EMISSÃO E GERENCIAMENTO DE NOTA FISCAL ELETRÔ .No campo Série: digite a série que normalmente

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  • EMISSO E GERENCIAMENTO DE NOTA

    FISCAL ELETRNICA

    Sumario

    1- O que nfe ?

    2- Acesso ao sistema .

  • 3- Cadastros

    Srie / Nmero

    Clculo Fiscal

    Certificado

    Cliente

    Produto

    Informaes Adicionais

    4- Configuraes

    5- Emitir Nfe.

    6- Gerenciar Nfe.

    7- Exportao.

    1- O que nfe ?

    Considera-se Nota Fiscal Eletrnica o documento emitido e armazenado

    eletronicamente, de existncia apenas digital, com o intuito de documentar

    operaes e prestaes, cuja validade jurdica garantida pela assinatura

    digital do emitente e autorizao de uso pela administrao tributria da

    unidade federada do contribuinte, antes da ocorrncia do fato gerador.

    A Nota Fiscal Eletrnica dever ser utilizada apenas em substituio a Nota

    Fiscal modelo 1 ou 1-A, pelos contribuintes do IPI e/ou ICMS. No se destina

    a substituir os outros modelos de documentos fiscais existentes na legislao

    como, por exemplo, a Nota Fiscal a Consumidor (modelo 2) ou o Cupom

    Fiscal.

  • A NF-e substitui a nota fiscal modelo 1 e 1-A em todas as hipteses previstas

    na legislao em que esses documentos possam ser utilizados. Isso inclui,

    por exemplo: a Nota Fiscal de entrada, operaes de importao, operaes

    de exportao, operaes interestaduais ou ainda operaes de simples

    remessa.

    2- Acesso ao sistema .

    Entrar pelo link : www.varitus.com.br/acesso/

    Clicar na opo NOTAFAZ

    http://www.varitus.com.br/acesso/

  • Clique em NFE ,colocar Login e Senha.

  • 3- Cadastros

    Srie/Nmero

  • Clique na opo : Emitente > Srie/Nmero > Cadastrar

    Selecione o Modelo: NFE

  • No campo Srie: digite a srie que normalmente voc utiliza (caso voc

    nunca tenha emitido NF-e em outro sistema, digite 1).

    No campo Nmero Atual : digite a ltima numerao de NF-e que voc

    emitiu (caso voc nunca tenha emitido NF-e, digite 0). > CADASTRAR.

    Cadastro Clculo Fiscal

    Nessa opo ser cadastrado todo imposto (ICMS, PIS E COFINS e CFOP),

    lembrando que uma vez cadastrado no necessrio cadastrar novamente,

    pois j vai ficar na base de dados .

    Clique na opo Emitente > Cadastros > Clculo Fiscal > Cadastrar

  • Dados Gerais

    No campo Imposto iremos selecionar ICMS

    Descrio : colocar uma nomenclatura que a empresa utilize para facil

    identificao.

    Classe Fiscal: Selecionar se Produtos/Mercadoria ou Servios

    Regime Fiscal : Selecionar o Regime da empresa

    Regras Fiscais

    Preencher : UF do Destinatrio > CFOP

    Valores: CST/CSOSN > Alquota

    Lembrando que as informaes : CFOP, CST/CSOSN e ALQUOTA so

    informadas pela contabilidade ou afins .

    FAZER TAMBM O CADASTRAMENTO PARA O PIS E COFINS

    PREENCHENDO OS MESMOS CAMPOS .

  • Cadastro certificado

    Clique na opo Emitente > Cadastros > Certificado > Cadastrar

    Arquivo : Selecione o certificado em sua mquina (deve conter mais de 8 KB

    de tamanho )

    Descrio : Digite Certificado Digital ou a nomenclatura que desejar .

    Senha : Digitar a senha .

    Cadastro de Informaes Adicionais

  • Clique na opo Emitente > Cadastros >Informaes Adicionais >

    Cadastrar

    Dados Gerais

    Ttulo: Colocar o mesmo .

    Texto : A mensagem .

  • Padro : S seleciona sim se em toda nota emitida voc queira que est

    informao saia automtica e no ela vai estar gravada e voc seleciona na

    hora da emisso.

    4- Configuraes

    Clique na opo Emitente > Configuraes

    Na aba Ambiente, voc deve selecionar se a emisso da NF-e ser em

    Ambiente de Homologao (sem valor fiscal) ou Produo (com valor fiscal).

    SALVAR.

    Na aba Certificado, voc selecionar o Certificado Digital que voc cadastrou

    e aps dar o salvar.

    A opo TRANSMISSO DO LOTE deve ser marcada caso voc queira que

    a NFe seja transmitida assim que for salva, sendo desnecessrio, portanto,

  • transmiti-la manualmente.

