Excel - Formatacoes

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Formatação de Folhas de Cálculo

• Visão geral

• Formatação de Linhas, Colunas e Folhas

• Formatação de Células

– Alinhamento, Tipo de Letra, Limites e Padrões

– Formatos Numéricos

• Formatos Numéricos Incorporados

• Formatos Numéricos Personalizados

• Formatação Condicional

• Formatação Automática

• Protecção de Dados

• Estilos

• Copiar e Colar Células

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Entidades: Propriedades/Formatos:

Coluna Visibilidade + Largura

Linha Visibilidade + Altura

Folha Nome + Visibilidade +Fundo

Célula Número

Alinhamento

Tipo de Letra

Limites

Padrões

Protecção

Visão geral

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Célula

Número

Alinhamento

Tipo de Letra

Limites

Padrões

Protecção

Estiloconstituemaplicado

Tipo de Letra

Limites

Padrões

Formatação Condicional

Podem ser associados a

condições

aplicado

1. Formatação ao nível da célula

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Número

Alinhamento

Tipo de Letra

Limites

Padrões

Largura

Altura+

Região de

Células

Formatação Automática

aplicada

2. Formatação ao nível da célula + linha + coluna

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Altura é medida em pontos (entre 0 e 409)

Largura é medida em número decaracteres formatados com tipode letra padrão (entre 0 e 255)

Formatação de Linhas, Colunas e Folhas

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Célula Número

Alinhamento

Tipo de Letra

Limites

Padrões

Protecção

Formato Numérico

Incorporado

Personalizado

Formatação de Células

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1. Alinhamento

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Seleccione a caixa de verificação Tipo de letra normal para definir o tipo de letra,

o estilo, o tamanho e os efeitos do tipo de letra para o estilo Normal.

2. Tipo de Letra

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Linhas de grelha - são as linhas (horizontais e verticais) que dividem a folha

de cálculo em células. Podem estar visíveis ou ocultas. Podem ser impressas

ou não.

Limites - formatação das linhas de grelha ao nível da célula.

3. Limites

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Menu: Ferramentas

Permite activar/desactivar avisualização das linhas de grelha

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4. Padrões

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Formato Numérico => define a forma como um valor numérico é apresentado

Incorporado => formato numérico disponibilizado pelo EXCEL

Personalizado => formato numérico definido pelo utilizador através de

uma notação própria

Símbolos que o EXCEL usa para Formatar Números

,(separador decimal) -(separador de datas)

ESC (valores monetários) :(separador de horas)

5. Formatos Numéricos

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Os Símbolos de formatação em utilização são

especificados nas Configurações Regionais

do Windows

e dependem do país escolhido

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Estas categoriasconstituem os

Formatos NuméricosIncorporados

célula sem formato numérico associado i.e.,o valor é apresentado sem qualquer formataçãoFormato Geral

5.1. Formatos Numéricos Incorporados

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Formatação geral de números

- a categoria “Número” é utilizada para a apresentação geral de números.

- As categorias “Moeda” e “Contabilidade” fornecem formatações especializadas

para valores monetários

1200,256númerointroduzido

5.1.1. Formatos da Categoria - Número

pag. 18

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Formatar Células: Número Categoria: Número

Valor introduzido Número Número

0,44 0 0,4-0,49 0 0,50,946 1 0,90,954 1 1,0

-0,999 -1 1,01200,2 1200 1.200,2

-1200,2 -1200 1.200,21200,24 1200 1.200,2

-1200,25 -1200 1.200,31000000 1000000 1.000.000,0

Valor introduzido Número Número

0,44 0,44 0,44-0,49 -0,49 0,490,946 0,95 0,950,954 0,95 0,95

-0,999 -1,00 1,001200,2 1.200,20 1.200,20

-1200,2 -1.200,20 1.200,201200,24 1.200,24 1.200,24

-1200,25 -1.200,25 1.200,251000000 1.000.000,00 1.000.000,00

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Formatação da categoria Moeda

- Os formatos de “Moeda” são utilizados para valores monetários gerais.

