EVOLUTION TOWN

GP26 INCORPORATIONS

PROJETO EVOLUTION TOWN

FGV Management

MBA em Gerenciamento de Projetos

Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma PROJ26

São José dos Campos – Abril/Maio 2013

PROJETO

GP26 Incorporations

Nossa empresa é líder de mercado em

desenvolvimento de projetos residenciais para um

público independente,bem sucedido e cada vez mais

exigente.

Evolution Town

Evolution Town é o mais novo lançamento

da nossa empresa. Um edíficio de alto padrão com

apartamentos de 1 dormitório com todo o conforto e

facilidades que nossos clientes exigem,localizado em

uma das regiões mais valorizadas da cidade.

ÍNDICE

• Equipe Dirigente do Projeto

• TAP

• ISH

• DReq do Produto

• DReq do Projeto

• DE

• WBS

• D-WBS

• LVQ

• Fluxograma

• Controle de Escopo e Mudanças

• SM

EQUIPE DIRIGENTE DO PROJETO

Fábio Raimundo

Marco Stoco

Ramiro Cordeiro

Mauro Fernandes

William Moreira

Henrique Chagas

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Projeto: Desenvolver e gerenciar o plano de construção do Edifício Evolution

Town.

Descrição: Edifício de alto padrão contendo 15 andares com apartamentos de

1 dormitório, onde cada apartamento deverá ter aproximadamente 70

metros quadrados de área útil e possuir um alto nível de tecnologia para

facilitar o dia a dia de seus moradores.

Justificativa: Devido ao aumento da procura por este tipo de apartamento (1

dormitório e alto nível de tecnologia) em São José dos Campos SP, um

grupo de investidores imobiliários contratou a empresa GP 26

Incorporations para desenvolver e gerenciar o plano de construção do

Edifício Evolution Town.

Objetivo: Desenvolver e gerenciar o plano de construção do Edifício Evolution

Town a ser construído na cidade de São José dos Campos SP, dentro de

um período de 18 meses e com o orçamento de R$ 15 millhões.


Requisitos:

Edifício de 15 andares contendo 4 apartamento por andar;

Área útil de 70 metros quadrados;

Cozinha gourmet;

Dois elevadores;

Duas vagas de garagens;

Fitness center;

Lavanderia;

Conexão banda larga de alta velocidade para integração de

internet/tv/telefonia e sistema de segurança;

Possuir sistema de re utilização de águas e energia solar;

Atendimento as legislações locais;

Fornecedores locais;

Prazo de conclusão da obra de 18 meses;

Orçamento de R$ 15 milhões.


Designação:

O Engenheiro Marco Stoco fica designado como gerente de projeto , com as

seguintes atribuições :

Aprovar a contratação dos prestadores de serviços e fornecedores;

Ter nível de aprovação para pedidos de compra de até R$

100.000,00;

Fazer cumprir os prazos e orçamentos acordados;

Reportar-se quinzenalmente ao grupo de investidores imobiliários;

Garantir a condução do projeto conforme escopo, prazo e custos

conforme contrato.


Lista de Milestones:

T0 = Efetivação e kick off do projeto;

T0+1 = Relatórios dos estudos iniciais finalizados;

T0+3 = Contratos com prestadores de serviços e fornecedores

finalizados;

T0+12 = Entrega das obras civis;

T0+15 = Entrega do edifício com acabamentos finalizados;

T0+18 = Edifício aceito e termo de encerramento do projeto

finalizado.


Riscos:

Se: os órgãos municipais não aprovarem a tempo a documentação

necessária para início do projeto.

Então: não será possível dar início as atividades da fase de construção

conforme planejado podendo impactar a entrega final do edifício.

Se: os contratos com os prestadores de serviços e fornecedores não

cumprirem com o cronograma proposto.

Então: uma nova procura terá que ser realizada podendo impactar em

prazo e custo do projeto.

Data e assinatura do Sponsor:

João Paulo Garcia

Diretor-Presidente da GP26 Incorporation

08/05/2013

ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS

Stakeholder

Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.

Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Associação moradores Baixo impacto no fluxo de transito local.

- Viabilizar estacionamento para

visitas e faixa para garagem do

edifício.

- No escopo do

projeto

Prefeitura São José dos Campos Documentação Legal em tempo hábil

- Entrada em toda

documentação (Alvará,Habite-

se,etc) – Depto Jurídico

- Na fase inicial e

final do projeto.

Concorrentes (Construtoras e Incorporadoras) Fazer parcerias com concorrente na locação de

equipamentos.

- Fazer parceria para locação de

equipamento com preços pré-

definidos

- Na fase de

divulgação

Fornecedores Matéria Prima Básica

(Concreto,areia,cimento,etc)

Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do

início.

- Passar necessidades de forma

clara ao fornecedor para evitar

atrasos

- No escopo do

projeto

Órgão Fiscalizador CREA Atender os requisitos mínimos da legislação atual.

- Fazer reunião com responsável

pela obra para entender os

requisitos mínimos

- Conf. plano de

riscos

Clientes (Futuros proprietários) Receber o apartamento pronto para habitar. - Entrevistar possíveis clientes

para entender as expectativas - No TAP

ONG’S (Meio Ambiente) Atender a legislação ambiental

- Informar e demonstrar

documentação e descarte de

resíduos

- Na fase de

divulgação


Stakeholder



Grupo de Investimento Apresentar contratos e plano de lucro - Demonstrar análise financeira e

retorno financeiro

- No escopo do

projeto

Colaboradores da obra Registro no Ministério do trabalho - Entrada em toda documentação

RH

- Na fase inicial

da obra.

Proprietário do terreno Apresentar plano de compra - Estratégia traçada pelo Depto.

Comercial e Jurídico - No TAP

Empresas sub-contratada Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do

início.



atrasos

- No escopo do

projeto

Vizinhos Residenciais Baixo impacto de pessoas e transito nas ruas da

região

- Fazer reunião com responsável

pela associação de moradores

para entender os requisitos

mínimos

- No escopo do

projeto

Vizinhos Comerciais Médio e alto impacto de pessoas com alto poder

aquisitivo

-- Fazer reunião com responsável

pela associação de moradores

para entender os requisitos

mínimos

- No escopo do

projeto

Imobiliária Atender a demanda de clientes (Mercado alvo) - Estratégia traçada pelo Depto.

Comercial

- Na fase de

divulgação


Stakeholder



Empresa Fornecedora Alta Tecnologia Fornecimento,Instalação e suporte para

equipamentos de alta tecnologia



atrasos

- No escopo do

projeto

Sindicato dos trabalhadores da Construção Civil Registro no Ministério do trabalho - Entrada em toda documentação

RH

- Na fase inicial

da obra.

Indústria Reciclagem Recolhimento e destino de resíduos recicláveis



reclamações de orgãos

ambientais

- No escopo do

projeto

Concessionária Água e Esgoto Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do

início.



atrasos

- No escopo do

projeto

Concessionária Telefonia Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do

início.



atrasos

- No escopo do

projeto

Concessionária Energia Elétrica Ter o projeto congelado no mínimo 30 dias do

início.



atrasos

- No escopo do

projeto

Secretaria Municipal de Transportes de São José

dos Campos

Documentação e projeto viário em torno do

empreendimento

- Entrada em toda documentação

– Engenharia/Arquitetura

- Na fase inicial

do projeto.


