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MS Excel XPMS Excel XPPlanilhas EletrônicasPlanilhas Eletrônicas

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O Primeiro contatoO Primeiro contato

Neste primeiro momento vamos saber o que o Excel faz, conhecer os Neste primeiro momento vamos saber o que o Excel faz, conhecer os elementos da sua janela e aprender os conceitos básicos no trabalho com elementos da sua janela e aprender os conceitos básicos no trabalho com planilhas eletrônicas.planilhas eletrônicas.O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente é o software de O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente é o software de planilha eletrônica mais popular do mercado. A planilha eletrônica agiliza muito planilha eletrônica mais popular do mercado. A planilha eletrônica agiliza muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo as pesquisas, é o aplicativo todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo as pesquisas, é o aplicativo mais utilizado nos escritórios do mundo inteiro.mais utilizado nos escritórios do mundo inteiro.

O que o Excel fazO que o Excel faz

Com o Excel você faz os mais variados cálculos com rapidez. Você pode Com o Excel você faz os mais variados cálculos com rapidez. Você pode também gerar gráficos para interpretar visualmente os dados da planilha. Pode também gerar gráficos para interpretar visualmente os dados da planilha. Pode fazer simulações jogando com os números para criar cenários diferentes. O fazer simulações jogando com os números para criar cenários diferentes. O Excel tem uma coleção grande de funções matemáticas, lógicas, estatísticas, Excel tem uma coleção grande de funções matemáticas, lógicas, estatísticas, etc. Com isso você faz desde um controle de despesas domésticas até etc. Com isso você faz desde um controle de despesas domésticas até sofisticados cálculos de engenharia. Faz desde um gráfico para trabalho sofisticados cálculos de engenharia. Faz desde um gráfico para trabalho escolar até complexas análises econômicas.escolar até complexas análises econômicas.

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Iniciando o programaIniciando o programa

O Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambiente O Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambiente Windows. A maneira mais comum é usar o ícone do menu Windows. A maneira mais comum é usar o ícone do menu Todos os Todos os programasprogramas. Faça assim:. Faça assim:Clique no botão Clique no botão IniciarIniciar da da Barra de TarefasBarra de Tarefas..Aponte o menu Todos os pAponte o menu Todos os programasrogramas..Clique no ícone Clique no ícone Microsoft ExcelMicrosoft Excel..O Windows permite iniciar um programa de vários outros modos. Por exemplo: O Windows permite iniciar um programa de vários outros modos. Por exemplo: através comando através comando Executar...Executar..., através da pasta , através da pasta Meu ComputadorMeu Computador, clicando em , clicando em atalhos, etc..atalhos, etc..

A janela do ExcelA janela do Excel

Se você observar outros softwares do pacote Office da Microsoft vai perceber Se você observar outros softwares do pacote Office da Microsoft vai perceber que a janela do Excel tem semelhanças com as janelas do Word, do que a janela do Excel tem semelhanças com as janelas do Word, do PowerPoint ou do Outlook. Na configuração padrão você vai encontrar os PowerPoint ou do Outlook. Na configuração padrão você vai encontrar os seguintes itens: barra de título, barra de menus, barra de ferramentas padrão, seguintes itens: barra de título, barra de menus, barra de ferramentas padrão, barra de formatação, barra de fórmulas, barra de status, área da planilha, barra de formatação, barra de fórmulas, barra de status, área da planilha, painel de tarefas, barras de rolagem e guias de planilhas.painel de tarefas, barras de rolagem e guias de planilhas.

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Figura 1 Janela do Excel

Barra de títuloBarra de título: Contém o menu : Contém o menu ControleControle, o nome do documento ativo, o nome , o nome do documento ativo, o nome do programa e os três botões: do programa e os três botões: minimizarminimizar, , maximizarmaximizar e e fecharfechar..

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Barra de menus:Barra de menus: Exibe os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Exibe os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.

Barra de ferramentas padrão:Barra de ferramentas padrão: Contém botões para os comandos mais usados do Contém botões para os comandos mais usados do Excel.Excel.

Barra de formataçãoBarra de formatação:: Contém botões para os comandos mais usados na Contém botões para os comandos mais usados na formatação de planilhas.formatação de planilhas.

Barra de fórmulasBarra de fórmulas:: Na barra de fórmulas é mostrado o conteúdo da célula Na barra de fórmulas é mostrado o conteúdo da célula selecionada tal como ele foi digitado, que em muitos casos é diferente do que é selecionada tal como ele foi digitado, que em muitos casos é diferente do que é exibido na planilha.exibido na planilha.

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Área da planilhaÁrea da planilha:: Exibe a planilha ativa. Exibe a planilha ativa.Guias de planilhasGuias de planilhas: Ficam na parte de baixo da área de planilha. Há uma guia para : Ficam na parte de baixo da área de planilha. Há uma guia para cada planilha da pasta de trabalho aberta.cada planilha da pasta de trabalho aberta.

Barras de rolagemBarras de rolagem:: Permitem movimentar a área da planilha para visualizar células Permitem movimentar a área da planilha para visualizar células que estejam fora do campo de visão.que estejam fora do campo de visão.

Barra de statusBarra de status:: Exibe informações sobre a operação do Exibe informações sobre a operação do programa.programa.

Note: os botões minimizar, maximizar e fechar aparecem duas vezes na Área de Trabalho do Excel. Os botões que ficam na barra de título agem sobre o Excel. Os botões que ficam na barra de menus ou na área de planilhas agem sobre a pasta de trabalho ativa.

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Pastas de trabalho, planilhas e célulasPastas de trabalho, planilhas e células

Não confunda pasta de trabalho do Excel Não confunda pasta de trabalho do Excel com pasta do Windows.com pasta do Windows.

No trabalho com planilhas precisamos compreender alguns conceitos básicos. No trabalho com planilhas precisamos compreender alguns conceitos básicos. Vamos detalhar cada um na seqüência:Vamos detalhar cada um na seqüência:

Pastas de trabalhoPastas de trabalho. O Excel cria arquivos com extensão .xls, chamados pastas . O Excel cria arquivos com extensão .xls, chamados pastas de trabalho. Estes arquivos são os documentos básicos do Excel e contém um de trabalho. Estes arquivos são os documentos básicos do Excel e contém um conjunto de planilhas.conjunto de planilhas.PlanilhasPlanilhas. As planilhas ficam contidas nas pastas de trabalho. A planilha se . As planilhas ficam contidas nas pastas de trabalho. A planilha se apresenta ao usuário como uma tabela formada por várias linhas e colunas. As apresenta ao usuário como uma tabela formada por várias linhas e colunas. As colunas são identificadas por letras e as linhas são identificadas por números. O colunas são identificadas por letras e as linhas são identificadas por números. O cruzamento das linhas com as colunas produz as células.cruzamento das linhas com as colunas produz as células.CélulasCélulas. A célula é o elemento básico da planilha. A célula armazena dados de . A célula é o elemento básico da planilha. A célula armazena dados de vários tipos, tais como: texto, valores fórmulas e funções.vários tipos, tais como: texto, valores fórmulas e funções.

Identificação de célulasIdentificação de células: No Excel cada célula é identificada por uma letra e um : No Excel cada célula é identificada por uma letra e um número. A letra define a coluna que contém a célula e o número define a linha número. A letra define a coluna que contém a célula e o número define a linha que a contém. Por exemplo: a célula B20 está no encontro da coluna B com a que a contém. Por exemplo: a célula B20 está no encontro da coluna B com a linha 20. Como o alfabeto tem poucas letras, as colunas depois do Z são linha 20. Como o alfabeto tem poucas letras, as colunas depois do Z são identificadas por duas letras. Por exemplo: AA, AX ou BA.identificadas por duas letras. Por exemplo: AA, AX ou BA.

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Fórmulas e funçõesFórmulas e funções

O Excel tem uma grande capacidade de automatizar cálculos graças às O Excel tem uma grande capacidade de automatizar cálculos graças às fórmulas e funções.fórmulas e funções.FórmulasFórmulas. As fórmulas dão o poder de cálculo às planilhas eletrônicas. Você . As fórmulas dão o poder de cálculo às planilhas eletrônicas. Você insere fórmulas numa célula começando a linha com um sinal de igual (=). As insere fórmulas numa célula começando a linha com um sinal de igual (=). As fórmulas podem buscar dados em outras células para calcular um resultado. Por fórmulas podem buscar dados em outras células para calcular um resultado. Por exemplo: se você quer exibir na célula A3 a soma dos valores colocados nas exemplo: se você quer exibir na célula A3 a soma dos valores colocados nas células A1 e A2, digite na célula A3 a fórmula =A1+A2.células A1 e A2, digite na célula A3 a fórmula =A1+A2.FunçõesFunções: Em muitos casos, você monta uma fórmula usando as quatro : Em muitos casos, você monta uma fórmula usando as quatro operações básicas da Matemática. Para os cálculos mais elaborados o Excel operações básicas da Matemática. Para os cálculos mais elaborados o Excel tem uma coleção de funções prontas para livrar o usuário de ter que quebrar a tem uma coleção de funções prontas para livrar o usuário de ter que quebrar a cabeça com procedimentos complexos. Funções são procedimentos que o cabeça com procedimentos complexos. Funções são procedimentos que o Excel utiliza nas fórmulas. São exemplos de funções: cálculo de média, Excel utiliza nas fórmulas. São exemplos de funções: cálculo de média, operações matemáticas avançadas, cálculo de juros, testes lógicos, cálculos operações matemáticas avançadas, cálculo de juros, testes lógicos, cálculos estatísticos, etc.estatísticos, etc.

Obtendo ajudaObtendo ajudaHá vários caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Excel. Você Há vários caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Excel. Você pode usar a documentação disponível no computador, recorrer a materiais pode usar a documentação disponível no computador, recorrer a materiais impressos e digitais ou buscar socorro na Internet.impressos e digitais ou buscar socorro na Internet.

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Manuais impressos e digitaisManuais impressos e digitais

Ao adquirir o Excel você recebe um manual impresso com informações básicas sobre o funcionamento do programa. Além disso, a Microsoft publica várias obras sobre o Excel, em vários níveis de aprofundamento. Você pode ver o que existe visitando o endereço das publicações da Microsoft na Internet. O endereço é: www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você também encontrará publicações sobre o Excel, tanto em papel, como em CD-ROM.

A Ajuda do programaA Ajuda do programa

Clique no menu Ajuda e no comando Ajuda do Microsoft Excel.Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente de consulta. Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou Índice.Dê duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões.

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Figura 2 Ajuda do Excel 2000

O Assistente do OfficeO Assistente do OfficeO Assistente do Office é um serviço de ajuda, representado por um O Assistente do Office é um serviço de ajuda, representado por um instrutor divertido. Você vai encontrá-lo em todos os programas do instrutor divertido. Você vai encontrá-lo em todos os programas do pacote. O Assistente fica observando o que você faz. Quando ele pacote. O Assistente fica observando o que você faz. Quando ele tem alguma dica sobre o que você está fazendo acende uma tem alguma dica sobre o que você está fazendo acende uma lâmpada na cabeça do Assistente.lâmpada na cabeça do Assistente.

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O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece quando o O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece quando o Excel é iniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente ativo, clique sobre Excel é iniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente ativo, clique sobre ele e escolha o botão ele e escolha o botão opçõesopções.. Então desmarque Então desmarque Mostrar dica do dia ao Mostrar dica do dia ao inicializarinicializar..

Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo com várias Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo com várias opções de consulta relacionadas ao que você está fazendo. Clique numa opção, opções de consulta relacionadas ao que você está fazendo. Clique numa opção, ou então, digite uma pergunta no campo ou então, digite uma pergunta no campo Consultar maisConsultar mais.. O Assistente O Assistente verificará o texto digitado procurando palavras-chave. A partir das palavras-verificará o texto digitado procurando palavras-chave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecerá opções de ajudachave encontradas ele oferecerá opções de ajuda

Use também o botão Ajuda do Excel da barra padrão.

Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para removê-lo da Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para removê-lo da tela clique no comando tela clique no comando OcultarOcultar assistente do Officeassistente do Office do menu do menu AjudaAjuda. Você poderá . Você poderá trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e clicar na trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e clicar na opção opção Mostrar assistente do OfficeMostrar assistente do Office..Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso deixa o Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso deixa o computador mais lento.computador mais lento.

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O que é isto?O que é isto?

Use também o botão Use também o botão O que é isto? O que é isto?

O botão O botão O Que é isto?O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do Windows. Sua aparece em muitas caixas de diálogo do Windows. Sua função é explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer saber, função é explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer saber, por exemplo, o que faz um botão da caixa de diálogo faça assim:por exemplo, o que faz um botão da caixa de diálogo faça assim:

1.1. Clique no botão Clique no botão O que é isto?O que é isto? O botão muda de forma para uma seta com uma O botão muda de forma para uma seta com uma interrogação ao lado.interrogação ao lado.2.2. Clique no item da tela que você deseja informações. Clique no item da tela que você deseja informações. 3.3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item clicado. Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item clicado.4.4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para continuar Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para continuar trabalhando.trabalhando.

Na InternetNa InternetClique em Clique em AjudaAjuda e em e em Office na WebOffice na Web. Se o computador estiver conectado à . Se o computador estiver conectado à Internet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office.Internet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office.

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Figura 3. Menu Ajuda.

Neste capítulo vamos criar uma planilha simples para mostrar o funcionamento Neste capítulo vamos criar uma planilha simples para mostrar o funcionamento básico do Excel. Não vamos nos preocupar neste momento com detalhes de básico do Excel. Não vamos nos preocupar neste momento com detalhes de formatação ou com recursos mais sofisticados.formatação ou com recursos mais sofisticados.

EXEMPLO: CONTROLE DE ORÇAMENTO DOMÉSTICOEXEMPLO: CONTROLE DE ORÇAMENTO DOMÉSTICOVamos criar uma planilha para controle de orçamento doméstico. Faremos Vamos criar uma planilha para controle de orçamento doméstico. Faremos assim: criaremos uma tabela com os seguintes campos: assim: criaremos uma tabela com os seguintes campos: DataData, , DescriçãoDescrição, , DébitoDébito, , CréditoCrédito e e SaldoSaldo. Na parte de cima. Na parte de cima

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da tabela colocaremos um título e na parte de baixo colocaremos dois da tabela colocaremos um título e na parte de baixo colocaremos dois valores totais: o total de débitos do mês e o total de créditos.valores totais: o total de débitos do mês e o total de créditos.Com esta planilha você poderá controlar o seu caixa doméstico ou sua conta Com esta planilha você poderá controlar o seu caixa doméstico ou sua conta bancária, por exemplo. Mas já que o objetivo das planilhas eletrônicas é bancária, por exemplo. Mas já que o objetivo das planilhas eletrônicas é simplificar a nossa vida deixaremos aos cuidados do Excel todos os cálculos. simplificar a nossa vida deixaremos aos cuidados do Excel todos os cálculos. Esta é a diferença entre uma simples tabela e uma planilha. A planilha Esta é a diferença entre uma simples tabela e uma planilha. A planilha calcula. Vamos começar.calcula. Vamos começar.

1. 1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.2.2. Clique na guia da Clique na guia da planilha 1planilha 1 para deixá-la ativa. para deixá-la ativa.3.3. Clique na célula Clique na célula A1A1 para deixá-la ativa. para deixá-la ativa.4.4. Digite o título da planilha na célula A1: Controle de orçamento doméstico - Digite o título da planilha na célula A1: Controle de orçamento doméstico - janeiro/2002.janeiro/2002.

NoteNote: você pode digitar texto longo numa célula. O texto vai avançar sobre as : você pode digitar texto longo numa célula. O texto vai avançar sobre as células vizinhas se elas estiverem vazias.células vizinhas se elas estiverem vazias.

4.4.Clique na célula A3 para deixá-la ativa. Digite nela o texto: Data.Clique na célula A3 para deixá-la ativa. Digite nela o texto: Data.5.5.Clique na célula B3 para deixá-la ativa. Digite nela o texto Descrição.Clique na célula B3 para deixá-la ativa. Digite nela o texto Descrição.6.6.Repita o procedimento nas células C3, D3 e E3, digitando em cada uma os Repita o procedimento nas células C3, D3 e E3, digitando em cada uma os textos: Crédito, Débito e Saldo, respectivamente.textos: Crédito, Débito e Saldo, respectivamente.7.7.Clique na célula A4. Digite a data 01/01/2002.Clique na célula A4. Digite a data 01/01/2002.

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NoteNote:: Às vezes a data é exibida na célula de um modo diferente do que você Às vezes a data é exibida na célula de um modo diferente do que você digitou. É possível configurar o modo como datas são exibidas. Você digitou. É possível configurar o modo como datas são exibidas. Você aprenderá isso mais adiante.aprenderá isso mais adiante.

8.8. Clique na célula B4. Digite: Clique na célula B4. Digite: Saldo anteriorSaldo anterior..9.9. Clique na célula E4. Digite o saldo da conta corrente no início do mês. Por Clique na célula E4. Digite o saldo da conta corrente no início do mês. Por exemplo: exemplo: R$ 1.000,00R$ 1.000,00..10.10. Agora você pode fazer o lançamento dos débitos e créditos do mês. Use Agora você pode fazer o lançamento dos débitos e créditos do mês. Use a coluna A para as datas e a coluna B para descrever o lançamento. Se o a coluna A para as datas e a coluna B para descrever o lançamento. Se o lançamento for um crédito (ganho ou entrada), digite o valor na coluna C e se lançamento for um crédito (ganho ou entrada), digite o valor na coluna C e se for um débito (despesa ou saída) digite na coluna D.for um débito (despesa ou saída) digite na coluna D.11.11. Na coluna E, dos saldos, não digitaremos valores. Usaremos fórmulas, Na coluna E, dos saldos, não digitaremos valores. Usaremos fórmulas, para que o Excel calcule o saldo automaticamente. Na célula E5 digite: para que o Excel calcule o saldo automaticamente. Na célula E5 digite: =E4+C5-D5=E4+C5-D5..12.12. Nas células E6, E7, E8, etc. você também digitará fórmulas. Na célula E6 Nas células E6, E7, E8, etc. você também digitará fórmulas. Na célula E6 digite digite =E5+C6-D6=E5+C6-D6. Na célula E7 digite . Na célula E7 digite =E6+C7-D7=E6+C7-D7. Nas demais células de . Nas demais células de saldo, siga a mesma lógica.saldo, siga a mesma lógica.

1.1.13. 13. Vamos agora calcular o total de créditos do mês. Usaremos a função Vamos agora calcular o total de créditos do mês. Usaremos a função SOMA do Excel. Digamos que você fez dez lançamentos no seu controle de SOMA do Excel. Digamos que você fez dez lançamentos no seu controle de conta corrente. Clique na célula C15 e digite: conta corrente. Clique na célula C15 e digite: =SOMA(C5:C14)=SOMA(C5:C14). Na célula . Na célula C15 você terá o total de créditos do mês.C15 você terá o total de créditos do mês.

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14.14. Para calcular o total de débitos do mês usaremos novamente a função Para calcular o total de débitos do mês usaremos novamente a função SOMA. Clique na célula D15 e digite SOMA. Clique na célula D15 e digite =SOMA(D5:D14)=SOMA(D5:D14)..

Pronto. Sua primeira planilha está criada. Se você não entendeu alguma . Sua primeira planilha está criada. Se você não entendeu alguma etapa do processo não se preocupe, mais adiante veremos com detalhes as etapa do processo não se preocupe, mais adiante veremos com detalhes as operações que executamos e os meios de melhorar a planilha.operações que executamos e os meios de melhorar a planilha.