- Utilize formatos de “Contabilidade” para alinhar casa decimais numa coluna.


5.1.2. Formatos da Categoria - Moeda

pag. 20

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Formatar Células: Número Categoria: Moeda

Valor introduzido Moeda Moeda

0,44 0 0,44 -0,49 0 0,49 0,946 1 0,95 0,954 1 0,95

-0,999 -1 1,00 1200,2 1.200 1.200,20

-1200,2 -1.200 1.200,20 1200,24 1.200 1.200,24

-1200,25 -1.200 1.200,25

Valor introduzido Moeda Moeda

0,44 0 Esc. 0,440 Esc.-0,49 -0 Esc. -0,490 Esc.0,946 1 Esc. 0,946 Esc.0,954 1 Esc. 0,954 Esc.

-0,999 -1 Esc. -0,999 Esc.1200,2 1.200 Esc. 1.200,200 Esc.

-1200,2 -1.200 Esc. -1.200,200 Esc.1200,24 1.200 Esc. 1.200,240 Esc.

-1200,25 -1.200 Esc. -1.200,250 Esc.

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Formatação da categoria Contabilidade

- Os formatos de “Contabilidade” alinham os símbolos monetários e

vírgulas decimais numa coluna.


5.1.3. Formatos da Categoria - Contabilidade

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Formatar Células: Número Categoria: Contabilidade

Valor introduzido Contabilidade Contabilidade

0,44 0 0 Esc. -0,49 0 - 0 Esc.- 0,946 1 1 Esc. 0,954 1 1 Esc.

-0,999 1 - 1 Esc.- 1200,2 1.200 1.200 Esc.

-1200,2 1.200 - 1.200 Esc.- 1200,24 1.200 1.200 Esc.

-1200,25 1.200 - 1.200 Esc.-

Valor introduzido Contabilidade Contabilidade

0,44 0,44 0,440 Esc. -0,49 0,49 - 0,490 Esc.- 0,946 0,95 0,946 Esc. 0,954 0,95 0,954 Esc.

-0,999 1,00 - 0,999 Esc.- 1200,2 1.200,20 1.200,200 Esc.

-1200,2 1.200,20 - 1.200,200 Esc.- 1200,24 1.200,24 1.200,240 Esc.

-1200,25 1.200,25 - 1.200,250 Esc.-

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Formatação da categoria Data

- Os formatos de “Data” mostram números de série de data e hora como valores

de data.

- Utilize formatos de “Hora” para mostrar apenas a parte respeitante à hora.

5.1.4. Formatos da Categoria - Data

pag. 24

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Formatar Células: Número Categoria: Data

Valores Introduzidos

Códigos de Formatação

0 1,2525 65380 10-3 10-3-99 10/3/00 1-25-98

4-3 0/1 1/1 31/12 10/3 10/3 10/3 1-25-98

4-3-95 0/1/00 1/1/00 31/12/78 10/3/98 10/3/99 10/3/00 1-25-98

04-03-95 00/01/00 01/01/00 31/12/78 10/03/98 10/03/99 10/03/00 1-25-98

4-Mar 0/jan 1/jan 31/dez 10/mar 10/mar 10/mar 1-25-98

4-Mar-95 0/jan/00 1/jan/00 31/dez/78 10/mar/98 10/mar/99 10/mar/00 1-25-98

04-Mar-95 00/jan/00 01/jan/00 31/dez/78 10/mar/98 10/mar/99 10/mar/00 1-25-98

Mar-95 jan/00 jan/00 dez/78 mar/98 mar/99 mar/00 1-25-98

Março-95 janeiro/00 janeiro/00 dezembro/78 março/98 março/99 março/00 1-25-98

4 Março, 1995 0 jan, 1900 1 jan, 1900 31 dez, 2078 10 mar, 1998 10 mar, 1999 10 mar, 2000 1-25-98

4-3-95 1:30 PM 0/1/00 12:00 AM 1/1/00 6:03 AM 31/12/78 12:00 AM 10/3/98 12:00 AM 10/3/99 12:00 AM 10/3/00 12:00 AM 1-25-98

