Elenco Digital - Ajuda AGENTES · PDF filePossibilidade de informar o minuto da cena onde o elenco aparece, senha de acesso (caso vídeo privado) etc. i ... ampo ^Nome do Vídeo _

Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br – CADASTRO DE AGENTES - Ajuda – Versão 3.2 – pág. 1 de 13

ACESSO DE AGÊNCIAS E AGENTES SUPORTE E TUTORIAL DE AJUDA

SISTEMA ELENCO DIGITAL Tecnologia e Relacionamento para Produção de Casting

SUPORTE E TUTORIAL DE AJUDA Sistema Elenco Digital – Cadastro de AGÊNCIAS

Agradecemos por seu interesse em conhecer detalhes sobre o Cadastro de AGENTES no Sistema Elenco Digital. Para auxiliar sua navegação, você encontrará exemplos e explicações simplificadas sobre nossas interfaces e suas principais funcionalidades.

Atenção! Acesso por aparelhos móveis: Nossa ferramenta é "desktop" e, embora a

navegação seja possível, ela não é 100% adaptada para acesso por aparelhos móveis

(celulares e tablets). Por isso, para uma melhor experiência, recomendamos ambiente

desktop (Mac ou PC) e o navegador Google Chrome (o mais atualizado) - navegadores

antigos, ou outros muito desatualizados, podem não funcionar corretamente.

O Sistema Elenco Digital é uma plataforma de trabalho integrada, desenvolvida especialmente para Produtores de Elenco, onde artistas, modelos e talentos em geral, assim como Agências e Agentes, podem manter suas informações sempre atualizadas. Nosso ambiente permite a participação automática de todo o Elenco cadastrado em todos os trabalhos da casa - através dos Produtores assinantes.

Caso precise entrar em contato conosco sobre dúvidas em relação aos processos de produção ou sobre como operar o sistema, entre em contato através do e-mail:

Caso precise entrar em contato conosco sobre eventual mau funcionamento em qualquer uma de nossas aplicações ou problemas técnicos identificados em nosso ambiente, por favor, entre em contato através do nosso site:

[email protected]

CONTATO

http://www.elencodigital.com.br/

https://elencodigital.com.br/contato



LOGIN – Etapa de acesso identificado ao Sistema

Interface de LOGIN para acesso dos usuários do tipo AGENTE/Agência (Master e Bookers)

Cadastro de NOVOS AGENTES/AGÊNCIAS E BOOKERS – Etapa Inicial: Pedido de acesso como Usuário

O usuário MASTER solicita acesso ao Administrador / O Usuário BOOKER é autorizado por seu AGENTE/Agência

Finalize a primeira etapa, clicando no botão “Cadastrar”. Entraremos em contato para formalizar nosso relacionamento.

Aqui é possível deixar uma mensagem, caso queira descrever detalhes sobre sua empresa, indicações comerciais ou oferecer formas alternativas de contato.

Aqui um NOVO BOOKER, indica para qual Agência trabalha.

Aqui um NOVO AGENTE/Agência, habilita os campos para preencher

as informações de sua empresa para solicitar seu acesso

- Usuário MASTER - No caso de NOVA AGÊNCIA, escolha os tipos de atividade

e perfil de sua agência.

Acesso ao Sistema - Usuários Autorizados -

Novos Usuários devem inserir seu EMAIL aqui e solicitar seu acesso

Leia os Termos de Uso Leia a Política de Trabalho




RECOMENDAÇÕES

Aproveite enquanto seu pedido de cadastro é analisado e leia com tranquilidade nossos TERMOS DE USO. Também não deixe de conhecer nossa POLÍTICA DE TRABALHO.

OBSERVAÇÕES

Assim que seu cadastro como AGÊNCIA/AGENTE ou BOOKER for aprovado, você receberá um comunicado através de seu e-mail cadastrado. Por isso, por favor, lembre-se de verificar sua pasta de spam ou autorize nosso domínio “elencodigital.com.br” como um remetente confiável.

