Editores de Texto e Planilhas...Prova: FCC - 2013 - Banco do Brasil - Escriturário - 2013 . 1- Considere o trecho abaixo, retirado do Código de Proteção e Defesa do Consumidor

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Professor: Saulo Borba

Editores de Texto e Planilhas

Word e Writer

Algumas diferenças entre os dois programas:

Onde encontramos a BARRA DE MENUS, no WRITER, e versões do WORD anteriores a 2007, nas versões do WORD de 2007 e 2010 o que temos é a denominada FAIXA DE OPÇÕES.Olhe figura abaixo.

Também para as versões do WORD 2007, 2010 e 2013 não encontramos a BARRA DE FERRAMENTAS como no WRITER e versões antigas do WORD. O que temos são GUIAS (PÁGINA INICIAL (2010), INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA, REFERÊNCIAS e ETC), que possuem GRUPOS e que por fim contém as ferramentas.

Tela inicial do WORD 2010

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Tela Inicial do WRITER

Devemos atentar para o botão “Mostrar tudo” no WORD, que é chamado de “Caracteres não imprimiveis” no WRITER; (Botão que mostra por exemplo, onde estão os parágrafos (onde digitamos ENTER), espaços e tabulações);

Para inserirmos uma quebra de página basta usarmos o atalho CTRL + ENTER ou através da ferramenta QUEBRA DE PÁGINA que se encontra da guia Inserir.

Seleção de Texto.

WORD WRITER

2 cliques Seleciona palavra Seleciona palavra

3 cliques Seleciona um parágrafo Seleciona uma frase

4 cliques Não existe Seleciona um parágrafo

Você pode ter se perguntado se não existe a seleção de frase no WORD. Ela existe, porém não com triplo clique, mas com um CTRL + CLIQUE.

Seleção com teclas modificadas (WORD E WRITER)

Seleção Estendida – SHIFT;

Seleção Múltipla – CTRL;

Seleção Bloco – ALT.

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Modos de selecionar (WORD E WRITER)

Este modo está na barra de status e tem quatro tipos. Basta que coloque, por exemplo, no modo EXT e será como se a tecla SHIFT estivesse apertada.

PADRÃO – Seleciona normalmente;

EXT – Como se a tecla SHIFT estivesse acionada;

ADIC – Como se a tecla CTRl estivesse acionada;

BLOCO – Como se a tecla ALT estivesse acionada.

O asterisco na barra de status do WRITER indica que o documento já teve uma alteração e esta não foi salva.

Formatação (WORD E WRITER)

É importante notar que para efeitos de formatação basta que o ponto de inserção esteja no parágrafo para que se aplique uma ferramenta.Temos algumas exceções como, por exemplo, a ferramenta realce, marca texto, que deve ser passada sobre a palavra a fim de que haja a aplicação.

Com um clique na palavra pode-se aplicar o negrito, por exemplo. Caso o ponto de inserção esteja entre 2 letras de uma palavra o efeito de fonte será aplicado na palavra inteira.

Cópia do arquivo no formato PDF

O WORD 2010 e 2013 são capazes de salvar documentos no formato PDF. Vá ao menu Arquivo e clique em Salvar como. Na janela que surgir, escolha a opção PDF no campo Tipo. Agora, basta clicar em Salvar.

O WRITER também permite salvar em PDF, basta ir em menu arquivo e salvar em PDF. Na barra de ferramentas do WRI

Alterando capitulação

Para alterar a capitulação no WORD basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Ao fazê-lo uma vez, a primeira letra de cada palavra ficará maiúscula. Repita o procedimento e todas as letras ficarão nesta condição. Se digitar o comando pela terceira vez, todas as letras ficarão minúsculas.