Figura 4 Planilha de controle de orçamento doméstico

Agora leia o próximo item da apostila e veja como salvar a pasta.Agora leia o próximo item da apostila e veja como salvar a pasta.

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Salvando uma pasta de trabalhoSalvando uma pasta de trabalho

Para salvar uma pasta pela primeira vez usamos o comando Para salvar uma pasta pela primeira vez usamos o comando Salvar como...Salvar como... Faça assim:Faça assim:

1.1. Escolha o menu Escolha o menu ArquivoArquivo e a opção e a opção Salvar como...Salvar como... Surgirá a caixa de Surgirá a caixa de diálogo diálogo Salvar comoSalvar como

2.2. No campo No campo Salvar emSalvar em selecione a pasta em que você quer arquivar seu selecione a pasta em que você quer arquivar seu documento. Geralmente o Excel está configurado para usar a pasta documento. Geralmente o Excel está configurado para usar a pasta Meus Meus DocumentosDocumentos como padrão. Abaixo do campo como padrão. Abaixo do campo Salvar emSalvar em você vê o você vê o conteúdo da pasta selecionada.conteúdo da pasta selecionada.

3.3. No campo No campo Nome do arquivoNome do arquivo digite o nome da sua pasta de trabalho. O digite o nome da sua pasta de trabalho. O Excel dá uma sugestão de nome.Excel dá uma sugestão de nome.

4.4. No campo No campo Salvar como tipoSalvar como tipo você deve escolher o formato em que será você deve escolher o formato em que será gravado o arquivo. A opção gravado o arquivo. A opção Pasta de trabalho do ExcelPasta de trabalho do Excel é a escolha mais é a escolha mais comum. comum.

5.5. Por último, clique em Por último, clique em SalvarSalvar..

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Figura 5 Caixa de diálogo Salvar como

Use também o botão Salvar da barra padrãoUse também o botão Salvar da barra padrão

Salvando alteraçõesSalvando alterações: Se você modificar uma pasta de trabalho depois de tê-la : Se você modificar uma pasta de trabalho depois de tê-la salvo pela primeira vez fica bem simples gravar as alterações. Basta clicar no salvo pela primeira vez fica bem simples gravar as alterações. Basta clicar no comando comando SalvarSalvar do menu do menu ArquivoArquivo. Lembre-se que a versão modificada substitui . Lembre-se que a versão modificada substitui a versão anterior.a versão anterior.

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Abrindo uma pasta de trabalhoAbrindo uma pasta de trabalho

Para abrir pastas de trabalho gravadas faça assim:Para abrir pastas de trabalho gravadas faça assim:1.1. No menu No menu ArquivoArquivo escolha escolha Abrir...Abrir... Surgirá a caixa Surgirá a caixa AbrirAbrir..2.2. No campo No campo ExaminarExaminar selecione a pasta que contém o documento desejado. selecione a pasta que contém o documento desejado.

Abaixo deste campo é exibido o conteúdo da pasta selecionada. Abaixo deste campo é exibido o conteúdo da pasta selecionada. 3.3. No campo No campo Nome do arquivoNome do arquivo digite o nome da pasta de trabalho ou clique digite o nome da pasta de trabalho ou clique

no nome exibido na lista.no nome exibido na lista.4.4. No campo No campo Arquivos do tipoArquivos do tipo você pode escolher que tipo de arquivos você pode escolher que tipo de arquivos

aparecerão na caixa de arquivos disponíveis. aparecerão na caixa de arquivos disponíveis. 5.5. Finalize clicando em Finalize clicando em AbrirAbrir..

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Use também o botão Abrir da barra padrãoUse também o botão Abrir da barra padrão

Figura 6 Caixa de diálogo Abrir

Nova pasta de trabalhoNova pasta de trabalho

Use também o botão Novo da barra padrão.

Use também o botão Novo da barra padrãoUse também o botão Novo da barra padrão

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Ao iniciar o Excel, uma nova pasta de trabalho em branco é criada Ao iniciar o Excel, uma nova pasta de trabalho em branco é criada automaticamente. Esta pasta segue o modelo padrão do Excel. A qualquer automaticamente. Esta pasta segue o modelo padrão do Excel. A qualquer momento, porém, é possível criar novas pastas de trabalho. Como o Excel é momento, porém, é possível criar novas pastas de trabalho. Como o Excel é um aplicativo de janelas múltiplas você pode ter mais de uma pasta de trabalho um aplicativo de janelas múltiplas você pode ter mais de uma pasta de trabalho aberta simultaneamente. aberta simultaneamente. Para criar uma nova pasta de trabalho faça assim:Para criar uma nova pasta de trabalho faça assim:

1.1. Clique em Clique em ArquivoArquivo e em seguida e em seguida Novo...Novo... Surgirá o painel de tarefas. Surgirá o painel de tarefas.2.2. Clique no link Clique no link modelos geraismodelos gerais. Se você não tem um modelo definido em . Se você não tem um modelo definido em

mente escolha o modelo padrão chamado mente escolha o modelo padrão chamado Pasta de trabalhoPasta de trabalho que aparece na que aparece na guia guia GeralGeral..

3.3. Clique em Clique em OKOK..

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O Excel vai criar uma pasta de O Excel vai criar uma pasta de trabalho baseada no modelo que trabalho baseada no modelo que você escolheu. Modelos são você escolheu. Modelos são pastas parcialmente montadas pastas parcialmente montadas que servem de base para o Excel que servem de base para o Excel criar novas pastas. Falaremos criar novas pastas. Falaremos sobre modelos mais adiante.sobre modelos mais adiante.

Modos de visualizaçãoModos de visualização

O Excel tem vários modos de O Excel tem vários modos de exibir os dados de uma planilha. exibir os dados de uma planilha. Vejamos quais são e quando usá-Vejamos quais são e quando usá-los. Os modos de visualização são los. Os modos de visualização são escolhidos no menu escolhidos no menu ExibirExibir..

NormalNormal

O modo normal é ideal para você O modo normal é ideal para você trabalhar na sua planilha. Ele exibe trabalhar na sua planilha. Ele exibe a planilha como uma grande tabelaa planilha como uma grande tabela

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ZoomZoom

O comando zoom controla o afastamento ou proximidade com que as células O comando zoom controla o afastamento ou proximidade com que as células são exibidas na tela. O comando zoom imita as lentes fotográficas zoom que são exibidas na tela. O comando zoom imita as lentes fotográficas zoom que aproximam ou afastam os objetos dos nossos olhos. Use uma porcentagem aproximam ou afastam os objetos dos nossos olhos. Use uma porcentagem de zoom confortável para você, mas lembre-se: o tamanho dos objetos na de zoom confortável para você, mas lembre-se: o tamanho dos objetos na tela não é necessariamente o tamanho com o que o objeto será impresso.tela não é necessariamente o tamanho com o que o objeto será impresso.

Use também a cortina de Zoom da barra padrão.Use também a cortina de Zoom da barra padrão.

Pré-visualização das quebras de PáginaPré-visualização das quebras de Página

Planilhas grandes ocupam várias páginas ao serem impressas. No modo Planilhas grandes ocupam várias páginas ao serem impressas. No modo Visualizar quebras de página você vê e controla como a planilha vai ser Visualizar quebras de página você vê e controla como a planilha vai ser paginada para impressão.paginada para impressão.

Tela inteiraTela inteira

A opção Tela inteira oculta boa parte dos elementos da janela do Excel A opção Tela inteira oculta boa parte dos elementos da janela do Excel permitindo que a área de planilha fique o mais ampla possível.permitindo que a área de planilha fique o mais ampla possível.

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NoteNote que no modo Tela cheia inclusive a barra de tarefas do Windows fica que no modo Tela cheia inclusive a barra de tarefas do Windows fica escondida. Para acessá-la tecle CTRL + ESC.escondida. Para acessá-la tecle CTRL + ESC.

Para sair do modo Tela inteira vá ao menu Para sair do modo Tela inteira vá ao menu ExibirExibir e desmarque o comando e desmarque o comando Tela inteiraTela inteira para desativá-lo. para desativá-lo.

Visualização de impressãoVisualização de impressão

Este modo permite ver como ficará a planilha impressa. Para acessá-lo vá Este modo permite ver como ficará a planilha impressa. Para acessá-lo vá ao menu ao menu ArquivoArquivo e clique em e clique em Visualizar impressãoVisualizar impressão..

Alternando entre planilhasAlternando entre planilhas

Uma pasta de trabalho tem três planilhas ao ser criada e você pode adicionar Uma pasta de trabalho tem três planilhas ao ser criada e você pode adicionar mais planilhas se quiser. Para alternar entre uma planilha e outra use a guia mais planilhas se quiser. Para alternar entre uma planilha e outra use a guia de planilhas localizada abaixo da área de planilha.de planilhas localizada abaixo da área de planilha.

SeleçãoSeleção

Antes de executar um comando no Excel precisamos definir quais células Antes de executar um comando no Excel precisamos definir quais células serão atingidas pelos efeitos do comando. Uma célula selecionada fica serão atingidas pelos efeitos do comando. Uma célula selecionada fica realçada para diferenciar-se das outras células. Há várias maneiras de realçada para diferenciar-se das outras células. Há várias maneiras de selecionar no Excel. Para selecionar:selecionar no Excel. Para selecionar:Uma célulaUma célula: Clique na célula ou digite o nome da célula na barra de fórmulas.: Clique na célula ou digite o nome da célula na barra de fórmulas.

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Uma linhaUma linha: Clique no número da linha localizado no lado esquerdo da área : Clique no número da linha localizado no lado esquerdo da área de trabalho do Excel.de trabalho do Excel.

Uma colunaUma coluna: Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da área : Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da área de trabalho do Excel.de trabalho do Excel.

Um grupo contínuo de célulasUm grupo contínuo de células: se as células estão lado a lado, clique na : se as células estão lado a lado, clique na primeira da seqüência e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto primeira da seqüência e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na última célula do grupo.clica na última célula do grupo.

Um grupo contínuo de linhasUm grupo contínuo de linhas: Clique no número da primeira linha e depois : Clique no número da primeira linha e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica no número da última linha do segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica no número da última linha do grupo. Os números das linhas ficam no lado esquerdo da área de trabalho grupo. Os números das linhas ficam no lado esquerdo da área de trabalho do Excel.do Excel.

Um grupo contínuo de colunasUm grupo contínuo de colunas: Clique na letra da primeira coluna e depois : Clique na letra da primeira coluna e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na letra da última coluna do segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na letra da última coluna do grupo As letras das colunas ficam no lado superior da área de trabalho do grupo As letras das colunas ficam no lado superior da área de trabalho do Excel.Excel.

Um grupo qualquer de células, linhas ou colunasUm grupo qualquer de células, linhas ou colunas: Se as células não estão : Se as células não estão lado a lado clique na primeira célula e em seguida mantenha a tecla CTRL lado a lado clique na primeira célula e em seguida mantenha a tecla CTRL apertada enquanto clica nas outras células, linhas ou colunas do grupo.apertada enquanto clica nas outras células, linhas ou colunas do grupo.

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Você usa as operações de recorte, cópia e colagem no Excel de modo Você usa as operações de recorte, cópia e colagem no Excel de modo semelhante ao usado em outros aplicativos. Para mover o conteúdo de semelhante ao usado em outros aplicativos. Para mover o conteúdo de uma célula para outra posição use os comandos uma célula para outra posição use os comandos RecortarRecortar e e ColarColar. Se você . Se você quer copiar um conteúdo para outra posição use quer copiar um conteúdo para outra posição use CopiarCopiar e e ColarColar..

Para mover dados faça assim:Para mover dados faça assim:

1.1. Selecione as células que contém os dados.Selecione as células que contém os dados.2.2. No menu No menu EditarEditar escolha escolha RecortarRecortar. As células selecionadas ficam . As células selecionadas ficam

realçadas com um efeito animado de formigas marchando.realçadas com um efeito animado de formigas marchando.3.3. Selecione as células que receberão os dados recortados.Selecione as células que receberão os dados recortados.4.4. No menu No menu EditarEditar escolha escolha ColarColar..

NoteNote: o Excel move também a formatação da célula.: o Excel move também a formatação da célula..

Use também os botões Recortar e Colar da barra padrão.Use também os botões Recortar e Colar da barra padrão.

Recorte, cópia e colagemRecorte, cópia e colagem

2727

No menu No menu EditarEditar escolha escolha ColarColar..Se você quiser fazer mais cópias selecione outras células para receber os Se você quiser fazer mais cópias selecione outras células para receber os dados copiados e use o comando dados copiados e use o comando ColarColar..Para encerrar o processo tecle Para encerrar o processo tecle ESCESC..

Movendo dados por arrasteMovendo dados por arraste

Outra forma de mover dados de uma célula para outra é usar o arraste de Outra forma de mover dados de uma célula para outra é usar o arraste de mouse. Faça assim:mouse. Faça assim:Selecione as células cujos dados serão movidos.Selecione as células cujos dados serão movidos.Aponte sobre as células selecionadas de modo que o ponteiro do mouse Aponte sobre as células selecionadas de modo que o ponteiro do mouse fique na forma de seta padrão.fique na forma de seta padrão.Arraste o conteúdo das células até o local de destino e solte o botão do Arraste o conteúdo das células até o local de destino e solte o botão do mouse.mouse.Note que a formatação também é movida.Note que a formatação também é movida.

Para copiar dados faça assim:Para copiar dados faça assim:

1.1. Selecione as células que contém os dados.Selecione as células que contém os dados.2.2. No menu No menu EditarEditar escolha escolha CopiarCopiar. As células selecionadas ficam realçadas . As células selecionadas ficam realçadas

com um efeito animado de formigas marchando.com um efeito animado de formigas marchando.3.3. Selecione as células que receberão os dados copiados.Selecione as células que receberão os dados copiados.

Use também os botões Use também os botões CopiarCopiar e e ColarColar da barra padrão da barra padrão

.

2828

Para inserir colunas adicionais o procedimento é semelhante. A coluna nova Para inserir colunas adicionais o procedimento é semelhante. A coluna nova entra a direita da coluna selecionada.entra a direita da coluna selecionada.

NoteNote que o Excel renomeia todas as linhas e colunas e faz as modificações que o Excel renomeia todas as linhas e colunas e faz as modificações necessárias nas fórmulas da planilha para não criar problemas para o usuário.necessárias nas fórmulas da planilha para não criar problemas para o usuário.

ImpressãoImpressão

Antes de imprimir uma planilha é preciso definir alguns detalhes. Comece pela Antes de imprimir uma planilha é preciso definir alguns detalhes. Comece pela configuração de página. Em seguida visualize a impressão para ter uma prévia configuração de página. Em seguida visualize a impressão para ter uma prévia de como a planilha será impressa. Por último defina a impressão propriamente. de como a planilha será impressa. Por último defina a impressão propriamente. Vejamos cada etapa:Vejamos cada etapa:

Configurar páginaConfigurar página

No menu No menu ArquivoArquivo clique em clique em Configurar página...Configurar página... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo correspondente.correspondente.

Inserindo linhas e colunasInserindo linhas e colunas

Você pode inserir uma linha nova na planilha a qualquer momento fazendo Você pode inserir uma linha nova na planilha a qualquer momento fazendo assim:assim:

1.1. Selecione a linha localizada abaixo de onde você quer inserir uma linha Selecione a linha localizada abaixo de onde você quer inserir uma linha nova.nova.

2.2. No menu No menu InserirInserir escolha escolha LinhasLinhas..

2929

Figura 8 Caixa de diálogo Configurar página

Na configuração de página você define:Na configuração de página você define:

Tamanho do papelTamanho do papel:: escolha o formato de papel que está na sua impressora. escolha o formato de papel que está na sua impressora.Orientação das páginasOrientação das páginas: retrato ou paisagem.: retrato ou paisagem.MargensMargens:: na guia margens você define a largura das margens. na guia margens você define a largura das margens.Cabeçalho e rodapéCabeçalho e rodapé:: Você pode inserir dados no cabeçalho ou rodapé como: Você pode inserir dados no cabeçalho ou rodapé como: nome da planilha, numeração das páginas, data e hora.nome da planilha, numeração das páginas, data e hora.Número de páginasNúmero de páginas:: Defina em quantas folhas de papel a planilha será Defina em quantas folhas de papel a planilha será distribuída. Escolha corretamente para que os dados não saiam muito distribuída. Escolha corretamente para que os dados não saiam muito pequenos ou muito grandes.pequenos ou muito grandes.

3030

Visualizar Visualizar páginapágina

Use também o botão Visualizar impressão da barra padrão.Use também o botão Visualizar impressão da barra padrão.

Depois de configurar a página use o comando Depois de configurar a página use o comando Visualizar impressãoVisualizar impressão do menu do menu ArquivoArquivo para ter uma prévia da impressão. Se tudo estiver correto passe para para ter uma prévia da impressão. Se tudo estiver correto passe para a impressão propriamente.a impressão propriamente.

ImprimirImprimirUse o comando Use o comando Imprimir...Imprimir... do menu do menu ArquivoArquivo..

Para uma impressão rápida clique no botão Imprimir da barra padrão.Para uma impressão rápida clique no botão Imprimir da barra padrão.

Figura 9 Caixa de diálogo Imprimir

3131

Escolha uma das impressoras configuradas no seu micro, o que será Escolha uma das impressoras configuradas no seu micro, o que será impresso, quantas cópias e se as cópias serão agrupadas.impresso, quantas cópias e se as cópias serão agrupadas.

Vejamos como melhorar a aparência de sua planilha. Para isso estudaremos Vejamos como melhorar a aparência de sua planilha. Para isso estudaremos as opções do menu Formataras opções do menu Formatar

EXEMPLO: CONTROLE DE RENDIMENTO ESCOLAREXEMPLO: CONTROLE DE RENDIMENTO ESCOLARVamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de um aluno.Vamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de um aluno.1.1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.2.2. Clique na guia Clique na guia Plan1Plan1 para deixá-la ativa. para deixá-la ativa.3.3. Na célula A1 digite o título para a planilha: Na célula A1 digite o título para a planilha: Notas bimestraisNotas bimestrais..4.4. Na célula A3 digite o texto Na célula A3 digite o texto DisciplinasDisciplinas..

5. Na célula B3 digite 5. Na célula B3 digite 1º bimestre1º bimestre, na célula C3 digite , na célula C3 digite 2º bimestre2º bimestre, na célula , na célula D3 digite D3 digite 3º bimestre3º bimestre e na célula E3 digite e na célula E3 digite 4º bimestre4º bimestre..6. Na célula F3 digite 6. Na célula F3 digite Média anualMédia anual..7. Embaixo da célula A3 digite o nome das disciplinas. Por exemplo: 7. Embaixo da célula A3 digite o nome das disciplinas. Por exemplo: PortuguêsPortuguês, , MatemáticaMatemática, , HistóriaHistória, etc..., etc...8. Digite as notas que o aluno teve durante o ano em cada bimestre. Use 8. Digite as notas que o aluno teve durante o ano em cada bimestre. Use valores de 0 a 10, com uma casa decimal. Por exemplo: 7,5.valores de 0 a 10, com uma casa decimal. Por exemplo: 7,5.9. Na coluna de Média anual utilizaremos fórmulas. A média anual é 9. Na coluna de Média anual utilizaremos fórmulas. A média anual é conseguida somando as notas dos quatro bimestres e dividindo por 4. Para conseguida somando as notas dos quatro bimestres e dividindo por 4. Para que o Excel calcule a média anual do aluno em Português digite na célula F4 que o Excel calcule a média anual do aluno em Português digite na célula F4 a fórmula: =(B4+C4+D4+E4)/4.a fórmula: =(B4+C4+D4+E4)/4.