Stakeholder



Empresa de consultoria em sustentabilidade Aplicar as melhores práticas de sustentabilidade

utilizadas em edifícios

Alinhar os requisitos durante a

fase de fechamento do contrato

com este fornecedor

- No escopo do

projeto

Empresa de segurança residencial integrada Utilizar equipamentos no estado da arte em

segurança integrada de prédio residenciais



com este fornecedor

- No escopo do

projeto

Empresa fornecedora do fitness center Fornecimento dos equipamentos para a

composição da academia



com este fornecedor

- No escopo do

projeto

Empresa fornecedora da lavanderia

Fornecimento dos equipamentos para a

composição da lavanderia



com este fornecedor

- No escopo do

projeto

Empresa que fará a gestão do condomínio Prestação de serviços para a manutenção do

condomínio



com este fornecedor

- No escopo do

projeto


Stakeholder



Empresa Fornecedora de janelas e vitrôs Fornecimento,Instalação e suporte para as

janelas e vitrôs

- Definir o cronograma de entrega

e instalação sem que haja

impacto nas outras atividades.

- No escopo do

projeto

Empresa de Sondagem de Solo A empresa deverá emitir o laudo de sondagem

antes do início das atividades de fundação

- Agendar a execução da

sondagem com a devida

antecedência

- Na fase inicial

do projeto.

Empresa de SPDA (Sistema de Proteção contra

Descargas Atmosféricas)

Fornecimento e Instalação incluindo toda

documentação e diagrama de aterramento do

projeto que deve ser do tipo “Gaiola de Faraday”

-Buscar a contratação de

empresas que tenham realizado

diversos fornecimentos na região

para possibilitar verificação

preliminar da eficiência do

sistema em outros condomínios.

- No escopo do

projeto

Empresa de bombeamento de concreto Deverá ser contratada pela Construtora Civil

-Validar o cronograma da

construtura civil contemplando as

etapas de bombeamento de

concreto para as lajes.

- No escopo do

projeto

Técnico de Segurança da Obra A obra deverá ter um responsável geral pelas

ações de segurança nas atividades.

-Apoiar o Técnico de Segurança

na elaboração de um Plano de

Segurança da Obra.

- No escopo do

projeto

DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PRODUTO

Requisitos do Produto Rastreabilidade do

Produto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se

manifesta ok

Grupos de

investimento

O custo da obra deve ser inferior a R$

2000,00 /m2

Gerenciar com

At2enção 4

Contrato de

venda assindado

Grupos pró meio

ambiente

Não deve ser utilizada madeira de lei no

prédio acabado Manter Satisfeito 7

Descritivo do

produto com

listagem das

madeiras

utilizadas

aprovado pelo

IEMA

Grupos de

investimento

Qualidade dos materiais utilizados

"premium" Manter Informado 6

Memorial

descritivo do

produto

Governo municipal Edifício com no máximo 15 andares Manter Informado 5

Memorial

descritivo do

produto

Futuros proprietários

dos apartamentos Apartamentos com apenas 1 dormitório

Gerenciar com

Atenção 2

Memorial

descritivo do

produto

DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PRODUTO Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta ok


dos apartamentos Reconhecimento biométrico

Gerenciar com

Atenção 4

Aparelhos de

reconhecimento

biométrico instalados e

funcionando


dos apartamentos

Pontos para abastecimento de carro

elétrico

Manter

Satisfeito 7

Pontos de combustíveis

instalados


dos apartamentos

Papel de parede interativo, que permite

que fotos e vídeos sejam exibidos de

maneira dinâmica, além de permitir a

colocação de pequenos recados virtuais

por meio do telefone celular ou do

computador

Manter

Informado 6

Recursos eletrônicos

instalados e softwares

computacionais testados


dos apartamentos

Cozinha conectadas, programa projeta

informações de receitas no balcão da

pia, inclusive sobre os ingredientes

disponíveis na despensa e geladeira.

Manter

Informado 5




Futuros Proprietários

dos Apartamentos

Material de acabamento hidráulicos e

elétricos em perfeitas condições de uso

(Torneiras,registros,tomadas elétricas)

Manter

satisfeito 9

saída de água,vasos

sanitários,tomadas

elétricas registros de

água testados e

aprovados.




dos apartamentos

Fechamento e travamento de portas e

janelas

Manter

satisfeito 9

Funcionamento(abertura,

fechamento e travas) de

portas e janelas testados

e aprovados


dos apartamentos

Acabamento estrutural do

apartamento.Pintura,pisos,azulejos,

Manter

satisfeito 9

Análise visual dos itens

na entrega do

apartamento aprovada.

