Excel 2007 Avancado

EXCEL 2007 Avançado Pág. 1

INDICE

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 02

CAPÍTULO 1 – MENU INICIO ................................................................................................ 04

CAPITULO 2 – MENU INSERIR ............................................................................................. 24

CAPITULO 3 – MENU LAYOUT DE PÁGINA .......................................................................... 32

CAPITULO 4 – MENU FÓRMULAS ........................................................................................ 35

FUNÇÃO SOMA ......................................................................................... 37

FUNÇÃO SOMASE ...................................................................................... 38

FUNÇÃO MÁXIMO ..................................................................................... 39

FUNÇÃO MINIMO ...................................................................................... 39

FUNÇÃO MÉDIA ........................................................................................ 40

FUNÇÃO PROC .......................................................................................... 40

FUNÇÃO INDICE......................................................................................... 42

FUNÇÃO CONTNUM .................................................................................. 44

FUNÇÃO CONTSE ....................................................................................... 44

FUNÇÃO SE ................................................................................................ 45

CÓPIA DE FUNÇÕES/CÁLCULOS NO EXCEL ............................................... 49

FIXAÇÃO DE CÉLULAS ................................................................................ 50

CAPÍTULO 5 – MENU DADOS .............................................................................................. 51

CAPÍTULO 6 – MENU EXIBIÇÃO ........................................................................................... 53


INTRODUÇÃO

O Microsoft Excel é a planilha eletrônica mais utilizada no mundo. Dentre suas várias

utilidades podemos destacar desde a criação de planilhas domésticas até verdadeiros sistemas

informatizados utilizados no mercado profissional.

Mas o que é uma planilha eletrônica?

Planilha eletrônica é um programa voltado para a área de cálculos em geral, que tem

por objetivo lançar resultados instantâneos e de fácil acesso. Podemos montar nela folhas de

pagamentos, contas a pagar e receber, livro caixa, controle de extratos bancários, notas de alunos,

lançamento de duplicatas, etc. Esses cálculos podem ser criados pelo próprio usuário, ou através

de funções oferecidas pelo próprio EXCEL.

O Excel é uma ferramenta um tanto complexa, que exige do usuário certos

conhecimentos matemáticos, bem como de informática básica. Sua utilização se dá através do

preenchimento de linhas e colunas, interligadas entre si, as quais através dos dados inseridos

podem proporcionar os mais variados resultados, de acordo com os comandos e propósitos do

usuário.

Estes cruzamentos existentes entre as linhas e colunas possuem o nome de células, e

todo e qualquer dado a ser inserido no Excel deverá ser através delas. É importante salientar que

cada célula possui um nome, que é, justamente, o encontro entre a letra da coluna e o número da

linha. Assim, teremos as células A1, A2. A3....B1, B2, B3.....Z1, Z2, Z3.....etc. Vejamos na ilustração

abaixo, em destaque a célula A1, e H3:


Note ainda, que no canto superior esquerdo da tela, o próprio Excel nomeia a célula

em que o cursor se encontra, para direcionar o usuário.

O Excel 2007 traz consigo um layout de tela completamente diferente das versões

anteriores, como podemos observar na ilustração acima. Seus menus apresentam títulos

diferentes e os ícones de comandos dentro deles estão dispostos de forma diversificada.

Veremos a seguir, passo a passo, como podemos utilizar uma planilha eletrônica –

Excel 2007 – de forma prática e acessível. Faremos isso, passando por cada um dos Menus,

destacando seus ícones de comando.


CAPÍTULO 1 – MENU INÍCIO

O Menu Início possui as ferramentas básicas do Excel 2007. Neste menu encontramos

a disposição do usuário os comandos referentes a tipo, tamanho, formato, cor e posição das letras

e valores a serem digitados, bem como os comandos de formatação em geral.

Veremos a seguir como sua plataforma se estabelece e quais os comandos mais

simples a serem utilizados.

As setas apontadas acima se referem às alterações de tipos, tamanho, cor, formato e

posição das palavras ou valores nas células. Toda vez que o usuário escrever algo e desejar alterar

o formato das letras ou números deverá se utilizar destes comandos, do Menu Início para executá-

las.

Na seqüência podemos observar outros comandos, já específicos do Excel, que são

aplicados em valores numéricos, caracterizando seu formato. Vejamos na ilustração abaixo, quais

são eles e como utilizá-los:

O primeiro ícone de comando apontado acima irá colocar os símbolos monetários nos

valores selecionados na planilha. Então, é importante salientar que ao digitar um valor qualquer,


este deve ser escrito na integra, ou seja, apena o numero (sem colocar símbolos ou qualquer outro

caractere). No caso de desejar aplicar o símbolo de R$(reais) ou Dólar (US$), ou outro qualquer

poderá utilizar-se desta ferramenta. Concluindo, selecione os valores a serem alterados para

monetários e clique sobre este ícone de comando.

Vejamos abaixo como isso funciona:

Observe que os valores foram selecionados, clicou-se no comando “monetário – R$

Português (Brasil)” e os valores receberam a formatação de “dinheiro”, ou seja, o R$ antes do

numero e as casas decimais após os valores.

Dando seqüência, caso o usuário queira colocar o símbolo de porcentagem sobre uma

taxa qualquer, poderá utilizar o comando de “%”, ao lado do “monetário que acabamos de

ilustrar.

No caso do usuário desejar separar os valores com ponto, entre milhar, milhão, etc.,

para facilitar a leitura, poderá utilizar-se com comando “OOO” (separador de níveis).

E, finalmente, caso queira aumentar ou reduzir as casas decimais de qualquer valor

poderá utilizar-se dos comandos posteriores.

Vejamos a ilustração abaixo demonstrando os últimos comandos citados.

Aqui sobre porcentagem.

Antes do comando (selecione as células com os valores e clique sobre o ícone):


Depois do comando

Aqui sobre separador de casas.

Antes do comando (selecione as células com os valores e clique sobre o ícone):

Depois do comando:

Aqui sobre acrescentar e diminuir casas decimais.


Antes do comando (selecione as células com os valores e clique sobre o ícone, cada

clicada acrescenta uma casa a mais sobre os valores):

Para remover selecione os valores e clique no outro ícone quantas vezes desejar remover. Observe

abaixo:

Acima destes comandos temos opções específicas sobre a formatação dos valores com inúmeros

modelos e características a serem adotadas, conforme solicitação e escolha do usuário.

Observe a figura a seguir e as opções existentes:

Cada uma das opções acima demonstradas, permitirá ao usuário transformar os

valores desejados nos moldes oferecidos, logo temos:


Geral – faz com que os valore selecionados fiquem na forma original, ou seja, sem

qualquer formatação.

Número – deixará os valores no formato original, acrescentando 2 casa decimais após

a virgula.

Moeda – acrescentará aos valores os símbolos monetários, ficando estes grudados aos

valores.

