EXCEL 2010 CÁLCULOS FUNÇÕES NOMES DATAS E … · PESSOAS E TECNOLOGIA 6 EXCEL - CÁLCULOS, FUNÇÕES, NOMES, DATAS E HORAS Iniciadores de caixas de diálogos nos grupos Clique

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Fernando Andrade

EXCEL 2010

CÁLCULOS, FUNÇÕES,

NOMES, DATAS E HORAS

Índice

Conceitos importantes ........................................................................................................................... 4

Faixa de opções ................................................................................................................................... 4

Guias adicionais .................................................................................................................................. 5

Iniciadores de caixas de diálogos nos grupos ...................................................................................... 6

Adicione ou retire comandos de sua barra de ferramentas ................................................................ 6

Trabalhando com planilhas .................................................................................................................... 7

AutoPreenchimento ............................................................................................................................ 7

Duplicando planilhas ........................................................................................................................... 8

Diferenças entre número e texto ........................................................................................................ 8

Seleção de células ............................................................................................................................... 9

Edição ................................................................................................................................................... 10

Ortografia e dicionários .................................................................................................................... 10

Ferramentas úteis ................................................................................................................................ 11

Congelamento de linhas/colunas ...................................................................................................... 11

Trabalhando com várias janelas ........................................................................................................ 12

Dividindo a janela .............................................................................................................................. 12

Facilidades do botão direito do mouse ............................................................................................. 13

Cor da guia ........................................................................................................................................ 13

Cálculos ................................................................................................................................................ 14

Trabalhando com fórmulas ............................................................................................................... 14

AutoSoma ......................................................................................................................................... 14

Multiplicação .................................................................................................................................... 15

Cálculos com parênteses ................................................................................................................... 15

Copiando fórmulas ............................................................................................................................ 15

Cálculos com porcentagens .............................................................................................................. 16

Referência relativa e absoluta ($ fixando/travando células) ............................................................. 17

Trabalhando com funções .................................................................................................................... 18

Função Média ................................................................................................................................... 18

Outras funções estatísticas ............................................................................................................... 19

Trabalhando com datas..................................................................................................................... 19

Explicando os cálculos na planilha – as caixas de texto ..................................................................... 21

Inserção/Edição de dados .................................................................................................................... 22

Colar especial .................................................................................................................................... 22

Colar Especial – Adição ..................................................................................................................... 22

Funções mais usadas ............................................................................................................................ 23

Função SE .......................................................................................................................................... 23

Função PROCV................................................................................................................................... 24

Função SomaSE ................................................................................................................................. 26

Função Arred..................................................................................................................................... 27

Funções Cont.Num e Cont.Valores ................................................................................................... 28

O trabalho com nomes ......................................................................................................................... 29

Nomeando intervalos ........................................................................................................................ 29

Corrigindo nomes .............................................................................................................................. 30

Aplicando nomes a fórmulas existentes............................................................................................ 31

O trabalho com planilhas ..................................................................................................................... 32

Movendo e copiando planilhas ......................................................................................................... 32

Impressão em grupo ......................................................................................................................... 33

Relacionando planilhas ..................................................................................................................... 33

Funções de pesquisa ............................................................................................................................ 34

PROCH e CORRESP ............................................................................................................................ 34

ÍNDICE e CORRESP ............................................................................................................................. 36

PROC ................................................................................................................................................. 38

SE, E e OU .......................................................................................................................................... 39

Funções aninhadas em validação de dados ...................................................................................... 42

Funções financeiras .............................................................................................................................. 43

Função TAXA ..................................................................................................................................... 43

Função VF - Valor futuro ................................................................................................................... 45

Função NPER - Meses ........................................................................................................................ 47

Auditoria .............................................................................................................................................. 49

Dependentes ..................................................................................................................................... 50

Erros .................................................................................................................................................. 50

PESSOAS E TECNOLOGIA 4

EXCEL - CÁLCULOS, FUNÇÕES, NOMES, DATAS E HORAS

Conceitos importantes

Faixa de opções

A. Guias

Existem oito guias na parte superior: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página,

Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição. Cada uma representa tarefas principais executadas

no Excel.

B. Grupos Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. Na guia Página

Inicial, por exemplo, vemos os grupos Área de Trabalho, Fonte, Alinhamento etc.

C. Comandos Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.

A guia Página inicial mostra os comandos mais usados nas tarefas básicas com planilhas. Por

exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia

Página Inicial, grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão

próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou

à direita estão no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir células, linhas,

colunas e planilhas estão no grupo Células.

Os grupos reúnem todos os comandos necessários para um tipo específico de tarefa. Eles

permanecem visíveis durante toda a tarefa, e não mais escondidos em menus.

IMPORTANTE Para mudar de linha dentro de uma célula, clique no botão Quebrar texto

automaticamente no grupo Alinhamento na guia Início.

Guias

Grupos

Comandos



Guias adicionais

Crie um gráfico

clicando em um

botão na guia Inserir

no grupo Gráficos.

Em seguida, as guias

Ferramentas de

Gráfico ficam

disponíveis: Design,

Layout e Formato.

Por exemplo, se você

não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com gráficos não são

necessários. Mas depois de criado um gráfico, as Ferramentas de Gráfico aparecem com três

guias: Design, Layout e Formato. Nessas guias, você encontrará os comandos necessários

para trabalhar com o gráfico. A Faixa de Opções responde à sua ação.

Use a guia Design para alterar o tipo de gráfico ou para mover o local do gráfico; a guia

Layout para alterar títulos de gráficos ou outros elementos gráficos; e a guia Formato para

adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o gráfico,

clique fora da área do gráfico. As Ferramentas de Gráfico desaparecem. Para reexibí-las,

clique dentro do gráfico. As guias reaparecem.



Iniciadores de caixas de diálogos nos grupos

Clique na seta no grupo Fonte

para obter mais opções.

A caixa de diálogo Formatar

Células aparecerá.

A seta Iniciador de Caixa de

Diálogo no canto inferior direito

de um grupo exibe mais opções para este grupo. Clique na seta e você verá uma caixa de

diálogo ou um painel de tarefas.

Por exemplo, na guia Início, no grupo Fonte, você tem todos os comandos usados com mais

frequência para fazer alterações de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho

da fonte e aplicar negrito, itálico ou sublinhado. Se desejar mais opções, como sobrescrito,

clique na seta à direita de Fonte e você verá a caixa de diálogo Formatar Células, que tem

sobrescrito e outras opções relacionadas a fontes.

Adicione ou retire comandos de sua barra de ferramentas

Se você usa com frequência

comandos que não estão

disponíveis como gostaria, é

possível adicioná-los facilmente à

Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido, que está acima da Faixa de

Opções, quando você inicia o Excel

2007 pela primeira vez. Nessa barra

de ferramentas, os comandos estão sempre visíveis e ao alcance da mão.

Por exemplo, se você usa o AutoFiltro todos os dias e não deseja clicar na guia Dados para

acessar o comando Filtrar todas as vezes, é possível adicionar Filtrar à Barra de Ferramentas

de Acesso Rápido.