Imobiliárias

Imobiliárias que atendam o público alvo

consumidor de um Prédio de alto

padrão destinado a pessoas solteiras e

casais sem filhos

Gerenciar

com

atenção

5

Indicar produto desde a

fase de construção até

todos os apartamentos

serem vendidos

Agência Publicidade e

Propaganda

Divulgar o produto nos meios de

comunicação corretos para que possa

atingir o publico alvo

Gerenciar

com

atenção

5

Divulgar o produto desde

a fase de construção até

todos os apartamentos

serem vendidos

Futuros Proprietários

dos Apartamentos

Equipamentos de segurança do edifício

de ultima geração

Gerenciar

com

atenção

6 Contrato de empresa

especializada assinado



Clientes Tempo médio de espera pelos

elevadores inferior a 20 segundos

Manter

Satisfeito 7

Relatorio de simulação

de operação os

elevadores

Vizinhança Calçadas com largura mínima de 2

metros

Manter

Satisfeito 6

Projeto executivo do

prédio

Clientes Pé direito de ao menos 03 metros de

altura, contando co contrapiso ao teto

Manter

Satisfeito 8

Projeto executivo do

prédio

Cliente

LIberdade para construir e derriubar

paredes sem precisar alterar a rede

elétrica

Manter

Satisfeito

9 Projeto executivo do

prédio

Cliente Receber toda a documentação de

posse do imóvel

Manter

satisfeito 9 Documentação de posse



Empresa de consultoria

em sustentabilidade Instalação do sistema de energia solar

Gerenciar

com

atenção

5 Relatório de entrega final

de fornecimento

Empresa de segurança

residencial integrada

Instalação do sistema de

monitoramento integrado via internet

Gerenciar

com

atenção


de fornecimento

Empresa fornecedora do

fitness center

8 esteiras e 5 bicicletas

computadorizadas

Gerenciar

com

atenção


de fornecimento

Empresa fornecedora da

lavanderia

10 máquinas de lavar e secar roupas

com sistema inteligente de economia

de energia

Gerenciar

com

atenção


de fornecimento

Empresa que fará a

gestão do condomínio

Oferecer prontidão para o atendimento

a chamados

Gerenciar

com

atenção


de fornecimento




dos apartamentos

As lajes entre os pavimentos deve ser

projetada para evitar que ruídos

cheguem ao piso abaixo.

Manter

satisfeito 9

Projeto civil das lajes

deve contemplar

tecnologia de

abrandamento de ruídos

entre pavimentos.


dos apartamentos

As tintas aplicadas nas áreas externas

das torres devem ser com cores claras

e com propriedades de máxima

reflexão dos raios solares pela

presença de aditivos específicos na

formulação.

Manter

satisfeito 9

Especificação Técnica de

Produto constando as

propriedades reflexivas

da tinta adquirida.

Empresa de

segurança residencial

integrada

O acesso à garagem deverá

contemplar dois portões, sendo que o

carro só terá acesso através do

segundo portão após o primeiro fechar.

Gerenciar

com

atenção

5 No projeto arquitetônico

Empresa de

consultoria em

sustentabilidade

A madeira de acabamento usada na

obra deverá possuir certificação FSC

(Forest Stewardship Council).

Gerenciar

com

atenção

5

Contratação somente de

fornecedores de madeira

para acabamento com

sêlo FSC.


dos apartamentos

Os apartamentos devem possuir a

infraestrutura necessária para a

instalação de estações de ar

condicionado do tipo Split

Manter

Satisfeito 9

Projeto civil Básico e

Detalhado

DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PROJETO Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto


Proprietários de

apartamentos na

vizinhança

A construção pode funcionar no máximo

entre 8:00 e 17:00

Manter

Satisfeito 7

Convenção coletiva com

os funcionários assinada

e constando o horário de

funcionamento

Proprietários de

comércio na

vizinhança

Deve ser permitido livre acesso e

circulação de pessoas no entorno.

