos nesta primeira parte as técnicas mais básicas e que já permitirão uma produção.

Objetivos

Ao final deste módulo você deverá ser capaz de:

a) Digitar textos utilizando técnicas apropriadas da editoração eletrônica,

b) Formatar fonte (normal, negrito, itálico, sublinhado, alterar fonte e tamanho da fonte),

c) Formatar parágrafo (alinhamento, marcadores e numeradores)

d) Salvar e abrir arquivos,

e) Utilizar as técnicas de seleção, copiar, recortar e colar.

Sumário do módulo

1 - Editor de Texto.................................................................................................................. 2 1.1 - Preparando a aparência do editor de texto ................................................................. 2 1.2 - As áreas da tela do editor de texto ............................................................................. 3 1.3 - Dicas sobre digitação ................................................................................................. 4

2 - Digitando nosso primeiro texto ......................................................................................... 5 3 - Trabalhando com arquivo ................................................................................................. 5

3.1 - Salvando nosso trabalho............................................................................................. 5 3.2 - Abrindo um arquivo ................................................................................................... 7

4 - Formatando o texto ........................................................................................................... 7 5 – Configurando a página ................................................................................................... 10 6 – Marcadores e numeradores............................................................................................. 11 7 – Recuos e entrelinhas ....................................................................................................... 12 8 – Tabela e o recurso de copiar/colar.................................................................................. 13 9 – Cabeçalho e rodapé......................................................................................................... 16 10 – Trabalhando com imagens............................................................................................ 17

10.1 – Inserindo uma imagem do arquivo ........................................................................ 17 10.1 – Inserindo uma imagem com opção colar especial ................................................. 19

11 – Resumo ......................................................................................................................... 20



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1 - EDITOR DE TEXTO

Editor de texto é uma classe de programas que transforma o computador em uma “máquina de escrever”.

Existem programas de todos os níveis: dos mais simples como o WordPad, que vem com o Windows a partir da versão 95 e o TextShield Fusion, que é gratuito, até os sofisticados Microsoft Word ou o WordPerfect. Assim como os recursos e facilidades variam, variam também os preços. Mas o mais importante é aprendermos o uso genérico, que nos permitirá trabalhar em qualquer editor. As facilidades oferecidas por cada um, serão apreendidas assim que optarmos por ele.

ATENÇÃO!

Dependendo da versão do programa que você estiver usando (na faculdade, em casa, num outro computador) as imagens da apostila poderá ser diferente, por isso leia atentamente e procure no programa que você está usando o que está ilustrado. Mesmo existindo diferenças, elas não serão muitas.

1.1 - PREPARANDO A APARÊNCIA DO EDITOR DE TEXTO

Execute os passos a seguir no computador

1. Inicie o OpenOffice – Write, ou como aparecem em algumas versões, OpenOffice – Documento de texto

2. Para deixar todos os editores com a mesma “aparência”, verificaremos se algumas opções estão marcadas com o sinal . Se alguma delas não estiver marcada, dê um clique sobre ela. Para isso, clique no menu Exibir e confira as seguintes opções (destaque 1 na figura 1): Régua, Barra de status e Limites do texto.

Na opção Exibir, Barras de Ferramentas, verifique se as opções Barra de Funções, Barras de Objetos e Barra de Ferramentas Principal estão marcadas com o sinal , (destaque 2 na figura 1).

Figura 1

Se alguma delas não estiver marcada, dê um clique sobre ela.

Fim das ações



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1.2 - AS ÁREAS DA TELA DO EDITOR DE TEXTO

Figura 2

Barra de título: indica o nome do programa que esta sendo executado e traz também o

nome do arquivo que estamos trabalhando.

Barra de menu: contém as opções de trabalho do programa. Clicando em uma das opções, por exemplo Arquivo, abre-se um sub-menu com outras opções relacionadas com o menu Arquivo, selecionado inicialmente.

Barra de ferramentas: contém as opções mais utilizadas da Barra de menu. A sua principal função é agilizar a operação do programa.

Barra de status: mantém um diálogo do programa com o operador. Normalmente aparecem informações importantes com relação ao programa, como por exemplo: a página atual e o número total de páginas, a forma de edição, etc...

Régua: este elemento não é encontrado em todos os programas. A sua função é facilitar a formatação do seu trabalho, dando-lhe uma referência da posição do texto ou do objeto no qual você está trabalhando.

Área de texto: local que temos para manipular (digitar, corrigir, etc...) o texto.

Ponto de inserção: em qualquer lugar onde tivermos que digitar alguma informação, o Ponto de inserção será sempre a nossa referência. O caracter (letra, número ou símbolo) digitado aparecerá sempre onde ele estiver posicionado.