Contábil – acrescentará aos valores os símbolos monetários, porém com um

distanciamento entre os valores (alinhamento justificado)

Datas abreviadas – permitira definir o formato que as datas deverão ficar expressas.

Hora – permitira definir o formato que as horas deverão ficar expressas.

Porcentagem – Acrescentará o símbolo de % aos valores selecionados (ao fazer isso

multiplicará o valor por 100).

Fração – permitirá demonstrar os valores na forma de fração.

Científico – demonstrará os valores na forma de notação cientifica.

Portanto, no que se refere a formatação de valores digitados na planilha, aqui estão

todos os comandos a serem utilizados. Lembre-se que u valor formatado de uma maneira pode

ser defeito e re-formatado de outra. Basta selecionar os valores e utilizar um destes comandos.

Vamos falar agora sobre a “Formatação condicional” que nada mais é do que permitir

destaques específicos em situações específicas na planilha. Vamos imaginar o seguinte exemplo:

Temos uma planilha de alunos com suas respectivas notas e resultados finais e gostaríamos que os

aprovados aparecessem com a cor azul e os reprovados com a cor vermelha. Para realizar esta

tarefa, primeiramente temos que criar e executar a planilha e em seguida aplicar tal comando.

Vejamos nas ilustrações abaixo, passo a passo, como isso acontece:

1º passo: digite os dados e faça os cálculos:

2º passo: Em seguida selecione a coluna dos “APROVADOS E REPROVADOS” e clique

sobre o ícone de comando “Formatação Condicional – Nova Regra”. Selecione o item “Formatar


apenas células que contenham”, na parte inferior da tela, na segunda lacuna escolha a opção “é

igual a” e em seguida digite a palavra que receberá a formatação, que neste caso é “APROVADO”.

Em seguida clique no botão “Formatar...” e escolha o formato (tipo de letra, tamanho,

cor, etc.) que deverá receber o item “APROVADO”. Observe na ilustração abaixo que nesta tela,

existem várias opções de formatação (número, fonte, borda e preenchimento). Portanto, o

usuário poderá estabelecer o formato que desejar para a condição especificada. Neste exemplo eu

utilizei a letra em negrito e o preenchimento das células em azul. Observe a seqüência das

ilustrações abaixo:


Finalize a operação com o botão OK e observe que a situação “APROVADO” receberá o

formato especificado.

Para terminar precisamos colocar a situação “REPROVADO” em vermelho. Note que

agora nós teremos que complementar uma formatação já existente, então, selecionaremos

novamente a células que contem as situações de “APROVADO E REPROVADO” e aplicaremos o

comando “Formatação Condicional - Nova Regra”


Na seqüência, surgirá outro quadro de diálogo o qual você deverá escolher a opções “Editar

regra”, escolhendo as condições desejadas neste momento. Lembramos que agora o que

desejamos fazer é deixar a palavra “REPROVADO” em vermelho.

Veja no quadro a seguir que abriremos a tela com as mesmas opções anteriores, as

quais deverão escolher o formato desejado, lembrando que agora será para “REPROVADO”.


Observe que o resultado final de tal tarefa foi cumprido, ou seja, a palavras “APROVADOS” ficaram

e azul e os “REPROVADOS” em vermelho. O interessante da formatação condicional é que caso

qualquer um dos dados sofra alteração, ou seja, um aprovado venha a ser reprovado e vice-versa,

as cores se modificarão automaticamente. Além disso, caso você queira modificar qualquer

formatação, basta usar o comando “Formatação Condicional – Gerenciar Regras – Editar Regra”.


O próximo comando a ser visto é o “Formatar como Tabela”, que permitirá ao usuário

escolher tipos prontos de planilhas. Observe na ilustração abaixo que ao clicar sobre este

comando aparecerá uma grande quantidade de modelos prontos de tabelas, os quais o usuário

poderá escolher uma, clicando sobre ela. Desta forma a planilha em uso incorporará tal modelo.

Já o comando seguinte poderá ser usado quando o usuário desejar escolher formatos

prontos de células.

É importante salientar que ambos os comandos vistos anteriormente tem como

objetivo principal formatar a planilha em uso, no sentido de melhorar sua aparência (seu visual).

Fica a critério de o usuário formatá-la ou não.


Os comandos a seguir tratarão de situações mais rotineiras, quanto ao uso de

planilhas, pois se referem a inclusão ou exclusão de linhas, colunas ou células. Aqui o usuário

poderá incluir ou excluir os espaços desejados, sempre que necessário.

O comando a ser ilustrado abaixo, refere-se a inserção de células, linhas e/ou colunas.

Imagine que você possui os dados da planilha abaixo e deseja incluir acima dos nomes e valores

os itens “NOME” e “SALÁRIO”. Muito bem, para isso deverá posicionar o cursor no primeiro item

que ficará logo abaixo da inserção – neste caso o JOÃO – e dar o comando “INSERIR – INSERIR

LINHA NA PLANILHA”. Vejamos como isso acontece:

Observe na ilustração abaixo que um espaço foi aberto, na linha 1, sendo possível

inserir os títulos desejados – NOME e SALÁRIO.

Usando o mesmo exemplo, caso queira incluir outra coluna entre o NOME e SALÁRIO,

para digitar “RG”, por exemplo, devo posicionar o cursor na coluna B, pois é ali que desejo incluir

outra coluna e clicar sobre o comando “INSERIR – INSERIR COLUNAS NA PLANILHA”. Observe

abaixo:


Os outros dois comandos desta seqüência incluem “Inserir uma Célula”, que na

verdade abrirá apenas um espaço (célula) para inserção de dados, e o outro “Inserir Planilha” irá

abrir uma nova tela, em branco, Plan 3, 4, 5, etc., para que o usuário possa complementar seus

trabalhos.

O comando “Formatar” traz consigo uma série de opções interessantes e importantes.

Veremos algumas delas a seguir.

A primeira delas é sobre a altura da linha ou linhas selecionadas, proporcionando ao

usuário definir seu tamanho. Vale lembrar que é mais fácil aumentar ou diminuir a altura de uma

linha com o mouse, colocando-o entre as linhas, na linha divisória entre elas, e com o mouse

pressionado, movê-lo para cima ou para baixo, aumentando ou diminuindo o mesmo. Porém, se

desejamos aumentar várias linhas ao mesmo tempo de um mesmo tamanho, deveremos

selecioná-las e usar o comando “Altura da Linha”.

Já o comando “Largura da Coluna“ permite aumentar ou diminuir as colunas

desejadas. Vale lembrar também que se desejamos aumentar ou diminuir apenas uma coluna, fica

mais fácil usar o mouse, arrastando-o para direita ou esquerda. Agora se queremos aumentar

e/ou diminuir vaias colunas de uma vez, com o mesmo tamanho, só nos resta utilizar tal comando.