Manter

Satisfeito 6

Planta baixa do canteiro

de obras e entornos da

obra aprovada pela

prefeitura

Fornecedores de

material básico para

construção

Contrato de exclusividade de

fornecimento de materiais durante toda

a obra

Manter

Satisfeito 8

Contrato de exclusividade

assinado

Grupos de

investimento Prazo de entrega do projeto <= 4 meses

Manter

Satisfeito

9 Contrato de venda

assindado

Grupos de

investimento

Prazo de entrega das obras concluídas

<= 18 meses

Manter

satisfeito 9

Contrato de venda

assindado

DECLARAÇÃO DE REQUISITO DE PROJETO

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto


Sindicato da

Construção Civil

Carga horária máxima de 40 horas

semanais

Manter

Satisfeito 7



e constando o a carga

horária semanal

Grupos pró meio

ambiente

Deve haver separação de todo o

entulho produzido pela obra para que

possa ser reciclado

Manter

Satisfeito 6

Checklist semanal de

separação de entulho

preenchido, revisado e

assinado pelos

representantes de

Sustentabilidade da

empresa.

Colaboradores da obra

Receber ticket refeição de R$12,00 por

dia para almoço para almoçar nos

restaurantes aos arredores da

construção

Manter

Satisfeito 8

Relatório de tickets de

refeição entregue

revisado e assinado pelo

responsável do RH.

Governo municipal Alvará de construção regularizado

Manter

Satisfeito

9 Alvará assinado pela

prefeitura

Grupos pró meio

ambiente

Garantir utilização de água de reuso de

no mínimo 30% do consumo em áreas

comuns.

Manter

satisfeito 9

Memorial descritivo do

produto




Fornecedores de


construção

Ordem de compra devem ser emitidas

com um prazo no minimo de 1 semana

para entrega

Manter

Satisfeito 7

Planejamento das ordens

de compra preparado e

revisado pelos

engenheiros de obra.

Sindicato da

Construção Civil

Providenciar transporte para os

colobaradores

Manter

Satisfeito 6

Empresa de transporte

contratado e itinerário


responsável do RH

Gerente do projeto Terraplanagem finalizada até Agosto de

2013

Atender

prazo 8

Relatório de aprovação

da terraplanagem

aprovado até set de

2013

Gerente do projeto Concretagem do sub solo finalizada até

Setembro de 2013

Atender

Prazo 9

Relatório de aprovação

da concretagem do sub

solo aprovado até set de

2013

Fornecedores de


construção

Efetuar pagamento de materiais de

construção em 36 meses

Atender

Prazo 9


assinado




Concessionária de

água e esgoto

Contrato e licença para sistema de

água pluviais,abastecimento e esgoto

Manter

informado 9

Contrato e licença

assinado pela

Concessionária

Secretaria Municipal

de Transportes

Garantir o acesso ao edifício sem

causar transtorno significativo ao

sistema viário da região

Manter

informado 7

Projeto de tráfego urbano

na rua onde será

construído o edifício

Colaboradores da obra Convênio Médico e Odontológico

Gerenciar

com

atenção

8

Contrato coletivo com

rede de assistência

médica e odontológica

Sindicato Patronal da

Construção Civil

Visita técnica e CREA dos respon´saveis

técnicos

Manter

informado 5

Analise e verificação da

documentação dos

engenheiros

Colaboradores da obra Eleição da CIPA

Gerenciar

com

atenção

8

Homologação dos

colaboradores eleitos

para a CIPA.




