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EDOC SALVADOR 2012: DO AMBIENTE FÍSICO AO
DIGITAL
Escritório sem Papel Paperless Office
Porque – Como – Quando Qual tecnologia usar!
GED + ECM + BPM + KM + BI + BD (Big Data) + MS (Mídia Social)
ROI – Retorno sobre investimento
SOLUÇÕES - O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL
TRATAMENTO DO ACERVO - GED
Indexação
Armazenamento
Servidor de Captura de Imagem
Banco de Imagem
Banco de Negócio/
Processo
SOLUÇÕES - O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL
TRATAMENTO DO ACERVO - GED
Gestão do conteúdo.
Ciclo de vida dos documentos.
Versões dos documentos.
Documentos em formato eletrônico.
COMPONENTES DO ACERVO EM ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
TRATAMENTO DO ACERVO - DIGITAL
SOLUÇÕES - TABELA DE TEMPORALIDADE MATRIZ DE RETENÇÃO
TRATAMENTO DO ACERVO - ECM
SOLUÇÕES - TABELA DE TEMPORALIDADE MATRIZ DE RETENÇÃO
TRATAMENTO DO ACERVO - ECM
FINANCEIRO CONTÁBIL
JURÍDICO
CONTROLADORIA PRESIDENCIA DIRETORIA
SUB PRCESSO
SUB PRCESSO
SUB PRCESSO
SUB PRCESSO
SUB PRCESSO
FATORES SUCESSO PROJETO: Tempo Custo Desempenho
Mapeamento do Processo
Gestão Documental
Consultoria Arquivística
Automação da GAD
Temporalidade
Preservação de Acervo
Acesso
Remoto
Descarte
Seguro
Ecológico
Digitalização
Guarda
Microfilmagem Descarte
Armazenagem
SOLUÇÕES - O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL
TRATAMENTO DO ACERVO – ECM + BPM
O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL – METODOLOGIA
Ciclo PDCA
MELHORIA CONTINUA
• Documento de 450 páginas.
• Mais de 6.000 dados.
• Informações gerais e completas.
• Demonstrações financeiras consolidadas e outras.
• Projeções sobre os relacionamentos.
Business Intelligence - Estratégico – Relatório – Controladoria - Financeiro – Contábil – Administrativo – Auditoria
MELHORIA CONTINUA – GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO
DE NEGÓCIO – ABRANGÊNCIA
• Abrange todas as diretorias
• Informações de exercícios passados, até 10 anos.
• 30 pessoas envolvidas diretamente e 30 indiretos.
• 20 áreas participam da sua elaboração
• 9 meses para elaboração.
MELHORIA CONTINUA – GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO
DE NEGÓCIO – ABRANGÊNCIA
Fluxo de informações centralizado.
Requisições com prazos definidos.
Informações internas e externas validadas.
Relatório elaborado em dois idiomas.
MELHORIA CONTINUA – GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO
DE NEGÓCIO - FLUXO
Sistema de apoio para elaboração do Relatório de BI.
Gestão das informações em tabelas.
Cronograma das atividades e dos prazos.
Integração entre as ferramentas de GED + ECM + BPM +
BI + BSC + ERP = KM.
MELHORIA CONTINUA – GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO
DE NEGÓCIO - GANHOS
Controle Social
e histórico Fontes
Externas
PRESIDENCIA
Financeiro
Ação Afirmativa
Comunicação
Contabilidade
Pessoal
Outras
Business Process Management Information Office © Projet Management Information Professional ©
INDÚTRIA NACIONAL
GOVERNO
TRABALHADORES
MP + JUSTIÇA
DO TRABALHO
AUDITORIAS
SOCIEDADE
MELHORIA CONTINUA – GESTÃO DE ACERVOS ORIENTADA AO PROCESSO
DE NEGÓCIO - BPMIO
O CAMINHO DA INFORMAÇÃO DO PAPEL AO DIGITAL – METODOLOGIA
Ciclo PDCA
CAPACITAÇÃO
Ferramenta Tecnológica GED + ECM + BPM + K M
As marcas constantes pertencem aos seus respectivos titulares.
Fonte: http://www.docsystemcorp.com/
CAPACITAÇÃO – DO PAPEL AO DIGITAL- FERRAMENTAS
Auditoria de Conversão
Auditoria de Indexação e Acesso WEB Pasta de Documentos Digitais
Re-digitalização
Indexação
Acesso
CAPACITAÇÃO – DO PAPEL AO DIGITAL – AMBIENTE
Política Documental e Informacional – PDInfo
Projeto Documental e Informacional - PDI
Data Warehouse Big Data
Gestão do Conhecimento KM – Mídias Sociais - MS
GED – ECM - BPM Projeto Documental e Informacional - PDI
EIM –BI Gestão do Ambiente de
Colaboração
Restorno sobre o Investimento - ROI
CAPACITAÇÃO – DO PAPEL AO DIGITAL – PEOPLEWARE
ROMOALDO ZACARIAS - 45
Bacharel em Ciências Contábeis, Administrador de Empresas e Bacharelando em Ciências Jurídicas – Direito. Formação em instituições como Fundação Álvares Penteado – SP, FGV – RJ e FAESA - ES. É especialista em GED, ECM e BPM.
Dentre os projetos realizados destacamos Fiat, Vale, Usiminas, Unimed, Rhodia, Banco BMG, Andrade Gutierrez, Ministério da Agricultura. Ocupou a posição de Diretor em 4 empresas e atualmente é o Presidente do UniLogos Institute e Head of Information Management Business Unit da Synercorp Technologies e CIO & CDO da BR IT Software.
Profissional do Ano 1998 CENADEM – Centro Nacional da Imagem e Informação, Best Choice Lótus / IBM – Brasil 1998, 1999, 2000 e 2001 e Finalista do Best Choice 2002 – Orlando USA – Categoria Knowledged Management.
Skype: Romoaldo.Zaccarias
www.synercorp.com.br
