Encontro de Casais Com Cristo Pastas

ENCONTRO DE CASAIS COM CRISTO

PLANILHA OFICIAL DAS ATRIBUIÇÕES E NORMAS DO ECC - 3 DIAS

EQUIPE: Apresentadores

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta equipe tem a função de coordenar visivelmente o ECC, em comunhão com a

Recepção aos Palestrantes e Coordenação Geral;

b) Deverá manter um clima de simplicidade, acolhimento fraterno, mesclado de

alegria e espontaneidade;

c) Cuidar para que essa alegria seja realmente sadia, sem excesso de qualquer

natureza;

d) Inspirar segurança, confiança e calma, mesmo diante de eventuais dificuldades;

e) Ter presença de espírito e soluções rápidas;

f) Manter o Encontro dentro do horário;

g) Evitar cumprimentos aos Palestrantes diante dos casais convidados;

h) Observar atentamente o horário, fazendo policiamento constante no Roteiro

Oficial para que seja rigorosamente cumprido;

i) Com relação às vestes, fica determinado e proibido o vedetismo. Vistam-se com

simplicidade e dignidade. O mais importante na postura dos Apresentadores, não é

a elegância, o charme, a qualidade da roupa, etiquetas e a quantidade de roupas

que trocarão entre a 6ª feira e o domingo, mas sim, o testemunho pessoal de cada

um e, sobretudo, o que sai da boca;

j) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:

Almoçará com os Encontritas? Sim!

Tem acesso livre ao Plenário? Sim!

Tem autoridade sobre as demais Equipes? Não!

k) Escala de subordinação durante o ECC:

Coordenação Geral, Recepção aos Palestrantes, Dirigente Espiritual e Dirigentes do

ECC;

l) Quanto à apresentação, poderá apresentar-se com seus instrumentos de trabalho:

pranchetas;

m) Deverá participar da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

n) Deverá, sempre que possível, ajudar na limpeza e organização da sala com a

Equipe da Boa Vontade, Recepção, Som e Iluminação e Casal Médico;

o) Não será permitida nenhuma inclusão ou exclusão no texto da pauta oficial.

Ocorrendo a necessidade, consultar o

Coordenador Geral do Encontro;

p) Não será permitido envio de fotografia do Casal em forma de mensagem da

Equipe;

q) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

r) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro; porém a Pasta

deverá ser entregue às 15 horas, acompanhada do Relatório confidencial

devidamente preenchido;

s) Não será permitida sugestões na decoração oficial do Plenário. A insistência será

desconsiderada.

EQUIPE: Boa Vontade

ATRIBUIÇÕES:

a) Cuidar do bem-estar dos casais convidados ao ECC, ajudando-os em suas

dificuldades e necessidades;

b) Tratar com alegria, serenidade e disponibilidade;

c) Quanto às vestes, deverá vestir-se com simplicidade e dignidade, sendo

atencioso e simpático com naturalidade. Não será permitido fardamento;

d) Não será permitida a alteração na decoração do Plenário já estabelecida pelo

Grupo Dirigente: (cartaz do ECC; mesa com toalha branca sob toalha de renda e um

arranjo simples; jarra com dois copos, para uso dos Palestrantes) Mesmo que haja

manifestação da Equipe em bancar os custos para uma decoração diferente,

também não será permitida. Não se trata de custo, mas da preservação da

simplicidade;

e) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:

Almoçará com os convidados? Sim!



f) Escala de subordinação durante o Encontro:

Coordenação Geral, Recepção, Dirigente Espiritual e Dirigentes do ECC;

g) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

h) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala, juntamente com

as Equipes de Apresentadores, Som e Iluminação, Recepção e Casal Médico;

i) Esta Equipe é responsável pela distribuição - junto com o Casal Fichas e

Recepção - e coleta dos crachás;

j) Na 6ª feira, deverá recepcionar os convidados com reverência;

k) A mesa dos crachás também será simples, sem exageros de enfeites, bolas,

luzes, etc...

l) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

m) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do ECC;

n) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro, porém a Pasta



o) Esta Equipe não poderá circular com água, lenços descartáveis nos momentos

das Palestras (só em caso de solicitação do convidado). Esta atitude provoca

dispersão dos palestrantes e desconcentra o Palestrante.

EQUIPE: Cafezinho

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe deverá a partir de 6ª feira servir com reverência e simplicidade.

Simplicidade na decoração das mesas, bandejas e sobretudo vestes;

b) Não será permitida decoração exagerada. Com orientação, é bastante: toalha de

renda, um arranjo e nada mais;

c) Esta Equipe tem como função quebrar o gelo na chegada dos casais convidados

para o ECC;

d) Deverá servir-lhes cafezinho, chá, bolachinhas, biscoitos, suco e água;

e) Ajudar os casais da bandinha no deslocamento para o plenário cantando a

música “LUZ BRILHANTE”;

f) O preparo do café, suco e arrumação das bandejas, será de preferência no local

do ECC;

g) Vestes será apenas o da própria equipe (aventais e tiaras, no caso das mulheres

e aventais para os homens). Não será permitido a inversão das vestes em momento

algum;

h) O serviço desta Equipe deverá ser de acordo com os reportados no Roteiro

Oficial;

i) Também não será permitida simulação de que não haverá biscoito;

j) A Equipe deverá entrar em ação da seguinte forma: já deverá estar com todo o

serviço pronto à espera dos convidados assim que eles porem os pés na recepção.

