Campinas – PROJ37

GERENCIAMENTO DE

AQUISIÇÕES EM PROJETOS

Desenvolve Seu Evento

Temos recursos para cada etapa do seu evento

One Eventos

A One Eventos IRÁ

DESENVOLVER O PROJETO DE FORMATURA DA TURMA PROJ37 DO MBA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA FGV

One Eventos

Membros da Equipe

Danilo Miotto Donato Campelo Rafael Moreira

Richard Oliveira Fabiano Paiva Matheus Darbello

FORMATURA

1.1 ACESSO

1.2 ESTRUTURA

1.3 ESTACIONAME

NTO

3.2 MESTRE

CERIMONIA

2. BUFFET

2.1 CARDÁPIO

2.2 BEBIDA

3.1 DECORAÇÃO

6.1 DES. E SEL

FORNECEDORES

3. CERIMONIAL

4.1 BANDA

4.2 DJ

4.3 ILUMINAÇÃO

6.2 ANALISES E

NOMEAÇÕES

4. ENTRETENIMENTO

5.1 EXTERNA

5.2 INTERNA

5.3 VALLET

5.4 BRIGADA

1. LOCAL

5. SEGURANÇA

6. ADM

WBS

BUY

MAKE

Critérios Make or Buy

01. Necessidade de Fornecimento Especializado 02. Restrição de Prazos 03. Restrição de Custos 04. Existência de fornecedores Confiáveis 05. Compartilhamento de Riscos 06. Capacidade (Quantidade e Qualidade) da Equipe 07. Core Business da Empresa

Concorrência Item a ser

contratado

Ref da

WBS Vendor List Cronograma Orçamento

Critério

Make or Buy

RFP- 01 Estacionamento 1.1 Stop; Parada Nov/14 15.000 1,2,3,4,5,6,7

RFP- 02 Cardápio 2.1 Comidinhas;

Rango S/A Out/14 35.000

1,2,3,4,5,6,7

RFP- 03 Bebidas 2.2 Casa de bebidas;

Deposito Geral Out/14 55.000

1,2,3,4,5,6,7

RFP- 04 Mestre de

Cerimonias 3.2

Vox; Talent´s;

Clube da Voz Set/14 22.000 1,2,3,4,5,6,7

RFP- 05 Banda 4.1 Elvis Cover; the

Singers Set/14 27.000

1,2,3,4,5,6,7

MA - Mapa de Aquisições

FORMATURA

1.1 ACESSO

1.2 ESTRUTURA

1.3 ESTACIONAME

NTO

3.2 MESTRE

CERIMONIA

2. BUFFET

2.1 CARDÁPIO

2.2 BEBIDA

3.1 DECORAÇÃO

6.1 DES. E SEL

FORNECEDORES

3. CERIMONIAL

4.1 BANDA

4.2 DJ

4.3 ILUMINAÇÃO

6.2 ANALISES E

NOMEAÇÕES

4. ENTRETENIMENTO

5.1 EXTERNA

5.2 INTERNA

5.3 VALLET

5.4 BRIGADA

1. LOCAL

5. SEGURANÇA

6. ADM

WBS - REVISADA

BUY

MAKE

RR – REGISTRO DE RISCOS

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta

ao risco

Falta de mão-de-obra

especializada

Contratar fornecedores que

possuam equipe própria SEL

Atraso na entrega de itens de

decoração

Avaliar histórico do fornecedor

Multa contratual

SEL

CONT

ADM

Problemas de saúde com o

mestre de cerimonias

Ter um plano “B” com empresas

que possam substituir o MC

contratado

PLAN

SEL

ADM

Concorrência Item a ser

contratado

Ref da

WBS Vendor List Cronograma Orçamento

Critério

Make or Buy

RFP- 04 Mestre de

Cerimonias 3.2

Vox; Talent´s;

Clube da voz Set/14 22.000 1,2,3,4,5,6,7

CONCORRÊNCIA SELECIONADA

DT Declaração de Trabalho

10 itens

1 - Detalhamento

Evento de formatura para 57 formando de pós graduação (MBA) de Gerenciamento de projetos. O evento será para 627 pessoas.

