Excel – Macros e Programação em VBA 13 de setembro de 2007Pág. 1 Excel – Macros e Programação em VBA 13 de setembro de 2007Pág. 1 UTFPR – Damat Campus

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Excel – Macros e Programação em VBA

13 de setembro de 2007 Pág. 1



Campus Curitiba

Departamento Acadêmico de Matemática

Angela Olandoski Barboza

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Introdução

O que fazer quando os recursos e fórmulas do Excel não são suficientes para resolver nossos problemas?

Temos dois recursos para utilizar:

Macros;

VBA – Visual Basic for Applications.

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Uma introdução às Macros

Macro • É uma seqüência de comandos e funções

armazenados em um módulo de código do VBA e pode ser executada sempre que você precisar executar uma tarefa;

• A gravação de uma macro funciona como um gravador de fita. Grava todas as operações que estão sendo executadas.

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• O uso de macros é especialmente indicado naquelas situações em que temos um conjunto de comandos que precisam ser executados, repetidamente, em diferentes situações.

• Nesses casos é muito mais prático criar uma macro composta pelo conjunto de comandos e, cada vez que os comandos precisarem ser repetidos, executar a macro.

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Por exemplo:

Você formata com certa freqüência células com:

Negrito;

Itálico;

Cor de fonte Vermelha;

Fonte Verdana de Tamanho 13;

Quebra automática de linha.

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Uma introdução às MacrosExecução de Macros: pode ser feita através do menu da Macro, um comando de teclado ou um botão;Exibição e alteração de macros: o código de uma macro pode ser exibido e alterado com o editor do VBA;Segurança da macro: o Microsoft Excel fornece proteção contra vírus que podem ser transmitidos através das macros. Quando se abre uma pasta com macros, recebe-se um aviso para buscar-se a origem destas.

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Vantagens e Criação de Macros

VantagensAs macros são uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas; Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considerável, ao automatizar a execução de diversos passos de uma tarefa que, anteriormente eram feitos manualmente.

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Vantagens e Criação de Macros

Criação de Macros

Usando o gravador de Macros: nesse caso o Excel grava cada uma das ações que farão parte da Macro e transforma essas ações nos comandos VBA equivalentes;

Usando o VBA: a Macro pode ser criada digitando-se os comandos VBA necessários. Neste modo é preciso que o usuário domine a linguagem VBA.

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Exemplo 1

Criar uma macro usando o Gravador de Macros.

A macro deverá formatar a célula atual com negrito, cor de fonte vermelha, com fundo cinza.

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1.Abra o Excel;

2.Abra a Pasta C:\Programação VBA no Excel\Módulo 1 – Exercício 01.xls;

3.Clique na célula A4;

4.Agora vamos iniciar a gravação da Macro;

5.Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro;

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6. Será exibida a janela Gravar Macro;

7. No campo Nome da macro digite: FormataVermelhoCinza;

8. No campo Tecla de atalho digite L. Observe que o Excel troca para Ctrl+Shift+L. Isso acontece porque a combinação Ctrl+L já deve estar associada com algum comando do Excel;

9. O campo descrição é simplesmente uma descrição da funcionalidade da macro. Digite o texto indicado na Figura a seguir:

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13 de setembro de 2007 Pág. 12Apostila Pág. 16

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10.Clique em OK. A gravação da Macro será iniciada. Todos os comandos que você executar, durante a gravação da Macro, farão parte da Macro;

11.Uma nova barra ( ) é exibida na planilha do Excel. Essa barra é utilizada para parar a gravação da Macro. Agora devemos escolher os comandos que farão parte da macro. Após ter executado os comandos que farão parte da macro, basta clicar no botão ( ) para encerrar a gravação da Macro.