A Equipe deverá esperar pelos convidados com as bandejas nas mãos, e não, os

convidados pela Equipe;

k) A apresentação da Equipe deverá ser feita com dignidade e respeito. Não temos o

direito de mexer com as emoções deles;

l) Não será permitido, na apresentação, o uso de tiaras, aventais, muito menos

invertido;

m) Qualquer homenagem da Equipe aos convidados deverá ser comunicado ao

Coordenador Geral no máximo até o meio dia do domingo, para ser submetida a

uma devida avaliação;

n) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:

Almoçará com os convidados? Não!

Tem acesso livre ao plenário? Não!


o) Escala de subordinação durante o Encontro:

Coordenação Geral, Recepção, Dirigente Espiritual e Dirigentes do Encontro;

p) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

q) A Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

r) Não será permitido mesas especiais, tais como: mesas de frios e frutas, a

insistência será desconsiderada

EQUIPE: Canto

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe deverá criar e manter um ambiente de alegria íntima, sadia, valendo-

se dos cânticos e de seus contatos com os casais que estão vivenciando o ECC;

b) Os cânticos deverão ser cantados principalmente pelos convidados;

c) Na 6ª feira não haverá louvores. A Equipe recepcionará os convidados sem

instrumentos;

d) Na 6ª feira, a Equipe do Canto será convocada no momento certo pelo

Coordenado Geral para conduzir os convidados ao Plenário, ficando estabelecida a

música “LUZ BRILHANTE” como cântico oficial e único da 6ª feira. Para este

momento, será bastante três violões, uma percussão e vozes;

e) Não será permitido fardamento especial. Suas vestes deverão ser simples e

dignas;

f) A Equipe, durante todo o Encontro, deverá esperar a autorização da Coordenação

Geral para conduzir aos momentos programados;

g) Todos os cânticos durante o ECC será regido pelo Roteiro Musical já pré-

estabelecidos e aprovados pela direção, sobretudo, para determinados momentos.

Qualquer inclusão ou pedido para execução de cântico especial ou emergencial

deverá ser autorizado pelo Coordenador Geral;

h) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:


Tem acesso livre ao Plenário? Não! (Só nos momentos previstos nas instruções

contidas no Roteiro Musical ou quando se fizer necessário por uma emergência e

devidamente autorizado pelo Coordenador Geral)


i) Escala de subordinação durante o Encontro:

Coordenação Geral, Recepção, Dirigente Espiritual e Dirigentes do ECC;

j) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

k) A Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

l) Quanto à apresentação, não será permitida qualquer homenagem individual, nem

brincadeiras, ou qualquer outra manifestação que não esteja prevista. Qualquer

sugestão, apresentar ao Coordenador Geral;

m) Esta Equipe poderá prestar uma homenagem coletiva aos convidados através de

um louvor ou uma música especial;

n) Quanto às notas que serão dadas ao longo do Encontro, estas ficarão a critério do

Coordenador da Equipe, que fará sem o risco de atrasar o Roteiro;

o) Alertamos que não abriremos mão das orientações acima. Qualquer insistência

será desconsiderada e aferiremos medidas constrangedoras;

p) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

q) Esta Equipe encerrará suas atividades no final do Encontro, porém a Pasta



DEUS HABITA NOS LOUVORES! TRANSPIRE PARA OS CONVIDADOS ESTA

VERDADE E O ESPÍRITO DE DEUS HABITARÁ ENTRE TODOS NÓS!

EQUIPE: Casal Médico

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função principal atender os convidados na medida do

possível;

b) Não haverá nenhuma interferência da Coordenação Geral com relação à sua

administração; salvo em casos que haja solicitação;

c) O atendimento aos convidados tem prioridade;

d) O atendimento aos encontreiros deverá ser feito da forma mais adequada e

conveniente à Equipe Médica, salvo caso de emergência;






Coordenação Geral, Recepção, Dirigente Espiritual, Dirigentes do Encontro;


h) A Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

i) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

j) O suprimento desta Equipe será feita pelos seus componentes;

k) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro, porém a Pasta



l) Quanto à apresentação fica sob critério e decisão do Casal apresentar-se com sua

roupa tradicional ou não.