Tabela com os principais formatos de arquivos de texto

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Formato Programa doc Arquivo padrão do Word 2003. docx Arquivo padrão do Word 2007, 2010 e 2013. dotx Arquivo de modelo. Por exemplo, um formulário. txt Arquivo de texto do bloco de notas. htm Arquivo que poderá se tornar uma página Web. rtf (Rich Text Format) Arquivo que pode ser lido em outras plataformas. Criado pelo

programa Word Pad.

pdf Arquivo que não pode ser alterado. odt Arquivo criado pelo Writer

Exercícios

Prova: FCC - 2013 - Banco do Brasil - Escriturário - 2013

1- Considere o trecho abaixo, retirado do Código de Proteção e Defesa do Consumidor.

Art. 42. Na cobrança de débitos, o consumidor inadimplente não será exposto a ridículo, nem será submetido a qualquer tipo de constrangimento ou ameaça.

PARÁGRAFO ÚNICO. O consumidor cobrado em quantia indevida tem direito à repetição do indébito, por valor igual ou em dobro do que pagou em excesso, acrescido de correção monetária e juros legais, salvo hipótese de engano justificável.

(<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8078.htm>) Para que o texto tenha sido apresentado como acima exposto, foram realizadas algumas formatações como adição de sublinhado e negrito, espaçamento entre os parágrafos, alinhamento justificado e transcrição da expressão “Parágrafo Único” para letras maiúsculas.

Para conseguir os efeitos descritos, foram utilizados recursos do Microsoft Word 2010 (em português) disponíveis

a) nos grupos Formatação e Edição, na guia Ferramentas.

b) no grupo Formatação, na guia Ferramentas.

c) nos grupos Fonte e Parágrafo, na guia Página Inicial.

d) no grupo Estilo, na guia Layout da Página.

e) nos grupos Texto e Parágrafo, na guia Formatar.

Prova: FCC - 2013 - Caixa - Médico do Trabalho

Considere o seguinte trecho de um poema de Fernando Pessoa editado no Microsoft Word:

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Considerando que o quadro representa as margens da página, os parágrafos 1, 2 e 3 estão, respectivamente, com alinhamento

a) à Esquerda, Justificado e à Direita.

b) à Esquerda, Centralizado e Justificado.

c) Centralizado, à Esquerda e à Direita.

d) Centralizado, à Esquerda e Justificado.

e) Justificado, à Esquerda e à Direita.

Prova: FCC - 2013 - PGE-BA - Analista de Procuradoria - Área de Apoio Calculista

3-Um Analista da Procuradoria utiliza o Microsoft Word 2003 para editar os seus documentos. Como a formatação dos documentos é sempre igual, ele deseja salvar um documento exemplo como modelo. Por padrão, a extensão dos arquivos de modelo de documento do Word 2003 é:

a) doc

b) tmp

c) txt

d) dot

e) rtf

Prova: FCC - 2012 - MPE-PE - Analista Ministerial - Área Jurídica

4- No Microsoft Word 2007 ou superior é possível salvar arquivos no formato de texto Open Document, usado por alguns aplicativos de processamento de texto, como o OpenOffice.org Writer e o Google Docs. A extensão de um arquivo salvo no formato de documento citado acima é:

a) .odt

b) .pdf

c) .xps

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d) .mdb

e) .pps

Prova: FCC - 2012 - Prefeitura de São Paulo - SP - Auditor Fiscal do Município

O MS Word

a) é apenas um editor de textos, não permitindo a edição de figuras e tabelas.

b) não permite a construção automática de uma tabela de conteúdo para um documento.

c) possui recursos de correção ortográfica e correção gramatical.

d) permite a construção de slides com transições sofisticadas.

e) permite formatação condicional do documento, atribuindo-se fontes e cores de acordo com o seu conteúdo.

Prova: FCC - 2014 - TCE-RS - Auditor Público Externo - Engenharia Civil - Conhecimentos Básicos

6- O editor de texto Microsoft Word 2010 possui diversas ferramentas de formatação de texto, que se revelam bastante úteis em diversas situações. Dentre elas há os botões denominados Sombreamento e Tachado, cujas funções são, respectivamente,

a) alterar a cor do texto selecionado e sublinhar o texto selecionado com uma linha dupla.

b) alterar as cores do tema em uso e modificar o tipo de parágrafo selecionado.

c) colorir o plano de fundo atrás de um texto ou parágrafo selecionado e desenhar uma linha no meio do texto selecionado.

d) modificar o espaçamento utilizado no texto selecionado e alterar o tipo da letra do texto selecionado para o estilo Tachado.

e) modificar o tipo de marcador utilizado no parágrafo selecionado e fazer com que o texto selecionado fique sobrescrito.

