Prezentiranje na skupovimaUsmena izlaganja, posteri

ELEMENTI ZNANSTVENOG RADA

doc. dr. sc. Karmen Fio Firi

karmen.fio@geol.pmf.hr

Prijave

• Sve informacije na web stranicama, obavijesti mailom

• Iznosi i načini plaćanja kotizacije

• Različite tematike kongresa, npr.:

• https://www.conference-service.com/conferences/geoscience.html

• https://www.egu2019.eu/

• http://isc2018.org/

Prijave sažetaka za kongrese (skupove)

• Upute za pisanje (web)• Duljina naslova• Pisanje imena autora• Pisanje adresa• Duljina sažetka (broj riječi)• Dodavanje slika• Reference

• Prijava elektronski, uz plaćanje• Recenzija sažetaka• Pismo potvrde ukoliko je sažetak/rad prihvaćen

• Moguće prijave i cjelovitih radova

Priprema prezentacije ili postera

• Upute od strane organizatora (dimenzije postera, veličina slova, slika…)

• Prema predanom sažetku

• Ne pretjerivati s količinom teksta

• „Slika govori 1000 riječi”

Program predavanja, knjige sažetaka, vodiči ekskurzijaHrvatski geološki kongres kao primjer

Usmena izlaganja, prezentacijePozvana predavanja

• Pozvano predavanje obično se odnosi na javno predavanje vodećeg stručnjaka iz određenog područja u sklopu pojedine sekcije (teme) na skupu

• Sažetak za pozvano predavanje obično ima druge karakteristike, najčešće nosi veći broj riječi

Stilovi prezentiranja, zadatak

• Brian Cox: https://www.youtube.com/watch?v=PsRvxQzIDNU&app=desktop

• Sheryl Sandberg: https://www.youtube.com/watch?list=PLF30D17685051A92C&v=Gm8NdNy4wOM&app=desktop

• Melissa Marshall: https://www.youtube.com/watch?v=y66YKWz_sf0

jezik ton pokreti tijela (body language)

kontakt s publikom

upotreba pomagala

entuzijazam

Cox

Sandberg

Marshall

Usmeno izlaganje / prezentacija

• Pregledati prezentaciju da ne bi bilo grešaka u tekstu

• Paziti na ton glasa, naglašavanje bitnog, koristiti pauze za naglašavanje pojedinih dijelova

• Tri dijela prezentacije:

1. UVOD (Introduction) – o čemu ćete pričati (10 – 15 % vremena)

2. GLAVNI DIO (Body) (75 %)

3. ZAKLJUČAK (Conclusion) – o čemu ste govorili (10 % trajanja prezentacije)

Usmeno izlaganje / prezentacija

UVOD (Introduction)

1. Trebamo pozdraviti publiku2. „Baciti udicu” – dati neku informaciju kojom ćemo pridobiti pažnju slušača3. Uspostaviti kredibilitet – objasniti zašto baš vi pričate o određenoj temi (vaš rad, istraživanje…)4. Objasniti zbog čega bi slušateljima trebala biti zanimljiva vaša prezentacija, zašto vas slušaju5. Ukratko prikazati strukturu predavanja6. Spomenuti trajanje izlaganja (ukoliko nije unaprijed predodređeno)7. Napomenuti kada će moći postavljati pitanja8. Dati signal/napomenu da prelazite na sljedeći, glavni dio (body) prezentacije

Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=j7zzQpvoYcQ (Randy Pauscch, 1960. – 2008.; prezentacija od 08:30 min. – primjer catchy uvoda)

Usmeno izlaganje / prezentacija

GLAVNI DIO RADA (Body)

- Što je glavni predmet istraživanja? Krenite od općih informacija prema detaljima

- Odaberite samo informacije koje se odnose na vaš rad (selekcija podataka)

- Pripremite od dvije do najviše pet točaka (najbolje tri) kojima ćete se posvetiti u izlaganju

- Pripremite unaprijed strukturu izlaganja kako bi ono bilo što jasnije

- Koristite slične strukture rečenice ili ponavljanje određenih riječi kako bi naglasili bitno, npr.:

MANJE EFIKASNO EFIKASNIJERedovitim izvršavanjem zadataka postižete bolje rezultate. Redovitim izvršavanjem zadataka postižete bolje rezultate.

Vaša upornost doprinosi redovitom izvršavanju zadataka. Redovito izvršavanje zadataka proizlazi iz vaše upornosti.

Moguće je da svakodnevnim trudom redovito izvršite sve zadatke. Redovito izvršavanje zadataka rezultat je svakodnevnog truda.

Usmeno izlaganje / prezentacija

- Koristite Signposting kako bi na jednostavan način naglasili određene dijelove i povezali različite dijelove prezentacije, npr.