Para isso, clique com o botão direito do mouse em Filtrar na guia Dados e, em seguida,

clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Para remover um botão dessa barra de ferramentas, clique com o botão direito do mouse na

barra de ferramentas e clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.



Trabalhando com planilhas

AutoPreenchimento

1. Digite a data inicial.

2. Arraste a alça de preenchimento até a célula desejada.

As células são preenchidas automaticamente.

Observe que o Excel mostra também um

símbolo de opções de preenchimento,

para que você possa preencher as células

com outros tipos de sequências.

3. Clique na seta para baixo ao lado do

símbolo Opções de preenchimento e

escolha a opção desejada.

A opção Preencher Série é usada

automaticamente pelo Excel. No caso de

células com datas, Preencher Série

preenche as células na sequência

crescente. No caso de datas, Preencher

Série oferece o mesmo resultado que Preencher dias.

Você pode escolher outras opções:

Alça de preenchimento

2

3 Opções de preenchimento

Preencher dias

Copiar células

Preencher dias da semana*

Preencher meses

Preencher anos

17/10/2009 é sábado, 18/10/2009 é domingo, e por isso não aparecem aqui



O preenchimento automático também:

Funciona para dias da semana, palavras e palavra+número.

Pode ser feito da direita para esquerda, da esquerda para direita, para cima ou para

baixo.

Duplicando planilhas

1. Pressione a tecla Ctrl.

2. Clique e arraste o mouse até levar

a duplicata ao local desejado.

3. Solte Ctrl.

Diferenças entre número e texto

Texto qualquer combinação que contenha letras.

Número conjunto de números.

Fórmulas operação ou função realizada com células; uma fórmula SEMPRE começa com =

IMPORTANTE Textos são alinhados AUTOMATICAMENTE à esquerda da célula, números e

fórmulas à direita.

+ 2



Seleção de células

1. Para selecionar um conjunto de células, posicione o cursor na primeira célula.

2. Pressione o botão do mouse e

arraste-o até onde desejar.

3. Para selecionar um conjunto

intercalado de células, selecione

o primeiro intervalo.

4. Pressione a tecla Ctrl e selecione

os outros intervalos necessários.

5. Solte primeiro o mouse e depois

o Ctrl.

2

3



Edição

Ortografia e dicionários

O Excel - assim como o Word - possui um corretor ortográfico.

1. Com uma planilha na

tela, vá para a guia

Revisão.

2. Nesta guia, clique no

botão Verificar

Ortografia.

O Excel percorre célula

por célula até

encontrar uma palavra

desconhecida – que

não existe em seu

dicionário – e sugere

alterações.

3. Clique em Ignorar uma vez para ignorar apenas a palavra da célula ativa e deixá-la como

está.

4. Clique em Ignorar tudo para ignorar esta mesma palavra em toda a planilha.

5. Você também pode indicar que a palavra é correta, clicando em Adicionar ao dicionário.

6. Clique em Alterar para mudar apenas a palavra da célula ativa.

7. Clique em Alterar todas para mudar esta palavras em todas as células em que ela

aparecer.

8. Clique em AutoCorreção para que o Excel corrija automaticamente esta palavra sempre

que ela for digitada da forma incorreta.

9. O Excel pode trabalhar com vários idiomas, como por exemplo o português e o inglês.

Clique em Idioma do dicionário para definir o idioma desejado.

1

2

3

4

5

6

7

8

9



Ferramentas úteis

Congelamento de linhas/colunas

Quando você tem uma planilha muito grande, pode ser conveniente deixar as primeiras

linhas ou colunas da esquerda sempre aparecendo – tal como você fez na página anterior

desta apostila, só que lá a repetição era no papel. Agora é na tela.

O Excel sempre congela o que está ANTES do cursor. Assim, se você quiser:

Congelar a primeira linha, deixe o cursor na célula A2. Tudo o que

estiver ANTES do cursor – ou seja, a primeira linha, sempre aparecerá

na tela quando você rolar PARA BAIXO na planilha.

Congelar a primeira coluna, deixe o cursor na célula B1. Tudo o que

estiver ANTES do cursor – ou seja, a primeira coluna, sempre aparecerá

na tela quando você rolar PARA A DIREITA na planilha.

Congelar a primeira linha e a primeira coluna ao mesmo tempo, deixe

o cursor na célula B2. Tudo o que estiver ANTES do cursor – ou seja, a

primeira linha e a primeira coluna, sempre aparecerão na tela quando

você rolar PARA BAIXO ou PARA A DIREITA na planilha.

Após colocar o cursor na célula adequada, é só escolher o comando certo:

1. Selecione a guia Exibição e clique no botão Congelar Painéis.

DICA Se não quiser se preocupar com a posição do cursor, escolha Congelar Linha

Superior ou Congelar Primeira Coluna para

fazer os congelamentos necessários.

2. Para descongelar, é só clicar novamente no

botão Congelar Painéis – o comando que antes

era Congelar Painéis agora mudou para

Descongelar Painéis.

1

2



Trabalhando com várias janelas

No Excel, você pode trabalhar com vários arquivos em várias janelas.

1. Abra duas planilhas do Excel.

2. Na guia Exibição, clique no botão Organizar Tudo.

3. Há várias formas de organização. Escolha, por exemplo, Na

vertical no quadro Organizar janelas que aparece.

Com as janelas assim organizadas, você pode comparar um

arquivo com outro e até ARRASTAR dados de um para o outro.

Experimente!

Dividindo a janela

1. Clique em algum

ponto da sua

planilha.

2. Na guia Exibição,

clique no botão

Dividir.

Linhas divisórias

aparecem. Agora

você pode ver

trechos separados de sua planilha.

3. Para alterar o tamanho de cada trecho visualizado, arraste a divisória desejada para uma

nova posição.

4. Para remover alguma divisória individualmente, arraste-a para a lateral esquerda (no

caso da linha vertical) ou parte superior da planilha (no caso da linha horizontal).

5. Para retirar todas as divisórias, clique novamente no botão Dividir.

2

3

2



Facilidades do botão direito do mouse

Você já tentou clicar com o botão DIREITO dentro de uma

planilha? Não? Então, veja quantas facilidades:

a. Uma das opções que mais poderá ser utilizada é sem

dúvida Formatar célula, que oferece as mesmas

facilidades que encontramos na guia Início, grupos

Fonte, Alinhamento e Número.

b. Podemos também Inserir ou Excluir células.

DICA A lista ao lado aparece quando clicamos com o

botão DIREITO do mouse sobre uma CÉLULA. Se

clicarmos sobre uma COLUNA ou LINHA, os comandos mudam um pouco: Inserir ou

Excluir não inserem ou excluem células, mas sim COLUNAS ou LINHAS.

c. Copiar, Colar e Colar Especial estão presentes neste menu.

Cor da guia

1. Pressione o botão DIREITO

do mouse sobre a guia cuja

cor será alterada – Plan 3 na

figura ao lado.

