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EMASP: Capacitação e
empoderamento do servidor
público da Prefeitura de São Paulo
Dimensões da cidade de São
Paulo
11,253 milhões de habitantes
Uruguai Bolívia Paraguai
3,4 mi 10,67 mi 6,8 mi
Mais elevado índice de
participação econômica no PIB
R$ 570,7 bilhões anuais (US$164,4 bi),
conforme dados do IBGE/SEADE (2013)
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Prefeitura de São Paulo
Administração Direta
26 Secretarias
1 Controladoria Geral
1 Ouvidoria
32 Subprefeituras
Administração Indireta
5 Autarquias
2 Fundações
11 Empresas Municipais
3/20
21 Conselhos Municipais
9 Comissões e Comitês
12 Órgãos Consultivos
EMASP (Escola Municipal de
Administração
Pública de São
Paulo)
Infraestrutura:
6 salas de aula
6 laboratórios de informática
1 Auditório
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EMASP: atribuições e missão
(Decreto Municipal 55.410/2014)
Promover a formação e a capacitação de todos os servidores
da Prefeitura de São Paulo (Administração Direta e Indireta)
Estabelecer diálogo com a sociedade acerca da Administração
e Gestão Pública
Articular o CONSEGOV – Conselho Municipal das Escolas de
Governo
Elaborar e Executar a Política Municipal de Formação e
Aperfeiçoamento de Pessoas
Propor e gerir premiações para iniciativas de inovação em
Gestão Pública na Prefeitura de São Paulo
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EMASP: histórico
Outubro de 2001: Início das atividades de capacitação
da Escola, como parte do Departamento de Recursos
Humanos
Janeiro de 2006: Instituição formal da Escola de Formação do Servidor Público Municipal (EFSPM)
Agosto de 2014: Elevação do nível hierárquico da escola,
renomeando-a para Escola Municipal de Administração Pública de São Paulo (EMASP)
A partir de setembro de 2015: mudanças organizacionais,
estruturais e procedimentais na Escola
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Capacitação: eixos formativos
Mais de 640 cursos diferentes
Desde 2005, mais de 65,7 mil servidores(as) capacitados(as)
Planejamento,
Gestão e Políticas
Públicas
Gestão de Contratos
e Licitação
Tecnologia e Gestão
da Informação e
Comunicação
Gestão de Pessoas
e Habilidades
Interpessoais
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Capacitação: modalidades
Regulares
Capacitações já validadas pela
EMASP, com abertura de várias
turmas por ano
In Company
Cursos regulares da EMASP que
ocorrem em outros locais da
Prefeitura, para turmas fechadas
Em Parceria
Aulas em parceria com outras
escolas de governo, universidades
ou centros de formação
Contratados
Contratação externa de
demandas que não podem ser
supridas pelos instrutores(as) da
EMASP
Sob Medida
Projeto pedagógico criado a
partir de demandas
específicas das unidades da
Prefeitura
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Capacitação e empoderamento
do servidor público da PMSP
Valorizar o(a) servidor(a) público e consequentemente o serviço
prestado ao munícipe
Empoderar o(a) servidor(a) por meio de uma nova cultura de
capacitação como oportunidade de:
Engajamento nas áreas de atuação profissional
Crescimento da profissionalização
Promoção de um ambiente voltado à constante inovação no trabalho
Conscientização do papel de servidor cidadão, com a reflexão acerca das transformações sociais, econômicas e tecnológicas
Combater os processos que resultam no enfraquecimento
profissional
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Mudanças a
partir de
setembro de
2015
Reformulação do questionário de
inscrição, visando conhecer
melhor o perfil do(a) candidato(a)
e as intenções para a
capacitação
Instituição de prazos para as
inscrições
Maior rigor em caso de faltas não
justificadas
Adoção de política de cotas
raciais (reserva de 20% de vagas,
no mínimo)
Processo
seletivo
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Métodos de ingresso
Anterior – Ordem de inscrição
URHs direcionavam os aviso de abertura de cursos aos funcionários:
Risco de falhas na comunicação (aviso poderia não chegar a todos os servidores)
Inscrições realizadas por ordem de chegada:
Sem dados suficientes
para criar indicadores estratégicos
Oportunidades de participação não eram iguais para todos
Participação garantida no ato da inscrição:
Maior taxa de evasão
Prioridade: progressão
na carreira
Sem garantia de que a capacitação daquele servidor corresponde aos interesses da
Administração
Abertura de turmas
Inscrições Realização do
curso
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Métodos de ingresso
Atual – Processo seletivo
Aviso de inscrições encaminhado a todos os funcionários da PMSP:
Todos os servidores
recebem a comunicação
URHs ainda podem fazer recomendação de candidatos específicos
Não há limite de inscrições:
Democratização do processo, visto que todos podem se inscrever
Realização de processo seletivo, a partir de critérios
Cotas Raciais (20%) a partir de nov/2016
Formação de turmas adequadas para cada capacitação:
Participantes que
aplicarão o aprendizado em suas rotinas de trabalho
Aluno perde a prioridade em próximos cursos, caso
ausente-se sem justificar no prazo informado
Abertura de turmas
Inscrições Realização do
curso
12/20
Mudanças a
partir de
setembro de
2015
Criação do setor de
Comunicação
Formulação de comunicados e
de identidade visual específica
Comunicação direta com o(a)
servidor(a)
Intensificação do uso do portal da
EMASP (site) e de rede social
(página no Facebook)
Comunicação
interna
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Resultados: “Capacitar a
pessoa certa na
capacitação
certa”
“empoderar o
servidor no
desenvolvimento
de sua carreira”
Maior engajamento e autonomia
dos(as) servidores(as) na
participação em cursos
Possibilidade de criação de
indicadores
Ampliação do número de turmas,
devido a noção da demanda
Alunos(as) mais interessados(as)
nas capacitações oferecidas
Aumento da qualidade e da
quantidade dos cursos oferecidos
e das turmas formadas
Melhora no relacionamento entre
EMASP e servidor(a): confiança e
valorização
Redução da taxa de evasão
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Comunicação direta
com o(a) servidor(a)
Servidor(a) com mais
consciência e autonomia sobre
sua capacitação
Servidores(as) mais bem
capacitados: valorização do
trabalho e melhora do atendimento
ao munícipe
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GEq: Programa
Gestão de Equipes
Iniciativa:
“redescobrindo
a convivência” Programa permanente
10 módulos
Carga horária: 100 horas
Público-alvo: servidores(as)
ocupantes de cargos de chefia
ou que desempenham função
gerencial
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Objetivos
Proporcionar a reflexão quanto ao papel
do(a) gerente e ao trabalho em equipe
Gerenciamento do desempenho e do
desenvolvimento profissional do(a)
participante
Instigar gestores(as) a promover
estratégias inovadoras em suas unidades
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Módulos
1. Gestão por competências
2. Competências gerenciais
3. Formação de multiplicadores
4. Aplicação de dinâmicas de grupo
5. Negociação de conflitos
6. Sustentabilidade
7. Inteligência emocional corporativa
8. Tomada de decisão gerencial
9. Harmonia organizacional
10. Gestão de equipes aplicada
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Resultados – 2011 a abril/2016
115 turmas realizadas no período
1.058 servidores(as) capacitados(as)
93,6% de aproveitamento das vagas oferecidas
54 projetos de aplicabilidade nas unidades
desenvolvidos pelos(as) alunos(as)
5 trabalhos de conclusão de curso a partir do
tema “Atendimento ao cidadão”
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