ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS – HCM eSocial GOUP

O HCM eSocial GoUp é um combo que agrupa os módulos acima, considerando as restrições citadas no quadro:

FUNCIONALIDADES HCM FULL HCM GOUP OBSERVAÇÕES

Folha: • Controle de Compromissos • Controle de Pagamentos • Gestão de Professores • Rotina de Chefias • Provisões Genéricas • Aposentadoria • Indenizações • Sindicato (Licença Especial e Prêmio Assiduidade) • Definição de Cálculo (Tipos 21, 22, 23, 41, 42, 93 e 94)

O GoUp não tem estes itens mencionados.

Benefícios • Planos de Saúde • Vales • VTR

O GoUp contempla SOMENTE estes itens mencionados.

Segurança • EPI/EPC • Planos de Ação • PPRA • Acidentes

O GoUp contempla SOMENTE estes itens mencionados.

Medicina • EPI Ficha Médica • Atendimentos • PCMSO

O GoUp contempla SOMENTE estes itens mencionados.

Painel de gestão • Configurar Hiperlink

O GoUp não tem estes itens mencionados.

Recursos de plataforma • Editor de Regras • Editor de Webservices • Gerador de Cubos

O GoUp não tem estes itens mencionados.

• Gerador de Telas • Gerador de Relatórios • Diversos / Idiomas • Diversos / Configurações internacionais • Diversos / Configurações Regionais • Analytics Studio no senior X • Dataset em senior X • SDK em senior X

Relatórios e customizações poderão ser realizados através de serviços com a Senior.

ROTEIRO DE IMPLANTAÇÃO (MACRO ESCOPO) A implantação do projeto é entregue no modelo ORIENTADO (a implantação é conduzida pelo equipe do cliente com orientação e apoio remoto da equipe Senior) Itens contemplados no Escopo:

• COMBO ESOCIAL

Fluxo Administração de Pessoal

Processos contemplados no modelo de implantação realizado pela equipe do cliente, e com capacitação EAD da Senior: 1. Administração de Colaboradores 2. Salários 3. Cálculos da Folha 3.1 Eventos (tabela pré-parametrizada) 3.2 Tipos de Cálculo (mensal, adiantamento salarial e 13º salário

Fluxo de Cálculo da Folha

3.3 Layouts Bancários (pacote de layouts de arquivos bancários nativos) 4. Vale Transporte – (escala diária, semanal e fixa)

5. Provisões – (Férias e 13º salário). 6. Contabilização – (Partida Simples)

Fluxo de Contabilização

7. Impostos – (SEFIP, GPS, DARF, CAGED e eSOCIAL) 8. Férias

Processo de Cálculo de Férias

9. Rescisões

Processo de Cálculo de Rescisão

10. Terceiros – (Pagamentos Pessoas Físicas). 11. Integração Contábil – (configuração de 1 layout de exportação via TXT) 12. Cadastro de Outras Empresas - Cadastro das empresas externas, como operadoras de plano de saúde, empresas de vale-transporte e tomadores de serviço.

13. Situações de Afastamento - Cadastro das situações de afastamento complementares (adicionais). 14. Movimentação de Históricos - afastamentos, postos de trabalho, adicionais, empresa, filial, sindicato e anotações. 15. Pensão Judicial (percentual sobre o total de proventos, líquido (considerando desconto dos encargos legais) e salário mínimo. 16. Relatórios (Ajuste no logotipo e texto de documentos admissionais e envelope)

ITENS FORA DO ESCOPO: Processos disponíveis na ferramenta e NÃO contemplados no modelo de implantação realizado pela equipe do cliente:

• Professores

• Integração Financeira

• Licenças Especiais

• Anuais

• Arquivos Fiscais (MANAD, IN's).