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12. Clique no botão ( ) para aplicar Negrito;

13. Na lista de Cores da fonte ( ) selecione Vermelho;

14. Na lista de Cores de fundo ( ) selecione Cinza;

15. Clique no botão ( ) para encerrar a gravação da Macro;

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Para executar a macro FormataVermCinza faça o seguinte:

1. Clique na Célula B7.2. Pressione Ctrl+Shift+L.3. A macro FormataVermCinza é executada e as

formatações definidas pela macro (Negrito, fonte Vermelha e fundo Cinza) são automaticamente aplicadas na Célula B7.

Veja que com um simples comando de teclado, executo uma série de comandos (nesse exemplo: três comandos de formatação). Esse exemplo nos dá uma pequena idéia do poder e facilidade do uso das macros.

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4. Também é possível executar a macro usando o comando Ferramentas -> Macro ->Macros;5. Clique na célula B5;6. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros;7. Será exibida a janela Macro, onde são listadas todas as macros existentes na pasta de trabalho atual (no arquivo carregado no Excel), conforme indicado na Figura a seguir:

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8. Clique na Macro FormataVermCinza para selecioná-la;

9. Clique no botão Executar;10. A Macro será executada e as respectivas

formatações serão aplicadas à célula B5;11. A sua planilha deve estar conforme

indicado na Figura a seguir:Obs.: Mantenha a planilha aberta, pois

iremos utilizá-la na próxima lição.

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Para acessar os comandos VBA associados com uma macro, siga os seguintes passos:

1. Você deve estar com a planilha C:\Programação VBA no Excel\Módulo 1 – Exercício 01.xls aberta;

2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros;

3. Será exibida a janela Macro;4. Clique na macro FormataVermCinza para

selecioná-la;5. Clique no botão Editar;6. O Editor do VBA será carregado e serão exibidas

as seguintes linhas de código:Apostila Pág. 18

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Sub FormataVermCinza()' FormataVermCinza Macro' Macro que faz a formatação em fonte Vermelha, ' Negrito e fundo Cinza.' Atalho do teclado: Ctrl+Shift+L

Selection.Font.Bold = TrueSelection.Font.ColorIndex = 3With Selection.Interior

.ColorIndex = 15

.Pattern = xlSolidEnd With

End SubApostila Pág. 18

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Obs.: Mantenha a planilha aberta, pois iremos utilizá-la na próxima lição.

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Para renomear uma macro siga os seguintes passos:1. Abra o arquivo onde está a macro a ser renomeada;2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro ->

Macros;3. Será exibida a janela Macro;4. Clique na macro a ser renomeada para selecioná-la;5. Clique no botão Editar;6. Será aberto o editor do VBA. O nome da macro vem

logo após o comando Sub da primeira linha, conforme destacado na Figura a seguir:

Operações com Macros

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7. Para renomear a macro basta alterar o nome após o comando Sub e depois clicar no botão ( ) para salvar as alterações.


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8. Em seguida é só fechar o Editor de VBA.

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Para excluir uma macro siga os seguintes passos:1. Abra o arquivo onde está a macro a ser excluída.2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro ->

Macros.3. Será exibida a janela Macro.4. Clique na macro a ser excluída para selecioná-la.5. Clique no botão Excluir.6. O Excel emite um aviso solicitando que você

confirme a exclusão, conforme indicado na Figura a seguir:


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Confirmando a exclusão da macro.7. Clique em Sim para confirmar a exclusão ou em

Não para cancelar a exclusão da macro.

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Para alterar a tecla de atalho e o comentário associado com uma macro, siga os seguintes passos:

1. Abra o arquivo onde está a macro a ser alterada;2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro ->

Macros;3. Será exibida a janela Macro;4. Clique na macro a ser alterada para selecioná-la.5. Clique no botão Opções...6. Será exibida a janela Opções de Macro, onde você

pode alterar a tecla de atalho e o comentário associado com a macro, conforme indicado na Figura a seguir:


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7. Faça as alterações desejadas e clique em OK.