4-3-95 13:30 0/1/00 0:00 1/1/00 6:03 31/12/78 0:00 10/3/98 0:00 10/3/99 0:00 10/3/00 0:00 1-25-98

Geral 0 1,2525 65380 35864 36229 36595 1-25-98

Texto

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Formatação da categoria Hora

- Os formatos de “Hora” mostram números de série de data e hora como valores

de hora.

- Utilize formatos de “Data” para mostrar apenas a parte respeitante à data.

5.1.5. Formatos da Categoria - Hora

pag. 26

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Formatar Células: Número Categoria: Hora


Códigos de Formatação

0 0,25 0,255 1 2,5 65000,25 12:30:25,30 17:80

13:30 0:00 6:00 6:07 0:00 12:00 6:00 12:30 18:20

1:30 PM 12:00 AM 6:00 AM 6:07 AM 12:00 AM 12:00 PM 6:00 AM 12:30 PM 6:20 PM

13:30:55 0:00:00 6:00:00 6:07:12 0:00:00 12:00:00 6:00:00 12:30:25 18:20:00

1:30:55 PM 12:00:00 AM 6:00:00 AM 6:07:12 AM 12:00:00 AM 12:00:00 PM 6:00:00 AM 12:30:25 PM 6:20:00 PM

30:55,7 00:00,0 00:00,0 07:12,0 00:00,0 00:00,0 00:00,0 30:25,3 20:00,0

26:30:55 0:00:00 6:00:00 6:07:12 24:00:00 60:00:00 1560006:00:00 12:30:25 18:20:00

4-3-95 1:30 PM 0-1-00 12:00 AM 0-1-00 6:00 AM 0-1-00 6:07 AM 1-1-00 12:00 AM 2-1-00 12:00 PM 16-12-77 6:00 AM 0-1-00 12:30 PM 0-1-00 6:20 PM

4-3-95 13:30 0-1-00 0:00 0-1-00 6:00 0-1-00 6:07 1-1-00 0:00 2-1-00 12:00 16-12-77 6:00 0-1-00 12:30 0-1-00 18:20

Geral 0 0,255 1 2,5 65000,25 0,521126157 0,763888889

pag. 27

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- Os formatos da categoria

“Percentagem” multiplicam

os valores das células por

100 e mostram o resultado

com um símbolo de

percentagem

Formatar Células: Número Categoria: Percentagem

Valor introduzido

0,0125 1% 1,25%0,44 44% 44,00%

-0,49 -49% -49,00%0,946 95% 94,60%0,954 95% 95,40%

-0,999 -100% -99,90%

1200,2 120020% 120020,00%-1200,25 -120025% -120025,00%

10,56% 11% 10,56%50% 50% 50,00%

-80% -80% -80,00%100% 100% 100,00%

5.1.6. Formatos da Categoria - Percentagem

pag. 28

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Formatar Células: Número Categoria: Fracção


