EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRASMBA EM GESTÃO EMPRESARIAL – TURMA MSP01512-TEGE- T33DANIELA GODOY, ELIANE PORFIRIO, HYUN SUN CHON, LUIZ OLIVEIRA

EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS Educação Sem Fronteiras é um projeto desenvolvido pela empresa Educando, uma Organização Não-Governamental, que visa levar educação focada em Ciências, Tecnologia e Engenharia, para crianças na faixa etária de 7 a 12 anos de idade, em comunidades carentes em diversas regiões de São Paulo. Para isso, será montado um laboratório em uma unidade móvel onde serão instalados todos os equipamentos necessários, afim de desenvolver a curiosidade e disseminar conhecimento na área de Ciências, Tecnologia e Engenharia.

A empresa foi fundada em 18/04/2002 e, dentre os projetos desenvolvidos, destacam-se os projetos: “Microempresa, seu futuro está aqui” e “Empreendedorismo em suas mãos” – projetos cujo principal objetivo é preparar pessoas para tornarem-se empreendedores e “Na Ponta do Lápis” projeto de educação financeira para crianças.

Hoje a organização conta com 32 funcionários e diversos voluntários, atualmente atendendo 8 projetos em São Paulo. Desde sua fundação, já treinamos mais de 12.000 crianças, jovens e adultos.

Equipe do Projeto

Eliane Porfírio Hyun Chon Daniela Godoy Luiz Oliveira

TAP - Termo de Abertura do Projeto

Termo de Abertura do Projeto

Projeto

Educação sem Fronteiras

Descrição

Projeto desenvolvido para levar educação focada em Ciências, Tecnologia e Engenharia, para crianças na faixa etária de 7 a 12 anos de idade, em

comunidades carentes em diversas regiões de São Paulo através de um laboratório montado em unidade móvel onde serão instalados todos os

equipamentos necessários, afim de desenvolver a curiosidade e disseminar conhecimento na nas áreas citadas.

Justificativa

Atendar a demanda de crianças sem acesso a uma educação de qualidade

Objetivo

Levar a educação itinerante através de um laboratório s montado em um ônibus para atender 1.000 crianças, de 7 a 12 anos de idade, em 4 comunidades

carentes durante 1 ano letivo sem interferir na educação formal

Cont.

Requisitos

Atender o orçamento de R$800.000,00 (Oitocentos Mil Reais) Atendar o cronograma de 12 meses Atender a 1.000 crianças em 4 comunidades carentes de São Paulo Garantir todos os requisitos de segurança necessários, tanto para equipe

quanto para as crianças Atender as exigências educacionais com o laboratório móvel adequado

Designação

A Eliane Porfírio foi designada como Gerente de Projeto (GP) e implica as seguintes atividades: Garantir as entregas estabelecidas para o projeto dentro do padrão de

qualidade acordado e das premissas e restrições mapeadas. Sua autoridade é total na esfera do projeto, estando subordinada diretamente

ao patrocinador e ao comitê executivo estruturado para o projeto. Garantir o cumprimento das metas financeiras dentro do limites de desvio

estabelecidos.

Cont.

Lista de Milestones

Jan/ 2016 – Planejamento e Divulgação do ProjetoMar/ 2016 – Início dos treinamentos da primeira turma

Jul/ 2016 – Manutenção dos equipamentos e do veículo e reavaliação do projetoAgo /2016 – Início dos treinamentos da segunda turma

Dez/2016 – Encerramento do primeiro ano do projeto e avaliação de resultados

Riscos

Dificuldade de acesso às comunidadesProblemas com a unidade móvel (e.g. roubo do veículo)

Data / Assinatura do Sponsor

São Paulo, 18 de Dezembro de 2015.