EQUIPE: Garçons

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função servir as refeições aos convidados do Encontro;

b) Esta Equipe é responsável por toda operação logística do Refeitório: decoração,

mesas, cadeiras, arranjos, etc...

c) Receber os convidados a cada refeição com decência, respeito, gentileza e

carinho;

d) Estar atenta a toda movimentação durante os serviços do almoço e jantar;

e) Não será permitida sofisticação, exageros na decoração;

f) Quanto às vestes, deverá apresentar-se a cada momento com simplicidade

preservando uma aparência pessoal normal e singela;

g) Não acataremos nenhuma sugestão que venha desfigurar a aparência da Equipe

mesmo que alguém, de muita boa vontade, se prontifique a bancar os custos. A

insistência não será bem recebida. “Servir ao Senhor com alegria, humildade e

simplicidade”;

h) No domingo, no momento da despedida da Equipe, quando será cantada a

música “Despedida”, sugerimos reverência e respeito, não simulando choro, nem tão

pouco, brincadeiras que não condizem com o momento. Não temos o direito de

brincar com suas emoções. Neste momento, a Equipe deverá fazer um “corredor” e

não um “túnel”, onde passarão os convidados em direção ao Plenário. Não haverá o

cântico “beijinho doce”. Favor, não insistir;

i) Não será permitido o uso das vestes invertidas. Ex.: O homem colocar tiara,

batom, ruge e etc. levando o Encontro ao ridículo;


Almoçará com os convidados? Não! (Está autorizada a almoçar na Cozinha)



k) Escala de subordinação durante o Encontro:


l) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

m) Equipes que almoçarão com os Encontristas:

Coordenação Geral, Apresentadores, Boa Vontade, Círculos - menos almoço

sábado, Dirigente Espiritual, Casal;

Médico e Recepção aos Palestrantes;

n) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

o) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

p) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas do domingo, com

entrega da Pasta acompanhado do Relatório confidencial devidamente preenchido.

EQUIPE: Liturgia

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função incumbir-se dos atos litúrgicos do Encontro a partir

do Culto de Entrega;

b) Zelar pelo clima de oração e espiritualidade;

c) É responsável pela cerimônia dos Cultos de Entrega e Encerramento, tanto na

decoração como na distribuição da liturgia oficial do Encontro;

d) É responsável pelo Corredor de Velas, momento de reverência e preparação para

a renovação do Casamento;

e) É responsável pela confecção dos arranjos, marcadores de Bíblia e distribuiç ão

das leituras da 6ª feira e sábado por ocasião da saída dos convidados;

f) Não será permitida a sofisticação da decoração de momentos solenes, tais como:

Culto de Entrega, Culto de Encerramento, Oração Familiar, Oração pela Família e

Reflexões. Favor, não insistir;

g) Quanto às vestes, não será permitido o uso de roupas exclusivas para

determinados momentos, nem fardamento especial para momentos litúrgicos;

h) Esta Equipe deverá vestir-se com simplicidade e dignidade;

i) Não será permitida qualquer homenagem individual ou coletiva por parte da

Equipe;



Tem acesso livre ao plenário? Não! (Apenas nos momento determinados em sua

Pasta Oficial, que são: Meditação da Noite - 6ª feira, Oração Familiar - sábado, pela

manhã, Meditação da Noite - sábado, Oração pela Família - domingo, pela manhã e

Culto de Encerramento).



Coordenaçã o Geral, Recepção, Dirigente Espiritual e Dirigentes do Encontro;


m) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;


EQUIPE: Círculos

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função coordenar os Círculos de Estudos durante o

Encontro;

b) Acompanhar os grupos de casais após o Encontro;

c) Despertar os casais fazendo-os falar, suscitar a problemática e refletir sobre ela;

d) Fazer reuniões preparatórias com os estudos e meditações sobre os temas;

e) Conhecer bem todas as passagens evangélicas e as perguntas que vão ser

propostas nos Círculos;

f) Conhecer todos os temas que serão refletidos durante e pós o Encontro;

g) Ter profunda busca da espiritualidade e conhecer o Encontro no seu espírito, na

sua dinâmica e sua estrutura;

h) Conhecer os princípios básicos do relacionamento interpessoal e do trabalho em

grupo, além de se relacionar perfeitamente com a comunidade;

i) Deverá participar da Escolinha de Círculos;

j) Durante o Encontro, a cada final de Círculos, deverá reunir-se em sua sala com o

Dirigente Espiritual para uma breve reflexão sobre cada tema e sobre o

comportamento do Círculo;

k) Os coordenadores de Círculo tem uma função importantíssima no

acompanhamento desses casais após o Encontro. Devem acompanhar os casais

em, pelo menos, doze reuniões, quando já deverá ter surgido uma liderança nesse

Círculo;

l) Não será permitido fardamento especial;

m) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:

Almoçará com os convidados? Sim! (Menos almoço do sábado)

Tem acesso livre ao Plenário? Não! (Somente será permitido o acesso nos

seguintes momentos: Palestra Harmonia Conjugal, apresentação dos resultados do

referido tema, apresentação dos cartazes e testemunhos jovens. Qualquer outro

momento, só será permitido com a autorização do Coordenador Geral).


n) Escala de subordinação durante o Encontro:

Coordenação Geral, Recepção, Dirigente Espiritual, Dirigentes do Encontro;

o) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

p) A Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

q) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para a apresentação final

r) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

s) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no Encontro logo após o Círculo O

Semeador, porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas, acompanhada do

Relatório confidencial devidamente preenchido;

As demais instruções de disciplinas estão contidas no Manual da Escolinha de

Círculos.