2. Na lista de comandos que

aparece, escolha Cor da

Guia.

3. Defina a cor desejada.

Comentário Cores demais atrapalham! Use algumas poucas cores, e APENAS para as

planilhas mais significativas. Por exemplo, você pode escolher cores conforme o

conteúdo das planilhas.

a

b

1



Cálculos

Trabalhando com fórmulas

Criar uma fórmula no Excel é um processo bastante simples e até mesmo intuitivo! Na

planilha ao lado, vamos somar os valores de Salário e Comissão.

1. Clique na célula B4.

2. Digite o sinal de igual (=).


4. Digite o sinal de mais (+)


6. Pressione Enter. Pronto! A fórmula usada foi:

=B2+B3.

7. Calcule as despesas, =B5+B6+B7.

8. O Saldo será Receita-Despesas? Digite =B4-B8.

AutoSoma

1. Outra maneira de se realizar uma soma é através do botão AutoSoma. Digite os valores

100, 200, 300, 250 e 400 tal como mostra a figura abaixo.

Se fizermos a soma como aprendemos acima, teremos que digitar célula por célula. Há

uma alternativa melhor, a AutoSoma – que facilita o processo.

2. Leve o cursor para a célula que conterá a soma (célula A6 na figura ao lado).

3. Na guia Início, clique no botão AutoSoma.

4. O AutoSoma já escreve a fórmula, basta agora pressionar Enter.

1

2

3



Multiplicação

A coluna Total na planilha ao lado deve conter a multiplicação entre Quantidade e Preço

Unitário.

1. Vamos começar o cálculo: digite = na célula

D2.

2. Clique na célula B2. O Excel insere esta célula

na fórmula.

3. Para indicar a multiplicação, digite *.

4. Clique na célula C2.

5. Pressione Enter para encerrar a fórmula.

Cálculos com parênteses

Há uma tendência ERRADA dos usuários Excel em usar parênteses onde eles não são

necessários. As células D5 e D6 abaixo mostram o mesmo resultado. Os parênteses usados

no cálculo em D6 são totalmente DESNECESSÁRIOS, já que o Excel segue a regra

matemática:

Primeiro,

multiplicação e

divisão;

Depois, soma e

subtração.

Copiando fórmulas

Depois de definir uma fórmula para uma célula, a melhor alternativa é copiá-la para as

demais que precisam desta mesma fórmula. O Excel faz os reajustes necessários.

1. Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da célula a ser

copiada, ele assume o formato de uma cruz fina.

2. Pressione o mouse e arraste-o para baixo até a última célula.

O Excel copia a fórmula, fazendo respectivas alterações nas células - linha a linha.



Cálculos com porcentagens

A planilha ao lado contém a coluna

Total Reajustado, que nada mais é do

que o valor na coluna Total reajustado

em 4%.

Vamos completar a coluna Total

Reajustado.

1. Na célula E6, crie a fórmula =(D6*B3)+D6.

Atenção A figura ao lado mostra parênteses na

multiplicação entre D6 e B3. Fizemos esta figura desta forma para mostrar o que

normalmente é feito DESNECESSARIAMENTE nas planilhas. NÃO HÁ NECESSIDADE destes

parênteses na fórmula, o Excel segue a regra matemática, a multiplicação de D6 por B3 é

feita primeiro MESMO SEM OS PARÊNTESES. Experimente e você chegará a esta

conclusão!

2. Pronto, agora é só arrastar a

fórmula para as células

abaixo.

Atenção Antes de arrastar a

fórmula, é necessário

TRAVAR a célula B3. Travar

células é um conceito muito

importante no Excel, a explicação completa sobre o assunto está nas próximas páginas..



Referência relativa e absoluta ($ fixando/travando células)

Veja a figura ao

lado, as

fórmulas de

valor unitário

(US$) deveriam

apontar todas para G2, a célula com a cotação do dólar.

Isso não acontece porque ao criar em D2 a fórmula

=C2/G2 e arrastá-la para baixo, o Excel transforma G2

em G3, G4 e assim por diante.

Para evitar este tipo de erro, é preciso FIXAR/TRAVAR células, colocando um $ ANTES do que

será travado:

Fórmula arrastada para a COLUNA à direita: TRAVE a COLUNA -$G2

Fórmula arrastada para a LINHA inferior: TRAVE a LINHA – G$2

Fórmula arrastada para a COLUNA à direita E LINHA inferior:

TRAVE a COLUNA e a linha – $G$2

Com o

travamento no

lugar certo (G$2

na figura ao

lado), os cálculos ficam corretos.

DICA Em vez de digitar $, você também pode pressionar a tecla F4. Digite F4 algumas vezes

até que o $ apareça no lugar desejado.

A planilha ao lado

mostra um

crescimento de 1%

ao mês. O cifrão

agora fica antes da

célula B, já que a

fórmula está sendo arrastada para a COLUNA ao lado.

Em vez de G2 apenas, aparecem também G3 e G4

Sempre G$2



Trabalhando com funções

Função Média

Uma função pode ser entendida como uma

fórmula pronta. Nesta apostila já vimos a

função AutoSoma. Há várias outras. Na

figura ao lado, por exemplo, poderíamos

precisar do valor médio da coluna E, Valor

Total Corrigido.

Vamos trabalhar então com a função Média do Excel.

1. Coloque o cursor na célula onde

aparecerá a média (final da coluna E na figura acima) e clique no botão Colar função (fx).

No quadro Colar função que

aparece, vemos as funções

organizadas em categorias.

2. Clique na categoria Estatística.

3. Escolha em Nome da função a

função Média e clique em OK.

4. Em Núm1 selecione as células cuja

média queremos calcula (E6:E13).

5. Feito isso clique no OK.

A média foi calculada com êxito.

Para calcular a média dos números

em várias colunas, basta colocar

cada uma em um campo Núm.

DICA Depois de inserir uma

função, verifique a barra de

fórmulas e veja como o Excel a

inseriu – em outras palavras, veja a sintaxe desta função. Assim você entenderá melhor

ainda seu funcionamento.

2

3

4

1



Outras funções estatísticas

A figura ao lado contém células com a

média da cesta, produto mais caro,

produto mais barato e total da cesta.

Todas estas células podem ser

preenchidas com as funções do Excel:

Média(), Máximo(), Mínimo() e Soma ().

1. Exiba o quadro para inserção de

funções ... e pratique, escolhendo as

funções adequadas.

Trabalhando com datas

Na figura ao lado, precisamos calcular o tempo transcorrido

em anos a partir da data de admissão do funcionário. Um

ótimo exemplo de uso para as funções da categoria Data.


2. Clique no botão Inserir função (aquele na barra de

fórmulas).

3. Escolha a categoria Data e hora e depois a função Hoje.

4. Clique em OK e OK novamente para fechar os quadros de diálogos.

Veja a barra de fórmulas no alto da planilha, aparece

a fórmula =HOJE() na célula C2.

Tempo = Hoje – B2, certo?

