ERP BRASCOMM Sistema de Gestão Empresarias 100% Web …suporte.brascomm.net.br/wp-content/uploads/2016/05/ManualModForm... · Módulo de Formação de Preço de Vendas O principal

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________________________________________________________________Manual do Usuário 2015

ERP BRASCOMM

Sistema de Gestão Empresarias 100% Web

Manual do Usuário

Módulo de Formação de Preço de Vendas

O principal objetivo deste módulo é auxiliar e organizar a formação do preço de venda dos produtos da empresa.

Iniciando o módulo de formação de preço de venda

6.1 Tabelas Gerais Começaremos com o preenchimento das “Tabelas Gerais”, essas tabelas são os

cadastros necessários para andamento dos processos de formação de preço de venda.

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6.1.1 Acesso a Parâmetros Gerais Os “Parâmetros Gerais” serão utilizados no processo de decisões, onde para cada campo

o usuário irá definir o conteúdo informado, são eles:

Formação de Preço de Venda ► Tabelas Gerais ► Parâmetros Gerais

Preencher os campos necessários “Representantes que poderão ver o Custo no Pedido”: Selecionar os representantes com esta função (pedido de compra). “Representantes que poderão alterar preços no pedido”: Selecionar os representantes com esta função. “Bloqueia Alteração do Preço Orçamento”: Selecionar esta opção para que o preço fique bloqueado na tela de orçamento (consulta rápida de produto). Percentual de Redução na Margem do Lucro: Percentual de Redução na Margem do Lucro Liquida: Forma de Cálculo (Para novos produtos cadastrados): Definir neste campo qual a cálculo de custo para novos produtos cadastrados (vide o campo Forma de Calculo na tela custo sobre produtos). 6.1.2 Acesso a Parâmetros da Filial – Data Cadastra informações para formar o custo do produto, na filial informada.

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Formação de Preço de Venda ► Tabelas Gerais ► Acesso aos Parâmetros da Filial

Filial e Data de Vigência: Informar a filial que será parametrizada, e a data de vigência para inicio das informações definidas neste parâmetro. Composição do Custo na Entrada da Mercadoria: Definir as funções que irão compor o custo do produto na entrada. Uma vez parametrizado aqui todos os produtos assumirão essa regra. Composição do Custo na Saída da Mercadoria: Definir as funções que irão compor o custo do produto na saída. Uma vez parametrizado aqui todos os produtos assumirão essa regra.

6.1.3 Custo sobre Grupo de Produtos O custo do produto também pode ser definido para um grupo de produtos. E a parametrização definida aqui será repassada para todos os produtos desse grupo. Formação de Preço de Venda ► Tabelas Gerais ► Custo sobre Grupo de Produtos

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Preencher com as informações necessárias. Código e Descrição do grupo utilizado. Percentual de Markup: Informar o percentual de markup aplicado sobre os produtos desse grupo. Percentual de Redução na Margem do Lucro: Margem de Venda: 6.1.4 Custo sobre o Produto Nesta tela esta o cadastro de todos os produtos e o custo definido para cada um. Sempre que cadastrar um novo produto o sistema automaticamente insere o produto esta tela, e define para ele o cálculo de custo definido para novos produtos.

A primeira faixa refere-se a descrição do produto.

A segunda faixa são informações de custo para o produto:

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Forma de Cálculo: Indica a forma de cálculo para formar o custo, é individual para cada produto, as opções são:

Custo Médio: Faz o cálculo sobre o custo médio; Custo Ultima Compra: Faz o cálculo sobre o valor da ultima compra; Custo Médio das 3 ultimas compras: Faz o cálculo sobre a média das 3 ultimas compras realizadas;

Custo de Reposição Informado: Faz o cálculo sobre o valor informado manualmente no campo: “Valor de Custo de Reposição”. Ultimo Preço do Pedido de Compra: Considera o preço do ultimo pedido de compra realizado para o produto; Grade de Produtos Atrelados: Faz o cálculo sobre o valor dos produtos lançados na grade de produtos atrelados.

Moeda de Custo de Reposição: Informar a moeda. Percentual de Markup: percentual aplicado sobre o valor do produto. Permite alterar o preço unitário no pedido: Se sim, selecionar esta opção. Produto em promoção: A informação de promoção aparece na tela de consulta rápido de produtos.

Na terceira faixa estão os dados para o produto para este local:

Valor de Custo de Reposição: Informar aqui o valor do custo para o produto, quando definido na tela anterior a opção: “Custo de Reposição Informado”. Margem de Venda: Para que é utilizada, onde aparece? Onde o Valor do Custo será dividido por este número para encontrar o valor da Venda (Ex: 20% equivale a 0.80)

Na quarta faixa informa os valores de referência do produto.

