ESTA DECLARAÇÃO ANUAL DEVERÁ TOTALIZAR OS … · O atendimento será prestado por meio do endereço eletrônico [email protected] ou pelo telefone (11) 2089-8253, das 9 às

Instruções de Preenchimento - Declaração Anual de Bens e Valores

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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

CCOORRRREEGGEEDDOORRIIAA GGEERRAALL DDAA AADDMMIINNIISSTTRRAAÇÇÃÃOO

((aattuuaalliizzaaddoo eemm 0077//1122//22001155))

Sistema AEP - Acompanhamento da Evolução Patrimonial

Formulário Eletrônico de Declaração de Bens e Valores Resolução CC-15, de 05/05/2009

ESTA DECLARAÇÃO ANUAL DEVERÁ TOTALIZAR OS MESMOS VALORES, IDÊNTICOS, AOS

DECLARADOS À RECEITA FEDERAL, TANTO DOS BENS E DIREITOS, QUANTO DOS RENDIMENTOS

ÍÍNNDDIICCEE

PPoorr ““AAssssuunnttoo””

EEmm qquuee

““ppáággiinnaa((ss))””

eennccoonnttrraarr

AA)) IINNSSTTRRUUÇÇÕÕEESS DDEE PPRREEEENNCCHHIIMMEENNTTOO 22

PPaassssoo aa PPaassssoo ppaarraa EELLAABBOORRAARR aa ddeeccllaarraaççããoo 22

LLooggiinn ee SSeennhhaa 22

IImmppoorrttaarr ddaaddooss ddaa úúllttiimmaa ddeeccllaarraaççããoo eennvviiaaddaa àà CCGGAA 33

EExxeerrccíícciioo 22001144 ((SSiiggnniiffiiccaa qquuee ““AAnnoo BBaassee”” // ““AAnnoo RReeffeerrêênncciiaa”” == éé ““22001144””)) 33

DDaaddooss PPeessssooaaiiss -- aattuuaalliizzaarr 44

““SSAALLVVAARR”” -- aatteennççããoo 44

AAlltteerraaççããoo ddee SSeennhhaa 44

FFoorrmmuulláárriioo -- aattuuaalliizzaarr 44

CCaaddaassttrroo 55

““EEDDIITTAARR”” -- aatteennççããoo 55

BBeennss ee VVaalloorreess -- TTiittuullaarr 66

RReennddiimmeennttooss 66

CCôônnjjuuggee // DDeeppeennddeenntteess 77

VVIISSUUAALLIIZZAARR aa ddeeccllaarraaççããoo 88

IIMMPPRRIIMMIIRR aa ddeeccllaarraaççããoo 88

EENNVVIIAARR aa ddeeccllaarraaççããoo 1100

RREECCIIBBOO ddee eennttrreeggaa ddaa ddeeccllaarraaççããoo 1100

B) IINNSSTTRRUUÇÇÕÕEESS SSOOBBRREE AA CCOOMMPPOOSSIIÇÇÃÃOO // PPRREEEENNCCHHIIMMEENNTTOO DDOOSS VVAALLOORREESS EE DDAADDOOSS 1111

11 -- BBeennss ee VVaalloorreess TTiittuullaarr -- ee -- CCôônnjjuuggee // DDeeppeennddeenntteess 1111

22 -- IInnffoorrmmaaççõõeess ssoobbrree ooss RReennddiimmeennttooss 1122

33 -- IInnffoorrmmaaççõõeess ssoobbrree PPaarrttiicciippaaççõõeess eemm EEmmpprreessaass 1122

44 -- EEssccllaarreecciimmeennttoo ddee DDúúvviiddaass 1133

TTAABBEELLAA DDEESSCCRRIITTIIVVAA:: oo qquuee ddeevvee sseerr ccoommppuuttaaddoo ppaarraa ccaaddaa ccaammppoo ddoo ffoorrmmuulláárriioo 1144 ee 1155

Esclarecimento de Dúvidas

O atendimento será prestado por meio do endereço eletrônico [email protected] ou pelo telefone (11) 2089-8253,

das 9 às 18 horas, de segunda a sexta-feira.

