EMISSÃO E GERENCIAMENTO DE NOTA FISCAL ELETRÔ .No campo Série: digite a série que normalmente

EMISSO E GERENCIAMENTO DE NOTA

FISCAL ELETRNICA

Sumario

1- O que nfe ?

2- Acesso ao sistema .

3- Cadastros

Srie / Nmero

Clculo Fiscal

Certificado

Cliente

Produto

Informaes Adicionais

4- Configuraes

5- Emitir Nfe.

6- Gerenciar Nfe.

7- Exportao.

1- O que nfe ?

Considera-se Nota Fiscal Eletrnica o documento emitido e armazenado

eletronicamente, de existncia apenas digital, com o intuito de documentar

operaes e prestaes, cuja validade jurdica garantida pela assinatura

digital do emitente e autorizao de uso pela administrao tributria da

unidade federada do contribuinte, antes da ocorrncia do fato gerador.

A Nota Fiscal Eletrnica dever ser utilizada apenas em substituio a Nota

Fiscal modelo 1 ou 1-A, pelos contribuintes do IPI e/ou ICMS. No se destina

a substituir os outros modelos de documentos fiscais existentes na legislao

como, por exemplo, a Nota Fiscal a Consumidor (modelo 2) ou o Cupom

Fiscal.

A NF-e substitui a nota fiscal modelo 1 e 1-A em todas as hipteses previstas

na legislao em que esses documentos possam ser utilizados. Isso inclui,

por exemplo: a Nota Fiscal de entrada, operaes de importao, operaes

de exportao, operaes interestaduais ou ainda operaes de simples

remessa.

2- Acesso ao sistema .

Entrar pelo link : www.varitus.com.br/acesso/

Clicar na opo NOTAFAZ

http://www.varitus.com.br/acesso/

Clique em NFE ,colocar Login e Senha.

3- Cadastros

Srie/Nmero

Clique na opo : Emitente > Srie/Nmero > Cadastrar

Selecione o Modelo: NFE

No campo Srie: digite a srie que normalmente voc utiliza (caso voc

nunca tenha emitido NF-e em outro sistema, digite 1).

No campo Nmero Atual : digite a ltima numerao de NF-e que voc

emitiu (caso voc nunca tenha emitido NF-e, digite 0). > CADASTRAR.

Cadastro Clculo Fiscal

Nessa opo ser cadastrado todo imposto (ICMS, PIS E COFINS e CFOP),

lembrando que uma vez cadastrado no necessrio cadastrar novamente,

pois j vai ficar na base de dados .

Clique na opo Emitente > Cadastros > Clculo Fiscal > Cadastrar

Dados Gerais

No campo Imposto iremos selecionar ICMS

Descrio : colocar uma nomenclatura que a empresa utilize para facil

identificao.

Classe Fiscal: Selecionar se Produtos/Mercadoria ou Servios

Regime Fiscal : Selecionar o Regime da empresa

Regras Fiscais

Preencher : UF do Destinatrio > CFOP

Valores: CST/CSOSN > Alquota

Lembrando que as informaes : CFOP, CST/CSOSN e ALQUOTA so

informadas pela contabilidade ou afins .

FAZER TAMBM O CADASTRAMENTO PARA O PIS E COFINS

PREENCHENDO OS MESMOS CAMPOS .

Cadastro certificado

Clique na opo Emitente > Cadastros > Certificado > Cadastrar

Arquivo : Selecione o certificado em sua mquina (deve conter mais de 8 KB

de tamanho )

Descrio : Digite Certificado Digital ou a nomenclatura que desejar .

Senha : Digitar a senha .

Cadastro de Informaes Adicionais

Clique na opo Emitente > Cadastros >Informaes Adicionais >

Cadastrar

Dados Gerais

Ttulo: Colocar o mesmo .

Texto : A mensagem .

Padro : S seleciona sim se em toda nota emitida voc queira que est

informao saia automtica e no ela vai estar gravada e voc seleciona na

hora da emisso.

4- Configuraes

Clique na opo Emitente > Configuraes

Na aba Ambiente, voc deve selecionar se a emisso da NF-e ser em

Ambiente de Homologao (sem valor fiscal) ou Produo (com valor fiscal).

SALVAR.

Na aba Certificado, voc selecionar o Certificado Digital que voc cadastrou

e aps dar o salvar.

A opo TRANSMISSO DO LOTE deve ser marcada caso voc queira que

a NFe seja transmitida assim que for salva, sendo desnecessrio, portanto,

transmiti-la manualmente.

A opo CONSULTA DO LOTE deve ser marcada caso voc queira que a

NF-e seja Autorizada assim que for salva, sendo desnecessrio, portanto,

autoriz-la manualmente.

