Engenharia de Produo

Prof. Robson AlmeidaGesto de Projetos

Gesto de ProjetosObjetivo Geral:

Capacitar o aluno em conceitos de Gesto de Projeto, propiciando o entendimento das ferramentas de gesto de projeto aplicadas no desenvolvimento integrado do produto. Objetivo especfico:

Esta disciplina se insere em um contexto multidisciplinar e em um ambiente de desenvolvimento integrado do produto se processam de forma distribuda atravs de diferentes plantas da empresa e por seus fornecedores. Visa fornecer aos discentes uma viso abrangente sobre processo de Iniciao, planejamento, execuo monitoramento e encerramento de Projetos, assim como, estimular o interesse dos participantes para esta rea de atuao profissional. Devendo fornecer ao discente o embasamento terico e prtico necessrio que propicie o seu desenvolvimento nesta rea de conhecimento.

Gesto de ProjetosParadigmas:Agilidade ( prazos, tempos)Flexibilidade (multifuncionalidade, variedade)Qualidade (especificaes)Produtividade (recursos, custos)

Valores: Conhecimento, Informao (capital intelectual) Percepo, sentidos (intangibilidade) Inovao, Novas Tecnologias

Contexto Atual

Gesto de ProjetosGlobalizao gera nova dimenso de competitividade para as empresas;Rpidas e profundas mudanas nas bases tecnolgicas, econmicas, mercadolgicas e culturaisBusca pela gerao de valor, por um custo menor que o concorrente (Hansen e Mowen, 2001);O ponto de partida essencial para o pensamento enxuto o valor, que definido somente pelo cliente final. E significativo quando expresso em um produto especfico (Womack e Jones, 1998)

Contexto Atual

Gesto de ProjetosFigura: Amadurecimento do mercado e exigncias competitivas

Fonte: BOWIJN P.T., KUMPE T. Manufacturing in the 1990s productivity, flexibility and innovation. Long Range Planning, v.23, n.4, p.44-57, Aug.1990

Contexto Atual

Gesto de ProjetosOrganizaes

Mercado

Clientes

Tecnologia

SociedadeAgentes de Mudana

Gesto de Projetos Porque importante conhecer a estratgia de atuao ?

Projetos devem contribuir para obteno de resultados empresariais em curto e longo prazos;

Gerentes de Projetos devem ser incentivados a entender o motivo de estarem implementando determinado projeto, e participar do processo desde sua fase de concepo;

A ramificao das estratgias empresariais em projetos passo fundamental neste processo. Desdobramento da Estratgia em Projetos

Gesto de ProjetosGESTO POR PROJETOS PENSAMENTO ESTRATGICO ESTRATGIASIDENTIFICAO DE PROJETOS PROJETOSGESTO ESTRATGICADEFININDO A EMPRESA DO FUTURO TRANSFORMANDO IDIAS EMREALIDADE Desdobramento da Estratgia em Projetos

Gesto de Projetos

Desdobramento da Estratgia em Projetos

Gesto de Projetos

Priorizao de ProjetosValor:

Elo entre estratgia, portflio de programas e projetos e a operao das Organizaes;

Maximizar o valor alinhando objetivos de programas e projetos com requisitos chave do negcio;

VMO = Value Management Office;

Gesto de Projetos19

ALINHAMENTONEGCIOS &GOVERNANAGESTO DEPORTFOLIO Processos Stages & Gates adaptados e adotados para ProjetosGESTO DE PORTFOLIO(Identifica / Classifica / Avalia / Seleciona / Prioriza)GERENCIAMENTO PROJETOOPERAES(CUSTOS & BENEFICIOS)Metodologia Stages & Gates

Gesto de ProjetosEmpreendimento temporrio com o intuito de criar um produto ou servio nico. Tem comeo e fim bem definidos. (PMBOK).

O que um Projeto?

Gesto de ProjetosTemporrio significa que cada projeto tem um incio e um fim muito bem definidos.