3232

1.1.10. Nas demais disciplinas siga o mesmo raciocínio que foi usado para 10. Nas demais disciplinas siga o mesmo raciocínio que foi usado para calcular a média de Português.calcular a média de Português.

Pronto. Os textos, valores e fórmulas foram digitados. Agora vamos salvar Pronto. Os textos, valores e fórmulas foram digitados. Agora vamos salvar a pasta de trabalho e mais tarde, faremos a formatação. Para salvar a a pasta de trabalho e mais tarde, faremos a formatação. Para salvar a pasta de trabalho faça assim:pasta de trabalho faça assim:

1.1. Clique em Clique em ArquivoArquivo e no comando e no comando Salvar como...Salvar como...2.2. Digite um nome para a planilha. Sugerimos Digite um nome para a planilha. Sugerimos Notas bimestraisNotas bimestrais..3.3. Selecione uma pasta para armazenar o arquivo. Sugerimos a pasta Selecione uma pasta para armazenar o arquivo. Sugerimos a pasta

Meus DocumentosMeus Documentos..4.4. Clique em Clique em SalvarSalvar..

Figura 10 Planilha Notas bimestrais sem formatação

3333

A pasta de trabalho está salva. Pode fechá-la clicando no botão A pasta de trabalho está salva. Pode fechá-la clicando no botão FecharFechar. Mais . Mais tarde vamos formatar esta planilha.tarde vamos formatar esta planilha.

O digitado e o exibidoO digitado e o exibido

Na barra de fórmulas o conteúdo da célula aparece do jeito que foi digitado.Na barra de fórmulas o conteúdo da célula aparece do jeito que foi digitado.

Trabalhando no Excel você verá que muitas vezes digitamos um valor e o Trabalhando no Excel você verá que muitas vezes digitamos um valor e o Excel o exibe de modo diferente do que foi digitado. Esta é uma das grandes Excel o exibe de modo diferente do que foi digitado. Esta é uma das grandes vantagens do Excel. O usuário pode digitar valores de forma simplificada que vantagens do Excel. O usuário pode digitar valores de forma simplificada que o Excel se encarrega de fazer a formatação. Veja um exemplo. Se você digitar o Excel se encarrega de fazer a formatação. Veja um exemplo. Se você digitar números em células formatadas para moeda o resultado é o seguinte:números em células formatadas para moeda o resultado é o seguinte:

Você digita ... e o Excel exibe ...

1 R$ 1,00

1000 R$ 1.000,00

1,1 R$ 1,10

2,1234 R$ 2,12

Acostume-se com a idéia que o Excel formata o que você digita antes de Acostume-se com a idéia que o Excel formata o que você digita antes de exibir na célula. Vamos ver em seguida como fazer a formatação de valores.exibir na célula. Vamos ver em seguida como fazer a formatação de valores.

3434

Formatação de valoresFormatação de valores

Formatar valores no Excel é definir como os números digitados serão Formatar valores no Excel é definir como os números digitados serão exibidos na célula. Para formatar os valores de uma célula faça assim:exibidos na célula. Para formatar os valores de uma célula faça assim:

1.1. Selecione a célula ou as células.Selecione a célula ou as células.2.2. Clique no menu Clique no menu FormatarFormatar e em e em Células...Células... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo

Formatar célulasFormatar células..3.3. Clique na guia Clique na guia NúmeroNúmero..4.4. Selecione uma categoria: Geral, número, moeda, data, hora, etc..Selecione uma categoria: Geral, número, moeda, data, hora, etc..5.5. Defina os detalhes para aquela categoria.Defina os detalhes para aquela categoria.6.6. Clique em Clique em OKOK..

Esta é a explicação geral, mas você só vai começar a entender quando Esta é a explicação geral, mas você só vai começar a entender quando conhecer os detalhes de cada categoria. Por isso vamos falar das categorias conhecer os detalhes de cada categoria. Por isso vamos falar das categorias principais separadamente.principais separadamente.

3535

Figura 11 Caixa de diálogo Formatar células guia Número

Esta é a formatação que apresenta menos diferenças entre o digitado e o Esta é a formatação que apresenta menos diferenças entre o digitado e o exibido. Quando criamos uma planilha nova, geralmente todas as células exibido. Quando criamos uma planilha nova, geralmente todas as células estão formatadas na categoria geral. Veja alguns exemplos de valores estão formatadas na categoria geral. Veja alguns exemplos de valores formatados na categoria geral.formatados na categoria geral.

Categoria GeralCategoria Geral

3636

Você digita ...

e o Excel exibe ...

1 1 Não acrescenta casas decimais

1000 1000 Não acrescenta separador de milhar

1.000 1.000 Não altera o separador de milhar digitado

1,0001 1,0001 Não faz arredondamento

1,100 1,1 Elimina os zeros à direita

00001 1 Elimina os zeros à esquerda

10/01 10/jan Pode alterar a exibição de datas.

Categoria númeroCategoria número

A categoria número é ideal para definir quantas casas decimais serão A categoria número é ideal para definir quantas casas decimais serão exibidas. Também podemos definir se o separador de milhar será exibido e de exibidas. Também podemos definir se o separador de milhar será exibido e de que forma serão exibidos os números negativos. Veja os exemplos. Definimos que forma serão exibidos os números negativos. Veja os exemplos. Definimos 4 casas decimais, com separador de milhar e números negativos identificados 4 casas decimais, com separador de milhar e números negativos identificados pelo sinal de menos.pelo sinal de menos.

3737

Você digita ...Você digita ... e o Excel exibe ...e o Excel exibe ...

11 1,00001,0000

10001000 1.000,00001.000,0000

-1,1-1,1 -1,1000-1,1000

-2,1234-2,1234 -2,1234-2,1234

Categoria MoedaCategoria MoedaEsta categoria é indicada para trabalho com dinheiro. Todo valor digitado na Esta categoria é indicada para trabalho com dinheiro. Todo valor digitado na célula será interpretado como moeda. Geralmente o número de casas célula será interpretado como moeda. Geralmente o número de casas decimais é 2. O símbolo da moeda é definido para cada país. Vamos aos decimais é 2. O símbolo da moeda é definido para cada país. Vamos aos exemplos:exemplos:

Você digita ... e o Excel exibe ...

1 R$ 1,00

1000 R$ 1.000,00

1,1 R$ 1,10

2,1234 R$ 2,12

3838

Categoria DataCategoria Data

Quando uma célula está formatada para data, todos os valores digitados Quando uma célula está formatada para data, todos os valores digitados nela serão interpretados como data. Isso, às vezes, leva a resultados nela serão interpretados como data. Isso, às vezes, leva a resultados surpreendentes. Vamos escolher datas no formato: surpreendentes. Vamos escolher datas no formato: 10 março, 199810 março, 1998. Veja . Veja os exemplos:os exemplos:

Você digita ... e o Excel exibe ...

1/031/03 01 março, 200001 março, 2000 Quando não especificamos o ano o Excel supõe Quando não especificamos o ano o Excel supõe que é o ano correnteque é o ano corrente

01/03/0001/03/00 01 março, 200001 março, 2000 Quando escrevemos 00 no ano o Excel supõe Quando escrevemos 00 no ano o Excel supõe que seja 2000 e não 1900que seja 2000 e não 1900

01/13/0001/13/00 01/13/0001/13/00 Como não existe mês 13 o Excel não pode Como não existe mês 13 o Excel não pode exibir a data. O valor é tratado como se fosse exibir a data. O valor é tratado como se fosse texto.texto.

3232 01 fevereiro, 190001 fevereiro, 1900 Quando escrevemos apenas um número numa Quando escrevemos apenas um número numa célula formatada para data o Excel conta os dias célula formatada para data o Excel conta os dias a partir de 01/jan/1900. Neste caso, 32 nos leva a partir de 01/jan/1900. Neste caso, 32 nos leva ao 32º dia contado a partir de 1900, ou seja ao 32º dia contado a partir de 1900, ou seja 01/fev/1900.01/fev/1900.

3939

TextoTexto

Você digita ...Você digita ... e o Excel trata como ...e o Excel trata como ... porque ...porque ...

11 ValorValor Sem comentárioSem comentário

UmUm TextoTexto Sem comentárioSem comentário

Brasil 500 Brasil 500 TextoTexto Quando valores e texto se misturam, Quando valores e texto se misturam, o Excel trata tudo como texto.o Excel trata tudo como texto.

01/mar/0001/mar/00 ValorValor Datas são valores que podem ser Datas são valores que podem ser expressos como combinação de expressos como combinação de números e palavras.números e palavras.

‘‘123123 textotexto Quando começamos uma digitação Quando começamos uma digitação com o apóstrofo (‘) o Excel trata a com o apóstrofo (‘) o Excel trata a informação como texto, mesmo que informação como texto, mesmo que digitemos números.digitemos números.

10/13/0010/13/00 TextoTexto Datas impossíveis são tratadas como Datas impossíveis são tratadas como texto.texto.

R$1,0000.0R$1,0000.0 TextoTexto Valores inseridos com erro são Valores inseridos com erro são tratados como textotratados como texto

4040

É importante saber que texto não pode ser usado em fórmulas ou funções. É importante saber que texto não pode ser usado em fórmulas ou funções. Por isso, quando uma fórmula não está dando certo confira se o valor Por isso, quando uma fórmula não está dando certo confira se o valor inserido não tem algum erro de apresentação. O Excel pode estar inserido não tem algum erro de apresentação. O Excel pode estar tratando-o como texto.tratando-o como texto.

AlinhamentoAlinhamento

O Excel tem várias opções de alinhamento de textos e valores da célula. O Excel tem várias opções de alinhamento de textos e valores da célula. Você pode optar por alinhamento esquerdo, centralizado ou direito. Se Você pode optar por alinhamento esquerdo, centralizado ou direito. Se quiser pode girar o texto para que ele seja exibido na vertical ou quiser pode girar o texto para que ele seja exibido na vertical ou inclinado. Para definir o alinhamento do texto da célula faça assim:inclinado. Para definir o alinhamento do texto da célula faça assim:

1.1. Selecione as células que serão formatadas.Selecione as células que serão formatadas.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, escolha , escolha Células...Células... 3.3. Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo Formatar célulasFormatar células e escolha a guia e escolha a guia AlinhamentoAlinhamento..4.4. Defina as opções de formatação e clique em Defina as opções de formatação e clique em OKOK..

4141

Figura 12 Caixa de diálogo Formatar células guia Alinhamento

FonteFonte

Você pode formatar a fonte da célula. Não importa que a célula esteja Você pode formatar a fonte da célula. Não importa que a célula esteja preenchida com valores ou com texto. Para formatar a fonte faça assim:preenchida com valores ou com texto. Para formatar a fonte faça assim:

4242

1.1. Selecione as células que serão formatadas.Selecione as células que serão formatadas.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, escolha , escolha Células...Células... 3.3. Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo Formatar célulasFormatar células escolha a guia escolha a guia FonteFonte..4.4. Defina as opções de formatação e clique em Defina as opções de formatação e clique em OKOK..

Figura 13 Caixa de diálogo Formatar células guia fonte

4343

BordasBordas

Quando trabalhamos no modo normal do Excel vemos as linhas Quando trabalhamos no modo normal do Excel vemos as linhas horizontais e verticais que separam as células. Estas linhas não são horizontais e verticais que separam as células. Estas linhas não são impressas. Clique em impressas. Clique em ArquivoArquivo e em e em Visualizar impressãoVisualizar impressão para ver como para ver como ficará o aspecto da planilha impressa.ficará o aspecto da planilha impressa.Geralmente criamos linhas horizontais e verticais para melhorar a Geralmente criamos linhas horizontais e verticais para melhorar a apresentação dos dados impressos. Fazemos isso definindo bordas para apresentação dos dados impressos. Fazemos isso definindo bordas para as células.as células.

1.1. Selecione as células que serão formatadas.Selecione as células que serão formatadas.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, escolha , escolha Células...Células... 3.3. Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo Formatar célulasFormatar células escolha a guia escolha a guia BordasBordas..4.4. Defina as opções de formatação e clique em Defina as opções de formatação e clique em OKOK..

4444

Figura 14 Caixa de diálogo Formatar células guia Bordas

Padrão de preenchimentoPadrão de preenchimento

É possível preencher uma célula com cores sólidas ou com padrões de É possível preencher uma célula com cores sólidas ou com padrões de preenchimento. Faça isso na guia preenchimento. Faça isso na guia PadrõesPadrões da caixa de diálogo da caixa de diálogo Formatar Formatar célulascélulas. O procedimento é semelhante ao dos outros itens de formatação. . O procedimento é semelhante ao dos outros itens de formatação. Não esqueça de selecionar as células primeiro.Não esqueça de selecionar as células primeiro.

4545

Figura 15 Caixa de diálogo Formatar células guia Padrões

Formatação de colunasFormatação de colunasA formatação de coluna basicamente trabalha com a largura da coluna. Para A formatação de coluna basicamente trabalha com a largura da coluna. Para formatar uma coluna selecione a coluna ou clique numa célula da coluna.formatar uma coluna selecione a coluna ou clique numa célula da coluna.No menu No menu FormatarFormatar, comando , comando ColunasColunas temos as seguintes opções: temos as seguintes opções:

4646

LarguraLargura: permite digitar uma largura para as colunas selecionadas.: permite digitar uma largura para as colunas selecionadas.AutoAjuste da seleçãoAutoAjuste da seleção: o Excel ajusta a largura da seleção para o encaixar : o Excel ajusta a largura da seleção para o encaixar o texto mais longo da coluna.o texto mais longo da coluna.OcultarOcultar: clicando neste comando as colunas selecionadas não são mais : clicando neste comando as colunas selecionadas não são mais vistas, nem impressas, embora continuem ativas na planilha. Este comando vistas, nem impressas, embora continuem ativas na planilha. Este comando tem várias utilidades como: ocultar colunas com informações auxiliares que tem várias utilidades como: ocultar colunas com informações auxiliares que não precisam ser impressas ou, então, reduzir a quantidade de informação não precisam ser impressas ou, então, reduzir a quantidade de informação visível na tela para deixar a área de trabalho mais limpa.visível na tela para deixar a área de trabalho mais limpa.

ReexibirReexibir: Desfaz a ação do comando ocultar. Primeiro selecione as : Desfaz a ação do comando ocultar. Primeiro selecione as duas colunas vizinhas da coluna oculta. Por exemplo: se a coluna B duas colunas vizinhas da coluna oculta. Por exemplo: se a coluna B está oculta, selecione A e C. Em seguida clique no comando Reexibir. está oculta, selecione A e C. Em seguida clique no comando Reexibir. Largura padrãoLargura padrão: digitando uma nova largura padrão todas as colunas : digitando uma nova largura padrão todas as colunas da planilha serão alteradas da planilha serão alteradas

O que falamos sobre largura de O que falamos sobre largura de colunas é válido também para colunas é válido também para largura de linhas.largura de linhas.

4747

Formatação de planilhasFormatação de planilhas

Uma pasta de trabalho tem várias planilhas. O padrão Uma pasta de trabalho tem várias planilhas. O padrão é iniciar uma pasta nova com três planilhas nomeadas é iniciar uma pasta nova com três planilhas nomeadas Plan1, Plan2 e Plan3. Outras planilhas podem ser Plan1, Plan2 e Plan3. Outras planilhas podem ser criadas, se necessário. O comando criadas, se necessário. O comando PlanilhasPlanilhas do do menu menu FormatarFormatar permite os seguintes ajustes: permite os seguintes ajustes:RenomearRenomear: permite mudar o nome da planilha : permite mudar o nome da planilha selecionada.selecionada.OcultarOcultar: a planilha selecionada deixa de ser vista na : a planilha selecionada deixa de ser vista na área de trabalho, embora permaneça ativa. área de trabalho, embora permaneça ativa. Geralmente ocultamos planilhas com informações Geralmente ocultamos planilhas com informações auxiliares, de menor importância ou sigilosas.auxiliares, de menor importância ou sigilosas.

Reexibir...Reexibir...: torna visível novamente uma planilha oculta. Clique no comando : torna visível novamente uma planilha oculta. Clique no comando para escolher a planilha na lista de planilhas ocultas.para escolher a planilha na lista de planilhas ocultas.Plano de fundo...Plano de fundo...: permite escolher uma imagem decorativa para servir de : permite escolher uma imagem decorativa para servir de fundo da planilha. A imagem será repetida para encher a tela, formando um fundo da planilha. A imagem será repetida para encher a tela, formando um ladrilho.ladrilho.

4848

EstilosEstilos

Um estilo é um conjunto completo de definições de formatação. Um estilo é um conjunto completo de definições de formatação. Aplicando um etilo, num só clique você define a fonte, o alinhamento, as Aplicando um etilo, num só clique você define a fonte, o alinhamento, as bordas, etc.. Os estilos economizam tempo na hora de formatar células. bordas, etc.. Os estilos economizam tempo na hora de formatar células. O Excel traz alguns estilos prontos. Para aplicar um estilo selecione as O Excel traz alguns estilos prontos. Para aplicar um estilo selecione as células, clique em células, clique em EstiloEstilo no menu no menu FormatarFormatar. Então use a caixa de diálogo . Então use a caixa de diálogo EstiloEstilo para definir um estilo. para definir um estilo.

Figura 16 Caixa de diálogo Estilo

4949

Auto FormataçãoAuto FormataçãoA auto formatação simplifica bastante o trabalho de formatar planilhas. Você A auto formatação simplifica bastante o trabalho de formatar planilhas. Você seleciona um conjunto de células e escolhe uma opção de auto formatação. O seleciona um conjunto de células e escolhe uma opção de auto formatação. O Excel faz todos os ajustes de fonte, bordas, padrões, alinhamento, etc. por Excel faz todos os ajustes de fonte, bordas, padrões, alinhamento, etc. por você.você.Para usar a auto formatação faça o seguinte:Para usar a auto formatação faça o seguinte:1.1. Selecione um conjunto de células. A auto formatação não se aplica a uma Selecione um conjunto de células. A auto formatação não se aplica a uma

única célula.única célula.2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em AutoFormataçãoAutoFormatação..3.3. Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo AutoFormataçãoAutoFormatação selecione um modelo de formatação. selecione um modelo de formatação.4.4. Clique em Clique em OKOK..

Figura 17 Caixa de diálogo Auto Formatação

5050

A auto formatação é muito prática, mas não se aplica a todos os casos. Às A auto formatação é muito prática, mas não se aplica a todos os casos. Às vezes, a única solução é a formatação passo a passo.vezes, a única solução é a formatação passo a passo.

DesenhosDesenhosA barra de desenhos do Excel permite colocar linhas, setas, quadrados, A barra de desenhos do Excel permite colocar linhas, setas, quadrados, círculos, caixas de texto, wordart e clipart na planilha. Com isso você pode círculos, caixas de texto, wordart e clipart na planilha. Com isso você pode melhorar a aparência do seu trabalho.melhorar a aparência do seu trabalho.Um objeto de desenho entra na planilha numa camada acima das células. Um objeto de desenho entra na planilha numa camada acima das células. Os desenhos e imagens não ficam ligados a uma célula em particular. Se o Os desenhos e imagens não ficam ligados a uma célula em particular. Se o desenho cobrir uma célula preenchida ela continua funcionando desenho cobrir uma célula preenchida ela continua funcionando normalmente.normalmente.

EXEMPLO: FORMATANDO UMA PLANILHAEXEMPLO: FORMATANDO UMA PLANILHAVamos abrir a planilha Vamos abrir a planilha Notas bimestraisNotas bimestrais para formatá-la. Faça assim: para formatá-la. Faça assim:1.1. No menu No menu FormatarFormatar, clique em , clique em AbrirAbrir..2.2. No campo No campo ExaminarExaminar selecione a pasta selecione a pasta Meus DocumentosMeus Documentos..3.3. Selecione o arquivo Selecione o arquivo Notas bimestraisNotas bimestrais na lista. na lista.4.4. Clique em Clique em OKOK..