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1.3 - DICAS SOBRE DIGITAÇÃO

Só pressione a tecla ENTER quando você for mudar de parágrafo. Não se preocupe com a mudança de linha dentro do mesmo parágrafo, pois o editor de texto fará isto automaticamente para você.

Na digitação de caracteres de pontuação, dê um espaço após eles, não antes.

Quando for iniciar uma frase com parágrafo, use a tecla TAB. Não use espaços.

Quando for digitar um texto, não se preocupe com a estética. Após terminar a digitação, poderemos facilmente fazê-la.

Observe sempre o Ponto de Inserção. Ele será sempre seu referencial.

Para apagar uma letra, observe o Ponto de Inserção. Se você quiser apagar a letra à DIREITA dele use a tecla Delete e para apagar a letra à esquerda dele, use a tecla Backspace.

Quando for salvar o seu trabalho, faça no HD do computador e depois copie para seu disquete (de preferência em 2). Caso o trabalho esteja no disquete, copie-o para o HD, faça as alterações necessárias, salve e depois copie novamente para o disquete.

Se você tiver email, envie uma copia do arquivo para ele. Lembre-se que você pode usar também o seu Portfólio do Teleduc para manter esta cópia. O importante é prevenir problemas de erros no arquivo.

Quando estamos trabalhando em um texto é comum erramos. Não se desespere. Use o recurso Desfazer. Você poderá usá-lo clicando

sobre seu botão na barra de Ferramentas e mesmo depois de

“desfeito” se quiser voltar, clique no botão Refazer .



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2 - DIGITANDO NOSSO PRIMEIRO TEXTO

Digite o texto a seguir, observando as dicas dadas acima.

Os doze pratos Um príncipe chinês orgulhava-se de sua coleção de porcelana, de rara quão antiga procedência, constituída por doze pratos assinalados por grande beleza artística e decorativa. Certo dia, o seu zelador, em momento infeliz, deixou que se quebrasse uma das peças. Tomando conhecimento do desastre e possuído pela fúria, o príncipe condenou à morte o dedicado servidor, que fora vítima de uma circunstância fortuita. A notícia tomou conta do Império, e, às vésperas da execução do desafortunado servidor, apresentou-se um sábio bastante idoso, que se comprometeu a devolver a ordem à coleção, se o servo fosse perdoado.

Emocionado, o príncipe reuniu sua corte e aceitou a oferenda do venerando ancião. Este solicitou que fossem colocados todos os pratos restantes sobre uma toalha de linho, bordada cuidadosamente, e os pedaços da preciosa porcelana fossem espalhados em volta do móvel.

Atendido na sua solicitação, o sábio acercou-se da mesa e, num gesto inesperado, puxou a toalha com as porcelanas preciosas, atirando-as bruscamente sobre o piso de mármore e arrebentando-as todas.

Ante o estupor que tomou conta do soberano e de sua corte, muito sereno, ele disse: “- Aí estão, senhor, todos iguais conforme prometi. Agora podeis mandar matar-me. Desde

que essas porcelanas valem mais do que as vidas, e considerando-se que sou idoso e já vivi além do que deveria, sacrifico-me em benefício dos que irão morrer no futuro, quando cada uma dessas peças for quebrada. Assim, com a minha existência, pretendo salvar doze vidas, já que elas, diante desses objetos nada valem”.

Passado o choque, o príncipe, comovido, libertou o velho e o servo, compreendendo que nada há mais precioso do que a vida em si mesma.

Quantas vezes, deixamos o nervosismo do momento tomar lugar nas nossas vidas e duras palavras ferem a quem amamos! Quantas coisas colocamos na frente do amor, do respeito, da compreensão que deveríamos ter?

Que no final de semana, tenhamos tempo para meditar se não estamos matando por um prato quebrado.

3 - TRABALHANDO COM ARQUIVO

3.1 - SALVANDO NOSSO TRABALHO

O termo SALVAR indica que iremos gravar o trabalho em uma unidade de armazenamento. Ela pode ser um HD ou um disquete.

Vale a pena lembrar que as unidade de armazenamento são representadas por uma letra. Se o seu computador tem um HD a letra que irá representá-lo será a letra C e se o seu computar tem somente uma unidade de disquete, este será representado pela letra A.

Enquanto você não Salvar o trabalho, ele poderá ser perdido, por exemplo, em um pique de energia ou em um desligamento involuntário do seu computador. Portanto é uma boa prática salvar freqüentemente o trabalho, mesmo que você não o tenha concluído.