Um projeto fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos so alcanados, enquanto as operaes so constitudas de atividades contnuas e repetitivas.

nico significa que o produto ou servio produzido de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou servios semelhantes. Caractersticas de Projetos

Gesto de Projetos

Gesto de ProjetosGerenciamento de projetos:conjunto tcnicas e mtodos

recursosfinanceirosrecursosmateriais

Objetivos Comuns(metas quantitativas e qualitativas)

pessoasrestries

Gesto de Projetos

Desenvolvimento de Projetos

Gesto de ProjetosProjetar e concretizar uma empresa ou empreendimentoConstruir uma obra, prdio ou instalaesPlanejar uma campanha de lanamento de novo produtoRealizar uma campanha polticaImplementar uma mudana organizacional a nvel de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencialDesenvolver ou adquirir um sistema de informao novo ou modificadoImplementar um novo processo ou procedimento organizacionalEtc.

Exemplos de Projetos

Gesto de ProjetosProgramas

Gesto de ProjetosGerenciamento de Portfolio de Projetos

Gesto de ProjetosO que Gerncia de Projetos?Gerncia de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.

PMBOK, 2009

Gesto de ProjetosO que Gerncia de Projetos?

Gesto de ProjetosA Restrio TriplaEscopoPrazoRecursos

Gesto de ProjetosIndivduos ou organizaes que esto, em algum momento, envolvidos no projeto, e/ou cujos interesses so afetados pelo desenvolvimento do projeto.

Os STAKEHOLDERS de um projeto so:

Cliente (s)Patrocinador(es) do ProjetoGerente do ProjetoEquipe do ProjetoFornecedoresBeneficiriosOrganizaes EnvolvidasEtc.

Definio de cada Stakeholder:Identificao, necessidades e expectativasPapel de cada um: envolvimento (quanto) e tempo (quando)Gerenciamento da participao dos interessadosStakeholders de um Projeto

Gesto de ProjetosO Gerente de Projetos

A Empresa Executora

O Sponsor

O Cliente

Stakeholders de um Projeto

Gesto de Projetos*** Tirado do livro de David Cleland, Project Mgmt Strategic Design and ImplementationProcessos de Gerncia de Stakeholders

Gesto de ProjetosNVEL DE ATIVIDADE CONCEPO/INICIAOPlanejamentoCONCLUSOEXECUO1234TEMPOCiclo de Vida de um Projeto

Gesto de ProjetosCiclo de Vida de Um Projeto: ProcessosIniciao: Compreende os processos realizados para se definir um novo projeto, ou nova fase de um projeto existente, com formalizao;

Planejamento: Composto pelos processos requeridos para se estabelecer o escopo do projeto, refinar os objetivos, e definir o curso de ao requerido para obter os resultados esperados;

Execuo: So os processos realizados iterativamente para completar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto, de forma a satisfazer as especificaes do projeto;

Monitoramento e Controle: Processos requeridos para rastrear, rever, regular o progresso e desempenho do projeto; alm de identificar quais reas uma modificao do plano requerida, e iniciar as alteraes correspondentes;

Encerramento: Compreende os processos realizados para finalizar todas as atividades ao longo dos grupos de processos, no sentido de formalmente encerrar o projeto ou fase.

Gesto de Projetos Processos de Gerncia de Projeto: preocupados em descrever e organizar o trabalho do projeto;

Processos Orientados a Produto: preocupados com a especificao e criao do produto. Tipicamente definidos pelo ciclo de vida do produto e variando de acordo com a rea de aplicao.Tipos de Processos

Gesto de ProjetosProcessos deIniciaoProcessos de PlanejamentoProcessos deExecuoProcessos de ControleProcessos de FechamentoGrupos de Processos

Gesto de ProjetosPremissas do Ciclo de Vida do ProjetoO Ciclo de Vida de um Projeto define:

Qual tcnica de trabalho deve ser utilizada em cada fase ?

Quem deve ser envolvido em cada fase ?O trabalho de um arquiteto parte da fase de definio ou da fase de execuo ?Requerimentos a serem apresentados a Especialistas ou Tomadores de Deciso?