Com seu acesso aprovado, você poderá realizar seu login através da opção “SOU AGENTE”.

DIFERENCIAL do Usuário MASTER: Aba de DADOS DA EMPRESA – Informações da Agência/Agente

Acervo de dados e informações, organização de material, gestão de relacionamentos e dados empresariais.

As opções de cadastro permanecem livres para preenchimento - disponíveis para ajustes e eventuais atualizações.

As abas de “Endereços”, “Responsáveis” e “Bancos” permitem o cadastro completo de informações da empresa, facilitando rotinas

contratuais e trâmtes burocráticos.


http://cadastro.elencodigital.com.br/docs/tuc.pdf

http://cadastro.elencodigital.com.br/docs/tuc.pdf

http://cadastro.elencodigital.com.br/docs/pte.pdf



Após LOGIN: Aba de CASTING – Acervo de Elenco – Lista para Controle e Edição dos Cadastros

Possibilidade de busca por nome artístico e ordenação, aplicação de filtros e quantidade de elenco por página.

Campo de busca inteligente por Nome Artístico

Todos os cabeçalhos permitem classificar

as informações

Visualização dos comentários do

AGENTE/Bookers sobre o Elenco

Coluna de Status do Relacionamento

AGENTE x ELENCO

O Status “Confirmado” habilita a edição do

Cadastro Completo do Elenco

O ícone “x” exclui o Elenco do acervo do AGENTE/Agência

(desfaz relacionamento)

Botão DASHBOARD Acesso ao Módulo 2 Pesquisa & Seleção




EDITAR CADASTRO DO ELENCO – Edição dos Perfis Artísticos (Cadastro principal)

Gerenciamento de informações pessoais, profissionais e artísticas do elenco (com status de relacionamento confirmado)

Dados e informações são organizadas e

distribuídas em abas

Pela aba de Login é possível alterar senha e o email de

acesso do elenco

O campo minicurrículo é a oportunidade de apresentação

resumida da formação e experiência elenco

Nesta linha são exibidas todas as agências as

quais o elenco pertence

EXCLUSIVIDADE: Caso somente sua agência esteja listada é possível definir o

elenco como Exclusivo

Para melhor navegação, utilize sempre o botão

"Próximo Passo”




Aba CADASTRAR ELENCO – Cadastro Rápido – Inclusão de Elenco ao Acervo Particular de CASTING

Possibilidade de INCLUIR NOVO Elenco ao Acervo ou LOCALIZAR um Elenco Agenciado JÁ CADASTRADO no Sistema

REGRA PARA NOMES ARTÍSTICOS REPETIDOS: Alerta com telas para consulta e decisão

Para evitar cadastros duplicados - Diálogos informativos sobre Elenco de mesmo nome, já cadastrados no Sistema:

Ao iniciar a digitação do “Nome Artístico”

será possível verificar se o Elenco já está

cadastrado no Sistema

Além de um LINK de Vídeo, lembre-se de sempre incluir

ao menos uma FOTO de PERFIL

Você pode desistir e CANCELAR, a qualquer momento, a inclusão do Elenco ao seu Acervo de CASTING

Seu localizou seu elenco JÁ CADASTRADO, mas AINDA NÃO

VINCULADO a sua agência clique aqui!

Caso encontre Elenco com MESMO NOME, mas ele é OUTRA PESSOA Escolha a opção Cadastrar NOVO

Elenco com MESMO NOME Uma lista de elenco com nomes

parecidos é exibida. Navegue por ela (clique no nome) e observe os

dados na coluna ao lado....

Inclua comentários o agenciado, como disponibilidade de datas, restrições de qualquer tipo ou sobre características pessoais.