EQUIPE: Compras

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função fazer todas as compras e aquisições dos materiais

e gêneros alimentícios necessários e previstos para o Encontro de acordo com a

relação aprovada pelo Grupo de Dirigentes;

b) Esta Equipe deverá estar atenta no controle dos gastos das diversas Equipes de

Trabalho;

c) Usar a criatividade para obter o melhor resultado nos custos do Encontro;

d) Distribuir lista de alimentos e materiais de uso e consumo do Encontro;

e) As compras necessárias para o Evento terá o apoio do Casal Finanças;

f) Durante o Encontro, deverá circular em todas as Equipes a fim de atender

possíveis necessidades não programadas;

g) As necessidades que surgirem fora do previsto, serão levadas à Coordenação

Geral e ao Casal Finanças para a sua avaliação;

h) Adotar esquema de suprimento e atendimento quando ocorrer a ausência do

Casal Compras. Ex.: Centralizar pedidos na sala de Compras ou Mini-Mercado;

i) Fica claro que só serão atendidos os pedidos extras depois de aprovados pela

direção e coordenação do Encontro. Esses pedidos deverão ser entregues até às 14

horas do sábado. Depois desse horário, todas as necessidades estarão

automaticamente canceladas;



Tem acesso livre ao Plenário? Não!



Coordenador Geral, Recepção, Dirigente Espiritual e Dirigente do Encontro;


m) A Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;


o) O suprimento financeiro desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

p) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no Encontro às 12 horas do

domingo, porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas, acompanhada do


EQUIPE: Cozinha

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função preparar a alimentação para os casais que fazem o

Encontro com espírito de doação e serviço cristão;

b) Esta Equipe deverá seguir, literalmente, todas as instruções contidas na pasta

oficial;

c) O Cardápio pré-estabelecido e aprovado pelo Grupo de Dirigentes não poderá ser

alterado sem uma prévia consulta, ou seja, dez dias antes do Encontro;

d) Fica entendido como Cardápio o produto. Ex.: Carne, frango e peixe cabendo ao

Coordenador da Equipe fazendo o que for mais prático, saboroso e econômico para

o Encontro;

e) O total de refeições que serão fornecidas é de ____, devendo esta quantidade

estar acrescida de, pelo menos, 5% para evitar falta;

f) Ensaiar os cânticos com a Equipe do Canto em tempo hábil;

g) Na apresentação da Equipe no almoço do domingo, não será permitida a entrada

de crianças;

h) Evitar a idéia de querer aparecer para o seu convidado, amigo, parente. A sua

presença será notada por eles sem a necessidade de querer chamar a atenção:

“Estou aqui!”;

i) Na ocasião do vira-vira, é comum os casais quererem mudar do lugar pré-

estabelecido porque o seu convidado, amigo ou parente ficou do lado oposto. Esta

atitude irá tumultuar e causará atraso no horário, além do mais provocará a perda do

brilho da apresentação. No corredor da despedida, fica proibido o “beijinho doce” e

deverá ser feito um “corredor” e não um “túnel”. Este momento será policiado;


Almoçará com os convidados? Não! (Porém fica autorizada suas refeições na

própria cozinha)




Coordenador Geral, Recepção, Dirigente Espiritual e Dirigentes do Encontro;


m) Esta Equipe deverá deixar o local de trabalho limpo e com seus dejetos retirados

para o terminal de lixo;



p) Esta Equipe deverá suas atividades às 15 horas do domingo, com a entrega da

Pasta acompanhado do Relatório Confidencial devidamente preenchido;

q) Quanto à apresentação final, esta Equipe deverá se conduzir com simplicidade e

dignidade. Não deverá apresentar nenhuma brincadeira ou homenagem aos

convidados.

EQUIPE: Externa

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função dar assistência e atendimento aos filhos e

familiares que estão vivenciando o Encontro

para que nada lhes falte durante este período;

b) Resolver os problemas que, porventura, surgirem;

c) Receber e transmitir recados dos convidados aos seus familiares e vice e versa;

d) Coletar as mensagens dos filhos, amigos e familiares dos convidados;

e) Ter profundo conhecimento do ECC, do seu espírito e da sua dinâmica;

f) Não será permitido, por hipótese alguma, sofisticação na produção do álbum de

mensagens dos casais. Para tanto, o Grupo Dirigente elaborou um kit e que deverá

ser modelo oficial de álbum de mensagem. O casal que insistir será convidado a ler

as instruções, caso não se convença, convidaremos ele a deixar a Equipe;

g) Não será permitido que o casal da Equipe desfigure a simplicidade e a

originalidade do Encontro, mesmo se prontificando a assumir as despesas. Favor

não insistir;

h) Não será permitido o envio de café da manhã para qualquer que seja o

convidado;

i) Esta Equipe deverá ler todas as mensagens e recados enviados aos convidados.