Gesto de ProjetosCada Fase de um Projeto pode ter seu Ciclo de Vida

Gesto de ProjetosProcessos do Ciclo de Vida de um Projeto

Gesto de ProjetosExecuoPlanejamentoControleFase InicialEncerramentoIniciaoFase FinalTempoNvel de AtividadeSobreposio Processos de Gerenciamento de Projetos

Gesto de Projetos

Gesto de Projetos2010 Pesquisa em 10.000 Projetos:37% dos Projetos de IT com sucesso no prazo e dentro do oramento;42% foram modificados acima do oramento, atrasados, perda de funcionalidade e requerimentos;21% falharam, foram cancelados, ou os resultados nunca foram usados;Principais razes de falhas:Falta de Envolvimento de Negcios;Prazos no realistas;Requerimentos no formalizados ou escritos de forma deficiente;Mudanas de escopo;Testes mal realizados.As Organizaes falham quando:Investem nos projetos errados;A velocidade dos projetos diferente da de negcios.Histrico de Projetos

Gesto de ProjetosPMI (Project Management Institute)Criado em 1969Membros em mais de 135 pases230 Captulos no Mundo => 10 no BrasilPrograma de Certificao PMP (Profissional Gerenc.Projetos)Cerca de 11000 PMPs no Brasil19000 PMPs na Amrica Latina (PMP LAT cresceu 5 vezes desde 2000)Investimentos para o Brasil (principalmente projetos infra)US$ 3 Trilhes at 2016Crescimento da Economia Brasileira em mdia 40% da China. (+- 6% aa)Gerenciamento de Projetos

Gesto de Projetos Organizao Funcional Tradicional Organizao Funcional - Project Expediter Organizao Funcional - Project Coordinator Organizao Matricial (Fraca, Balanceada, Forte) Organizao Projetizada

Tipos de Estruturas

Gesto de ProjetosEstrutura Funcional Tradicional

Gesto de ProjetosEstrutura Funcional - Project Expediter

Gesto de ProjetosEstrutura Funcional - Project Coordinator

Gesto de ProjetosEstrutura Matricial

Gesto de ProjetosEstrutura Projetizada

Gesto de ProjetosNveis de Autoridade do Gerente de Projetos

Gesto de ProjetosCompetncia GerencialPrticas e Conhecimento de Gerenciaem GeralCompetncia de NegcioPrticas e Conhecimento emreas de AplicaoCompetncia TcnicaPrticas e Conhecimentosgeralmente aceitos em Gerencia de ProjetosGerenciamento de Projetos

Gesto de ProjetosHabilidades FundamentaisLideranaComunicaoNegociaoTomada de DecisesInfluncia na Organizao

Resoluo de Problemas

Gesto de ProjetosGerenciamento da Integrao do ProjetoDesenvolver o termo de abertura do projeto: Documento que autoriza um projeto ou uma fase e a documentao dos requisitos iniciais que satisfaam as necessidades e expectativas das partes interessadas.Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto:Processo de documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. Orientar e gerenciar a execuo do projeto:Processo de realizao do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do projeto. Monitorar e controlar o trabalho do projeto:Processo de acompanhamento, reviso e regulao do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento de projeto.Realizar o controle integrado de mudanas:Processo de reviso de todas as solicitaes de mudanas, aprovao de mudanas e gerenciamento de mudanas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto.

Gesto de ProjetosGerenciamento da Integrao do ProjetoEncerrar o projeto ou fase: Processo de finalizao de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou a fase.

Gesto de ProjetosDesenvolver termo de abertura do projetoEstabelece uma parceria entre a organizao executora e a organizao solicitante.Recomenda-se que o Gerente participe do desenvolvimento do termo de abertura.Os projetos so autorizados por algum externo ele, tais como um patrocinador, um escritrio de projetos ou um comit diretivo e estes devem estar em um nvel apropriado para financi-lo.A assinatura do iniciador do termo de abertura autoriza o projeto.