Vamos agora formatar a planilha em etapas.Vamos agora formatar a planilha em etapas.Formatação das fontesFormatação das fontes

5151

1.1. Selecione a célula A1.Selecione a célula A1.2.2. No menu No menu ArquivoArquivo, selecione , selecione FonteFonte. Aumente a fonte do título para . Aumente a fonte do título para

Arial Negrito 12 pontos para obter um destaque maior.Arial Negrito 12 pontos para obter um destaque maior.3.3. Selecione a linha 3.Selecione a linha 3.4.4. Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo FonteFonte mude a fonte para Arial negrito. mude a fonte para Arial negrito.5.5. Selecione as células com os nomes das disciplinas.Selecione as células com os nomes das disciplinas.6.6. Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo FonteFonte mude a fonte para Times New Roman mude a fonte para Times New Roman

Negrito Itálico 12 pontos.Negrito Itálico 12 pontos.

5252

Formatação das colunasFormatação das colunas1.1. Selecione as colunas A,B,C,D,E e F. Faça isso clicando com o Selecione as colunas A,B,C,D,E e F. Faça isso clicando com o

mouse na letra A e arrastando o mouse até a letra F.mouse na letra A e arrastando o mouse até a letra F.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, clique em , clique em ColunasColunas. Então escolha a opção . Então escolha a opção

AutoAjuste da seleção.AutoAjuste da seleção.

Note que durante a seleção as células ficam com uma cor destacada. Note que durante a seleção as células ficam com uma cor destacada. Pronto. As colunas foram ajustadas na largura para exibir todos os textos e Pronto. As colunas foram ajustadas na largura para exibir todos os textos e valores digitados.valores digitados.

5353

Formatação de númerosFormatação de números1.1. Selecione todas as células que contém notas, inclusive as Selecione todas as células que contém notas, inclusive as

médias.médias.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, clique em , clique em CélulasCélulas e em seguida na guia e em seguida na guia NúmeroNúmero..3.3. Defina que os números serão formatados na categoria geral com uma Defina que os números serão formatados na categoria geral com uma

casa decimal apenas.casa decimal apenas.4.4. Clique em Clique em OKOK..Observe que as médias são arredondadas para a primeira casa decimal.Observe que as médias são arredondadas para a primeira casa decimal.

Formatação de bordasFormatação de bordas1.1. Selecione as células de A3 até F10Selecione as células de A3 até F102.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em CélulasCélulas e em seguida na guia e em seguida na guia BordasBordas..3.3. Defina que as células terão borda superior e inferior fina, inclusive Defina que as células terão borda superior e inferior fina, inclusive

internamente.internamente.4.4. Clique em Clique em OKOK..

Formatação de padrõesFormatação de padrões1.1. Selecione as células A3 até F3 (Títulos das colunas)Selecione as células A3 até F3 (Títulos das colunas)2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em CélulasCélulas e em seguida na guia e em seguida na guia PadrõesPadrões..3.3. Defina uma cor clara para as células e clique em Defina uma cor clara para as células e clique em OKOK..4.4. Selecione as células A4 até A10 (nomes das disciplinas)Selecione as células A4 até A10 (nomes das disciplinas)5.5. Volte à caixa de diálogo de Volte à caixa de diálogo de PadrõesPadrões e defina outra cor clara para as e defina outra cor clara para as

células.células.

5454

Pronto. A planilha está formatada e com boa aparência. Se quiser clique no Pronto. A planilha está formatada e com boa aparência. Se quiser clique no menu menu ArquivoArquivo e em e em Visualizar impressãoVisualizar impressão para ver como a planilha será para ver como a planilha será impressa.impressa.

Por último clique em Por último clique em ArquivoArquivo//SalvarSalvar para gravar as modificações feitas na para gravar as modificações feitas na planilha. Em seguida pode fechá-la.planilha. Em seguida pode fechá-la.

5555

Fórmulas e FunçõesFórmulas e Funções

Neste capítulo veremos como se trabalha com fórmulas e funções que são as Neste capítulo veremos como se trabalha com fórmulas e funções que são as ferramentas que mais nos ajudam nos cálculos repetitivos.ferramentas que mais nos ajudam nos cálculos repetitivos.

Operadores matemáticosOperadores matemáticos

O Excel usa algumas convenções da Informática e da Matemática para O Excel usa algumas convenções da Informática e da Matemática para escrever fórmulas. Os símbolos usados nas operações básicas são:escrever fórmulas. Os símbolos usados nas operações básicas são:

AritméticosAritméticosSão usados para as operações aritméticas básicasSão usados para as operações aritméticas básicas

Operador Nome Operação Digite na célula

E o Excel exibe

+ Sinal de mais Adição =2+2 4

- Sinal de menos Subtração =3-2 1

* Asterisco Multiplicação =2*3 6

/ Barra normal Divisão =4/2 2

^ Acento Circunflexo

Potenciação =2^3 8

5656

De comparaçãoDe comparaçãoSão utilizados para fazer comparação de valores.São utilizados para fazer comparação de valores.

Operador Nome Operação Exemplo

= Sinal de igual Igualdade A1=A2

> Sinal de maior que Maior que A1>A2

< Sinal de menor que Menor que A1<A2

>= Sinal de maior ou igual que Maior ou igual que A1>=A2

<= Sinal de menor ou igual que Menor ou igual que A1<=A2

<> Sinal de diferente Diferença A1<>A2Escrita correta de fórmulas

- Devemos seguir algumas regras para inserir fórmulas numa célula:- Devemos seguir algumas regras para inserir fórmulas numa célula:

*Toda fórmula no Excel começa com o sinal de igual (=)

Ordem das operaçõesOrdem das operaçõesO Excel executa operações na mesma ordem usada pela Matemática:O Excel executa operações na mesma ordem usada pela Matemática:

Primeiro potenciação e radiciação, depois multiplicação e divisão e por último Primeiro potenciação e radiciação, depois multiplicação e divisão e por último adição e subtração. Esta ordem pode ser alterada pelo uso de parênteses. O adição e subtração. Esta ordem pode ser alterada pelo uso de parênteses. O que está dentro de parênteses é executado primeiro, como na Matemática.que está dentro de parênteses é executado primeiro, como na Matemática.

5757

Uso de parêntesesUso de parêntesesNa Matemática as fórmulas podem ser representadas em duas dimensões. Na Matemática as fórmulas podem ser representadas em duas dimensões. No Excel escrevemos as fórmulas colocando os caracteres em linha, No Excel escrevemos as fórmulas colocando os caracteres em linha, usando parênteses sempre que for necessário para definir a ordem em que usando parênteses sempre que for necessário para definir a ordem em que as operações serão executadas. Veja os exemplos:as operações serão executadas. Veja os exemplos:

5

43

2

1

A

AA

A

A

65

4*)32(

BB

BBB

2

11C

C

Para calcular a fórmula ... Digite no Excel ...

=A1/A2+(A3-A4)/A5

=(B2-B3)*B4/(B5-B6)

=1-C1/C2

Inserindo funções numa fórmulaInserindo funções numa fórmula

Funções são comandos do Excel que executam operações repetitivas ou Funções são comandos do Excel que executam operações repetitivas ou complexas. Vamos exemplificar. Na planilha complexas. Vamos exemplificar. Na planilha Notas bimestraisNotas bimestrais fizemos fizemos alguns cálculos de média. A média anual de cada disciplina foi calculada alguns cálculos de média. A média anual de cada disciplina foi calculada somando as quatro notas bimestrais e dividindo o resultado por quatro. Na somando as quatro notas bimestrais e dividindo o resultado por quatro. Na célula da média de Português digitamos:célula da média de Português digitamos:

5858

=(B4+C4+D4+E4)/4=(B4+C4+D4+E4)/4Não deu muito trabalho porque havia poucos números envolvidos. Mas Não deu muito trabalho porque havia poucos números envolvidos. Mas imagine usar este método para tirar a média de uma lista com centenas de imagine usar este método para tirar a média de uma lista com centenas de valores. Neste caso devemos apelar para a função média. Vamos obter o valores. Neste caso devemos apelar para a função média. Vamos obter o mesmo resultado para a média de Português se digitarmos:mesmo resultado para a média de Português se digitarmos:=MÉDIA(B4:E4)=MÉDIA(B4:E4)

A fórmula acima pode ser lida assim: Média dos valores contidos no A fórmula acima pode ser lida assim: Média dos valores contidos no intervalo de células que vai de B4 até E4.intervalo de células que vai de B4 até E4.Bem, agora que sabemos que existem funções no Excel para facilitar Bem, agora que sabemos que existem funções no Excel para facilitar nossa vida. Resta saber quais são estas funções e como escrevê-las nossa vida. Resta saber quais são estas funções e como escrevê-las corretamente numa fórmula. O Excel tem muitas funções, cada uma com corretamente numa fórmula. O Excel tem muitas funções, cada uma com suas particularidades. É melhor começar pelas mais usadas para depois, suas particularidades. É melhor começar pelas mais usadas para depois, aos poucos, ir conhecendo as demais funções.aos poucos, ir conhecendo as demais funções.Cada função tem um modo correto para ser escrita. É o que chamamos Cada função tem um modo correto para ser escrita. É o que chamamos em Informática de sintaxe do comando. Só os comandos escritos na em Informática de sintaxe do comando. Só os comandos escritos na sintaxe correta serão executados. Vamos agora passar ao estudo das sintaxe correta serão executados. Vamos agora passar ao estudo das funções mais usadas: SOMA, MÉDIA e SE.funções mais usadas: SOMA, MÉDIA e SE.

5959

SomaSoma

A função SOMA é ótima para fazer a soma do conteúdo de várias A função SOMA é ótima para fazer a soma do conteúdo de várias células. Veja no exemplo seguinte a sintaxe da função:células. Veja no exemplo seguinte a sintaxe da função:=SOMA(A3:A10)=SOMA(A3:A10)Podemos ler a fórmula assim: Soma dos valores do intervalo que Podemos ler a fórmula assim: Soma dos valores do intervalo que vai da célula A3 até a célula A10.vai da célula A3 até a célula A10.

Você também pode inserir a função SOMA numa célula Você também pode inserir a função SOMA numa célula usando apenas cliques de mouse. Faça assim:usando apenas cliques de mouse. Faça assim:

1.1. Selecione a célula onde será inserida a função.Selecione a célula onde será inserida a função.2.2. Clique no botão Clique no botão AutoSomaAutoSoma da barra padrão. da barra padrão.3.3. O Excel seleciona automaticamente um intervalo de células próximo. Se O Excel seleciona automaticamente um intervalo de células próximo. Se

você aceitar a sugestão conclua pressionando ENTER.você aceitar a sugestão conclua pressionando ENTER.4.4. Para escolher um intervalo diferente clique na primeira célula e arraste Para escolher um intervalo diferente clique na primeira célula e arraste

o ponteiro até a última célula do intervalo desejado. As células o ponteiro até a última célula do intervalo desejado. As células selecionadas ficarão realçadas com uma moldura animada do tipo selecionadas ficarão realçadas com uma moldura animada do tipo formigas marchando.formigas marchando.

5.5. Pressione ENTER.Pressione ENTER.O Excel escreve a fórmula na célula selecionada baseado nas informações O Excel escreve a fórmula na célula selecionada baseado nas informações

dadas com os cliques de mouse.dadas com os cliques de mouse.

6060

Média aritméticaMédia aritmética

O cálculo de média aritmética é feito pela função MËDIA. Esta função soma O cálculo de média aritmética é feito pela função MËDIA. Esta função soma todos os valores de um intervalo e divide o resultado pelo número de células todos os valores de um intervalo e divide o resultado pelo número de células do intervalo.do intervalo.Vamos exemplificar a sintaxe da função média. Para calcular a média dos Vamos exemplificar a sintaxe da função média. Para calcular a média dos valores do intervalo entre a célula A3 até a célula A10 escreva.valores do intervalo entre a célula A3 até a célula A10 escreva.=MÉDIA(A3:A10)=MÉDIA(A3:A10)Uma forma prática de inserir funções é usar o comando Uma forma prática de inserir funções é usar o comando FunçãoFunção do menu do menu InserirInserir. Com ele não precisamos conhecer detalhes da sintaxe da função. . Com ele não precisamos conhecer detalhes da sintaxe da função. Vamos exemplificar.Vamos exemplificar.1.1. Selecione a célula onde será inserida a função.Selecione a célula onde será inserida a função.2.2. Clique no menu Clique no menu InserirInserir e no comando e no comando Função...Função... Surgirá a caixa de Surgirá a caixa de

diálogo diálogo Inserir funçãoInserir função..

3. Escolha a função desejada e clique em 3. Escolha a função desejada e clique em OKOK. Por exemplo: a função . Por exemplo: a função estatística MÉDIA. Surgirá a caixa de diálogo da função. estatística MÉDIA. Surgirá a caixa de diálogo da função.

4. Digite as informações necessárias para definir a função. Por exemplo: a 4. Digite as informações necessárias para definir a função. Por exemplo: a função MÉDIA pede o intervalo de células. Digite o intervalo no campo função MÉDIA pede o intervalo de células. Digite o intervalo no campo Núm1Núm1. Será algo como A3:A10.. Será algo como A3:A10.5. Conclua com 5. Conclua com OKOK..

6161

Figura 18 Caixa de diálogo Inserir função

Figura 19 Assistente de função

6262

Função SEFunção SE

A função SE é do tipo lógica. Vamos estudá-la através de um exemplo.A função SE é do tipo lógica. Vamos estudá-la através de um exemplo.

EXEMPLO: USANDO A FUNÇÃO SEEXEMPLO: USANDO A FUNÇÃO SEAbra a planilha Abra a planilha Notas BimestraisNotas Bimestrais e crie mais uma coluna na tabela, ao e crie mais uma coluna na tabela, ao lado da média anual, com o título lado da média anual, com o título ResultadoResultado..

Digamos que a média para aprovação seja 7,0. O Excel escreverá a Digamos que a média para aprovação seja 7,0. O Excel escreverá a palavra palavra APROVADOAPROVADO na coluna na coluna ResultadoResultado se média for maior ou igual se média for maior ou igual a 7,0 e a palavra a 7,0 e a palavra EXAMEEXAME se a nota for inferior a 7,0. Faremos isso se a nota for inferior a 7,0. Faremos isso com a função SE.com a função SE.A função SE envolve três informações, também chamadas A função SE envolve três informações, também chamadas argumentos. Vejamos quais são:argumentos. Vejamos quais são:

Teste lógicoTeste lógico Verificar se a média anual é igual ou Verificar se a média anual é igual ou superior a 7,0superior a 7,0

Valor se Valor se verdadeiroverdadeiro

Escrever a palavra APROVADO.Escrever a palavra APROVADO.

Valor se Valor se falsofalso

Escrever a palavra EXAME.Escrever a palavra EXAME.

6363

Selecione a célula ao lado da média anual de Português.Selecione a célula ao lado da média anual de Português.Clique no menu Clique no menu InserirInserir e no comando e no comando Função...Função...Na caixa de diálogo Na caixa de diálogo Colar funçãoColar função escolha a função lógica SE e clique em escolha a função lógica SE e clique em OKOK..Na caixa de diálogo da função SE digite os valores dos três argumentos que Na caixa de diálogo da função SE digite os valores dos três argumentos que são teste lógico, valor se verdadeiro e valor se falso. Veja na figura como são teste lógico, valor se verdadeiro e valor se falso. Veja na figura como foram digitados.foram digitados.Clique em Clique em OKOK..

Note: Texto deve ser digitado entre aspas.Note: Texto deve ser digitado entre aspas.

Figura 20 Caixa de diálogo da função SE

Para inserir a função SE faça assim:Para inserir a função SE faça assim:

6464

Figura 21 Planilha Notas bimestrais

Repita a operação para as outras células. Se você não quiser ter muito Repita a operação para as outras células. Se você não quiser ter muito trabalho dê uma olhada no assunto que vem a seguir: cópia de fórmulas. trabalho dê uma olhada no assunto que vem a seguir: cópia de fórmulas. Não esqueça de formatar as células novas e de salvar as alterações na Não esqueça de formatar as células novas e de salvar as alterações na planilha.planilha.

Uso de dois pontos e de ponto e vírgulaUso de dois pontos e de ponto e vírgulaDois pontos (:)Dois pontos (:)

O dois pontos é usado nas fórmulas para definir um intervalo de células. O dois pontos é usado nas fórmulas para definir um intervalo de células. Nós já o usamos na função SOMA e na função MÉDIA. Veja os exemplos:Nós já o usamos na função SOMA e na função MÉDIA. Veja os exemplos:=SOMA(A3:A10)=SOMA(A3:A10) =MÉDIA(A3:A10)=MÉDIA(A3:A10)A3:A10 pode ser lido como intervalo de células entre A3 e A10, ou seja, A3:A10 pode ser lido como intervalo de células entre A3 e A10, ou seja, estão incluídas no intervalo as células A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.estão incluídas no intervalo as células A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10.

6565

Ponto e vírgula (;)Ponto e vírgula (;)O ponto é vírgula é usado nas fórmulas para separar dados e O ponto é vírgula é usado nas fórmulas para separar dados e intervalos. Vamos exemplificar:intervalos. Vamos exemplificar:=SOMA(A3:A6;A8:A10)=SOMA(A3:A6;A8:A10)Lemos a fórmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 até A6 e Lemos a fórmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 até A6 e de A8 até A10. Ou seja, será feita a soma dos valores de A3, A4, A5, A6 de A8 até A10. Ou seja, será feita a soma dos valores de A3, A4, A5, A6 e também de A8, A9 e A10.e também de A8, A9 e A10.

Copiando fórmulasCopiando fórmulas

Vamos partir de um exemplo: o da planilha Vamos partir de um exemplo: o da planilha Notas bimestraisNotas bimestrais. Nós . Nós digitamos a fórmula para o cálculo da média de Português: digitamos a fórmula para o cálculo da média de Português: =MÉDIA(B4:E4). Temos que digitar as fórmulas das médias de =MÉDIA(B4:E4). Temos que digitar as fórmulas das médias de Matemática, História, Geografia, etc. As fórmulas são quase iguais. Matemática, História, Geografia, etc. As fórmulas são quase iguais. Neste caso podemos usar a cópia de fórmulas.Neste caso podemos usar a cópia de fórmulas.Para copiar uma fórmula faça assim:Para copiar uma fórmula faça assim:

Use também os botões Copiar e Colar da barra padrãoUse também os botões Copiar e Colar da barra padrão

6666

1.1. Selecione a célula que será copiada.Selecione a célula que será copiada.2.2. Clique no menu Clique no menu EditarEditar e em e em CopiarCopiar..3.3. Selecione a célula para onde a fórmula será copiada.Selecione a célula para onde a fórmula será copiada.4.4. Clique no menu Clique no menu EditarEditar e em e em ColarColar..5.5. Repita a operação 4 para colar a fórmula em outras células.Repita a operação 4 para colar a fórmula em outras células.6.6. Pressione ENTER para encerrar.Pressione ENTER para encerrar.

