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EXCEL DESCOMPLICADO
RESUMO DA AULA
E
EXERCÍCIOS PROPOSTOS
MÓDULO 01 – AULA 01
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
EXCEL DESCOMPLICADO
RESUMO DA AULA
A interface do Excel
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
RESUMO DA AULAMÓDULO 01 – AULA 01
Resumo
Nessa nossa primeira aula, vimos o que é o Excel, quais são suas principais funções e como é o seu
layout, ou seja, sua aparência e a divisão de suas ferramentas.
Vimos também porque estou utilizando a versão 2013 no curso, vimos como abrir o programa de
algumas maneiras diferentes e conhecemos algumas nomenclaturas interessantes.
Além disso, você aprendeu sobre a diferença entre planilhas e pastas de trabalho e também como a
aparência do programa pode ser diferente de acordo com a resolução e o monitor que você usa.
Vamos então dar uma revisada em tudo isso?
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O que é o Excel
O Excel é um programa desenvolvido pela empresa Microsoft que integra a suíte de aplicativos
Microsoft Office, que inclui diversos programas voltados para o uso profissional em gerenciamento de
diversos tipos de arquivos. Entre os principais programas incluídos no pacote, podemos destacar o
Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote...
A função do Excel é a criação de planilhas eletrônicas. Em um sentido bem mais simples de entender, o
programa serve parar criar “tabelas com funções mais dinâmicas e automatizadas”. Entretanto, é
possível fazer muito mais do que planilhas no Excel: você pode desenvolver verdadeiros sistemas e até
mesmo jogos!
O grande intuito do Excel é fazer com que seu trabalho seja feito de forma automática. Você só precisa
configurar tudo da forma como deseja e o programa faz o resto para você. Simples assim ☺
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Por que a versão 2013?
Por mais que já estejamos alguns anos à frente do lançamento do Office 2013, é comum que usemos
uma versão por muitos anos, mesmo depois do lançamento de uma versão posterior. Ainda que já
tenhamos o Office 2016, hoje em dia você encontra em grande maioria o Office 2013 por aí, tanto em
computadores domésticos como em locais profissionais.
Entretanto, isso não influencia nada no seu aprendizado: o que você aprende no Excel 2013 pode ser
utilizado tanto em versões anteriores quanto posteriores. Pequenas mudanças ocorreram entre uma
versão e outra, mas suas funcionalidades continuam as mesmas, ok?
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Abrindo o Excel
Há algumas maneiras diferentes para abrir o Excel instalado em seu computador. Se você tem um ícone
na área de trabalho, por exemplo, basta dar um duplo clique sobre ele e pronto! O Excel foi aberto!
No entanto, você pode utilizar o menu Iniciar, caso esteja utilizando o sistema operacional Windows.
Basta clicar no ícone do menu Iniciar, procurar por Todos os programas (ou Todos os aplicativos),
encontrar a pasta Microsoft Office 2013 (ou qualquer outra versão que você deseje utilizar) e então clicar
na opção Excel 2013.
Além disso, você pode também entrar no menu Iniciar e simplesmente digitar Excel para que ele faça a
busca por você. Sendo assim, basta clicar no ícone do programa presente nos resultados da busca.
Simples, né?
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Tela inicial (ou tela de boas-vindas)
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Tela inicial (ou tela de boas-vindas)
Esta área contém um painel onde você pode encontrar seus
documentos recentes, ou seja, aqueles que você editou e/ou criou
recentemente.
Essa é uma ferramenta bem legal, porque com ela você não precisa
ficar procurando constantemente as planilhas que você edita com
frequência.
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Tela inicial (ou tela de boas-vindas)
Aqui você encontra os modelos prontos de
planilhas, caso deseje baixar algum. Entretanto, se
você não tem conhecimento no Excel não
conseguirá fazer os ajustes necessários nesses
modelos, e muitas vezes personalizá-los requer
um pouquinho de prática.
Ademais, convenhamos: é muito melhor criar suas
próprias planilhas, do seu jeito, do que depender
de modelos prontos, não é mesmo? ☺
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Tela inicial (ou tela de boas-vindas)
Já nesta área você consegue logar na sua conta da
Microsoft e aproveitar alguns benefícios, como
hospedar seus arquivos online através da sua
conexão com o OneDrive.
