Escrita de Relatórios Científicos

Escrita de Relatrios Cientficos

Departamento de Cincias, ISCSN 1

Meio de Comunicao

exposio circunstanciada e objetiva, oral ou por escrito, daquilo que se viu, estudou,

observou, analisou,

Academia das Cincias de Lisboa. 2001.

Dicionrio da Lngua Portuguesa Contempornea. Lisboa: Verbo.


Relato

Objetivo


comunicar os resultados de atividades que divulgam a identificao, o estudo e a

proposta de resoluo de um problema,

equacionado sob a forma de uma pergunta,

sendo tornado pblico o processo - mtodo - e

as concluses e perspetivas futuras, para

efeitos de validao.

Estrutura

Capa Pgina de ttulo e meno de autoria Resumo Palavras Chave ou Descritores Agradecimentos Lista de tabelas, lista de figuras, ndice de abreviaturas, etc. ndice Objetivo Introduo Metodologia Resultados Discusso Concluso Referncias bibliogrficas Anexo(s)


ndice

Apresenta a estrutura das partes em que se compe um relatrio, remetendo para o nmero da pgina onde cada parte est localizada ou se inicia.

Resumo Agradecimentos Lista de tabelas, etc. ndice 1. Introduo 2. Objetivos 3. Teoria e Tcnica (Reviso de Literatura e Estado da Arte) 4. Material e Mtodos 5. Resultados 6. Discusso 7. Concluso 8. Perspetivas Futuras Referncias bibliogrficas Apndices Anexo 1 Anexo 2, etc.


Ttulo e autoria

Devem estar presentes na pgina inicial;

O ttulo deve ser curto, no excedendo as 15 palavras e descrevendo com preciso o contedo do trabalho.

Refere-se o nome do autor ou autores, a sua afiliao institucional e a data de elaborao do relatrio.


Resumo/Abstract

Mini-verso do relatrio;

Deve, em aproximadamente 200-250 palavras, apresentar concisamente o contedo do relatrio: introduo, objetivos, materiais e mtodos, resultados, discusso, concluses e recomendaes, se existirem;

Tem um carcter informativo, podendo substituir o prprio relatrio;

Muitas pessoas s iro ler o Resumo!

Deve permitir aos leitores identificarem rapidamente os contedos bsicos do documento, de modo a determinarem a sua relevncia para os seus interesses e a necessidade de a lerem ou no na sua totalidade;

Deve ser escrito aps concluso do relatrio;

Na sua escrita, no h introduo com frases desnecessrias nem

citaes, mas preciso e objetividade. Pode ser comeado por O presente trabalho;

Na estrutura do relatrio, o resumo no numerado.


Resumo/Abstract

O Resumo deve: (1) enunciar os principais objetivos e mbito do trabalho; (2) descrever os mtodos empregues;

(3) sumariar os resultados;

(4) enunciar as principais concluses.

Deve ser redigido, na sua totalidade ou maioria, no pretrito perfeito, j que se refere ao trabalho j feito;

Deve evitar fornecer informaes ou concluses excessivas, detalhadas ou no fundamentadas na tese;

Deve evitar citaes bibliogrficas (exceto em casos muito particulares, como a modificao de um mtodo previamente publicado), assim como de figuras, tabelas, etc.;


Resumo/Abstract

Utilizar linguagem acessvel aos leitores;

Evitar abreviaturas e acrnimos;

Economizar palavras, escolh-las criteriosamente e manter-se fiel aos pontos-chave!


O Resumo , muitas vezes, a seco lida em primeiro lugar e, como tal, determinante para a opinio acerca do trabalho!

Palavras-chave

No obrigatria a sua incluso no relatrio;

Tm como objectivo facilitar o registo e posterior pesquisa do relatrio em catlogos ou

bases de dados, permitindo a pesquisa por

assunto.


Introduo/Reviso de Literatura


Deve:

garantir o acesso ao estado do conhecimento de uma determinada rea cientfica, numa perspetiva

crtica;

suportar a definio de caminhos - mtodo - de resposta a novos hiatos/problemas formulados.



Fornecer o background de informao suficiente para o leitor compreender e avaliar os resultados sem ter de recorrer a outras publicaes no assunto;

Enunciar de forma breve e clara o objetivo na escrita do relatrio;

Seleccionar criteriosamente as referncias bibliogrficas;

Escrever grande parte ou a totalidade da Introduo no Presente do Indicativo, j que se est a reportar a um problema e aos dados adquiridos acerca do mesmo no incio do trabalho.



Deve:

(1) apresentar, com a maior clareza possvel, a natureza e o

mbito do problema sob investigao;

(2) fazer uma reviso da literatura mais pertinente para

orientar o leitor;

(3) enunciar o(s) mtodo(s) escolhido(s) para a investigao,

assim como as razes para a sua escolha;

(4) evitar o suspense: referir brevemente os principais

resultados e concluses da investigao

A Introduo o isco para atrair a ateno do leitor: Porque foi escolhido esse assunto? Porque que ele importante?