O comando “Ocultar e Reexibir” permitem esconder uma ou mais linhas e/ou colunas

e fazê-las reaparecer de volta a tela. Observe que ao esconder (ocultar) uma ou mais linhas e/ou

colunas a(s) letra (as) e/ou números(s) referentes as mesmas também ficam ocultas, ou seja,

deixam de aparecer na tela. Para fazê-las reaparecer, primeiro será necessário identificar tais

linhas e/ou colunas, selecioná-las (anterior e posterior) e em seguida dar o comando “Ocultar e

Reexibir”.


O comando “Renomear Planilha” permite ao usuário alterar o nome de cada uma das

planilhas – plan1, plan2, plan3, etc. – para qualquer outro nome desejado. É muito comum e usual

alterar o nome de cada uma das planilhas em uso, organizando, assim, o trabalho do usuário.

Já o comando “Mover ou Copiar Planilha” permite ao usuário fazer uma cópia da

planilha em uso ou tirá-la de uma posição e colocá-la em outra. É um comando muito usado

quando o usuário deseja fazer outra planilha com o mesmo esqueleto da que já está pronta.

Assim, economiza-se o tempo de re-digitar novamente dados que serão os mesmos da anterior.

O comando “Proteger Planilha” é usado quando o usuário deseja remeter uma senha

para acesso à planilha em uso. Caso opte por proteger sua planilha deverá cadastrar uma senha (a

ser solicitada pelo Excel) e toda vez que desejar abrir a planilha deverá digitar a senha. Caso se

esqueça da senha o arquivo ficará inutilizável. Portanto, atenção para as senhas a serem digitadas

no sistema. Veja o quadro que surgirá para ser preenchido:

Finalmente o comando “Formatar Células” permitirá ao usuário alterar a cor, tamanho,

formato, estilo, etc., das células selecionadas pelo usuário. Vejamos algumas ilustrações para

utilização:


Observe que existem várias opções a serem trabalhadas e/ou escolhidas, que são:

número, alinhamento, fonte, borda, preenchimento e proteção.

A opção número permite ao usuário mudar o tipo de número selecionado na tela.

Então se ele está no modelo geral (numero sem ponto, vírgula e formatação) e deseja colocar, por

exemplo, o símbolo monetário, bastará escolher o item moeda.

Já se desejar mexer no alinhamento dos dados de uma célula deverá escolher a opção

seguinte “Alinhamento”. Com ela o usuário poderá definir a posição do texto na célula (em pé,

deitado ou até inclinado). Poderá também, mesclar as células selecionadas, ou seja, fazer com que

várias células se tornem apenas uma, e posicionar os dados dentro das células (acima, meio

abaixo, etc.). Observem na ilustração abaixo os comandos da tela:


A opção “Fonte” permitirá alterar o tamanho, cor e formato das letras existentes nas

células.

A opção “Borda” permitirá inserir e/ou alterar as bordas existentes nas células

selecionadas. Você poderá escolher o contorno das células (parte externa) e o contorno interno

das células (parte interna) da planilha inteira selecionada.

Sobre a opção “preenchimento” podemos dizer que será usada quando o usuário

desejar pintar dentro das células selecionadas, colocando-as em destaque. Para isso, selecione as

células desejadas, entre na opção “preenchimento”, clique sobre a cor desejada e clique no botão

OK.


Finalmente, falaremos da opção “Proteção”, que nada mais é do que a relação da

planilha com o travamento de determinadas células para uso. Este comando é muito utilizado

quando o usuário deseja bloquear determinadas células, para que ninguém as altere. Para realizar

esta tarefa o usuário deverá selecionar todas as células que podem ser alteradas, ou seja, aquelas

que poderão ser redigitadas sempre que quiser. Já áqüeas que ficarão travadas (inalteradas ou

protegidas) não deverão ser selecionadas. Muito bem, feita a seleção, o usuário deverá tirar a

seleção da opção “BLOQUEADAS” e em seguida clicar em OK. Na seqüência, deverá entrar no

comando “Proteger Planilha” (visto anteriormente), digitar a senha desejada, redigitá-la e OK.

Pronto, sua planilha já está com algumas células travadas.

O comando de Somatória que encontra-se no Menu Inicio, à direita será utilizado

sempre que o usuário desejar somar valores seqüenciais na coluna e/ou linha.


É importante salientar que para colunas a somatória é perfeita, ou seja, automática, já

para linhas será necessário selecionar os valores a serem somados. Observe na ilustração abaixo a

soma de valores de uma coluna. Basta ficar na próxima célula, em branco, abaixo do ultimo valor

digitado e clicar duas vezes co o mouse sobre o símbolo de somatória.

Agora, se for na linha, selecione detrás para frente os dados (números) desejados e de

o comando de somatória (∑).


Vejamos agora, como fazer para Classificar os dados (nomes, valores, etc) selecionados

em uma planilha. Você poderá utiliza-se deste comando sempre que desejar colocar uma lista em

ordem alfabética, ou numérica, ou de data, etc.

Vejamos no exemplo ao lado, onde vários dados foram

digitados em uma planilha e deseja-se colocar o nome

dos produtos em ordem alfabética:

Os passos são os seguintes:

1º - Selecione os dados completos da planilha.

2º - De Clique sobre o botão “Classifica/Filtrar”.

3º - Clique em “Classificar de A a Z” caso queira

colocar os produtos em ordem crescente, ou

“Classificar de Z a A” caso queira colocar em ordem

decrescente. Observe o resultado abaixo:

Finalmente, se você precisar procurar por algum dado, valor, fórmula, etc., poderá se

utilizar do comando “Localizar e Selecionar” para encontrá-lo.

Resultado da Classificação


Este comando é muito simples, basta clicar sobre ele e na caixa de diálogo que surgirá

descrever o que deseja encontrar.

CAPÍTULO 2 – MENU INSERIR

Este Menu trabalha com a inserção de vários tipos de ferramentas na planilha em uso,

tais como desenhos, figuras e fotos em geral, fluxogramas, organogramas, símbolos, bem como os

gráficos.

A inserção de qualquer uma dessas ferramentas se dá através do clique sobre o ícone

desejado. Vejamos quais são, através da figura abaixo:

Muito bem, no caso do usuário desejar inserir os dados da planilha em uso dentro de

uma tabela formatada (com Cor, borda e filtro) deverá clicar sobre o ícone tabela, e no quadro de

diálogo, selecionar os dados a serem incorporados. Observe na ilustração abaixo:

1º - Clique sobre o ícone tabela

2º - No quadro que surgira, selecione os

dados desejados.

3º - Clique no botão OK.

Pronto, sua planilha ganhou nova “cara”.

No caso do usuário desejar

inserir uma imagem qualquer, que pode ter sido tirada da internet, ou colada de uma USB da

câmera fotográfica (foto), enfim, uma imagem qualquer que esteja salva em uma pasta, bastará

clicar sobre o ícone “Imagem”.


Ao clicar em Imagem o quadro

de diálogo surgirá, solicitando

do usuário que direcione a

pasta, as quais se encontram as

imagens desejadas. Supondo

que ela esteja na pasta

“Amostra de Imagens”, bastaria

escolher uma das imagens que

apareceram e clicar no botão

“Inserir”.

