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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EMPROJETOS
MBA EXECUTIVO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOSTURMA: GPRSCS01 / SÃO CAETANO DO SUL – SP
PROJETO:
ESTÚDIO CORPO E FORMA – PILATES
ALUNOS:
• ALOÍSIO MOTA• ELIANE KLAI HIPOLITO• JOSÉ AUGUSTO ROCHA• LAÍS LOTTO• LUIZ VILELA• ROGÉRIO OGEA CAMPOS• RONALDO VERNUCIO
PROFESSOR : MARCO COGHI
Aloisio Mota Eliane Hipolito José Augusto
Lais Lotto Luiz Vilela Rogério Ogea Ronaldo Vernucio
Componentes do grupo
Termo de abertura do projeto
Termo de abertura do projeto
WBS original do Projeto
Pacotes de trabalho Make/Buy
EDT Nome Make/Buy
1 Estúdio de Pilates Corpo e Forma
1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto Make
1.2 Análise do Local de Instalação Make
1.3 Equipamentos Make
1.4 Construção/ Reforma Buy
1.5 Requisitos Legais Buy
1.6 Sala 4D Buy
1.7 Divulgação/Marketing Buy
1 - Capacidade (quantidade equalidade) da equipe;
2 - Necessidade de fornecimentoespecializado;
3 - Necessidade de absorção datecnologia;
4 - Restrições de custo;
5 - Restrições de prazo;
6 - Restrições de subcontratação;
7 - Existência de fornecedoresconfiáveis;
8 - O core business da empresa;
9 - Compartilhamentos de riscos;
10 - Problemas legais ou desegurança da informação
Para decisão de quaispacotes de trabalho serão
Make ou Buy em nossoprojeto, selecionamos 8
dos 10 critérios descritosao lado.
Critérios Make or Buy adotados
Mapa das aquisições do Projeto
ConcorrênciaItem a sercontratado
Ref. Na WBS Vendor List Cronograma OrçamentoCritérios Make or
Buy
RFP-01Construção/Reforma
Elétrica1.4.2
Empreiteirasespecializadas
Início em Mar/16Término em Mai/16
R$15.000,00
1; 5; 9
RFQ-01 Certificação LEED 1.5.3ConsultoriasAmbientais
Início em Mar/16Término em Jul/16
R$5.000,00
1; 2; 9; 10
RFP-02Construção/Reforma
Hidráulica1.4.1
Empreiteirasespecializadas
Início em Mar/16Término em Mai/16
R$15.000,00
1; 5; 9
RFP-03 Sala 4D 1.6
Empresasespecializadas em
construção decinemas 4D
Início em Mar/16(plano)
Término em Jun/16(instalada)
R$60.000,00
1; 2; 3; 4; 5; 8; 9; 10
RFQ-02Divulgação pela
Internet1.7.1
Escritórios regionaisde Marketing digital
Início em Jul/16Término em Ago/16
R$3.000,00
2; 3; 10
WBS revisada
Pacotes de Trabalho “Buy”
RR – Registro de Riscos
Declaração de Trabalho
Especificação FuncionalContratação de empresa especializada no fornecimento de equipamentos de audio, video e pilatespara montagem de sala ambiente 4D. Os equipamentos necessários para a constituição de 1(hum)sala de 50 m2 e 3(três) salas de 40 m2.
QualidadeTodos os equipamentos tenham selo de qualidade do INMETRO
PrazosO prazo de entrega e execução dos serviços será de 1(hum) mês, contados a partir do recebimento daOrdem de Execução dos Serviços emitida pelo Gerete de Projetos da Academia de Pilates Corpo eForma(contratante).
SuporteA empresa contradada deverá prestar todo o suporte necessário a contratante para o funcionamento eexecução dos equipamentos forneceidos por um periodo de 12(doze) meses.
TreinamentosTodos os funcionários da empresa contratante deverão ser treinados e aptos a utilizar osequipamentos em até 5(cinco) dias úteis antes do vencimento do prazo de entrega prevista no contrato.