SECRETARIA DE GOVERNO - CORREGEDORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO

Rua Voluntários da Pátria, 596 - 9º andar - Fone (11) 2089-8253 - CEP 02010-000 - São Paulo - SP www.corregedoria.sp.gov.br


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AA)) IINNSSTTRRUUÇÇÕÕEESS DDEE PPRREEEENNCCHHIIMMEENNTTOO


DECLARADOS À RECEITA FEDERAL, TANTO DOS BENS E DIREITOS, QUANTO DOS RENDIMENTOS

PASSO A PASSO

Para ELABORAR a DECLARAÇÃO ANUAL DE BENS E VALORES - EXERCÍCIO 2014

Prazo - de 04/05 a 09/09/2015

1. Entrar no site da Corregedoria - www.corregedoria.sp.gov.br

2. Na página da Corregedoria, entrar no link Declaração de Bens e Valores

3. Digitar CPF (somente números) e Senha, e clicar em Entrar

4. Clicar no link “CLIQUE AQUI para preencher sua Declaração”


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5. Clicar em Nova declaração

6. Se já houver alguma outra declaração entregue anteriormente à Corregedoria Geral da

Administração, responder SIM à pergunta: Deseja importar os dados da última declaração?

7. Clicar OK à mensagem: Fique atento ao exercício da declaração!

• Ao atualizar a declaração que será importada, deverá ser apontado, no campo Exercício,

o ano de 2014.

• A declaração importada deverá ser atualizada em todos os campos onde houve

alterações, com base nas informações enviadas à Receita Federal - Imposto de Renda

2015 - Ano Base 2014.


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8. Atenção - é fundamental a atualização de todos os Dados Pessoais. Atualizar e clicar no botão

Salvar:

Atenção ao “SALVAR”

• Toda vez que uma informação for salva, deverá aparecer a mensagem: Registro

atualizado com sucesso. Se esta mensagem não aparecer é porque a informação não foi

salva.

“ALTERAÇÃO DE SENHA”

A senha de acesso é informada ao dirigente, por e-mail, no momento de seu cadastramento no Sistema AEP - Acompanhamento da Evolução Patrimonial.

A senha é pessoal e intransferível. Informe imediatamente à Corregedoria Geral da Administração, em caso de violação ou extravio, para que seja providenciada a sua substituição.

Para sua segurança, recomenda-se alterar a senha original encaminhada pela CGA, clicando em

“Alteração de Senha” na tela de “Dados Pessoais”.

9. Atualizar o Formulário:

O Formulário possui quatro páginas (abas), que deverão ser atualizadas e salvas uma a uma.

Para entrar nas páginas basta clicar na respectiva aba: Cadastro; Bens e Valores - Titular;

Rendimentos; e, Cônjuge / Dependentes.


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10. Atualizar e salvar a página Cadastro:

No campo Tipo de declaração, clicar na seta azul para visualizar a lista de valores, que possui as

opções: Anual; Posse; e, Desligamento. Selecionar a opção Anual.

Alterar o campo Exercício, colocando o ano 2014.

Rever e atualizar todos os campos da página em que haja alterações e clicar no botão Salvar.

Este é o momento para atualizar tudo o que for necessário quanto aos dados cadastrais, inclusive

Secretaria, Unidade, Cargo, Endereço, Telefones, Email, e outros.

USE O CAMPO “OBSERVAÇÃO”: O campo “Observação”, constante da aba “Cadastro”, deve ser

utilizado caso entenda ser necessária alguma explicação ou justificativa, por exemplo, para a sua

evolução patrimonial, como recebimento de bens por herança ou prêmios, venda de imóvel,

compra de imóvel e/ou outras informações que julgar procedentes.

11. Ao clicar pela primeira vez no botão Salvar do Formulário, aparecerá a seguinte mensagem (clicar

Ok):

12. Para entrar novamente na declaração que está sendo atualizada, devo selecioná-la na Listagem,

clicando no ícone Editar, representado pelo desenho de um BLOCO COM LÁPIS:


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13. O mesmo procedimento - alterar os campos necessários e salvar - deverá ser efetuado nas

demais páginas: Bens e Valores - Titular; Rendimentos; e, Cônjuge / Dependentes.

Bens e Valores - Titular (alterar os campos necessários e salvar)


DECLARADOS À RECEITA FEDERAL, TANTO DOS BENS E DIREITOS, QUANTO DOS RENDIMENTOS.

• Para detalhes do que deve ser computado em cada campo, verifique TABELA

DESCRITIVA, páginas 10 e 11.