Empresa de consultoria

em sustentabilidade

Atender ao requisito contratado no

tempo estipulado

Gerenciar

com

atenção

5 Relatório de entrega

final de fornecimento

Empresa de segurança

residencial integrada


tempo estipulado

Gerenciar

com

atenção



Empresa fornecedora do

fitness center


tempo estipulado

Gerenciar

com

atenção



Empresa fornecedora da

lavanderia


tempo estipulado

Gerenciar

com

atenção



Empresa que fará a

gestão do condomínio

Atender ao requisito a ser contratado

com o sindico do condomínio

Gerenciar

com

atenção






Sindicato da

Construção Civil

Banheiros químicos deverão ser

instalados para uso dos

trabalhadores.

Manter

Satisfeito 7



e constando o a carga

horária semanal

Técnico de Segurança

Todos os pavimentos caracterizados

como trabalho em altura deverão

possuir cabo salva vidas para

acoplamento do cinto de segurança,

que deverá ser EPI obrigatório.

Gerenciar

com

atenção

9

Documento de Análise

Preliminar de Risco e

Permissão de Trabalho.

Colaboradores da obra

O fornecimento de água para os

trabalhadores será feito por uma única

fonte de fornecimento a ser definida

adiante e os custos serão rateados

entre as empresas.

Manter

Satisfeito 8

Contrato de

fornecimento de água

para consumo humano.

Vigilância Patrimonial

da Obra

A obra deverá contar com vigilância

patrimonial no período da noite.

Manter

Satisfeito

9 Contrato de Vigilância

Empresas Contratadas

As empresas parceiras no

empreendimento deverão ter uma

área designada pela incorporadora

para uso como canteiro de obra.

Manter

satisfeito 7

Lay out do canteiro com

as definições de área

para cada empresa.

DE– DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Premissas

Utilização de mão-de-obra local que atenda aos requisitos

mínimos de capacitação.

Realização da terraplanagem em estação seca.

Utilização de 30% de água de reuso nas áreas comuns.

Utilização de materiais de qualidade "premium“.

Apartamentos para solteiros ou casais

DE– DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Restrições

Máximo de 15 andares (lei de zoneamento).

1 dormitório por apartamento.

Dimensão máxima de 70 m² por apartamento.

Não utilização de amianto.

Duração máxima da obra de 18 meses.

WBS

2.

Prospecção

4.

Acabamento

5.

Entrega

3.

Obras Civis

2.1 Planejamento

da compra de

material

2.2 Elaboração de

projeto executivo

final

2.3 Contratação

empresa de

transportes para os

funcionários

3.1 Negociação de

acordo coletivo

3.2 Terraplanagem

3.3 Concretagem

do sub solo

4.1 Instalação e teste

de recursos

eletrônicos e

softwares

4.2 Instalação do

sistema de

reconhecimento

biométrico

4.3 Instalação do

sistema de

fechamento de

portas e janelas

5.1 Teste

Operacional

5.2 Higienização do

prédio

1.1 Processo de

aprovação do projeto

na prefeitura

1.2 Negociação de

contrato com

fornecedores

1. Estudos

Iniciais

2.4 Assinatura do

contrato de venda

5.3 Elaboração e

registro da

documentação de

posse do imóvel

D-WBS – DICIONÁRIO WBS

FASE: CONSTRUÇÃO ENTREGA: EDIFICAÇÃO

C.C PACOTE DE

TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK

1 Estudos iniciais Projeto executivo finalizado e

aprovado nos órgãos públicos

Aprovação dos órgãos públicos e

registro em cartório

1.1 Processo de

aprovação do

projeto na

prefeitura

Número de aprovação do

projeto na prefeitura

Número de aprovação do projeto na

prefeitura conforme registro de

cartório.

1.2 Negociação de

contrato de

exclusividade

com

fornecedores


assinado

Contrato de exclusividade assinado

e registrado em cartório



C.C PACOTE DE


2 Prospecção Planejamento detalhado

finalizado

Planejamento detalhado aprovado

pela diretoria da Proj26 e pelo

cliente

2.1 Planejamento

da compra do

material

planejamento de compras feito Planejamento das ordens de compra

preparado e revisado pelos

engenheiros da obra

2.2 Elaboração de

projeto

executivo final

Memorial descritivo do produto Projeto finalizado, com memorial

descritivo do produto, aceito pelo

cliente e assinados pelo cliente e

pelo GP.

