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MBA – Gerência de Projetos
Goiânia – GP 27
Disciplina: Gerenciamento da Integração em Projetos
Integrantes
Arsénio dos Santos C. Sanda
https://br.linkedin.com/pub/arsénio-sanda-sanda/31/6a0/b66
Geovany Rodrigues de M. Junior
https://br.linkedin.com/in/geovanyrodrigues
Vitor Hugo de Faustino Moreira
https://br.linkedin.com/pub/vitor-moreira/33/1a6/797
Odete Wadih Ghannam
https://br.linkedin.com/pub/odete-ghannam/31/425/628
Rael Carniello Saltarelo
https://br.linkedin.com/pub/rael-saltarelo/76/b78/448
Projeto de Construção
Estádio Goiás 2016
Apresenta:
Descrição da Empresa
Planejamento Estratégico
Missão: Desenvolver infraestruturas com segurança, confiabilidade de nossos clientes e parceiros, e salvaguardar o interesses de nossos stakeholders.
Visão: Ser referência em todo o território brasileiro, no âmbito da construção civil, incorporações e infraestrutura.
Valores:
Segurança
Ética
Zelo
Confiabilidade
Inovação
Apresentação da Empresa
A VGA Construtora e Incorporadora é uma empresa
goiana, fundada em setembro de 2010, idealizada com o
objetivo de suprir demandas da sociedade, no que tange a
construção civil, incorporações e infraestrutura.
Com 5 anos de mercado a empresa possui uma carteira
de clientes sólida, com crescimento no faturamento anual
em 15%. Atualmente, a empresa iniciou o processo de
criação do departamento de RSA – Responsabilidade
Socioambiental, visando expansão de sua atuação perante
a sociedade.
Apresentação do Projeto
O projeto “Estádio Goiás 2016” é uma iniciativa do
Governo do Estado de Goiás, com o objetivo de atender
os anseios esportivos estadual, principalmente, os jogos
de futebol dos times locais.
O projeto tem início em setembro de 2015, com data
prévia de entrega em dezembro de 2016.
A VGA Construtora e Incorporadora venceu o Edital nº
337/2015 e executará o projeto de construção do novo
estádio.
Apresentação do Projeto
O projeto deverá ser construído, atendendo os conceitos
de sustentabilidade:
Fase do projeto: Inserção de tecnologias e inovações para o
aproveitamento da luz natural, emprego de energia renovável
em parte da obra, economia e reaproveitamento da água,
dentre outras ações;
Fase de execução: Empregar materiais recicláveis, ações para
reduzir o consumo de água e energia, bem como gestão dos
resíduos sólidos;
Descrição do Escopo
O projeto tem por escopo a construção civil e infraestrutura
geral de um novo estádio na região sul da cidade de Goiânia-
Goiás, em uma área 153.000 m², em um terreno de posse do
Estado de Goiás, o tempo de construção é de 15 meses, com
valor de investimento de R$ 3,7 bilhões, aportados
gradativamente, após medições realizadas na execução da obra.
Critérios de Aceitação
Todas as instalações devem estar em conformidade com o
Edital nº 337/2015;
As entregas deve seguir o disposto pela WBS;
As medições de acompanhamento serão realizadas
mensalmente por empresa terceirizada contrata;
A aceitação ocorrerá caso as medições satisfaçam os pré-
requisitos destacados pelo cliente, bem com as legislações
vigentes de regulamentação e fiscalização e normativas do
CREA-GO;
A aceitação, também, deve estar em conformidade com a NR-
Norma Regulamentadora nº. 18.
Itens fora do Escopo
O projeto não contempla decoração interna de áreas
exclusivas, bem como decoração de alambrados e/ou
negociação de naming rights;
Outrossim, não esta incluso a manutenção e administração
após a construção civil e infraestrutura encerrada;
Por fim, não contempla a mobília de áreas vips, camarotes e/ou
demais espaços de exclusividades e áreas de convivências, tais
como: lanchonetes, bares, restaurantes, banheiros, toaletes etc.
WBS – Work Breakdown
Structure
Estádio Goiás 2016
GP
Planejamento
Iniciação
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Aquisições
Matéria-Prima
Mão-de-Obra
Construção
Gramado
Arquibancada
Camarote
Vestiários
Área de Lazer
Cobertura
Estacionamento
Marketing
Divulgação
Inauguração
Encerramento
Lições Aprendidas
Pagamentos
Buy
Make
Iniciação:
Como Iniciar o Projeto
Desenvolver TAP – Termo de Abertura do Projeto
Elaborar os documentos e arquivos necessários para cumprir com os requisitos e escopo do projeto, visando sanar as expectativas do cliente;
Busca-se a autorização formalizada para inicialização do projeto;
O documento deve conter: Título do projeto, descrição, justificativas, requisitos, premissas, escopo, objetivos, principais marcos e demais descrições do projeto.