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Associando botões com macrosExemplo 2:

a) Vamos criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro deverá formatar as células selecionadas com formato Contábil, com duas casas decimais, cor de fonte vermelha e itálico. Gravar a macro com o nome de FormataContábil;

b) Vamos em seguida, criar um botão de comando na Barra de Ferramentas padrão e associar esse botão com a macro FormataContábil.

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1. Abra o Excel;2. Abra a Planilha C:\Programação VBA no Excel\

Módulo 1 – Exercício 02.xls.3. Clique na célula F2.4. Agora vamos iniciar a gravação da Macro.5. Selecione o comando Ferramentas -> Macro ->

Gravar nova macro.6. Será exibida a janela Gravar Macro.7. No campo Nome da macro digite:

FormataContábil.

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8. Na lista Armazenar macro em, selecione a opção Esta pasta de trabalho.

9. O campo descrição é simplesmente uma descrição da funcionalidade da macro. Digite o texto indicado na Figura a seguir:

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10. Clique em OK. A gravação da Macro será iniciada. Todos os comandos que você executar, durante a gravação da Macro, farão parte da Macro.

11. Uma nova barra ( ) é exibida na planilha do Excel. Essa barra é utilizada para parar a gravação da Macro. Agora devemos escolher os comandos que farão parte da macro. Após ter executado os comandos que farão parte da macro, basta clicar no botão ( ) para encerrar a gravação da Macro.

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13. Na lista de Cores da fonte ( ) selecione Vermelho.

14. Selecione o comando Formatar -> Células. Clique na opção Contábil e selecione duas casas decimais, conforme indicado na Figura a seguir:

12. Clique no botão ( ) para aplicar Itálico.

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15. Clique em OK ;16. Clique no botão ( ) para encerrar a gravação

da Macro;17. Agora a macro FormataContábil foi criada e

podemos utilizá-la sempre que necessário.

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Associando botões com macrosPara associar um botão com uma macro siga os

seguintes passos:1. Clique com o botão direito do mouse em uma das

barras de ferramentas do Excel. Por exemplo, clique com o botão direito do mouse na área cinza, ao lado do botão ( );

2. No menu que é exibido clique na opção Personalizar;3. Será exibida a janela Personalizar;4. Clique na guia Comandos;5. Na lista de Categorias que é exibida dê um clique na

opção Macros conforme indicado na Figura a seguir:

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Associando botões com macros

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Associando botões com macros6. Clique no botão ( ) e arraste-o para a barra de

ferramentas padrão, ao lado esquerdo do botão ( ), conforme indicado na Figura a seguir:

7. Feche a janela Personalizar;8. Dê agora um clique no botão ( );

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Associando botões com macros9. Será exibida a janela Atribuir macros. Nessa janela

você pode selecionar a macro que será associada com o botão, isto é, a macro que será executada quando você clicar no botão;

10. Clique na macro FormataContábil para selecioná-la, conforme indicado na Figura a seguir;

11. Clique em OK;12. Pronto, agora o botão ( ) está associado com a

macro FormataContábil.

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Para alterar a imagem do botão:1) Clique com o botão direito do mouse

sobre uma parte cinza da barra de ferramentas;

2) Escolha a opção Personalizar;3) Escolha a opção Macros;4) Clique no botão que deseja mudar a

imagem na barra de ferramentas;5) Clique na opção Modificar Seleção e

em seguida escolha Alterar Imagem do Botão.

Como mudar

um botão de

macro

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6) Escolha uma das opções oferecidas e clique em fechar.

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Introdução ao VBAVBA – Visual Basic for Application: linguagem de programação utilizada nos aplicativos do Office (Microsoft);

Linguagem de Programação: conjunto de comandos, rotinas, objetos e funções que executam tarefas específicas;

Vantagens em relação à macros: oferece possibilidades de controle e personalização para criar aplicativos que vão além das ações de macro;

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Vantagens na utilização do VBAAcesso a dados de uma ou mais planilhas;

Manipulação de objetos: métodos de criação e modificação dos objetos de uma planilha;

Criação de funções personalizadas;

Definição de condições e controle de fluxo: comandos e estruturas para a realização de testes condicionais e para a repetição de um conjunto de comandos;

Realização de cálculos complexos e solução de problemas que envolvem uma lógica complexa.