ManutençãoA empresa contratada deverá fornecer manual para manutenção preventiva, além de fornecer equipeespecializada para reparos, garantindo que as Ordens de Serviços encaminhadas sejam atendidascom um prazo máximo de 8(oito) horas, apartir do momento do recebimento da requisição.
GarantiaA garantia minima dos equipamentos e serviços executados deverá ser de no mínimo 12(doze) meses.
Local de entregaSão Caetano do Sul – SP
Declaração de Trabalho
CritérioRespostaEsperada
Tipo Critério de Eliminação
Apresentado a certidão Negativa deDébitos FGTS
SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado
Apresentado a certidão Negativa deDébitos do INSS
SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado
Apresentado a certidão Negativa deDébitos da Receita Federal
SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado
Apresentado a certidão Negativa deDébitos SERASA
SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado
Capital Social de no mínimo 500.000 > Empresa com faturamento menor que a referênciaTempo de Fundação (Número de Anos) 5 > Empresa com menos de 5 anos de existência(Passivo Circulante + Exigível a LongoPrazo)/Ativo Total
0,6 <Boa Capacidade Financeira. Endividamento Total maiorque o valor de referência
Atestado de Capacidade Técnica SIM SIMEmpresa não ter experiência anterior em projetossimilares
Critérios de Eliminação
CritérioRespostaEsperada
Tipo Critério de Classificação
Menor preço SIM SIM Empresa que apresentar menor orçamentoEmpresa registrada no CREF SIM SIM Empresa que apresentar o certidão de registroMenor prazo de entrega SIM SIM Comprovação em propostaAssistência técnica em um raio de 10 km daempresa contratante
SIM SIMDeclaração com endereços dos locais de assistência
Possua certificação ISO 9000 SIM SIM Empresa que apresentar certificado
Critérios de classificação
Não explicitar na DT os critérios de avaliação pelosseguintes motivos:
• Não ser necessário elaboração dos critérios antes da
divulgação da RFP, assim evitando que atrase o
processo;
• Possibilitar que os fornecedores questionem os
critérios da RFP;
• Possibilitar que os fornecedores questionem os
resultados da RFP;
Divulgação dos critérios de avaliação
Critério Peso
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Média Nota Média Nota Média
Qualificação datecnologia utilizada naprojeção da imagem
20 6 120 7 140 9 180
Qualificação datecnologia utilizada nosefeitos sonoros
20 7 140 6 120 6 120
Qualificação da empresaperante o mercado
20 6 120 5 100 7 140
Análise de projetosanteriores em outrasempresas
10 8 80 8 80 8 80
Tempo previsto paraconclusão do projeto
10 5 50 7 70 5 50
Preço 20 8 160 9 180 7 140
Total 100 670 690 710
Sistema de Pontuação
Quanto aos documentos de Aquisição, resolvemosadotar os seguintes :
• RFP (Request for Proposal), pois para a tomada de
decisão, levaremos em consideração inúmeros
requisitos, e não apenas o preço do produto
contratado.
A divulgação da RFP será feita através dos seguintesmeios:
• Carta convite;
• E-mail / Correspondência direto a fornecedores.
Documentos de aquisição adotados
Os meios escolhidos para envio do convite são maiságeis para o recebimento de respostas dos
proponentes.
MeiosEscolha
E-mail X
Publicação de Editais
Divulgação de Cartas-Convite X
Sites na Internet
Anúncios em Jornais
Correspondências diretas a Fornecedores
Envio do convite
Pacote Sala 4D do projetos Estudio de Pilates será a combinação:
• Contrato preço fixo e• Contrato custo reembolsável
A definição destes contratos pela equipe do projetos é pelo oequipamento da sala 4D ser muito esspeciifico, então zelamostempo, qualidade e custo, em um contrato de preço fechado.