Todo programa, informa-nos se o trabalho foi ou não salvo alguma vez. Ele sempre mantém o nome do arquivo que estamos trabalhando na barra de título. Veja a figura 3 a , nela



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podemos notar que o nome do arquivo é DOCUMENTO1, que é a referência-padrão usada pelo Editor de texto para os arquivos não salvos.

Cada programa usa um nome de referência. À medida que você usa um programa, vai acostumando-se com estas informações.

Siga a següência para salvar o arquivo

1 – Clique no menu Arquivo, opção Salvar ou clique no botão Salvar na Barra de

ferramentas (Figura 3).

Figura 3

Figura 4

2 – Na janela Salvar como (observe a barra de título da janela), temos várias áreas e campos. No campo Salvar em, clique na ponta de seta (destaque 1 da figura 4) e selecione Disquete de 3 ½ (A:).

3 – No campo Nome do arquivo (destaque 1 na figura 5), escreva pratos

4 – No campo Salvar como tipo escolha Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) com esta opção o arquivo usará o padrão do Word (destaque 2 na figura 5).

5. Marque a opção Extensão automática de nome de arquivo (destaque 3 na figura 5)

6 – Clique no Botão Salvar

Figura 5

Provavelmente alguém deve estar pensando: Pode ser em maiúsculo? Sim, para o Windows tanto faz.

Fim das ações

Observe que agora na barra de título, apareceu o nome do arquivo (Figura 6).


Figura 6

Como já salvamos o nosso trabalho, podemos fechar o programa.

3.2 - ABRINDO UM ARQUIVO

Para dar prosseguimento ao nosso trabalho com o arquivo “pratos” , precisaremos ler este arquivo que está no disquete e colocá-lo no Editor de texto.

Vamos ao roteiro:

1. Abrir o editor de texto do OpenOffice.

2. No menu Arquivo, selecionar a opção Abrir; ou então clicar sobre o botão Abrir arquivo na barra de Ferramentas.

3. Na janela Abrir, selecione a unidade A: (Disquete de 3 ½ A:), selecione o arquivo pratos ou escreva o nome do arquivo (pratos) no campo Nome do arquivo pratos e clique no botão Abrir.

Como resultado destas operações, teremos o texto, conforme salvamos na última vez, novamente no Editor de texto para dar continuidade ao nosso trabalho.

4 - FORMATANDO O TEXTO

Existem basicamente 3 (três) tipos de formatação: fonte, parágrafo e página.

Na formatação de fonte alteramos:

Tipo da fonte: ou seja o desenho da letra. Os tipos mais comuns são Times New Roman, o Arial, porém existem centenas ou milhares de tipos de fontes diferentes. Além das letras existem também as fontes chamadas bats ou digbats que não são letras, mas desenhos. A mais comum delas é a wingdings.

Tamanho da fonte: nesta formatação alteramos o tamanho da letra. Desta forma podemos destacar títulos e sub-títulos.

Estilo: os estilo que podemos aplicar às fontes são Negrito , itálico e sublinhado. Os estilos podem ser associados, por exemplo, Negrito e itálico ou itálico e sublinhado ou os três negrito, itálico e sublinhado .

Cor: podemos mudar as cores da fonte, permitindo assim dar maior destaque aos textos.


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A formatação de fonte pode ser feita através da barra de Ferramentas (figura 8) ou do menu Formatar opção Caractere. Esta opção abrirá uma janela específica de formatação de caracteres e acessando a guia Fontes, teremos todas as opções disponíveis.

Figura 8

Veja a figura 9 procurando observar as opções de formatação que falamos acima.

Observe que na figura da janela Caractere, existe uma área de visualização, em que temos uma prévia do resultado da formatação escolhida.

Figura 9

A formatação do parágrafo, como o próprio nome indica, aplica a formatação sobre o parágrafo.

Nela, formataremos:

Recuos do texto: permitem um destaque ou uma estética mais apurada. Veremos esta opção melhor na prática.

Alinhamento: que pode ser pela esquerda, pela direita, centralizado ou justificado.

Entre linhas: distância entre as linhas que compõem o parágrafo.

Numeração e Marcadores: servem para destacar e enumerar lista de itens.

Podemos também usar a barra de Ferramentas (figura 10) ou a opção Parágrafo (destaque 1 na figura 10) e Marcadores e numeração (destaque 2 na figura 10) do menu Formatar.

Figura 10

Sem sombra de dúvidas, o uso dos botões na barra de ferramentas agilizam muito os dois tipos formatação, mas algumas destas formatações só estão acessíveis pelo menu Formatar, por exemplo, a Entre linhas.