Mostra informações referente ao custo do produto. 6.1.5 Desc. Progressivo sobre Quantidade de Venda Através desta opção podemos criar custo para determinadas quantidades de vendas para o produto informado.

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Formação de Venda ► Tabelas Gerais ► Desc. Progressivo sobre

Quantidade de Venda

6.1.6 Desc. Progressivo sobre Grupo de Produtos Através desta opção podemos criar custo para determinadas quantidades de vendas para o grupo de produto informado.

Formação de Preço de Venda Tabelas Gerais Desc. Progressivo sobre Grupo de Produtos

Informar os dados do grupo e preencher as quantidades e percentual de markup. 6.1.7 Custo sobre Condição de Pagamento Formar o custo do produto sobre a condição de pagamento utilizada Informe o código da condição de pagamento que será parametrizada. Informar markup e % de Despesas Financeiras: O sistema irá calcular o custo e multiplicar pelo % de markup informado e de despesas financeiras na formação do custo.

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Formação de Preço de Venda Tabelas Gerais Custo Sobre Condição de Pagto

6.1.8 Custo sobre Tabela de Preço Tela utilizada para cadastrar novas tabelas de preços.

Formação de Preço de Venda Tabelas Gerais Custo sobre Tabelas de Preços

Ao criar uma nova tabela, definir qual formação de preço será utilizado nesta tabela, às opções são:

Fixo de acordo com Tabela: Valor incluído manualmente. Valor Custo de Reposição: Valor informado no campo de custo de reposição na tela de “Custo sobre Produtos”.

Valor de Venda com Base na Tabela do Preço do Fornecedor: Valor de Venda com Base na Tabela Master: A Master é uma tabela única que serve de base para outras tabelas. Pode haver várias outras tabelas relacionadas a Master.

Moeda: Informar a moeda utilizada nesta tabela; Markup: Informar o % de markup a ser aplicado nos produtos. Valor Fixo: Valor fixo para todos os produtos? Tabela de Preço (fixo) Mínimo: 6.1.9 Tabela de preços fixos Depois de criar uma nova tabela que foi definida como preços fixos, esses preços serão definidos nesta tabela.

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O usuário deve informar o nome da tabela e ir inserindo os preços de produto a produto. Também pode definir para cada produto um % de markup e margem de lucro.

Formação de Preço de Venda Tabelas Gerais Tabela de Preços Fixos

6.1.10 Tabela de preços x série É uma tabela de preços fixos, porém ao invés de informar o código do produto o usuário vai informar o número de série do produto. Informar o preço, a data de vigência e salvar.

Formação de Preço de Venda Tabelas Gerais Tabela de Preço x Série

6.1.11 Markup sobre Tabela x Grupo de Produtos Nesta opção o usuário vai informar uma tabela de preços e um % de markup a ser aplicado apenas nos produtos do grupo a ser informado. O sistema também mostra na tela todas informações gravadas nesta tela.

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Formação de preço de venda > Tabelas Gerais > Markup sobre Tabela x Grupo de Produtos

6.1.12 Custo sobre Tabela x Grupo de Produtos II Nesta opção o usuário vai informar uma tabela de preços e um % de markup a ser aplicado apenas nos produtos de grupo 2 a ser informado.

Formação de preço de venda > Tabelas Gerais > Custo sobre Tabela x Grupo de Produtos II

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6.1.13 Markdown sobre fator de conversão Aplica um % de makdown sobre o fator de conversão. Escolher nesta tela a unidade de venda que deseja aplicar o markdown, essa regra se aplica no momento de emissão do pedido de venda.

6.1.14 Tabela de preço fixo sobre fator de conversão Escolher a tabela já existente, informar o produto e definir a unidade de venda e o preço que este produto vinculado a esta unidade será vendido.

6.1.15 Tabela de Preços de Fornecedores Permite incluir nesta tabela o código do fornecedor, os preços e produtos vinculados a este fornecedor.

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Quando o usuário abrir um pedido de compra, ao informar o fornecedor o sistema já carrega o preço buscando dessa tabela. Formação de preço de venda ► Tabelas Gerais ► Tabela de Preço de Fornecedores

6.1.16 Duplica Tabela de Preços Fixos Permite duplicar uma tabela de preços já existente, podendo aplicar novas regras para esta tabela. A tabela de origem pode ser copiada na integra ou pode realizar a copiar apenas dos produtos de um determinado grupo, fonte ou produtos com a mesma data de vigência (obs.: a data de vigência pode ser cadastrada individualmente para cada produto). Depois de informado os filtros para duplicar tabela, o usuário precisa informar os dados para a nova tabela: Percentual de Correção: O percentual informado aqui será aplicado a todos s produtos da nova tabela. Data de vigência da Nova Tabela: Preencher com a data para inicio da utilização desta tabela. Confirma a Geração: Selecionar este campo para confirmar a geração da nova tabela.