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Ambiente de Programação – Editor do VBAEditor do VBA: é um ambiente de programação onde se tem uma série de facilidades e dicas para que o programador possa encontrar facilmente, os objetos disponíveis, seus métodos e propriedades;

Facilidades do editor do VBA: o ambiente de desenvolvimento oferece uma série de facilidades para a criação de código VBA, tais como: • recursos de listas de métodos e propriedades que

surgem durante a digitação dos códigos;• auxílio sobre argumentos para métodos;• mensagens sobre digitação incorreta.

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Exemplo 3:Acessar o Editor VBA para alterar a macro AplicaNegrito da planilha de exemplo “Módulo 1 – Exercício03.xls”.

1. Abra o Excel;

2. Abra a planilha de exemplo “Módulo 1 – Exercício03.xls”;

3. Como já existem macros nesta planilha, o Excel pede uma confirmação, perguntando se você deseja ativar as macros existentes, conforme indicado na próxima figura. Essa confirmação é solicitada devido ao perigo representado pelos vírus de Macro, que podem afetar os aplicativos do Microsoft Office;

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Exemplo 3:4. Clique no botão Ativar Macros

5. A planilha será aberta;

6. Nessa planilha existe uma macro chamada AplicaNegrito. Vamos editar essa macro. O nosso objetivo é conhecer alguns detalhes sobre o Ambiente de Desenvolvimento do VBA;

7. Selecione o comando Ferramentas Macro Macros...;

8. Será exibida a janela Macro;

9. Clique na macro AplicaNegrito para selecioná-la;10. Clique no botão Editar. Será aberto o editor do VBA e o código associado à macro AplicaNegrito;

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11. Escolha no menu Arquivo Fechar e voltar para o Microsoft Excel;

12. Você também pode retornar à planilha do Excel utilizando o ícone assinalado na figura.

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13 de setembro de 2007 Pág. 51Lição 08 -

Métodos e PropriedadesAcessar o Editor VBA para aprender sobre as funcionalidades do ambiente de programação e sobre a estrutura de código VBA em uma planilha.

1. Abra a planilha de exemplo “Módulo 1 Exercício 04.xls”;

2. Para abrir o Editor do VBA pressione Alt + F11 ou selecione o menu Ferramentas Macro Editor do Visual Basic;

3. O ambiente de programação do VBA será aberto, conforme indicado na figura a seguir;

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4. No lado esquerdo da janela no painel VBAProject, são exibidas entradas para as diversas planilhas da pasta de trabalho atual (Graf1, Plan1, Plan2 e Plan3 para o nosso exemplo) ;

Você pode criar códigos, funções e rotinas associadas com uma determinada planilha da pasta de trabalho;

Uma função ou rotina criada em um planilha, poderá ser utilizada somente dentro da planilha onde foi criada;

As rotinas que devem estar disponíveis para todas as planilhas da pasta de trabalho, devem ser criadas em Módulos independentes de código;

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4. (Cont.) Ainda, temos um módulo chamado Módulo 1. Para planilhas mais complexas, é possível criar vários módulos de código, dividindo os procedimentos em categorias, tais como funções para cálculos de data, funções de validação de dados, funções de cálculos financeiros e assim por diante. Esta divisão facilita a localização, manutenção e alteração das funções existentes;

5. A programação em VBA faz uso de um grande conjunto de objetos. Cada objeto contém um grande número de métodos e propriedades;

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6. Vamos fazer um teste. Digite a palavra range na área mostrada na figura a seguir;