5. Digite –B2 na barra de fórmulas.

6. Pressione Enter.

7. Com o cursor na célula C2, clique no botão Separador de milhares.

8. Melhorou, mas ainda não é isso que queremos. Diminua as casas decimais.



Sabemos quantos dias Márcia trabalhou, mas quantos anos ela trabalhou?

9. Divida o resultado por 360 (ou 365, dependendo se você

quer trabalhar com o ano corrido ou ano comercial).

ATENÇÃO Não basta digitar /360 no final da fórmula. Assim o

Excel dividiria apenas B2 por 360. Queremos dividir por 360

toda a subtração. Coloque a subtração entre parênteses:

=(HOJE()-B2)/360.

10. Arraste a fórmula para as células inferiores.

11. Se necessário diminua as casas decimais utilizando o botão Diminuir casas

decimais.

12. Se estiver com problemas de formatação nas células, coloque o formato dos números

para geral. Lembra-se como? Guia Início, grupo Números.



Explicando os cálculos na planilha – as caixas de texto

Normalmente não é recomendável digitar textos corridos no Excel. Para isso quase sempre é

melhor usar uma caixa de texto. Veja os exemplos na figura abaixo:

1. Para desenhar

uma caixa de

texto, vá para a

guia Inserir e

clique no botão

Caixa de texto.

DICA Uma caixa

de texto típica

tem um formato

muito simples.

Considere usar

outras formais

mais

interessantes

clicando no botão

Formas.

2. Clique no local aonde será inserido o texto.

3. Pronto! Agora é escrever como se você estivesse no Word. Por exemplo, quando quiser

mudar de linha, basta pressionar o Enter. Você poderá mudar as cores, tamanho e todo

o tipo de formatação necessária.

4. Caso queira mudar a caixa de local, clique em sua

borda e arraste-a para o local desejado.

1



Inserção/Edição de dados

Colar especial

A célula B9 ao lado contém a fórmula =SOMA(B2:B8). Se

levarmos este resultado TAMBÉM para a célula C9, não

poderemos usar o método Copiar/Colar, já que – na coluna C

– o Excel mudará esta fórmula para =SOMA(C2:C8). O

resultado será 0, não há valores digitados nestas células. Não

queremos a fórmula de soma em C9, só o resultado da soma.

Solução? Colar especial.

1. Faça a soma normalmente em B9.

2. Selecione o resultado obtido e clique no botão Copiar (Ctrl-C).


4. Agora vem a MELHOR PARTE! Clique na seta para baixo do

botão Colar e selecione Colar Valores.

Como queríamos, o Excel copia apenas o resultado da fórmula!

Colar Especial – Adição

Uma situação muito comum acontece quando

precisamos adicionar (subtrair, multiplicar ou

dividir) um mesmo número a várias células. Por

exemplo, na figura ao lado queremos somar 20 a

todas as mesadas.

1. Copie o número

que será somado

(célula B10 na figura ao lado).

2. Selecione as células onde este número

será somado (B2:B8).

3. Clique na seta para baixo do botão

Colar e escolha Colar Especial.

4. No quadro Colar especial que aparece,

assinale a operação Adição e depois clique em OK.

1

4

1 3

4



Funções mais usadas

Função SE

Na planilha ao lado, você pode

digitar Reprovado ou Aprovado

célula a célula, ou deixar o Excel

tomar esta decisão. Para isso

usamos a função SE.

1. Digite uma planilha como esta

ao lado, SEM PREENCHER a

coluna C.


O Excel auxilia na construção passo a

passo de uma função, basta escolher

o recurso Inserir função.

3. Clique no ícone fx Inserir função.

Aparece o quadro Inserir função,

listando as funções da categoria Mais

recentemente usada.

Às vezes a função desejada aparece

nesta categoria, se você a tiver usado

recentemente. Na figura ao lado não

vemos a função SE, vamos buscá-la

na categoria onde ela normalmente

fica – a categoria Lógica.

4. Clique na seta para baixo da caixa de

categorias e escolha a categoria

Lógica.

5. Selecione a função SE e clique em OK.

2

3

4

5



6. Preencha o

quadro

Argumentos

da função

conforme a

figura ao lado,

determinando

ao Excel o que

considerar

para tomar

uma decisão

(mostrar Aprovado ou Reprovado neste exemplo).

DICA Não digite o endereço de uma célula (como B2 na figura acima, é mais fácil CLICAR

na célula B2 – o Excel insere este endereço por você).

7. Clique em OK quando terminar.

8. Arraste a fórmula para baixo para preencher as demais

células.

Função PROCV

A figura ao lado mostra uma Folha de pagamentos e

uma tabela de Cargos e salários. As células da coluna

Salário devem ser preenchidas conforme as informações

da tabela Cargos e salários.

Em vez de você PROCURAR os salários, deixe o Excel

fazer isso – usando a função PROCV, que PROCura na

Vertical os valores adequados.

1. Coloque o cursor na célula C3 (o primeiro salário que

vamos preencher) e clique no botão fx Inserir

função.

6

8

7

1



2. Selecione a função PROCV (na categoria

Mais recentemente usada ou na

categoria Procura e referência) e clique

em OK.

Aparece o quadro Argumentos da

função. Para preenchê-lo, imagine

respostas para possíveis perguntas feitas

pelo Excel:

Pergunta: Qual a função do colaborador

que você quer saber o salário?

3. Resposta:

Clique em

B3 para

indicar o

Valor_

procurado,

Gerente

neste caso.

Pergunta:

Onde

estão

listadas as

funções e os salários?

4. Resposta: Selecione o intervalo A14:B17 para indicar onde está a Matriz_tabela.

Pergunta: Em qual coluna desta tabela (1, 2...) está a informação que você procura?

5. Resposta: Digite 2 em Núm_índice_coluna indicando a segunda coluna da tabela.

Pergunta: A primeira coluna da tabela de pesquisa está em ordem crescente?

6. Resposta: Digite VERDADEIRO em Procurar_intervalo para indicar ordem crescente.

Você também pode deixar a caixa vazia, que também indica ordem crescente. Digite

FALSO para o caso da primeira coluna estar em desordem.

7. Clique em OK para finalizar e arraste a função para as células das linhas abaixo.

ATENÇÃO Você deve travar as células de Matriz_tabela (A$14:B$17) para arrastar a função

para as linhas abaixo. Ou, em vez de travar, você pode NOMEAR as células (veja a seção

sobre trabalho com células nomeadas nesta apostila).

2

3

4

5

6



Função SomaSE

SomaSE soma os valores de células

SE elas satisfizerem uma condição.

Na célula G5 no exemplo ao lado,

queremos inicialmente somar as

quantidades SE a venda tiver sido

feita na região Norte.

1. Digite a planilha e formate-a

como necessário.

2. Clique na célula G5 onde

teremos a soma das vendas da

região Norte.

3. Clique no botão Inserir Função (fx).

4. Escolha a Categoria: Matemática e

trigonométrica e selecione a função

SOMASE.

5. No campo Intervalo, selecione as

células onde estão as REGIÕES que

serão levadas em conta, B5:B13.

