Metadados é premiada no GPTW

Informativo de cara nova

Inteligência em Gestão de Pessoas

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página 3

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Informativo nº 24 | Ano 2013 | Edição finalizada em 10 de outubro de 2013 | www.metadados.com.br

Entrevista com Ruy Shiozawa

Sintonizen

páginas 8 e 9

páginas 18 e 19

eSocialpáginas 10, 11, 12 e 13

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Estamos iniciando uma nova fase do nosso informativo. Novo formato, mais conteúdo, novo layout. Está no nosso DNA: Somos “Meta”, temos que ir além. Espero que gostem.

O informativo mudou, mas a primeira notícia que queremos dar é uma que se repete nos últimos anos. Cumpro com prazer a tarefa de destacar que a Metadados ficou classificada entre as “100 Melhores Empresas para Trabalhar em TI e Telecom do Brasil”, com um significativo avanço no ranking do Great Place to Work (GPTW).

Agora estamos na expectativa de continuar entre as “Melhores Empresas para Trabalhar no RS”. Saberemos em breve. Mais que os prêmios, o que nos deixa felizes é saber que estamos conseguindo oferecer aos nossos colaboradores um bom ambiente que lhes propicie trabalhar com saúde e alegria. Não conheço melhor fórmula de oferecer bons serviços aos nossos clientes.

EDITORIAL

Para que compartilhem conosco a importância que atribuímos a esse prêmio, recomendamos que leiam a entrevista que o CEO do GPTW, Sr. Ruy Shiozawa, gentilmente nos concedeu.

Também abordamos, embora ainda superficialmente, nosso programa interno “Sintonizen”, que já vem desenvolvendo ações nos últimos dois anos em busca de uma melhor qualidade de vida dos nossos colaboradores e de seus familiares. Quem sabe futuramente possamos estendê-lo aos nossos clientes e amigos.

Como assunto do momento, o “eSocial” vai para as páginas principais. A Metadados vem trabalhando neste projeto há mais de ano. A nossa parte está sendo feita com muito esmero. O maior impacto não vai ser na atualização do software, mas na reorganização dos processos das empresas. Fiquem atentos e se preparem. Boa leitura.

José Valdocir CasarottoDiretor Superintendente

Expediente:Criação: Soul BrandingJornalista Responsável: Alessandra Muraro (1191JP) imprensa@soulbranding.com.brGráfica Responsável: GrafilmeTiragem: 2.000 unidades

O informativo Metadados adota um novo formato a partir desta edição. Além do maior volume de conteúdo, o veículo recebe novo layout interno, mais moderno e dinâmico, e uma linha editorial diferenciada, focada em informações e conhecimentos atuais nas áreas de Recursos Humanos, tecnologia e qualidade de vida.

Sua nova linha editorial busca maior sintonia com a visão gerencial da Metadados, cada vez mais reconhecida pelo alto nível de especialização na gestão de Recursos Humanos. Dessa forma, cada edição trará matérias e entrevistas relacionadas a assuntos atuais e relevantes da área, numa abordagem que busca sintetizar a visão dos principais especialistas do mercado.

O novo layout do Informativo traz uma diagramação moderna e

arejada, que torna mais agradável a experiência de leitura. Além disso, permite melhor aproveitamento de imagens, fotos e gráficos, criando uma dinâmica visual superior.

Além de assuntos técnicos e mercadológicos, a nova linha editorial ainda trará uma nova perspectiva: matérias focadas em qualidade de vida, tanto associadas ao meio corporativo, quanto de cunho mais amplo. Nesta edição, por exemplo, são abordadas a importância da respiração no dia a dia, e dicas de viagem para curtir as férias e recarregar as baterias.

O novo informativo Metadados é, de muitas formas, nossa forma de transmitir um pouco de nossa experiência e visão de mundo aos diferentes públicos de interesse da empresa. Esperamos que você goste da leitura.

Informativo Metadados em novo formato

2010 2011 2013

Informativo Nº16 | Ano 2011 | Edição finalizada em 02/09/2011.

A Metadados figura na edição 2011 do ranking “95 Melhores Empresas para Trabalhar em TI e Telecom do País”, concedido pelo Great Place to Work Ins-titute Brasil (GPTW), em parceria com a revista Computerworld. A caxiense, que também tem Unidades em São Paulo e em Novo Hamburgo, foi a única da serra gaúcha a estar presente na lista. A pesquisa é realizada desde 2006, quando apenas 30 empresas eram se-lecionadas. Desde então, a lista cresceu à média de dez participantes por ano, segundo divulgado pelo GPTW. Este ano 206 empresas de TI e Telecom se inscreveram no estudo. De acordo com a gerente de Marketing do Great Place to Work, Viviane Rocha, o resultado que culmina na formação do ranking é base-ado na avaliação do nível de confiança dos colaboradores nas companhias premiadas. Para isso, os funcionários