Esse recurso não é necessário ao funcionamento
do Excel, é simplesmente “algo a mais” que a
Microsoft trouxe a partir da versão 2013.
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Layout do Excel
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Layout do Excel
Essa é a barra de acesso rápido. Mais uma vez,
não se preocupe em decorar todos os nomes
agora, ok?
Nela temos alguns ícones que representam
atalhos de algumas ferramentas, facilitando o uso
delas através de um único lugar.
Essa barra é personalizável, e podemos adicionar
atalhos à ela conforme nosso gosto. Entretanto,
isso é assunto para uma aula futura ☺
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Layout do Excel
Bem lá em cima temos a barra de título, que, como o próprio nome diz, contém o título do
nosso arquivo.
Quando salvamos nosso arquivo, o nome dele fica nessa barra. Enquanto o arquivo não foi
salvo, a barra de título exibe um título provisório, como você pode ver na imagem acima.
O nome do programa também aparece na frente do título do arquivo.
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Layout do Excel
Essa é a barra de guias, ou barra de abas. Ela contém as guias do Excel, assim como
funciona no seu navegador de internet.
A guia ativa sempre fica destacada.
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Layout do Excel
Logo abaixo nós temos a faixa de opções, que mostra todos os grupos e ferramentas
disponíveis em cada aba que selecionamos.
Por exemplo, na imagem acima você pode ver a faixa de opções da guia Página Inicial, que
está selecionada no momento.
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Layout do Excel
Aqui temos um exemplo de grupo. Quando selecionamos uma
guia (ou aba, como você preferir chamar), nos é mostrado um
conjunto de ferramentas, certo? Essas ferramentas são divididas
em grupos, limitados por uma barra vertical que os separa.
Além disso, cada grupo possui seu nome na parte inferior. Na
imagem ao lado podemos notar o grupo Fonte, que faz parte da
guia Página Inicial.
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Layout do Excel
Como já mencionei anteriormente, dentro de cada grupo temos
uma quantidade de ferramentas. Observe a imagem ao lado e
veja que, dentro do grupo Fonte, temos diversas ferramentas. O
negrito, por exemplo, que está destacado na imagem, é uma
ferramenta.
Geralmente as ferramentas são compostas por ícones e títulos,
ou somente ícones.
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Layout do Excel
Um pouco mais abaixo temos a caixa de nome.
Por favor, novamente, nada de tentar ficar decorando todos
esses nomes de uma vez só vez, ok? Teremos aulas suficientes
para isso ☺
Aqui ficam os nomes das células selecionadas e também dos
intervalos (veremos sobre eles em aulas futuras). Sempre que
você seleciona uma célula, o nome dela aparece aí.
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Layout do Excel
Essa é a barra de funções. A partir dela conseguimos inserir e
corrigir funções em nossas planilhas. Entretanto, não vamos dar
atenção à ela no momento, pois ainda não aprendemos nada
sobre funções, beleza?
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Layout do Excel
Essa barra sem graça, totalmente branca, logo em seguida, é a barra de fórmulas. Ela está
branca porque não há nenhuma fórmula inserida na célula selecionada no momento. Se
houvesse, a fórmula apareceria aí, assim como o conteúdo da célula, mesmo que esse não
fosse necessariamente composto por uma fórmula.
Vamos dar atenção à ela quando chegarmos nas aulas de fórmulas, tudo bem?
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Layout do Excel
Pulando lá para a área inferior, temos a guia de planilhas, que contém todas as planilhas
usadas no arquivo. Lembra que, na aula, eu comentei que podemos criar diversas planilhas
dentro de um mesmo arquivo? Pois é. Nesse local você pode escolher a planilha que deseja
editar e criar quantas você precisar.
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Ok, mas o que é uma planilha?
Vamos deixar alguns pequenos detalhes do layout para aulas específicas e vamos partir agora para o
grande “centro” do programa, onde as planilhas acontecem. Tá, mas o que é uma planilha?