João da Silva

TAP – Termo de Abertura do Projeto

EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS

RSH - Registro de StakeholdersCadastro Qualificação

Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse

Influência Classificação Outras Características

COMUNIDADE CLIENTE CLIENTE ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNIDADE

EMPRESA DE INSTALAÇÃO DO ÔNIBUS FORNECEDOR FORNECEDOR ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNDIADE

INSTITUIÇÕES DE ENSINO

VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO BAIXO BAIXO BAIXO ATENDER A COMUNIDADE

EMPRESAS PARCEIRAS INVESTIDOR FINANCIADOR ALTO ALTO ALTO

INCENTIVO FISCAL

GOVERNO/BUROCRACIA FACILITADOR FACILITADORMÉDIO MÉDIO POSITIVA

ATENDER REGULAMENTAÇÃO

EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS

RSH - Registro de Stakeholders

Cadastro Qualificação

Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse

Influência Classificação Outras Características

LÍDER COMUNITÁRIO FACILITADOR CLIENTE ALTO ALTO ALTO

ATENDER A COMUNIDADE

PROFESSOR VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNIDADE

COLEGAS DE CLASSE CLIENTE CLIENTE BAIXO BAIXO BAIXO FOCO DE ATENÇÃO

MÍDIA ASESSORIA COMUNICADOR BAIXO BAIXO MÉDI O ATENDER A COMUNIDADE

EDUCADORES/INSTRUTORES VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNIDADE

Requisitos dos Stakeholders Acesso a informação; Complementação da grade curricular; Estimular a curiosidade; Estrutura adequada; Material de apoio adequado; Espaço seguro e confortável; Grade, cronograma e programação bem definidos

Treinamento adequado para os educadores; Divulgação da marca dos patrocinadores; Incentivo fiscal; Inserção da empresa na comunidade; Integração entre comunidades e escolas; Correta estimativa de custos e aplicação de recursos

Declaração do Escopo Levar a educação itinerante através de um laboratório montado em um ônibus para atender 1.000 crianças, de 7 a 12 anos de idade, em 4 comunidades carentes durante 1 ano letivo sem interferir na educação formal;

No laboratório serão ministradas aulas práticas de ciências;

Desenvolver e despertar habilidades científicas para propor soluções a sociedade.

Escopo não incluído no projeto e premissas

Escopo não incluído no projeto Crianças que não moradoras das comunidades selecionadas; Crianças fora da faixa etária determinada, seguindo o conceito do Ministério da Educação; Crianças não matriculadas na escola formal.

Premissas 250 crianças por comunidade; As crianças deverão estar matriculadas nas escolas formais; Completar 7 anos até junho do ano letivo e ter no máximo 12 anos completos; Limite de duas faltas por mês.

Riscos1. Riscos Técnicos:

◦ Protótipo: o ônibus não ficar pronto no tempo previsto;

2. Riscos Legais: ◦ Não obtenção dos alvarás de funcionamento;

3. Riscos externos imprevisíveis:◦ Desastres como, incêndio, alagamento, desmoronamentos na comunidade;◦ Roubo do veículo.