Metadados está entre as Melhores Empresas para trabalhar em TI & Telecom

Mário Faccioni Júnior, gerente da Unidade de São Paulo; Fernando Hansen, diretor de projetos e serviços; Tatiana Gasparin, consultora de aplicação e José Valdocir Casarotto, diretor superintendente na cerimônia de premiação.

são abordados a partir de cinco tópicos: credibilidade, respeito, imparcialidade, orgulho e camaradagem e nas práticas de gestão de pessoas das organiza-ções. Na divulgação da pesquisa na revista Computerworld entre os pontos mais valorizados pelos colaboradores da Metadados estão o desenvolvimen-to profissional, a qualidade de vida, a remuneração e benefícios e a estabilida-de. “Este reconhecimento somado aos prêmios nacionais de Fornecedores de Confiança em Tecnologia para RH re-cebidos em 2009 e 2010, significa para nós o fechamento de um círculo virtuoso de clientes e colaboradores satisfeitos”, diz o Diretor Superintendente da Meta-dados, José Valdocir Casarotto.

“Os resultados conferem um significado de realização. Afirmam o comprometi-

mento e a cooperação, amparada por pessoas especiais, cada qual com seu dom, profissionais que nos orgulham a cada vitória, uma verdadeira família. Evoluir é uma atitude, confiar é uma entrega, orgulho-me por fazer parte desta equipe”, complementa Fernando Hansen, diretor de projetos e serviços.

A editora-executiva da revista Compu-terworld, Solange Calvo, escreve no editorial da publicação de julho, que o resultado do estudo revela o cresci-mento da satisfação de quase 100 mil funcionários em todo o país, atingindo a marca de 81%. “Significa que as companhias brasileiras estão perceben-do que a origem do sucesso está em proporcionar um ambiente de trabalho agradável, com oportunidades e re-conhecimento. Somente desta forma, poderão garantir a sustentabilidade dos negócios”, conclui.

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Acompanhar de perto o trabalho do colaborador, observar seu comportamento, ouvir o que ele tem a dizer, valorizar suas iniciativas... Estes são alguns dos muitos pontos analisados no processo de Avaliação de Desempenho.

Mas afinal, o que significa Avaliação de Desempenho nas organizações?

Segundo Jacob Cazarotto, Gerente Administrativo e Financeiro da Metadados, é um processo que mede a atuação das pessoas frente às atribuições que possuem, verificando o nível de alinhamento de sua performance com os resultados esperados pela empresa. “Trata-se de um processo sistemático, periódico e documentado que mensura os pontos fortes e os pontos a serem desenvolvidos”.

Mas todo esse processo precisa ser adequadamente estruturado, com regras e critérios claros, servindo como instrumento complementar para o processo de gestão das pessoas, uma vez que implica diretamente,

entre outras coisas, nos processos de desenvolvimento. Para isso, é essencial que ele esteja integrado às diretrizes estratégicas da organização, aos seus valores e aos seus objetivos.

A metodologia e os critérios da avaliação de desempenho podem variar conforme a organização. O importante é que as regras sejam claras para todos. Neste processo, o gestor precisa estar atento, buscando evidenciar os pontos fortes, identificar os pontos de melhoria e as necessidades de treinamento, entre outros fatores. Assim, pode equilibrar as metas estabelecidas pela empresa com as expectativas do próprio colaborador, a fim de manter o sistema funcionando em harmonia. “O acompanhamento contínuo do líder com a sua equipe e o envolvimento dos colaboradores no processo como um todo são fatores essenciais para o alcance dos objetivos propostos pela avaliação”, complementa a Analista de RH da Metadados, Salete Zanol.

A avaliação de desempenho não deve ser um processo periódico de ajuste

Inteligência em Gestão de Pessoas

Avaliação de Desempenho: organização e colaboradores crescem!

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de contas. É por isso que, em paralelo com a avaliação de desempenho (processo formal e documentado), há outra prática muito importante que, às vezes, é confundida com a avaliação de desempenho: o feedback. Ele ocorre de maneira informal, sem a necessidade de documentação ou de periodicidade, e se recomenda que seja constante. O feedback permite o estabelecimento de uma relação de confiança entre o líder e o liderado.

“O feedback faz com que os avaliados queiram investir ainda mais em seu desenvolvimento, melhorando seu desempenho e trazendo vantagens para si mesmos e para a organização” diz Jacob Cazarotto.

A avaliação de desempenho e o feedback podem trazer muitos benefícios e mudanças positivas na gestão de pessoas de uma organização, seja qual for o seu tamanho. Com ela o gestor pode modificar o clima de trabalho, investir em treinamentos, desenvolvimentos e melhorar a produtividade.

.Clarifica os resultados esperados dos colaboradores;

.Orienta os colaboradores constantemente sobre o seu desempenho, buscando desenvolver as suas competências;

.Possibilita o levantamento de necessidades de treinamento e desenvolvimento, assim como a identificação de novos talentos dentro da empresa;

.Aprimora o relacionamento entre gestores e colaboradores;

.Transmite transparência nas ações;

.Contribui para a melhoria no clima de trabalho.