É importante

salientar que ao inserir uma

imagem na planilha o Menu

Formatar será adicionado a

barra de Menus. Observe

abaixo:

Este menu permitirá que o

usuário altere, configure,

troque, enfim, faça “o que

quiser” com a figura.

Muitas são as opções de

formatação. Vejamos algumas

delas.

O Menu “Ferramentas de Imagens” possibilita a configuração de toda e qualquer

figura que tenha sido inserida no arquivo (planilha) em questão. Vejamos alguns de seus

comandos:

Brilho – permite alterar as condições do brilho da figura;

Contraste – permite alterar os tons das cores da figura em uso.


Recolorir – permite deixar a figura com tonalidades de cores fixas (azul, amarelo, vermelho, etc.).

Compactar Imagens- - permite deixar a figura do tamanho padrão quando esta for enviada por e-

mail ou transferida de uma planilha para outra.

Alterar Imagem – permite que o usuário troque a imagem em uso para outra.

Redefinir Imagem – faz com que a imagem em uso volte ao seu estilo padrão (cor, formato, etc.).

Os quadros colocados a direita dos comandos mencionados acima, permitem escolher um tipo

diferente de moldura para a figura em uso. É possível escolher vários tipos diferentes de

enquadramento de imagem.

Na seqüência temos os comandos:

- Forma de Imagem – aqui o usuário poderá deixar a figura em uso com o formato de uma estrela,

quadrinhos, lua, etc. Basta escolher uma das figuras pré-exibidas e escolher.

- Borda de Imagem – aqui o usuário poderá definir como deseja que as bordas da figura fiquem

expostas, ou até se não quer utiliza-se de bordas.

Efeitos de Imagem – Aqui, poderemos personalizar a imagem em uso colocando efeitos em 3D,

tais como brilho, sombra, reflexos, etc.

Os comandos Trazer para Frente e Enviar para Trás permitem que a imagem fique por

cima ou por baixo de outro objeto qualquer inserido na planilha (outra imagem, foto, desenho,

etc.)

Continuando os estudo dos comandos do Menu Inserir

temos o ícone “Clip-art” que nada mais é do que inserir um desenho na

planilha. Uma caixa de diálogo surgirá no canto direito da tela

solicitando que o usuário digite o tipo de desenho que deseja inserir na

planilha. Após descrever as opções de desenhos surgirão e o usuário

poderá escolher uma delas.

Observe na figura ao lado que o tipo de desenho solicitado foi de um

animal.

Surgirão, então, quatro figuras abaixo e caso uma delas esteja a


contento do usuário, bastará clicar sobre ela.

Já se o usuário desejar inserir alguma estrutura

diferenciada em seu arquivo, para demonstrar alguma

característica da planilha, criar macros, etc, poderá utilizar-se do

Inserir “Formas”.

Observe ao lado que temos várias formas a escolher, dependendo

do trabalho que nos propomos a fazer.

Este tipo de ferramenta é muito utilizada para criação de

interfaces gráficas diferenciadas no auxilio de edição de macros.

O ícone “SmartArt”

trás consigo várias opções de

fluxogramas, diagramas, enfim,

modelos prontos de organizações

afins, que ajudam o usuário a

incrementar demonstrativos que

deseje acrescentar para auxiliar

os dados de sua planilha. Com

este recurso podemos melhorar a interface gráfica da planilha.

Os recursos que seguem tratam-se da criação de gráficos. Vale saber que, para criar gráficos não

basta clicar sobre um modelo pronto e pronto!!! Quando falamos de gráfico, estamos falando de

dados que serão inseridos neste gráfico, de dados que já foram digitados na planilha e agora

poderão ser demonstrados na forma gráfica. Portanto, ao se pensar em gráficos devemos seguir as

seguintes etapas:

1º - digite os dados de sua planilha;

2º - Execute todos os cálculos necessários em sua planilha;

3º - Selecione os dados que deseja demonstrar no seu gráfico. Lembre-se que um gráfico

normalmente possui dois eixos (x e Y) e, portanto, precisamos selecionar duas colunas ou linhas de

dados (uma para o eixo x e outra para o eixo y). É claro que podemos criar gráficos com 3º eixo (z)

e se for o caso teremos, então, que selecionar 3 bases de dados;


4º - Agora que já digitou e selecionou, clique

sobre um dos modelos de gráficos

demonstrados na figura ao lado – localizados

no Menu Inserir – e mãos a obra.

Vejamos um exemplo rápido demonstrado pela figura da planilha abaixo:

Imagine que você tem a planilha com

os dados ao lado e deseja criar um

gráfico que contenha os nomes das

pessoas com o resultado de sua massa

corpórea.

Observe que inicialmente foram selecionadas as duas colunas as quais existem os dados desejados

a serem incorporados no gráfico – Nomes e Massa Corpórea. Em seguida deveremos clicar no

Menu Inserir – e escolher o modelo de gráfico que deseja-se criar. Observe abaixo que foi

escolhido o gráfico do tipo barras:

Como podemos ver o Excel criou o gráfico com os dados selecionados, cruzando-os e

demonstrando-os com os nomes no eixo x e os valores no eixo y.

É importante salientar que ao criarmos um gráfico no Excel, um Menu adicional, com

as opções Design, Layout e Formatar surge na parte superior da tela somente com comandos

específicos de edição e alteração do gráfico pronto. Vejamos, a seguir como estes comandos

funcionam.

Vejamos como utilizar as principais ferramentas do Menu Design.

nomes

valores


- Alterar Tipo de Gráfico – permite alterar o modelo do gráfico de barras para coluna,

linha, pizza, etc. então se você já criou um gráfico e não gostou da disposição dos dados no

mesmo, altere seu modelo com este comando.

Basta estar clicado no gráfico, pedir o comando e escolher a opção desejada.

- Alterar linha/coluna – aqui os dados da planilha serão alternados de linhas para

colunas ou vice-versa. Esta alteração faz com que o gráfico adote a característica de apenas uma

cor ou de várias cores. Então, se o seu gráfico é do tipo pizza e as cores não estão aparecendo de

forma diversificada, talvez aqui seja o local para estar arrumando isso.

- Selecionar dados – este comando demonstra quais os dados da planilha que foram

selecionados para a criação do gráfico. Caso o usuário deseje alterar (acrescentar ou remover)

alguns dados a serem colocados no gráfico, poderá utilizar-se deste comando, facilitando a

visualização dos mesmos.

- Mover gráfico – permite ao usuário colocar um gráfico que está na tela junto à

planilha, para uma tela independente (somente o gráfico em uma única folha), ou vice-versa.

As opções seguintes tratam-se de alterar as cores do gráfico e/ou o estilo dentro do

modelo escolhido.

Enfim, o Menu Design proporciona ao usuário melhorar a parte física e ilustrativa do

gráfico em uso.