NoteNote: as cópias de fórmulas geralmente não são idênticas à original. O : as cópias de fórmulas geralmente não são idênticas à original. O Excel adapta a fórmula mudando o endereço das células. Veja o exemplo:Excel adapta a fórmula mudando o endereço das células. Veja o exemplo:Na célula F4 temos a fórmula =MÉDIA(B4:E4)Na célula F4 temos a fórmula =MÉDIA(B4:E4)Se copiarmos a fórmula em F4 para outras células o resultado será o Se copiarmos a fórmula em F4 para outras células o resultado será o seguinte:seguinte:Cópia em F5:Cópia em F5: =MÉDIA(B5:E5)=MÉDIA(B5:E5)Cópia em F6:Cópia em F6: =MÉDIA(B6:E6)=MÉDIA(B6:E6)Cópia em F7:Cópia em F7: =MÉDIA(B7:E7)=MÉDIA(B7:E7)

Cópia por arrasteCópia por arrasteOutra forma de copiar fórmulas e valores para células próximas e por Outra forma de copiar fórmulas e valores para células próximas e por arraste. Faça assim:arraste. Faça assim:

6767

1.1. Selecione a célula que será copiada.Selecione a célula que será copiada.2.2. Aponte na alça que existe no canto inferior direito da célula. Repare Aponte na alça que existe no canto inferior direito da célula. Repare

que o ponteiro muda de forma quando apontamos para a alça da que o ponteiro muda de forma quando apontamos para a alça da célula.célula.

3.3. Arraste a alça para as células vizinhas, selecionando em quais você Arraste a alça para as células vizinhas, selecionando em quais você quer colar o conteúdo.quer colar o conteúdo.

4.4. Solte o botão do mouse. Pronto o conteúdo da célula foi copiado nas Solte o botão do mouse. Pronto o conteúdo da célula foi copiado nas células vizinhas.células vizinhas.

Referência absoluta e relativaReferência absoluta e relativa

Nós vimos que o Excel adapta as fórmulas quando nós as copiamos para Nós vimos que o Excel adapta as fórmulas quando nós as copiamos para outras células. Por exemplo: Na célula C2 escrevemos a fórmula =B2*B8outras células. Por exemplo: Na célula C2 escrevemos a fórmula =B2*B8Se copiarmos esta fórmula para a célula C3 o resultado será: =B3*B9.Se copiarmos esta fórmula para a célula C3 o resultado será: =B3*B9.Esta adaptação das fórmulas copiadas nem sempre é interessante. Esta adaptação das fórmulas copiadas nem sempre é interessante. Vamos dar um exemplo onde ocorrem problemas.Vamos dar um exemplo onde ocorrem problemas.

Figura 22 Planilha de preços

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Para calcular o preço em reais poderíamos digitar na célula C2 a fórmula Para calcular o preço em reais poderíamos digitar na célula C2 a fórmula =B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar esta fórmula para as =B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar esta fórmula para as outras células. Copiando para a célula C3 o resultado será =B3*B9. Como outras células. Copiando para a célula C3 o resultado será =B3*B9. Como não há cotação de dólar em B9 a tabela sairá com erro.não há cotação de dólar em B9 a tabela sairá com erro.Num caso desses é melhor escrever $B$8 em vez de B8. O símbolo Num caso desses é melhor escrever $B$8 em vez de B8. O símbolo cifrão faz com que a identificação da célula não se altere se movermos ou cifrão faz com que a identificação da célula não se altere se movermos ou copiarmos a fórmula.copiarmos a fórmula.

B8 é uma referência relativa. B8 é uma referência relativa. $B$8 é uma referência absoluta.$B$8 é uma referência absoluta.

GráficosGráficos

Com os dados do Excel podemos criar gráficos para apresentar melhor a Com os dados do Excel podemos criar gráficos para apresentar melhor a informação. Neste capítulo veremos como criar, formatar e editar gráficos.informação. Neste capítulo veremos como criar, formatar e editar gráficos.Com o Excel criamos gráficos dos mais variados tipos. Os gráficos Com o Excel criamos gráficos dos mais variados tipos. Os gráficos melhoram a visualização dos dados. Muitas vezes, passando os olhos melhoram a visualização dos dados. Muitas vezes, passando os olhos num gráfico o leitor consegue tirar uma conclusão instantaneamente.num gráfico o leitor consegue tirar uma conclusão instantaneamente.

Etapas de criação de um gráficoEtapas de criação de um gráfico

Estudaremos as etapas através de um exemplo.Estudaremos as etapas através de um exemplo.EXEMPLO: GRÁFICO DE EVOLUÇÃO DA POPULAÇÃOEXEMPLO: GRÁFICO DE EVOLUÇÃO DA POPULAÇÃOPara criar gráficos no Excel o primeiro passo é digitar numa planilha os Para criar gráficos no Excel o primeiro passo é digitar numa planilha os dados que servirão de base para a montagem do gráfico.dados que servirão de base para a montagem do gráfico.

6969

Figura 23 Planilha Evolução da população brasileira

Depois de digitar os dados podemos iniciar a criação do gráfico que é Depois de digitar os dados podemos iniciar a criação do gráfico que é orientada pelo orientada pelo Assistente de gráficoAssistente de gráfico..Etapa 1 Tipo do gráficoEtapa 1 Tipo do gráfico

1.1. Clique em Clique em InserirInserir e no comando e no comando Gráfico...Gráfico... Surgirá o Surgirá o Assistente de Assistente de gráficográfico..

2.2. Selecione o tipo de gráfico desejado. Escolheremos o tipo Colunas Selecione o tipo de gráfico desejado. Escolheremos o tipo Colunas 3D.3D.

3.3. Clique em Clique em AvançarAvançar..

Use também o botão Assistente de gráfico da barra padrão.Use também o botão Assistente de gráfico da barra padrão.

7070

Figura 24 Assistente de gráfico Etapa 1

Etapa 2 Intervalo e seqüênciaEtapa 2 Intervalo e seqüência

1.1. Na guia Na guia Intervalo,Intervalo, em intervalo de dados, digite A5:B10. O intervalo em intervalo de dados, digite A5:B10. O intervalo também pode ser selecionado com o mouse. Clique em A5 e arraste também pode ser selecionado com o mouse. Clique em A5 e arraste até B10.até B10.

2.2. Na guia Na guia SeqüênciaSeqüência exclua a primeira seqüência de dados, pois, ela se exclua a primeira seqüência de dados, pois, ela se refere aos anos e não queremos que eles apareçam como barras.refere aos anos e não queremos que eles apareçam como barras.

7171

1.1.3. 3. No campo nome da seqüência digite No campo nome da seqüência digite PopulaçãoPopulação..2.2.4. No campo valores digite B5:B10, que é o intervalo de valores de 4. No campo valores digite B5:B10, que é o intervalo de valores de população. população. 3.3.5.No campo Rótulos do eixo digite A5:B5, que é o intervalo de valores de 5.No campo Rótulos do eixo digite A5:B5, que é o intervalo de valores de anos.anos.4.4.6. Clique em 6. Clique em AvançarAvançar..

Figura 25 Assistente de gráfico Etapa 2

7272

Etapa 3 Opções de gráficoEtapa 3 Opções de gráfico

1.Digite um título para o gráfico. Em nosso caso: 1.Digite um título para o gráfico. Em nosso caso: Evolução da população Evolução da população brasileirabrasileira..2.Digite um título para o eixo horizontal. Em nosso exemplo: 2.Digite um título para o eixo horizontal. Em nosso exemplo: AnosAnos..3.Digite um título para o eixo vertical: Em nosso caso: 3.Digite um título para o eixo vertical: Em nosso caso: População em População em milhõesmilhões..3.Na guia 3.Na guia LegendaLegenda desmarque a opção desmarque a opção Mostrar legendaMostrar legenda, pois no nosso , pois no nosso caso é desnecessária.caso é desnecessária.4.Clique em 4.Clique em AvançarAvançar..

Figura 26 Assistente de gráfico Etapa 3

7373

Etapa 4 Local do gráficoEtapa 4 Local do gráfico

Esta última etapa é apenas para decidir se o gráfico vai ser um objeto Esta última etapa é apenas para decidir se o gráfico vai ser um objeto dentro da planilha que contém os dados ou se vai ficar numa planilha em dentro da planilha que contém os dados ou se vai ficar numa planilha em separado.separado.Escolha a opção Escolha a opção como objeto em como objeto em Plan1 e clique em Plan1 e clique em ConcluirConcluir..Pronto. Finalmente o gráfico aparece.Pronto. Finalmente o gráfico aparece.

Figura 27 Assistente de gráfico Etapa 4

7474

Figura 28 Gráfico Evolução da população brasileira

Formatando o gráficoFormatando o gráfico

Depois de criar o gráfico sempre aparecem detalhes para ajustar. É hora Depois de criar o gráfico sempre aparecem detalhes para ajustar. É hora de formatar o gráfico. O gráfico é composto por vários elementos. Os de formatar o gráfico. O gráfico é composto por vários elementos. Os principais são:principais são:

7575

Área do gráficoÁrea do gráfico É o quadro que contém todos os elementos do gráficoÉ o quadro que contém todos os elementos do gráfico

Área de plotagemÁrea de plotagem É um quadro menor que contém todos os elementos É um quadro menor que contém todos os elementos menos o títulomenos o título

ParedesParedes São planos que ficam atrás das barras São planos que ficam atrás das barras

EixosEixos Nos eixos aparecem os valores do gráficoNos eixos aparecem os valores do gráfico

Linhas de gradeLinhas de grade São linhas auxiliares que formam uma grade nas São linhas auxiliares que formam uma grade nas paredes e facilitam a leitura dos dadosparedes e facilitam a leitura dos dados

Seqüências de dadosSeqüências de dados São as barras no gráfico de barrasSão as barras no gráfico de barras

LegendaLegenda A legenda identifica as seqüências de dadosA legenda identifica as seqüências de dados

NoteNote: Cada tipo de gráfico tem suas particularidades de formatação. O : Cada tipo de gráfico tem suas particularidades de formatação. O gráfico de barras é formatado diferente do gráfico tipo pizzas ou do tipo gráfico de barras é formatado diferente do gráfico tipo pizzas ou do tipo linhas.linhas.

Área do gráficoÁrea do gráficoA área do gráfico pode ser movida e redimensionada. Para mover a área, A área do gráfico pode ser movida e redimensionada. Para mover a área, clique nela e arraste-a para uma nova posição. Para redimensionar clique nela e arraste-a para uma nova posição. Para redimensionar selecione-a com o mouse e arraste uma das alças que aparecem em selecione-a com o mouse e arraste uma das alças que aparecem em volta do quadro.volta do quadro.

7676

Para formatar a área do gráfico, clique nela e depois, no menu Para formatar a área do gráfico, clique nela e depois, no menu FormatarFormatar escolha escolha Área do gráfico selecionada...Área do gráfico selecionada... Será possível definir a fonte, cor e Será possível definir a fonte, cor e padrão de fundo.padrão de fundo.

Figura 29 Caixa de diálogo Formatar área do gráfico

Área de plotagemÁrea de plotagem

A área de plotagem é um quadro menor que contém todos os elementos do A área de plotagem é um quadro menor que contém todos os elementos do gráfico menos o título. Podemos movê-la e redimensioná-la. Basicamente o gráfico menos o título. Podemos movê-la e redimensioná-la. Basicamente o que podemos formatar nela é oque podemos formatar nela é o

7777

padrão de cores. Para fazer isso a selecione e no menu padrão de cores. Para fazer isso a selecione e no menu FormatarFormatar escolha escolha Área de plotagem selecionada...Área de plotagem selecionada...

Figura 30 Caixa de diálogo Formatar área de plotagem

Paredes do gráficoParedes do gráficoAs paredes ficam atrás das barras e o que podemos formatar nelas é o As paredes ficam atrás das barras e o que podemos formatar nelas é o padrão de cores. Clique na parede e depois, no menu padrão de cores. Clique na parede e depois, no menu FormatarFormatar escolha escolha Paredes selecionadas...Paredes selecionadas...

7878

EixosEixosClique num dos eixos, horizontal ou vertical, e no menu Clique num dos eixos, horizontal ou vertical, e no menu FormatarFormatar escolha escolha Eixo selecionado...Eixo selecionado...Será possível formatar a fonte, o alinhamento do texto, a escala Será possível formatar a fonte, o alinhamento do texto, a escala do eixo, etc.do eixo, etc.

Figura 31 Caixa de diálogo formatar eixo

7979

Seqüência de dadosSeqüência de dadosClique numa das barras do gráfico para formatar a seqüência de dados. Clique numa das barras do gráfico para formatar a seqüência de dados. No menu No menu FormatarFormatar escolha escolha Seqüências de dados...Seqüências de dados... Será possível alterar Será possível alterar a forma das barras, o padrão de cores, profundidade, etc.a forma das barras, o padrão de cores, profundidade, etc.

Figura 32 Caixa de diálogo Formatar seqüências de dados

8080

Linhas de gradeLinhas de gradeAs linhas de grade dividem a parede do gráfico em faixas. Servem para As linhas de grade dividem a parede do gráfico em faixas. Servem para auxiliar a leitura do gráfico. Para formatá-las clique numa linha de grade e auxiliar a leitura do gráfico. Para formatá-las clique numa linha de grade e no menu no menu FormatarFormatar escolha escolha Linhas de grade...Linhas de grade...Observe a figura seguinte e compare com o gráfico antes da formatação. Observe a figura seguinte e compare com o gráfico antes da formatação. Veja como a formatação pode melhorar a aparência de um gráfico.Veja como a formatação pode melhorar a aparência de um gráfico.

Figura 33 Gráfico Evolução da população brasileira formatado

8181

Editando o gráficoEditando o gráficoAs vezes criamos e formatamos um gráfico e só mais tarde notamos que As vezes criamos e formatamos um gráfico e só mais tarde notamos que alguma informação precisa ser mudada. Com o Excel, a qualquer alguma informação precisa ser mudada. Com o Excel, a qualquer momento, podemos alterar valores, acrescentar dados, mudar o tipo do momento, podemos alterar valores, acrescentar dados, mudar o tipo do gráfico, trocar os títulos, etc.gráfico, trocar os títulos, etc.

Se um valor do gráfico precisa ser mudado, basta digitar o novo valor na Se um valor do gráfico precisa ser mudado, basta digitar o novo valor na planilha base do gráfico. Alterações feitas nos valores da planilha alteram planilha base do gráfico. Alterações feitas nos valores da planilha alteram imediatamente o gráfico.imediatamente o gráfico.

Para modificar um gráfico, selecione a área do gráfico. Note que surge na Para modificar um gráfico, selecione a área do gráfico. Note que surge na barra de menus do Excel o item barra de menus do Excel o item GráficoGráfico. Neste menu ficam os comandos . Neste menu ficam os comandos de edição. Vejamos os comandos do menu Gráfico:de edição. Vejamos os comandos do menu Gráfico:

Tipo do gráficoTipo do gráfico Com um clique de mouse alteramos o tipo do gráfico Com um clique de mouse alteramos o tipo do gráfico selecionado.selecionado.

Dados de origemDados de origem Com este comando podemos mudar os intervalos da Com este comando podemos mudar os intervalos da planilha base que alimentam o gráfico com informaçõesplanilha base que alimentam o gráfico com informações

Opções de gráficoOpções de gráfico Com este comando alteramos os títulos, legenda, rótulos, Com este comando alteramos os títulos, legenda, rótulos, etc.etc.

LocalLocal Para alterar o local onde o gráfico é inseridoPara alterar o local onde o gráfico é inserido

Efeito 3DEfeito 3D Altera a aparência de gráficos tridimensionais.Altera a aparência de gráficos tridimensionais.

8282

Figura 34 Caixa de diálogo Exibição 3D

Escolha do tipo do gráficoEscolha do tipo do gráfico

Um gráfico pode facilitar a interpretação de dados, mas é preciso Um gráfico pode facilitar a interpretação de dados, mas é preciso escolher o tipo correto de gráfico para cada tipo de informação. Veja escolher o tipo correto de gráfico para cada tipo de informação. Veja algumas dicas sobre escolha de gráficos:algumas dicas sobre escolha de gráficos:Para mostrar a evolução de valores ao longo do tempo prefira Para mostrar a evolução de valores ao longo do tempo prefira gráficos de barras ou de linhas. Por exemplo: o crescimento do gráficos de barras ou de linhas. Por exemplo: o crescimento do número de usuários de computador ao longo dos anos.número de usuários de computador ao longo dos anos.

8383

Para gráficos matemáticos contínuos prefira o tipo linhas suavizadas. Por Para gráficos matemáticos contínuos prefira o tipo linhas suavizadas. Por exemplo: gráficos de equações.exemplo: gráficos de equações.Para mostrar a participação das partes num conjunto use gráfico tipo Para mostrar a participação das partes num conjunto use gráfico tipo pizza. Por exemplo: gráficos com a porcentagem de cada grupo racial no pizza. Por exemplo: gráficos com a porcentagem de cada grupo racial no total da população brasileira.total da população brasileira.

Gerenciando dadosGerenciando dadosNeste capítulo veremos como gerenciar volumes grandes de informação Neste capítulo veremos como gerenciar volumes grandes de informação classificando, filtrando, resumindo e analisando dados.classificando, filtrando, resumindo e analisando dados.Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilha Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilha seguinte:seguinte:

Figura 35 Planilha Preços de automóveis

8484

ClassificaçãoClassificação

No Excel não é preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas No Excel não é preciso se preocupar com a ordem que digitamos listas de dados. O Excel tem a ferramenta de classificação para nos ajudar.de dados. O Excel tem a ferramenta de classificação para nos ajudar.Vamos classificar a planilha Vamos classificar a planilha Preços de automóveisPreços de automóveis da seguinte maneira: da seguinte maneira: vamos organizar os carros por marca e por preço, começando pelo carro vamos organizar os carros por marca e por preço, começando pelo carro mais caro de cada marca. Faça assim:mais caro de cada marca. Faça assim:

1.1. Selecione o intervalo de dados dos preços (A3:D20).Selecione o intervalo de dados dos preços (A3:D20).2.2. No menu No menu DadosDados clique em clique em Classificar...Classificar... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo

ClassificarClassificar..3.3. No campo No campo Classificar porClassificar por selecione a coluna selecione a coluna MarcaMarca e ordem e ordem

crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos.carros da mesma marca fiquem juntos.

4.4. No campo No campo Em seguida porEm seguida por selecione a coluna selecione a coluna PreçoPreço e ordem e ordem decrescente. Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai decrescente. Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai organizar pelo preço, começando pelo maior.organizar pelo preço, começando pelo maior.

5.5. Clique em Clique em OKOK..

8585

Figura 36 Caixa de diálogo Classificar

Figura 37 Planilha Preços de automóveis classificada

8686

FiltragemFiltragem

A ferramenta de filtragem é boa para selecionar dados numa lista A ferramenta de filtragem é boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar é exibir dados que atendem uma certa condição e ocultar grande. Filtrar é exibir dados que atendem uma certa condição e ocultar os demais.os demais.Vamos filtrar a planilha Vamos filtrar a planilha Preços de automóveisPreços de automóveis da seguinte maneira: da seguinte maneira: Vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Faça Vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Faça assim:assim:

1.1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20)Selecione o intervalo de dados (A3:D20)2.2. No menu No menu DadosDados clique em clique em FiltrarFiltrar e em e em AutoFiltroAutoFiltro. Surgirão botões ao . Surgirão botões ao

lado de cada título de coluna.lado de cada título de coluna.3.3. Clique no botão do título Clique no botão do título CategoriaCategoria e selecione a opção e selecione a opção SedanSedan..

Pronto o Excel exibirá apenas as linhas dos carros Sedan.Pronto o Excel exibirá apenas as linhas dos carros Sedan.

Figura 38 Planilha Preços de automóveis filtrada

8787

Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu DadosDados, em , em FiltrarFiltrar e na opção e na opção Mostrar tudoMostrar tudo..Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faça assim:apenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faça assim:

1.1. Clique no botão da coluna Clique no botão da coluna PreçoPreço..2.2. Escolha a opção Escolha a opção Personalizar...Personalizar... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo

Personalizar AutoFiltroPersonalizar AutoFiltro..3.3. No primeiro campo selecione No primeiro campo selecione é menor do queé menor do que e no segundo campo e no segundo campo

digite digite 20.000,0020.000,004.4. Clique em Clique em OKOK..