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Mas como o editor de texto irá saber o lugar onde eu quero aplicar determinada formatação de fonte ou de parágrafo?

Nós temos que informar o editor de texto fazendo a seleção do trecho que queremos aplicar a formatação de fonte.

A seleção deste trecho pode ser feita de duas formas diferentes: usando o mouse ou usando as setas de deslocamento do teclado.

A mais comum delas é com o mouse. Para usar esta técnica, basta posicionar o ponteiro do mouse no início do texto que sofrerá a formatação e mantendo-se o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastamos o apontador até o final do texto a ser formatado.

Poderemos observar que um destaque é dado à seleção feita.

Vamos ver como fazemos uma alteração de fonte, passo-a-passo, no nosso texto. Vamos alterar o tamanho da fonte do título para 18pts, a fonte para Arial e aplicaremos o estilo negrito e sublinhado.


1 – Apontamos para o inicio do título, clicamos com o botão esquerdo do mouse. Observe que o apontador do mouse parece a letra “I” (destaque 1 na figura 11)

Figura 11

2 – Arrastando o mouse no sentido da seta (na figura 12) com o botão esquerdo pressionado, vamos selecionando o título.

Figura 12

3 – Após selecionado todo o título, mude a selecione a fonte Arial e o tamanho para 18pts.

4 – Clique no botão Negrito da barra de Ferramentas.

5 – Clique no botão Sublinhado da barra de Ferramentas.

Observe que após aplicar os estilos, os respectivos botões ficam “pressionados” na barra de Ferramentas.

Para fazer a alteração na formatação do parágrafo, não é necessário selecioná-lo, porém nada impede que estando selecionado, façamos a formatação. No nosso caso, vamos mudar a formatação para Centralizado.

6 – Clique no botão Centralizado na barra de Ferramentas.



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7 – Selecione todo o resto do texto e formate-o com Arial, 10 pontos e alinhamento justificado.

8 – Para tirar a seleção de um texto, basta clicar com o mouse sobre qualquer outra área. Salve o texto clicando sobre o botão Salvar na barra de Ferramentas.

Fim das ações

5 – CONFIGURANDO A PÁGINA

Normalmente, está é a primeira formatação que fazemos, mas por ser uma seqüência didática, optamos por apresentá-la depois do texto digitado.

As configurações mais comuns referentes à pagina são:

Tamanho do papel: A4, Letter, Ofício, etc...

Margens: é o espaço entre a borda da folha e o texto, e elas podem ser margens superior, inferior, margem direita e margem esquerda.

Figura 13

Está configuração pode ser feita pelo menu Formatar, opção Página que abrirá a janela Configura página.

Nesta janela temos algumas guias, porém as que nos interessam no momento é a guia Página que concentra a formatação de Formato do papel (indicação 1, na figura 13) e Margens (indicação 2, na figura 13) e o .

Na área do Formato do papel, se houver necessidade, vamos colocar o papel A4 e a orientação como Retrato.

Na área Margens, se houver necessidade, vamos alterar todas as margens para 2 cm.

Após fazer a formatação, clique no botão OK.



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6 – MARCADORES E NUMERADORES

Para usarmos os marcadores, vamos antes ter que digitar o texto a seguir. Digite-o formatando no mesmo padrão que o texto anterior.

A palavra portuguesa "parábola", vem diretamente do grego "parabolé", significando "pôr

ao lado de", com o sentido de "comparar", a fim de servir especificamente como uma ilustração de alguma verdade ou ensino. Uma parábola é uma forma de discurso, ou uma estória ou um dito para ilustrar uma lição que se deseja ensinar. Elas podem ser: Parábola verídica: é uma ilustração da vida real e seu ensinamento é universalmente reconhecido; Parábolas na forma de estórias: referem-se a um evento que ocorreu no passado e que se centralizam numa só pessoa; Ilustrações: são estórias que projetam um exemplo que deve ser imitado.

Conforme W. O. Franco, no site http://www.espirito.org.br “... a parábola era uma narrativa curta, usando detalhes da vida cotidiana para ilustrar noções morais, sendo um eficaz recurso pedagógico porque exprimia as coisas em termos compreensíveis e facilitavam a sua recordação”.

Neste trecho do nosso exemplo, temos a definição de tipos de parábolas: Parábolas verídicas, Parábolas na forma de estórias e Ilustrações. Vamos dar um destaque a eles colocando Marcadores.


Figura 14

1. Selecione os 3 (três) parágrafos referentes às definições;

2. Clique sobre o botão Marcadores na barra de ferramenta Formatação (destaque 1 na figura).

O resultado pode ser visto no destaque 2 da figura 14.