O Menu Layout está mais relacionado as questões de preenchimento dos dados ao

redor do gráfico, tais como títulos, legenda, rótulo, eixos, base e rotação.

Vejamos como utilizar as principais ferramentas deste Menu:

- Formatar Seleção – permite alterar a cor de fundo do gráfico. Temos várias opções de

preenchimento de cores que são expostas em outro quadro, demonstrado abaixo:

A opção Preenchimento possibilita definirmos que tipo de preenchimento quer colocar na parede

do nosso gráfico, então temos as opções:

- Sem preenchimento – a tela fica sem cor (transparente/branco)

- Preenchimento sólido – permite a coloração de apenas uma cor fixa.

- Preenchimento gradual – permite a coloração de cores combinadas em estruturas montadas.

- Preenchimento com imagem ou textura – permite o preenchimento com alguma figura, foto,

imagem ou efeitos de mármore e/ou granito.


Use e abuse desta poderosa ferramenta, que permite fazer o que quiser com a parte externa do

seu gráfico.

Vejamos agora os outros comandos importantes:

- Título do gráfico – aqui o usuário poderá inserir um titulo no gráfico em uso ou

simplesmente alterar o nome já existente.

- titulo dos eixos – aqui usaremos para dar nome aos dados abordados nos eixos x e y

do gráfico. Também utilizaremos se quisermos alterar nomes já dados.

- Legenda – permite inserir uma legenda na posição desejada (à direita, esquerda,

acima ou abaixo do gráfico)

- Rótulo de dados – permite definir os valores mínimos e máximos postados no eixo y

do gráfico. Ou ainda, num gráfico tipo pizza acrescentar ou remover os símbolos de %, valores, etc.

- Eixos – permite demonstrar ou não os dados postados nos eixos x e y.

- Linha de Grade – permite demonstrar ou não as linhas e colunas que auxiliam na

exposição dos dados no gráfico.

- Base do Gráfico – permite demonstrar ou não a base do gráfico em uso.

- Rotação 3D – este comando traz consigo várias inovações de design ao seu gráfico.

Aqui você poderá girar seu gráfico em várias dimensões, postando-o de forma diversificada e

ilustrativa.

Vejamos agora o Menu Formatar:

Aqui o usuário terá a sua disposição várias ferramentas de formatação. A primeira

delas colocadas em vário quadros com “abc” dentro nada mais são que opções de se colocar

moldura colorida ao redor do gráfico em uso.

As opções que seguem são:

- Preenchimento de forma – permite escolher cores diversificadas a serem colocadas

na parte selecionada do gráfico.

- Contorno da forma – permite colocar contorno de cores diferentes sobre a área

selecionada do gráfico.

- Efeitos de Forma – permite colocar efeitos de sobra, design em fundos, enfim efeitos

mais sofisticados para o seu gráfico.


Enfim, aproveite todos estas ferramentas que estão a sua disposição para criar e editar

gráficos de altíssimo nível, complexidade e apresentação.

Mudando de assunto, e continuando o Menu Inserir, vamos falar um pouco agora, do

comando Hiperlink.

O Comando “HIPERLINK” é usado sempre que o usuário deseja fazer uma conexão dos

dados do arquivo em uso com outro documento (arquivo) ou com algum site da internet.

Para fazer um HIPERLINK basta selecionar o item que o receberá, ou seja, a palavra ou

objeto que ao ser clicado que fará a conexão desejada e solicitar o comando através do Menu

Inserir – Hiperlink. A tela que vemos abaixo surgirá e o usuário deverá clicar sobre a pasta,

subpastas e nome de arquivo, no caso de desejar inserir o arquivo dentro do link ou ainda digitar o

endereço da internet para os casos de links com sites. Depois disso basta dar OK e o link estará

feito.

CAPÍTULO 3 – MENU LAYOUT DA PÁGINA

O Menu Layout tem como perspectiva geral definir a página onde a planilha será

impressa. Para tanto, teremos alguns comandos básicos a serem demonstrados que são:

- Margem – permite definir as margens a serem usadas pelo usuário, no caso de

impressão da folha do arquivo em uso. Aqui, podemos definir em cm qual a distância superior,

inferior, esquerda e direita das margens da folha.


- Orientação – Permite definir se desejamos imprimir a folha em pé (retrato) ou a folha

deitada (paisagem). Basta clicar na opção desejada e o Excel alterará automaticamente.

- Tamanho – Permite definir o tipo de papel a ser usado na impressão, com relação as

suas dimensões (largura e altura). Os mais comuns são o A4 (sulfite) e Carta (formulário contínuo).

- Área de Impressão – possui duas funções, sendo a primeira de “Definir a área de

impressão”, ou seja, mesmo que a planilha ocupe um espaço grande, o usuário poderá escolher as

linhas e colunas que deseja imprimir, selecionando-as e usando este comando na seqüência. A

segunda função é “Limpar área de Impressão”, ou seja, uma vez selecionada uma área e impressa,

podemos desmarcar a mesma através deste comando.

- Quebra – permite forçar a mudança de página, ou seja, caso o usuário queira

delimitar entre o fim de uma página e o inicio da outra, bastará estar entre estes dois conteúdos

dar este comando de “Inserir Quebra de Página”. Agora, caso deseje remover a quebra inserida

bastará dar o comando “Remover Quebra de Página”.

- Plano de fundo – permite ilustrar o fundo da planilha com uma imagem ou objeto

qualquer. Este comando é muito usado quando a empresa deseja que seu logotipo fique de plano

de fundo de toda e qualquer impressão de suas planilhas.

- Imprimir títulos – este comando é muito importante quando se deseja imprimir algo

longo, que usará mais de uma página. Isso porque, quando queremos imprimir várias folhas e

estas possuem títulos que diferenciam uma coluna da outra, precisamos saber quais são os títulos

para que não nos percamos. Para isso, selecione a coluna de títulos e de este comando. Na tela

que surgirá indique a célula inicial e final dos títulos de sua planilha na lacuna “Linhas a repetir na

parte superior” ou “Colunas a repetir a esquerda” e clique em OK. Então, vamos imaginar que os


titulo de minha planilha estão disposto entre a coluna A1 e F1, então deverei colocar na lacuna

“Linhas a repetir na parte superior” – A1..F1.

Observe a ilustração abaixo:

- Largura – é usada quando desejamos ajustar os dados da página a largura de uma

página, duas ou mais. Se deixarmos no automático, os dados se diluirão na extensão que

puderem, ou seja, sem respeitar o tamanho do papel, ultrapassando seu tamanho em caso de uma

quantidade de dados superior a folha de papel, passando de uma folha para a outra.

- Altura – é usada quando desejamos ajustar os dados da página à altura de uma

página, duas ou mais. Se deixarmos no automático, os dados se diluirão na extensão que

puderem, ou seja, sem respeitar o tamanho do papel, ultrapassando seu tamanho em caso de uma

quantidade de dados superior a folha de papel, passando de uma folha para outra.