Botão FOTOS/VÍDEOS: Uploads – Incluir FOTOS e LINKS de VÍDEOS – Acervo de Material do Elenco

Existe um controle para evitar imagens duplicadas, por isso podem ser exibidas mensagens sobre itens já cadastrados

FOTO DE PERFIL: Após 1º upload, é acionado mecanismo de seleção da foto de perfil do Elenco

Ajuste e seleção da foto de perfil – possibilidade de girar a imagem e recortar seu melhor espaço

O botão “Cortar” Atribui área

selecionada como FOTO de PERFIL

Botões “Girar” para ajuste de fotos geradas lateralmente

Adicionar “LINK de VÍDEO” (Youtube / Vimeo)

Só é possível referênciar o link direto do vídeo, não de um Canal ou página que

simplesmente contenha o vídeo

Adicionar “FOTO” abre janela para seleção de arquivos JPG e PNG

(a 1ª foto escolhida deverá ser

recortada para ser atribuída como de PADRÃO DO PERFIL)

Para validar as informações utilize o

Botão “Concluir”

A janela de recorte pode ser redimensionada livremente, mas

mantendo-se as proporções

A imagem pode ser aproximada ou afastada (zoom) através da rolagem do scroll do mouse

(quando com o cursor sobre a imagem)




Cadastro LINK DE VÍDEOS: Mecanismo de inclusão de novo link no acervo de vídeos

Possibilidade de informar o minuto da cena onde o elenco aparece, senha de acesso (caso vídeo privado) etc.

Atribuição de NOVA FOTO DE PERFIL: Funcionalidade disponível para imagens em acervo (após upload)

Ajuste e seleção da foto de perfil – possibilidade de girar a imagem e recortar seu melhor espaço

ATENÇÃO! Para atribuir FOTOS de PERFIL

Escolha a foto que você quer como perfil (imagem já em acervo, após upload), clique no ícone verde ao lado da foto escolhida. Isso abrirá uma tela para você selecionar o melhor espaço da imagem para essa finalidade. Você pode aumentar ou reduzir o “zoom” (rolando o “scroll” do mouse), girar ou redimensionar a foto. Após definição do melhor enfoque, clique no botão "Cortar". O espaço selecionado será automaticamente atribuído como sua foto de perfil.

Campo “Nome do Vídeo”

Descrição da cena ou orientação sobre o material

URL – Link do vídeo

Só é possível referenciar o link direto do vídeo, não de um Canal ou página que simplesmente contenha o vídeo

Campo para infomar “senha” caso o vídeo seja “Privado”

Para validar as informações utilize o Botão “adicionar”

Ao lado de cada imagem, um menu lateral permitirá:

[X] Excluir a foto do acervo [] Recortar a imagem e usá-la como Foto PADRÃO [] Marcar fotos que você deseja “baixar” (arquivo ZIP)




Aba de CADASTRO DE ELENCO – Cadastro Rápido – Inclusão de Elenco ao Acervo de CASTING

Possibilidade de INCLUIR NOVO Elenco ao Acervo ou LOCALIZAR um Elenco seu JÁ CADASTRADO no Sistema

ATENÇÃO - MECANISMOS E MENSAGENS DE CONFIRMAÇÃO DE RELACIONAMENTO

(1) Sempre que um Elenco indicar que pertence a um Agente/Agência, seus usuários Master e Bookers terão a opção de receber um e-mail de aviso para a confirmação desse relacionamento;

(2) Quando o Agente/Agência/Booker indicar um Elenco como seu agenciado, ele receberá um e-mail de aviso para a confirmação desse relacionamento;

(3) Além das mensagens de confirmação por e-mail, mecanismos permanecerão disponíveis para gestão desse status: para Agentes/Agências, na interface de cadastro / acervo de talentos (aba Casting); e para o próprio Elenco, na aba de Dados Pessoais / Agências a qual pertence.

