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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS MBA EXECUTIVO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA: GPRSCS01 / SÃO CAETANO DO SUL – SP PROJETO: ESTÚDIO CORPO E FORMA – PILATES ALUNOS: ALOÍSIO MOTA ELIANE KLAI HIPOLITO JOSÉ AUGUSTO ROCHA LAÍS LOTTO LUIZ VILELA ROGÉRIO OGEA CAMPOS RONALDO VERNUCIO PROFESSOR : MARCO COGHI

Estúdio Pilates

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Page 1: Estúdio Pilates

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EMPROJETOS

MBA EXECUTIVO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOSTURMA: GPRSCS01 / SÃO CAETANO DO SUL – SP

PROJETO:

ESTÚDIO CORPO E FORMA – PILATES

ALUNOS:

• ALOÍSIO MOTA• ELIANE KLAI HIPOLITO• JOSÉ AUGUSTO ROCHA• LAÍS LOTTO• LUIZ VILELA• ROGÉRIO OGEA CAMPOS• RONALDO VERNUCIO

PROFESSOR : MARCO COGHI

Page 2: Estúdio Pilates

Aloisio Mota Eliane Hipolito José Augusto

Lais Lotto Luiz Vilela Rogério Ogea Ronaldo Vernucio

Componentes do grupo

Page 3: Estúdio Pilates

Termo de abertura do projeto

Page 4: Estúdio Pilates

Termo de abertura do projeto

Page 5: Estúdio Pilates

WBS original do Projeto

Page 6: Estúdio Pilates

Pacotes de trabalho Make/Buy

EDT Nome Make/Buy

1 Estúdio de Pilates Corpo e Forma

1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto Make

1.2 Análise do Local de Instalação Make

1.3 Equipamentos Make

1.4 Construção/ Reforma Buy

1.5 Requisitos Legais Buy

1.6 Sala 4D Buy

1.7 Divulgação/Marketing Buy

Page 7: Estúdio Pilates

1 - Capacidade (quantidade equalidade) da equipe;

2 - Necessidade de fornecimentoespecializado;

3 - Necessidade de absorção datecnologia;

4 - Restrições de custo;

5 - Restrições de prazo;

6 - Restrições de subcontratação;

7 - Existência de fornecedoresconfiáveis;

8 - O core business da empresa;

9 - Compartilhamentos de riscos;

10 - Problemas legais ou desegurança da informação

Para decisão de quaispacotes de trabalho serão

Make ou Buy em nossoprojeto, selecionamos 8

dos 10 critérios descritosao lado.

Critérios Make or Buy adotados

Page 8: Estúdio Pilates

Mapa das aquisições do Projeto

ConcorrênciaItem a sercontratado

Ref. Na WBS Vendor List Cronograma OrçamentoCritérios Make or

Buy

RFP-01Construção/Reforma

Elétrica1.4.2

Empreiteirasespecializadas

Início em Mar/16Término em Mai/16

R$15.000,00

1; 5; 9

RFQ-01 Certificação LEED 1.5.3ConsultoriasAmbientais

Início em Mar/16Término em Jul/16

R$5.000,00

1; 2; 9; 10

RFP-02Construção/Reforma

Hidráulica1.4.1

Empreiteirasespecializadas

Início em Mar/16Término em Mai/16

R$15.000,00

1; 5; 9

RFP-03 Sala 4D 1.6

Empresasespecializadas em

construção decinemas 4D

Início em Mar/16(plano)

Término em Jun/16(instalada)

R$60.000,00

1; 2; 3; 4; 5; 8; 9; 10

RFQ-02Divulgação pela

Internet1.7.1

Escritórios regionaisde Marketing digital

Início em Jul/16Término em Ago/16

R$3.000,00

2; 3; 10

Page 9: Estúdio Pilates

WBS revisada

Pacotes de Trabalho “Buy”

Page 10: Estúdio Pilates

RR – Registro de Riscos

Page 11: Estúdio Pilates

Declaração de Trabalho

Especificação FuncionalContratação de empresa especializada no fornecimento de equipamentos de audio, video e pilatespara montagem de sala ambiente 4D. Os equipamentos necessários para a constituição de 1(hum)sala de 50 m2 e 3(três) salas de 40 m2.

QualidadeTodos os equipamentos tenham selo de qualidade do INMETRO

PrazosO prazo de entrega e execução dos serviços será de 1(hum) mês, contados a partir do recebimento daOrdem de Execução dos Serviços emitida pelo Gerete de Projetos da Academia de Pilates Corpo eForma(contratante).