Identificar Stakeholders
Mapeamento dos influenciadores e influenciados pelo projeto;
Analisar o grau de interesse e poder de cada stakeholder no projeto;
Será utilizado a Matriz de Identificação de Stakeholders, contendo: nome, grau de poder, influência e interesse.
Iniciação:
Como Iniciar a Fase
do Projeto
A fase do projeto é iniciada, a partir do momento, que inserido
os insumos, mão-de-obra demais itens disponíveis;
Utilizaremos o documento AE – Aprovação de Execução, para
identificar o início de cada fase do projeto.
Planejamento:
Como Planejar o Projeto
1. Definir as ferramentas e métodos e ferramentas que serão
empenhadas para Definir o Escopo, Custos, Tempo, Qualidade e
todas as áreas de conhecimento;
2. Coletar os requisitos e premissas do projeto e, também, do
produto;
3. Definir o Escopo do projeto e do produto, entregas, critérios de
aceitação e demais acordos com o cliente;
4. Elaborar a WBS/EAP, que contempla os entregáveis do projeto e
suas respectivas fases, bem como o Dicionário da WBS/EAP;
5. Gerar a Lista de Atividades, Orçamento e Cronograma, Mapa das
Comunicações, Registro e Plano de Respostas aos Riscos e o Plano
de Aquisições.
6. Plano de Recursos Humanos, Critérios de Aceitação da Qualidade
(Matriz de Competência e Responsabilidade);
Planejamento:
Como Planejar as Fases
do Projeto
Inerente ao planejamento das fases e entregas do projeto,
utilizaremos o ciclo PDCA, representado abaixo pelo
quadrante Plan.
Plan
Do
Check
Act
Execução:
Como Executar o Projeto
Para a execução do projeto executaremos as seguintes ações:
1. Mobilizar a equipe de projeto;
2. Desenvolver equipe do projeto;
3. Gerenciar a equipe do projeto;
4. Gerenciar expectativas dos stakeholders;
5. Conduzir aquisições;
6. Realizar garantia da qualidade;
7. Distribuir as informações.
Execução:
Como Executar o Projeto
1. Mobilizar a equipe de projeto:
Entrada • Plano de Gerenciamento do Projeto, Ativos de
Processo e Fatores Ambientais.
Ferramentas e Métodos • Seleção da equipe, Plano de Recursos Humanos e
Matriz de Competência e Responsabilidade.
Saídas • Alocação do pessoal do projeto as atividades e
atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto.
Execução:
Como Executar o Projeto
2. Desenvolver a equipe do projeto:
Entrada • Alocação do pessoal do projeto e Plano de
Gerenciamento do Projeto.
Ferramentas e Métodos • Avaliação de performance da equipe, aplicação de
questionário para verificação de aplicação de treinamentos e melhorias.
Saídas • Relatório de Avaliação de Performance da equipe do
projeto e Atualização dos fatores ambientais e ativos de processos.
Execução:
Como Executar o Projeto
3. Gerenciar a equipe do projeto:
Entrada • Alocação do pessoal do projeto, Plano de
Gerenciamento do Projeto, Relatório de Performance da equipe de projeto.
Ferramentas e Métodos • Executar a administração e negociação de conflitos,
além de utilizar ferramentas de comunicação interpessoal com a equipe do projeto, mitigando ruídos da comunicação.
Saídas • Atualização dos fatores ambientais e ativos de processos
e Atualização do Plano de Gerenciamento do Projeto.
Execução:
Como Executar o Projeto
4. Gerenciar expectativas dos stakeholders:
Entrada • Registro das partes interessadas, Plano de
Gerenciamento do Projeto e Registro de Mudanças dos Ativos de Processos.
Ferramentas e Métodos • Executar reuniões para a tomada de decisão com o
objetivo de construir plano de ação para implementação de melhorias e soluções.
Saídas • Atualizar ativos de processos e fatores ambientais,
Atualizar Plano de Gerenciamento do Projeto e Preencher Formulário de Solicitação de Mudança.
Execução:
Como Executar o Projeto
5. Conduzir aquisições:
Entrada • Plano de Gerenciamento do Projeto, Critérios de
Seleção de fornecedores e Mapa de Aquisições.
Ferramentas e Métodos • Realizar avaliação de desempenho dos fornecedores e
controlar as alterações de mutações contratuais.