COMENTÁRIO Travamos as linhas 5 em B$5 e 13 em B$13 porque a função SOMASE será

arrastada para

baixo, onde

estão as

regiões

Nordeste e

Sudeste.

6. No campo

Critérios,

clique na célula

F5, onde está

digitada a

região Norte.

2

3

4

5

6

7



7. No campo Intervalo_soma, selecione as células onde estão as quantidades vendidas,

D4:D13.

8. Pronto! Clique em OK.

Agora é só arrastar SOMASE para as demais regiões (Nordeste e Sudeste nas células G6 e

G7) e completar sua planilha.

Função Arred

A função Arred arredonda as casas decimais de um número em outra

célula. Diferentemente dos botões de arredondamento do grupo

Número, que mudam apenas a exibição do número, a função Arred

TRANSFORMA o número (4,5678 quando arredondado

para 2 casas decimais vira 4,57 definitivamente).

Vamos arredondar os números da planilha ao lado?

1. Selecione a célula C2 e clique no botão

Inserir Função (fx).

2. Escolha a Categoria: Matemática e

trigonometria e o Nome da função:

ARRED.

3. No campo Núm informe a célula que

estamos arredondando (B2).

4. No campo Núm_digitos

informe a quantidade

de casas decimais para

arredondamento (2).

DICA Para transformar

um número quebrado

em número inteiro,

defina Núm_digitos

igual a 0.

5. Clique em OK.

Faça os demais cálculos.

2 2

3 4



Funções Cont.Num e Cont.Valores

Muitas vezes é preciso saber quantos números aparecem em uma região de células. Ou

quantas palavras aparecem em uma região. As funções Cont.Num e Cont.Valores resolvem o

problema.

1. Na planilha ao lado (que você já digitou algumas páginas atrás),

selecione a célula B11.


3. Em Categoria, escolha Estatística; em Nome da Função, escolha

Cont.núm.

4. No campo Valor1, selecione o intervalo B2:B8.

5. Clique em OK.

Aí está: Cont.Num

conta quantos números

existem naquela

seleção.

Vamos ver agora como

usar a função

Cont.Valores - o processo é muito semelhante.

6. Selecione a célula A11 da planilha acima.


8. Em Categoria, escolha Estatística; em Nome da Função, escolha Cont.valores.

9. No campo Valor1, selecione o intervalo A2:A8.

O Excel informa o número de palavras existentes neste intervalo.

COMENTÁRIO Qual a diferença entre as duas funções? Cont.Num vale só para números.

Cont.Valores vale para números e palavras. Se você tiver uma região com números e

palavras e quiser contar só os números, Cont.Num conta só os números, mesmo que as

palavras estejam selecionadas.

4

1



O trabalho com nomes

Nomeando intervalos

Os nomes facilitam a interpretação das

fórmulas. A fórmula Receita-Despesas

na figura ao lado é muito mais intuitiva

do que A3-B3.

Para entender melhor como usar nomes em

células, digite a planilha ao lado. Quando

chegar o momento de calcular o lucro,

usaremos a fórmula Entrada-Despesas.

O primeiro passo é nomear as células.

1. Selecione o intervalo B3:B9.

2. Clique no canto esquerdo da barra de

fórmula - é lá que está a Caixa de nome.

3. Digite a palavra Entrada.

4. Pressione Enter para guardar o nome.

ATENÇÃO A maior parte das pessoas não se lembra de apertar a tecla Enter. Apertar esta

tecla é que de fato ATRIBUI o nome à célula.

5. Repita o processo para nomear as células C3:C9 de Despesas e D3:D9 de Lucro.

6. Agora vamos fazer os cálculos. Clique na célula D3.

7. Digite =Entrada-Despesas.

8. Agora é só arrastar a fórmula para as células abaixo.

COMENTÁRIO Mesmo que aparentemente todas as fórmulas sejam iguais (Entrada-

Despesas), o Excel sabe reconhecer a linha onde está o cursor e usar a entrada e a

despesa da linha adequada.

3

1



Corrigindo nomes

Atribuir nomes às células é muito simples, mas corrigir ou até mesmo eliminar estes nomes é

um pouco mais trabalhoso. É para isso que o Excel apresenta o GERENCIADOR DE NOMES.

Na figura acima, queremos mudar o que está digitado nas células L4 e M4, de Receita e

Despesa para Entrada e Saída. O mais lógico então é também mudar o NOME destas células,

que por enquanto são chamadas de Receita e Despesa.

1. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique no botão Gerenciador de Nomes.

2. No quadro

Gerenciador de

Nomes que aparece,

selecione o nome

desejado e clique no

botão Editar.

3. O Excel mostra

agora o quadro

Editar Nome, onde

você pode digitar

um novo nome na

caixa Nome.

4. Clique em OK para

finalizar a edição deste nome.

5. Se quiser, edite outros nomes ou clique em Fechar para encerrar o gerenciamento de

nomes.

DICA Além de mudar nomes, você pode aproveitar o quadro Editar Nome e indicar uma

nova faixa de células na caixa Refere-se a:, caso acrescente novas células a uma faixa já

nomeada.

1

2

3

4

5

Dica



Aplicando nomes a fórmulas existentes

Você já tem fórmulas prontas e só depois resolveu nomear células. Como

usar estes nomes nestas fórmulas prontas?

A planilha ao lado mostra os valores de uma coluna de receitas, com a

soma deles no final. A fórmula de soma já está pronta: SOMA(F9:F15). No

entanto, ela seria muito mais clara se estivesse escrita como

SOMA(Receita). Felizmente não é necessário refazê-la, veja.

1. Selecione a faixa com todas as receitas (F9 a F15 nesta figura) e atribua o

nome Receitas usando a Caixa de Nomes no canto superior esquerdo da

planilha.

2. Selecione a célula onde esta a fórmula onde você quer usar um nome

existente (F16 na figura ao lado)

3. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique na seta para baixo à

direita do botão Definir Nome.

4. Você vê duas opções vinculadas a

este botão, escolha Aplicar Nomes.

Aparece o quadro Aplicar Nomes

com todos os nomes que você já

atribuiu no arquivo Excel.

5. Escolha o nome desejado e clique em OK.

Pronto, veja sua fórmula – o nome está

lá!

1

2

3

4

5



O trabalho com planilhas

Movendo e copiando planilhas

Você tem uma planilha e precisa de outra bem parecida, apenas

os dados são diferentes? Veja como duplicá-la facilmente.

1. Pressione a tecla Ctrl e não solte mais.

2. Leve o mouse até a aba onde está escrito o nome da planilha

a duplicar, João na figura ao lado, clique e não solte.

Aparece uma seta preta e uma pequena folha com um sinal

de +, bem ao lado de João.

3. Sem soltar o mouse (nem o Ctrl), arraste-o até que a seta

preta fique depois de João.

4. Solte o mouse e SÓ DEPOIS (atenção!) solte o Ctrl.

Pronto, você vê a planilha João (2)! Agora é só renomeá-la.