Se for necessário dar um espaço (recuo) maior aos marcadores, clique no botão Aumentar recuo (destaque 3 na figura 14).

O uso dos Numeradores é feito da mesma forma. Aproveite e faça o teste para ver o efeito.

Fim das ações



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7 – RECUOS E ENTRELINHAS

Em alguns casos, quando vamos usar na íntegra um trecho de um autor, precisamos dar um destaque. São as chamadas citações e devem obedecer as formatações solicitadas para trabalhos, publicações de artigos e monografias.

Seguindo com nosso exemplo, vamos fazer um recuo de 2 cm à esquerda e à direita.


1. Faça uma quebra de linha ou de parágrafo, posicionando o Ponto de Inserção antes da aspas dupla do trecho “... a parábola era uma narrativa” e pressione a tecla ENTER.

2. Selecione o parágrafo que está entre as aspas duplas incluindo-as.

3. Clique no menu Formatar opção Parágrafo e na janela Parágrafo, clique na guia Recuos e espaçamento;

4. Na janela Parágrafo, área Recuo, faça o ajuste do recuo Antes do texto, com o valor de 3 cm e Depois do texto também com 3 cm (destaque 1 na figura ao lado). Estes recuos (Antes do texto e Depois do texto) são também conhecidos em outros editores como Recuo esquerdo e Recuo direito.

Figura 15

Outra formatação também muito comum em trabalhos científicos e monografias e o espaço de

entre linhas ou Espaçamento de linhas que pode ser feito na área Entre linhas (destaque 2 na figura ao lado). Experimente passar o trecho que acabamos de formatar com recuo para uma Entre linha de 1,5 ou dupla.

5. Salve o trabalho.

Fim das ações



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8 – TABELA E O RECURSO DE COPIAR/COLAR

Este é um recurso muito comum de ser usado em texto. Temos várias aplicações para ela uso, por exemplo, resumo, apresentação de resultados de pesquisas e organização de conteúdos.

Dando prosseguimento ao nosso texto, vamos usar a tabela para montar um quadro-resumo das parábolas. Aproveitaremos também para usar o recurso de copiar e colar um trecho de texto existente.

A figura 16 ilustra a tabela que vamos construir.

Figura 16

ATENÇÃO! Existem várias maneiras de se construir uma tabela. Vamos conhecer o modo de fazê-lo pelo menu Tabela. O importante é você saber que não existe o jeito certo e errado, o importante é que o objetivo seja alcançado.

Antes de irmos para a ação, vamos entender alguns elementos importantes de uma tabela. Toda tabela é composta por linha, coluna e por célula (que é a intercessão de uma linha com uma coluna). Cada célula é independente das demais em termos de formatação, ou seja, podemos ter o conteúdo de uma célula alinhado à direita, outro à esquerda ou com qualquer outra formatação.

Na figura 17, temos uma ilustração de uma tabela composta por 4 linhas e 3 colunas, portanto esta tabela possui 12 células (no figura rotulamos apenas duas células).

Figura 17

Na maioria das vezes somos obrigados a construir tabelas que não são tão “certinhas”

assim, veja o exemplo que vamos construir.

Para não complicar muito nossa vida, vamos usar a seguinte estratégia. Criaremos uma tabela com o número máximo de células, para isto, vamos contar o maior número de linhas e colunas existentes. Comparando as figuras 18a e 18b ficará fácil de você entender.


Figura 18a

Figura 18b

Observe que a célula com o texto “QUADRO RESUMO” ocupa o espaço de 3 células

horizontais, a célula com o texto “Parábolas” ocupa o espaço de 2 células horizontais e a célula com o texto “Ilustrações” ocupa o espaço de 2 células verticais. Quando isto acontece, dissemos que as células foram mescladas.

Vamos passar para a construção da nossa tabela?


Figura 19

1. Clique no menu Tabela, opção Inserir, subopção Tabela;

2. Na janela Inserir tabela, temos 3 áreas importantes: Nome, onde é identificado automaticamente a tabela; Tamanho onde é informado o número de linhas e colunas e que na figura 20 está identificado no destaque 1; e Opções onde passamos algumas informações complementares sobre a tabela e que na figura 20 está identificado no destaque 2. No tamanho da tabela, mude para 3 colunas e 4 linhas e nas opções deixe marcado somente a Borda.

Figura 20


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Figura 21

Figura 22

3. Com a tabela inserida no texto, vamos agora fazer as mesclagens de células. Para isso, posicione o Ponto de inserção na primeira célula (veja a figura 21).