EMPRESAS - Nesta página do formulário também devem ser elencadas as EMPRESAS sobre as

quais haja participação societária. Considerar todas as formas de participação no capital em

sociedades privadas com fins lucrativos (inclusive as simples, empresariais, micro e pequenas

empresas). Basta preencher os campos “Razão Social” e “CNPJ” e clicar no ícone “incluir

empresa”, e em seguida clicar no botão “Salvar”. Caso o declarante possua participação

societária em diversas empresas, deve repetir o procedimento anterior, sucessivamente, quantas

vezes forem necessárias.

14. Rendimentos (alterar os campos necessários e salvar)

• Para detalhes do que deve ser computado em cada campo, verifique página 9.

ATENÇÃO - RENDIMENTOS ANUAIS (somar todos os tipos de rendimentos) Fonte pagadora Administração Pública: - municipal, estadual e/ou federal: vencimentos, jetons, conselhos, aulas, cursos, palestras, consultorias, e outros. Outras fontes pagadoras: - rendimentos isentos e não tributáveis, rendimentos sujeitos à tributação exclusiva, rendimentos provenientes de aposentadorias, previdência privada, outras remunerações, honorários, aluguéis, ganhos de capital, distribuição de lucros, rendimentos de aplicações financeiras, e outros.


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15. Cônjuge / Dependentes (alterar os campos necessários e salvar)

É obrigatório declarar os bens do “Cônjuge”, mesmo que ele não seja seu dependente e mesmo

que ele entregue declaração separadamente à Receita Federal.

Quanto aos “Dependentes”, só declarar seus bens se houver, e, se eles forem de fato seus

dependentes (filhos, enteados, sogros, etc).

Após incluir os valores dos bens, clicar no botão SALVAR.

A DECLARAÇÃO ANUAL DOS BENS E DIREITOS DO CÔNJUGE / DEPENDENTES DEVERÁ

TOTALIZAR OS MESMOS VALORES, IDÊNTICOS, AOS DECLARADOS À RECEITA FEDERAL.

IDENTIFICAR CÔNJUGE / DEPENDENTES - O declarante deve indicar nome e CPF do cônjuge e dos

dependentes se houver, independentemente deste cônjuge ou dependente ter ou não ter bens

declarados. Sempre deverá ser incluído o nome e o CPF do cônjuge, e dos dependentes. Para

incluir os nomes e CPF’s, clicar em “incluir” e depois clicar em “salvar”.

• Para detalhes do que deve ser computado em cada campo, verifique TABELA

DESCRITIVA, páginas 10 e 11.


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Para ENVIAR a DECLARAÇÃO ANUAL DE BENS E VALORES - EXERCÍCIO 2014

Prazo - de 04/05 a 09/09/2014

16. Localizar na Listagem (no fim da página) a declaração que deseja enviar e clicar no botão

VISUALIZAR - representado pelo desenho de um ENVELOPE

17. Conferir a declaração que aparece na página de visualização. Recomenda-se a impressão da

declaração, clicando no botão IMPRIMIR no final da página


DECLARADOS À RECEITA FEDERAL, TANTO DOS BENS E DIREITOS DO DECLARANTE / CÔNJUGE /

DEPENDENTES, QUANTO DOS RENDIMENTOS DO DECLARANTE.

(veja tela de exemplo na próxima página)


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18. Quando quiser enviar a declaração, nesta mesma página, ao lado do botão IMPRIMIR, há o botão

ENVIAR (o botão CANCELAR retorna à página anterior).

19. Após o envio da declaração aparecerá na tela o RECIBO de encaminhamento - imprimir o recibo

para guardar junto com a declaração.

- Recomendamos a impressão da Declaração e do Recibo de Envio

- Tanto a Declaração quanto o Recibo permanecerão sempre disponíveis

para o declarante, enquanto ele estiver ativo no sistema.

ATENÇÃO - APÓS O ENVIO DA DECLARAÇÃO ELA NÃO PODERÁ MAIS SER ALTERADA.

(Para retificações, entre em contato por email - [email protected])


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B) INSTRUÇÕES SOBRE A COMPOSIÇÃO / PREENCHIMENTO DOS VALORES E DADOS

1 - Bens e Valores Titular - e - Cônjuge / Dependentes

O detalhamento da composição dos dados de cada campo do formulário segue em tabela descritiva anexa no final deste arquivo.

O declarante deve somar, para cada um dos campos, o valor total de bens e direitos no Brasil e no exterior e das dívidas, inclusive empréstimos contraídos no exterior, conforme a indicação.

O campo “Observação”, constante da aba “Cadastro”, deve ser utilizado caso entenda ser necessária alguma explicação ou justificativa para a sua evolução patrimonial, como, por exemplo, recebimento de bens por herança ou prêmios e/ou outras informações que julgar procedentes.