Códigos de Formatação 0 0,25 -0,4 0,5 -1,25 2 2,82

Até um dígito (1/4) 0 1/4 - 2/5 1/2 -1 1/4 2 2 5/6

Até dois dígitos (21/25) 0 1/4 - 2/5 1/2 -1 1/4 2 2 41/50

Até três digitos (312/943) 0 1/4 - 2/5 1/2 -1 1/4 2 2 41/50

Como meios (1/2) 0 1/2 - 1/2 1/2 -1 1/2 2 3

Como quartos (2/4) 0 1/4 - 2/4 2/4 -1 1/4 2 2 3/4

Como oitavos (4/8) 0 2/8 - 3/8 4/8 -1 2/8 2 2 7/8

Como dezasseisavos (8/16) 0 4/16 - 6/16 8/16 -1 4/16 2 2 13/16

Como décimas (3/10) 0 3/10 - 4/10 5/10 -1 3/10 2 2 8/10

Como centésimas (30/100) 0 25/100 - 40/100 50/100 -1 25/100 2 2 82/100

5.1.7. Formatos da Categoria - Fracção

pag. 29

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1,2E+3 = 1,2 x 103

Formatar Células: Número Categoria: Científico

Valor introduzido

0 0,E+00 0,00E+000,000035 4,E-05 3,50E-05

-0,0035678 -4,E-03 -3,57E-030,946 9,E-01 9,46E-01

1 1,E+00 1,00E+0012,456 1,E+01 1,25E+011200,2 1,E+03 1,20E+03-10000 -1,E+04 -1,00E+04

10000000 1,E+07 1,00E+07-999000 -1,E+06 -9,99E+05

120500000 1,E+08 1,21E+08

5.1.8. Formatos da Categoria - Científico

pag. 30

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Qualquer valor digitado é interpretado como sendo texto

Se for digitado uma sequência de números (ex. 1234) esta

sequência é apresentada como texto

5.1.9. Formatos da Categoria - Texto

pag. 31

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Formatar Células: Número Categoria: Especial


Códigos de Formatação -500 0 0,95 1 4800 53522900 12345678901

Código Postal -0500 0000 0001 0001 4800 53522900 12345678901

Código Postal + 4 -0000-0500 0000-0000 0000-0001 0000-0001 0000-4800 5352-2900 1234567-8901

Número de Telefone --500 - -1 -1 -4800 (5) 352-2900 (1234) 567-8901

Número da Segurança Social -0000000500 0000000000 0000000001 0000000001 0000004800 0053522900 12345678901

Geral -500 0 0,95 1 4800 53522900 12345678901

5.1.10. Formatos da Categoria - Especial

pag. 32

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Formatos NuméricosPersonalizados

São definidos através de uma notação própria

5.2. Formatos Numéricos Personalizados

pag. 33

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Os códigos de formato de número podem ter até quatro secções.

As secções são separadas por ; (ponto e vírgula)

As secções definem os formatos para números positivos, números negativos, valores zero e texto, por esta ordem

#.###,00_);[Vermelho](#.###,00);0,00;”recepção de “@

REGRAS adicionais:

se apenas duas secções => a primeira é para números positivos e zerosa segunda é para números negativos

se apenas uma secção => é aplicada a todos os números

se uma secção for ignorada => incluir o ponto e vírgula

5.2.1. Códigos de Formatos Numéricos Personalizados

pag. 34

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SÍMBOLO FUNÇÃO

Standard

ou Geral

CÓDIGO DE FORMATAÇÃO POR DEFEITO

Mostra o número no formato original, tal como é digitado.

Para números muito extensos em relação à dimensão da célula mostra o formato científico.

0 (zero) MARCADOR DE POSIÇÃO DE DÍGITOS

Assegura que um número específico de dígitos aparece em cada lado do ponto decimal.

Se um número tem mais dígitos decimais que os especificados no formato, o número é arredondado.

# MARCADOR DE POSIÇÃO DE DÍGITOS

Obedece às mesmas regras que o 0

Excepção: 0s (zeros) não significativos não aparecem se o número tem menos dígitos em ambos os lados do ponto decimal que #s especificados no formato.

? MARCADOR DE POSIÇÃO DE DÍGITOS

Obedece às mesmas regras que o 0

Excepção: o espaço é deixado para 0s não significativos em ambos os lados do ponto decimal.

Permite alinhar números pelo separador decimal, pois o espaço das casas decimais aparece sempre

. (ponto) SEPARADOR DE MILHARES (*)

Quando antecedido ou precedido de 0s ou #s, o Excel separa as casas dos milhares e dos milhões com o símbolo ponto. Adicionalmente, actua como um agente de arredondamento: Um/Dois pontos no fim => arredondar para os milhares/milhões.