Metodologia

Descrever os procedimentos empregues com o maior detalhe possvel;

Escrever esta seco no Pretrito Perfeito;

Descrever (e, se necessrio, defender) o desenho experimental e fornecer detalhe suficiente para que o

trabalho possa ser reproduzido.


Materiais e Mtodos

Materiais: Incluir especificaes tcnicas exactas e a fonte ou mtodo de

preparao;

Evitar designaes comerciais, preferindo designaes genricas ou qumicas, a no ser que existam diferenas assinalveis entre marcas diferentes (neste caso, indicar o nome comercial e o nome do fabricante);

Escrever nomes comerciais com letra maiscula, para distingui-los das designaes genricas;

Identificar com exatido os animais, plantas e microrganismos utilizados: Gnero, espcie, estirpe Idade, sexo, estado gentico e fisiolgico Critrios de seleco para indivduos humanos e respectivo consentimento

informado.


Materiais e Mtodos

Mtodos:

Geralmente: escrever os procedimentos adoptados por ordem cronolgica (mas no necessariamente);

Descrever em conjunto mtodos relacionados entre si;

Estruturar a seco de Mtodos por subttulos ilustrativos que, se possvel, devem ser retomados na

seco de Resultados;

Indicar com preciso valores de temperatura, massa e volume;


Materiais e Mtodos

Mtodos:

Se o mtodo for novo (no publicado), devem ser fornecidos todos os pormenores; contudo, se j houver sido publicado, basta a citao bibliogrfica;

Se forem empregues comummente vrios mtodos alternativos, identificar brevemente o mtodo, seguido da correspondente referncia bibliogrfica: Ex.: prefervel escrever-se As clulas foram lisadas por ultra-sons,

de acordo com o anteriormente descrito (9) a As clulas foram lisadas tal como descrito anteriormente (9)

Organizar, sob a forma de tabelas, grandes quantidades de dados repetitivos, etc.;

No avanar j Resultados nesta seco; limitar-se a fornecer a informao suficiente para que as experincias sejam reprodutveis!


Resultados

Recapitular resumidamente a parte experimental, de modo a contextualizar os resultados (mas no repetir a seco de Materiais e Mtodos);

Escrever a seco de Resultados no Pretrito Perfeito;

Apresentar dados representativos e pr-digeridos e evitar dados repetitivos, a menos que estes sejam relevantes;

Os resultados de uma ou duas determinaes devem ser apresentados descritivamente no texto, enquanto os de determinaes repetitivas devem ser representados em tabelas ou grficos;


Resultados

No recear realar os aspectos negativos do trabalho, aquilo que no foi comprovado;

Devem ser escritos de forma clara e simples, j que constituem novo conhecimento e foram apresentados pelas seces de Introduo e Materiais e Mtodos, sendo explicados na seco de Discusso;

Evitar repetir, no texto, o que j evidente ao leitor a partir da observao das tabelas e grficos;

Evitar o excesso de palavras na citao de figuras e tabelas. Ex.: prefervel: A penicilina inibiu o crescimento de E. coli

(tabela 1) a claramente evidente na tabela 1 que a penicilina inibiu o crescimento de E. coli


Resultados: Tabelas

No construir uma tabela a no ser que tenham de ser apresentados dados repetitivos!

Apresentar dados sob a forma de texto ou de tabela ou de grfico; nunca sob mais do que uma forma!

Caso tenham sido feitas poucas determinaes, apresentar os dados correspondentes no texto;

Apresentar apenas dados significativos, em benefcio da clareza dos Resultados;

Os ttulos da tabela e das colunas devem ser concisos e informativos o suficiente para dispensar a consulta do texto;

Sempre que necessrio, devem ser explicitados alguns detalhes e abreviaturas em notas de rodap, sem repetir detalhes experimentais excessivos;

Devem ser escolhidas em detrimento dos grficos sempre que for prefervel apresentar valores exactos.


Resultados: Tabelas

Numeradas consecutivamente;

Legenda acima da tabela;

Preferir orientao vertical, i.e., leitura vertical da informao mais relevante;

Colunas com igual espaamento;

Especificar a fonte da tabela como nota/rodap;

O texto deve remeter para a tabela antes desta ser apresentada.


Resultados: Grficos

Assegurar que o tamanho das legendas compatvel com a sua leitura;

prefervel combinar figuras umas abaixo das outras do que lado a lado, para evitar a sua compactao excessiva;

Agrupar grficos/figuras relacionados para poupar espao e facilitar a compreenso do leitor;

No prolongar o eixo dos grficos (e respetiva legenda) muito para alm do necessrio! Ex.: adotar uma escala de 0 a 80 para representar valores compreendidos entre 0 e 78,

mesmo que percentuais

Adotar um esquema de smbolos consistente e legend-lo. Utilizar smbolos standard para assinalar pontos experimentais (, , , )

Utilizar linhas para unir pontos experimentais (a cheio, tracejado, pontilhado)

Mas nunca misturar linhas diferentes com smbolos diferentes!