Grupo de planilhas

Você precisa criar várias planilhas semelhantes, apenas os dados são diferentes? O segredo

é trabalhar com um grupo de planilhas. Assim, o que você faz em uma vale para todas as

outras. Para trabalhar em grupo, é só selecionar as planilhas desejadas.

1. Clique em Plan1 (a primeira da

sequência), pressione Shift e clique

em Plan3 (a última da sequência).

Pronto, tudo o que você fizer em

uma planilha, valerá para as outras.

O Excel até mostra a expressão

[Grupo] no alto da tela, indicando o

modo de trabalho em grupo.

2. Para desagrupá-las, basta clicar em

qualquer aba de planilha.

2

3

4



Impressão em grupo

Se você tem um grupo de planilhas,

é possível imprimi-las todas de uma

só vez, basta selecioná-las antes de

clicar no comando de impressão. O

Excel por definição sempre imprime

TODAS as planilhas selecionadas.

Relacionando planilhas

Um dos melhores recursos do Excel é o relacionamento de planilhas. Se você já tem um

número digitado ou o resultado de um cálculo em uma planilha, não precisa digitá-lo em

outra. É só fazer um relacionamento!

Na figura ao lado, a planilha à esquerda,

Valores, mostra os valores unitários de

alguns produtos. Na planilha da direita, Jan,

precisamos mostrar o valor total das

compras feitas em janeiro usando aqueles valores unitários.

1. Coloque o cursor na célula C2 da planilha Jan, digite =,

clique em B2 e digite *.

Precisamos colocar agora na fórmula o valor unitário do produto Caderno.

2. Vá para a planilha Jan e clique na célula B2, onde está o valor do Caderno.

3. Pressione Enter para encerrar a fórmula.

Veja a fórmula final, ela não indica o valor 2,90,

o preço do caderno, mas sim a célula B2 da

planilha Valores, onde está este valor. Assim, se

alterarmos o valor do Caderno em Valores,

automaticamente a planilha Jan mostrará os

cálculos atualizados. A planilha Jan está VINCULADA à planilha Valores.

4. Para facilitar ainda mais, você pode obter os outros resultados apenas arrastando para

baixo a fórmula criada em C2.

4

1

2



Funções de pesquisa

PROCH e CORRESP

As funções de pesquisa facilitam a procura e referência de células em uma planilha. Uma das

mais conhecidas é a PROCV. Existem várias outras funções igualmente úteis.

Como exemplo, vamos – na tabela ao

lado – criar uma fórmula que mostre a

quantidade de inscritos conforme o mês

e o curso selecionado, indicados nas

células A10 e B10, respectivamente.

Utilizaremos duas funções de procura, a PROCH e a CORRESP.

A PROCH procura valores na primeira linha de uma área selecionada e retorna o conteúdo

de acordo com a linha fornecida. No exemplo, a função procura Excel na primeira linha e

retorna o número de inscritos na linha indicada (1, 2...). Se digitarmos a linha 2, a função

retornará 30 – a quantidade de alunos exibidas na linha 2 para o curso Excel.

Em uma situação real, não queremos digitar 2. Queremos sim que o Excel descubra que

Janeiro está na linha 2. A Função CORRESP é a solução, ela retorna a posição relativa a um

item em uma determinada área. Se utilizarmos a função CORRESP para descobrir a posição

relativa de Janeiro na área A1:A7, o valor retornado será 2.

O segredo então para descobrirmos quantos alunos estão inscritos em um determinado

CURSO em um determinado MÊS é usar uma combinação das funções PROCH e CORRESP.

Observe que estas funções apontarão a

célula A10 – onde está escrito Janeiro –

e a célula B10 – onde está escrito Excel.

1. Digite a planilha do exemplo.

2. Deixe o cursor na célula C10 – onde

queremos que apareça a quantidade

de alunos inscritos – e clique no

botão Inserir Função (fx).

3. No quadro Inserir função, categoria

Pesquisa e Referência, localize a

função PROCH e clique em OK.

3



4. Em Valor_

procurado, digite

B10. Nossa função

vai procurar o

curso indicado em

B10: Excel.

5. Em Matriz_tabela

indique as células

da tabela de

cursos:

$A$1:$D$7.

6. Núm_índice_lin indica o número da linha (1, 2...) onde está o mês desejado. Queremos

informações de inscritos em Excel no mês de Janeiro, a linha número 2. Nós sabemos

que é a linha 2, mas o Excel não. É por isso que pedimos ajuda da função CORRESP nesta

caixa. Pedimos para ela indicar o número da linha onde está escrito Janeiro:

CORRESP(A10;$A$1:$A$7). Veja na figura acima que esta CORRESP retorna o número 2.

7. Em procurar intervalo, digite FALSO, pois nossa lista não está classificada em ordem de

cursos.

8. Clique em OK para terminar.

Pronto, o resultado é 30. São 30 alunos inscritos em Excel no mês de Janeiro.

4

5

6

7



ÍNDICE e CORRESP

Agora temos um problema um pouco mais complicado: precisamos saber qual mês tem a

maior quantidade de matrículas para cada curso. Para isso utilizaremos uma combinação das

funções ÍNDICE e CORRESP.

1. Digite as novas linhas, 12 a 15,

conforme mostra a figura ao lado.

2. Selecione a célula B13

3. Clique no botão Inserir Função (fx) e

localize a função ÍNDICE.

4. Na caixa Matriz do quadro que

aparece, selecione A1:A7.

5. Em Num_Linha, digite CORRESP(MÁXIMO(B1:B7);B1:B7;FALSO)

6. Clique em

OK.

7. Você criou

esta função

para o Curso

Windows,

coluna B.

Repita estes

passos para

os demais

cursos: Word

na coluna C

e Excel na coluna D.

1

4

5



Uma função em outra é

chamada função

aninhada. Várias

funções aninhadas

podem criar uma certa

confusão, mas o segredo

é entendê-las

separadamente:

1º: Função MÁXIMO

2º: Função CORRESP

3º: Função ÍNDICE

A função MÁXIMO

apenas aponta o valor

máximo na faixa B1:B7.

A função CORRESP

procura o valor 90

(calculado pela função

MÁXIMO) na matriz

B1:B7 e indica que este

valor está na linha

número 7.

Por fim a função ÍNDICE

procura na matriz A1:A7

o mês na posição 7

(posição esta calculada

pela função CORRESP).



PROC

Em muitas planilhas precisamos fazer pesquisas da direita para esquerda, o que já impede

de imediato o uso de PROCV, que procura dados na primeira coluna de cima para baixo, ou

PROCH, que faz a pesquisa da esquerda para a direita.

O Excel apresenta uma função mais flexível para pesquisa de dados, é a PROC. Aproveitando

ainda nossa planilha de exemplo mostrada nas páginas anteriores, vamos agora a uma nova

pergunta: em qual mês o curso Excel teve 60 inscrições?

1. Atualiza a planilha como na figura ao lado,

com as duas novas linhas, 17 e 18.