2.3 Contratação de

empresa de

transportes

para os

funcionários


contratada e itinerário revisado

e assinado pelo responsável do

RH.

Contrato de transporte assinado pelo

diretor de RH e pela empresa

prestadora de serviços, registrado

em cartório

2.4 Assinatura do

contrato de

venda

Contrato de venda assinado Contrato de venda assinado e

registrado em cartório



C.C PACOTE DE


3 Obras Civis Estrutura civil básica do prédio

pronta

Estrutura báscia pronta conforme

projeto civil do prédio

3.1 Negociação de

acordo coletivo

Acordo coletivo com 40 horas

de trabalho semanais assinado

Convenção coletiva com os

funcionários assinada e constando a

carga horária semanal

3.2 Terraplanagem Relatório de aprovação da

terraplanagem aprovado até

Agosto de 2013

Relatório de aprovação da

terraplanagem aprovado conforme

requisitos técnicos, pela equipe

consultiva de Engenharia, até ago

2013

3.3 Concretagem

do sub solo

Relatório de aprovação de

concretagem do sub solo

aprovado até setembro de 2013

Relatório de aprovação de

concretagem do sub solo aprovado

conforme requisitos técnicos, pela

equipe consultiva de engenharia até

setembro de 2013



C.C PACOTE DE


4 Acabamento Prédio contruído e com

acabamento finalizado

Relatório de aceitação aprovado e

assinado enre ambas as partes

4.1 Instalação e

testes de

recursos

eletrônicos e

softwares de

culinária

Recursos eletrônicos instalados

e softwares computacionais

testados

Testes de aceitação aprovados

conforme check list de testes

4.2 Instalação do

sistema de

reconhecimento

biométrico

Aparelhos de reconhecimento


funcionando

Testes de aceitação aprovados

conforme check list de testes

4.3 Instalação do

sistema de

fechamento de

portas e janelas

Funcionamento (Abertura,

fechamento e trancas) de portas

e janelas testados e aprovados

Testes de aceitação de sistemas de

fechamento de portas e janelas

aprovados, conforme check list

contratual, e assinados pelo cliente.



C.C PACOTE DE


5 Entrega Procedimentos de entrega

concluídos e entrega aceita pelo

cliente

Termo de entrega aceito pelo cliente

conforme legislaçao específica e

conforme check list aceito em

contrato

5.1 teste

operacional

Teste de aceitação operacional

concluído e assinado

Teste aceito conforme checklist

operacional, assinado e registrado

por ambas as partes

5.2 Higienização do

prédio

Capítulo de higienização do

termo de recebimento aprovado

e assinado por ambas as partes

Higienização aceita pelo cliente

conforme norma OHSAS da Anvisa

5.3 Elaboração e

registro da

documentação

de posse do

imóvel

Documentação de posse do

imóvel entregue

Documentação de posse do imóvel

registrada na prefeitura e em

cartório, sem débitos, entregue ao

cliente

LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE


C.C PACOTE DE TRABALHO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK

1 Estudos iniciais Projeto executivo

finalizado e aprovado nos

órgãos públicos Normas de legislação dos órgão públicos

1.1 Processo de aprovação

do projeto na prefeitura

Número de aprovação do

projeto na prefeitura Normas de legislação da prefeitura para

aprovação de projetos

1.2 Negociação de contrato

de exclusividade com

fornecedores

Contrato de

exclusividade assinado Boas práticas de utilização de contratos

com fornecedores praticados pela empresa





2 Prospecção Planejamento detalhado

finalizado Boas práticas de gestão de projetos PMBOK (última versão)

2.1 Planejamento da compra

do material

planejamento de

compras feito Boas práticas de gestão de projetos

PMBOK (última versão)

2.2 Elaboração de projeto

executivo final

Memorial descritivo do

produto Boas práticas de gestão de projetos

PMBOK (última versão)

2.3 Contratação de empresa

de transportes para os

funcionários


contratada e itinerário


responsável do RH.