Saídas • Formulário de solicitações de mudanças e apresentar
fornecedores escolhidos.
Execução:
Como Executar o Projeto
6. Realizar garantia da qualidade:
Entrada • Plano de Gerenciamento do Projeto e Métricas para
controlar a qualidade.
Ferramentas e Métodos • Identificação de normas, padrões e processos sem
eficiência e desenvolver ações preventivas e corretivas.
Saídas • Atualização do Plano de Gerenciamento do Projeto,
Atualização dos Ativos de Processos e Preenchimento do Formulário de Solicitações de Mudanças.
Execução:
Como Executar o Projeto
7. Distribuir as informações:
Entrada • Plano de Gerenciamento do Projeto, Ativos de
Processos e Mapa de Comunicação.
Ferramentas e Métodos • Realizar reuniões com os stakeholders, com o objetivo
de divulgar as informações, além de realizar registros das informações do projeto em banco de dados.
Saídas • Atualizações dos Ativos de Processos.
Execução:
Como Executar o Plano de
Trabalho
Utilizaremos o documento AE – Aprovação de Execução, para
identificar o início de cada fase do projeto.
A AE – Aprovação de Execução, deverá conter os seguintes
itens:
Nome do Projeto
Fase do Projeto
Pacote de Trabalho
Recursos e Insumos Planejados
Autorização do GP
Monitoramento e Controle:
Como Monitorar o Projeto
A fase de Monitoramento e Controle do Projeto visa,
estritamente, a comparação do que foi planejado frente ao que
foi executado, sendo aferido por meio de relatório de
desempenhos e performances.
Caso exija mudança, será realizado o Formulário de Solicitação
de Mudança e a atividade a ser realizada retornará para a fase
de Execução.
Outrossim, será necessário documentar as mudanças, com a
finalidade de verificar impacto sobres outras áreas do
conhecimento e fases do projeto.
Monitoramento e Controle:
Como Monitorar o Projeto
Nessa fase do projeto deve ser realizados as seguintes ações:
Verificar o Escopo;
Controlar o Escopo;
Controlar o Cronograma e, respectivamente, os Custos alocados;
Realizar o controle da Qualidade;
Monitorar e controlar os Riscos, bem como identificar novos riscos;
Administrar aquisições e realizações correções dos itens adquiridos.
Inerente ao monitoramento e controle das fases e pacotes de
trabalho do projeto, utilizaremos o ciclo PDCA, representado
abaixo pelo quadrante Check.
Plan
Do
Check
Act
Monitoramento e Controle: Como Monitorar as Fases e os Pacotes De Trabalho do Projeto
Com o objetivo de realização do Controle Integrado de
Mudanças, iremos realização a Solicitação de Mudança em cada
fase do projeto. Esse processo é representado no quadrante
Act, do ciclo PDCA, a seguir:
Plan
Do
Check
Act
Monitoramento e Controle: Como Monitorar as Fases e os Pacotes De Trabalho do Projeto
Encerramento:
Como Encerrar o Projeto
A fase de Encerramento do projeto consiste em encerrar os
contratos, contratações e aquisições, obter a Termo de Aceite
Final das entregas do projeto, atualizar o plano de
gerenciamento de projetos e registrar as lições apreendidas.
Via de regra, teremos dois processos a serem realizados:
1. Encerrar as Aquisições;
2. Encerrar o projeto por completo.
Encerramento: Como Encerrar Cada Fase
do Projeto
1. Encerrar as Aquisições:
Entradas
• Plano de Gerenciamento do Projeto e Documentação de Aquisições.
Ferramentas e Métodos
• Auditorias das aquisições, negociações das aquisições e definição dos registros de aquisições.
Saídas
• Aquisições encerradas e Atualização dos ativos de processos.
Encerramento: Como Encerrar Cada Fase
do Projeto
2. Encerrar o Projeto por Completo:
Entradas
• Plano de Gerenciamento do Projeto, Entregas aceitas por medições e Ativos de Processos
Ferramentas e Métodos
• Opinião dos stakeholders e reuniões para definir os parâmetros finais das aquisições.
Saídas
• Atualização dos Ativos de Processos, Registro das Lições Aprendidas, Termo de Aceite e Relatório Final do Projeto.
Encerramento: Como Encerrar Cada Fase
do Projeto
Por fim, o encerramento deve conter a avaliação da performance
do projeto, da equipe e na realização de algumas tarefas
realizadas, conforme informações necessárias abaixo:
Encerramento do Projeto
Produtos Entregues
Plano de Gerenciamento
do Projeto
Informações da Performance do
Projeto