O objetivo dessa leitura é censurar e bloquear determinados sentimentos que não

condizem com o clima do Evento;

j) Evitem ostentação, luxo e o supérfluo em tudo o que se relacionar com álbum,

decoração e recepção na residência do casal;

k) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:




l) Escala de subordinação durante o Encontro:


m) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

n) A Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

o) Esta Equipe será a primeira na ordem de entrada para a apresentação final;

EQUIPE: Lanchonete

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função fornecer lanches e pequenas refeições (café da

manhã) aos Encontreiros, durante os três dias do Encontro, seguindo rigorosamente

o cardápio e preços estabelecidos e aprovados pelo Grupo Dirigente;

b) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:




c) Escala de subordinação durante o Encontro:


d) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

e) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

f) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro, doações e

consignações;

g) A apresentação deverá ser feita com simplicidade, sem nenhuma manifestação

de brincadeiras a pedidos, etc...

h) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

i) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas do domingo, deixando de

plantão um freezer com refrigerantes para vendas aos Encontreiros até às 17 horas.

Lembramos que a Pasta deverá ser entregue às 15 horas, acompanhado do

Relatório confidencial devidamente preenchido.

p) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro, porém a Pasta

deverá ser entregue às 15 horas do domingo, acompanhada do Relatório

confidencial devidamente preenchido;

q) A apresentação da Equipe deverá ser feita sem nenhuma pompa. Com

simplicidade e respeito.

EQUIPE: Livraria

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função divulgar o Evangelho através de livros, camisetas,

bonés, chaveiros, botons, fitas, cd’s, mensagens e, principalmente, o Novo

Testamento e a Bíblia;

b) Esta Equipe deverá montar dois pontos de vendas: um junto à Recepção e

Cafezinho, para vendas aos convidados e outro próximo ao Mini-Mercado para

vendas aos Encontreiros;

c) Não será permitida a venda de produtos não autorizados pelo Grupo Dirigente.

Ex.: Rádio, Walk Man, Cerâmicas, Produtos de Beleza, Produtos do Paraguai, etc...

d) Poderá ser vendido, ainda, chicletes, chocolates, bombons e similares;

e) Durante o período da Conversa a Dois, a Livraria encerra suas atividades. Este

momento é próprio para o casal ganhar maior proximidade através da reflexão

proposta pelo Encontro. Recomendamos cobrir a mesa dos produtos e se ausentar

para evitar aproximação de qualquer interessado;

f) Esta Equipe deverá se apresentar no domingo com reverência e simplicidade;

g) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:




h) Escala de subordinação durante o Encontro:


i) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

j) A Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

k) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

l) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro, sob regime de

consignação;

m) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas do domingo, com

entrega da Pasta acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido

e, se possível, com a prestação de contas ao Casal Finanças.

EQUIPE: Ordem

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função manter absoluta ordem e higiene em tudo aquilo

com que os casais estão vivenciando no Encontro;

b) Esta Equipe deverá suprir de papel higiênico, papel toalha e sabonetes todos os

toaletes (encontristas e encontreiros);

c) A limpeza dos sanitários utilizados pelos encontreiros na área do Mini-Mercado,

será feita pelas seguintes Equipes: 6ª à noite, no final do expediente - Equipe da

Vigília; sábado, durante o dia até o final do expediente - Mini-Mercado; domingo,

durante o dia até o final do Encontro - Lanchonete;

d) Esta Equipe será responsável pela limpeza dos sanitários, banheiros e todas as

áreas por onde circularem os convidados;

e) Será responsável pelas arrumações das cadeiras dos Círculos e Conversas a

Dois;

f) A Equipe é responsável pela distribuição e colagem das alavancas de todas as

Conversas a Dois, exceto a da palestra Sentido da Vida que será entregue pelos

casais da Boa Vontade, por se tratar de uma Conversa a Dois passeando;

g) É a responsável por todo o isolamento de áreas determinadas e onde se fizer

necessário;

h) É também responsável pelo Roteiro Oficial do Encontro (colocação de cartelas);

i) A Equipe é responsável pela colocação da corda no Plenário para a colocação dos

cartazes (este é um dos momentos de acesso ao Plenário);








m) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;







simplicidade e respeito, fica proibida a entrada com vassouras, baldes, papel

higiênico, etc... A insistência provocará atitudes constrangedoras;

r) Não será permitida nenhuma brincadeira ou homenagem aos convidados;

s) Fica terminantemente proibida a colocação de qualquer tipo de lanche (côco,

bombons, chocolates, chicletes, uva, etc. nas cadeiras da Conversa a Dois). Favor,

não insistir;

t) Fica proibida a colocação de: barbeadores elétricos ou manuais, perfumes,

batons, ruges, blushes, depiladores, serra de unhas nos toaletes (Adão e Eva).

