Associação Paulista Central

Ministério Jovem & Desbravadores

Curso de Treinamento Básico de Diretoria

Encontro de

Cozinheiras e Secretárias APaC 2012

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O cargo de Secretária é um cargo administrativo. A definição antiga é: quem atendia o telefone e marcava reuniões.

Esse é um conceito ultrapassado da profissão.

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Atualmente o profissional que desenvolve a função pode ser considerado a peça chave na gestão departamental, fazendo com que as suas atribuições ultrapassem a rotina e se transforme em um elo de ligação de todos os departamentos.

Sempre versátil, formando opiniões e sendo detentora de informações que auxiliam na tomada de decisões.

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Características de uma Secretária• Organizada

• Responsável

• De extrema confiança• Criativa • Esforçada • Animada• Cristã• Eficiente

• Conhecedora da língua com a qual convive - português

• Definida

• Não protela – O que tem que fazer, faz no dia.

• Possui letra legível

• O que não possui, ela pede a Deus para que a capacite da melhor forma no desempenho da função.

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Responsabilidades

Cadastrar o clube de desbravadores/Aventureiros todo início de ano junto à Associação.

Preencher e enviar o Relatório Mensal até no máximo dia 10 de cada mês. Entregar aos Conselheiros em todas as reuniões o formulário de Controle de unidade e

recolhê-los ao final. Manter o Registro de investidura atualizado – site. (Intranet) Manter atualizadas as Fichas Cadastrais dos Desbravadores. “Passar a limpo” digitando ou escrevendo com letra legível o Planejamento Anual

detalhado. Catalogar fotos do clube. Elaborar Relatórios de Eventos (camporis, camporis regionais, feiras, projetos

comunitários, presença do regional, presença do pastor, etc). Organizar o arquivo. (Inclusive o MORTO)

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Manter atualizada a Pasta de Segurança para todos os eventos.

Voto da Comissão da Igreja

Ficha de Inscrição do evento – cópia do clube

Recibo de Pagamento (entregue pela coord. do

evento)

Cópia da Carta informando sobre o evento

enviada aos pais

Certificado do Seguro Anual feito no início do ano

Contrato de Locação do Ônibus

Cópia da licença de viagem do ônibus

A Pasta de segurança é composta dos seguintes itens:

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Manter atualizada a Pasta de Segurança para todos os eventos.

A Pasta de segurança é composta dos seguintes itens:

Cópia do seguro de viagem da empresa do ônibus

Autorização de viagem para Saída de Desbravadores

RG ou Certidão de Nascimento de todos os inscritos –

Xerox Autenticada

Carteira de Vacinação – Xerox

Ficha das crianças que tenham algum problema de saúde,

onde conste a medicação que a criança está tomando

Ficha de Cadastro dos Desbravadores

Seguro para não ativos – Cozinheiras (os), Segurança, etc.

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Coordenação ELO3 – Unasp EC

Obrigado pela presença e participação.

Coordenação - ELO3

Isaac Yamamura

Phone +55 (19) 8804 3008

E-mail – Isaac_yamamura@hotmail.com

Facebook.com/Apenas_Isaac

@Apenas_Isaac