Execuo da Estratgia e Alinhamento Organizacional

SET/2010

JOS SILVA BARBOSASecretrio de Gesto Estratgica

Quem Somos ?

Estado de Mato Grosso: 903.347,97Km2

Criao: Lei n 8.430/92, 8 de junho de 1992

Desembargadores: 08

Varas Itinerantes: 21

Varas do Trabalho: 26

Servidores: 659

Juzes Substitutos: 34

Juzes Titulares: 26

Execuo o processo sistemtico de discutir, em detalhes o como e o que fazer; de questionar,

cumprir com o prometido e cobrar responsabilidades.

A Execuo

D

1. As pessoas no conhecem a META;

2. As pessoas no sabem o que fazer para atingir a META;

3. As pessoas no acompanham a META;

3. As pessoas no so responsabilizadas pelas atividades que levam conquista da META;

70% dos lderes acreditam que se comunicam de forma clara.

46% dos liderados afirmam que no se consideram informados.

Fonte: Franklin Covey

Placares (dashboards)OramentosPlanos operacionais

Mapas estratgicos/TemasIndicadores/MetasPortflios de iniciativas

TRADUZIR A ESTRATGIA

Unidades de negcioreas de apoioPessoas

ALINHAR A ORGANIZAO

Melhoria dos processosPlanejamentoAlocao de recursos

PLANEJAR OPERAES

Misso, Viso e ValoresAnlise EstratgicaFormulao da estratgia

DESENVOLVER A ESTRATGIA

Anlise de retornoCorrelaes estratgicasEstratgias emergentes

TESTAR E ADAPTAR

Avaliao da estratgiaAvaliao operacional

MONITORAR E APRENDER

Mapa estratgicoBalanced ScorecardStratex

PLANO ESTRATGICO

PLANO OPERACIONAL

EXECUO

ProcessosIniciativas

Fonte: Execuo Premium Kaplan & Norton

Arquiteta

IntegradoraDona do Processo

Define e torna clara a filosofia da gesto do desempenho e os

processos necessrios execuo.

Garante que os processos de

propriedade e dirigidos por outros gerentes funcionais

se interliguem com a estratgia.

Define, desenvolve e supervisiona a

execuo dos processos

necessrios gesto da estratgia.

Desenvolve a estratgiaPlaneja a estratgiaAlinha a organizaoPlaneja as operaesAvalia a estratgiaTesta e adapta a estratgia

Gesto de pessoasComunicao da estratgiaGesto de iniciativasGesto de oramentoGesto de processos-chaveGesto de TI

Fonte: Execuo Premium Kaplan & Norton

Pensamento Estratgico um conceito que complementa o conceito de Planejamento Estratgico, tornando-o mais dinmico e aumentando as chances de sucesso das organizaes ao lidarem com um mundo com crescentes mudanas e

um futuro com cada vez mais incertezas.

Pensamento Estratgico

SintticoDivergenteCriativo

Planejamento Estratgico

AnalticoConvergenteConvencional

Gesto Estratgica

Fonte: Nodal Consultoria

Pensamento Estratgico

Pensamento Sistmico

Foco na Viso

Senso de Oportunidade

Pensamento Temporal

Teste de Hipteses

Fonte: Nodal Consultoria

9 de 10 empresas falham ao

implementar a estratgia.

Somente 5% dos

funcionrios entendem a estratgia.

85% dos lderes gastam

menos de 1 hora/ms

discutindo a estratgia.

60% das organizaes

no conectam o oramento

estratgia.

Somente 25% so

beneficiadas com a

estratgia.

Viso

Administrao

Recursos

Pessoas

Fonte: Nodal Consultoria

As 4 Disciplinas da Execuo

Fonte: Franklin Covey

Todos na equipe sabem perfeitamente quais as maiores prioridades, esto comprometidos com as mesmas e sabem o que define o sucesso.

Foque no Crucialmente Importante

Todos conhecem e esto comprometidos com as poucas atividades que mais afetam a meta; tambm usam medidas de direo para acompanhar essas atividades.

Atue sobre as Medidas de Direo

Todos conhecem os indicadores de sucesso e podem ver, a todo instante, se esto ou no vencendo. O placar envolvente motiva as pessoas a vencerem.

Mantenha um Placar Envolvente

Todos reportam seus progressos na busca pelas metas, com freqncia e regularidade.

Crie uma Cadncia de Responsabilidade

Filme

Promover a Qualidade

de Vida

Desenvolver cultura de

Trabalho em Equipe

HUMANO

Desenvolver Gesto de

Pessoas com foco em

competncias

Capacitar Magistrados e Servidores nas Competncias

Necessrias

COMPETNCIA

Garantir Eficincia e

Integrao da Informao

TECNOLOGIA

e

INFORMAO

BASE DO MAPA ESTRATGICO

GESTO POR COMPETNCIA:Por que ?

Conduz as pessoas para que elas possam atingir a VisoInstitucional por meio das suas competncias.

Garante o alinhamento de todas as aes de gesto depessoas, realizadas por ela e por todos os gestores, para quetodas, sem nenhuma exceo, estejam alinhadas aosobjetivos estratgicos Institucionais.

Reverte a forma de agir dos gestores para focarem naspessoas e no apenas nos processos: Este o papel daGesto Estratgica de Pessoas

GESTO POR COMPETNCIA:Etapas

1. Sensibilizao ( ocorre durante todo o processo)2. Mapeamento das competncias3. Treinamento para a avaliao4. Avaliao das competncias5. Anlise dos resultados6. Elaborao do Plano Institucional de Qualificao7. Feedback e elaborao do Plano de Desenvolvimento Individual8. Gesto do desenvolvimento (individual e coletivo - PIQ)

PERFIL DE COMPETNCIAS:

Estatstica

Avaliaes Total de Servidores *

Servidores Avaliados

Percentual

Comportamental 593 583 98,31%

Tcnica 591 561 94,92%

Com exceo dos servidores integrantes do Programa APOIAR

e Licenciados.

Academia de

Liderana

A liderana est fortemente interligada com a formao da

cultura organizacional.

A Liderana valida o mapa

estratgico

A Liderana impulsiona o alinhamento das unidades

A Liderana apia melhorias nos processos

A Liderana aplica suas

habilidades nas reunies de estratgia

A Liderana cria condies para o

sucesso da estratgia

A Liderana8h

.16h

Carta

De

Agradecimento

As prioridades estratgicas so desdobradas de cima para baixo atravs da organizao. Os resultados so alcanados

na medida que as pessoas executam suas tarefas.

Definio

Top-Down

Execuo

Bottom-Up

Scorecard Institucional

Scorecard Unidades de Negcio

Scorecard Unidades de Apoio

Scorecard Unidades de Apoio

Fonte: Nodal Consultoria

Mesmo Objetivo

Objetivo adaptado,

mas fortemente

relacionado.

Objetivo nico no

diretamente vinculado

com o objetivo

institucional.Fonte: Nodal Consultoria

Mapa Institucional

Unidades de Negcio / Unidades de Apoio

PETI SGPe SPL Outras

Envolvimento & Comprometimento:

Atitudes Chaves!

Cuide das pessoas que elas cuidaro de voc