Exercicio de teoria para empreendimento e enriquecimento

2015 Exerccio Decisrio

Exerccio DecisrioIdealizao, Planejamento e Implantao

de Eventos e Empresas

Prof. Dr. Paulo Henrique AzevdoUniversidade de Braslia - UnB

Prof. Dr. Paulo Henrique Azevdo - [email protected] 22015 Exerccio Decisrio

O que no um trabalho de equipe

Trabalhoem sua

totalidade

Marta

Fbio

Carlos

Ana

Apenasuma junodas partesde Marta,

Carlos, Fbioe Ana


Exemplo de um trabalho em equipe

Trabalhoem sua

totalidade

Trabalhofinal

da equipe

MartaFbio

CarlosAna

Atuaoconjunta


Introduo Exerccio decisrio um estudo constitudo por um conjunto de etapas

que conduzem uma definio coerente sobre um determinado assunto.

Ele antecede a realizao de um projeto propriamente dito e relevante

por ser de curta durao, de baixo custo e por preparar a equipe para uma etapa mais complexa e com um nvel de risco muito mais alto.

O Exerccio ser mais eficiente na medida em que for maior o

envolvimento de todos os componentes da equipe responsvel por sua

elaborao.

Exerccio Decisrio Projeto

Exerccio decisrio um estudo constitudo por um conjunto de etapas

que conduzem uma definio coerente sobre um determinado assunto.

Ele antecede a realizao de um projeto propriamente dito e relevante

por ser de curta durao, de baixo custo e por preparar a equipe para uma etapa mais complexa e com um nvel de risco muito mais alto.

O Exerccio ser mais eficiente na medida em que for maior o

envolvimento de todos os componentes da equipe responsvel por sua

elaborao.

Exerccio Decisrio Projeto


Fundamentos do Exerccio 1/2(1) As atividades iniciam-se com a reunio da equipe de trabalho.

(2) Cada equipe define um integrante para coordenar as discusses, controlar o tempo e presena dos participantes da reunio.

(3) Define, ainda, uma secretaria com duas pessoas (secretrios) para anotarem tudo o que for discutido.

(4) Cada integrante deve (1) apresentar as ideias que j possui, ou (2) realizar um "brainstorm". Na atuao profissional, o mais correto realizar um estudo de mercado.

Dica: no falem ao mesmo tempo. O ideal um falar e o secretrio anotar. Depois, outro fala e o secretrio anota.


Fundamentos do Exerccio 2/2 A equipe deve discutir todas as ideias anotadas pela secretaria (20 ou mais

ideias), definindo as trs constatadas como as melhores, mais viveis, mais significativas.

Nesta etapa, apenas coloque os nomes das ideias e deixe para apresent-las e defend-las quando tiver de selecionar as trs melhores.

Para definir as trs melhores propostas - realizar pequeno debate tcnico entre os integrantes.

Se no ocorrer unanimidade na escolha das trs propostas, uma votao ser realizada, prevalecendo o entendimento da maioria.

Aps esta etapa que ser iniciado o exerccio decisrio; um exerccio para cada uma das trs ideias selecionadas.


1. Definio do tema

2. O que fazer?

3. Por qu fazer?

4. Quem vai fazer?

5. Onde fazer?

6. Quando fazer?

7. Como fazer?

8. Concluso

Etapas do Exerccio Decisrio para cada uma das ideias


Fundamentos do Exerccio Decisrio1. Mesmo se na anlise de alguns dos itens do exerccio a ideia for rejeitada, ou seja

for entendida como invivel pela equipe (por meio de argumentaes coerentes),

isso deve ser relatado na concluso, mas o processo deve ser realizado at o final.

2. Aps nova rodada de argumentaes, escolhem-se as trs propostas finalistas, das

quais uma ser a definida como a melhor para a execuo do projeto, visando

implantao.

3. Ao final da realizao do exerccio, a equipe deve preparar-se para em 10

minutos apresentar as trs propostas para a turma.


Todos so responsveis pela participao de todos

O registro de participao deve ser preenchido com responsabilidade


Anlise do exerccio decisrio,

item a item


1. Definio do tema a ideia proposta e que deve ser colocada sob a forma de ttulo. Esse ttulo deve estar contextualizado, ou seja, dar um nome, identificar a empresa

ou o evento que se almeja construir. Assim, pode-se dizer que o tema a identificao da ideia proposta e que permite

ao leitor do exerccio, uma visualizao situacional dela.

Exemplo, se for um evento:I Encontro Brasiliense de Educao Fsica, Esporte e Lazer.


2. O que fazer? O que o evento ou a empresa?

Realizar uma discusso sobre o que esse tema proposto, suas caractersticas, peculiaridades, vantagens, riscos, familiaridade e conhecimento da equipe sobre ele.