Gesto de ProjetosDesenvolver termo de abertura do projetoEntradas:Declarao do trabalho do projetoNecessidade de negcio demanda de mercado, avano tecnolgico, requisito legal ou regulamentao.Descrio do escopo do produto caractersticas do produto, relao entre os produtos e servios sendo criados e a necessidade de negcios a qual o projeto se dedicar.Plano estratgico O plano estratgico documenta os objetivos estratgicos da organizao. Por isso, todos os projetos devem estar alinhados ao plano estratgico.Business CaseInformaes necessrias do ponto de vista de um negcio para determinar se o projeto justifica ou no o investimento.Demanda de MercadoNecessidade organizacionalSolicitao do clienteAvano tecnolgico

Gesto de ProjetosDesenvolver termo de abertura do projetoRequisito legalImpactos ecolgicosNecessidade socialObs.: No caso de projetos com mltiplas fases, o business case pode ser revisado periodicamente para assegurar que o projeto est na direo correta para proporcionar os benefcios de negcios.ContratoUm contrato uma entrada se o projeto estiver sendo realizado por cliente externo.Fatores ambientais da empresaPadres governamentais ou industriaisInfraestrutura organizacionalCondies do mercadoAtivos de processos organizacionaisProcessos organizacionais padronizados, polticas padronizadasModelosInformaes histricas e base de conhecimento de lies aprendidas

Gesto de ProjetosDesenvolver o Project ChartDesenvolver um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e documenta os requisitos iniciais que satisfazem as expectativas e necessidades dos stakeholders.

Gesto de ProjetosDesenvolver o Project Chart

Gesto de ProjetosDesenvolver o Project ChartTcnicas e Ferramentas1. Opinio especializadaA opinio especializada frequentemente utilizada para avaliar as entradas usadas para desenvolver o project charter.Mtodos de seleo de projetosMtodos de mensurao de benefcios Murder board (painel que tenta destruir a idia)Peer review (reviso em pares)Scoring models (modelos de pontuao)Modelos econmicosMtodos de otimizao de restries Programao linearProgramao de inteirosProgramao dinmicaProgramao para mltiplos objetivosModelos econmicosValor PresenteValor presente lquidoTaxa interna de retornoPerodo de retorno (payback)Relao custo benefcio

Gesto de ProjetosDesenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Gesto de ProjetosDesenvolver o plano de gerenciamento do projetoTcnicas e FerramentasOpinio especializada

A opinio especializada frequentemente utilizada para: Adaptar processos para atingir as necessidades do projetoDeterminar recursos e habilidades necessrias para executar o trabalho do projetoPlano de gerenciamento do projeto

Documenta antecipadamente, tudo o que precisa ser feito, como o trabalho ser executado, como o trabalho ser controlado e as condies e requisitos necessrios.Define quais processos de gerenciamento sero executadosDefine o ciclo de vida do projetoPlanos e sistemas que deve conterGerenciamento dos requisitosGerenciamento de mudanasGerenciamento da configuraoMelhoria de processoSistema de controle de mudanasSistema de gerenciamento das configuraes

Gesto de ProjetosDirigir e gerenciar a execuo do projeto

Gesto de ProjetosDirigir e gerenciar a execuo do projeto

Gesto de ProjetosMonitorar e controlar o trabalho do projeto

Plano de gerenciamento do projetoJ definido.Relatrios de desempenhoStatus atualResultados alcanados no perodoAtividades programadasPrevisesIssues e outrosFatores ambientais da empresaJ definido.Ativos de processos organizacionaisJ definido

Gesto de ProjetosMonitorar e controlar o trabalho do projeto

Gesto de ProjetosExecutar o controle integrado de mudana

Revisar todas as requisies de mudana, aprovar mudanas, gerenciar mudanas aos entregveis, aos ativos de processos organizacionais, aos documentos do projeto e ao plano de gerenciamento do projeto

Gesto de ProjetosExecutar o controle integrado de mudana

Gesto de ProjetosEncerrar o projeto ou fase

Finalizar todas as atividades entre todos os grupos de processos de gerenciamento de projeto para formalmente completar o projeto ou a fase.

Gesto de ProjetosEncerrar o projeto ou fase

Gesto de ProjetosEstrutura Analtica do ProjetoEAP

Work breakdown structure WBS

Gesto de ProjetosEstrutura analtica do projetoEm Gerencia de Projetos, uma Estrutura Analtica de Projetos (EAP), do Ingls, Work breakdown structure (WBS) uma ferramenta de decomposio do trabalho do projeto em partes manejveis. estruturada em rvore exaustiva, hierrquica (de mais geral para mais especfica) orientada s entregas (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.