7. Digite agora um ponto. Você verá uma caixa de listagem com os métodos e propriedades para o objeto range. ;

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8. Na caixa de listagem selecione Adress e pressione no teclado pressione a barra de espaços. Você verá a caixa de ajuda do VBA mostrada na figura ;

9. Outro recurso muito útil no Editor VBA é a janela Pesquisador de Objetos. Para exibir a janela Pesquisador de Objetos, pressione a tecla F2 ou selecione o comando Exibir Pesquisador de objeto. Você verá a janela na figura;

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10. Na lista Todas as bibliotecas você pode selecionar uma biblioteca específica. Selecione a biblioteca Excel;

11. Na lista de objetos, localize o objeto Range e clique para marcá-lo. Você verá uma lista dos métodos e propriedades do objeto Range, conforme a figura;

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12. Para obter ajuda sobre um método ou propriedade, clique no método ou propriedade desejado e depois clique no botão . Será aberta a ajuda do Excel sobre o objeto selecionado;

13. Para fechar o Pesquisador de Objeto, clique no botão no canto superior da janela;

14. Feche o Editor do VBA;

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Declaração de Variáveis e “tipos” de dados

• Variável: espaços reservados na memória do computador;

• Declaração de variáveis no VBA:

Exemplo: Dim x

• Tipos de variáveis: Para servir para um determinado tipo de dados. Ocupam espaços diferentes na memória.

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Tipos de Variáveis• String: para quaisquer tipos de dados no

formato texto. Tamanho máximo: 65400 bytes;• Byte: para números inteiros variando de 0 a

255. Ocupam 1 byte de memoria;• Integer: aceita números inteiros que variem de

-32.768 a 32.767. Ocupam 2 bytes de memória;

• Long: para números inteiros variando de -2.147.483.648 a 2.147.483.647. Ocupam 4 bytes de memória;

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Tipos de Variáveis• Single: para números reais, variando de

-3,402823E38 a -1,401298E-45 (números negativos) e de 1,401298E-45 a 3,402823E38 (números positivos). Ocupam 4 bytes de memória;

• Double: para números reais, variando de -1,79769313486232E308 a -4,94065645841247E-324 (números negativos) e de 4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 (números positivos). Ocupam 8 bytes de memória.

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Tipos de Variáveis

• Date: trabalham com datas e horas, variando de 1/1/100 a 31/12/9999. Ocupam 8 bytes de memória;

• Boolean: usadas para valores booleanos true e false. Ocupam 2 bytes de memória;

• Variant: para qualquer tipo de variável. Ocupam 16 bytes para números e 22 bytes para strings.

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Tipos de Variáveis

• Currency: para cálculos envolvendo dinheiro. Variam de -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5808. Ocupam 8 bytes de memória;

• Object: para armazenar objetos. Ocupa 4 bytes de memória;

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• Comando Option Explicit: exige que todas as variáveis sejam declaradas.

• Exemplo de variável não declarada explicitamente:

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Variável ArrayArray é um tipo especial de variável que pode armazenar diversos valores em uma única variável. Pode ser um vetor ou matriz.

Cada elemento de um Array é acessado através do nome da variável Array e de um índice.

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Exemplo:

1. Feche a pasta Módulo 1 – Exercício 04, abra uma nova pasta de trabalho e denomine-a Variáveis;

2. No menu Ferramentas Macro Gravar Nova Macro;

3. Preencha a caixa de diálogo como mostra a Figura.

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4. Pressione o botão OK;

5. Pressione o botão para parar a Macro ;

6. No menu Ferramentas Macro Macros. Selecione a MacroArray e pressione o botão Editar (Figura);

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'Declara um Array de 3 posições

• Digite acima da linha de End Sub, o comentário:

• Dimensione o Array Turno usando a linha de código a seguir:

Dim Turno(2)

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Exemplo de Variável Array

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• Digite as linhas de código a seguir:

'Atribuímos valores para os turnos:Turno(0) = "manhã"Turno(1) = "tarde"Turno(2) = "noite"

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Exemplo de Variável Array

'Utilizamos caixas de mensagem MsgBox, para 'exibir os ‘turnos com o conteúdo do Array Turno.MsgBox "Turno 1: " & Turno(0)MsgBox "Turno 2: " & Turno(1)MsgBox "Turno 3: " & Turno(2)

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Exemplo de Variável Array• Volte ao Excel e pressione Ctrl + Shift + P.