• Contrato Intermitente e Verde Amarelo

• Tipos de colaborador expatriado e tomadores de serviço;

☛ Havendo necessidade da implantação de algum desses itens citados, o cliente deve solicitar a contratação de horas

adicionais ao projeto. Benefícios (somente eSocial) – planos de saúde

Gestão dos Planos de Saúde

Segurança (somente eSocial)]

Gestão do EPI

Gestão de Acidentes de Trabalho

Gestão do PPRA por GHE

Medicina (somente eSocial)

Gestão do Atendimento Ocupacional

Gestão do PCMSO

eDocs - Documentos Eletrônicos eSocial - Parametrização de 1(um) certificado digital de 1(uma) empresa no eDocs. Análise de Impacto - Execução da ferramenta Análise de Impacto ao eSocial; Sincronização eSocial Sistema Legado (Migração dos XMLs]

PAINEL DE GESTÃO

Fluxo Painel de Gestão

HIERARQUIA do Painel de Gestão

AMBIENTE - Esforço de Instalação (TI)]

• Criação do tenant;

• Importação do certificado digital;

• Liberação do acesso ao tenant;

• Habilitação do Integrador G5 - SeniorX (Integrador/ADFS/LDAP).

• Instalação do integrador;

• Fazer a carga dos usuários G5;

• Configuração launcher para chamada das aplicações Senior Onpremise;

• Sincronização os dados da base G5 com o Painel de Gestão (quando o cliente possuir essa solução).

Requisitos mínimos para utilização das soluções Senior: https://documentacao.senior.com.br/requisitos-de-ambiente/arquitetura-basica.htm

PROCESSAMENTO PLATAFORMA SENIORX Para soluções SeniorX, a capacidade de processamento(sem custo adicional) para execuções de APIs, Relatórios e Visões Dinâmicas é:

• Chamadas de APIs dos produtos da plataforma Senior X = 500 mil chamadas/mês

• Gestão de Pessoas | HCM = 3 execuções de relatórios/visões dinâmicas por colaborador por mês.

☛ Havendo utilização acima dos limites estipulados e previstos nesta proposta, a Senior se reserva o direito de cobrar o

uso adicional da API consumida pelo cliente.

☛ Para construção de telas e tabelas de usuário, o cliente precisa de um ambiente próprio para hospedar estas

estruturas, sendo que a partir deste ambiente poderão ser feitas as chamadas das APIs da plataforma Senior X.

☛ Caso o cliente tenha interesse em desenvolver regras customizadas nos módulos Senior X, um ambiente de

customização é disponibilizado sem custo adicional, respeitado o limite de transações(chamadas de API) de até 200 mil

chamadas/mês(contagem é feita por requisição). Acima desse limite haverá cobrança adicional conforme política

vigente.

MACRO ATIVIDADES PROJETO

• A implantação dos módulos será realizada pela equipe do cliente com o apoio remoto do Analista de Implantação Senior e dividida em ciclos(cada ciclo equivale a um módulo adquirido). O tempo de implantação de cada ciclo varia conforme o módulo adquirido, sendo o menor ciclo de 1 dia e o maior de 10 dias.

• O cliente se compromete em fazer as atividades de implantação, respeitando as entregas planejadas e coordenadas pela equipe de Implantação Assistida Senior.

• Entregas realizadas pelo cliente: execução do roteiro de implantação (cadastros, parametrizações, emissão de relatórios) e execução do check-list validação do processo.

• Em caso de atividades inacabadas ou não realizadas, o projeto permanecerá suspenso, até que o cliente consiga finalizá-las, ou negocie horas adicionais de Consultoria para auxiliar a implantação ou ainda migre do modelo Orientado para o Padronizado.

• Passo a passo do Modelo de Implantação: o Analista de Projeto (GP) fará o alinhamento inicial do projeto; o Libera acesso EAD aos usuários chaves o Apresenta as atividades do ciclo de implantação de cada módulo adquirido o Libera os acessos dos usuários em SAAS o Equipe do cliente assiste os EADs do módulo adquirido, conforme cronograma e parametriza o sistema; o Analista de Implantação valida as atividades realizadas pela equipe do cliente e esclarece as dúvidas o Cliente finaliza as atividades de implantação do módulo e segue para o próximo ciclo. o Após a finalização da implantação, o cliente terá suporte remoto durante 30 dias pelo analista de

implantação. o Ao término desse período, com a implantação concluída e o termo de encerramento do projeto(TEP)

assinado, o contato do cliente passa a ser com a área de Suporte Gestão de Pessoas Senior ou com a consultoria, esse último mediante contratação de horas adicionais.