Figura 39 Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro

8888

Figura 40 Planilha Preços de automóveis filtrada por preço

Para remover um filtro clique em Para remover um filtro clique em DadosDados, em , em Filtrar...Filtrar... e desmarque a e desmarque a opção opção AutoFiltroAutoFiltro..

FormuláriosFormuláriosQuando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer à Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer à ajuda dos formulários do Excel. Digitar dados num formulário muitas ajuda dos formulários do Excel. Digitar dados num formulário muitas vezes é mais prático que digitá-los diretamente na lista.vezes é mais prático que digitá-los diretamente na lista.Antes de trabalhar com formulários vamos entender os termos usados. Antes de trabalhar com formulários vamos entender os termos usados. Um formulário é uma caixa de diálogo com vários campos. Cada campo Um formulário é uma caixa de diálogo com vários campos. Cada campo representa uma coluna da lista. O conjunto de todos os dados de uma representa uma coluna da lista. O conjunto de todos os dados de uma linha da tabela compõe um registro. Agora vamos exemplificar.linha da tabela compõe um registro. Agora vamos exemplificar.

8989

Os textos da primeira linha da tabela são usados como rótulo dos Os textos da primeira linha da tabela são usados como rótulo dos campos do formulário.campos do formulário.1.1. Clique em alguma célula da lista de preços da planilha Clique em alguma célula da lista de preços da planilha Preços de Preços de

automóveis.automóveis.2.2. No menu No menu DadosDados clique em clique em FormulárioFormulário. Surgirá um formulário na tela.. Surgirá um formulário na tela.3.3. Para incluir um registro no formulário clique em Para incluir um registro no formulário clique em NovoNovo..4.4. Digite os dados nos campos do formulário. Para passar de um Digite os dados nos campos do formulário. Para passar de um

campo a outro use a tecla TAB. No final da digitação tecle ENTER. campo a outro use a tecla TAB. No final da digitação tecle ENTER. Os registros novos serão incluídos no final da lista.Os registros novos serão incluídos no final da lista.

5.5. Depois de digitar os novos registros clique em Depois de digitar os novos registros clique em FecharFechar..

Figura 41 Formulário

9090

SubtotaisSubtotais

O comando subtotais permite obter várias informações de uma lista de O comando subtotais permite obter várias informações de uma lista de dados. Vamos partir da planilha dados. Vamos partir da planilha Preços de automóveisPreços de automóveis. Com o comando . Com o comando subtotais podemos obter informações como as seguintes:subtotais podemos obter informações como as seguintes:

•Saber quantos carros de cada marca estão na tabela.Saber quantos carros de cada marca estão na tabela.•Saber o preço médio dos carros de cada categoria.Saber o preço médio dos carros de cada categoria.•Saber o preço máximo dos carros de cada marca.Saber o preço máximo dos carros de cada marca.•Saber o preço mínimo dos carros em cada categoria.Saber o preço mínimo dos carros em cada categoria.

Vamos usar os subtotais para saber qual é o preço médio dos carros em Vamos usar os subtotais para saber qual é o preço médio dos carros em cada categoria. Faça assim:cada categoria. Faça assim:

1.1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoriacategoria e e depois por depois por preçopreço decrescente. Caso não se lembre como fazer isso decrescente. Caso não se lembre como fazer isso volte atrás no item volte atrás no item ClassificaçãoClassificação desta apostila. desta apostila.

2.2. No menu No menu DadosDados escolha escolha Subtotais...Subtotais... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo SubtotaisSubtotais

3.3. No campo No campo A cada alteraçãoA cada alteração emem escolha escolha CategoriaCategoria..4.4. No campo No campo Usar funçãoUsar função escolha escolha médiamédia..5.5. Clique em Clique em OKOK..

9191

Pronto. O Excel cria os subtotais para nós.Pronto. O Excel cria os subtotais para nós.

Figura 42 Planilha Preços de automóveis com subtotais

Para cancelar a exibição de subtotais clique no menu Para cancelar a exibição de subtotais clique no menu DadosDados e no e no comando comando SubtotaisSubtotais. Na caixa de diálogo, clique no botão . Na caixa de diálogo, clique no botão Remover Remover todostodos..

9292

Validação de dadosValidação de dados

A validação é um mecanismo que permite controlar a digitação de A validação é um mecanismo que permite controlar a digitação de dados. Podemos definir que alguns valores não serão aceitos numa dados. Podemos definir que alguns valores não serão aceitos numa célula. Vamos a um exemplo:célula. Vamos a um exemplo:Uma empresa atacadista de equipamentos de Informática tira seus Uma empresa atacadista de equipamentos de Informática tira seus pedidos de compra no Excel. No pedido de compra há uma tabela com pedidos de compra no Excel. No pedido de compra há uma tabela com as seguintes colunas: as seguintes colunas: QuantidadeQuantidade, , produtoproduto, , preçopreço unitáriounitário e e preçopreço totaltotal. . Vamos criar uma validação de dados nas células da quantidade. Vamos criar uma validação de dados nas células da quantidade. Queremos que sejam aceitos apenas números inteiros maiores que 3. Queremos que sejam aceitos apenas números inteiros maiores que 3. Isso porque 3 é o pedido mínimo aceito pela empresa e inteiros porque Isso porque 3 é o pedido mínimo aceito pela empresa e inteiros porque não dá para cortar os equipamentos e vender em pedacinhos.não dá para cortar os equipamentos e vender em pedacinhos.

Figura 43 Planilha Pedido de compra

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Para criar uma validação de dados faça assim:Para criar uma validação de dados faça assim:1.1. Selecione as células do item quantidade (A4:A7).Selecione as células do item quantidade (A4:A7).2.2. No menu No menu DadosDados escolha escolha Validação...Validação... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo

Validação de dados.Validação de dados.3.3. No campo No campo PermitirPermitir escolha escolha Número inteiroNúmero inteiro..4.4. No campo No campo DadosDados escolha escolha maior do quemaior do que..5.5. No campo No campo mínimomínimo digite digite 33..6.6. Na guia Na guia MensagemMensagem de entrada digite o de entrada digite o títulotítulo QuantidadeQuantidade e a e a

mensagemmensagem Mínimo 3Mínimo 3..7.7. Na guia Na guia Alerta de erroAlerta de erro digite o digite o títulotítulo QuantidadeQuantidade e a e a mensagemmensagem A A

quantidade mínima é 03quantidade mínima é 03..8.8. Clique em Clique em OKOK..

Figura 44 Caixa de diálogo validação de dados

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Pronto. O Excel não aceitará qualquer valor na coluna das quantidades. Pronto. O Excel não aceitará qualquer valor na coluna das quantidades. Quando o usuário selecionar uma célula receberá uma mensagem de Quando o usuário selecionar uma célula receberá uma mensagem de entrada. Se o usuário tentar digitar um valor inválido será avisado por entrada. Se o usuário tentar digitar um valor inválido será avisado por uma caixa de alerta.uma caixa de alerta.

Figura 45 Mensagem de entrada

Figura 46 Alerta de validação

Para remover uma validação, primeiro selecione as células. Em seguida Para remover uma validação, primeiro selecione as células. Em seguida clique no menu clique no menu DadosDados e escolha e escolha Validação...Validação... Na caixa de diálogo clique Na caixa de diálogo clique no botão no botão Limpar tudoLimpar tudo..

9595

Estrutura de tópicosEstrutura de tópicos

A estrutura de tópicos organiza os dados em níveis. Deste modo, A estrutura de tópicos organiza os dados em níveis. Deste modo, podemos exibir todos os detalhes de uma planilha ou selecionar podemos exibir todos os detalhes de uma planilha ou selecionar apenas os dados mais gerais. Vamos exemplificar através da planilha apenas os dados mais gerais. Vamos exemplificar através da planilha Relatório de vendasRelatório de vendas..

Figura 47 Planilha Relatório de vendas estruturada em tópicos

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Nesta planilha temos três opções de exibição: Podemos mostrar todos os Nesta planilha temos três opções de exibição: Podemos mostrar todos os dados, ou apenas os resultados por região, ou só o resultado geral do dados, ou apenas os resultados por região, ou só o resultado geral do país.país.

Figura 48 Planilha Relatório de vendas com tópicos recolhidos parcialmente

Figura 49 Planilha Relatório de vendas com tópicos totalmente recolhidos

Fazemos as mudanças no modo de exibição clicando nos botões + e – do Fazemos as mudanças no modo de exibição clicando nos botões + e – do lado esquerdo da planilha. São os botões da estrutura de tópicos. O botão + lado esquerdo da planilha. São os botões da estrutura de tópicos. O botão + expande a exibição. O botão – recolhe a exibição.expande a exibição. O botão – recolhe a exibição.

9797

Para criar uma estrutura de tópicos na planilha faça o seguinte.Para criar uma estrutura de tópicos na planilha faça o seguinte.

1.1. Selecione os dados da planilha que serão estruturados. Selecione os dados da planilha que serão estruturados. 2.2. No menu No menu DadosDados clique em clique em Organizar estrutura de tópicosOrganizar estrutura de tópicos. Em . Em

seguida clique em seguida clique em AutoTópicosAutoTópicos..

Pronto. O Excel criará a estrutura de tópicos. Este método simples só Pronto. O Excel criará a estrutura de tópicos. Este método simples só funciona para algumas planilhas como a que usamos no exemplo. A funciona para algumas planilhas como a que usamos no exemplo. A criação automática só dá certo quando o Excel encontra a planilha criação automática só dá certo quando o Excel encontra a planilha preparada. A inclusão de células com a função SOMA ajuda a preparada. A inclusão de células com a função SOMA ajuda a estruturação em tópicos.estruturação em tópicos.Se o comando AutoTópicos não funcionar você pode criar a estrutura Se o comando AutoTópicos não funcionar você pode criar a estrutura manualmente. É simples. Você só tem que agrupar as linhas para criar manualmente. É simples. Você só tem que agrupar as linhas para criar as chaves da estrutura de tópicos.as chaves da estrutura de tópicos.Para agrupar as linhas da região Centro Oeste, por exemplo, faça Para agrupar as linhas da região Centro Oeste, por exemplo, faça assim:assim:

1.1. Selecione as linhas 5,6 e 7.Selecione as linhas 5,6 e 7.2.2. No menu No menu DadosDados, clique em , clique em Organizar estrutura de tópicosOrganizar estrutura de tópicos e no e no

comando comando AgruparAgrupar..Repita a mesma operação para agrupar as demais regiões. Para criar a Repita a mesma operação para agrupar as demais regiões. Para criar a

chave geral selecione as linhas de 4 a 20 e aplique o comando chave geral selecione as linhas de 4 a 20 e aplique o comando Agrupar.Agrupar.

9898

Figura 50 Menu Tópicos

Tabelas dinâmicasTabelas dinâmicasAs tabelas dinâmicas são ótimas para analisar dados de grandes listas. As tabelas dinâmicas são ótimas para analisar dados de grandes listas. Vamos exemplificar. Veja a planilha Vamos exemplificar. Veja a planilha Controle diário de vendasControle diário de vendas..

Figura 51Planilha Controle diário de vendas

9999

O gerente da empresa quer saber informações como: qual é a região O gerente da empresa quer saber informações como: qual é a região que está comprando mais? Qual é o tipo de produto que está vendendo que está comprando mais? Qual é o tipo de produto que está vendendo mais? Quem é o melhor vendedor? As tabelas dinâmicas tornam estas mais? Quem é o melhor vendedor? As tabelas dinâmicas tornam estas análises muito fáceis. Elas resumem os dados. Vamos criar uma tabela análises muito fáceis. Elas resumem os dados. Vamos criar uma tabela dinâmica para a planilha dinâmica para a planilha Controle diário de vendasControle diário de vendas. Faça assim:. Faça assim:

1.1. No menu No menu DadosDados escolha escolha Relatório de tabela e gráficos dinâmicos...Relatório de tabela e gráficos dinâmicos... Surgirá o Surgirá o Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmicoAssistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico..

2.2. Na etapa 1 indique que a tabela dinâmica usará dados de uma lista Na etapa 1 indique que a tabela dinâmica usará dados de uma lista do Excel e que quer uma tabela dinâmica.do Excel e que quer uma tabela dinâmica.

3.3. Na etapa 2 indique o local onde a tabela dinâmica vai colher os Na etapa 2 indique o local onde a tabela dinâmica vai colher os dados. É só selecionar com o mouse as células da lista de dados.dados. É só selecionar com o mouse as células da lista de dados.

4.4. Na etapa 3 indique o local onde a tabela dinâmica vai ficar. Escolha Na etapa 3 indique o local onde a tabela dinâmica vai ficar. Escolha na planilha atual. Digite apenas o endereço da célula onde ficará o na planilha atual. Digite apenas o endereço da célula onde ficará o canto superior esquerdo da tabela. Por exemplo: H3.canto superior esquerdo da tabela. Por exemplo: H3.

5.5. Clique em Clique em ConcluirConcluir..

100100

Figura 52 Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico

Pronto. A estrutura da tabela dinâmica está montada.Pronto. A estrutura da tabela dinâmica está montada.

Figura 53 Estrutura de tabela dinâmica

101101

O próximo passo é definir as posições dos campos na tabela. Isso é O próximo passo é definir as posições dos campos na tabela. Isso é simples. Basta arrastar o nome do campo que está na barra Tabela simples. Basta arrastar o nome do campo que está na barra Tabela dinâmica para uma das áreas da tabela. Faça o seguinte:dinâmica para uma das áreas da tabela. Faça o seguinte:•Arraste o campo Região para a área campos de coluna.Arraste o campo Região para a área campos de coluna.•Arraste os campos Vendedor e Tipo para a área campos de linha.Arraste os campos Vendedor e Tipo para a área campos de linha.•Arraste o campo Valor para a área itens de dados.Arraste o campo Valor para a área itens de dados.

Figura 54 Barra Tabela dinâmica

Pronto. Uma tabela dinâmica está montada.Pronto. Uma tabela dinâmica está montada.

Figura 55 Tabela dinâmica

102102

O nome do recurso é tabela dinâmica porque os campos podem ser O nome do recurso é tabela dinâmica porque os campos podem ser arrastados para posições novas. Com isso produzimos novas arrastados para posições novas. Com isso produzimos novas combinações de dados que permitem análises diferentes.combinações de dados que permitem análises diferentes.

Importação de dadosImportação de dadosMuitas vezes os dados que você precisaria digitar para criar uma planilha Muitas vezes os dados que você precisaria digitar para criar uma planilha estão prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informações da estão prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informações da Internet, de bancos de dados e de arquivos de texto.Internet, de bancos de dados e de arquivos de texto.

Figura 56 Menu Obter dados externos

Da InternetDa InternetPara importar dados de uma página de Internet você deve informar o Para importar dados de uma página de Internet você deve informar o endereço da página e quais dados da página serão importados. Faça endereço da página e quais dados da página serão importados. Faça assim:assim:

103103

No menu No menu DadosDados clique em clique em Obter dados externosObter dados externos e em e em Criar consulta à Criar consulta à WebWeb. Surgirá a caixa de diálogo . Surgirá a caixa de diálogo Nova consulta à WebNova consulta à Web..

Figura 57 Caixa de diálogo Nova consulta à Web

De bancos de dadosDe bancos de dadosO Excel pode importar dados de vários tipos de bancos de dados. Para O Excel pode importar dados de vários tipos de bancos de dados. Para isso ele conta com o auxílio do programa Microsoft Query que faz a tarefa isso ele conta com o auxílio do programa Microsoft Query que faz a tarefa de se conectar a um banco de dados. Para importar dados de um banco de se conectar a um banco de dados. Para importar dados de um banco de dados faça assim:de dados faça assim:

104104

Figura 58 Caixa de diálogo do Microsoft Query

Escolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instruções do Escolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instruções do Microsoft Query. Para cada banco de dados a seqüência a seguir é Microsoft Query. Para cada banco de dados a seqüência a seguir é diferente.diferente.

FerramentasFerramentasNeste capítulo veremos várias ferramentas que nos ajudam a melhorar a Neste capítulo veremos várias ferramentas que nos ajudam a melhorar a qualidade das planilhas, como verificação ortográfica, proteção de dados, qualidade das planilhas, como verificação ortográfica, proteção de dados, atingimento de metas e macros.atingimento de metas e macros.

Desfazer e repetirDesfazer e repetirQuando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que fizemos usamos ofizemos usamos o

105105

comando comando DesfazerDesfazer. Para repetir nossa última ação usamos o comando . Para repetir nossa última ação usamos o comando RepetirRepetir. A maioria das ações do usuário pode ser desfeita ou repetida.. A maioria das ações do usuário pode ser desfeita ou repetida.

Para desfazer a sua última ação clique no menu Para desfazer a sua última ação clique no menu EditarEditar e no comando e no comando DesfazerDesfazer..Para repetir a sua última ação clique no menu Para repetir a sua última ação clique no menu EditarEditar e no comando e no comando RepetirRepetir..

O Excel memoriza as 100 últimas ações do usuário.O Excel memoriza as 100 últimas ações do usuário.

Use também os botões Desfazer e Use também os botões Desfazer e repetir da barra padrãorepetir da barra padrão

Localizar e substituirLocalizar e substituir

Com os comandos Com os comandos LocalizarLocalizar e e Substituir Substituir podemos substituir palavras e podemos substituir palavras e vários outros itens da planilha. São comandos muito úteis em planilhas vários outros itens da planilha. São comandos muito úteis em planilhas grandes.grandes.

SubstituirSubstituir

Digamos que o usuário digitou uma planilha com preços de software. Digamos que o usuário digitou uma planilha com preços de software. No final do trabalho o autor conclui que é melhor usar No final do trabalho o autor conclui que é melhor usar Microsoft OfficeMicrosoft Office, , em vez de em vez de OfficeOffice. A substituição manual é muito trabalhosa, pois a . A substituição manual é muito trabalhosa, pois a planilha é longa. Para automatizar a substituição fazemos o seguinte:planilha é longa. Para automatizar a substituição fazemos o seguinte:

106106

1.1. No menu No menu EditarEditar clique em clique em Substituir...Substituir... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo Localizar e substituirLocalizar e substituir..

2.2. No campo No campo LocalizarLocalizar digite a palavra que será buscada. digite a palavra que será buscada.3.3. No campo No campo SubstituirSubstituir porpor digite a palavra que entrará no lugar da digite a palavra que entrará no lugar da

anterior.anterior.4.4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em

SubstituirSubstituir..5.5. Para substituir todas as ocorrências da palavra na planilha clique em Para substituir todas as ocorrências da palavra na planilha clique em

Substituir tudoSubstituir tudo..6.6. Para voltar à planilha, clique em Para voltar à planilha, clique em FecharFechar. Figura 59 Caixa de diálogo . Figura 59 Caixa de diálogo

SubstituirSubstituir

Figura 59 Caixa de diálogo Substituir

107107

Proteção de dadosProteção de dados

Muitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteção Muitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteção de dados evita que outros usuários alterem o nosso trabalho. Às vezes de dados evita que outros usuários alterem o nosso trabalho. Às vezes protegemos dados para que nós mesmos não os alteremos por engano. protegemos dados para que nós mesmos não os alteremos por engano. A proteção pode bloquear alterações na pasta de trabalho inteira, numa A proteção pode bloquear alterações na pasta de trabalho inteira, numa planilha específica ou apenas em algumas células.planilha específica ou apenas em algumas células.O padrão do Excel é iniciar uma pasta nova com a proteção desativada. O padrão do Excel é iniciar uma pasta nova com a proteção desativada. Para ativar a proteção. Faça assim:Para ativar a proteção. Faça assim:

Figura 60 Menu Proteger

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas clique em clique em ProtegerProteger..2.2. Escolha a opção de proteção. Por exemplo: Escolha a opção de proteção. Por exemplo: Proteger planilha...Proteger planilha.....3.3. Escolha o tipo de informação que será protegida.Escolha o tipo de informação que será protegida.4.4. Digite, se quiser, uma senha. Ela é pedida quando alguém quiser Digite, se quiser, uma senha. Ela é pedida quando alguém quiser

desativar a proteção.desativar a proteção.5.5. Clique em Clique em OKOK..