Vantagens da Avaliação de Desempenho

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PRODUTO

FOLHA DE PAGAMENTO

FOLHA DE PAGAMENTO

O produto Folha de Pagamento, desenvolvido pela Metadados, é uma poderosa ferramenta que auxilia o cumprimento das obrigações mensais trabalhistas, como a admissão de colaboradores, controle de afastamentos, simulações e reajustes de salários, programações e cálculo de férias, cadastramento, emissão de cálculo de rescisões contratuais, importações, lançamentos e cálculos da folha de pagamento, bem com a geração de todos os impostos e rotinas mensais e anuais.

Dentre as rotinas mensais, a grande novidade que está em fase de implementação é o eSocial, que a partir de 2014 substituirá várias declarações (DIRF, Manad, RAIS, CAGED e outros) de forma gradativa.

Conforme explica a Consultora de Aplicação da empresa, Marta Verona, o SIRH da Metadados é um sistema de fácil manutenção, permitindo autonomia nas mudanças de acordos e convenções sindicais.

O sistema também oferece montadores de relatórios e rotinas especiais que facilitam a extração de informações em tempo real. E por fim, os cálculos confiáveis, o que torna a rotina dos profissionais que atuam nesta área mais leve e tranquila. “Quando o RH possui um sistema que ajuda nestas rotinas burocráticas, sobra mais tempo para trabalhar de forma estratégica dentro das organizações”, explica a consultora sobre as vantagens do produto.

Alguns Diferenciais

.Registra e emite avisos de todas as pendências relacionadas às atividades da folha de pagamento como o vencimento de períodos de férias e de contratos de experiência, permitindo a personalização de outros eventos. .Geração e encaminhamento por e-mail de documentos em formato PDF (relatórios, folha de pagamento, notificação de férias, entre outros).

.Possibilita o cadastramento de diversos contratos de trabalho para a mesma pessoa, utilizada nos ramos educacional e da construção civil ou em empresas que possuem práticas de recontratação em períodos de safra.

.Possibilidade de programar a política do PPR e preparar os pagamentos de acordo com a legislação vigente.

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Metadados está entre as Melhores Empresas para Trabalhar em TI e Telecom do país

A Metadados figura mais uma vez, agora na edição 2013, do ranking “100 Melhores Empresas para Trabalhar em TI e Telecom do País”, concedido pelo Great Place to Work Institute Brasil (GPTW), em parceria com a revista Computerworld. Entre as pequenas organizações (menos de 500 funcionários), conquistou o 15º lugar. E é a 10ª no quesito participação feminina (48%) em relação ao total de colaboradores. “Não temos a menor dúvida quanto ao fato de que são as pessoas que fazem da Metadados o que ela é hoje e o que será no futuro. Ser uma empresa premiada pelo GPTW é um indicativo concreto de que estamos no caminho certo”, comemora o diretor administrativo e comercial, Robledo Luza, que recebeu o prêmio dia 29 de julho, em São Paulo.

A lista de 2013 soma as 100 organizações que ao longo do ano souberam combinar a habilidade de selecionar os melhores profissionais com a capacidade de reter e

satisfazer seus colaboradores. Para integrar a seleção, as empresas devem ter acima de 50 funcionários e trabalhar com hardware, software ou serviços de Tecnologia da Informação ou Telecomunicações como sua atividade principal. Depois de inscrita, cada organização recebe questionários que são distribuídos aos seus funcionários para responder livremente, sem interferência dos gestores ou do RH. Eles avaliam suas organizações nos critérios credibilidade, respeito, orgulho, imparcialidade e camaradagem.

Na divulgação da pesquisa, entre os pontos mais valorizados pelos colaboradores da Metadados, estão o desenvolvimento profissional (46%), alinhamento dos valores pessoais com os da empresa (27%), a qualidade de vida (21%), a remuneração e benefícios (5%) e a estabilidade (1%).

Foto: Gregory Grigoraci

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O Great Place to Work está em pauta no Brasil todo, e nós fomos em busca da maior autoridade no assunto hoje, o CEO do GPTW Ruy Shiozawa, para uma entrevista exclusiva. Shiozawa fala sobre o prêmio, revela alguns

itens importantes incluídos no estudo de 2013 e aponta os caminhos para arrebatar um lugar na cobiçada lista que, criteriosamente, seleciona as melhores organizações para trabalhar.

O GPTW opera em mais de 40 países e lista os melhores ambientes de trabalho. As empresas do Brasil têm algum diferencial do resto do mundo?

Desde o princípio, com as primeiras pesquisas realizadas na década de 80 pelo fundador do GPTW, Robert Levering, foi notado que em lugares onde os funcionários consideram excelentes locais para trabalhar, as respostas eram parecidas, independente do Estado da federação, tamanho ou setor das empresas pesquisadas. Daí a construção de um padrão de pesquisa aplicável a qualquer empresa, de qualquer lugar, setor, tamanho ou nível de faturamento. Como avaliamos todas as empresas globalmente com os mesmos critérios, podemos verificar a existência de excelentes ambientes de trabalho em qualquer lugar no mundo, seja nos EUA, na Índia, na Alemanha ou no Brasil. O Brasil se destaca pelo número de empresas participantes, o mais alto nível de participação do mundo.