4. Pressione a tecla Shift (indicação 1 na figura 22) e mantendo pressionada desloque o ponto de inserção dando toques na tecla seta para a direita (indicação 2 na figura 22). O resultado destas ações é mostrado na figura 23.

Figura 23

5. Clique no menu Tabela, opção Mesclar células

6. Para as demais mesclagens, repita as ações dos passos 3 à 5, ou seja, (1) posicione o Ponto de inserção na primeira célula do conjunto de células a serem mescladas; (2) selecione as demais células; e (3) clique em Tabela, opção Mesclar células.

7. Ao final, a tabela deverá estar semelhante à figura 24.

Figura 24

Fim das ações

Os próximos passos serão para colocar o conteúdo das células. Para isso, usaremos o recurso copiar/colar.

Um outro recurso que é semelhante a este é o recortar/colar.

Caso você não se lembre da diferença, volte à apostila sobre Windows. Nela você encontrará a explicação da diferença.


1. Digite os conteúdos das células conforme indicado na figura 25, ao lado.

Figura 25

2. Selecione o texto “é uma ilustração da vida real e seu ensinamento é universalmente”, clique

no menu Editar, opção Copiar. Atenção: você pode usar a combinação das teclas Shift e Seta para esquerda para selecionar o texto.


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3. Posicione o Ponto de inserção na célula do texto explicativo sobre as parábolas verídicas, clique no menu Editar, opção Colar. Após esta ação sua tabela estará parecida com a figura 26.

Figura 26

4. Repita os passos para os demais conteúdos das células.

5. Salve o arquivo.

Fim das ações

9 – CABEÇALHO E RODAPÉ

Utilizamos estes recursos quando queremos que um mesmo texto apareça em todas as páginas do nosso trabalho. Podemos usar isto para identificar as páginas do trabalho com o seu título na área chamada cabeçalho e colocar a numeração de página.

ATENÇÃO! Usar a numeração de página é diferente de digitar um número para a página.


As primeiras ações serão para ativar as áreas de Cabeçalho e de Rodapé em nosso texto.

1. Clique em menu Inserir, opção Cabeçalho, sub-opção Padrão. Veja a figura 27.

2. De forma similar ao cabeçalho, vamos ativar o rodapé. Clique em menu Inserir, opção Rodapé, sub-opção Padrão.

Figura 27



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3. Na figura 28, ao lado, destacamos as duas novas áreas no seu texto. Posicione o Ponto de Inserção na área de cabeçalho e digite “Texto de exemplo”. Você pode fazer a formatação que quiser no cabeçalho. Ela é independente do resto do texto.

4. Vamos inserir a numeração automática de páginas no texto. Posicione o Ponto de Inserção na área de rodapé, clique no menu Inserir, opção Campos, sub-opção Número da página.

5. Faça a alinhamento do número da página como centralizado.

Figura 29

Para retornar ao texto é só clicar em qualquer lugar.

Figura 28

Fim das ações

10 – TRABALHANDO COM IMAGENS

Entre várias formas de trabalhar com imagens, vamos focar em dois deles: inserindo imagens a partir de um arquivo e o copiar/colar.

Antes de iniciar nossas aventuras pelo trabalho com imagens, vamos recordar algumas características dos arquivos.

Existem vários padrões de arquivos de imagens (wmf, png, tiff, jpg, gif, bmp, emf, etc.), porém focaremos nossa atenção nos mais comuns que são JPG, usados para fotos, os GIF, usados para figuras (tipo desenhos de cartoons) e o BMP, que é o tipo padrão do Windows. Destes padrões o BMP é o que tem o maior tamanho em bytes, comparando-o com os demais podemos dizer que tem um tamanho MUITO MAIOR que os outros, por isso devemos evitá-lo.

10.1 – INSERINDO UMA IMAGEM DO ARQUIVO

Para inserir uma imagem do arquivo você precisa ter imagem salva em uma unidade de armazenamento.



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Vamos colocar uma imagem no nosso texto

1. Posicione o Ponto de inserção logo abaixo do título “Os doze pratos”. Caso você não tenha deixado espaço (linha em branco), é só colocar o Ponto de inserção no final do título e pressionar a tecla ENTER. Lembre-se que o lugar onde o Ponto de inserção estiver posicionado será o lugar onde a figura irá ficar.

Figura 30

2. Clique no menu Inserir, opção Figura, sub-

opção Do arquivo (Figura 31). Em alguns programas você poderá encontrar no lugar de Figura a palavra Imagem.

Figura 31

3. Aparecerá a janela Inserir figura muito

parecida com a janela Salvar e Abrir que conhecemos de outras ações. Use-a para localizar a imagem que você deseja. A imagem que vamos usar está na pasta Imagens do CD. Clique sobre o arquivo chines.jpg e em seguida no botão Abrir.