, (vírgula) SEPARADOR DECIMAL (*)

Determina quantos dígitos (0 ou #) aparecem à direita e à esquerda do ponto decimal (*) Definições Regionais do Windows 95. => Português: sep.milhares . sep.decimal ,

5.2.2. Símbolos a utilizar nos códigos de formatação

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SÍMBOLO FUNÇÃO

% INDICADOR DE PERCENTAGEM.

O número é multiplicado por 100 e é-lhe acrescentado o caracter %

E- E+ e- e+ FORMATO CIENTÍFICO (EXPONENCIAL).

O número de 0s ou #s à sua direita determina o número mínimo de dígitos no expoente

[condição] Permite estabelecer condições (<, >, =, >=, <=, <>)

$ - + ( )

/ : espaço

CARACTERES STANDARD DE FORMATAÇÃO.

Mostra o número com um destes caracteres na posição em que este estiver no código deformatação.

* REPETIDOR. O caracter colocado a seguir ao * é repetido de forma a preencher a largura dacoluna. Obs: Usar apenas um * no formato.

_ (underscore) Deixa um espaço igual à largura do caracter seguinte. Usado para efeitos de alinhamento.

\ CARACTER DE DEMARCAÇÃO.

Precede cada caracter que se pretenda incluir no formato (excepto para $ + ( ) / : espaço ).

Mostra o caracter seguinte no formato, a barra invertida não é visualizada

“texto” SEQUÊNCIA DE CARACTERES. Mostra qualquer texto que estiver entre aspas.

Se introduzirmos um valor numérico, vai aparecer a mensagem digitada no código

@ MARCADOR DE POSIÇÃO PARA TEXTO.

Se for introduzido algum texto na célula, será colocado no formato onde o caracter @aparece. Reconhece os números como texto.

[Cor] Entre parêntesis rectos e antes do código podemos definir a cor de escrita dos nossos dados

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SÍMBOLO FUNÇÃO

m Número do mês sem o zero de preenchimento (1-12).Quando utilizado a seguir a h ou hh representa os minutos (0-59)

mm Número do mês com o zero de preenchimento (01-12).Quando utilizado a seguir a h ou hh representa os minutos (00-59)

mmm Nome do mês abreviado (jan-dez)

mmmm Nome do mês por extenso (janeiro-dezembro)

d Dia do mês sem o zero de preenchimento (1-31).

dd Dia do mês com o zero de preenchimento (01-31).

ddd Nome do dia da semana abreviado(dom-sab)

dddd Nome do dia da semana por extenso (Domingo-Sábado)

aa Os últimos dois digitos do número do ano (00-99)

aaaa O número do ano por inteiro (1900-2078)

h Hora sem o zero de preenchimento (0-23).

hh Hora com o zero de preenchimento (00-23).

s Segundo sem o zero de preenchimento (0-59).

ss Segundo com o zero de preenchimento (00-59).

AM/PM ou am/pm Tempo na notação AM/PM ou am/pm

A/P ou a/p Tempo na notação A/P ou a/p

[ ] Quando usados para conter um código de tempo, mostra o espaço de tempo absoluto;permite mostrar mais do que 24 horas, 60 minutos, ou 60 segundos

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Códigos de Formatação Núm. Introduzido Formatação Obtida Observações

;; 34,59 Ocultar

000,0 34,59 034,6

###,# 34,59 34,6

#.###.###,00# 12000555,2 12.000.555,20

#.###.###. 12000555,2 12.001 Arred. Milhares

0,0.. 12000555,2 12,0 Arred. Milhões

#,??? 1555,2 1555,2

0,00% 8,2 8,20%

##0,0E+0 12000555000 12,0E+9

00 - ### ## ## 12000555000 1200 - 055 50 00

[Azul]##,00 1555,2 1555,20

[Vermelho][>=100]0,0;[Azul][<100]0,00;0 1555,27 1555,3

90,27 90,27

0,00

"Esc."###0;[Vermelho]"Esc."###0 123 Esc.123

-123 Esc.123

#.##0 _E_s_c_.;#.##0 _E_s_c. 123456 123.456

5.2.3. Exemplos de códigos de formatação personalizados

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Códigos de Formatação Núm. Introduzido Formatação Obtida

#.##0,000"Kg" 34,59 34,590Kg

@*. Taxa Iva Taxa Iva......................