Ruy Shiozawa CEO do Great Place to Work Brasil

ENTREVISTA

Na sua opinião, o prêmio incentiva as empresas a buscarem um melhor desempenho?

O prêmio é um reconhecimento para as empresas que têm se destacado no gerenciamento de pessoas. Excelentes ambientes de trabalho geram, por si só, resultados melhores que empresas que não seguem a mesma linha de gestão e não são premiadas. Mas sim, com certeza a premiação - além de seu papel de destacar excelentes ambientes de trabalho – tem importância no incentivo à criação de excelentes práticas de gestão de pessoas e, como consequência, busca de resultados melhores.

No Brasil, qual a região que mais se destaca em gestão de pessoas?

Região Sudeste, principalmente no Estado de São Paulo. Vale ressaltar que em todas as regiões e estados brasileiros encontramos bons exemplos e boas práticas em gestão de pessoas.

Qual o principal diferencial das melhores empresas para trabalhar?

O estabelecimento da confiança entre colaboradores e gestores, o orgulho dos funcionários de trabalharem onde trabalham e o sentimento de camaradagem entre os colaboradores. Práticas diferenciadas dessas empresas geram ambientes com essas características.

E o que está por vir, pode ser adiantado?

Olhando os resultados de 1997 até agora, as afirmativas que tiveram um maior crescimento são as relacionadas a liderança. Isto indica que cada vez mais os líderes terão um papel fundamental no entendimento de que o maior ativo das empresas são as pessoas.

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Quais as últimas novidades do GPTW?

Uma das principais novidades é o levantamento de dois novos dados. Acrescentamos o “alinhamento de valores” como mais uma opção entre os principais fatores de retenção, percebendo uma tendência no mercado de trabalho de privilegiar empresas com missão e valores em consonância com os valores dos próprios trabalhadores. Boas práticas de contratação são fundamentais na geração desse alinhamento entre os valores da empresa e dos funcionários que trabalham nela. E também a questão sobre os feedbacks. Quantos feedbacks os funcionários receberam ao longo do ano? Entre 4 opções (nenhum, 1, 2 ou mais de 2), a maior parte das empresas premiadas têm respondido que realizam mais de 2 feedbacks por funcionário ao longo do ano. E o mais importante: quanto maior o número de feedbacks realizados, maior é o índice de confiança, provando a importância de uma comunicação clara, honesta e contínua entre gestores e funcionários.

É possível criar uma sociedade melhor partindo de um melhor ambiente no local de trabalho?

Uma das principais características das sociedades modernas é a centralidade do mundo do trabalho. Vivemos na era do trabalho assalariado, onde grande parte da humanidade deve vender sua força de trabalho para poder viver. No mundo moderno, passamos a maior parte de nossas vidas em ambientes de trabalho, longe de nossas famílias, parentes e amigos. Mudar ambientes de trabalho é transformar o espaço onde ocorrem grande parte das interações sociais das sociedade atuais, em lugares agradáveis de convivência. Logo, ajudar a transformar ambientes de trabalho em excelentes lugares para trabalhar tem papel importantíssimo para a geração de uma sociedade melhor.

O que as empresas precisam fazer para proporcionar um bom ambiente de trabalho?

Colocar as pessoas que as integram em primeiro lugar. Ações que invistam nos funcionários são as principais práticas que proporcionam excelentes ambientes de trabalho. A genialidade está na simplicidade da fórmula. Práticas simples como falar e escutar continuamente seus funcionários; celebrar e compartilhar com eles os resultados obtidos pela empresa; ajudá-los no desenvolvimento de suas carreiras; agradecê-los pelos bons resultados; contratar pessoas com valores em consonância com toda a equipe; recebê-las de forma acolhedora; e inspirá-las continuamente sobre a importância dos seus trabalhos, são práticas fundamentais para a geração da confiança e a construção de excelentes ambientes de trabalho.

Foto: Douglas Luccena

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Projeto eSocial

O eSocial tem por objetivo racionalizar e uniformizar as obrigações relativas à contratação e à utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e, também, de outras obrigações previdenciárias e fiscais. Através do cruzamento de dados, fiscaliza o cumprimento da legislação envolvendo a Receita Federal, o Ministério do Trabalho, a Previdência Social e a Caixa Econômica Federal.

Qual o seu objetivo?

Modelo Operacional Fonte: II Fórum Nacional do SPED/junho2013

CEF

INSS

MTE

RFB

OUTROS

Folha de Pagamento

- SENDA- DCTF- DW

Arquivo original RET

Cadastro/Tabelasdo contribuinte

WS Receitanet Bx

- Contágil- Outros

SPED

Sistemas Corporativos

CONTRIBUINTE ENTES

Eventos iniciais

Eventos Trabalhistas

Eventos Mensais-Folha

Sistema interno

Sistema interno

Sistema interno

Aplicativo Web

RECEITA FEDERAL

O eSocial é um Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, e faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), lançado em 2007.