WBS – Estrutura de decomposição do trabalho

EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS

CONCEPÇÃO

ANÁLISE DE VIABILIDADE

AVALIAR POSSÍVEIS PARCEIROS

MAPEAMENTO

ABORDAR COMUNIDADES

ESCOLHER COMUNIDADES / LOCALIDADES

ENGENHARIA

LAY-OUT DO ÔNIBUS

PREPARAR LISTA DE MATERIAS

COMPRAR ÔNIBUS

COMPRAR MATERIAIS

FINALIZAR MONTAGEM ÔNIBUS

DOCUMENTAÇÃO

PREPARAR DOC. PARA OBTENÇÃO DE AVCB

PREPARAR DOC. PARA ALVARÁ DE

FUNCIONAMENTO

CONTRATAR SEGURO DO ÔNIBUS

CONTRATAR SEGURO DANOS MORAIS E CORPORAIS

RECURSOS HUMANOS

SELECIONAR PROFISSIONAIS

MINISTRAR TREINAMENTOS

COMUNICAÇÃO

ELABORAR PLANO DE MIDIA

PREPARAR MATERIAL DE COMUNICAÇÃO

DIVULGAR PROJETO

IMPLEMENTAÇÃO

AULA INAUGURAL

AVALIAÇÃO RESULTADOS / ENCERRAMENTO

DEFINIR MÉTRICAS DO PROJETO

AVALIAR RESULTADOS

WBS – Estrutura de decomposição do trabalho

WBS – Estrutura de Decomposição de TrabalhoC.C. Decomposição Análise Make/Buy

1 Concepção Make

1.1 Análise de Viabilidade Make

1.2 Avaliar Possíveis Parceiros Make

2 Mapeamento Make

2.1 Abordar Comunidade Make

2.2 Escolher Comunidades/ Localidades Make

3 Engenharia Buy

3.1 Layout do Ônibus Buy

3.2 Preparar Lista de Materiais Make

3.3 Comprar Ônibus Make

3.4 Comprar Materiais Make

3.5 Finalizar Montagem do Ônibus Buy

4 Documentação Make

4.1 Preparar Documentação para Obtenção de AVCB Make

4.2 Preparar Documentação para Obtenção de Alvará de Funcionamento Make

WBS – Estrutura de Decomposição de TrabalhoC.C. Decomposição Análise Make/Buy

4.3 Contratar Seguro do Ônibus Make

4.4 Contratar Seguros de Danos Morais e Corporais Make

5 Recursos Humanos Make

5.1 Selecionar Profissionais Make

5.2 Ministrar Treinamentos Make

6 Comunicação Buy

6.1 Elaborar Plano de Mídia Buy

6.2 Preparar Material de Comunicação Buy

6.3 Divulgar Projeto Buy

7 Implementação Make

7.1 Aula Inaugural Make

8 Avaliação de Resultados / Encerramento Make

8.1 Definir Métricas do Projeto Make

8.2 Avaliação Resultados Make

Orçamento do ProjetoPlanilha Orçamentária – Educação sem Fronteiras

Pré-projeto e Custos OperacionaisItem Unid. Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações

Aquisição do ônibus Unidade 1 1 200.000,0 200.000,00 Aquisição do ônibus

Adaptação do ônibus Serviço 1 1 80.000,00 80.000,00 Adaptação do ônibus para aplicação do projeto.

Projetor / Tela de projetor Unidade 1 1 2.800,00 2.800,00 Aquisição de projetores para exposição do conteúdo das oficinas, apresentação institucional dos parceiros

Materiais para oficina 1 - Build a Strong Honeycomb Structure Unidade 380 1 7,53 2.861,40 Resma de sulfite (500 unid), fita crepe, tesoura, régua.

Materiais para oficina 2 - Engineer a Balloon Helicopter Unidade 380 1 25,15 9.557,00 Pistola de cola quente, chips (200 unid), fita crepe, elásticos (500 unid), bastões de cola quente (12 unid), papel aluminio, bexiga (50 unid), canudos(100 unid)

Materiais para oficina 3 - Build a 3-D Object out of Tetrahedra Unidade 380 1 5,54 2.105,20 Canudos (100 unid), tesouras, elásticos (500 unid).Materiais para oficina 4 - Build a Stomp Rocket Unidade 380 1 15,12 5.745,60 Tubos PVC, conector cotovelo PVC, garrafa pet, resma de sulfite (500 unid), fista crepe. Materiais para oficina 5 - Create a Circuit to Light an LED Unidade 380 1 39,3 14.934,00 Bateria de 9 volts, fita isolante, Led com resistor.

Materiais para oficina 6 - Build a Belt Mechanism Unidade 380 1 22,2 8.436,00Caixa de papelão, canudos (100 unid), elásticos(500 unid), furador, palito churrasco (100 unid), tesoura, pistola de cola quente, bastão de cola quente (12 unid).