Figura 32

Como resultado dessas ações você terá a imagem no texto, mas na maioria das vezes a imagem vem em tamanho diferente daquele que precisamos ou ela não fica muito “obediente” quanto à formatação, por isso é comum termos que fazer alguns acertos.



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4. Para diminuir o tamanho da imagem inserida o método mais simples é de arrastar os grampos da imagem. Os grampos aparecerão quando a imagem estiver selecionada. Para selecionar a imagem dê 1 clique sobre ela.

5. Com a imagem selecionada, pressione a tecla Shift e arraste com o mouse os grampos. Dessa forma mantemos a proporção entre os lados da imagem, evitando assim que ela deforme (ficando muito estreita ou muito larga). Para a alguns programas não é necessário pressionar a tecla Shift, porém é necessário usar os grampos dos cantos.

Figura 32

Após ajustar o tamanho, vamos definir a posição da imagem em relação ao texto. Por padrão, a imagem fica flutuando sobre o texto, ou seja, podemos levá-la para qualquer lugar. Esta característica, que a principio é muito boa, pode causar muitos problemas quando estamos fazendo um trabalho um pouco maior e que passará por várias revisões, como por exemplo, a digitação de uma dissertação. Neste caso, vamos fixar a imagem como um caracter.

6. Com a imagem selecionada, clique sobre ela com o botão DIREITO do mouse, escolha a opção Ancorar e a sub-opção Como caracter.

7. Caso ainda não esteja, coloque a imagem com o alinhamento centralizado.

Figura 33

8. Salve o arquivo.

Fim das ações

10.1 – INSERINDO UMA IMAGEM COM OPÇÃO COLAR ESPECIAL

A outra forma de inserir uma figura é usando o recurso Copiar/Colar. Nós já usamos este recurso anteriormente, mas com texto.

Este recurso é mais prático quando estamos retirando imagem de uma página da Internet, porém não devemos usar a opção Colar, pois esta irá incluir a imagem com se ela fosse do padrão BMP, ou seja, com o maior tamanho de imagens de todos os padrões mais comuns. Por isso, devemos usar a opção Colar especial e na opção do padrão de imagem, devemos evitar o BMP ou Bitmap.



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11 – RESUMO

TAMANHO DO PAPEL1) Menu FORMATAR, opção PÁGINA2) Clicar na guia PÁGINA3) Na área FORMATO DO PAPEL, escolher o tipo (A4, Letter, etc...)

Formatação de página

Formatação do parágrafo

Formatação de Caracteres(Pode-se, também, usar a barra de ferramentas)

Aumentar espaço entre os parágrafos

Apagar espaço entre os parágrafos

Editor de TextoOpenOffice

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TAMANHO DO PAPEL

ORIENTAÇÃO DO PAPEL1) Menu FORMATAR, opção PÁGINA2) Clicar na guia PÁGINA3) Na área FORMATO DO PAPEL, escolher a orientação (Retrato ou paisagem)

ORIENTAÇÃO DO PAPEL

MARGENSMARGENS1) Menu FORMATAR, opção PÁGINA2) Clicar na guia PÁGINA3) Na área MARGENS, informar os valores.

ALINHAMENTO1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO no parágrafo2) Menu FORMATAR, opção PARÁGRAFO3) Clicar na guia ALINHAMENTO4) Na área ALINHAMENTO escolher o desejado

ATENÇÃO: A opção ÚLTIMA LINHA dever estarno alinhamento ESQUERDO.

ALINHAMENTO(direito, esquerdo,centralizado, justificado)

RECUOS1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO no parágrafo2) Menu FORMATAR, opção PARÁGRAFO3) Clicar na guia RECUOS E ESPAÇAMENTO4) Na área RECUO, campo ANTES DO TEXTO informar o recuo desejado à esquerda e no campo DEPOIS DO TEXTO informar o recuo desejado à direita.

RECUOS

ENTRELINHA

ENTRELINHA1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO no parágrafo2) Menu FORMATAR, opção PARÁGRAFO3) Clicar na guia RECUOS E ESPAÇAMENTO4) Na área ESPAÇAMENTO DE LINHAS, selecione a entrelinha desejada (simples, 1.5 linha, duplo, etc...)

MARCADORES E NUMERADORES

MARCADORES E NUMERADORES1) Selecionar as linhas (parágrafos)2) Menu FORMATAR, opção NUMERAÇÃO/MARCADORES3) Escolha a guia (MARCADORES ou TIPO DE NUMERAÇÃO)4) Na área SELEÇÃO escolher o tipo.