O que é o eSocial?

De acordo com a ilustração abaixo, temos o modelo operacional do eSocial. Iniciando com a

transmissão dos dados pela empresa, o tratamento das informações no ambiente nacional e a disseminação destas para os órgãos competentes.

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Sequência lógica da transmissão dos arquivos

Fonte: www.esocial.gov.br

EV

ENTO

S IN

ICIA

IS EVENTOS M

ENSAIS

EVENTOS TRABALHISTAS

Eventos Trabalhistas: - Cadastramento Inicial;

- Admissão;- Alteração Cadastral e Contratual;

- CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho);- - ASO; - Aviso de Férias; - Afastamento Temporário (início, alteração e retorno); - Estabilidade (início e término); - Condição Diferenciada de Trabalho (início e término); - Aviso Prévio; - Cancelamento de Aviso Prévio; - Atividades Desempenhadas.

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culo

s.

Dados para a manutenção e atualização dos

cadastros relacionados ao quadro de funcionários.

Dado

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o

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stru

tura

s de

stes

pel

a RF

B. Dados relativos aos

tipos de folha de pagamento

dentro de cada mês.

Eventos Mensais:

- Abertura da Folha de Pagamento;

- Remuneração dos trabalhadores

(um arquivo para cada trabalhador);

- - Serviços tom

ados e prestados;

- Serviços tom

ados e prestados de

cooperativa;

- Aquisição de produção rural;

- Com

ercialização da

produção rural;

- Recursos recebidos

ou repassados por/para

associação desportiva

de futebol;

- Encerram

ento.

Para a Metadados o principal impacto do eSocial é em seu produto Folha de Pagamento. As atualizações que estão sendo implementadas neste módulo, permitirão o envio das informações do eSocial de maneira rápida e eficiente.Entretanto, há aspectos de grande importância que requerem a atenção redobrada de nossos clientes:

eSocial - Impacto nos processos.De acordo com o modelo previsto para o eSocial, serão exigidas informações iniciais, mensais e algumas em tempo real. Os empregadores terão que observar os prazos e as obrigações estabelecidas na legislação em vigor para cada informação. Diante disto, poderão adequar seus processos a fim de não serem notificados por erros, omissões ou atrasos em não conformidades perante os órgãos envolvidos neste projeto como, por exemplo, aviso de férias, afastamentos, avisos prévios, entre outros.

.É importante ressaltar que o eSocial vai além da simples substituição de declarações trabalhistas, previdenciárias ou ao FGTS. Os profissionais de RH vivenciarão em suas rotinas diárias a geração de dados para o eSocial, mas essas rotinas também envolverão outros profissionais de diversas áreas da empresa como, por exemplo, o Jurídico. Esses profissionais precisam ter o conhecimento pleno da legislação para moldar os processos da empresa frente às exigências expostas.

.Ainda na questão dos processos, cabe uma reflexão sobre a necessidade de retificação de dados que, provavelmente, será bem mais onerosa e poderá implicar em multas administrativas instantâneas ao empregador.

.O processo de escrituração digital e o envio periódico das informações permitirá aos órgãos fiscalizadores um efetivo e rígido controle sobre a apuração de tributos e do FGTS, com rápida autuação e aplicação de multas.

.Cabe também aos empregadores adequar-se tecnologicamente (hardware e software) às formas de envio e transmissão de dados para viabilizar a entrega de informações para o eSocial.

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Comunicação

Projeto eSocial

Ações da Metadados

Na segunda quinzena de outubro será disponibilizado o site: www.metadados.com.br/esocial com informações sobre o eSocial, assim como vídeos com tutoriais sobre implicações desta iniciativa para a administração de pessoal.

Além deste site exclusivo, estaremos informando continuamente as novidades sobre o assunto através dos nossos canais de comunicação: Informativo Metadados, Metadados Informa (e-mail), site Metadados (www.metadados.com.br), Facebook e Twitter.

TreinamentoSerão ofertados cursos na modalidade presencial e ensino a distância (EAD), tendo como foco o eSocial e as suas implicações para as rotinas de administração de pessoal, bem como para os procedimentos de realização das respectivas operações no módulo Folha de Pagamento. No mês de outubro, será feita ampla divulgação acerca dessas ofertas de treinamento.

Além disso, serão disponibilizados, no site exclusivo eSocial, vídeos com tutoriais a respeito do eSocial e dos roteiros para realizar as respectivas operações no módulo Folha de Pagamento.