2 - Entregas

O serviço contratado será realizado no dia 13 de dezembro de 2014. As Entregas serão detalhadas abaixo.

3 - Mestre de Cerimônia

Contratação de um profissional conhecido da mídia (famoso) para realização do cerimonial de abertura do evento. Esse discurso deverá ter perfil baseado em comédia (stand up).

4 - Suporte

Todos os materiais necessários para a realização do serviço ficarão a cargo da contratada.

5 - Prazo

O Evento irá ocorrer em data especifica e o Mestre de cerimonias deve estar disponivel nessa data.

6 - Contrato

Estão previstas multas contratuais caso de desistência o não comparecimento do profissional

7 - Forma de pagamento

Os pagamentos serão efetuados 15 dias após a realização do evento.

8 – Conteúdo.

O texto do MC deve evitar conteúdo que possa causar desrespeito com pressupostos culturais, racistas e/ou homofobios.

9 – Qualidade

A qualidade do serviço prestado será avaliado de forma visual de acordo com aceitação do publico.

10 – Tempo

A apresentação deve durar 40 minutos.

Critérios Classificatórios e Eliminatórios

Critérios Eliminatórios

1 - Experiência mínima de 3 anos

2 – Competência técnica dos funcionários

3 - Comprovação de trabalhos anteriores

4 - Comprovação de capacidade Financeira

5 – Estar de acordo com as leis fiscais

Critérios Classificatórios

1 - Preço e condições de pagamento

2 - Capacidade de cumprir Prazo.

3 - Qualidade do serviço

4 - Aceitação do comitê de formatura

5 - Posicionamento no mercado que atua

Os Nosso critérios não serão divulgados antes do processo de escolha afim de evitar manipulação da escolha com fornecimento de informações que não sejam verdadeiras.

Critérios Classificatórios

Critério Peso VOX TALENT´S

CLUBE DA VOZ

Nota Media Nota Media Nota Media

Preço e condições de pagamento 20 8 160 9 180 7 140

Capacidade de cumprir prazos 30 8 240 3 90 6 180

Qualidade do Serviço 10 5 50 7 70 5 50

Aceitação do Comitê de Formatura 20 10 200 6 120 5 100

Posicionamento no mercado que atua 30 10 300 8 240 7 210

Total 100 - 950 - 700 - 680

Documentos de Aquisição

Request for Proposal (RFP)

Escolhemos a RFP para que as empresas concorrentes apresentem uma

Proposta Comercial de acordo com os itens solicitados.

Meio Adotado para envio da RFP

A Request for Proposal será enviada por e-mail aos participantes listados na

Vendor List e as dúvidas serão tiradas por telefone.

Tipo de Contrato

Preço Fixo – Esse tipo de contrato tem como objetivo definir o custo do serviço

contratado sem nenhum tipo de variação ao final da entrega.

Concorrência Privada

Atitudes

1. Busca de referências do profissional / Empresa

2. Verificação do contrato de trabalho para ter certeza que está Compliance com as leis vigentes.

3. Informar data do cronograma do trabalho a ser executado.

Fiscalização

1. Serão efetuadas 3 contatos durante os dias que antecedem o evento.

2. Caso tenha algum problema o Plano B será acionado

3. A comunicação dos stakeholders será efetuada.

Atitudes e Fiscalização

Apresentação Efetuada

Efetuar Pagamento

Encerrar Contrato

Registrar Lições Aprendidas

Finalizar Projeto

Encerrar Contrato - Fluxo

• Baseado na WBS do Projeto, definir os pacotes Make or Buy

• Elaborar o Mapa das Aquisições com critérios Make or Buy

• Definir Critérios para os pacotes Buy (Eliminatórios, Classificatórios, Pontuação)

• Revisar da WBS- avaliar se houve alteração após definição dos pacotes Buy

• Revisar os Registros de Riscos

• Elaboração da Declaração de Trabalho

• Sistema de Pontuação – ScoreCard

• Request For Proposal / Request For Quotation / Request For Information

• Definição do tipo de contrato

• Definição da forma de contratação

• Controlar Aquisições

• Monitorar Aquisições

• Encerramento das Aquisições

Sumário PGA