País Porcentagem de votos
Irlanda 32,00
Alemanha 28,00
Austrália 23,00
Reino Unido 10,00
Estados Unidos 7,00
Pesquisa sobre destinos de viagemUma planilha nada mais é do que uma espécie de tabela,
só que funcional, altamente personalizável e automatizada.
Assim como uma tabela, uma planilha conta com linhas,
colunas e células, como você pode notar na imagem ao
lado.
A utilidade é infinita: você pode utilizar planilhas para
inúmeras coisas, independentemente de área ☺
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Como é formada uma planilha?
Como a gente viu na aula, uma planilha é formada
por linhas, colunas e células.
As linhas são representadas por números, as
colunas são representadas por letras e as células
são o encontro entre uma linha e uma coluna.
Veja na imagem ao lado que a coluna A está
selecionada, assim como a linha 1. O encontro
delas forma um retângulo. Esse retângulo é a
nossa famosa célula.
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Como é formada uma planilha?
Note agora este exemplo ao lado. A célula
selecionada está localizada na coluna C e na linha
4. Sempre que selecionamos linhas e colunas, elas
aparecem destacadas no Excel.
Para selecionar células, basta simplesmente clicar
sobre elas em sua planilha.
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Como é formada uma planilha?
Assim como as linhas e colunas, as células
também recebem nomes. O nome da célula é
composto pela coluna à qual ela pertence seguido
da linha.
Veja no exemplo ao lado que a célula destacada
encontra-se na coluna C e na linha 4, certo? Neste
caso, o nome desta célula é C4.
Observe lá em cima a caixa de nome. Lembra dela?
Ela também mostra o nome da célula selecionada.
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E que história é essa de planilha e pasta de trabalho?
Você já viu que o Excel não salva seus arquivos feitos no programa com o nome de planilha, não é
mesmo? Para ele, o que você está fazendo é uma pasta de trabalho. Ora, por que isso?
Bem, por mais que trabalhemos com planilhas no Excel, ele nos possibilita criar mais de uma planilha
dentro de um mesmo arquivo (ou documento, como você preferir chamar). Sendo assim, não podemos
chamar de planilha um arquivo que pode conter diversas planilhas. Ele é chamado então de pasta de
trabalho, um conjunto de várias planilhas. Ou apenas uma, se você assim desejar.
Mas não se confunda: pasta de trabalho não tem nenhuma relação com as pastas comuns em seu
computador, aquelas onde você guarda seus arquivos. Aquilo é outro tipo de pasta, beleza?
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Diferenças de ícones no layout
Na primeira figura temos o grupo Alinhamento. Na segunda
figura, também temos o grupo Alinhamento. E por que eles
estão diferentes?
O Excel tem um layout responsivo de acordo com a resolução
da sua tela e o tamanho do seu monitor. Se seu monitor for
maior, a tendência é que ele mostre os ícones com suas
descrições. Com layouts menores, você provavelmente verá
em maior quantidade apenas os ícones.
Isso não afeta em absolutamente nada o funcionamento do
programa: as ferramentas estão lá da mesma maneira, só
estão mais “recolhidas”.
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Descobrindo os nomes das ferramentas
É moleza descobrir o nome de qualquer ferramenta do Excel.
Passe o mouse sobre o ícone e aguarde alguns segundinhos.
Em seguida, você verá uma caixa explicativa te mostrando o
nome da ferramenta e um pequeno resumo do que ela faz.
Na imagem ao lado, eu passei o mouse sobre aquele “azinho”
sublinhado de vermelho. Veja que o nome da ferramenta é Cor
da fonte.
Não se preocupe: estudaremos dezenas de ferramentas ao
longo do curso!
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E aí, fácil nossa primeira aula, não é mesmo?
Se você acha que Excel é um monstro, pode crer que você tirará essa imagem da sua cabeça em
pouquíssimo tempo. Você vai ver como é gostoso lidar com Excel!
Essa seção do material complementar é reservada para exercícios propostos a fim de que você treine
o que aprendeu na aula. Entretanto, nessa primeira aula, apenas introdutória, não temos nenhum
exercício prático, portanto ela termina aqui ☺
Se tiver dúvidas, entre em contato através da área de membros do curso e eu vou te ajudar, beleza?
Até a próxima aula então! Abraços!
Eduardo.
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