Abrangência

Registros Iniciais

RegistrosTrabalhistas

RegistrosMensais

Empregadores lucro real

Empregadores lucro presumido a Simples Nacional

30/04/2014 a 30/05/2014

30/09/2014 a 30/10/2014

a partir de 07/2014

a partir de 11/2014

a partir de 07/2014

a partir de 11/2014

*Registros Trabalhistas e Mensais, ambos com entrega regular com substituição da GFIP. Fonte: Cronograma prévio divulgado pela Receita Federal durante a 1ª Conferência do eSocial, em São Paulo, no dia 29 de Agosto.

Cronograma prévio do eSocial Receita Federal

O eSocial irá gradualmente substituir as obrigações acessórias como:

- Livro de registro de empregado- Folha de pagamento- GFIP- RAIS- CAGED- DIRF- Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)- Arquivos Eletrônicos Entregues à Fiscalização (MANAD)- Formulário do Seguro Desemprego

PalestrasSerão realizadas palestras com a finalidade de divulgar informações e esclarecimentos sobre o eSocial. A primeira palestra será realizada em parceria com a ARH Serrana, com apoio da Caixa Econômica Federal no dia 18 de outubro de 2013 em Caxias do Sul – RS. Inscreva-se pelo site: www.arhserrana.com.br.

Atendimento e ServiçosA partir do dia 21 de outubro, será disponibilizada uma linha exclusiva vinculada ao eSocial para o atendimento de dúvidas e contratação de consultoria em processos de administração de pessoal.Contato: (54) 3026.9990.

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Produto

A Metadados vem trabalhando há meses na implementação das funcionalidades necessárias para o atendimento das exigências do eSocial, sendo esta uma prioridade para a equipe de Pesquisa e Desenvolvimento.

De acordo com Fernando Hansen – Diretor de Projetos e Serviços: “A Metadados tem trabalhado, ao longo de sua história, com a preocupação constante de atender de maneira ágil e eficaz as demandas e necessidades de seus clientes, com especial atenção às obrigações relacionadas às legislações trabalhista, fiscal e previdenciária. Com o projeto de Escrituração da Folha Digital – eSocial, estes aspectos ganham uma importância central. Ao mesmo tempo em que as nossas equipes se articulam para prestar o atendimento qualificado nesta fase de transição, é importante que os nossos clientes estejam atentos aos ajustes necessários em seus processos e governança, assim como no acompanhamento das atualizações de nossos produtos, minimizando eventuais impactos indesejáveis na administração de pessoal”.

1º Etapa: Julho a Setembro de 2013 Análise e detalhamento dos layouts disponibilizados, definição de estratégia de solução e início de inclusão de informações necessárias em cadastros do SIRH Metadados. Nas versões 4.13.4 e 4.13.5 foram liberadas adequações nos cadastros de Grau de Instrução, Estado Civil e de Pessoas, com a inclusão de novos campos: Órgão Emissor e Data de Expedição da Carteira Nacional de Habilitação, Imóvel adquirido com Recurso do FGTS, Data de Chegada ao Brasil e Data de Naturalização. O detalhamento destas liberações pode ser acessado nos Informativos destas Revisões. 2ª etapa: Outubro a Dezembro de 2013Adequação do produto para atender os requisitos das tabelas iniciais do eSocial e de estrutura para gerenciamento, armazenamento e transmissão destes dados nos layouts padronizados. Integração com o ambiente nacional do eSocial e início dos testes deste processo em ambiente de homologação (ainda a ser liberado pelo governo).

3ª etapa: Janeiro a Março de 2014Adequação do produto para atender os requisitos das tabelas eventuais e mensais do eSocial, continuação dos testes do processo de transmissão em ambiente de homologação e, de acordo com o cronograma do governo, início das transmissões oficiais.

Este cronograma depende da liberação do layout definitivo e do manual de procedimentos de integração e cronograma de obrigatoriedade de envio, previsto para outubro/2013, em ato normativo dos órgãos competentes contendo as regras de obrigatoriedade para transmissão. Depende também da disponibilização do ambiente de homologação pelo governo, previsto para novembro/2013.

Estas atualizações, específicas do módulo Folha de Pagamento, são contempladas na agenda do nosso plano de desenvolvimento de produto, considerando as principais entregas nas seguintes etapas:

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MUNDO DO RH

Mais de 550 mil carteiras de trabalho foram emitidas no primeiro semestre

No primeiro semestre desse ano, a Secretaria do Emprego e Relações do Trabalho (SERT), em parceria com o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), emitiu 562.216 mil Carteiras de Trabalho e Previdência e Social (CTPS). Desse total, aproximadamente 57% foram primeiras vias, 33% segundas e os outros 10%, renovações. O mês de janeiro teve o maior número de emissões: foram 125.751 carteiras emitidas nos 30 primeiros dias de 2013 - 4,7 mil a mais do que o mesmo período do ano passado. Fonte: MTE