108108

Figura 61 Caixa de diálogo Proteger planilha

Pronto. A proteção está ativa. Se alguém tentar alterar dos dados Pronto. A proteção está ativa. Se alguém tentar alterar dos dados receberá a mensagem que os dados estão protegidos. Algumas células, receberá a mensagem que os dados estão protegidos. Algumas células, porém, podem ter ficado de fora do bloqueio. Isso é interessante quando porém, podem ter ficado de fora do bloqueio. Isso é interessante quando queremos deixar algumas células liberadas para digitação.queremos deixar algumas células liberadas para digitação.Para definir que uma ou mais células não fiquem travadas quando a Para definir que uma ou mais células não fiquem travadas quando a planilha for protegida faça assim:planilha for protegida faça assim:

109109

1.1. Antes de ativar a proteção selecione as células.Antes de ativar a proteção selecione as células.2.2. No menu No menu FormatarFormatar escolha escolha Células...Células... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo

Formatar CélulasFormatar Células..3.3. Na guia Na guia ProteçãoProteção desmarque a opção desmarque a opção TravarTravar. Deste modo, quando a . Deste modo, quando a

planilha for protegida, estas células não ficarão travadas.planilha for protegida, estas células não ficarão travadas.4.4. Clique em Clique em OKOK..

Figura 62 Caixa de diálogo Formatar células guia Proteção

110110

Atingir metasAtingir metasO comando O comando Atingir metaAtingir meta permite encontrar o valor de uma célula para permite encontrar o valor de uma célula para que determinado valor de outra célula dependente seja atingido. Vamos que determinado valor de outra célula dependente seja atingido. Vamos exemplificar como o auxílio da planilha exemplificar como o auxílio da planilha Notas bimestraisNotas bimestrais..

Figura 63 Planilha Notas bimestrais

O aluno ficou para prova final em Matemática. Ele quer saber que nota O aluno ficou para prova final em Matemática. Ele quer saber que nota vai precisar para conseguir aprovação. Podemos fazer assim:vai precisar para conseguir aprovação. Podemos fazer assim:

111111

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas escolha escolha Atingir MetaAtingir Meta. Surgirá a caixa de . Surgirá a caixa de diálogo diálogo Atingir metaAtingir meta..

2.2. No campo No campo Definir célulaDefinir célula digite o endereço da média de Matemática digite o endereço da média de Matemática (I5).(I5).

3.3. No campo No campo Para valorPara valor digite 7,0, que é a média final exigida para digite 7,0, que é a média final exigida para aprovação.aprovação.

4.4. No campo No campo Variando célulaVariando célula digite o endereço da nota da prova final digite o endereço da nota da prova final (H5).(H5).

5.5. Clique em Clique em OKOK

O Excel vai apresentar a nota 7,5, necessária na prova final para atingir O Excel vai apresentar a nota 7,5, necessária na prova final para atingir uma média final 7,0.uma média final 7,0.

Figura 64 Caixa de diálogo Atingir meta

112112

Figura 65 Caixa de diálogo Status do comando Inserir meta

CenáriosCenários

Com a ferramenta Com a ferramenta CenáriosCenários modificamos rapidamente alguns dados da modificamos rapidamente alguns dados da planilha e observarmos o que acontece com os demais.planilha e observarmos o que acontece com os demais.Por exemplo: queremos observar o crescimento de um capital investido ao Por exemplo: queremos observar o crescimento de um capital investido ao longo dos anos em três possíveis cenários: um cenário de rendimento longo dos anos em três possíveis cenários: um cenário de rendimento baixo, um de rendimento médio e um de rendimento alto. O primeiro passo baixo, um de rendimento médio e um de rendimento alto. O primeiro passo é criar uma planilha como esta:é criar uma planilha como esta:

113113

Figura 66 Planilha de capitalização

Para esta planilha podemos criar três cenários diferentes. Para criar o Para esta planilha podemos criar três cenários diferentes. Para criar o primeiro cenário faça o seguinte:primeiro cenário faça o seguinte:

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas, clique em , clique em Cenários...Cenários... Surgirá a caixa de Surgirá a caixa de diálogo diálogo Gerenciador de cenáriosGerenciador de cenários..

2.2. Clique em Clique em AdicionarAdicionar para criar o primeiro cenário. Surgirá a caixa para criar o primeiro cenário. Surgirá a caixa Adicionar cenárioAdicionar cenário..

3.3. Digite um nome para o cenário. No nosso exemplo digitamos Digite um nome para o cenário. No nosso exemplo digitamos Rendimento baixoRendimento baixo..

4.4. No campo células variáveis digite o endereço das células que variam No campo células variáveis digite o endereço das células que variam no cenário. No nosso exemplo é a célula B4 que armazena a taxa de no cenário. No nosso exemplo é a célula B4 que armazena a taxa de juros anual.juros anual.

5.5. Digite os valores para as células variáveis naquele cenário. No nosso Digite os valores para as células variáveis naquele cenário. No nosso exemplo digitamos 6%.exemplo digitamos 6%.

6.6. Clique em Clique em OKOK..

114114

Pronto. O primeiro cenário está criado.Pronto. O primeiro cenário está criado.Repita a operação para os outros dois cenários, usando os nomes Repita a operação para os outros dois cenários, usando os nomes RendimentoRendimento médiomédio com taxa de com taxa de 15%15% e e Rendimento altoRendimento alto com taxa de com taxa de 25%25%..

Figura 67 Caixa de diálogo Gerenciador de cenários

115115

Figura 68 Caixa de diálogo Adicionar cenário

Figura 69 Caixa de diálogo Valores de cenário

116116

Com os três cenários criados podemos mudar rapidamente de um para Com os três cenários criados podemos mudar rapidamente de um para outro e ver as diferenças de rendimento ano a ano em cada caso.outro e ver as diferenças de rendimento ano a ano em cada caso.Para exibir um cenário basta selecioná-lo na lista e clicar em Para exibir um cenário basta selecioná-lo na lista e clicar em MostrarMostrar..

AuditoriaAuditoria

A ferramenta auditoria é usada para saber se um valor depende do A ferramenta auditoria é usada para saber se um valor depende do valor de outras células ou se ele afeta o valor de outras células. Vamos valor de outras células ou se ele afeta o valor de outras células. Vamos exemplificar fazendo uma auditoria na planilha exemplificar fazendo uma auditoria na planilha Pedido de compraPedido de compra..

Figura 70 Menu Auditoria

117117

1.1. Clique na célula que exibe o Total Geral. (D8).Clique na célula que exibe o Total Geral. (D8).2.2. Clique no menu Clique no menu FerramentasFerramentas e em e em AuditoriaAuditoria. Escolha . Escolha RastrearRastrear

precedentesprecedentes..3.3. O Excel cria setas azuis mostrando quais células influem no valor do O Excel cria setas azuis mostrando quais células influem no valor do

Total Geral.Total Geral.

Figura 71 Planilha Pedido de compra auditada

Qualquer alteração nos valores de células precedentes altera o Qualquer alteração nos valores de células precedentes altera o resultado da célula auditada. Para remover as setas de auditoria basta resultado da célula auditada. Para remover as setas de auditoria basta clicar em clicar em Remover todas as setasRemover todas as setas do menu do menu AuditoriaAuditoria..

118118

MacrosMacrosMacros são conjuntos de instruções para execução em lote. Se você Macros são conjuntos de instruções para execução em lote. Se você executa freqüentemente uma mesma seqüência de comandos, talvez executa freqüentemente uma mesma seqüência de comandos, talvez seja melhor criar uma macro para esta seqüência. Deste modo, sempre seja melhor criar uma macro para esta seqüência. Deste modo, sempre que precisar dela basta executar a macro.que precisar dela basta executar a macro.Vejamos através de um exemplo simples, como se cria uma macro. Vejamos através de um exemplo simples, como se cria uma macro. Digamos que você queira uma macro que desenhe a bandeira do Brasil Digamos que você queira uma macro que desenhe a bandeira do Brasil no slide com um simples clique de mouse.no slide com um simples clique de mouse.

1.1. No menu No menu FerramentasFerramentas, clique em , clique em MacroMacro e em e em Gravar nova macro...Gravar nova macro...2.2. Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo Gravar macroGravar macro. Digite um nome para a . Digite um nome para a

macro. Por exemplo: macro. Por exemplo: BandeiraBandeira. . 3.3. Clique em Clique em OK.OK.4.4. A partir de agora todo evento que ocorrer na área de trabalho será A partir de agora todo evento que ocorrer na área de trabalho será

gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Coloque no slide um gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Coloque no slide um retângulo azul, um losango amarelo, um círculo azul, etc..retângulo azul, um losango amarelo, um círculo azul, etc..

5.5. Quando terminar o desenho, clique no botão Quando terminar o desenho, clique no botão PararParar que fica flutuando que fica flutuando na tela. Sua macro está gravada.na tela. Sua macro está gravada.

6.6. Para executar a macro clique em Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros...Ferramentas/Macro/Macros... 7.7. Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo MacroMacro. Procure o nome de sua macro, . Procure o nome de sua macro,

selecione-o e clique em selecione-o e clique em ExecutarExecutar..

119119

Figura 72 . Caixa de dialogo Gravar Macro

Figura 73 . Caixa de dialogo Macro

120120

O conjunto de instruções que compõe uma macro é gravado na O conjunto de instruções que compõe uma macro é gravado na linguagem Visual Basic. O exemplo acima é apenas uma amostra de linguagem Visual Basic. O exemplo acima é apenas uma amostra de como trabalhar com macros. Como as macros são criadas através de como trabalhar com macros. Como as macros são criadas através de uma linguagem de programação bastante poderosa, as possibilidades uma linguagem de programação bastante poderosa, as possibilidades de criação são enormes e não cabem no objetivo desta apostila.de criação são enormes e não cabem no objetivo desta apostila.

ComplementosComplementos

Neste capítulo veremos alguns recursos complementares para aumentar Neste capítulo veremos alguns recursos complementares para aumentar a produtividade do trabalho no Excel, como modelos, técnicas de a produtividade do trabalho no Excel, como modelos, técnicas de formatação, e de exibição.formatação, e de exibição.

ModelosModelosModelos são documentos parcialmente definidos e formatados, que Modelos são documentos parcialmente definidos e formatados, que servem de base para criar documentos novos. Os modelos simplificam servem de base para criar documentos novos. Os modelos simplificam nosso trabalho, pois, muitas definições que precisariam ser criadas num nosso trabalho, pois, muitas definições que precisariam ser criadas num documento em branco já estão prontas no modelo.documento em branco já estão prontas no modelo.Para criar uma pasta baseada num modelo do Excel faça o seguinte:Para criar uma pasta baseada num modelo do Excel faça o seguinte:

1.1. No menu No menu ArquivoArquivo escolha escolha Novo...Novo... Surgirá o painel de tarefas. Surgirá o painel de tarefas.2.2. Clique no link Modelos gerais. Surgirá a caixa de diálogo Clique no link Modelos gerais. Surgirá a caixa de diálogo NovoNovo..3.3. Selecione um modelo nas guias disponíveis.Selecione um modelo nas guias disponíveis.4.4. Clique em Clique em OKOK..

121121

Ao criar um documento baseado num modelo não alteramos o Ao criar um documento baseado num modelo não alteramos o modelo. O modelo, poderá ser reutilizado em outras ocasiões. O modelo. O modelo, poderá ser reutilizado em outras ocasiões. O documento criado é uma cópia.documento criado é uma cópia.

Figura 74 Caixa de diálogo Novo

Se você quiser, pode criar seus próprios modelos. O caminho é o Se você quiser, pode criar seus próprios modelos. O caminho é o seguinte:seguinte:

122122

1.1. Crie uma pasta e prepare-a do modo que você deseja.Crie uma pasta e prepare-a do modo que você deseja.2.2. No menu No menu ArquivoArquivo escolha escolha Salvar como...Salvar como... Surgirá a caixa de diálogo Surgirá a caixa de diálogo

Salvar comoSalvar como..3.3. Digite um nome para o modelo.Digite um nome para o modelo.4.4. No campo No campo Arquivo do tipoArquivo do tipo selecione a opção selecione a opção ModeloModelo. O Excel . O Excel

seleciona automaticamente a pasta seleciona automaticamente a pasta TemplatesTemplates como destino do como destino do arquivo.arquivo.

5.5. Clique em Clique em SalvarSalvar..

Salvando para a InternetSalvando para a Internet

Uma planilha do Excel pode ser convertida num arquivo HTML que Uma planilha do Excel pode ser convertida num arquivo HTML que pode ser exibido na Internet. Para salvar uma planilha como página de pode ser exibido na Internet. Para salvar uma planilha como página de Internet faça assim:Internet faça assim:

1.1. No menu No menu ArquivoArquivo clique no comando clique no comando Salvar como página da Salvar como página da Web...Web.....

2.2. Digite um nome para a página e selecione uma pasta para Digite um nome para a página e selecione uma pasta para armazená-la.armazená-la.

3.3. Clique em Clique em OKOK..

123123

Se a planilha contiver imagens elas serão gravadas em arquivos Se a planilha contiver imagens elas serão gravadas em arquivos separados, como é o padrão da Internet e ficarão armazenadas numa separados, como é o padrão da Internet e ficarão armazenadas numa pasta própria junto com o arquivo HTML criado.pasta própria junto com o arquivo HTML criado.NoteNote: você está salvando a planilha num formato de arquivo que é lido : você está salvando a planilha num formato de arquivo que é lido pelospelos

A página HTML criada só pode ser lida. Não é possível usar nela A página HTML criada só pode ser lida. Não é possível usar nela recursos do Excel.recursos do Excel.

navegadores de Internet. Para que a página fique realmente disponível navegadores de Internet. Para que a página fique realmente disponível na grande rede é preciso armazená-la num servidor de Internet.na grande rede é preciso armazená-la num servidor de Internet.

Mesclagem de célulasMesclagem de células

Observe o aspecto da planilha abaixo. Essa apresentação só é possível Observe o aspecto da planilha abaixo. Essa apresentação só é possível com a mesclagem de células.com a mesclagem de células.

Figura 75 Células mescladas

124124

Use também o botão Mesclar e centralizar da barra de Use também o botão Mesclar e centralizar da barra de formatação que mescla as células e centraliza o textoformatação que mescla as células e centraliza o texto

Mesclar células é reunir duas ou mais células para que o Excel as Mesclar células é reunir duas ou mais células para que o Excel as trate como se fossem uma só. No exemplo a célula com o texto trate como se fossem uma só. No exemplo a célula com o texto População Brasileira é a mesclagem de 10 células. A célula onde População Brasileira é a mesclagem de 10 células. A célula onde está escrito Centro Oeste é a mesclagem de duas células. Para está escrito Centro Oeste é a mesclagem de duas células. Para mesclar células faça assim:mesclar células faça assim:

1.1. Selecione as células para mesclar.Selecione as células para mesclar.2.2. No menu No menu FormatarFormatar escolha escolha Células...Células...3.3. Na guia Na guia AlinhamentoAlinhamento marque a opção marque a opção Mesclar célulasMesclar células..4.4. Clique em Clique em OKOK..

Nomes para célulasNomes para células

Para facilitar a criação de fórmulas podemos dar nomes às células. Para facilitar a criação de fórmulas podemos dar nomes às células. Geralmente é mais prático trabalhar com nomes do que com Geralmente é mais prático trabalhar com nomes do que com endereços de células. Observe o exemplo seguinte:endereços de células. Observe o exemplo seguinte:

125125

Figura 76 Planilha com nomes de células

Na planilha do exemplo a cotação do dólar está na célula C3, mas nas Na planilha do exemplo a cotação do dólar está na célula C3, mas nas fórmulas da planilha foi usada a palavra fórmulas da planilha foi usada a palavra dólardólar em vez de C3. Isso em vez de C3. Isso porque a célula C3 foi nomeada como porque a célula C3 foi nomeada como dólardólar..

Para nomear uma célula, selecione-a e use o comando Para nomear uma célula, selecione-a e use o comando Inserir/Nome/Definir...Inserir/Nome/Definir.... Ele abre a caixa de diálogo . Ele abre a caixa de diálogo Definir nomeDefinir nome..

Se preferir, digite o nome para a célula na Se preferir, digite o nome para a célula na caixa de nome da barra de caixa de nome da barra de fórmulas.fórmulas.

126126

Figura 77 Caixa de diálogo Definir nome

ComentáriosComentários

Comentários são etiquetas amarelas de texto que fixamos numa célula. Comentários são etiquetas amarelas de texto que fixamos numa célula. Uma célula com comentário fica marcada com um sinal vermelho no Uma célula com comentário fica marcada com um sinal vermelho no canto superior direito. Ao apontarmos a célula com o mouse, o canto superior direito. Ao apontarmos a célula com o mouse, o comentário é exibido ao lado.comentário é exibido ao lado.Os comentários são usados para dar informações ao usuário sobre o Os comentários são usados para dar informações ao usuário sobre o conteúdo da célula, ou para que outras pessoas façam comentários de conteúdo da célula, ou para que outras pessoas façam comentários de revisão.revisão.

127127

Para inserir um comentário numa célula, selecione-a. Em seguida, Para inserir um comentário numa célula, selecione-a. Em seguida, clique em clique em Inserir/ComentárioInserir/Comentário. Digite o comentário e depois clique em . Digite o comentário e depois clique em outra parte da planilha para continuar o trabalho.outra parte da planilha para continuar o trabalho.Para editar um comentário, selecione a célula e clique em Para editar um comentário, selecione a célula e clique em Inserir/Editar Inserir/Editar comentáriocomentário. . Para editar vários comentários, clique em Para editar vários comentários, clique em Exibir/ComentáriosExibir/Comentários. Surgirá a . Surgirá a barra de revisão.barra de revisão.

Figura 78 Barra de revisão

Formatação com pincelFormatação com pincel

Para simplificar as formatações repetidas existe a ferramenta Para simplificar as formatações repetidas existe a ferramenta pincel. O pincel é um comando de cópia que só copia as pincel. O pincel é um comando de cópia que só copia as instruções de formatação. Para deixar uma célula com a mesma instruções de formatação. Para deixar uma célula com a mesma formatação de outra já formatada faça assim:formatação de outra já formatada faça assim:

1.1. Selecione a célula que está formatada.Selecione a célula que está formatada.2.2. Clique no botão pincel da barra de ferramentas.Clique no botão pincel da barra de ferramentas.3.3. Clique na célula que receberá a formatação.Clique na célula que receberá a formatação.

128128

Pronto. A formatação da primeira célula será copiada na segunda. Os Pronto. A formatação da primeira célula será copiada na segunda. Os valores de cada célula não sofrem alteração.valores de cada célula não sofrem alteração.