- Escala – permite aumentar ou diminuir a resolução do tamanho da impressão, para

que os dados caibam na folha de papel a ser impressa. Então, quando temos os dados em uma

planilha que não estão cabendo na folha, poderei diminuir a resolução para 95%, 90% ou menos,

até que os dados fiquem impressos em uma folha.

Além desses comandos, temos alguns itens que podem ou não ser selecionados

permitindo ou não que as características de tela fiquem expostas. São eles: Exibir linha de grade,

Imprimir linha de grade, exibir títulos e imprimir títulos. No caso de deixar a lacuna com “visto” o

Excel entenderá que se deve exibir e imprimir, agora se deixar sem o “visto” o Excel entenderá que

não deverá exibir e/ou imprimir os títulos e grades. Observe sua posição na figura a seguir:


MENU FÓRMULAS

O menu fórmulas possui todas as funções que podemos utilizar referente aos cálculos

aplicados na planilha. Existem uma série de funções, envolvendo todas as áreas da matemática,

como por exemplo, a matemática financeira, estatística, trigonometria, consulta, banco de dados,

lógica, entre outras.

Veremos aqui algumas delas, utilizadas de forma mais abrangente e geral nas

empresas. Vejamos inicialmente, onde se encontram tais funções, observando a ilustração abaixo:

Ao abrir o Menu Fórmula você encontrará uma série de opções já demonstradas na

tela, com o tipo de cálculo a ser utilizado, como por exemplo: Auto-soma, lógica, texto, pesquisa e

referencia, matemática e trigonometria, dentre outras, mas freqüentemente acabamos por utilizar

a opção das “Usadas Recentemente” pois, aqui encontram-se as funções/fórmulas que você

utilizou nas ultimas vezes em que esteve no Excel. De qualquer forma, ao final deste menu você

encontrará o comando “Inserir Função” o qual te levará para uma caixa de texto com todas as

opções de fórmulas e funções existentes no Excel. Observe abaixo como utilizar:


Esta caixa de texto possui três lacunas de uso, sendo a primeira para procurar a função

desejada, ou seja se você sabe o nome da função que deseja utilizar, digite-a e ela aparecerá na

lacuna “Selecione uma função”. Agora se você está procurando por uma função que resolva

determinada tarefa, porém não sabe seu nome, deverá pesquisar, clicando em “Selecione uma

categoria”, escolha qual área da matemática você deseja aplicar, em seguida surgirão todas as

opções na lacuna “Selecione uma função” e pronto, percorra a barra de rolagem vertical, procure

a função desejada e clique sobre ela.

Vejamos um exemplo: gostaria de encontrar a função SE dentro do quadro Inserir

função. Então, entrarei no quadro, dando o comando “Inserir função”, digitarei SE na lacuna

“Procure por uma função e ela surgira na lacuna “Selecione uma função “. Daí bastará eu clicar

sobre ela, que o comando será inicializado. Observe a seqüência de comandos abaixo:


Muito bem, agora que sabemos como acessar este comando veremos algumas

funções, para que você saiba como utilizar tal dinâmica. As que veremos nesta apostila são: SE,

SOMA, SOMASE, CONTNUM, CONTSE, PROC, INDICE, MÁXIMO, MÍNINO, MÉDIA.

Função SOMA

Começaremos pela mais fácil que é a função SOMA. Esta função permite somar valores

esporádicos de uma planilha, então se queremos somar um valor da célula A2, com da célula B5,

com o da célula D7, e assim por diante utilizaremos tal comando. Podemos utilizá-lo também se

quisermos somar colunas ou linhas de valores esporádicos, como por exemplo, somar A1..A6 com

D4..G4. Enfim, sempre que quiser somar valores de células que estão longe umas das outras utilize

este comando. Vejamos como funciona, através das do exemplo e ilustração abaixo. Observe a

planilha abaixo e imagine que desejo somar os valores que estão entre as células A1 e A5, com os

valores da célula C5 e ainda com os valores das células E6 até E9. Muito bem, para realizar tal

tarefa deverei solicitar o comando SOMA e selecionar cada grupo de células em cada uma das

lacunas da função. Veja como funciona:


Note que, em cada lacuna fora, inseridas os intervalos de valores a serem somados, com o

resultado a ser demonstrado na célula B11.

Função SOMASE

Vejamos agora a função SOMASE. Esta função permite ao usuário somar somente os

valores que atenderem a certa condição. Por exemplo, some somente os valores maiores que 50.

Aproveitando os valores da planilha demonstrada acima, vejamos como isso acontece.

Observe que na lacuna “Intervalo” foi colocado o intervalo dos números existentes na planilha,

que vão do A1 até E9, e na lacuna “Critérios” foi colocada a condição para atender a solicitação

desejada, que era de serem apenas os valores maiores que 50, então escreveu-se “>50”. Note,

ainda que o resultado sairá na célula B11.

Função MÁXIMO


Agora veremos a função MÁXIMO, que é utilizada para procurar o maior número

existente dentro de uma matriz de valores. Portanto, basta solicitar a função, selecionar os valores

desejados e aguardar o resultado. Observe abaixo:

Note que na lacuna “Num1” foram colocadas as células as quais desejo verificar o maior valor e o

resultado sairá na célula B11.

Função MÍNIMO

A função MINIMO trabalha da mesma forma que a função MÁXIMO apenas com a

diferença de se procurar pelo menor número de uma lista. Observe abaixo:

Note que basta selecionar a lista de valores os quais desejo encontrar o menor valor e aguardar a

resposta na célula selecionada, que aqui é a B11.


Função MÉDIA

A função que veremos agora é a função MÉDIA. Sempre que o usuário precisar tirar a

média de vários valores poderá utilizar-se desta função. Vejamos abaixo como isso funciona na

prática.

Observe que temos vários números digitados na tela e desejamos saber qual o valor

médio dos mesmos. Então selecionamos a função média, através do Menu – Fórmulas – Média,

surgindo a caixa de diálogo demonstrada acima, na qual devemos selecionar os valores desejados

e clicar no botão OK. O resultado da média surgirá na célula a qual você escolheu como resultante,

que no caso acima é a A6.

Função PROC

Vejamos agora, como funciona a função PROC, muito utilizada para consulta em uma

planilha do Excel. Sempre que no usuário desejar fazer uma consulta sobre qualquer dado

existente em uma planilha cheia de dados, poderá utilizar-se desta função para isso. Imagine,

então, que você tenha uma planilha com os dados gerais de funcionários da empresa, e precisa

fazer a consulta de apenas alguns dos dados existentes, tais como o telefone ou RG ou salário.

Observe que demonstraremos abaixo inicialmente a planilha com os dados e a segunda com a

função PROC.


Após o preenchimento total da planilha, contendo todos os dados faremos uma

consulta através do nome do funcionário, solicitando seu endereço, cidade e salário. Para isso,

teremos que criar três funções PROCs separadas, uma para cada célula (cada item consultado).