Favor, não insistir.

EQUIPE: Mini-Mercado.

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função preparar as refeições principais: almoço e jantar do

sábado e almoço do domingo;

b) Estas refeições deverão seguir, rigorosamente, o Cardápio pré estabelecido pelo

Grupo Dirigente, em comum acordo com o Coordenador da Equipe;

c) Qualquer alteração do Cardápio deverá ser comunicado ao Coordenador Geral

com 72 horas de antecedência para a devida apreciação e aprovação junto à

direção do Encontro;

d) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:




e) Escala de subordinação durante o Encontro:


f) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

g) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

h) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

p) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro, através de

doações e consignação;

p) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas, com a entrega da Pasta

acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido;

q) As refeições-cortesia deverão passar pelo crivo do Casal Finanças e do

Coordenador Geral do Encontro;







simplicidade e respeito, fica proibida a entrada com vassouras, baldes, papel

higiênico, etc... A insistência provocará atitudes constrangedoras;

r) Não será permitida nenhuma brincadeira ou homenagem aos convidados;

s) Fica terminantemente proibida a colocação de qualquer tipo de lanche (côco,

bombons, chocolates, chicletes, uva, etc. nas cadeiras da Conversa a Dois). Favor,

não insistir;

t) Fica proibida a colocação de: barbeadores elétricos ou manuais, perfumes,

batons, ruges, blushes, depiladores, serra de unhas nos toaletes (Adão e Eva).

Favor, não insistir.

EQUIPE: Recepção aos Palestrantes

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função confirmar o comparecimento de Palestrantes,

Testemunhos e Sociodramas dentro de seus horários, recebendo-os e acolhendo-os

fraternalmente;

b) Controlar o tempo e duração das Palestras, Testemunhos e Sociodramas;

c) Deixar que os Palestrantes saiam naturalmente, sem escondê-los;

d) Estar à disposição do Coordenador Geral para assessorá-lo quando solicitado;

e) O Casal Recepção deverá auxiliar o Casal Fichas na 6ª feira à noite e no sábado,

pela manhã, na distribuição dos crachás;

f) O Casal Recepção é o sub-Coordenador Geral e o Coordenador da Sala. As

Equipes de Apresentadores, Boa Vontade, Som e Iluminação e Casal Médico ficam

subordinadas a esse Casal;

g) O Casal Recepção, juntamente com as Equipes citadas, são responsáveis pela

distribuição de água, copos e lenços descartáveis no Plenário;

h) O Casal Recepção é o único no desenvolvimento de sua função que pode se

ausentar da sala a fim de atender outras áreas;

i) O Casal Recepção deverá cuidar da decoração da sala, preservando a

simplicidade e evitando a ostentação e o luxo;

j) Informações úteis:

Equipes que terão acesso livre ao Plenário: Dirigente Espiritual, Montagem, Fichas,

Pós-Encontro, Infra-Estrutura, Finanças, Eventos, Patrimônio, Roteiro, Missionário,

Casal Médico, Apresentadores, Boa Vontade, Som e Iluminação, Palestrantes,

Palestrantes, Coordenação Geral e Recepção;

k) As Equipes: Canto, Liturgia e Ordem só terão acesso dentro do seu horário pré-

determinado. Canto: nos louvores no Plenário, nos momentos para notas, na

Meditação Dolorosa e a pedido dos Palestrantes e Testemunhos; Liturgia: um casal

na oração da 6ª feira, toda a Equipe na Oração Familiar no sábado pela manhã, um

casal na Oração no sábado à noite, toda a Equipe na Oração no domingo pela

manhã e no Culto de Encerramento; Ordem: Durante o almoço no sábado, para a

colocação da corda dos Cartazes ou por convocação da Coordenação Geral;

l) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:


Tem acesso livre ao plenário? Sim!

Tem autoridade sobre as demais Equipes? Sim!

m) Escala de subordinação durante o Encontro:

Coordenação Geral, Dirigente Espiritual e Dirigentes do Encontro;

n) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

m) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização do Plenário, juntamente

com Apresentadores, Boa Vontade, Som e Iluminação e Casal Médico;

o) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

p) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

q) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro, porém a Pasta



EQUIPE: Secretaria

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função produzir todo o acervo gráfico do Encontro: Livro

de Cânticos, Livrão, etc...

b) Encarrega-se de todo o material escrito utilizado no Encontro;

c) É responsável pela guarda de todo o material litúrgico, tais como: Temas dos

Círculos, Conversa a Dois, Livro de Cânticos, Oração Familiar, Oração pela Família,

Temas - Não Recebi Nada do que Pedi, Dá-nos a Tua Paz, etc...