2. Selecione a célula C18.

3. Clique no botão Inserir, Função e escolha a

função PROC.

4. Em Valor_procurado, aponte B18.

5. Em Vetor_proc, insira D1:D7.

6. Em Vetor_result, insira A1:A7.

Pronto, a função PROC descobriu que o curso Excel teve 60 inscritos no mês de abril.

1

4

5

6



SE, E e OU

Sabemos que o Excel é uma poderosa ferramenta de cálculo, principalmente quando

ANINHAMOS funções em uma célula. Você já viu algumas funções aninhadas nas páginas

anteriores, vamos agora aninhar as funções SE, E e OU.

Na escola

representada na

figura ao lado,

esta é a política

de aprovação de

alunos:

Aprovado: Média >=7 E Qtde faltas < 10

Reprovado: Média <=5 OU Qtde faltas >=10

Exame: Qualquer condição diferente das anteriores.

Não há uma função única do Excel que resolva este problema. Mas se combinarmos três

funções, o problema será resolvido.

1. Selecione a célula H4.

2. Clique no botão Inserir, Função.

3. Selecione a categoria Lógica, Função SE()

Como o aluno só é aprovado se DUAS condições forem atendidas, vamos usar a função E

para combinar duas funções.

4. Clique na

caixa

Teste_lógico

da função

SE.

5. Para inserir

nesta caixa

outra

função, vá

para a caixa

de nomes e

selecione a

função E().

1

4

5



6. No primeiro argumento, insira a primeira condição F4>=7.

7. No segundo argumento, insira a segunda condição G4<10.

VEJA Conforme preenchemos o quadro de argumentos da função, o assistente de função

do Excel vai atualizando a barra de fórmulas.

Esta função E está dentro da função SE, que ainda precisa ser completada.

8. Clique sobre a

função SE na

barra de

fórmulas para

exibir

novamente o

quadro de

diálogos da

função SE e

determinar as

demais

condições.

9. Na caixa Valor_se_verdadeiro, escreva Aprovado.

Precisamos agora definir o conteúdo da caixa Valor_se_falso, que pode ser Reprovado

ou Exame. Segundo as regras da escola um aluno estará reprovado SE acontecerem uma

de duas condições: OU Média <=5 OU Qtde faltas >=10. Em outras palavras, precisamos

de uma nova função SE.

10. Clique na caixa Valor_se_falso e selecione a função SE().

VEJA

8

9

10



Em Teste_lógico deste novo quadro que aparece, precisamos testar uma de duas

condições. Solução: função OU().

DICA Se a função desejada não aparecer na lista, clique em Mais funções... para ver

outras funções do Excel.

11. Clique na caixa de

funções e

selecione a função

OU().

12. No primeiro

argumento da

função OU, insira a

primeira condição

F4<5.

13. No segundo

argumento, digite

G4>=10.

14. Volte ao quadro da

função SE e no

Valor_se_verdadei

ro, digite

Reprovado.

15. No Valor_se_falso,

digite Exame.

Aninhar várias funções

no Excel pode ser um processo trabalhoso, mas os resultados são sempre muito bons.

11

DICA

12

13

14

15



Funções aninhadas em validação de dados

Atribuir nomes para uma faixa de células é fácil, é só selecionar as células

desejadas, digitar o nome correspondente na Caixa de nome (Áreas na figura

ao lado) e pressionar Enter.

Criar uma lista de validação

a partir desta faixa nomeada

também é fácil, basta

selecionar as células que

apontarão esta lista, clicar

na guia Dados, no grupo

Ferramentas de Dados clicar

no botão Validação de

Dados e indicar a faixa

(Áreas na figura ao lado) na

caixa Fonte.

O problema é quando

precisamos acrescentar mais

células à faixa nomeada, o

Excel não as associará ao

nome já definido.

Felizmente, há uma solução,

é só ANINHAR as funções

DESLOC e CONT.VALORES na

caixa de referência do nome

a ser criado (guia Fórmulas,

botão Definir Nome no

grupo Nomes Definidos).

Veja a caixa Refere-se a: na

figura ao lado, a área a ser

nomeada começa em A1 e

termina na última célula

preenchida da coluna A. A

função CONT.VALORES conta quantas células preenchidas existem na coluna A.

Experimente, depois de definir o nome Áreas desta forma, digite uma nova área na célula A4

– ela aparecerá automaticamente quando você clicar nas setas das células na coluna E.



Funções financeiras

Veja o anúncio ao lado. É melhor pagar à vista ou a

prazo? O Excel é excelente para resolver este

problema.

Função TAXA

1. Abra o Excel e digite uma planilha como esta ao lado.

CUIDADO Não digite R$ nas células B1 e B2, digite apenas os

números. Se digitar letras junto com números, o Excel encara tudo

como letras e não faz cálculos com estas células. Para que o R$

aparecesse nestas células clicamos no botão Estilo de moeda (na

guia Página Inicial, grupo Número).

Quando uma grande loja faz uma promoção como esta, ela embute uma taxa de juros

em seus cálculos. O valor realmente desembolsado por você acaba sendo muito maior

em comparação ao valor à vista. Vamos calcular qual a TAXA de juros usada pela loja.

2. Leve o cursor para a célula B7 e clique no

botão Inserir função (fx).

3. Na categoria Financeira, selecione a

função TAXA e clique em OK.

O Excel exibe o quadro de diálogos Taxa,

com alguns campos para você preencher.

Neste momento o cursor

está piscando na caixa

Nper. Veja na parte

inferior do quadro uma

orientação sobre a

informação que deve ser

colocada nesta caixa.

Por esta descrição você

descobre que Nper é o

número de períodos de

TV 20” com controle remoto

Apenas 6 parcelas iguais de R$ 90,00 (sem entrada) ou R$ 399,00 à vista

3



pagamento. Em nosso exemplo estamos pagando 8 parcelas, e esta informação está

registrada na célula B3.


A caixa Nper exibe a célula B3, e à direita

você vê o próprio valor armazenado em B3.

Falta agora preencher as outras caixas, como

na figura ao lado.

6. Clique em cada uma das outras duas caixas (Pgto e Vp) e aponte as células

correspondentes, seguindo o modelo acima.

Pgto é o valor de cada pagamento a ser feito, e Vp é o valor presente da TV. Valor

presente é o valor correspondente ao pagamento à vista (R$ 399,00 neste exemplo).

No exemplo que estamos analisando, as caixas Vf e Tipo não serão preenchidas. Não há

necessidade. Estas caixas são usadas para cálculos mais complexos.

ATENÇÃO Antes de prosseguirmos, precisamos fazer uma consideração muito importante.

As funções financeiras do Excel utilizam o conceito de fluxo de caixa. Em outras palavras,

qualquer valor que sai de seu bolso deve ser indicado com o sinal negativo (-). Neste

nosso exemplo, o único valor que sai do bolso é aquele correspondente a cada

prestação (indicado na célula B2). Precisamos mudar o sinal deste número, senão o

cálculo não será feito.