Tipos de contratos
Planejamento
Início
Recebimentodas propostas
Especificação
ElaborarRFP/RFQ/RFI
Enviar Convites
Avaliação
Classificação
Classificação
eliminatória
Contratação
Carta deAgradecimento
Carta deAgradecimento
Processo de Licitação será concorrência privada,pois o projeto da sala 4D é muito especifico é o
“carro chefe “ do projeto, é essencial que ofornecedor conheça o que ele está trabalhando
Processo de concorrência Privada
aprovado aprovado
reprovadoreprovado
FornecedorAprovado
AnaliseAssinado
AprovaçãoContrato
ReuniãoKick off
Envio Ordemde serviço
Receberrelatoriossemanais
Realizarauditoria
Durante/após
Controle deMudança
RealizarPagamento
Gerar Aditivodo contrato
Processo Controle de Aquisições
Para o controle das atividades que estão sendorealizadas, teremos os seguintes relatórios:
- RDO (Relatório diário de Obra):
• Acompanhamento das ocorrências do dia;
• Verificar aonde é necessário atuação para o
andamento das atividades diárias;
• Acompanhamento de eventos relevantes.
- BM (Boletim de Medição):
• Realizado semanalmente para acompanhar a evolução
das atividades;
• Controlará o Previsto X Realizado.
Relatório de controle de aquisições
RDO
Nome do responsável do projeto:
Nome do responsável da entrega:
Data: / /
Fatores Sim Não
Condições climáticas favoráveis?
Condições para as obras
Algum problema impeditivo para atividade?
Faltou algum equipamento necessário?
Serviços concluídos hoje:
Ocorrencias do dia:
Relatório diário de obra
Boletim de medição
Ordem deserviço
Reunião deKick-off
Definirgestor docontrato
Documentarmétodo deavaliação
Análise doRDO
Necessidade de
mudança?
Diligência
Avaliação damudança
Projetoconcluído
Liçõesaprendidas
Plano dealteração
Não
Sim
Alteraçãoaprovada?
Não
Registro dealteração
Início
Fim
Sim
Altera WBS
Validada aWBS?
SimNão
Fluxograma para controlar o contrato
Encerrar ocontrato
Avaliarentregas
Entregasatendidas?
Aplicarpenalidade
s docontrato
Efetuarpagamento
Emitir termode
encerramento
Início
Não
Fim
Sim
Determinar valor apagar
Fluxograma para encerrar o contrato
Plano de gerenciamento de aquisições
Segue abaixo um sumário dos passos que foram dados para a criação do PGA(Plano de Gerenciamento de Aquisições) desse projeto.
Esse planejamento consiste em decidir fazer ou adquirir, elaborar o “mapa deaquisições do projeto”, planejar o processo de aquisição de bens/serviços, planejar como serádefinida a empresa vencedora bem como o modelo de contrato, planejar a administração dasaquisições e, finalmente, planejar o encerramento das aquisições.
O primeiro passo, portanto, é avaliar se podemos produzir os pacotes de trabalhoou se contrataremos terceiros para produzi-los. Uma excelente ferramenta auxiliar para essadecisão é a análise make-or-buy, cujos conceitos estão exemplificados nos slides 6 e 7.
Após decidir o que adquirir, é necessário fazer uma lista de compras representadapelo “mapa de aquisições do projeto” no slide 8.
O planejamento do processo de aquisições envolve identificar os deliverablesincluídos no mapa de aquisições, representados na EAP e na lista de atividades, conformeilustrado no slide 9. Com esses itens claramente identificados, podemos detalhar as atividadede contratação associadas aos deliverables.
Durante o prazo de execução dos serviços/entrega de produtos contratados, ocontrato com o respectivo fornecedor deve ser administrado para garantir o cumprimentodas condições estabelecidas. Os slides 20 e 21 representam esse processo num fluxograma.
Finalmente, o encerramento das aquisições envolve a confirmação de que todas asentregas previstas nos contratos assinados foram aceitas. Esse processo tem também comoconsequência o pagamento parcial ou total do fornecedor, conforme estabelecido emcontrato.
PGA