d) É a responsável pela confecção do Livrão, que deverá ser entregue no domingo a

tarde;

e) Não poderá incluir ou excluir conteúdos do Livro de Cânticos e do Livrão sem a

autorização prévia do Grupo de Dirigentes;

f) Não será permitida nenhuma mensagem especial no Livrão para convidados;

g) A quantidade de Livrões não deverá ser superior ao número de convidados mais

coordenações e o acréscimo de 10% para eventuais solicitações;








k) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;


m) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

n) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas, com a entrega da pasta


o) A apresentação da Equipe deverá ser feita sem nenhuma pompa. Com

simplicidade e respeito;



n) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas, com a entrega da pasta




EQUIPE: Som e Iluminação

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função cuidar de toda as instalações elétricas, som e

iluminação, como também, da trilha sonora do Encontro;

b) Esta Equipe deverá estar atenta a toda parte elétrica do local, fazendo pesquisa

de manutenção preventiva e corretiva;

c) É responsável pela música ambiente, especiais, Culto de Encerramento, Oração

pela Família, Sociodramas e Meditação Dolorosa;

d) Esta Equipe é responsável pela guarda e zelo dos equipamentos;








h) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho,

juntamente com as Equipes: Apresentadores,

Boa Vontade, Recepção e Casal Médico;

i) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

j) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;





simplicidade e respeito;






EQUIPE: Trânsito

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função recepcionar Encontristas e Encontristas. Como se

trata de uma Equipe de frente deverá ter mais atenção e carinho junto aos

convidados. Dela emanará a primeira imagem do Encontro;

b) Fará com que os convidados se sintam prestigiados, confortados desde o

momento em que são orientados como e onde estacionarão seus veículos;

c) É responsável pela guarda e zelo dos veículos;

d) Não será permitido o uso de apito como linguagem da Equipe. Só será permitido

o apito, se necessário, no final do Encontro (sábado e domingo, à noite), tendo

recebido centenas de reclamações provocado pelo abuso excessivo deste

instrumento;

e) Permitiremos, caso necessário, o uso de walk talk, desde que a Equipe tenha os

aparelhos;

f) Esta Equipe deverá sempre estar atenta durante o Evento, limitando áreas de

passeio dos convidados sem, no entanto, constrangê-los e minimizar a

movimentação dos encontreiros em horários não permitidos;

g) Não será permitido, em hipótese alguma, o uso dos rádios e toca-fitas dos

veículos dos convidados;

h) Na saída do domingo, não será permitido exagero na decoração dos carros, além

do tradicional “Viva os Noivos”;

i) Não será permitido o uso de latas na traseira do veículo em função da proximidade

da BR;

j) Não será permitido balançar o carro do convidado - é bastante o pedágio - temos

deixado alguns casais incomodados com esta atitude;

k) Qualquer iniciativa de inovação na decoração do carro, terá de ser comunicado ao

Coordenador Geral, para ser submetida à aprovação do Grupo Dirigente;








o) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização do local de trabalho;


q) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

r) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 21 horas, após a saída de todos

os Encontristas, porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas do domingo,


s) Quanto à apresentação, deverá se apresentar com seu fardamento completo,

inclusive com os apitos;

t) Qualquer homenagem coletiva ou individual aos convidados durante a

apresentação deverá ser comunicada ao Coordenador Geral.

k) Qualquer iniciativa de inovação na decoração do carro terá de ser comunicado ao

Coordenador Geral, para ser submetida à aprovação do Grupo Dirigente;








o) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização do local de trabalho;


q) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

r) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 21 horas, apó s a saída de todos

os Encontristas, porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas do domingo,


s) Quanto à apresentação, deverá se apresentar com seu fardamento completo,

inclusive com os apitos;

t) Qualquer homenagem coletiva ou individual aos convidados durante a

apresentação deverá ser comunicada ao Coordenador Geral.

EQUIPE: Vigília

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função estimular e preservar a espiritualidade do Encontro

no que diz respeito aos bastidores;

b) Deverá promover palestras, testemunhos, louvores, projeção de vídeos e

depoimentos;

c) É responsável pela Abertura Oficial do Encontro na 6ª feira à noite;

d) Esta Equipe deverá apresentar ao Coordenador Geral, o Roteiro de Atividades

nos três dias;

e) Na Apresentação, deverá se apresentar com simplicidade e reverência;

f) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:




g) Escala de subordinação durante o Encontro:


h) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

i) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização da sala de trabalho;

j) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

k) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

l) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas do domingo, com a

entrega da Pasta acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido

l) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas do domingo, com a

entrega da Pasta acompanhada do Relatório confidencial devidamente preenchido.