EXCEL e CALC

Excel 2007 e 2010

65536 Colunas que vão de A a XFD.

1.048.576 Linhas.

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Calc

1024 Colunas que vão de A a AMJ.

1.048.576 Linhas.

Aplica-se aos dois programas:

Teclas importantes:

ENTER (confirma inserção e passa para célula de baixo);

TAB (confirma inserção e passa para o lado);

ESC (cancela inserção antes de confirmar);

DELETE (exclui conteúdo da célula);

BACKSPACE (limpa a célula e deixa o cursor para nova edição, porém no calc abre uma janela de opções);

F2 (dá acesso ao conteúdo da célula para modificar, ou melhor, editar).

Observações importantes:

Todo texto é alinhado à esquerda da célula.

Todo número é alinhado à direita.

Uma célula contém um cálculo, quando começamos a digitar com um sinal de igual, mais, menos ou arroba.

No Calc não é aceito o arroba como inicio de fórmula.

Prioridade para os operadores são na seguinte ordem : resolve-se potência, multiplicação e divisão e por último soma e subtração.

Seleção de células

Clicando no meio da célula, a selecionamos. Clicando em sua borda e arrastando podemos mover o conteúdo (não há no Calc, mas podemos selecionar o conteúdo arrastá-lo e assim duplicá-lo em outro célula). Ao passarmos o mouse na lateral inferior direita de uma célula aparecerá uma cruz que se chama alça de preenchimento, que auxilia no preenchimento automático.

Referências para outras planilhas e outros arquivos

Excel

O sinal de referência para um célula de outra planilha é o ponto de exclamação “!”.

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Suponhamos que temos o valor 10 na célula A1 da planilha denominada PLAN1, e queiramos fazer referência de outra planilha, por exemplo, a PLAN2 ao valor da célula A1 que está em PLAN1. Devemos digitar o seguinte em uma célula da planilha PLAN2:

= PLAN1!A1

Dessa forma, o valor 10 será mostrado na célula da PLAN2 em que o usuário digitou o comando.

Para fazermos referência para outra planilha de outro arquivo, devemos colocar entre colchetes o nome do arquivo referenciado com a extensão, antes do nome da planilha onde buscaremos o valor.

=[nome do arquivo] nome da planilha ! nome da célula

Outro detalhe, é que os arquivos devem estar na mesma pasta.

Calc

O calc também tem a mesma função, porém com sinais diversos:

O sinal de referência para um célula é o ponto “.”.

=nome da planilha . célula

Para fazer referência para outro arquivo devemos colocar o nome do arquivo entre aspas simples.

=‘nome do arquivo’ # nome da planilha . célula

Alça de preenchimento

Excel e Calc

Quando estamos com um texto na célula e utilizamos a alça de preenchimento temos o texto replicado.

Exceções:

− meses (por extenso);

− meses (abreviados com 3 letras);

− dias da semana (por extenso);

− dias da semana (abreviados com 3 letras);

− textos terminados em números.

O nome do dia da semana deverá ser escrito por completo, ou seja, segunda-feira, terça-

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feira...

Excel

O Excel replica números ao puxarmos pela alça de preenchimento a partir de um número.

Segurando a tecla CTRL fazemos uma sequencia numérica de razão 1.

Calc

O Calc, diferentemente do Excel, faz seqüência numérica de razão 1 ao puxarmos pela alça a partir de um número.

Com o CTRL pressionado faz exatamente o contrário, ou seja, replica números.

Excel e Calc

A alça não pode ser puxada na diagonal.

Quando copiamos uma fórmula ela ficará atualizada quando colada.