Materiais para oficina 7 - Build a Helicopter Unidade 380 1 21,3 8.094,00 Cartolina, chips (200 unid), tesoura, fita crepe, elásticos (500 unid), palito de sorvete (100 unid). Materiais para oficina 8 - Generate Electricity to Light Up an LED Unidade 380 1 25,22 9.583,60 LED com resistor com luz, motor DC, fita crepe, caixa de papelão, martelo.Materiais para oficina 9 - Construct a Crane Unidade 380 1 7,4 2.812,00 Régua, fita crepe, corda, chips (200 unid), copos descartáveis (100 unid), canudos.Instalações de prevenção e combate à incêndio Unidade 1 1 1.000,00 1.000,00 Iluminação de emergência, extintores, placas de sinalização, saidas de emergência.Instalações de segurança / áudio e vídeo Unidade 1 1 1.500,00 1.500,00 Cameras e monitores de segurançaBebedouro Unidade 2 1 700 1.400,00 Bebedouro conjugado MFA 40Mesa Unidade 20 1 70 1.400,00 Mesa para a realização das oficinasCadeiras Unidade 70 1 40 2.800,00 Cadeiras para a realização das oficinasCamiseta do projeto Unidade 400 1 15 6.000,00 Camiseta do projeto para as crianças, voluntários, professores, jovens universitários, mentores e equipe.Jaleco Unidade 15 1 30 450 Jaleco para identificação dos profissionais que ministrarão a oficina.Limpeza Mês 1 12 2.900,00 34.800,00 Contratação de empresa especializada em limpeza da unidade móvel.Refeição Mês 4 12 440 21.120,00 Refeição para a realização das oficinasAlimentação Mês 4 12 152,64 7.326,72 Vale alimentação para os colaboradoresLanche Mês 1 12 480 5.760,00 Lanche para voluntáriosDublagem Unidade 11 1 850 9.350,00 Tradução de 11 vídeos que explica o conceito das oficinasCombustível Mês 1 12 400 4.800,00 Combustível para ônibus

Total 444.635,52

Orçamento do Projeto – cont.Planilha Orçamentária – Educação sem Fronteiras

Divulgação

Item Unid. Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/ObservaçõesBanner/faixa adesiva/faixa de lona/saia de palco/testeira Unidade 4 2 700 5.600,00 Impressão de banners para divulgação.Assessoria de imprensa Mês 1 12 3.000,00 36.000,00 Mensalidade da Assessoria de ImprensaAgência de Comunicação Serviço 1 1 12.000,00 12.000,00 Desenvolvimento de logo, artes, layout do site, papelaria, design das camisetas.

Total 53.600,00 Custos Administrativos

Item Unidade Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/ObservaçõesCoordenador do Projeto Mês 1 12 3700 44.400,00 Contratação de Coordenador do ProjetoAssistente de Projetos Sociais Mês 1 12 2.618,12 31.417,44 Contratação de Assistente de Projetos, incluindo férias e 13º salário. Auxiliar de Projetos Sociais Mês 1 12 1.500,16 18.001,92 Contratação de Auxiliar de Projetos, incluindo férias e 13º salário.

Instrutor de Treinamento 86.400,00 Contratação de Instrutores de Treinamento para aplicação das oficinasAuxiliar Financeiro Mês 1 12 1539,58 18.474,96 Contratação de Auxiliar Financeiro, incluindo férias e 13º salário. Motorista Mês 1 12 1.791,60 21.499,20 Contratação de Motorista, incluindo férias e 13º salário. Contabilidade Mês 1 12 1.500,00 18.000,00 Valor mensal do contador, incluindo 13º pagamento.