EQUIPE: Externa

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função visitar o Casal que irá participar do Encontro em

sua residência, confirmando ou não o seu comparecimento;

b) Sua atuação deverá ser pautada no espírito de disponibilidade, atitude e

confiança em Deus;

c) Ter conhecimento profundo do espírito do ECC e seu funcionamento:

d) Recepcionar os Casais na 6ª feira à noite, sábado e domingo pela manhã ;

e) Esta Equipe deverá ser discreta, manter sigilo antes, durante e após o Encontro;

f) Recomendações:

O Casal da Visitação deve procurar, sem insistência, a confirmação. Por isso, nada

de telefonemas confirmadores antecipados e a visitação com a única finalidade de

entregar um papel, indicando dias e local do Encontro. O telefonema é válido para

marcar uma melhor hora de ser recebido. Nesse telefonema, dizer que é da Igreja tal

(não dizer que é do ECC) e que, estando o Casal inscrito a fazer o Encontro,

gostaria de visitá-lo, não se falando neste momento em confirmação; fazer a visita,

dar testemunho, fazer relacionamento e amizade, finalmente, tocar na confirmação.

Se não houver a confirmação, não importa. O que importa é que o testemunho e o

relacionamento sejam realizados. “O mundo está cansado de retórica e sedento de

testemunhos”;

g) A Equipe de Visitação é importante no contexto comunitário e para o próprio

Encontro. Devem, para essa Equipe, ser escolhidos casais já crescidos na

espiritualidade, pois só quem a possui pode dar seus testemunhos almejados;











n) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15h30min horas do domingo,

porém a Pasta deverá ser entregue às 15 horas do domingo, acompanhada do












n) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15:30 horas do domingo, porém a

Pasta deverá ser entregue às 15 horas do domingo, acompanhada do Relatório




EQUIPE: Casal Circulação

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função divulgar e refletir o tema do Encontro;

b) Visitar todas as Equipes, levando cânticos, oração e estudos bíblicos;

c) Esta Equipe é responsável direta pela espiritualização do Encontro;

d) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:


Tem acesso livre ao plenário? Não! (Só no momento da Reflexão)


e) Escala de subordinação durante o Encontro:


f) Participará da Reunião da 6ª feira? Sim. Caso haja convocação;

g) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização do local de trabalho;

h) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

i) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

j) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades às 15 horas, com a entrega da Pasta




EQUIPE: Coordenador Geral

ATRIBUIÇÕES:

a) Esta Equipe tem como função tornar sólida e operante as Equipes;

b) O Coordenador Geral deve conhecer bem o Encontro, seu espírito, sua

espiritualidade, sua dinâmica, sua metodologia de trabalho (antes, durante e depois

do Encontro) e o funcionamento de cada uma das Equipes de Trabalho;

c) Distinguir-se por seu espírito de doação e disponibilidade, por sua prudência, por

seu critério e por sua atitude de serviço, pois o Coordenador Geral deve ser o que

mais serve. Todos dependem dos seus serviços: casais que estão fazendo Encontro

e as Equipes de Trabalho;

d) Devem nortear suas atividades no exemplo de Cristo: “Eu vim para servir, e não

para ser servido”;

e) Ser exemplo para todos os casais; responsabilizar-se pelo desenvolvimento de

todo o Encontro, pela Espiritualidade e Espiritualização das Equipes de Trabalho na

fase preparatória e durante o Encontro;

f) Instruir e motivar os Casais Coordenadores de Equipes a desenvolverem a

espiritualização específica de sua Equipe de Trabalho com a orientação e, se

possível, com a participação do Dirigente Espiritual;

g) Acompanhar as reuniões preparatórias das Equipes;

h) Exigir a presença de todas as Coordenações no Culto de Entrega;

i) Fazer todo o esforço possível para que todas as Equipes obedeçam as diretrizes e

normas estabelecidas, bem como cuidar para que ele siga as orientações gerais

orientadas pelo Grupo Dirigente;

j) Evitar, de todas as maneiras, que o Encontro saia fora de suas linhas-mestras, de

seu espírito e de sua espiritualidade;

k) Evitar, ainda, que o Encontro se transforme em momentos de “oba, oba”, de festa,

de encontros para piadas inconsequentes e momentos de lazer, pois o Encontro é

um trabalho da Igreja, objetivando a evangelização, a conversão e o crescimento

espiritual;

l) A Equipe Dirigente deverá fornecer todo o material necessário à realização do

Encontro;

m) Esta Equipe deverá se conduzir da seguinte forma:



Tem autoridade sobre as demais Equipes? Sim!

n) Escala de subordinação durante o Encontro:

Dirigente Espiritual e Dirigentes do Encontro;

o) Participará da Reunião da 6ª feira? A seu critério e análise, realizará ou não;

p) Esta Equipe é responsável pela limpeza e organização de todo o local onde

ocorrer o Evento;

q) Esta Equipe será a ___ na ordem de entrada para apresentação final;

r) O suprimento desta Equipe será feita pela direção do Encontro;

s) Esta Equipe deverá encerrar suas atividades no final do Encontro, promovendo

uma revisão geral no local com a entrega das chaves à Direção Administrativa da

Instituição;

q) A apresentação da Equipe deverá ser sucinta e objetiva. Com simplicidade e

respeito.

Documents

Encontro de Casais Com Cristo Pastas