ATENÇÃO: Na guia POSIÇÃO pode-se fazer várias configuraçõesquanto a estética dos marcadores (Recuo, espaçamento entre o texto, etc...)

FONTE1) Selecione o trecho do texto a ser formatado2) Menu FORMATAR, opção CARACTERE 3) Clique na guia FONTE 4) na área FONTE selecione a fonte desejada

FONTE

TAMANHO1) Selecione o trecho do texto a ser formatado2) Menu FORMATAR, opção CARACTERE 3) Clique na guia FONTE 4) na área TAMANHO selecione o tamanho desejado

TAMANHO

ESTILO (Normal, negrito, itálico, sublinhado)

TIPOS DE FONTE (Estilo)1) Selecione o trecho do texto a ser formatado2) Menu FORMATAR, opção CARACTERE 3) Clique na guia FONTE 4) na área TIPO DE FONTE selecione o tipo desejado

1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO após a última letra do parágrafo2) Pressionar a tecla ENTER.

1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO após a última letra do parágrafo antes do espaço a ser removido2) Pressionar a tecla DEL ou DELETE.


Tabela

Cabeçalho ou Rodapé

Número da página

Imagem

Editor de TextoOpenOffice

2

INSERIR TABELA1) Menu TABELA, opção INSERIR2) Na janela INSERIR TABELA, área TAMANHO, indicar nº de linhas e colunas3) Na área OPÇÕES, desmarcar TÍTULO

AJUSTE DA LARGURADA COLUNA 1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO sobre a linha da coluna

2) Clicar e arrastar até o tamanho desejado

MESCLAR CÉLULAS 1) Selecionar as células a serem mescladas2) Menu TABELA, opção MESCLAR CÉLULAS

DIVIDIR CÉLULAS

1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO na célula a ser dividida2) Menu TABELA, opção DIVIDIR célula3) Na janela DIVIDIR CÉLULAR informar: - Na área DIVIDIR, campo DIVIDIR CÉLULA EM informar o nº de divisão - Na área DIREÇÃO, informar a direção da divisão: horizontal ou vertical

APAGAR TABELA, LINHAS OU COLUNAS

1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO na célula da LINHA ou da CO a ser apagada;2) Menu TABELA, opção EXCLUIR, sub-opção TABELA, LINHA ou COLUNA.

OBS.: Para excluir mais de uma LINHA ou COLUNA, selecione-as.

LUNA

INSERIR LINHA

1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO na célula próxima do local onde será inserido a linha;2) Menu TABELA, opção INSERIR, sub-opção LINHA 3) Na janela INSERIR LINHA, campo QUANT. inform inserida.4) Na área POSIÇÃO, informar o local onde será inserida a linha, tom referência o PONTO DE INSERÇÃO.

ar a quantidade de linhas a ser

ando-se como

INSERIR COLUNA

1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO na célula próxima do local onde será inserido a coluna;2) Menu TABELA, opção INSERIR, sub-opção COLUNA 3) Na janela INSERIR COLUNA, campo QUANT. inform inserida.4) Na área POSIÇÃO, informar o local onde será inserida a linha, tom referência o PONTO DE INSERÇÃO.

ar a quantidade de linhas a ser

ando-se como

BORDAS DA TABELA

1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO na tabela;2) Menu TABELA, opção PROPRIEDADES 3) Na janela PROPRIEDADES DA TABELA, guia BORDA alterar as proriedades desejadas.

INSERIR CABEÇALHO OU RODAPÉ 1) Menu INSERIR, opção

2) Opção PADRÃO


21

CABEÇALHO ou RODAPÉ

1) Posicionar o PONTO DE INSERÇÃO no local onde quer o núm2) Menu INSERIR opção CAMPOS, sub-opção NÚMERO DA PÁGINA.

ero da página;

OBS.: Normalmente o número da página é colocado no CABEÇALHO ou RODAPÉ.

Inserir imagemno texto

A partir do Arquivo1) Posiconar o Ponto de Inserção2) Menu INSERIR, opção FIGURA, sub-opção DO ARQU3) Localizar a imagem na unidade de armazenamento

Copiar/Colar especial

Alterar o tamanho da imagem 1) Dar um clique sobre a imagem (para selecionar)

2) Pressionar a tecla SHIFT e arrastar um dos grampos

Apagar 1) Selecionar a imagem dando um clique sobre ela2) Pressionar a tecla DEL

Ancorar a imagem no texto1) Dar um clique com o botão DIREITO do m2) Escolher a opção ANCORAR e a sub-opção desejada. Aconselhamos a opção COMO CARACTER.

ouse sobre a imagem

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