Gesto de ProjetosEstrutura analtica do projetoO objetivo de uma EAP identificar elementos terminais (os produtos, servios e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. A ferramenta primria para descrever o escopo do projeto (trabalho) a estrutura analtica do projeto (EAP).

Gesto de ProjetosA Work Breakdown Structure uma ferramenta bastante comum. Vrias resolues de trabalho do governo dos Estados Unidos tm como requerimento uma work breakdown structure.

A EAP no criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execuo do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.Estrutura analtica do projeto

Gesto de ProjetosComo construir uma EAPA EAP deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possvel a medio do progresso, mas no detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstculo realizao do projeto.

Gesto de ProjetosComo construir uma EAPUma boa heurstica a seguir a regra do 8-80: exige-se que um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de durao. uma das partes mais importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funes e responsabilidades, gerir riscos, entre outros.

Gesto de ProjetosComo construir uma EAPNa internet e' possivel acessar alguns sites para montagem gratuito de uma EAP ou WBS, tais como: http://www.wbstool.com/ Um exemplo simples de Work Breakdown Structure para pintar uma sala (orientado a entregas) :

Gesto de Projetos

Gesto de ProjetosComo construir uma EAPNo h regras para os nveis de decomposio. Cada gerente de projeto ou membros da equipe encarregados da decomposio devem usar o bom senso de parar no nvel no qual o custo de acompanhar o pacote seja inferior ao benefcio de controle.

Gesto de Projetos

Gesto de ProjetosA EAP organiza e define o escopo total do projetosubdividindo o trabalho do projeto em partesmenores e mais facilmente gerenciveis.

Forma hierrquica (rvore ou linear) paradecomposio do escopo do projeto em entregas mensurveis e controlveis.

A decomposio permite maior preciso nas estimativas de custo, tempo, alocao de recursos, etc.

Define o nvel de controle do projeto.

A EAP o corao de todo o esforo de planejamento do projeto.Processo Criao da Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

Gesto de ProjetosProjeto Computador1. Documentao2. Hardware2.1 Estrutura2.2 Placa-Me2.3 Disco Rgido2.4 Fonte2.5 Montagem3. Teste Sistema4. Sistema Operacional5. Gerenciamento do Projeto Estrutura Analtica do Projeto (EAP)Work Breakdown Structure (WBS) EAP Linear

HardwareEAP Grfica / rvore

Gesto de ProjetosNvel 1: Escrever o nome do projeto.

Nvel 2: Iniciar (ou terminar) com a entrega de Gerenciamento do Projeto. incluir as demais entregas principais (ou fases).

Um Guia para a Criao de uma EAP

Gesto de ProjetosUm Guia para a Criao de uma EAP3.Decompor as entregas at o nvel de detalhe que viabilize o adequado planejamento e controle do projeto (escopo, tempo, custo, qualidade, risco, RH e aquisies).

Gesto de ProjetosOs Dez Mandamentos de uma EAPCobiars a EAP do prximo.

Incluirs todas as entregas, inclusive as necessrias ao gerenciamento do projeto.

No usars os nomes em vo.

Guardars a descrio das entregas/pacotes de trabalho na Declarao de Escopo (e/ou documento (s) equivalente (s) e complementares).

Decompors at o nvel de detalhe que permita o planejamento e controle adequado de cada entrega (do projeto).

No decompors em demasia, pois o custo e o tempo de planejamento e controle gerar arrependimento e discrdia.

Honrars o nome da famlia (pai).

Decompors de forma que a soma dos subprodutos/sub-entregas dos elementos componentes (filhos) corresponda a entrega do elemento pai (Mandamento dos 100%).

No decompors uma entrega em somente uma entrega.

Colocars a numerao/codificao das entregas/pacotes.

Gesto de Projetos

Gerenciamento do Escopo do Projeto

Gesto de ProjetosGerenciamento do Escopo do Projeto

Gesto de ProjetosGerenciamento do Escopo do Projeto

*WBS Work Breakdown Strutures*EAP Estrutura Analtica de Projeto

Gesto de ProjetosExemplo de Estrutura Analtica de Projeto*WBS Work Breakdown Strutures*EAP Estrutura Analtica de Projeto

Gesto de ProjetosVerificao do Escopo

Gesto de ProjetosVerificao do Escopo