"Isto é um "@"." crédito Isto é um crédito.

dd "de" mmmm "de" aaaa 12-03-1998 12 de março de 1998

dd-mmm 12-03-1998 12-mar

[mm]:ss 0,25 360:00

0,025 36:00

1 1440:00

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O Excel permite aplicar, com base numa determinada condição,

uma formatação (tipo de letra, padrão, ou outra) a uma célula ou conjunto de células,

dependendo do seu valor e assim realçar os dados que satisfazem as) condições

especificadas


CondiçõesTipo de Letra

Limites

Padrões

são associados

Aos formatos:

São fórmulas que têm como resultado verdadeiro ou falso


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Observações:

1. O número de condições para cada célula está limitado a 3 (independentes)

2. Se a condição for uma fórmula:

- começa pelo sinal =

- as células referenciadas têm de pertencer à folha de cálculo activa,

ou seja, à folha de cálculo à qual pertence a célula a formatar.

3. Se uma célula tiver especificada mais do que uma condição e mais do que

uma

condição for verdadeira, então, o formato a aplicar à célula é o definido pela

primeira condição verdadeira.

Condição Pode ser:

Sobre o valor/conteúdo da célula

Uma fórmula com resultado verdadeiro ou falso

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Numa folha de pagamentos diária, a introdução do número de horas de trabalho não pode exceder 24.

Exemplo 1: Uma condição sobre o valor da célula

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Numa lista de valores positivos, pretendemos assinalar aqueles que estão entreos 20% e os 80% do total da lista de valores

Exemplo 2: Uma condição (usando fórmulas) sobre o valor da célula

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Exemplo 3: Uma condição sobre o valor da célula e uma fórmula

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Aplicar um esquema de formatação pré-definido a uma região de células

Quando se utiliza a Formatação Automática, a zona ADJACENTE à Célula Activa

é automaticamente seleccionada.

O esquema de formatação pré-definido é aplicado a essa região.

Alternativamente, podemos seleccionar previamente a região à qual queremos

aplicar o esquema de formatação pré-definido

Formatação Automática

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Parâmetros que podem ser considerados:

Formatações de Números; Alinhamentos; Tipos de Letra;

Contornos; Padrões; Largura/Altura das Colunas/Linhas

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Exemplo 1:

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Sem formatosnuméricos

Exemplo 2:

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Uma das componentes importantes da Formatação de Folhas de Cálculo

Podemos activar protecções de dados a 4 níveis:

- ao nível do Ficheiro

- ao nível do Livro

- ao nível da Folha

- ao nível da Célula

Propriedades:

• Protecções baseadas em palavras-passe constituídas por caracteres (dígitos, letras e símbolos).

• Letras maiúsculas são diferentes de letras minúsculas.

• Na definição de uma palavras-passe é sempre pedida a sua confirmação

Protecção de Dados

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Palavras-passe comno máximo 15 caracteres

Dois níveis de Protecção (opcionais):

palavra-passe para abrir

=> para permitir a abertura do ficheiro

palavra-passe para modificar => para permitir a alteração do conteúdo do ficheiro (permitir a gravação de alterações)

Criar sempre cópia de segurança

=> guarda uma cópia de segurança de cada vez que o livro é guardado

Recomendada só de leitura

=> recomenda que outros utilizadores abram o livro como só de leitura. Se alguém abrir o livro

como só de leitura e fizer alterações, o livro terá de ser guardado com um nome diferente

1. Protecção ao nível do Ficheiro

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Abertura do ficheiro: são pedidas as palavras-passe definidas

O ficheiro é aberto como sendo apenas de leitura• a operação Guardar não funciona sendo substituída

por Guardar Como

palavra-passe para abrir

abre12XY21

palavra-passe para modificar

modif12XY21

Exemplo: Abertura de Ficheiro protegido

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Palavra-passe OPCIONAL com no max. 255 caracteres.Impede que utilizadores não autorizados removam a protecção do livro

Dois níveis de Protecção (opcionais):

• ao nível da estrutura

• ao nível das janelas

Protecção ao nível da estrutura

=> Utilizada para impedir alterações à estrutura do livro, i.e., ao conjunto das suas folhas.

