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Estrutura organizacional do S.E. ESSE CONJUNTO DEPENDE DA DIVISÃO DO TRABALHO E ESPECIALIZAÇÃO, HIERARQUIA, AUTORIDADE,E RESPONSABILIDADE.

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Estrutura organizacional do S.E.

ESSE CONJUNTO DEPENDE DA DIVISÃO DO TRABALHO E

ESPECIALIZAÇÃO, HIERARQUIA, AUTORIDADE,E

RESPONSABILIDADE.

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A DIVISÃO DO TRABALHO

• A DIVISÃO DO TRABALHO ENCONTRA SE A ESPECIALIZAÇÃO.

• A ESPECIALIZAÇÃO PODE OCORRER HORIZONTAL E VERTICAL

• ESPECIALIZAÇÃO HORIZONTAL SÃO ATIVIDADES DE CONHECIMENTOS ACARRETANDO UM MAIOR NÚMERO DE ÓRGÃOS NO MESMO NÍVEL HIERÁRQUICO.

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DEPARTAMENTALIZAÇÃO• É o processo de reunir as atividades para

fins administrativos segundo critérios previamente estabelecidos. Ocorre em todos os níveis hierárquicos e caracteriza-se pelo crescimento horizontal no organograma.

• Existe várias departamentalizações por especialidade, por complexidade dos cuidados prestados pelo tipo de patologia que o paciente apresenta por localização das unidades e por periodo manha, tarde e noite.

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Especialização vertical

• Ocorre quando na organização se verifica a necessidade de melhorar a qualificação da supervisão, acrescentando mais nível hierárquico de supervisão na estrutura.

• Crescimento na cadeia de comando é representada pela hierarquia.

• A especialização vertical em termos de autoridade e responsabilidade.

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A horizontal ou departamentalização

• Difere em diversas atividades executadas pelos órgãos.

• HIERARQUIA; esta relacionada com a especialização vertical que divide a organização em camadas ou niveis de autoridade. A medida que se sobe na escala hierárquica aumenta a autoridade do ocupante do cargo.

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Quanto maior a organização maior tende a ser o número de níveis

hierárquicos Nivel decisórial diretora da div.

Enf/assistentes

Nível intermediário Diretora de áreas

Nível operacional enfe chefes e demais categorias

da equipe enf.

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Autoridade

• Autoridade integral quando o dirigente tem completa responsabilidade pelas atividades do órgão dirigido de mando ou de linha

• Autoridade administrativa quando tem responsabilidade pelas atividades administrativas.

• Autoridades técnica quando tem apenas autoridade técnica.

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A responsabilidade provem da relação superior subordinado.• A responsabilidade não é delegada o

chefe será sempre responsável pelo que o subordinado fizer.

• A autoridade e a responsabilidade devem ser equivalentes quando se atribui a um subordinado a responsabilidade pela execução de uma atividade deve-se atribuir-lhe também a autoridade necessária para a execução da atividade.

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A amplitude da supervisão

• Compreende o número de subordinados que uma pessoa pode supervisionar com

• Eficiência. Devem ser considerados o numero de pessoas subordinadas Quantos elementos uma pessoa pode supervisionar a que distância e em que tempo.

• A amplitude da supervisão varia de acordo com a similaridade de funções, proximidade fisica, complexidade trab, competencia dos subordinados, grau de supervisão direta.

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• Quanto maior a amplitude maior o numero de subordinados e consequentemente menor grau de atenção e controle que o superior pode desenvolver sobre eles.

Nem todos os administradores têm o mesmo numero de subordinados.

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Centralização e descentralização

• Centralização refere-se a distribuição do poder nas organizações esta relacionada com o direito de tomar decisões.

• Assim centralização e descentralização esta realacionado ao grau de delegação de tomada de decisão aos níveis mais baixos da organização.

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O grau de descentralização

• Depende do tamanho da organização e tipo de atividades que são desenvolvidas, tendencia política e econômica do país, competência dos subordinados e da facilidade da informações que permitam a tomada de decisões.

• Vantagens da centralização as decisões são tomadas por quem tem uma visão geral com uniformidade das decisões e pessoas peparadas.

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Desvantagem centralização

• Sobrecarga da cúpula hierárqica, demora nas decisões, frustações e as vezes deci sões desvinculadas da realidade.

• Vantagens da descentralização• Encontra-se maior rapidez na

tomada de decisões resolução de problemas que vivencia, tem mais informação sobre a situação e maior envolvimento na tomada de decisão.

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Vantagem descentralização

• Elevação do moral e a motivação e possibilitando o preparo de elementos mais baixos .

• Desvantagens falta de uniformidade nas decisões , o despreparo do pessoal para a tomada de decisão e a falta de visão global da organização.

• Quando apresenta um numero elevado de níveis a velocidade de tomada de decisões ;

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Cont....

• Quando decide a tomar uma decisão não se aplica mais a situação que a gerou. Tambem pode acontecer o fato de a decisão ser tomada por elementos que não possuem informações necessárias para a resolução dos problemas, retardando o processo ou gerando situação inadequada.

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Formalização

o uso de normas na organização, procedimentos, instruções e comunica-

Ções estão escritos. Na enfermgem A FORMALIZAÇÃO

ACONTECE POR NORMAS E ROTINAS ,padronização de procedimentos,escalas de distribuição.

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Tipos de estrutura

• Formal funcional, organização linear, linha de assessoria ou linha staff.

• Funcional é a baseada na especialização e utilização de linhas diretas de comunicação e descentralização de decisões, a especialização que promove as decisões .

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Permite melhor supervisão

• Permite a melhor supervisão técnica, desenvolve comunicações diretas sem intermediação, mais rápidas e menos sujeitas a distorções de transmissão.

• Desvantagens; nem sempre o que é feito é o que é solicitado, subordinação múltipla, acarreta perda de tempo e confusões.tendência a concorrência entre especialistas perda de visão do conjunto tensão e conflitos confusão com os objetivos da organização.

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Organização linear

• Forma mais simples influenciada por organizações militares e eclesiásticas . É seguido rigidamente , acontece a centralização do poder e das decisões no topo da hierarquia.

• Desvantagens rigidez e inflexibilidade na organização, dificultando a inovação, linhas formais de comunicação geralmente demoradas.

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Linha de assessoria e staff

• ´e uma fusão da estrutura linear e funcional e reduzir desvantagens.

Permite a manutenção da hierarquia linha e especialização staff que fornece serviços de assessoria e consultoria.

Pode ocorrer conflitos entre orgãos de linhas

O assessor não tem autoridade linear sobre os executores. Apenas sugere e opina mas não manda.

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Estrutura matricial

• Base a departamentalização matricial que é a utilização simultânea de dois ou mais tipos de deprtamentos sobre os mesmos membros de uma organização, sendo que um dos tipos normalmente é departamento por programas ou por projeto. A estrutura é uma forma de manter as unidades g funcionais criando relações horizontais entre elas. São 2 tipos de fluxo de autoridade.

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Fluxo autoridade

• fluxo vertical originando vários administradores funcionais e o horizontal - da autoridade do projeto.

• Caracteristicas; baixo nivel de formalização, ambientes dinâmicos aspectos novos inviável detalhar atividades de cada função.

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cont

• Dupla ou multipla subordinação uma vez determinado especialista responde ao mesmo tempo ao gerente da área técnica e ao gerente do projeto para o qual esta prestando o serviço.

• Diversificação elevada alta taxa de mudança dificulta a especialização o profissional deve conhecer, receber atenção por parte dos serviços de enfermagem.