SuporteA empresa contradada deverá prestar todo o suporte necessário a contratante para o funcionamento eexecução dos equipamentos forneceidos por um periodo de 12(doze) meses.

TreinamentosTodos os funcionários da empresa contratante deverão ser treinados e aptos a utilizar osequipamentos em até 5(cinco) dias úteis antes do vencimento do prazo de entrega prevista no contrato.

ManutençãoA empresa contratada deverá fornecer manual para manutenção preventiva, além de fornecer equipeespecializada para reparos, garantindo que as Ordens de Serviços encaminhadas sejam atendidascom um prazo máximo de 8(oito) horas, apartir do momento do recebimento da requisição.

GarantiaA garantia minima dos equipamentos e serviços executados deverá ser de no mínimo 12(doze) meses.

Local de entregaSão Caetano do Sul – SP

Declaração de Trabalho

Page 12: Estúdio Pilates

CritérioRespostaEsperada

Tipo Critério de Eliminação

Apresentado a certidão Negativa deDébitos FGTS

SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado

Apresentado a certidão Negativa deDébitos do INSS

SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado

Apresentado a certidão Negativa deDébitos da Receita Federal

SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado

Apresentado a certidão Negativa deDébitos SERASA

SIM SIMEmpresa não apresentar o certificado

Capital Social de no mínimo 500.000 > Empresa com faturamento menor que a referênciaTempo de Fundação (Número de Anos) 5 > Empresa com menos de 5 anos de existência(Passivo Circulante + Exigível a LongoPrazo)/Ativo Total

0,6 <Boa Capacidade Financeira. Endividamento Total maiorque o valor de referência

Atestado de Capacidade Técnica SIM SIMEmpresa não ter experiência anterior em projetossimilares

Critérios de Eliminação

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CritérioRespostaEsperada

Tipo Critério de Classificação

Menor preço SIM SIM Empresa que apresentar menor orçamentoEmpresa registrada no CREF SIM SIM Empresa que apresentar o certidão de registroMenor prazo de entrega SIM SIM Comprovação em propostaAssistência técnica em um raio de 10 km daempresa contratante

SIM SIMDeclaração com endereços dos locais de assistência

Possua certificação ISO 9000 SIM SIM Empresa que apresentar certificado

Critérios de classificação

Page 14: Estúdio Pilates

Não explicitar na DT os critérios de avaliação pelosseguintes motivos:

• Não ser necessário elaboração dos critérios antes da

divulgação da RFP, assim evitando que atrase o

processo;

• Possibilitar que os fornecedores questionem os

critérios da RFP;

• Possibilitar que os fornecedores questionem os

resultados da RFP;

Divulgação dos critérios de avaliação

Page 15: Estúdio Pilates

Critério Peso

Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

Nota Média Nota Média Nota Média

Qualificação datecnologia utilizada naprojeção da imagem

20 6 120 7 140 9 180

Qualificação datecnologia utilizada nosefeitos sonoros

20 7 140 6 120 6 120

Qualificação da empresaperante o mercado

20 6 120 5 100 7 140

Análise de projetosanteriores em outrasempresas

10 8 80 8 80 8 80

Tempo previsto paraconclusão do projeto

10 5 50 7 70 5 50

Preço 20 8 160 9 180 7 140

Total 100 670 690 710

Sistema de Pontuação

Page 16: Estúdio Pilates

Quanto aos documentos de Aquisição, resolvemosadotar os seguintes :

• RFP (Request for Proposal), pois para a tomada de

decisão, levaremos em consideração inúmeros

requisitos, e não apenas o preço do produto

contratado.

A divulgação da RFP será feita através dos seguintesmeios:

• Carta convite;

• E-mail / Correspondência direto a fornecedores.

Documentos de aquisição adotados

Page 17: Estúdio Pilates

Os meios escolhidos para envio do convite são maiságeis para o recebimento de respostas dos

proponentes.

MeiosEscolha

E-mail X

Publicação de Editais

Divulgação de Cartas-Convite X

Sites na Internet

Anúncios em Jornais

Correspondências diretas a Fornecedores

Envio do convite

Page 18: Estúdio Pilates

Pacote Sala 4D do projetos Estudio de Pilates será a combinação:

• Contrato preço fixo e• Contrato custo reembolsável

A definição destes contratos pela equipe do projetos é pelo oequipamento da sala 4D ser muito esspeciifico, então zelamostempo, qualidade e custo, em um contrato de preço fechado.