• Você terá as seguintes caixas de mensagem.

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Operadores Aritméticos do VBA

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Exemplo:Vamos criar a macro MacroTeste. Para tanto, siga os passos

indicados a seguir:1. Abra o Excel;2. Abra a Planilha C:\Programação VBA no Excel\ Módulo 1 –

Exemplos BásicosVBA.xls.3. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar

nova macro...4. Será exibida a janela Gravar Macro. No campo Nome da

macro, digite MacroTeste.No campo Tecla de atalho, ao lado do Ctrl, digite T. Sua

janela deve estar conforme indicado na Figura a seguir:

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5. Clique em OK;6. Será exibida a barra de gravação da Macro. Como queremos

criar uma macro em branco, vamos parar a gravação da macro sem ter executado nenhum comando;

7. Clique no botão ( ), da barra de ferramentas da macro ( ), para encerrar a gravação da macro MacroTeste;

8. Pronto, agora temos uma macro chamada MacroTeste, a qual não tem nenhum comando. Iremos alterar esta macro, inserindo comandos do VBA na Macro;

Depois você usará a combinação de teclas Ctrl+T, para testar o funcionamento da macro. A cada novo exemplo, os comandos do exemplo anterior serão apagados e os comandos do novo exemplo digitados.

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9. O nosso objetivo é utilizar o comando Dim para declarar algumas variáveis e os operadores aritméticos para fazer alguns cálculos. Os valores dos cálculos serão exibidos quando a macro for executada;

10.Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros...

11.Será exibida a janela Macro;12.Clique na macro MacroTeste para selecioná-la.13.Clique no botão Editar;

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14.Será aberto o editor do VBA. Observe que como não gravamos nenhum comando na Macro (veja lição anterior), existe apenas a declaração da Macro e alguns comentários, conforme indicado na Figura a seguir:

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' Atalho do teclado: Ctrl+Shift+T'Declaração das variáveisDim a As IntegerDim b As IntegerDim som, subtr, divis, mult, intdivis, expo, modul As Doublea = 25b = 3

15. Abaixo da linha Atalho de Teclado: Ctrl+T, digite o trecho de código indicado a seguir:

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'Uso dos operadores aritméticos para ‘efetuar cálculossom = a + bsubtr = a - bdivis = a / bmult = a * bintdivis = a \ bexpo = a ^ bmodul = a Mod b

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'Uso de MsgBox para exibir os resultados

MsgBox "Os números são: " & a & " e " & b & Chr(13)

MsgBox "Soma: " & som & Chr(13) & "Subtração: " & subtr & Chr(13)

MsgBox "Divisão: " & divis & Chr(13) & "Multiplicação: " & mult & Chr(13)

MsgBox "Divisão inteira: " & intdivis & Chr(13) & "Exponenciação: " & expo & Chr(13)

MsgBox "Resto da divisão: " & modul

End Sub

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16.Após digitar o código feche o Editor do VBA;17.Salve a Planilha;18.Clique em qualquer célula da planilha;19.Pressione Ctrl+T para executar a macro

MacroTeste;20.Será exibida a seguinte mensagem:

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21. Dê um clique no botão OK;22. Será exibida a seguinte

mensagem:

23. Dê um clique no botão OK;24. Será exibida a seguinte

mensagem:

24.Dê um clique no botão OK;25.Será exibida a seguinte

mensagem:

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26.Dê um clique no botão OK;27.Será exibida a seguinte mensagem:

28.Dê um clique no botão OK;29.Você estará de volta à planilha.

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