Formatação condicionalFormatação condicional

O Excel pode mudar a formatação de uma célula dependendo do valor O Excel pode mudar a formatação de uma célula dependendo do valor que ela apresenta. É o que se chama de formatação condicional. que ela apresenta. É o que se chama de formatação condicional. Vamos exemplificar voltando ao exemplo da planilha Notas bimestrais. Vamos exemplificar voltando ao exemplo da planilha Notas bimestrais. Quando a nota igual ou superior a sete deve ser escrita em azul se Quando a nota igual ou superior a sete deve ser escrita em azul se estiver abaixo de sete deve ser escrita em vermelho.estiver abaixo de sete deve ser escrita em vermelho.Vamos formatar uma célula para exibir texto em cores diferentes Vamos formatar uma célula para exibir texto em cores diferentes dependendo do valor da célula. Faça assim:dependendo do valor da célula. Faça assim:

1.1. Selecione as células que serão formatadas condicionalmente.Selecione as células que serão formatadas condicionalmente.2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em Formatação condicionalFormatação condicional. Surgirá a . Surgirá a

caixa correspondente.caixa correspondente.3.3. Selecione os valores para formar a frase Selecione os valores para formar a frase o valor da célula é maior o valor da célula é maior

ou igual a 7,0ou igual a 7,0..4.4. Clique no botão formatar e escolha cor vermelha para a fonte.Clique no botão formatar e escolha cor vermelha para a fonte.5.5. Clique em Clique em OKOK

129129

Pronto. Se o valor da célula for menor que 7,0 será exibido em Pronto. Se o valor da célula for menor que 7,0 será exibido em vermelho.vermelho.Se quiser, o usuário pode clicar no botão Adicionar e incluir uma Se quiser, o usuário pode clicar no botão Adicionar e incluir uma segunda condição para formatação condicional.segunda condição para formatação condicional.

Figura 79 Caixa de diálogo Formatação condicional

Seqüências e listasSeqüências e listas

O Excel nos livra do serviço chato que é digitar seqüências. Imagine O Excel nos livra do serviço chato que é digitar seqüências. Imagine criar uma planilha com centenas de linhas e ter que digitar o número de criar uma planilha com centenas de linhas e ter que digitar o número de cada linha. Para criar seqüências automaticamente faça o seguinte:cada linha. Para criar seqüências automaticamente faça o seguinte:

130130

1.1. Digite os dois primeiros números da seqüência. Por exemplo: 1 e 2. Digite os dois primeiros números da seqüência. Por exemplo: 1 e 2. Use duas células seguidas.Use duas células seguidas.

2.2. Selecione as duas células iniciais da seqüência.Selecione as duas células iniciais da seqüência.3.3. Aponte na alça da seleção e arraste-a com o mouse até onde Aponte na alça da seleção e arraste-a com o mouse até onde

quiser. A seqüência vai sendo criada automaticamente. A alça fica quiser. A seqüência vai sendo criada automaticamente. A alça fica no canto inferior direito da seleção.no canto inferior direito da seleção.

4.4. Solte o mouse e a seqüência está pronta.Solte o mouse e a seqüência está pronta.

Veja como o Excel cria outras seqüências a partir de dois valores:Veja como o Excel cria outras seqüências a partir de dois valores:

Valores iniciaisValores iniciais Continuação da seqüênciaContinuação da seqüência

1, 21, 2 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10....3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10....

1, 31, 3 5, 7, 9, 11, 13, 15...5, 7, 9, 11, 13, 15...

3, 13, 1 -1, -3, -5, -7, -9, -11...-1, -3, -5, -7, -9, -11...

10, 2010, 20 30, 40, 50, 60, 70, 80...30, 40, 50, 60, 70, 80...

ListasListasAs listas do Excel são seqüências de textos armazenadas na memória As listas do Excel são seqüências de textos armazenadas na memória do programa. Por exemplo: SEG, TER, QUA, QUI, SEX, SAB e DOM. do programa. Por exemplo: SEG, TER, QUA, QUI, SEX, SAB e DOM. Com elas o Excel nos auxilia a criar listas longas e repetitivas.Com elas o Excel nos auxilia a criar listas longas e repetitivas.

131131

Se você digitar em duas células seguidas SEG e TER, pode deixar que a Se você digitar em duas células seguidas SEG e TER, pode deixar que a continuação é por conta do Excel. Apenas arraste a seleção das duas continuação é por conta do Excel. Apenas arraste a seleção das duas células com o mouse para continuar a seqüência. Após DOM o Excel células com o mouse para continuar a seqüência. Após DOM o Excel volta para SEG.volta para SEG.Para conhecer as listas memorizadas pelo Excel clique no comando Para conhecer as listas memorizadas pelo Excel clique no comando Opções...Opções... do menu do menu FerramentasFerramentas. Escolha a guia . Escolha a guia ListasListas. Você pode . Você pode adicionar mais listas ao conjunto.adicionar mais listas ao conjunto.

Operações com datas e horasOperações com datas e horas

O Excel pode fazer operações como somar datas ou subtrair horas. O Excel pode fazer operações como somar datas ou subtrair horas. Vejamos exemplos em que estas operações são úteis.Vejamos exemplos em que estas operações são úteis.

Cálculo de idadesCálculo de idades

Temos uma lista onde registramos dados de pessoas, inclusive a data de Temos uma lista onde registramos dados de pessoas, inclusive a data de nascimento. Queremos acrescentar uma coluna na lista com a idade das nascimento. Queremos acrescentar uma coluna na lista com a idade das pessoas. Para fazer o cálculo da idade automaticamente, tendo a data pessoas. Para fazer o cálculo da idade automaticamente, tendo a data de nascimento, fazemos assim:de nascimento, fazemos assim:

A data de nascimento está na célula B3.A data de nascimento está na célula B3.Na célula da idade inclua a fórmula: =(HOJE() – B3)/365.Na célula da idade inclua a fórmula: =(HOJE() – B3)/365.Formate a célula da idade para exibir números inteiros.Formate a célula da idade para exibir números inteiros.

132132

Agora vamos entender: A função HOJE() fornece data de hoje, ou seja Agora vamos entender: A função HOJE() fornece data de hoje, ou seja a data registrada no relógio do computador.a data registrada no relógio do computador.Digamos que a data de nascimento seja 30/01/1961 e a data de hoje Digamos que a data de nascimento seja 30/01/1961 e a data de hoje seja 29/12/2001. seja 29/12/2001. Quando o Excel faz a operação 29/12/2001 - 30/01/61 o resultado é Quando o Excel faz a operação 29/12/2001 - 30/01/61 o resultado é 14943 dias. Ou seja, quando opera com datas o Excel devolve 14943 dias. Ou seja, quando opera com datas o Excel devolve resultados em dias. Dividindo 14.295 por 365 teremos 40 anos.resultados em dias. Dividindo 14.295 por 365 teremos 40 anos.

Figura 80 Operação com datas

Cálculo de horas trabalhadasCálculo de horas trabalhadasVocê está fazendo um trabalho cobrado por hora e quer controlar suas Você está fazendo um trabalho cobrado por hora e quer controlar suas horas trabalhadas. Para calcular automaticamente as horas trabalhadas horas trabalhadas. Para calcular automaticamente as horas trabalhadas no dia faça assim:no dia faça assim:Digite os horários de início e fim de atividades em cada período do dia. Digite os horários de início e fim de atividades em cada período do dia. Digamos que a distribuição por células é a seguinte:Digamos que a distribuição por células é a seguinte:

133133

B5: horário de entrada da manhã, C5: horário de saída da manhã.B5: horário de entrada da manhã, C5: horário de saída da manhã.D5: horário de início da tarde, E5: horário de saída da tarde.D5: horário de início da tarde, E5: horário de saída da tarde.F5: horário de início da noite, G5: horário de saída da noite.F5: horário de início da noite, G5: horário de saída da noite.Na célula das horas trabalhadas digite a fórmula: = (C5-B5) + (E5-D5) + Na célula das horas trabalhadas digite a fórmula: = (C5-B5) + (E5-D5) + (G5-F5)(G5-F5)Pronto. O Excel faz as operações com horas e nos dá o total de horas Pronto. O Excel faz as operações com horas e nos dá o total de horas trabalhadas.trabalhadas.

Figura 81 Operações com datas

Digitação de datasDigitação de datas

Com a chegada do ano 2000 é bom saber alguns detalhes sobre como Com a chegada do ano 2000 é bom saber alguns detalhes sobre como escrever datas.escrever datas.Datas digitadas com dois dígitos serão interpretadas como Datas digitadas com dois dígitos serão interpretadas como pertencentes ao intervalo que vai de 1930 a 2029. Assim:pertencentes ao intervalo que vai de 1930 a 2029. Assim:

134134

20/02/00 é interpretado como 20/02/200020/02/00 é interpretado como 20/02/200020/02/28 é interpretado como 20/02/202820/02/28 é interpretado como 20/02/202820/02/30 é interpretado como 20/02/193020/02/30 é interpretado como 20/02/1930Para escrever 20/02/1910 não é correto usar 20/02/10Para escrever 20/02/1910 não é correto usar 20/02/10Para escrever 20/02/2040 não é correto usar 20/02/40Para escrever 20/02/2040 não é correto usar 20/02/40

Congelamento de painéisCongelamento de painéis

Quando trabalhamos com planilhas grandes temos que usar as barras Quando trabalhamos com planilhas grandes temos que usar as barras de rolagem. Só que ao rolar uma planilha para cima os títulos das de rolagem. Só que ao rolar uma planilha para cima os títulos das colunas somem da nossa vista. Do mesmo modo ao rolar uma planilha colunas somem da nossa vista. Do mesmo modo ao rolar uma planilha para a esquerda perdemos de vista os títulos de linhas. É descômodo para a esquerda perdemos de vista os títulos de linhas. É descômodo trabalhar sem ver os títulos das colunas. Para resolver este problema trabalhar sem ver os títulos das colunas. Para resolver este problema existe o congelamento de painéis.existe o congelamento de painéis.Congelar painéis é deixar algumas linhas ou colunas da planilha fixas na Congelar painéis é deixar algumas linhas ou colunas da planilha fixas na tela. Mesmo se rolarmos a planilha as células congeladas continuam tela. Mesmo se rolarmos a planilha as células congeladas continuam visíveis. Vejamos um exemplo:visíveis. Vejamos um exemplo:

135135

Figura 82 Planilha com painéis congelados

Figura 83 Planilha com painéis congelados e página rolada para cima

As linhas 1, 2 e 3 da planilha estão congeladas. Na segunda imagem As linhas 1, 2 e 3 da planilha estão congeladas. Na segunda imagem da planilha as linhas 4 até 17 estão ocultas por causa da rolagem da da planilha as linhas 4 até 17 estão ocultas por causa da rolagem da página para cima, mas as linhas 1, 2 e 3 continuam fixas na tela.página para cima, mas as linhas 1, 2 e 3 continuam fixas na tela.

136136

Para congelar painéis faça o seguinte:Para congelar painéis faça o seguinte:1.1. Clique na célula que delimitará os painéis congelados. No exemplo Clique na célula que delimitará os painéis congelados. No exemplo

é a célula A4.é a célula A4.2.2. Clique no menu Clique no menu JanelaJanela e em e em Congelar painéisCongelar painéis. . Pronto. As linhas acima e as colunas à esquerda da célula Pronto. As linhas acima e as colunas à esquerda da célula

selecionada ficam congeladas.selecionada ficam congeladas.Para desfazer o congelamento de painéis clique no menu Janela e no Para desfazer o congelamento de painéis clique no menu Janela e no

comando comando Descongelar painéisDescongelar painéis..

Divisão de janelaDivisão de janela

Às vezes quando trabalhamos numa planilha grande queremos Às vezes quando trabalhamos numa planilha grande queremos enxergar algo no início da planilha e algo que está no fim. Para enxergar algo no início da planilha e algo que está no fim. Para trabalhar em duas partes diferentes da planilha ao mesmo tempo trabalhar em duas partes diferentes da planilha ao mesmo tempo existe a divisão de janela.existe a divisão de janela.Para dividir a janela em duas partes faça assim:Para dividir a janela em duas partes faça assim:

1.1. Clique numa linha para definir que a divisão será acima desta linha.Clique numa linha para definir que a divisão será acima desta linha.2.2. No menu No menu JanelaJanela escolha escolha DividirDividir..

Pronto. A área de trabalho está dividida em duas partes, com barras de Pronto. A área de trabalho está dividida em duas partes, com barras de rolagem independentes.rolagem independentes.

137137

Figura 84 Janela dividida

Para desfazer a divisão de janelas clique no menu Para desfazer a divisão de janelas clique no menu JanelaJanela e em e em Remover divisãoRemover divisão..

Personalização do ambientePersonalização do ambiente

Neste capítulo veremos como personalizar o ambiente de trabalho do Neste capítulo veremos como personalizar o ambiente de trabalho do Excel, alterando barras, menus e opções de usuário.Excel, alterando barras, menus e opções de usuário.

Barras de ferramentasBarras de ferramentas

O Excel tem várias barras de ferramentas. A área de trabalho ficaria O Excel tem várias barras de ferramentas. A área de trabalho ficaria congestionada se todas fossem exibidas ao mesmo tempo. Exiba congestionada se todas fossem exibidas ao mesmo tempo. Exiba somente as barras que você precisa para as tarefas que está realizando.somente as barras que você precisa para as tarefas que está realizando.Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas clique no menu Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas clique no menu ExibirExibir, , em em Barras de ferramentasBarras de ferramentas e marque o nome da barra na lista. e marque o nome da barra na lista.

138138

Há dois modos de exibição das barras: flutuante ou então, aderida a Há dois modos de exibição das barras: flutuante ou então, aderida a uma das laterais da área de trabalho do Excel.uma das laterais da área de trabalho do Excel.Uma barra pode aderir a qualquer um dos quatro lados da área de Uma barra pode aderir a qualquer um dos quatro lados da área de trabalho. Para desprender uma barra da lateral, arraste-a com o mouse trabalho. Para desprender uma barra da lateral, arraste-a com o mouse pelo puxador que fica no canto da barra.pelo puxador que fica no canto da barra.Se arrastarmos o puxador da barra para dentro da área de trabalho a Se arrastarmos o puxador da barra para dentro da área de trabalho a barra torna-se flutuante.barra torna-se flutuante.Veja em seguida como personalizar as barras ou criar barras novas.Veja em seguida como personalizar as barras ou criar barras novas.

Personalização de barras e menusPersonalização de barras e menus

No menu No menu FerramentasFerramentas clique no comando clique no comando Personalizar...Personalizar... Surgirá a Surgirá a caixa de diálogo para personalizar barras e menus.caixa de diálogo para personalizar barras e menus.Para adicionar um botão novo em uma barra basta arrastar o nome do Para adicionar um botão novo em uma barra basta arrastar o nome do comando da caixa comando da caixa PersonalizarPersonalizar para a barra na área de trabalho. para a barra na área de trabalho.Para remover um botão de uma barra basta arrastá-lo da barra para Para remover um botão de uma barra basta arrastá-lo da barra para dentro da caixa de diálogo dentro da caixa de diálogo PersonalizarPersonalizar..Para mudar a posição de um botão numa barra basta arrastá-lo para Para mudar a posição de um botão numa barra basta arrastá-lo para nova posição enquanto a caixa nova posição enquanto a caixa PersonalizarPersonalizar estiver aberta. estiver aberta.Para criar uma barra nova, clique no botão Para criar uma barra nova, clique no botão Nova...Nova... da caixa da caixa PersonalizarPersonalizar. Dê um nome para a barra e em seguida arraste o nome . Dê um nome para a barra e em seguida arraste o nome dos comandos que desejar para dentro da barra nova.dos comandos que desejar para dentro da barra nova.

139139

Para adicionar um comando num dos menus do Excel arraste o nome Para adicionar um comando num dos menus do Excel arraste o nome do comando da caixa do comando da caixa PersonalizarPersonalizar para o menu desejado. para o menu desejado.

Figura 85 Caixa de diálogo Personalizar

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No menu No menu FerramentasFerramentas temos o comando temos o comando OpçõesOpções.... Ele abre a caixa de Ele abre a caixa de diálogo diálogo Opções do ExcelOpções do Excel. Nesta caixa de diálogo definimos muitas . Nesta caixa de diálogo definimos muitas configurações do programa. Vamos apenas comentar algumas:configurações do programa. Vamos apenas comentar algumas:Auto recuperaçãoAuto recuperação: Periodicamente o Excel salva uma cópia temporária da : Periodicamente o Excel salva uma cópia temporária da pasta ativa por segurança no caso de travamento ou queda de energia. pasta ativa por segurança no caso de travamento ou queda de energia. Esta cópia temporária será restaurada quando reiniciarmos o programa Esta cópia temporária será restaurada quando reiniciarmos o programa depois de algum problema. Regule o tempo de auto recuperação para um depois de algum problema. Regule o tempo de auto recuperação para um valor cômodo. Valores muito curtos podem atrapalham o usuário, pois valor cômodo. Valores muito curtos podem atrapalham o usuário, pois durante a auto recuperação o computador fica muito lento.durante a auto recuperação o computador fica muito lento.Arquivos de trabalhoArquivos de trabalho: O usuário pode definir que pastas o Excel usa como : O usuário pode definir que pastas o Excel usa como padrão para gravar arquivos ou pesquisar cliparts.padrão para gravar arquivos ou pesquisar cliparts.

Figura 86 Caixa de diálogo Opções

OpçõesOpções

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Instalação do OfficeInstalação do Office

Para instalar o Excel num computador pela primeira vez use o Para instalar o Excel num computador pela primeira vez use o programa de instalação fornecido pela Microsoft. O Excel é programa de instalação fornecido pela Microsoft. O Excel é comercializado como parte do pacote Office. Faça assim:comercializado como parte do pacote Office. Faça assim:

1.1. Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente você pode acessar os Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente você pode acessar os arquivos de instalação, de alguma outra fonte, como um disco arquivos de instalação, de alguma outra fonte, como um disco rígido ou pela rede.rígido ou pela rede.

2.2. Execute o programa de instalação chamado Execute o programa de instalação chamado Instalar.exeInstalar.exe..3.3. Siga as instruções do programa de instalação.Siga as instruções do programa de instalação.Para reparar uma instalação danificada, para remover ou acrescentar Para reparar uma instalação danificada, para remover ou acrescentar

componentes ou para desinstalar o Excel num computador faça o componentes ou para desinstalar o Excel num computador faça o seguinte:seguinte:

1.1. Acesse o Acesse o Painel de controlePainel de controle do seu computador. do seu computador.2.2. Dê um duplo clique no ícone Dê um duplo clique no ícone Adicionar ou remover programasAdicionar ou remover programas..3.3. Selecione o Office, na lista de programas instalados.Selecione o Office, na lista de programas instalados.4.4. Clique em Clique em Adicionar/remover...Adicionar/remover... e siga as instruções do programa e siga as instruções do programa

de instalação.de instalação.

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Instalação no primeiro usoInstalação no primeiro uso

Por medida de economia de espaço em disco, alguns componentes do Por medida de economia de espaço em disco, alguns componentes do Office são instalados apenas quando forem usados pela primeira vez.Office são instalados apenas quando forem usados pela primeira vez.Pode acontecer de você clicar num comando e receber uma mensagem Pode acontecer de você clicar num comando e receber uma mensagem avisando que o recurso não foi instalado ainda. Nesse caso, coloque o avisando que o recurso não foi instalado ainda. Nesse caso, coloque o CD-ROM do Office no drive e clique em CD-ROM do Office no drive e clique em SimSim para fazer a instalação. para fazer a instalação.

Use também a opção Acidionar ou remover programas do Painel de Use também a opção Acidionar ou remover programas do Painel de Controle do computador.Controle do computador.

Instalação danificadaInstalação danificada

O Office 2000 detecta automaticamente quando a instalação está com O Office 2000 detecta automaticamente quando a instalação está com problemas. Nesse caso, ele solicita a colocação do CD-ROM de problemas. Nesse caso, ele solicita a colocação do CD-ROM de instalação no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.instalação no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.

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