Tipos de contratos

Page 19: Estúdio Pilates

Planejamento

Início

Recebimentodas propostas

Especificação

ElaborarRFP/RFQ/RFI

Enviar Convites

Avaliação

Classificação

Classificação

eliminatória

Contratação

Carta deAgradecimento

Carta deAgradecimento

Processo de Licitação será concorrência privada,pois o projeto da sala 4D é muito especifico é o

“carro chefe “ do projeto, é essencial que ofornecedor conheça o que ele está trabalhando

Processo de concorrência Privada

aprovado aprovado

reprovadoreprovado

Page 20: Estúdio Pilates

FornecedorAprovado

AnaliseAssinado

AprovaçãoContrato

ReuniãoKick off

Envio Ordemde serviço

Receberrelatoriossemanais

Realizarauditoria

Durante/após

Controle deMudança

RealizarPagamento

Gerar Aditivodo contrato

Processo Controle de Aquisições

Page 21: Estúdio Pilates

Para o controle das atividades que estão sendorealizadas, teremos os seguintes relatórios:

- RDO (Relatório diário de Obra):

• Acompanhamento das ocorrências do dia;

• Verificar aonde é necessário atuação para o

andamento das atividades diárias;

• Acompanhamento de eventos relevantes.

- BM (Boletim de Medição):

• Realizado semanalmente para acompanhar a evolução

das atividades;

• Controlará o Previsto X Realizado.

Relatório de controle de aquisições

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RDO

Nome do responsável do projeto:

Nome do responsável da entrega:

Data: / /

Fatores Sim Não

Condições climáticas favoráveis?

Condições para as obras

Algum problema impeditivo para atividade?

Faltou algum equipamento necessário?

Serviços concluídos hoje:

Ocorrencias do dia:

Relatório diário de obra

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Boletim de medição

Page 24: Estúdio Pilates

Ordem deserviço

Reunião deKick-off

Definirgestor docontrato

Documentarmétodo deavaliação

Análise doRDO

Necessidade de

mudança?

Diligência

Avaliação damudança

Projetoconcluído

Liçõesaprendidas

Plano dealteração

Não

Sim

Alteraçãoaprovada?

Não

Registro dealteração

Início

Fim

Sim

Altera WBS

Validada aWBS?

SimNão

Fluxograma para controlar o contrato

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Encerrar ocontrato

Avaliarentregas

Entregasatendidas?

Aplicarpenalidade

s docontrato

Efetuarpagamento

Emitir termode

encerramento

Início

Não

Fim

Sim

Determinar valor apagar

Fluxograma para encerrar o contrato

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Plano de gerenciamento de aquisições

Segue abaixo um sumário dos passos que foram dados para a criação do PGA(Plano de Gerenciamento de Aquisições) desse projeto.

Esse planejamento consiste em decidir fazer ou adquirir, elaborar o “mapa deaquisições do projeto”, planejar o processo de aquisição de bens/serviços, planejar como serádefinida a empresa vencedora bem como o modelo de contrato, planejar a administração dasaquisições e, finalmente, planejar o encerramento das aquisições.

O primeiro passo, portanto, é avaliar se podemos produzir os pacotes de trabalhoou se contrataremos terceiros para produzi-los. Uma excelente ferramenta auxiliar para essadecisão é a análise make-or-buy, cujos conceitos estão exemplificados nos slides 6 e 7.

Após decidir o que adquirir, é necessário fazer uma lista de compras representadapelo “mapa de aquisições do projeto” no slide 8.

O planejamento do processo de aquisições envolve identificar os deliverablesincluídos no mapa de aquisições, representados na EAP e na lista de atividades, conformeilustrado no slide 9. Com esses itens claramente identificados, podemos detalhar as atividadede contratação associadas aos deliverables.

Durante o prazo de execução dos serviços/entrega de produtos contratados, ocontrato com o respectivo fornecedor deve ser administrado para garantir o cumprimentodas condições estabelecidas. Os slides 20 e 21 representam esse processo num fluxograma.

Finalmente, o encerramento das aquisições envolve a confirmação de que todas asentregas previstas nos contratos assinados foram aceitas. Esse processo tem também comoconsequência o pagamento parcial ou total do fornecedor, conforme estabelecido emcontrato.

PGA