Assessoria Jurídica 4.000,00 Contratação dos serviços de assessoria jurídicaMaterial de Escritório Mês 1 12 400 4.800,00 Compras mensais de material de escritório, como sulfite, caneta, lápis, borracha, pastas, arquivo de aço.Material de Copa e Geral Mês 1 12 100,00 1.200,00 Compra mensal de material para copa, descartáveis, guardanapos, papel higiênico, papel toalha, sabonete.Material de Limpeza Mês 1 12 200,00 2.400,00 Compras para material de limpeza

Aluguel impressora 2.400,00 Aluguel de impressora para impressão de materiais, como avaliação, lista de presença, prestação de contas.Site Serviço 1 1 2500 2.500,00 Elaboração do site do projeto.Sítio de Internet - Manutenção/Atualização Mês 1 12 100,00 1.200,00 Atualização e hospedagem do site do projeto.Conexão de internet Mês 1 12 150,00 1.800,00 Conexão com internet wifi para ônibus.

Estacionamento para ônibus 4.000,00 Estacionamento para deixar o ônibus (pernoite).Manutenção e Reparo do Ônibus Serviço 2 1 800 1.600,00 Combustível Mês 1 12 400,00 4.800,00 Combustível para ônibusTotal 268.893,52 Custo de Impostos e Recolhimentos

Item Unidade Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/ObservaçõesINSS Mês 1 12 1919,13 23.029,56 INSS sobre salário dos funcionários regime CLTFGTS Mês 1 12 602,08 7.224,96 FGTS sobre salário dos funcionários regime CLTPIS Mês 1 12 75,26 903,12 PIS sobre salário dos funcionários regime CLT

Total 31.157,64 Total Geral 798.286,68

Matriz de Probabilidade x Impacto

Identificação dos Riscos P (PROBALIDADE) I (Impacto) P*I Semáforos VME (valor monetário esperado) antes Resposta VME (valor monetário

esperado) depois

Risco Técnico: Protótipo-ônibus não ficar pronto Média Grande 0,2 R$ 25.000/mês Aceitar R$ 22.407/mês

Riscos Legais: Não obtenção da licença do funcionamento Improvável Grande 0,12

Riscos Externos: IncêncioDesastres Naturais - Enchente Média Grande 0,2 R$ 6.300/mês/comunidade Aceitar R$ 6.000/mês/comunidade

Risco Externo Previsível: Não acessar a comunidade Improvável Pequena 0,03

Alto turn over de voluntários Média Média 0,1

Riscos Internos Não Técnico: Custos em relação aos materais e a unidade móvel (variação cambial) Média Média 0,1

Riscos Internos Não Técnico: Atraso no cumprimento do cronograma ligados aos outros riscos. Média Média 0,1

Matriz de Probabilidade x Impacto

Fase - Mapeamento – Execução e M&C – “Make”

PGP APROVADO

MEP/DEP/GEP VE/CE

Reunião com a equipe responsável em verificar se as

comunidades estão em conformidade com o projeto

RGQ CQ

Avaliação de Desempenho da Equipe

GESH/GCoCESH

Reunião com os líderes das comunidades

GESH / GCoReunião com os STH para divulgar

as comunidades

CCrono/CC/CQ/CRRelatório Semanal com o

cumprimento de custos e prazos

PGP APROVADO

Fase - Engenharia Layout do Ônibus – Execução e M&C – “Buy”

PGP APROVADO

CdAEnviar a Especificação

CdAReceber a proposta

CdAEstabelecer o contrato

CdAExecutar a WBS do contrato

RGG CQ

Conferência do processo e Auditoria da

S.L.A.

PGP APROVADO

CronogramaCronograma do Projeto - Educação sem Fronteiras

Atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês 10 Mês 11 Mês12

Planejamento X X

Divulgação X X

Aplicação do projeto em 4 comunidades X X X X

Manutenção da carreta e dos equipamentos X

Aplicação do projeto em 4 comunidades X X X X

Mensuração de Impacto X

Conclusão (resultados esperados, medidores de resultado, etc) Avaliação dos resultados alcançados

Número de crianças atendidas

Número de pessoas indiretamente beneficiadas

Impacto na mídia para os patrocinadores do projeto

Viabilidade de continuação do projeto