7. Digite um sinal - antes de B2, como na figura ao

lado e pressione OK para efetuar o cálculo.

Pronto, o Excel calculou a taxa de juros

praticada pela loja, 9,40%. Veja que para

facilitar até digitamos Taxa na célula A7.

Agora, convenhamos, esta taxa de juros é

um absurdo. Se você considerar o

rendimento médio de uma poupança, esta taxa é um juro estratosférico. Um verdadeiro

roubo!

5

6

7



Função VF - Valor futuro

Vamos aproveitar e ver como funciona outra função do Excel, Vf ou Valor futuro. Neste

nosso exemplo imagine que você não compra a TV mas guarda em uma poupança os

R$ 90,00 correspondentes ao pagamento de cada parcela. Vamos ver quanto você terá

poupado ao final da oitava prestação. Este é o Valor futuro.

1. Ainda em nossa planilha de exemplo,

digite na célula B4 um valor estimado

para o rendimento da poupança.

Usaremos o valor de 0,50%.

2. Coloque o cursor na célula B8, célula

onde calcularemos o Valor futuro, e clique mais uma vez no botão Inserir função (fx).

O Excel exibe novamente o quadro de diálogos com suas várias funções. Veja que agora

a categoria Financeira já está selecionada. O Excel lembra que esta foi a última categoria

utilizada.

3. Selecione a função VF nesta

categoria.

Como você já sabe, a

descrição desta função

aparece na parte inferior

deste quadro de diálogos.

Às vezes esta descrição é um

pouco técnica demais, e por

isso mesmo um tanto difícil

de entender. Mas se você já

tiver uma noção sobre a

utilização da função, a

descrição até que ajuda.

1

3



4. Clique em OK para escolher a função.

Aparece o quadro

de diálogos VF

com algumas

caixas para você

preencher.

5. Preencha as caixas

conforme a figura

ao lado.

Nper é o número

de pagamentos (6,

o valor digitado na célula B3) e Pgto é o valor de cada depósito (90,00, o valor digitado

na célula B2).

Uma informação nova aqui é a caixa Taxa, que representa os juros que você ganha na

poupança. Neste exemplo o valor é de 0,5%, digitado na célula B4. E tal como no

exemplo anterior, aqui também você deixa duas caixas em branco, Vp e Tipo.

ATENÇÃO Nunca é demais lembrar, no conceito de fluxo de caixa, é preciso diferenciar

dinheiro que entra do dinheiro que sai. Como o valor depositado na poupança sai de seu

bolso, ele aparece com um sinal de -. Observe a caixa Pgto na figura acima.

6. Após preencher todas as caixas, clique em OK.

O Excel exibe o valor R$ 546,80 na célula

B8. Isto significa que se você não comprar

a TV agora e depositar o dinheiro na

poupança, seu capital acumulado será de

R$ 546,80 após os tais 6 meses em que

você estaria pagando as prestações.

Como a TV custa apenas R$ 399,00, você ainda terá uma sobra de R$ 147,80. É ou não

um bom negócio esperar para comprar a TV?



Função NPER - Meses

Para encerrar este assunto, ainda existe outro tipo de cálculo que pode ser bem interessante

neste exemplo de compra de uma TV. Vamos analisar a situação por um novo ângulo, agora

você depositará R$ 90,00 todos os meses na poupança com o objetivo de juntar dinheiro

para comprar a tal TV. Quanto tempo será necessário até que você tenha o dinheiro

suficiente?

1. Deixe o cursor na célula B9 (e aí que teremos nossa resposta) e clique mais uma vez no

botão Inserir função (fx).

A função financeira que utilizaremos agora chama-se Nper. Ela calcula o tempo

necessário para que um valor (0 em nosso caso) se transforme em outro (R$ 399,00 em

nosso exemplo), com depósitos iguais e constantes.

2. No quadro de diálogos Colar função escolha a função Nper (categoria Financeira).

Aparece o quadro NPER com as caixas onde você deve digitar as informações

adequadas.

3. Preencha este

quadro conforme a

figura ao lado.

Você já sabe o que

significa cada um

dos valores desta

figura. A Taxa é o

valor dos juros

proporcionados

pela poupança

(0,5% digitado na

célula B4), Pgto é o depósito mensal que você faz na poupança (90,00 informado na

célula B2), Vp é o capital que você já possui (nesse caso 0) e por fim Vf é o valor que

você quer retirar da poupança no final do período (399,00 digitado na célula B1 – é o

valor da TV para pagamento à vista).

Sempre é bom lembrar mais uma vez que o valor do pagamento entra com sinal

negativo neste quadro de diálogos.



4. Quando terminar de preencher o quadro, clique em OK.

O Excel apresenta o resultado 4,3958646.

Se quiser, você pode reduzir o número de

casas decimais. Se retirar todas as casas, o

Excel exibirá o valor 4.

Isto significa que em 4 meses você já terá

o dinheiro suficiente para comprar sua TV.

Você então economizou o equivalente a

dois meses de pagamento extras (lembre-se, a proposta inicial da loja era 6

meses). Isto significa uma economia de R$ 180,00.

Foi ou não foi interessante recorrer às funções financeiras do Excel?



Auditoria

O recurso Auditoria indica as células

referenciadas em uma fórmula. Em

uma reunião, por exemplo, exibir tais

setas em telão facilita o entendimento

dos cálculos.

1. Abra uma planilha e clique sobre uma fórmula qualquer.

2. Na guia Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Rastrear Precedentes.

No caso da planilha ao lado, o

valor que precede esta

fórmula é a porcentagem e o

preço da cesta básica. Em

outras palavras, a fórmula em

Valor Total Corrigido usa

valores digitados em Preço

Unitário e Reajuste Mensal.

VEJA Duas setas azuis foram

adicionadas a sua planilha.

3. Faça isso com todas as fórmulas - várias setas azuis aparecerão em sua planilha.

Observe que o grupo Auditoria de

Fórmulas mostra várias opções de

auditoria, descritas mais

detalhadamente nas próximas páginas.

2

VEJA



Dependentes

Assim como os precedentes, existem

fórmulas que são dependentes, ou seja, que

geram outros valores.

1. Selecione uma fórmula e clique no botão

Rastrear dependentes.

Aparecem setas indicando que células

dependem da fórmula selecionada.

2. Se quiser removê-las, utilize o botão Remover setas.

DICA Se preferir, você pode remover todas as

setas (dependentes e precedentes) de uma só

vez. Clique no botão Remover todas as setas na

barra de auditoria.

Erros

Muitas vezes aparecem alguns erros em

sua planilha. O Excel até os indica com

uma expressão que começa com um #.

Com o recurso de auditoria, o Excel

também pode rastrear as possíveis

células que contribuem para tais erros.

1. Para isso, selecione a fórmula com

erro e clique no botão Verificação

de Erros.

Agora que você já sabe onde estão as

possíveis células que permitem a correção do

erro, é só corrigir. Claro, depois você

certamente irá querer remover estas setas.

2. Para removê-las, você já sabe, basta clicar no botão Remover Setas.

2

1

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