Na aba NF-e > Automatizao : Selecionar o CFOP que

normalmente voc utiliza para a emisso das NFE, e a srie que voc

cadastrou. SALVAR.

Cadastro Cliente

Clique na opo Emitente > Cadastros > Clientes > Cadastrar

Preencha os campos obrigatrios

Tipo do Documento : Selecione se CNPJ ou CPF.Nmero Documento

Digite o nmero do documento de seu cliente.

Razo Social/Nome : Digite o nome de seu cliente.

Inscrio Estadual : S preencha se seu cliente for CNPJ e possuir

Inscrio Estadual.

Indicador da IE : Se o seu cliente for pessoa fsica (CPF), ou pessoas

jurdica (CNPJ) que no tenha Inscrio Estadual, sempre selecione a opo

NO CONTRIBUINTE. Se o seu cliente for pessoa jurdica que tenha

Inscrio Estadual, selecione a opo CONTRIBUINTE ICMS.

Inscrio SUFRAMA : Nunca preencha.

E-mail : Caso queira, preencha o e-mail do seu cliente. O preenchimento

desse campo no obrigatrio.

Logradouro, Nmero, Bairro, CEP, Pas , UF, Municpio : Preencha com o

endereo de seu cliente.CADASTRAR.

Cadastro Produtos

Clique na opo Emitente > Cadastros > Produto > Cadastrar

Tipo : Indicar se o produto possui ou no cdigo de barras.

Cdigo : Digite o cdigo do produto. Caso tenha o leitor de cdigo de barras,

pode passar no produto, e o mesmo ser cadastrado com o cdigo do cdigo

de barras.

Descrio : Nome do produto

Origem da Mercadoria : Indicar se o produto Nacional ou Estrangeiro.

NCM : Nomenclatura Comum do mercosul. Sempre tem que ter 8 dgitos.

Unidade Comercial/Unidade Tributvel : Selecione como o produto

cobrado.

Qtde Comercial/Qtde Tributvel : Voc pode preencher com 0,00 ou o

valor real, na hora da emisso voc tem a permisso para alterar

Valor Comercial/Valor Tributvel : Voc pode preencher com 0,00 ou o

valor real, na hora da emisso voc tem a permisso para alterar.

5- Emitir Nfe.

H dois tipos de Emisso a Simplificada Nfe e a Completa .

Na simplificada voc emite a nfe conforme os cadastros feitos ela rpida .

Na completa voc pode emitir a nfe detalhadamente no precisa de

cadastramento ,pode ser manual.

A emisso ser feita pela Simplificada.

Srie : J estar com a srie que voc cadastrou,pois foi padronizado.

Obs :No aparecer o nmero da NF-e, pois a numerao ser gerada

somente na hora que a nota for salva.

Data/Hora Emisso :S preencha se voc for emitir NF-e com data

retroativa. Caso a NF-e for ter a data atual, deixe esse campo em branco.

Cliente : No obrigatrio o preenchimento .

Produto :Pode ser pesquisado pela descrio ou nmero .Os dados sero

carregados, e voc dever preencher somente a quantidade e o preo

unitrio. Aps o preenchimento, clique em Incluir, e o produto ser includo na

nota.

Informaes Adicionais : Caso voc queira preencher alguma informao

adicional na nota, utilize esse campo. O preenchimento opcional.

Aps isso, voc j pode clicar em Gerar NF-e.

A nota vai se dar como salva com sucesso.

6- Gerenciar Nfe.

Ir na opo Nfe > Gerenciar Nfe > Pesquisar

Clique na setinha verde para obter a autorizao da nfe

Aps autorizada a mesma ir se apresentar

Aes :

cone (crculo verde) : Mostra que a NFC-e no possui pendncias.

cone (duas folhas de papel) : Voc pode duplicar a NFC-e que voc

digitou, para emitir uma igual com numerao diferente.

cone (impressora) : Voc vai gerar o DANFE (PDF) da NFe.

cone (caixinha) : Voc ir fazer o download do XML da NFe.

cone (crculo vermelho) : Voc poder cancelar essa NFe

cone (envelope amarelo) : Voc poder enviar essa NFe por e-mail.

cone (envelope branco) : Voc poder fazer uma carta de correo para

essa NFe.

7- Exportao Mensal

Nesta ferramenta voc a opo de pegar os seus arquivos emitidos de 31 em

31 dias .

Informe a data de emisso

Modelo e de o SOLICITAR.

Assim se apresentar um caixa de download para a captura dos arquivos.

Contato: (31) 3832-2399