Campo de comentários do AGENTE/Agência/Bookers

sobre o Elenco

Para confirmar a INCLUSÃO e AGENCIAMENTO do Elenco,

utilize o botão “Salvar”

Em caso de contratos desse tipo, é possível atribuir o

status de EXCLUSIVO ao Elenco

Ao informar o E-mail, o Elenco receberá mensagem/convite para atualizar seu cadastro




Aba de BOOKERS – Cadastro de profissionais de atendimento das Agências

Criação e gestão de usuários do tipo Booker, para corresponsabilidade na gestão do Elenco da Agência

Aba de BOOKERS – Lista, Inclui e Administra os Usuários Bookers Cadastrados

Para cadastrar os BOOKERS, alguns campos são obrigatórios

Deixe informações, indicações ou referências

sobre o Booker cadastrado

Estes botões alteram o status de acesso do usuário Booker

Estes comandos ALTERAM os dados ou EXCLUEM o Usuário Booker




MÓDULO 2 – PESQUISA E SELEÇÃO (DASHBOARD) - Módulo Pago ($)

DASHBOARD – Mecanismos de Pesquisa de Elenco por TAGs (diversas variáveis do perfil pessoal)

Diversas variáveis podem ser digitadas para busca pelo sistema – Características e Habilidades do Elenco

Aba DASHBOARD – Mecanismos de Pesquisa de Elenco por TAGS (variáveis do perfil pessoal)

As principais variáveis de pesquisa (TEXTO) são: Nome Artístico, Sexo (Homem ou Mulher), Nacionalidade,

Ascendência, Cidade/Bairro onde mora, Cidade Natal, E-mail Principal, Data de Atualização, Profissão, Escolaridade,

Curso/Escola, Estado Civil, Nome Completo, Tipo de Cabelo, Tipo Físico. As principais variáveis de pesquisa (SIM ou

NÃO) são: Elenco Exclusivo? Elenco Famoso? Aceita Fazer Figuração? Possui DRT? As principais variáveis de pesquisa

(NUMÉRICA) são: Idade, Peso, Altura, Sapato, Manequim, CPF, Rating. As principais variáveis de pesquisa (CORES) são:

Cor do Olho, Cor do Cabelo, Etnia (Cor da Pele).

Barra para digitação das TAGS de busca

O menu lateral oferece a opção de criar SELECTS de Elenco

A digitação de qualquer nome abre uma lista de opções para pesquisa

Padrões “E” e “OU” para resultados de acordo com a lógica de pesquisa. “Por ex: Toca violão E/OU Guitarra”




DASHBOARD – Criação de SELECTS: CARDS de Elenco (Resultados da Busca) podem ser Selecionados

Mecanismo de Seleção de Elenco – Adição de candidatos pré-selecionado a uma lista SELECT “carrinho de compras”

Os CARDS de Elenco são exibidos abaixo, como resultado da pesquisa por TAGS

O botão “Selecionar” (exibido sobre a foto) inclui o Elenco a Lista de Selecionados

O CARD do Elenco “Já Selecionado“ é exibido com uma “moldura verde”

Após adicionar o Elenco a Lista de Selecionados, clicar em “+Nova

Seleção” permite SALVAR o SELECT

Após Salvar a Lista de Selecionados, clicar sobre o ícone do “carrinho” um menu de opções é exibido




DASHBOARD – SELECTS: Exportação de Listas, Relatórios e Arquivos sobre o Elenco Selecionado

Diversas opções de relatórios já estão disponíveis: PDFs de vários tipos, Arquivo Excel e ZIP de Cards e Fotos

DASHBOARD – TAGS de Busca

Uma documentação sobre as TAGS de Busca pode ser encontrada AQUI

ACESSO AGÊNCIAS E AGENTES

FIM DO TUTORIAL DE AJUDA

Selecionar o tipo de PDF e clicar em “Exportar PDF”

Clicar em “Baixar CARD” faz o download de arquivo

ZIP contendo os CARDS

Clicar em “Baixar FOTOS” faz o download de arquivo

ZIP contendo as FOTOS Clicar em “Exportar

EXCEL” faz o download de arquivo EXCEL do Elenco


https://elencodigital.com.br/docs/ed_var_tags.pdf

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