Impede as operações sobre folhas de trabalho: inserir; eliminar; mover; ocultar/mostrar;

alterar nome

Protecção ao nível das janelas

=> Utilizada para garantir que as janelas do livro se encontrem dispostas da mesma maneira

sempre que o livro é aberto.

Impede as operações sobre as janelas do livro: mover; redimensionar;ocultar/mostrar; fechar

2. Protecção ao nível do Livro

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Palavra-passe OPCIONAL com no max. 255 caracteres.Impede que utilizadores não autorizados removam a protecção da folha

Impede alterações a

• células da folha de cálculo,

• a itens de um gráfico,

• a objectos gráficos de uma folha de cálculo ou de uma folha de gráfico,

• ou ao código de um formulário do Editor do Visual Basic.

Três níveis de Protecção:

conteúdo => impede alterações ao nível das Linhas, Colunas, Células e itens de gráficos existentes na folha.

ACTIVA as PROTECÇÕES AO NÍVEL DA CÉLULA

objectos => impede alterações em Objectos Gráficos existentes na folha

cenários => impede alterações às definições de cenários existentes na folha

3. Protecção ao nível da Folha

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Todas as células de uma Folha têm dois atributos: BLOQUEADA e OCULTA

BLOQUEADA => impossibilita a alteração do conteúdo da célula (dados)

OCULTA => as fórmulas ou valores contidos numa célula, deixam de ser visíveis na Barra de Fórmulas

4. Protecção ao nível da Célula

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Os atributos de protecção da célula não têm qualquer validadese a folha não estiver protegida.

A Protecção ao Nível da Célula é activada pela

Protecção ao Nível da Folha

Quando a FOLHA é PROTEGIDA, os atributos de protecção de todas as suas células são tomados em consideração.

Por defeito, todas as células de uma folha estão bloqueadas e não ocultas => Quando a folha é protegida, todas as suas células ficam bloqueadas

Abordagem a seguir:

1. Desbloquear todas as células onde se pretendam introduzir dados

2. Proteger a Folha de modo a que os atributos de protecção das células passem a ter efeito

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Estilo = conjunto de formatações associadas a uma célula (tipo de letra, alinhamento, formatação numérica, limites, padrões e protecção)

Toda e qualquer célula tem associado um Estilo.

São fornecidos Estilos pré-definidos entre os quais se inclui o estiloNormal o qual é utilizado por defeito para todas as células de uma Folha de Trabalho.

Os Estilos definidos pelo utilizador - ficam disponíveis para todas as Folhas de Trabalho de um Livro- podem ser copiados entre Livros

A qualquer momento, podemos aplicar um qualquer estilo a uma célula.

A aplicação de um estilo a uma célula implica a alteração das formatações

definidas para a célula, passando a ter as formatações definidas pelo Estilo.