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Formação de Preço de Venda ► Tabelas Gerais ► Duplica Tabela de Preços Fixos

7. Listagem 7.1 Custo Reposição Informado Este relatório mostra informações de custo definido definidos na tela de “Custo sobre Produtos” Faz uma listagem dos produtos e qual o calculo de custo está definido para cada produto.

Formação de Preço de Venda Listagem Custo Médio x Custo Reposição Informado

Visualização do Relatório

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7.2. Listagem de Desc. Progressivo sobre Quantidade de Venda Permite informar descontos progressivos para quantidades de venda do produto informado. Informar a quantidade e o % de mark-up a ser aplicado.

Formação de Preço de Vendas ► Tabelas Gerais

► Listagem de Desc. Progressivo sobre Quantidade de Venda

7.3. Listagem de Desc. Progressivo sobre Quantidade de Produto Permite informar descontos progressivos a ser aplicado em um grupo de produtos.

Formação de Preço de Vendas ► Tabelas Gerais ► Listagem de Desc. Progressivo sobre Quantidade de Produto

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7.4. Custo de Reposição de Produtos por Locais Esta listagem mostra os produtos que estão definidos com o “custo de reposição”.

Formação de Preço de Venda ► Listagem ► Custo de Reposição de Produtos por Locais

Então o sistema mostra o produto, o custo, o preço de venda, e a margem informado na tela de Custo do produto.

8. Consultas 8.1. Consulta Preços de Produtos Permite consultar os preços dos produtos. Pode utilizar os filtros para consultas especificas ou consultar e imprimir uma tabela de preço. Nos filtros a opção “Exibe Preços” indica os produtos que estão com preço e os que estão zerados (0,00).

Formação de Preços Consultas Consulta Preço de Produtos

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Utilizado também para imprimir tabela de preços.

Visualização do Relatório

8.2. Consulta Custos Sobre os Produtos Consulta utilizada para verificar o custo de um produto ou uma lista deles.

8.3. Consulta Margem de Lucro sobre Produtos

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Consulta Margem de lucro, faz uma simulação de compra e venda do produto.

Formação de Preço de Venda ► Consultas ► Consulta Margem Sobre Produtos

8.4. Consulta Preços Fixos x Série Consulta o preço do produto através do número de série.

Formação de Preços > Consultas > Consulta de Preços de Série de Produtos

8.5. Simulador de Preços Taz a simulação de preços para um determinado produto e Filial.

Formação de Preços ► Consultas ► Simulador de Preços

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8.6 Concorrência Processo utilizado para informar o endereço eletrônico de um concorrente.

Formação de Preço de Venda ► Concorrência ► Cadastro de Endereço da Concorrência

8.7. Leitura de Arquivos de Fornecedores Processo utilizado para importar arquivos específicos de fornecedores. Formação de Preços de Vendas ► Leitura ► Leitura de Arquivos de Fornecedores

8.8 Movimento

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8.8.1. Reajusta Tabela de Preços Permite aplicar um percentual de reajuste nos preços de uma determinada tabela de preços. Pode-se também aplicar o reajuste por fonte de fornecimento, grupo ou data de vigência dos produtos.

Formação de Preço de Venda ► Movimento ► Reajusta Tabela de Preços

8.8.2. Reajusta Preço de Reposição Reajusta o preço de reposição, preço este definido na tabela de “custo sobre produto”. Pode-se aplicar o reajuste por fonte de fornecimento ou grupo.

Formação de Preço de Venda ► Movimento ► Reajusta Preço de Reposição

8.8.3. Duplica Valores de Custo de Reposição entre os Locais

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Copia o custo informado de uma filial para a outra. Informar local de destino e qual a forma de cálculo e processar (a forma de cálculo esta definida no cadastro de custo do produto).

Formação de Preço de Venda ► Movimento ► Duplica Valores de Custo de Reposição entre os Locais

8.9. Relatórios 8.9.1 Comparativo entre Tabela de Venda x Valor Custo Reposição Relatório faz uma comparação entre o preço lançado na tabela de preços e o preço de reposição informado no cadastro de custo do produto.

Formação de Preço de Venda ► Relatório ► Comparativo entre Tabela de Venda x Valor Custo Reposição

► Visualização do Relatório

8.9.2. Produtos com Custo Reposição Zerados

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Relatório lista os produtos que estão com o custo de reposição zerado. Como visto abaixo o custo de reposição, vem descrito conforme a definição da forma de cálculo.

► Custo sobre produtos

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