Brasil é o país mais otimista da América Latina em perspectivas de emprego

Os brasileiros estão mais cautelosos em relação à situação econômica do país. Segundo levantamento realizado pela Nielsen, 41% da população acredita que, atualmente, seja um período de recessão. No primeiro semestre desse ano, eram 37%. Ainda assim, entre os países latino-americanos, o Brasil revela a melhor expectativa com relação às perspectivas de emprego para os próximos 12 meses: 58% dos respondentes as consideram “boas”. Atrás, em otimismo, ficaram Chile e Peru (ambos com 51%) e México (50%). Além disso, nenhum outro país ultrapassou a marca de 5% de respondentes considerando as perspectivas “excelentes”. Fonte: Você RH

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CLIENTE EM FOCO

Com 101 anos de atividade ininterrupta, a Cooperativa Santa Clara, cliente da Metadados desde 1998, tem sua sede em Carlos Barbosa (RS), cidade onde iniciou sua história. A mais antiga cooperativa de laticínios ainda em atividade no Brasil conta hoje com mais de 1.550 funcionários e 4.500 associados, dos quais 3.100 são produtores que fornecem a principal matéria-prima da Santa Clara: o leite.

Foi com o objetivo de resumir todo o processo de produção do leite, desde a propriedade rural, passando pela

O vídeo está disponível no canal da Cooperativa Santa Clara no Youtube: www.youtube.com/coopsantaclara.

Vídeo explica qualidade do leite Santa Clara

Cooperativa Santa Clara

indústria e mercado até chegar à mesa de milhares de consumidores em todo o país, enfocando o cuidado em cada etapa, que a Santa Clara produziu o vídeo “Caminhos do Leite”. A produção de 5 minutos enfoca a qualidade dos produtos e, especialmente da matéria prima. Para ajudar a contar a história, foram convidados produtores associados, freteiros, funcionários da Indústria e direção da Cooperativa, os quais dão um breve depoimento sobre a importância que toda a família Santa Clara dá ao processo.

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1. Tenha disciplina Ter disciplina é a tarefa mais difícil e mais necessária para quem decide trabalhar em casa. É muito fácil se distrair por não estar em um ambiente de trabalho com outras pessoas. Por isso, concentre-se nas suas atividades e aja como se estivesse em um escritório exatamente com as mesmas obrigações.

2. Programe sua agenda Não pense que por trabalhar em casa você não precisa ter horários marcados. Programar-se também é essencial. Estipule prazos e tenha uma agenda para anotar todos os seus compromissos.

3. Escolha um local adequado para trabalharSe possível, encontre um cômodo em sua casa que você possa dedicar exclusivamente ao trabalho. Organize o ambiente de maneira séria, como um escritório, para que você se sinta motivado a realizar seus deveres.

4. Adote postura profissional Divida suas tarefas. Não misture as atividades de casa com os deveres do trabalho. Fazer diversas coisas ao mesmo tempo impede que você foque completamente em apenas uma tarefa, deixando-a, muitas vezes, incompleta ou mal realizada.

5. Mantenha-se conectado Sair do escritório para trabalhar em casa não significa que você precisa se afastar do restante do mundo. Manter contato com seus colegas de trabalho é de extrema importância. Seu chefe precisa localizá-lo quando precisar. Procure saber também quais ferramentas sua companhia adota para acompanhar seu trabalho e medir sua produtividade quando estiver em home office.

Com o avanço da internet e surgimento de tantas ferramentas de comunicação, muitos profissionais de TI já estão exercendo atividades remotamente, pelo menos um ou dois dias por semana. O Brasil regulamentou esse modelo de trabalho, considerado uma tendência no mundo para redução de custos e melhora da qualidade de vida de seus colaboradores. Assim, o home office tem se tornado uma alternativa cada vez mais frequente e viável no mercado de trabalho atual, principalmente com a dificuldade de locomoção nas grandes cidades.Porém, algumas pessoas ainda têm dificuldades em saber como agir nesse tipo de emprego. Para melhorar o rendimento e facilitar a adaptação daqueles que buscam trabalhar no lar, a Universia Brasil, rede ibero-americana de colaboração universitária no mercado de trabalho, dá cinco 5 dicas importantes. Fonte: Computerworld

Home office: cinco dicas para manter a produtividade

MUNDO DO RH

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MPS.BR

O MPS.BR é uma iniciativa brasileira lançada em dezembro de 2003, coordenada pela SOFTEX – Associação para Promoção da Excelência do Software Brasileiro, com ênfase em micro, pequenas e médias empresas e que visa a melhoria de processo do software em todas as regiões do país. O programa conta com investimentos das empresas e apoio do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), da Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP), do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID/FOMIN) e do SEBRAE.

Impulsionar a melhoria da capacidade de desenvolvimento de software e serviços nas empresas brasileiras é uma das metas do programa MPS.BR. Considerado um marco que representa a evolução da qualidade do software desenvolvido no país, ele trouxe ganhos comprovados de competitividade para a indústria nacional.

O Trino Polo, Polo de Informática da Serra Gaúcha e a Softex (Associação para a Promoção da Excelência do Software Brasileiro), promoveram dia 10 de julho, no Personal Royal Hotel, a entrega da avaliação para as empresas participantes do terceiro grupo do Programa MPS.BR. A Metadados foi agraciada pelo Nível F. O diretor de Produto e Inovação, Gustavo Casarotto recebeu a placa.

