Excel Bares 2006

A Soluções Simples, devido à grande procura por soluções administrativas mais compactas, desenvolveu um modelo de planilhas em Excel* para a administração de negócios de pequeno porte. A versão Excel Bares 2006 é uma simplificação dos controles administrativos elementares, com processo padrão para bares, danceterias, restaurantes entre outros serviços

Recursos• Identificação do cliente • Vendas (até a impressão da conta - formatado

para mini-impressoras) • Controle diário de Estoque • Controle de Custos • Controle de Compras • Controle de entrada e saída de Funcionários • Consumo de Funcionários • Despesas Mensais • Relatórios de Monitoramento • Envio de relatório diário para o SGI-Web

(Soluções Simples) • Manual de Utilização • Adesão de 01 Usuário ao SGI-Web

Controles

Com controles precisos, este sistema executa e registra as vendas, preços, cálculo de custos e controles de estoque e de funcionários, relatórios de monitoramento, validações e envio de relatórios diários para o SGI®-Web (Soluções Simples).

O Soluções Simples Excel Bares permite maior interação dos usuários, é fácil de complementar controles e permite o relacionamento com outros arquivos do pacote Microsoft Office, além de ser facilmente compreendido pelos usuários pela grande difusão dos produtos Microsoft.

Principais Telas

VENDAS

Diário de Ocorrências

Estoque de Produtos

FuncionamentoOs campos(células) em cinza contém informações e fórmulas protegidas. O preenchimento só é possível nos espaços em branco ou amarelo claro. Cada CONTA é apresentada em 2 linhas identificadas do lado esquerdo. Elas contém as seguintes informações: Nome Cliente, Núm.Pessoas, Núm.Mesa, 3 Comandas, Hora Inicial, Hora Final, Tempo Total, Valor do Tempo, 8 Tipos de Produtos, Valor do Bar, desconto, Valor Final, Pagamento OK, Responsável pelo Fechamento da Conta.

Infos do ClienteNomenúm. Pessoasnúm. Da mesa3comandas

Tempo de MesaInicial e Final – tempo e valor

Produtos (8tipos/conta)Cd1, Cd2,... = Código do Produto

Q1, Q2, ... = Quantidade de cada Produto

Impressão da ContaNúmero da conta (correspondente em vermelho

Desconto

Respons. Dia

Estrutura

O Excel Bares – Soluções Simples – é composto por 36 planilhas num único arquivo “.xls”, sendo que 32 correspondem à “COMANDA Diária” (31 dias + 1 extra) as outras 4 são: Configurações, Produtos/Estoque, Monitoramento e Cadastro de Clientes.

Configurações

COMANDAMonitoramento

Produtos/Estoque

Exemplo 01

O essencial para a realização de vendas e controle do estoque é o preenchimento correto dos campos “Cd” e “Q”, que representam respectivamente Código do Produto e Quantidade. Os Código dos Produtos, na Planilha “Pço” são obrigatoriamente de 3(três) algarismos e, nesta versão, limitado a 150 produtos.

Preenchimento da COMANDA

A Conta

Usemos como exemplo o fechamento da conta número 4 da planilha Modelo. As informações destacadas do cliente “Fernando” serão enviadas para a área de impressão quando for inserido o número da conta no campo indicado (em vermelho) no início da tabela (coluna Z linha 1)

Diário de OcorrênciasTodas as ocorrências de cada dia são registradas pelo operador na tabela

existente ao lado(direito) das tabelas das COMANDAs, nas planilhas “01”, “02”, ... Despesas, retiradas, vales, “fiado”, fechamento do caixa, produtos vendidos, perdas e receitas evadidas, jornada de trabalho e comandas podem ser registrados e enviados diariamente pela internet para o SGI Web Bares - Soluções Simples.

Link SGI-Web

Integração SGI-InternetEntre no endereço:

www.universidadedogarcom.com.br/bares e envie as informações do Relatório Diário confirmando a importação dos dados.

Passo 1

Passo 2

Passo 3

Relatório Diário On-line

Imprima e arquive os relatórios diariamente, para garantir uma análise mais precisa no final de cada período. Pelo SGI-Web a possibilidade de análises e criação de recursos completa e padroniza os controles administrativos.

Saiba Mais...

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