Resultados: Grficos

Devem ser identificados como figuras;

Apresentam informao numrica de forma mais visual/ilustrativa;

Devem ser preferidos em detrimento das tabelas sempre que se pretender apresentar tendncias, comparaes, variaes, movimentos, ciclos e distribuies;

Diferentes tipos, seleccionados de acordo com a sua finalidade:

Grficos de linhas Grficos circulares Grficos de barras/colunas

Numerar e legendar o grfico por debaixo do mesmo;

O texto deve remeter para o grfico antes deste ser apresentado.


Resultados: Grficos de linhas

Traduzem variaes ao longo do tempo;

Estabelecem a relao entre uma varivel dependente (eixo vertical) e uma varivel constante (eixo horizontal);

Legendar os eixos de forma simples, concisa e paralela aos mesmos;


Resultados: Grficos circulares

Ilustram a forma como o todo se divide em partes e a percentagem que cada uma destas ocupa;

Refletem relaes estticas ou a forma como um todo se subdivide num dado momento;

Fceis de interpretar e com forte impacto visual;

Indicar a percentagem correspondente a cada fatia sobre a prpria fatia ou como parte integrante da legenda;

Colocar todas as legendas na horizontal.


Resultados: Grficos de barras/colunas

Refletem a distribuio de um grupo de itens e subdividem-nos em grupos de forma quantitativa

Legendar eixos verticais e horizontais de forma clara

Utilizar um esquema de cores adequado/consistente


Discusso

Apresentar os princpios, relaes e generalizaes mostrados pelos resultados: discutir, e no recapitular, os resultados!

Apontar quaisquer excees, ausncias de correlao e aspectos menos bem esclarecidos: evitar camuflar os dados que no encaixam to bem!

Mostrar em que medida os resultados corroboram (ou contradizem) trabalho previamente publicado;

Discutir as implicaes tericas do trabalho e as suas possveis aplicaes prticas;

Enunciar as concluses da forma mais clara possvel;

Sumariar as evidncias que suportam cada concluso, enfatizando o significado do trabalho;

Evitar extrapolaes arriscadas


Nunca esquecer...

Numerar e legendar figuras e tabelas!

O texto deve remeter sempre para todas as figuras e tabelas!

Apresentar sempre as unidades associadas aos valores e ter em ateno o n. de casas decimais!

Adotar um discurso impessoal (procedeu-se, efectuou-se...) e no na primeira pessoa!

Adotar um nico estilo de citaes bibliogrficas (numrico ou autor, data)!

Adotar um nico estilo de formatao das referncias bibliogrficas e acrescentar a data de consulta no caso de referncia a um site!


tica

eticamente reprovvel:

Distoro de dados

alterar os dados para demonstrar a

correo das hipteses formuladas.

Plgio

citar ou transcrever sem referir os documentos consultados.

Citar sem ter consultado as fontes

usar uma citao que se encontra numa obra e citar essa obra, como se a tivesse consultado.


Escrita

Pblico-alvo: o relatrio elaborado em funo de quem o vai ler.

Se forem:

tcnicos: deve conter, fundamentalmente, informao de cariz operacional;

investigadores: interessa a reviso da literatura, o mtodo, a qualidade dos dados, as concluses;

comunidade interessada, no especialista: interessa o enunciado do problema, o seu impacto

social, os caminhos para a sua resoluo.


Aspectos formais do contedo

Proporcionar uma leitura agradvel; Evitar lugares comuns, chaves;

Evitar frases compridas;

Evitar o uso de um discurso afetivo;

Destacar apenas os contedos que o justifiquem;

Usar adjetivos com moderao;

Evitar uso de advrbios, que normalmente nada acrescentam ao contedo do texto;

Fazer uma reviso cuidada de tudo o que foi escrito.


Escrita

Regras

ter especial cuidado com os erros ortogrficos;

atender a regras gramaticais.

Estilo

no utilizar eu ou ns;

utilizar foi realizado(a) ou realizou-se;

evitar o uso excessivo de adjetivos e advrbios;

evitar o uso de linguagem demasiado coloquial: o discurso deve ser formal, mas de leitura agradvel.


Escrita

para alm do texto, incluir grficos, tabelas, equaes,

uma imagem vale por mil palavras

mas: no cair no exagero;

grficos e tabelas devem ser legendados e numerados;

as equaes devem ser numeradas de uma forma sequencial;

a verso electrnica do relatrio pode conter animaes, vdeo, etc.


Documents

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