Antes disso, dia 1º de julho, em Salvador – BA, a Softex realizou evento e entregou uma placa em que declara possuir armazenado o resultado da avaliação de processos de software em unidade organizacional da Metadados. A cerimônia aconteceu no XII Simpósio Brasileiro de Qualidade de Software (SBQS 2013). A gerente do projeto, Patricia Zulian Comiotto, representou a Metadados.

Foto: Metadados

Metadados é MPS.BR nível F

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SINTONIZEN

Certamente, em muitos momentos de sua vida, você disse ou ouviu de alguém: “Calma, respire fundo”. A respiração profunda nos reconecta com o aqui e o agora, resgatando sintonia e equilíbrio interno. É capaz de desimpregnar nosso organismo mental e físico das impressões sonoras, visuais e emocionais que nos agitam e agregam-se desordenadamente em nosso ser. Estas impressões e sensações, quando acumuladas, geralmente nos adoecem.

Algumas respirações lentas, profundas e conscientes são suficientes para aumentar a produção de endorfina e serotonina, fundamentais para melhorar o ânimo, o bom humor, a saúde física e psicológica. O ciclo do sono se reorganiza, a ansiedade diminui e com ela o medo, a insegurança e a irritação.

Para praticá-la, sente-se em uma posição confortável, com as costas retas. Inspire e expire longamente. Observe o movimento de seu abdômen: quando inspirar, o abdômen se encherá como um balão; ao expirar, ele murcha como um balão. Concentre sua atenção na expiração e aos poucos a torne mais longa do que a inspiração. Cinco respirações assim já mudam a bioquímica de seu cérebro. Muitas respirações praticadas regularmente tratam o humor e eliminam o estresse. Então... respire! É bom, prático, sem custo e pode ser feito a qualquer momento.

Práticas de respiração podem aliviar o estresse

Denise Postay

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SINTONIZEN

O Shiatsu é uma terapia oriental de reequilíbrio físico e energético que atua através de pressões aplicadas em determinadas áreas do corpo, baseando-se em pontos de energia vital do corpo humano. De acordo com a massagista e estudante de fisioterapia, Joana Flores, esta técnica, busca prevenir e corrigir disfunções e possibilita maior consciência corporal, promovendo saúde equilibrada.

Com o intuito de proporcionar saúde e bem estar aos colaboradores, a Metadados passou a oferecer em agosto a prática do Shiatsu, às sextas-feiras à tarde. A sessão tem duração de aproximadamente 25 minutos e é realizada pela profissional Joana Flores, que possui formação em Massagem Zen Shiatsu e Kuick Massage (shiatsu Express), em Terapia Ayurveda e Ayurveda para Mulheres e Terapia Floral.

Equilibre suas energias através do Shiatsu!

Viaje sem surpresas (ruins)

.Tensões e dores musculares;

.Estresse;

.Enxaqueca;

.Dores na coluna vertebral;

.Problemas respiratórios;

.Correção postural.

Confira as principais indicações:

Aquele momento pelo qual esperamos por tanto tempo finalmente começa a se aproximar. Na hora, é só fazer as malas, partir e relaxar, certo? Depende. Muitas vezes, na emoção do momento, e na expectativa de deixar tudo de lado, deixamos de tomar pequenas e simples atitudes que podem fazer toda a diferença entre alguns dias de puro lazer, ou um estresse desnecessário. Confira algumas dicas que podem ajudar na hora de planejar seu tão merecido descanso.

.Pense com antecedência qual o seu destino ideal, considerando os seguintes fatores: tipo de local desejado, disponibilidade financeira, época do ano, localização geográfica, quem vai participar da viagem, entre outros. Às vezes, viagens que poderiam ser impossíveis em certas épocas do ano podem ser bastante acessíveis em outro período.

.A temporada afeta significativamente quase toda viagem. Feriados e épocas festivas internacionais (como Natal e Ano Novo) tornam certas localidades quase impraticáveis em função de preços e lotação.

.Pesquise bastante sobre o local escolhido, incluindo não apenas atrações e programas, mas também clima, transporte, língua, moeda (e câmbio), faixas de preços, saúde e até mesmo questões sociais, como violência.

.Ao pesquisar, além de procurar resenhas em sites especializados, procure também conhecer algumas opiniões de outros turistas, não apenas sobre o destino, mas também sobre o(s) hotel(éis) onde você pretende se hospedar. Se possível, leia uma quantidade razoável de críticas, tanto positivas quanto negativas, para fazer a escolha mais acertada possível.

.E não esqueça de começar, com a maior antecedência possível, a organizar a viagem. Dessa forma, você tem mais chances de comprar passagens aéreas, hospedagem ou pacotes completos em promoções. Além disso, quanto antes você começar a fazer seu check-list de coisas a organizar e levar, menos chances você tem de esquecer algo!

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