Estrutura Organizacional

Estrutura organizacional

• É o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. • É a forma em que as atividades são divididas, organizadas e

coordenadas• A estrutura de uma empresa esta diretamente ligada a sua estratégia.• Inclui aspectos físicos, humanos, financeiros, jurídicos, administrativos

e econômicos

Estrutura Formal

• Objeto de grande parte de estudo das organizações empresarias, é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. • É estável• É sujeita ao controle da direção e pode crescer a um tamanho imenso• Comunicação vertical

Estrutura Informal

• É a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontâneamente quando as pessoas se reúnem.• Apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma.• É instável• Comunicação horizontal

Estrutura Informal

• Vantagens da estrutura informal• Proporciona maior rapidez no processo.• Complementa e estrutura formal.• Reduz a carga de comunicação dos chefes.• Motiva e integra as pessoas na empresa.

• Desvantagens• Desconhecimento das chefias.• Dificuldade de controle.• Possibilidade de atritos entre pessoas

Tipos de Estruturas

Estrutura Linear É a estrutura organizacional mais simples e antiga.

Baseada na organização dos antigos exércitos.

Todos os órgãos são estruturados sob uma única linha de subordinação.

Comum em empresas pequenas, onde há diversificação do trabalho.

Todos os órgãos são estruturados sob uma única linha de subordinação.

Cada unidade de trabalho executa tarefas especificas e bem definidas.

Vantagens:

Simples e de fácil compreensão;

Clara delimitação de responsabilidade;

Facilidade de funcionamento e de comando.

Estrutura Linear

Desvantagens: Sobrecarrega a direção; Não favorece o espírito de

cooperação;

Estrutura Linear

Segue as características básicas da Estrutura Linear, destinguindo-se pela existência de órgãos de staff com função de prestar serviços especializados e consultoria técnica.

Estrutura Liner Staff

S ta ff

S ta ff

B .1 B .2 B .3

B

C .1 C .2 C .3

C

A

Estrutura Linear Staff

• Principio básicos da estrutura Staff:(Terminologia inglesa a qual se designa pessoal)O Staff tem o direito de acessar e fazer recomendações ao pessoal

subordinado, mas não tem o direito de comandar.A linha inferior deve ouvir as recomendações do staff, más não serão

obrigados as aceita-las

Vantagens:

Assegura assessoria especializada mantendo a unidade de comando;

Tira sobrecarga dos chefes de linha, podendo estes se empenhar em atividades básicas e fundamentais como produzir e vender;

Permite participação de especialistas em qualquer ponto da linha hierárquica.

Estrutura Linear StaffDesvantagens:

Possibilidades de conflito entre o staff e chefes de linha;

Os técnicos procuram agradar aos executivos;

Requer hábil coordenação das orientações ou sugestões emanadas do staff;

Reduz o espírito de iniciativa dos chefes.

Estrutura Linear Staff

Estrutura Funcional• É a estrutura que se encontra uma chefia para cada função, de

modo que os subalternos exerçam mais de uma função, ficando a mando de mais um chefe.• Resultou de um trabalho crítico feito por Taylor à Estrutura Linear,

quando se defrontou com o excessivo e variado volume de atribuições concentradas nos mestres de produção de uma siderúrgica americana.

Estrutura Funcional

Apresenta as seguintes características:› Ênfase na especialização - cada órgão ou cargo contribui com sua especialidade para a

organização› Descentralização das decisões - são delegadas aos órgãos ou cargos especializados que

possuam o conhecimento necessário para melhor implementá-las› Linhas diretas de comunicação - as comunicações entre os órgãos ou cargos existentes são

efetuadas diretamente

Estrutura Funcional:

Vantagens: Facilita o trabalho em

equipe. O especialista sente-se mais

valorizado.

Desvantagens: Muitas chefias, podem

causar confusão. A coordenação é mais facil. Confusão quanto aos

objetivos .

Estrutura Funcional:

Estrutura Linear Estrutura Funcional Estrutura Linha-Staff

Diretor Diretor Diretor

Gerente Gerente Gerente Gerente Staff Gerente

Execução Execução Execução Execução Assessoria Execução

Predomínio da Predomínio da Predomínio daAutoridade Linear Autoridade Funcional Autoridade Linear e

Autoridade Funcional

Estrutura Funcional:

• Como funciona• Divisão dos objetivos• Equipes• Gerentes

• Problemas• Uma nova estrutura na organização• Serviços duplicados• Permanência no emprego

Estrutura por Projetos

Estrutura por Projetos

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) – 3ª edição

• Características

• Vantagens

• Desvantagens

Estrutura com Colegiados

Estrutura com ColegiadosCaracterísticas

• Direção plural

• Responsabilidade impessoal da execução

• Poderes restritos

• Nível hierárquico superior

• Único chefe imediato

Estrutura com Colegiados Vantagens

• Participação de especialistas• Julgamento impessoal• Pontos de vista abrangentes• Encoraja críticas construtivas• Melhores soluções• Maior ponderação na decisão• Espírito de equipe e cooperação• Redução dos conflitos pós-decisão

Estrutura com Colegiados Desvantagens

• Fraqueza em operações quotidianas• Decisões mais demoradas• Responsabilidades diluídas/fracionadas• Lentidão do processo decisório• Retira do comando a iniciativa da decisão• Exige um presidente com excepcional senso de coordenação e negociação• Custos mais elevados• Perigo de soluções conciliatórias

Estrutura com Colegiados

Fonte: http://blogpegg.wordpress.com (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.234)

Estrutura Matricial

• Estrutura Matricial Fraca

• Estrutura Matricial Balanceada

• Estrutura Matricial Forte

Estrutura Matricial Fraca

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) – 3ª edição

Estrutura Matricial Balanceada

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) – 3ª edição

Estrutura Matricial Forte

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) – 3ª edição

Estrutura Organizacional

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) – 3ª edição

Obrigado !!!

• Alunos:• Bruno Barbieri• Jonas Alexandre Benevenuto• Matheus Gomes Inácio

FIO - Faculdades Integradas de Ourinhos, 7º termo BSI