Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará

outubro/2008

Seminário

Apoiar oGoverno do Estado do Ceará

na Gestão de Projetos.

ObjetivoObjetivo

Visão IntegradaVisão Integrada

DERDERDERDER

SCIDADES

SCIDADESSCIDADES

SCIDADES

SEINFRASEINFRASEINFRASEINFRA

SETURSETURSETURSETUR

METROFORMETROFORMETROFORMETROFOR

SERHSERHSERHSERH

SSPDSSSPDSSSPDSSSPDSGovernadorGovernadordo Estadodo Estado

GovernadorGovernadordo Estadodo Estado

SESASESASESASESA

STDSSTDSSTDSSTDS

SDASDASDASDA

CEARÁPORTOCEARÁPORTOCEARÁPORTOCEARÁPORTO SEJUSSEJUSSEJUSSEJUS

SEPLAGSEPLAGSEPLAGSEPLAG

ProjetosProjetos

49 projetos

197 sub-projetos3,2 bilhões de reais

XV JOGOS XV JOGOS PANAMERICANOSPANAMERICANOS

Ministério dos Esportes

SENASP

PNUD

Comitê Olímpico Brasileiro

CO-RIO

Governo do Estado Prefeitura do Rio

42 instalações

48 modalidades

esportivas

+ 10.000 profissionais

envolvidosR$ 2,2 bilhões

investidos

SEPAN

ABINMinistério dasComunicações

924projetos

ODEPAINMET

Prazo inadiável – 13 de Julho de 2007

Elevar a margem de sucesso dos empreendimentos, por meio da percepção das ameaças e tratamento em tempo hábil dos riscos, sugerindo ações para maximizar os resultados esperados.

BenefícioBenefício

Fatores Críticos de Fatores Críticos de SucessoSucesso

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Estrutura OrganizacionalEstrutura Organizacional

GOVERNADORGOVERNADORGOVERNADORGOVERNADOR

FGVFGVFGVFGVCASA CIVÍLCASA CIVÍLCASA CIVÍLCASA CIVÍL

Foco na Foco na Gestão de Gestão de ProjetosProjetos

Foco na Foco na Gestão de Gestão de ProjetosProjetos

Principais AtribuiçõesPrincipais Atribuições

Gestão Integrada dos Programas e Projetos Prioritários;

Prover informação rápida e sistematizada, permitindo ações e decisões orientadas ao cumprimento dos prazos dos projetos;

Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre os projetos dos Programas;

Implementação de procedimentos de tratamento e escalonamento de riscos de projetos;

Gestão para que os projetos atinjam o nível de qualidade exigido; e

Coordenação integrada de informações e lições apreendidas, gerando base de dados e conhecimentos para serem utilizados no programa e em projetos futuros.

VISÃO INTEGRADA DOS

PROJETOS

MetodologiaMetodologia

MetodologiaMetodologia

• Metodologia desenvolvida com base nas melhores práticas do PMI – Project Management Institute;

• Adoção de técnicas e ferramentas de gerenciamento para cada uma das áreas de conhecimento;

• Alocação de pessoal qualificado conforme as necessidades de cada projeto; e

• Reuniões de trabalho em formato de oficinas, onde os participantes são os principais atores do processo de construção do conhecimento.

Fazer

Agir

Planejar

Verificar

0,2

0,0

0,4

0,6

0,8

1,0

1 2 3 4

IMPACTO

PR

OB

AB

ILID

AD

E

Elementos Chaves:Definição do Evento

PROBABILIDADE de ocorrência do EventoIMPACTO decorrente do Evento

Classificação: ALTO – Requer Resposta ImediataMÉDIO – Requer MonitoraçãoBAIXO – Não Requer Resposta

Risco ALTO:Elaboração de Plano de Resposta

MetodologiaMetodologia

FERRAMENTAFERRAMENTA

ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsCRONOGRAMASCRONOGRAMAS

SIG

ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsCONTRATOSCONTRATOS

ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsMUDANÇAS

DEESCOPO

MUDANÇASDE

ESCOPO

ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsAMEAÇASAMEAÇAS

Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos

Ferramenta – Ferramenta – Sistema de Gerenciamento Sistema de Gerenciamento de Projetosde Projetos

Verificação da Qualidade e Percepção das Ameaças

ResultadosResultados

Em execução ou aguardando aceite, dentro do prazo

Aguardando execução e dentro do prazo

Aguardando execução e já deveria ter iniciado

Em execução ou aguardando aceite mas estourou o prazo

Aguardando execução e fora do prazo

Utilização de curvas de tendência e outras ferramentas para antever situações e indicar ações no sentido de apoiar e acelerar o trabalho garantindo prazos e qualidade.

ResultadosResultados

Monitoramento contínuo dos riscos levantados e da implementação dos Planos de Resposta, até que a ameaça esteja extinta ou minimizada

ResultadosResultados

MétricasMétricas

Por Macroregião

Por Região Administrativa

Por Município

Por Órgão Responsável

Por Programa

Por Projeto

OBRIGADA PELA OBRIGADA PELA ATENÇÃOATENÇÃO

FUNDAÇÃO GETULIO VARGASFUNDAÇÃO GETULIO VARGASGLAUCIA.BON@FGV.BR