Quando recortamos uma fórmula não será atualizada na colagem.

Funções

São fórmulas predefinidas. Algumas não precisam de valores dentro dos parênteses que devem ser colocados após o nome da função. Temos como exemplo:

=HOJE() - retorna a data atual (dd/mm/aaaa).

=AGORA()- retorna a data e a hora atuais.

=PI() - retorna 3,141592654 (9 casas)

=ALEATÓRIO() - retorna um número aleatório entre 0 e 1.

Outras já pedem valores dentro dos parênteses. Neste caso, dizemos que são funções com argumentos. Um importante função com um argumento é a função “raiz”.

Exemplo de uso:

=RAIZ(num) – retorna a raiz quadrada do número indicado como argumento.

Obs: No Calc a função HOJE() retorna a data com o ano em 2 dígitos.

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Algumas teclas de atalho do Word 2007 e 2010.

Ctrl+Shift+C Ferramenta Pincel

Ctrl+N Negrito

Ctrl+I Itálico

Ctrl+S Sublinhado

Ctrl+= Subscrito

Ctrl+Shift+ + Sobrescrito

Ctrl+Shift+F Fonte

Ctrl+Shift+P Tamanho da Fonte

Ctrl+> Aumenta Fonte

Ctrl+< Reduzir Fonte

Ctrl+Q Alinhado a Esquerda

Ctrl+E Alinhado Centralizado

Ctrl+J Alinhado Justificado

Ctrl+* Mostrar Tudo

Ctrl+L Localizar

Ctrl+U Substituir

Ctrl+T Selecionar Tudo

Ctrl+Shift+ -> Seleciona Palavra( ctrl+shift+seta p/direita)

Ctrl+clique Seleciona uma Frase

Ctrl+Return Quebra de Página

Alt+Ctrl+F Inserir nota de Rodapé

Alt+Ctrl+D Inserir nota de Fim

Alt+Shift+X Marcar Entrada ( texto selecionado no Índice do documento )

Alt+Shift+I Marcar Sitação

F7 Ortografia e Gramática

Alt+clique Pesquisar

Shift+F7 Dicionário de Sinônimos

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Ctrl+Shift+E Controlar Alterações

Alt+F8 Exibir Macros

Ctrl+B Salvar

Ctrl+Z Desfazer

Ctrl+Y Refazer

F12 Salvar Como

Ctrl+A Abrir

Ctrl+P Imprimir

Ctrl+O Novo Documento

Shift+F3 Letra Maiúscula no texto selecionado

Algumas teclas de atalho do Writer:

CTRL + F12 - Abre a janela para inserir tabelas.

CTRL + P - Abre a janela de impressão.

CTRL + S - Salva o arquivo.

F7 - Verifica a ortografia.

CTRL + B - O texto selecionado ficara em negrito.

CTRL + A - Seleciona todo o texto.

CTRL + Z - Desfaz a última alteração do arquivo.

CTRL + Y - Refaz a última alteração do arquivo.

CTRL + N - Cria um novo documento.

CTRL + Q - Fecha o BrOffice Writer.

CTRL + X - Remove o texto selecionado

CTRL + C - Copia o texto selecionado.

CTRL + V - Cola o texto copiado.

CTRL + I - O texto selecionado ficara em itálico.

CTRL + U - O texto selecionado ficará sublinhado.

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Exercícios

Prova: VUNESP - 2012 - TJ-SP - Técnico em Informática

7- Considere os seguintes recursos, presentes na Barra de Status do MSExcel 2010.

Esses recursos permitem ajustar o

a) zoom de visualização do documento.

b) tamanho do cursor de edição.

c) tamanho da fonte do texto selecionado.

d) espaçamento entre páginas no documento.

e) espaçamento entre linhas do parágrafo selecionado.