- Prije nego prijeđemo na sljedeći dio dopustite mi da još jednom spomenem glavne probleme.

- Kao što sam prethodno naglasila, fokusirat ću se na novu strategiju…

- Vratimo se na dio o kojem sam prethodno govorila.

- Ovo nas dovodi do mog sljedećeg pitanja…

- Krenimo na sljedeću točku…

Na ovaj način lakše održavamo pažnju slušatelja jer ih vodimo kroz sadržaj izlaganja i bolje povezujemo određene dijelove.

Signposting – korisni primjeri u engleskom jeziku

Pokušajte primijeniti prijevode izraza i u vašem izlaganju.

Usmeno izlaganje / prezentacija

ZAKLJUČAK (Conclusion)

- Ključan dio izlaganja, s obzirom da se radi o onome što publika zadnje čuje i što će najbolje zapamtiti (izbjegavati fraze poput „i to je to”)

- U zaključku ne dodajete nove informacije

- U zaključku je poželjno:- Napraviti malu pauzu prije početka zaključka, ili dati određeni signal da krećete sa zaključkom (struktura), npr.

Ovime dolazimo do završnog dijela…

- Dati kratak pregled svega rečenog kako bi se složila bolje konačna slika, npr. Da ukratko ponovimo o čemu smo pričali…

- Dati poruku za kraj (take-away message) kojom naglašavate ono što želite da publika zapamti, npr. pozivate na akciju, suradnju ili dajete određenu preporuku

- Dati završnu riječ kojom zahvaljujete na pažnji i upućujete na moguće postavljanje pitanja, te dajete znak da je vaše izlaganje gotovo (slijedi pljesak), npr. Hvala na pozornosti.

Što je poželjno / nepoželjno prilikom prezentiranja

Poželjno Nepoželjno

Govoriti jasno i glasno. Koristiti kratke, jednostavne rečenice.

Govoriti tiho i jednolično.Upotrebljavati nepristojne izraze, žargon.

Koristiti zamjenice poput „ja”, „mi”… Uključivati nepotrebne i nevažne izraze (dakle, stoga, zapravo…).

Koristiti aktiv. Čitati s pripremljenih bilježaka.

Vježbati i pripremiti se kako bismo izbjegli velike promjene u tonu i pretjerano zastajkivanje.

Obraćati se publici „s visoka”.

Uključiti primjere kako bismo nešto bolje objasnili. Imitirati druge i njihov način prezentiranja.

Koristiti stanke (pauze) kako bi naglasili bitno ili dali publici vremena za razmišljanje.

Mijenjati ton glasa na kraju rečenice – ukazuje na nesigurnost.

Biti koncentriran, ali opušten i nasmijan. Bojati se javnog nastupa.

Stajati uspravno i gledati prema publici. Stajati ukočeno i iza određene barijere, gledati ekran.

Držati ruke na razini struka. Mahati rukama ili ih držati u džepovima.

Primjeri različitih prezentacija i prezentacijskih vještina

• Alexei Kapterev: Death by PowerPoint (and how to fight it), https://www.youtube.com/watch?v=ldkuvKnYgQ8

• Hans Rosling: The best stats you've ever seen, https://www.youtube.com/watch?v=hVimVzgtD6w

Izrada postera

• Upute! (format, najčešće A0, A1…)

• Ukoliko nema detaljnih uputa:

• Odabrati povoljnu veličinu slova Čitljivost s udaljenosti od jednog do dva metra

• Paziti na količinu i raspored slaganja podataka, poželjni podnaslovi, podjela teksta u stupce radi lakšeg čitanja –dobar poster sadrži relativno malo teksta

• Reference vezane uz sadržaj postera

• Paziti na kvalitetu i atraktivnost priloga

• Paziti na boje

• Biste li sami zastali kraj njega ili ne?

Making a better research poster: https://www.youtube.com/watch?v=AwMFhyH7_5g

Posterska izlaganja… dobar način komunikacije na skupovima, „reklama”

Pred- i post-kongresne ekskurzije, izleti, iskustva…

IGCP, Kina, 2013.

Goldschmidt, Kanada, 2008.Goldschmidt, Australia, 2006. IGCP, Mađarska, 2012.

Zadatak 1

Pripremite izlaganje trajanja do tri minute na temu po izboru (mačke, grad xy, školjke, dinosauri…)

• Struktura predavanja (uvod, glavni dio, zaključak)

http://dilbert.com/search_results?page=12&terms=presentation

Pripremite poster na temelju iste teme koju ste prikazali izlaganjem.

Poster treba biti izrađen u formatu A3, a možete ga izraditi ručno ili na računalu.

How to Create a Poster in PowerPoint: https://www.youtube.com/watch?v=1c9Kd_mUFDM

Zadatak 2