    A opo CONSULTA DO LOTE deve ser marcada caso voc queira que a

    NF-e seja Autorizada assim que for salva, sendo desnecessrio, portanto,

    autoriz-la manualmente.

    Na aba NF-e > Automatizao : Selecionar o CFOP que

    normalmente voc utiliza para a emisso das NFE, e a srie que voc

    cadastrou. SALVAR.

    Cadastro Cliente

  • Clique na opo Emitente > Cadastros > Clientes > Cadastrar

    Preencha os campos obrigatrios

    Tipo do Documento : Selecione se CNPJ ou CPF.Nmero Documento

    Digite o nmero do documento de seu cliente.

  • Razo Social/Nome : Digite o nome de seu cliente.

    Inscrio Estadual : S preencha se seu cliente for CNPJ e possuir

    Inscrio Estadual.

    Indicador da IE : Se o seu cliente for pessoa fsica (CPF), ou pessoas

    jurdica (CNPJ) que no tenha Inscrio Estadual, sempre selecione a opo

    NO CONTRIBUINTE. Se o seu cliente for pessoa jurdica que tenha

    Inscrio Estadual, selecione a opo CONTRIBUINTE ICMS.

    Inscrio SUFRAMA : Nunca preencha.

    E-mail : Caso queira, preencha o e-mail do seu cliente. O preenchimento

    desse campo no obrigatrio.

    Logradouro, Nmero, Bairro, CEP, Pas , UF, Municpio : Preencha com o

    endereo de seu cliente.CADASTRAR.

    Cadastro Produtos

  • Clique na opo Emitente > Cadastros > Produto > Cadastrar

    Tipo : Indicar se o produto possui ou no cdigo de barras.

    Cdigo : Digite o cdigo do produto. Caso tenha o leitor de cdigo de barras,

    pode passar no produto, e o mesmo ser cadastrado com o cdigo do cdigo

    de barras.

    Descrio : Nome do produto

    Origem da Mercadoria : Indicar se o produto Nacional ou Estrangeiro.

    NCM : Nomenclatura Comum do mercosul. Sempre tem que ter 8 dgitos.

    Unidade Comercial/Unidade Tributvel : Selecione como o produto

    cobrado.

    Qtde Comercial/Qtde Tributvel : Voc pode preencher com 0,00 ou o

    valor real, na hora da emisso voc tem a permisso para alterar

    Valor Comercial/Valor Tributvel : Voc pode preencher com 0,00 ou o

    valor real, na hora da emisso voc tem a permisso para alterar.

    5- Emitir Nfe.

  • H dois tipos de Emisso a Simplificada Nfe e a Completa .

    Na simplificada voc emite a nfe conforme os cadastros feitos ela rpida .

    Na completa voc pode emitir a nfe detalhadamente no precisa de

    cadastramento ,pode ser manual.

    A emisso ser feita pela Simplificada.

    Srie : J estar com a srie que voc cadastrou,pois foi padronizado.

    Obs :No aparecer o nmero da NF-e, pois a numerao ser gerada

    somente na hora que a nota for salva.

  • Data/Hora Emisso :S preencha se voc for emitir NF-e com data

    retroativa. Caso a NF-e for ter a data atual, deixe esse campo em branco.

    Cliente : No obrigatrio o preenchimento .

    Produto :Pode ser pesquisado pela descrio ou nmero .Os dados sero

    carregados, e voc dever preencher somente a quantidade e o preo

    unitrio. Aps o preenchimento, clique em Incluir, e o produto ser includo na

    nota.

    Informaes Adicionais : Caso voc queira preencher alguma informao

    adicional na nota, utilize esse campo. O preenchimento opcional.

    Aps isso, voc j pode clicar em Gerar NF-e.

    A nota vai se dar como salva com sucesso.

    6- Gerenciar Nfe.

    Ir na opo Nfe > Gerenciar Nfe > Pesquisar

    Clique na setinha verde para obter a autorizao da nfe

    Aps autorizada a mesma ir se apresentar

  • Aes :

    cone (crculo verde) : Mostra que a NFC-e no possui pendncias.

    cone (duas folhas de papel) : Voc pode duplicar a NFC-e que voc

    digitou, para emitir uma igual com numerao diferente.

    cone (impressora) : Voc vai gerar o DANFE (PDF) da NFe.

    cone (caixinha) : Voc ir fazer o download do XML da NFe.

    cone (crculo vermelho) : Voc poder cancelar essa NFe

    cone (envelope amarelo) : Voc poder enviar essa NFe por e-mail.

    cone (envelope branco) : Voc poder fazer uma carta de correo para

    essa NFe.

    7- Exportao Mensal

    Nesta ferramenta voc a opo de pegar os seus arquivos emitidos de 31 em

    31 dias .

  • Informe a data de emisso

    Modelo e de o SOLICITAR.

    Assim se apresentar um caixa de download para a captura dos arquivos.

    Contato: (31) 3832-2399