Prova: FEPESE - 2013 - DPE-SC - Técnico Administrativo

8- Assinale a alternativa que indica a tecla de atalho do MS Excel versão 2010 em português do Brasil para inserir a data atual em uma célula.

a) Ctrl + :

b) Ctrl + ;

c) Ctrl + /

d) Ctrl + D

e) Ctrl + Shift + D

Prova: FCC - 2012 - MPE-PE - Analista Ministerial - Área Jurídica

9- No Libre Office Calc, a função que retorna a data e hora atual do computador é chamada:

a) Hora Atual ().

b) Agora ().

c) Data Hora ().

d) Tempo ().

e) Horário ().

Prova: FCC - 2013 - Sergipe Gás S.A. - Assistente Técnico Administrativo - RH

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10- A planilha a seguir, construída utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em português), mostra a simulação do valor economizado por uma pessoa durante certo número de meses. Na linha 2, a pessoa economiza R$ 200,00 a cada mês por um prazo de 24 meses. Na linha 3, a pessoa economiza R$ 300,00 a cada 2 meses, por um prazo de 12 meses. Na linha 4, a pessoa economiza R$ 500,00 a cada 3 meses, por um prazo de 6 meses.

Na célula D2 deve-se digitar uma fórmula baseando-se nos conceitos de utilização da regra de três para calcular o valor total economizado pelo tempo em meses presente na célula C2. A fórmula que deve ser digitada na célula D2 de forma que possa ser copiada, posteriormente, para as células D3 e D4 gerando automaticamente os resultados nessas células, é

a) =A2*B2/C2

b) =B2*C2/A2

c) =200*24/1

d) =A2*C2/B2

e) =A2*C2/RAIZ(B2)

Prova: FCC - 2013 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Técnico Judiciário - Área Administrativa

11- A planilha abaixo foi criada utilizando-se o Microsoft Excel 2010 (em português).

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A linha 2 mostra uma dívida de R$ 1.000,00 (célula B2) com um Credor A (célula A2) que deve ser paga em 2 meses (célula D2) com uma taxa de juros de 8% ao mês (célula C2) pelo regime de juros simples. A fórmula correta que deve ser digitada na célula E2 para calcular o montante que será pago é

a) =(B2+B2)*C2*D2

b) =B2+B2*C2/D2

c) =B2*C2*D2

d) =B2*(1+(C2*D2))

e) =D2*(1+(B2*C2))

Prova: FCC - 2012 - TJ-PE - Técnico Judiciário - Técnico em Enfermagem

12- Considere a seguinte situação em uma planilha MS-Excel (2003):

Selecionar as células de B1 até B4 e depois arrastar essa seleção pela alça de

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preenchimento para a célula B5, fará com que o valor correspondente a Próximo seja

a) 196.

b) 212.

c) 232.

d) 246.

e) 306.

Prova: FCC - 2011 - TRT - 20ª REGIÃO (SE) - Técnico Judiciário - Área Administrativa

13- Muitas vezes o conteúdo que está sendo digitado não cabe na célula da planilha. Nesse caso, é necessário inserir uma quebra de linha na célula. Para realizar esse procedimento utiliza-se no Calc do BrOffice 3.1 e no Excel 2010, respectivamente,

a) Alt+Enter e Ctrl+Enter

b) Alt+Tab e Shift+Tab

c) Shift+Enter e Alt+Enter

d) Ctrl+Enter e Ctrl+Tab

e) Ctrl+Enter e Alt+Enter

Prova: FCC - 2011 - Banco do Brasil - Escriturário

14- Considere a planilha abaixo:

Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicação da fórmula A2*B2, copiada de C2

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para C3 e C4. Tanto no Excel quanto no BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a coluna D, os produtos exibidos em D2, D3 e D4, foram obtidos pela fórmula em D2 igual a:

a) $A$2*B$2.

b) $A$2*$B$2.

c) A$2*B2.

d) A2*$B$2.

e) $A2*B2.

“Quanto mais difícil a batalha, mais prazeroso é o triunfo”.

Thomas Paine.

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Editores de Texto e Planilhas...Prova: FCC - 2013 - Banco do Brasil - Escriturário - 2013 . 1- Considere o trecho abaixo, retirado do Código de Proteção e Defesa do Consumidor