Por exemplo, no campo “imóveis”, o que deve ser preenchido é o valor total de todos os imóveis (ou frações de imóveis), urbanos, rurais, residenciais, comerciais, industriais, agropecuários, etc. que estejam em nome do declarante.

Outro exemplo: no campo “participações societárias”, deve ser declarado o valor consolidado de todas as quotas, ações ou participações no capital de qualquer pessoa jurídica.

Com relação aos bens e/ou direitos, bem como às dívidas, que estejam em nome do cônjuge e/ou dependentes, a lógica de preenchimento dos campos é idêntica, ou seja, no espaço próprio, todo o patrimônio pertencente ao cônjuge e dependentes, deve ser somado e informado, de forma conjunta e consolidada em cada um dos campos próprios.

Se houver, também deverão ser declarados o “Cônjuge” e os “Dependentes”, com a inclusão dos dados (independente deles terem ou não terem bens):

• “Nome”, “CPF” e “Relacionamento” mais as informações consolidadas sobre seus Bens e Valores (se houver), na aba

• “Cônjuge / Dependentes”, se for o caso. ATENÇÃO - Havendo “Cônjuge”, ele deverá ser declarado (o nome e o CPF dele), sendo ou não

dependente do declarante. Como “Dependentes”, considera-se o mesmo critério adotado para entrega do Imposto de Renda à

Receita Federal.

• Após clicar no botão “incluir conj/dep”, é necessário TAMBÉM clicar no botão “Salvar”.

Incluir nome e CPF do

cônjuge e dos dependentes,

mesmo que eles não tenham

bens a serem declarados.


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2 - Informações sobre os Rendimentos

Há no formulário item próprio para informações sobre rendimentos percebidos pelo declarante, divididos em dois campos: Fonte pagadora Administração Pública e Outras Fontes Pagadoras.

Devem ser declarados todos os tipos de rendimentos que foram recebidos durante o ano: tributáveis, isentos, não tributáveis, sujeitos à tributação exclusiva e outros. Não esquecer de incluir os rendimentos provenientes de ganhos de capital.

Rendimentos Anuais Fonte Pagadora Administração Pública - incluindo estadual, municipal, federal e/ou empresa

pública, sendo o total de rendimentos obtidos por qualquer atividade remunerada pela administração pública, incluindo salários, benefícios, prêmios, jetons, consultorias, honorários, aulas e vencimentos de qualquer espécie. Por exemplo, se o declarante é funcionário da Administração Direta e, ao mesmo tempo, membro de Conselho de Administração de Empresa Pública, deve ser informada a soma de todos os rendimentos percebidos em função de todas essas atividades.

Outras Fontes Pagadoras - aqui deverão ser somados todos os outros tipos de rendimentos, inclusive os isentos e não tributáveis, rendimentos sujeitos à tributação exclusiva, rendimentos provenientes de aposentadorias, previdência privada, rendimentos com ganhos de capital, com honorários, aluguéis, distribuição de lucros ou dividendos, rendimentos oriundos de aplicações financeiras, pró-labores ou salários de empresas ou organizações privadas, todos estes valores devem ser somados e informados neste campo.

• No caso da informação sobre os rendimentos, entram somente os rendimentos do declarante, cuja informação deve se pautar no ano fiscal imediatamente anterior ao da declaração, sendo no momento, a posição de 31/12/2014 (a mesma já enviada à Receita Federal, por oportunidade do Imposto de Renda).

• No caso dos bens e valores, são declarados também os do cônjuge e os dos dependentes (caso haja), e devem ser informados exatamente - ou - o mais aproximado possível, com a posição da data do evento, sendo no momento, a posição de 31/12/2014 (a mesma já enviada à Receita Federal, por oportunidade do Imposto de Renda 2015 - Ano Base 2014).

3 - Informações sobre Participações em Empresas

Todas as formas de participação no capital em sociedades privadas com fins lucrativos (inclusive as simples, empresariais, micro e pequenas empresas) devem ser informadas no campo próprio. Para tanto, basta preencher os campos “Razão Social” e “CNPJ” e clicar no ícone “incluir empresa” e depois “salvar”, na aba “Bens e

Valores - Titular”, na seção “Empresas”. Caso o declarante possua participação societária em diversas empresas, deve repetir o procedimento anterior, sucessivamente, quantas vezes forem necessárias.

