Excel Inicial

Formador: Carlos Maia

MS Excel - Introdução 1

Iniciar o MS Excel


AjudaSe ainda não estiver visível a ajuda do Excel do lado direito do ecrã, basta clicar sobreAjuda doMicrosoft Excel no menu Ajuda, ou carregar na tecla<F1>, onde poderá, por exemplo, escrever umapergunta na caixa Procurar. Outra opção de ajuda que poderá activar ou desactivar é o Assistente,também no menu Ajuda , na opção correspondente, mais abaixo, e seguir as indicações que vão sendopor ele fornecidas.Para percorrer o índice, faça clique sobre a ligação Índice. Poderá também obter mais ajudas utilizandoas opções disponibilizadas pelas ligações Microsoft Office Online, caso esteja ligado à Internet.


Para fechar o MS Excel, clique no quadrado no canto superior direito do ecrã ou no menu Ficheiro, opção Sair (ao fundo).

Se pretender fechar apenas o documento corrente e não o MS Excel, clique no botão abaixo do anterior, ou no menu Ficheiro, seleccione a opção Fechar.

Fechar o MS Excel


Criação de documentos

1. No menu Ficheiro, clique sobre Novo

2. Para criar um novo livro, em branco, clique em Livro em Branco, do lado direito do ecrã

3. Para criar um livro baseado num modelo, terá três opções, sendo que apenas uma delas, a designada No meu computador, apresentará soluções protótipo já instaladas com o MS Excel.


Abertura de documentos

Tipo de documento(formato)

Pasta que contem o documento

Nome do documento


1. No menu Ficheiro, clique sobre Guardar como

2. Na lista Guardar em, escolha o local de armazenamento fazendo duplo clique em cada pasta atéencontrar aquela onde ficará guardado o ficheiro pretendido

3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome do livro

4. Clique no botão Guardar

Guardar documento

Pasta que armazenaráo documento

Nome do documento

Formato dodocumento

Botão paraguardar o documento

com as opções pretendidas.


Guardar como - Web


Propriedades dos documentos


MANIPULAÇÃO DE FOLHAS


Elementos do ecrã

Célula

Menu Box

Menu Bar

Control Menu Box

Elevador Vertical

Elevador Horizontal

Botões de dimensionamento

Navegação de documentos


Control Menu Box

ControlBox Menu

Restaurar - Restaura a janela, ou seja, coloca a janela no tamanho original.

Mover - Desloca a janela para qualquer zona do ecrã.

Tamanho - Modifica o tamanho da janela.

Minimizar - Coloca a janela no tamanho minimo permitido,

Maximizar - Coloca a janela no tamanho máximo permitido.

Fechar - Fecha a janela.

Nota: As opções a “cinzento” são opções inacessíveis em de terminado instante.Requerem acções prévias por parte do utilizador.


A utilização dos menus

As reticências depois do nome do comando, significa que estas opções apresentarão no ecrã uma caixa de dialogo.

A seta à direita das opções de menu indica que estes abrem sub menus.


Tipos de selecção de folhas





Utilizando atecla CTRL

Seleccionar linha

Seleccionartudo

Seleccionar coluna

Seleccionar texto numa

célula

Utilizando atecla CTRL

Utilizando atecla SHIFT


O “livro” de documentos

Menu decontexto

Navegação por documentos

Nome da folha


Inserir folha

1º Exemplo

3º Exemplo

2º Exemplo


Apagar folha de um Livro

2º Exemplo

1º Exemplo


Alterar o nome das folhas

1º Exemplo

1º Exemplo• Seleccione a folha.• Menu de contexto.

2º Exemplo• Faça duplo clique sobre o separador da folha.• Escreva um novo nome sobre o nome actual.

2º Exemplo


MANIPULAÇÃO DE INFORMAÇÃO


Introdução de informação


Introdução de informação


Comandos de edição

Apagar informaçãoCopiar informaçãoColar informaçãoColagens especiais

Anular o comando anteriorRepetir o comando anterior


Mover/copiar informação








Apagar informação

Outra forma:


Colar especial


Inserção/Remoção de células, linhas e

colunas


Inserção/Remoção de células, linhas e colunas









Clique no botão do lado direito do rato









FORMATAR


Formatar números e texto


Formatação de células





Tipos de Letra

FonteEstilo

Tamanho



Contornos (limites)

Local a colocaro contorno

Cor

Estilo dalinha



Sombreados

Padrões


Formatar linhas e colunas





Aumentar a larguradas linhas e colunas


Ordenar dados


Ordenar dados


Ordenar dados


Realização de Cálculos, Formulas e Funções


Elaboração de fórmulasConstrução de fórmulas

A estrutura ou ordem dos elementos na fórmula determina o resultado final dos cálculos. As fórmulas no

Microsoft Excel obedecem a uma sintaxe específica ou a uma ordem, que inclui um sinal de igual (=),

seguido dos elementos a calcular (os operandos) separados por operadores de cálculo. Cada operando

pode ser um valor que não se altere (um valor constante), uma referência de célula ou de intervalo, um

rótulo, um nome ou uma função de folha de cálculo.