Na ilustração abaixo temos a montagem do primeiro item. Então, você deverá montar

a consulta com os itens desejados, estar posicionado na célula em que deseja que apareça o

resultado da consulta do primeiro item, no caso abaixo “endereço” e solicitar a fórmula. Quando

solicitá-la surgirá a caixa de diálogo na qual você deverá preencher 3 lacunas, sendo que na

primeira você colocará a célula em que se baseia sua consulta, que neste caso é o nome, então

basta eu digitar o nome da pessoa que seu endereço surgira na consulta, certo! Aqui a célula onde

digitarei o nome da pessoa é a B3, na lacuna seguinte, deverei selecionar todos os nomes

existentes na planilha de dados (planilha 1), que neste caos vai da célula B6 até B30, na primeira

planilha. Finalmente, deverei preencher a terceira lacuna com todas as células que possuem os

endereços (da planilha de dados – planilha 1), que neste caso vai da célula C6 até a C30.


Para fazer as outras consultas será necessário realizar o mesmo procedimento, porém,

somente o preenchi8mento da terceira lacuna é que muda, ou seja, se desejo verificar a cidade,

deverei selecionar todas as células referente às cidades na planilha de dados (planilha 1), e para

salário será a mesma coisa, ou seja, na 3ª lacuna deverei selecionar a coluna referente aos salários

dos funcionários.

Função ÍNDICE

A função ÍNDICE, também utilizada para fazer consultas, porém, em uma matriz de

dados, ou seja, em um espaço indeterminado de dados que se cruzam entre linhas e colunas. É

importante salientar que devemos numerar as colunas e linhas para facilitar nosso acesso e

organização na procura dos dados.

Vejamos o exemplo abaixo para entender melhor como isso funciona. Imagine os

números em amarelo como sendo sua matriz de dados, os números acima das disciplinas como

sendo a numeração de suas colunas, os números a esquerda dos nomes dos alunos como sendo a

numeração das linhas, em um cruzamento de dados em que determinado aluno terá sua nota

computada de acordo com a disciplina demonstrada.

FATEC

1 2 3 4 Matemática Física Química Biologia

1 Ana 6 7 5 8 2 Maria 9 9 8 7,5 3 José 3 5 4 3,5

Caso eu queira saber qual a nota de Ana, na matéria Física o resultado deverá ser 7, e

assim para todos os alunos e notas. A função utilizada para fazer tal pesquisa, dando a resposta é a

função INDICE. Vejamos como preencher os dados do quadro de diálogo da função.

Primeiramente, será necessário que o usuário crie um campo onde deverão ser

apresentados os resultados da pesquisa. Em seguida deverá escolher a função em que surgirá o

quadro de diálogo abaixo, e você deverá escolher a primeira opção “matriz; num_linha;

num_coluna”.


Na seqüência surgirá outro quadro d diálogo onde deveremos preencher os dados,

conforme ilustração abaixo:

Observe que no 1º item “Matriz” eu devo selecionar todos os dados da matriz (tudo

que está em amarelo); na lacuna Núm_linha devemos colocar a célula em que deverá ser digitada

a linha correspondente a consulta a ser feita (Matéria) e na lacuna Núm_coluna clique sobre a

célula em que você irá digitar o numero da coluna correspondente (Aluno). Finalize com o OK.

Muito bem, agora bastará colocar o número correspondente ao aluno e o numero correspondente

a matéria e verificar o resultado (nota).

Função CONTNÚM

Outra função muito utilizada que é a CONTNÚM. Esta função é muito fácil de ser usada

e tem por objetivo contar quantos números existem numa lista de valores. Para utilizá-la basta ter

uma lista de valores quaisquer, solicitar através do comando Função – ContNúm e receberá o

resultado de quantos valores estão expostos no enquadramento solicitado.

Imagine a planilha abaixo com as vendas de carros nos meses do ano, e por algum

motivo você precisa saber quantos valores foram lançados na planilha. Muito bem, basta pedir a

função, selecionar os valores e receber o resultado. Observe abaixo:


Note que basta selecionar os valores e clicar no botão OK.

Função CONTSE

E se eu quisesse contar apenas os valores maiores que 5, ou menores que 10, enfim se

eu desejasse selecionar a contagem, baseada em um critério de valores? Bem, para resolver esta

questão utilizaríamos a função CONTSE.

Vamos utilizar o mesmo exemplo da venda de carros e contar apenas as vendas

superiores a 5. Basta pedir a função, selecionar todos os valores e preencher o critério desejado.

Vejamos abaixo:


Note que na 1ª lacuna colocou-se a seleção de todos os valores, na 2ª lacuna o critério

de contagem (maiores que 5).

Função SE

Finalmente chegamos a função SE, uma das mais importantes do Excel, Pois é utilizada

em várias situações lógicas. Sempre que o usuário precisar colocar respostas diversas a questões

diversas poderá utiliza-se desta função. Vejamos um exemplo clássico de tal situação, onde temos

uma planilha com os alunos e suas médias finais, e baseadas nos valores das médias estes serão

aprovados ou reprovados. Então, o critério lógico será: SE o aluno tiver uma média superior ou

igual a 6 será APROVADO, senão será REPROVADO. Vejamos como isso funciona.


Observe que a função SE traz três lacunas a serem preenchidas. Na primeira devemos

clicar sob a célula que contém o dado em questão (neste caso a média do aluno) e estabelecer o

critério (neste caso >=6). Na segunda lacuna Valor_se_verdadeiro devemos responder a questão

acima (neste caso APROVADO), e na terceira lacuna Valor_se_falso devemos responder o

contrário/resposta oposta (neste caso REPROVADO).

A forma como abordamos a função SE é considera simples, isso porque podemos

realizar cálculos com a função SE encadeada, ou seja, um SE dentro do outro. Isso ocorrerá

quando duas respostas não forem satisfatórias para resolver o problema, sendo necessários vários

resultados.

Vejamos um exemplo onde temos uma lista de pacientes, com seus respectivos pesos

e alturas e baseado em sua massa corpórea deverá dar as mais variadas respostas entre “abaixo

do peso” (pessoas com massa corpórea abaixo de 15), “magro” (pessoas com massa corpórea

entre 15 e 20), “normal” (pessoas com massa corpórea entre 20 e 25), “acima do peso” (pessoas

com massa corpórea entre 25 e 29), “obeso” (pessoas com massa corpórea acima de 29). Muito

bem, para resolver isso teremos que encadear os SE’s. É importante salientar que os SE’s

encadeados serão sempre colocados na lacuna “Valor se falso”.