Estilos

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Um Estilo apenas contém os atributos que são activados

Quando aplicado a uma célula, as formatações da célula que nãoestão definidas ao nível do estilo, não são alteradas

O Estilo Normal édefinido por defeito

para todas as células

1. Formatações contidas num Estilo

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1. Na caixa Nome do Estilo indicar o nome do Estilo a criar

2. Activar/Desactivar atributos

3. Definir as características dos atributos (botão Modificar => abre o Quadro Formatar Células)

4. Após definir as características dos atributos, adicionar o Estilo à lista de Estilos (botão Adicionar)

1. Seleccionar célula(s) com as formatações desejadas

2. aceder ao menu Formatar, comando Estilo

3. Na caixa Nome do Estilo indicar o nome do Estilo a criar

4. Activar/Desactivar atributos

5. adicionar o Estilo à lista de Estilos (botão Adicionar)

definição de um estilocom base na Selecção Actual

Criar um Estilo - forma alternativaCriar um Estilo - forma alternativa

2. Criar um Estilo

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Após termos seleccionado a célula à qual pretendemos aplicar o Estilo,

Seleccionamos o Estilo pretendido da caixa Lista de Estilos

Caixa Lista de Estilos

3. Aplicar um Estilo

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Podemos adicionar (caso não esteja disponível) a caixa Lista de Estilos

a uma das Barras de Ferramentas ==> Personalizar Barras de Ferramentas

Seleccionar o comando pretendidoe fazer o seu arrastamento para

a barra de ferramentas pretendida

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Copiar Estilos entre dois Livros de Trabalho

Para efectuar a operação, é necessário que

ambos os Livros de Trabalho estejam abertos

É indicado o nome do Livro de Trabalho de onde vamos copiar todos os Estilos

Os Estilos são copiados para o Livro de Trabalho ACTIVO

Livros de Trabalho ABERTOS

4. Intercalar Estilos

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Se no Livro de Trabalho Activo (DESTINO) existirem Estilos com o mesmo nomede Estilos a copiar é necessário indicar se se pretende ou não

a substituição dos Estilos do Livro de Trabalho Activo (Destino) com nomes iguaisa Estilos a copiar (Origem)

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Copiar / Colar células:

todas as informações associadas a

uma célula copiada são coladas nas

células destino,nomeadamente,

o seu conteúdo e formatos

Surgem dificuldades

principalmente

na manipulação de formatos

(veja os limites neste exemplo)

Copiar e Colar Células

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Colar

Colar especial...

Equivalente a: Colar especial [(Colar = Tudo) (Operação = Nenhuma)]

Quer o conteúdo quer os formatos da célula são colados

podemos seleccionar os parâmetros (conteúdo e formatos) a colar

podemos também aplicar operações na operação de colagem

Observação: numa tabela, ao copiar limites de células, temos de ter o cuidado de não alterar a estrutura previamente definida para a tabela

Exemplo ......

1. Copiar células - o papel dos Formatos

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A operação Colar Especial permite seleccionar as propriedades a considerar

numa operação de colagem.

Podemos considerar a operação Colar Especial como uma operação de Colar controlada

Tal como é apresentada na figura,

Tudo

a operação Colar Especial tem

os mesmos resultados

da operação colar

2. Colar Especial

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Apenas os valores das células são colados.Se a célula contiver uma fórmula,é colado o valor resultante da fórmula

Forma de analisar rapidamente o conteúdode células, independentemente dos formatos

Exemplo1: Colar Valores

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Quer os valores (ou fórmulas) quer os formatos são copiados

Atenção à alteração de limites

Exemplo2: Colar Tudo

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Exemplo3: Colar Todos excepto limites

Quer os valores (ou fórmulas) quer os formatos são copiados,exceptuando os limites

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Exemplo4: Colar utilizando operação de adição

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Exemplo5: Colar utilizando operação de TRANSPOR

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Copia formatos entre células ou intervalos.

Seleccione as células cujo formato pretende copiar, faça clique sobre o botão e,

em seguida seleccione as células a que pretende aplicar a formatação.

Estas podem estar localizadas na mesma folha, numa folha diferente ou noutro livro.

Nota: Se fizer duplo clique sobre o botão, poderá continuar a colar a formataçãopor diferentes localizações.

Volte a fazer clique sobre o botão quando tiver terminado.

3. Copiar Formatos - o Botão Pincel (barra de ferramentas Standard)

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Colaboraram na realização deste documento:

Luís Ferreira

Joaquim Gonçalves

Documents

Excel - Formatacoes