PREMISSAS da IMPLANTAÇÃO

• Conhecimento (equipe do cliente) avançado nos processos que serão implantados na empresa;

• Conhecimento (equipe do cliente) em informática e noção de sistemas ERP/HCM.

• Todo e qualquer atendimento será realizado de forma remota, utilizando ferramentas de conexões tais como TeamView

• Para reuniões remotas, a ferramenta sugerida será o Skype. Em caso do cliente possuir outras ferramentas para realização das conferências, poderá ser utilizado desde que a Senior não tenha necessidade de adquirir licenças

• Disponibilidade de no mínimo 1(um) usuário chave do cliente, para ser capacitado na implantação do sistema

• As eventuais dúvidas sobre telas, processos e funcionalidades padrões dos sistemas, podem ser consultadas através do link: https://documentacao.senior.com.br/, selecionando o produto "Gestão de Pessoas".

• Fica sob responsabilidade da equipe do cliente o cadastramento de todos os registros necessários, cabendo ao analista Senior somente a validação.

• O analista de implantação Senior tem como responsabilidade a validação da parametrização de apenas 1(um) registro para cada item cadastrado pelo cliente.

• Caso o analista Senior identifique cadastros incompletos ou faltantes, ou se o cliente encontrar dificuldades na execução da atividade, um profissional Senior poderá ser alocado mediante contratação de horas adicionais(DRM).

• A base de implantação Senior já possui processos pré-configurados onde o cliente fará apenas o "de para" para o cadastro existente.

ITENS FORA DO ESCOPO DE IMPLANTAÇÃO:

• Quaisquer outros assuntos ou funcionalidades não citadas no Macro Escopo;

• Segmentos Público e Educação;

• Rotina de Professores

• Rateio de mão-de-obra;

• Integração Financeira

• Licenças Especiais

• Anuais

• Arquivos Fiscais (MANAD, IN's).

• Contrato Intermitente e Verde Amarelo

• Tipos de colaborador expatriado e tomadores de serviço;

Migração de base(legado) pela equipe Senior

Migração de Base

Premissas da exportação e importação dos dados:

• Bancos de dados contemplados no escopo: Oracle ou SQL Server

• Realizada por equipe interna(trabalho remoto) da Senior;

• Dados históricos do colaborador: migrado a partir da Data da Admissão

• Dados de Valores de ficha financeira, férias e rescisão: somente serão migrados os dados referentes aos

últimos 2 anos;

Serão importadas as tabelas padrões do módulo Administração de Pessoal, conforme abaixo:

● Empresas e Filiais => guia Cadastro

● Cargos => guia Cargo

● Bancos e Agências => todas as guias

● Sindicato => guias Cadastro e GRCS

● Cidades e Bairros => todas as guias

● Colaborador / Empregado => guia Básica

● Dados complementares do colaborador => guia Ficha

● Histórico de Afastamento, Cargos, Vínculos, Sindicatos, Filial, Sefip, eSocial e Salário => todas as guias.

● Dependente => Cadastro

● Período aquisitivo de férias => todas as guias

● Recibo mestre de férias => todas as guias

● Eventos dos recibos de férias => todas as guias

● Recibo mestre de rescisão normal e complementar => todas as guias

● Eventos de rescisão normal e complementar => todas as guias

● Definição de Cálculo de Folha (Mensal, Adiantamentos, PLR, 13º, etc) => todas as guias

● Eventos de Cálculo de Folha (Mensal, Adiantamentos, PLR, 13º, etc) => todas as guias

ITENS FORA DO ESCOPO:

● Exportação e/ou Importação de empresas que não estiverem previstas no escopo;

● Exportação ou Importação de outras informações (tabelas ou módulos) não descritas no escopo;

● Saneamentos de dados.