No exemplo a seguir temos a planilha com os nomes, pesos e alturas e calculamos a

massa corpórea (peso/altura ao quadrado). Em seguida iniciamos a função SE, como ilustração

abaixo:


Note que iniciamos a função SE normalmente, e quando chegamos a lacuna “Valor se

falso” digitamos - ; SE (, a tela irá ser recomeçada para o próximo SE (situação a ser mencionada,

que neste caso será o 2º tipo – magro. Veja como isso acontece:


Novamente, para iniciar o novo SE, para o 3º caso – normal – teremos que ir na 3ª

lacuna “Valor se falso” e digitar - ;SE( - surgindo assim, a nova tela para começarmos a próxima

condição. Veja abaixo:

E assim, seguiremos, até formar todo o ciclo necessário para finalizar as condições

propostas. Veja o ultima tela com a ultima condição – obeso – e observe que terminamos a função

com 0 (zero).

Observe acima como ficou a linha da função, com todas as condições necessárias para

satisfazer o problema proposto.


CÓPIA DE FUNÇÕES/CÁLCULOS NO EXCEL

Uma observação importante sobre o Excel é que todas as fórmula/funções deverão ser

feitas apenas na primeira situação proposta, sendo o restante “puxado”, ou seja, o usuário faz a

primeira fórmula e o Excel faz todo o resto. Assim, se você tem várias pessoas para calcular a

massa corpórea, por exemplo, deverá fazer a função SE, como mencionada acima, apenas uma

vez, e o Excel se encarregará de fazer o resto, para todos os outros indivíduos da planilha.

Veja como isso funciona, através da ilustração abaixo. Posicione o cursor sobre a célula

a qual foi feita o cálculo, até que apareça uma “cruzinha

preta”, quando ela surgir segure o mouse apertado e desça

até a última célula desejada, que neste caso é o CARLOS.

Veja na próxima ilustração como ficou esta situação:

FIXAÇÃO DE CÉLULAS

Muito bem, agora que já falamos de algumas funções importantes e de como utilizá-

las, vamos falar sobre a trava de células para fórmulas, ou seja, quando precisamos “fixar” uma

célula (usar o mesmo valor) para várias outras células dentro de um cálculo qualquer. Por

exemplo, imagine que você precisa calcular a porcentagem de juros de vários produtos e a

Todos preenchidos

automaticamente.


porcentagem de lucro é a mesma para todos, então, temos uma única taxa de porcentagem pra

vários valores dentro da planilha.

Para resolver isso colocamos a célula que contem o valor único, no exemplo a seguir a

taxa, com o sinal de “cifrão” ($). O “cifrão” ($) deve ser colocado antes e depois da letra

correspondente a célula (atenção: somente ao redor da letra). Por exemplo $B$1, como mostra a

ilustração abaixo.

.

Observe no exemplo acima que ao fazer o calculo tomou-se o cuidado de fixar a célula

B1, para que ao “puxar” os próximos cálculos não houvesse problema. Portanto, se ao realizar um

cálculo, onde existe um único valor para vários outros valores e você não fixar a célula correta

(valor único), ao puxar o Excel acusará erro. Então, não se esqueça!!!


CAPÍTULO 5 - MENU DADOS

Este menu traz consigo alguns comandos importantes que podem ajudar na

manutenção ou inserção de dados na planilha.

Um dos itens iniciais trata da inserção de arquivos do Access, de Texto (.txt), da Web e

outros programas. Então, se você possui um arquivo com dados em outro programa e deseja

inserir em sua planilha, bastará clicar sobre o ícone com o programa desejado, ao abrir a caixa de

diálogo, você deverá selecionar o arquivo desejado e pronto, ele será inserido em sua planilha.

Observem na ilustração abaixo onde estes comandos estão dispostos na tela (no canto superior

esquerdo).

Outro comando interessante é o CLASSIFICAR, onde o usuário poderá colocar os dados

da planilha em ordem alfabética de A a Z ou de Z a A. Lembramos que será necessário selecionar

todos os dados da planilha primeiro, para só então colocá-los em ordem alfabética.

Finalmente temos o FILTRO que tem como função juntar todos os dados da planilha

em uma única linha e através dela você faz o controle dos dados que deseja demonstrar. Esse

controle se dará através da escolha dos dados que você deseja apresentar na tela.

No exemplo abaixo temos uma planilha com os dados pessoais de várias empregados

cujo salário é calculado em cima das horas trabalhadas no mês.

Aqui faremos o filtro para que os dados possam ser agrupados, por exemplo, por cor

das células. Observe que uma parte da planilha está na cor rosa e outra na cor branca. Bem, caos

deseje apresentar apenas os dados na cor rosa, solicito o filtro, surgindo várias setas no canto

direito de cada titulo das células, clico sobre uma das setas, neste caos na seta da 1ª célula e em

seguida, escolho a opção de cor. Vejamos como fica o resultado disso:


O resultado da escolha deste filtro está na ilustração abaixo. Note que ficaram na tela

apenas as linhas que estavam na cor branca, de acordo com o filtro solicitado.

O filtro pode ser feito para qualquer item que deseje condensar, ou seja, de repente

você tem uma planilha e que apareçam apenas os 5 primeiros produtos, ou somente aqueles com

o valor X, enfim o filtro o ajudará a demonstrar na tela apenas os dados que desejar num

determinado momento. Isso será muito útil quando você tiver uma planilha muito grande, e

precisar verificar dados em especifico, facilitando a visualização.


CAPÍTULO 6 - MENU EXIBIÇÃO

Aqui daremos ênfase a questão de itens a serem ou não demonstrados na tela, como

por exemplo, linha de grade, barra de fórmulas, zoom, congelamento de painéis, etc.

Comecemos pela linha de grade, salientando que se trata das linhas divisórias do Excel,

ou seja, a linha que divide as células entre A1, A2.... Z1, Z2, etc. Tais linhas não são impressas, são

apenas para direcionar melhor o trabalho do usuário na tela, portanto, se você deseja removê-las,

bastará clicar sobre o quadrinho a sua esquerda e remover o visto.

As barras de fórmulas como observaram acima, é um item extremamente importante

para utilização do Excel, pois é nesta linha que aparecem as fórmulas ou funções que foram

criadas pela planilha, portanto, é importante ela esteja sempre à vista.

O zoom ajudará o usuário com relação ao tamanho que os dados deverão estar

dispostos na tela.

Finalmente, falaremos do comando CONGELAR PAINÉIS que nada mais é do que fixar

os títulos na tela, fazendo a rodagem de dados apenas dos dados, deixando os títulos presos na

tela.

Para executar este comando esteja com a planilha na tela, clique com o mouse sobre a

célula abaixo daquela que deseja fixar e de o comando CONGELAR LINHA SUPERIOR.

Observe que quando você fixar linhas na planilha surgirá uma linha divisória entre os

títulos e os dados e ao de utilizar a barra de rolagem apenas os dados andarão na tela, ficando os

títulos presos no topo.


Observe que ao Fixar Coluna, você terá que colocar o cursor na célula na coluna

seguinte aquela que deseja fixar e dar o comando CONGELAR PRIMEIRA COLUNA.

Caso deseje tirar os congelamentos de painéis dê o comando DESCONGELAR PAINÉIS.

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Excel 2007 Avancado