Boas práticas de utilização de contratos com fornecedores praticados pela

empresa

2.4 Assinatura do contrato de

venda

Contrato de venda

assinado

Boas práticas de utilização de contratos com fornecedores praticados pela

empresa





3 Obras Civis Estrutura civil básica do

prédio pronta Norma de construção civil vigente. E

certificado de conformidade dos serviços prestados.

3.1 Negociação de acordo

coletivo

Acordo coletivo com 40

horas de trabalho

semanais assinado Norma CLT vigente

3.2 Terraplanagem Relatório de aprovação

da terraplanagem

aprovado até Agosto de

2013

Norma de construção civil vigente. E certificado de conformidade dos serviços

prestados.

3.3 Concretagem do sub solo Relatório de aprovação

de concretagem do sub

solo aprovado até

setembro de 2013

Norma de construção civil vigente. E certificado de conformidade dos serviços

prestados.





4 Acabamento Prédio construído e com

acabamento finalizado Norma de acabamento predial vigente. E certificado de conformidade dos serviços

prestados.

4.1 Instalação e testes de

recursos eletrônicos e

softwares de culinária




Norma de instalação de recursos eletrônicos e softwares computacionais

vigentes. . E certificado de conformidade dos serviços prestados.

4.2 Instalação do sistema de

reconhecimento

biométrico

Aparelhos de

reconhecimento


funcionando

Norma de instalação de recursos de reconhecimento biométricos vigentes. . E certificado de conformidade dos serviços

prestados.

4.3 Instalação do sistema de

fechamento de portas e

janelas

Funcionamento

(Abertura, fechamento e

trancas) de portas e

janelas testados e

aprovados

Certificado de conformidade dos serviços prestados.





5 Entrega Procedimentos de

entrega concluídos e

entrega aceita pelo

cliente

Certificado de conformidade de entrega

5.1 Teste operacional Teste de aceitação

operacional concluído e

assinado

Certificado de conformidade de entrega

5.2 Higienização do prédio Capítulo de higienização

do termo de recebimento

aprovado e assinado por

ambas as partes

Certificado de conformidade dos serviços prestados.

5.3 Elaboração e registro da

documentação de posse

do imóvel

Documentação de posse

do imóvel entregue Legislação de documentação de imóvel vigente

PROCESSO DE GESTÃO “COMO FAZER”

CONTROLE DE ESCOPO E MUDANÇAS

Aprovaçã

o

Objetivo:

Eliminar desvio de Prazo com pequena elevação

do custo inicial nas aquisições de cimento

Urgência Alta

Risco:

Custo muito elevado do

cimento na compra Spot inicial

Solicitação de Mudança:

Compra emergencial de cimento

Aceitável

?

Processo Execução

Aceitável

?

Processo Execução

Aceitável

?

Processo Execução

Aceitável

?

Planejar

Entrega

Terminada

Criar

WBS

FIM

Verificação dos KPI´s

Verificação dos KPI´s

SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

Numero da SM Data da Abertura Solicitante

EVT-001 10/09/2013 William Moreira

Endereço de E-mail DDD Telefone

[email protected] 12 3927-1000

Descrição da Mudança Solicitada

Durante a passagem de fase em T0+3, identificamos que o contrato com o fornecedor de cimentos ainda não foi concluído por motivos da não

aceitação das clausulas contratuais vigentes. Recomenda-se realizar a compra imediata de 400 sacos de cimento no mercado local.

Justificativa da Solicitação

Material para atender a fase de edificação inicial do projeto.

Assinatura do Solicitante

William Moreira

Gerente de Planejamento

10/09/2013

FGV Management

MBA em Gerenciamento de Projetos

Módulo Gerenciamento de Escopo – Turma PROJ26

São José dos Campos – Abril/Maio 2013

OBRIGADO!

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