O Excel executa as operações da esquerda para a direita — de acordo com a ordem da precedência

do operador—, começando no sinal de igual (=). Pode controlar a ordem dos cálculos utilizando

parêntesis para agrupar operações que tenham prioridade. Por exemplo, a seguinte fórmula tem

como resultado 11, pois o Excel calcula as multiplicações antes das adições: a fórmula multiplica

2 por 3 e, depois, adiciona 5 ao resultado.

=5+2*3

Por outro lado, se utilizamos o parênteses para alterar a sintaxe, o Excel adiciona 5 e 2 e depois

multiplica o resultado por 3, obtendo 21.

=(5+2)*3


Tipo de operadoresOs operadoresespecificam o tipo de cálculo que deseja fazer com os elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparação, texto e referência.


Tipo de operadores


Precedências dos operadoresA Ordem de Execução de Operadores em Formulas

Se juntarmos vários operadores numa formula, o MS Excel executa as operações pela ordem apresentada na tabela

abaixo indicada. Se a formula tiver operadores com a mesma precedência ( por exemplo multiplicação e divisão), o

Excel avalia os operadores da esquerda para a direita.


Fórmulas de cálculo

Fórmulas Simples

1ª hipótese 2ª hipótese

Fórmula Fórmula



Aparentemente as fórmulas parecem ter o mesmo efeito, uma vez que o resultado é igual, mas na realidade elasSÃO COMPLETAMENTE DIFERENTES.

Na primeira hipótese caso modifique os valores que se encontram nas células da linha, o resultado PERMANECEintacto.

Na segunda hipótese se modificar um dos valores que se encontram nas células da linha, o resultado é automaticamente modificado.


Referência das célulasReferências Relativas

Coluna Linha

•Sintaxe

A2

Façamos uma cópia, da célula A4 para a célula C4 com o objectivode posicionar o valor noutra célula.

Resultado

Nota-se uma alteração

relativamenteàs referências


Fórmulas de cálculoO que é uma fórmula












Funções


Funções


Funções


Funções


Funções


Funções


Funções


IMPRESSÃO


Impressão


Impressão

Número decópias

ImpressoraÁrea a imprimir

Tipo de impressão


Impressão


Impressão


Impressão

Folha na vertical

Folha na horizontal

Ajuste de escala


Configuração do cabeçalho e rodapé

Previsão docabeçalho

Cabeçalhospredefinidos

Alterar o cabeçalho Alterar o rodapé

Previsão do rodapé

Rodapés predefinidos


Previsão da Impressão

Configuração


GRÁFICOS:Criação/Formatação


Gráficos


Gráficos


Gráficos

1. Seleccionar a área que contéma informação para o gráfico.

2. Chamar o“assistente de

gráfico”

3. Seguir os passosdo “assistente de

gráfico”

Assistente deGráfico


Gráficos

1. Seleccione as células que contem os dados que pretende incluir no gráfico


A utilização do “Assistente de Gráfico”

Seleccionar o tipo de gráfico


Verificar / Identificar a gama de valores




Opções para a colocação da legenda

Titulo do gráfico

Etiqueta para o eixo do X

Etiqueta para o eixo do Z



A localização do gráfico


O gráfico como objecto


Opções do gráfico



Opções do gráfico

Linhas degrelha


Formatação de gráficos

Depois do gráfico elaborado poder-se-á alterar a sua aparência, formatando os vários elementos que o constituem.

Estas operações são possíveis de váriashipóteses, no entanto, a mais fácil é um duplo clique no elemento em causa.



Formatar série de dados



Formatar legenda


HIPERLIGAÇÕES


Trabalhar com hiperligações

HIPERLIGAÇÃO - Cria uma ligação (“link”) para um dos seguintes locais:

1. Uma célula na mesma folha, ou noutra qualquer, do livro aberto ou mesmo de outro livro

2. Outro documento guardado no computador ou num repositório da rede local

3. Uma página na Internet

4. Um endereço de correio electrónico

Seguem-se então quatro exemplos, por esta ordem…



Para qualquer uma destas ligações, acciona-se o mesmo menu:



1º Resultado



2º Resultado



Resultado



Resultado

Documents

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