• Após clicar no botão “incluir empresa”, é necessário TAMBÉM clicar no botão “Salvar”. (veja tela de exemplo na próxima página)


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4 - Esclarecimento de Dúvidas

O atendimento será prestado por meio do endereço eletrônico [email protected] ou pelo telefone (11) 2089-8253, das 9 às 18 horas, de segunda a sexta-feira.


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5 - Tabela Descritiva - o que deve ser computado para cada campo do formulário

Informações sobre Bens e Direitos

Imóveis Prédio residencial

Prédio comercial

Galpão

Apartamento

Casa

Terreno

Terra nua

Sala ou conjunto

Construção

Benfeitorias

Rural

Loja

Outros bens imóveis

Bens Móveis Veículo automotor terrestre: caminhão, automóvel, moto etc.

Aeronave

Embarcação

Bem relacionado com o exercício de atividade autônoma

Jóia, quadro, objeto de arte, de coleção, antigüidade etc.

Outros bens móveis

Participações Societárias Ações (inclusive as provenientes de linha telefônica)

Quotas ou quinhões de capital

Outras participações societárias

Aplicações, Investimentos e Caderneta de poupança

Fundos Aplicação de renda fixa (CDB, RDB e outros)

Ouro, ativo financeiro

Mercado a termo, futuro e de opções

Outras aplicações e investimentos

Crédito decorrente de empréstimo

Crédito decorrente de alienação

Plano Pait e caderneta de pecúlio

Poupança para construção ou aquisição de bem imóvel

Outros créditos e poupança vinculados

Fundo curto prazo

Fundo longo prazo e fundo de investimento em direitos creditórios (FIDC)

Fundo de investimento imobiliário

Fundo de ações, fundos mútuos de privatização, fundos de investimento em

empresas emergentes, fundos de investimentos em participações e fundos de

investimentos de índice de mercado

Outras aplicações, investimentos e/ou fundos

Depósitos à vista e Numerário Depósito bancário em conta corrente no País

Depósito bancário em conta corrente no exterior

Dinheiro em espécie – moeda nacional

Dinheiro em espécie – moeda estrangeira

Outros depósitos à vista e numerário

Outros Bens e Direitos Licença e concessão especiais

Título de clube e assemelhado

Direito de autor, de inventor e patente

Direito de lavra e assemelhado

Consórcio não contemplado

Leasing

VGBL - Vida Gerador de Benefício Livre

Outros bens e direitos


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Informações sobre Bens e Direitos (continuação)

Relacionados com Atividade Semoventes Bovinos e bufalinos

Rural Suínos

Caprinos e ovinos

Asininos, equinos e muares

Outros semoventes

Bens móveis,

imóveis e

direitos

Prédios/galpões/estábulos/mangueiras/currais/aviários/comportas/

canais/açudes/barragem

Cercas e instalações para abrigo e/ou instalações de animais

Eletrificação rural, telefone, rádio, bússola, sonda, radares

Culturas permanentes, essências florestais, pastagens artificiais

Produtos estocados

Tratores/veículos de carga/utilitários

rurais/embarcações/aeronaves de uso agrícola

Motores e implementos agrícola em geral

Equipamentos e veículos de tração animal

Outros bens móveis/imóveis/equipamentos da atividades rural

Poupança para aquisição bens móveis por intermédio de consórcio

Outros bens vinculados a atividade rural

Dívidas Estabelecimento bancário comercial

Sociedades de crédito, financiamento e investimento

Outras pessoas jurídicas

Pessoas físicas

Empréstimos contraídos no exterior

Outras dívidas e ônus reais

Informações sobre Rendimentos

Fonte Pagadora Administração

Somar todos os vencimentos recebidos da administração pública direta e/ou indireta

estadual, municipal e/ou federal

Pública Salários, benefícios, prêmios, jetons (conselhos)

Outros (aulas, cursos, palestras, consultoria etc.)

Outras fontes pagadoras Somar todas as remunerações recebidas da iniciativa privada

Somar todos os outros tipos de rendimentos, inclusive os isentos e não tributáveis,

rendimentos sujeitos à tributação exclusiva

Rendimentos oriundos de aposentadorias pagas pelo INSS e/ou SPPrev e/ou Iprem

e/ou outros

Rendimentos oriundos de previdência privada

Outros rendimentos de outras fontes pagadoras

(ganhos de capital, honorários, aluguéis, distribuição de lucros ou dividendos,

rendimentos oriundos de aplicações financeiras, pró-labores ou salários de empresas

ou organizações privadas...)

Documents

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