Excel 2007 Nivel 1

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Microsoft Excel 2007Folhas de Clculo

Rui Camacho

INDICE - APRESENTAOAMBIENTE DE TRABALHO A folha de clculo O ambiente de trabalho do Excel Os frisos do Excel - Separador Base - Separador Inserir - Separador Esquema de Pgina - Separador Frmulas - Separador Dados - Separador Rever - Separador Ver - Separador Programador Usar as funcionalidades do friso

O BOTO DO OFFICE Comando Novo Comando Abrir Comando Guardar Comando Guardar Como Comando Imprimir Comando Preparar Comando Enviar Comando Publicar Comando Fechar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Barras de ferramentas flutuantes

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INDICEOUTROS COMANDOS E OPES

Ajuda Comando Zoom Barra de Estado

PERSONALIZAO DO EXCEL Opes do Excel - Popular Opes do Excel - Frmulas Opes do Excel - Guardar Opes do Excel Personalizar

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INDICEOPERAES COM FOLHAS DE CLCULO

Criar um documento novo Abrir um documento preexistente Abrir mltiplos documentos Guardar um documento Fechar o documento Visualizao de documento

CONCEITOS BSICOS Trabalhar com folhas - Alterar o nome - Inserir folha - Mover ou Copiar Colunas, linhas e clulas Movimentao com o rato Seleccionar, cortar, copiar e colar Inserir e apagar linhas e colunas

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INDICEINTRODUO DE DADOS Tipos de dados - Numricos - Texto - Datas e horas - Frmulas Introduo de dados Introduo de dados num conjunto de clulas Introduo de sries de dados dados repetidos Introduo de sries de dados sequncias numricas Introduo de sries de dados sequncias de datas Edio de dados numa clula Formatao de clulas Dimenses Formatao de clulas Cores e Limites Formatao de clulas Dados

CLCULOS Fazer contas Frmulas com operadores bsicos Frmulas com funes Funes mais usadas Mdia Mediana (Med) Moda Contar, Contar.Val e Contar.Vazio.. Mximo e Mnimo Correco de errosRui Camacho

Clulas so os espaos onde se introduzem os dados com que se trabalha na F.C.

INDICE - O EXCEL COMO BASE DE DADOSGRFICOS Grficos de Barras Grficos Circulares Copiar um grfico IMPRESSO Imprimir Impresso rpida Pr-visualizar Definir rea de impresso

Rui Camacho

APRESENTAO O Excel 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que sucede ao Office 2003. Relativamente verso anterior (Excel 2003), o novo programa introduz inmeras alteraes, a maioria das quais so ao nvel da facilidade de utilizao. O produto mais fcil de usar, atravs de um novo paradigma de interface, que substitui os familiares menus por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa os comandos principais que so necessrios de acordo com o que estejamos a fazer na altura.

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APRESENTAO Contudo, se esta nova interface mais fcil de usar, sobretudo para quem no conhece o Excel, ela requer alguma habituao para os utilizadores que j estavam familiarizados com as verses anteriores. Um dos principais objectivos deste curso, consiste precisamente em facilitar a migrao dos utilizadores de verses anteriores do Office e neste caso concreto, do Excel para a verso 2007, bem como introduzir novos utilizadores ao novo paradigma. Face ao manual da verso anterior do programa, so ainda abordadas novas facetas do Excel, como o caso da criao de listas de contactos ordenveis. Alm disso, dedicada especial ateno criao de vrios tipos de grficos, bem como a diferentes aspectos da impresso que, dadas as caractersticas especficas das folhas de clculo, requer algum cuidado.

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AMBIENTE DE TRABALHO A folha de clculo O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3. Mas devemos ao Excel o facto de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilizao que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mnimo de conhecimentos informticos.

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A folha de clculo A metfora da folha de clculo electrnica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois no s podemos nela introduzir valores como possvel, como veremos mais adiante, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticveis de realizar.

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A folha de clculo A quadrcula virtual da folha e clculo electrnica consiste numa srie de clulas que so fruto do cruzamento e linhas horizontais, numeradas de 1 at 1 048 576, e de colunas verticais, com denominaes de A at XFD, num total de 17 179 869 184 clulas, que podem conter nmeros, datas, texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de 1500% no nmero de linhas e de 6300% no nmero de colunas.

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Exemplos de frmulas Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como bases de dados simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades. Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de dados de forma visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na prpria folha de clculo, exportados para outras aplicaes (como o Word) ou at gravados como imagens.

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O ambiente de trabalho do Excel Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas (de clculo). A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por cada livro novo.

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1. Barra de ttulo 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) 3. Boto do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rpido 5. Boto de acesso Ajuda 6. Ponto de insero 7. Barra de frmulas 8. Caixa de nome 9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, ) 10. Barra de deslocao vertical

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11. Separadores de folhas 12. Boto de macros 13. Modo de visualizao normal 14. Modo de esquema de pgina 15. Pr-visualizao de quebras de pginas 16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel 17. Pgina anterior 18. Pgina seguinte 19. Comando de diviso do documento

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Os frisos do Excel Nas principais aplicaes do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, designada friso, o que anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de ferramentas (com cones de acesso rpido a funes). Alm de reunir estas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. O programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo.

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Os frisos do Excel Tal como o Word, h sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de instrues complexas) com o Excel. Sempre que possvel, os frisos usados nas diversas aplicaes do Office retm os mesmos nomes e as mesmas posies relativas.

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Os frisos do Excel Por exemplo, quer no Word quer no Excel, os frisos Base, Inserir e Esquema de Pgina so os trs primeiros da esquerda para a direita, e os frisos Rever, Ver e Programador so os trs ltimos As alteraes, necessrias para as funcionalidades especficas de cada programa, surgem no friso Frmulas (que substitui Referncias no Word) e Dados (Mailings no Word). A exibio de cada friso pode ser alternada manualmente, com um clique do rato sobre o separador respectivo.

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Separador Base Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, divisa, ), etc.

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Separador Inserir Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc.

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Separador Esquema de Pgina Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenses da folha, espaamento, etc.

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Separador Frmulas Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel.

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Separador Dados H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito interessante do programa que frequentemente descurada.

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Separador Rever Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e gesto de comentrios e alteraes.

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Separador Ver O ltimo separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas visualizao do documento.

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Separador Programador Um separador adicional, pode ser activado a partir do menu de configurao, e agrupa funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.

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Usar as funcionalidades do friso O friso, qualquer que seja o separador que esteja activo, est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu acesso. Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns casos, do lado direito dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

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Usar as funcionalidades do friso Se passar o cursor do rato por essa rea (sem clicar), surgir um dilogo que lhe mostra o que ir acontecer ser caso clique. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra, surgir o dilogo (semelhante ao do Excel 2003) que lhe permite

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