Exemplo: O evento visa motivar estudantes para a iniciao cientfica, sendo mais uma

oportunidade de apresentarem os resultados de suas pesquisas, conhecerem os trabalhos de outros colegas, alm de participarem de debates e assistirem conferncia sobre assuntos relevantes.


3. Por qu fazer? Definir justificativas razoveis e objetivos para a opo realizada.

Analisar se a equipe dispe de condies scio-econmicas, tcnicas, fsicas, materiais etc.

Fazer anlise da clientela-alvo, que permita identificar o seu real interesse pelo evento/empresa.

Independentemente de a inteno ser meramente financeira, atingir realizao profissional, realizar investimento, continuar carreira profissional, ou vrios motivos em conjunto, deve haver uma convico tcnica de que haver sucesso no evento.

Todos devem alimentar o trabalho com sugestes.


3. Por qu fazer?Exemplo: Um evento que rene, no mesmo espao e tempo, pesquisadores iniciantes e

experientes constitui-se relevante para o avano de pesquisas sobre o assunto, numa regio que no possui eventos frequentes desta natureza.

Objetivos: Proporcionar debates e informaes tcnicas, cientficas e pedaggicas. Oferecer uma ampliao dos conhecimento e qualificao.

A clientela-alvo: Graduandos, graduados e ps-graduados em Educao Fsica e reas afins.


4. Quem vai fazer? Montar equipe, definir organograma e atribuies.

Exemplo: O evento ser planejado e realizado pelos alunos da disciplina Prtica de

Organizao de Eventos Esportivos e de Lazer, sob a coordenao do docente.

CoordenaoGeral

Comisso de Administrao

ComissoTcnica

Comisso deControle

de material

Organograma


5. Onde fazer? Qual local oferece maiores vantagens? O que um bom "ponto?

Exemplo:Abertura: Centro Comunitrio Athos Bulco, da UnB.

O transporte coletivo sai da Rodoviria PP, com o nome de UnB. O ponto de nibus o da FEF-UnB.

O local possui estacionamento amplo e ser oferecida segurana no local, para prevenir furtos.


6. Quando fazer? Decidir qual o melhor momento para e incio/implantao e elaborar cronograma.Exemplo: Dias 24 e 25 de Maro de 2007.Dia 24 Credenciamento 18h s 19h e Conferncia de Abertura e mesa redonda

das 19h s 22h.Dia 25 Cursos das 8 s 12h e de 14 s 18h e exposio de psteres, das 12h s

14h.


7. Como fazer? Prever o evento ou empresa (descrever como ir acontecer ou como ir funcionar).

Esclarecer melhor a ideia,

Definir como atingir os objetivos,

Discutir prioridades (o que deve ser feito agora e o que pode ser realizado em outras etapas),

Levantar custos (de uma forma geral),

Traar metas iniciais (quantos clientes se pretende ter inicialmente e futuramente),

Elaborar estratgias de identificao dos consumidores, de meios de atingi-los e como fazer para que eles saibam de nossa existncia.


7. Como fazer? Exemplo:Primeiro dia Credenciamento dos participantes. Incio do evento com conferncia proferida pelo Reitor. Realizao de mesa redonda. Encerramento das atividades do primeiro dia.Segundo dia Incio dos cursos, na parte da manh. Intervalo para almoo apresentao de psteres. Continuao dos cursos e encerramento com um coquetel.

- Evento planejado para 150 a 200 inscritos.- Divulgao: flderes; cartazes; faixas; e-mail para alunos e ex-alunos da FEF e demais cursos de Educao Fsica do DF; release para jornais, CREF, rdio e TV.


7. Como fazer?Exemplo: Cronograma


7. Como fazer? Exemplo:

Comisso de Administrao

1.060,00Subtotal

300,0030,00Faixas de 4 e 6 metros10

600,001,00Flderes no formato A4600

160,002,00Cartazes no formato A380

Preo Total (R$)Preo Unitrio (R$)Descrio do itemQtde

Comisso Tcnica

1.750,00Subtotal

300,00100,00Contratao de profissionais03

450,00150,00Aluguel de sistemas de som completos03

400,00100,00Aluguel de computadores completos04

600,00200,00Aluguel de projetores multimdia03


Comisso de Controle de Material

1.960,00Subtotal (R$)

100,000,50Blocos de anotao200

160,000,80Canetas200

1.300,006,50Pastas200

400,002,00Crachs200


4.770,00Total (R$)

Levantamento bsico de custos


8. Concluso De tudo o discutido, vale a pena continuar e elaborar um projeto?

Concluir pela aprovao ou no da ideia, com vistas definio sobre a elaborao de projeto sobre o tema.

Exemplo: Depois de passar por todas as etapas do exerccio, o tema foi considerado vivel

para ser objeto de um projeto de evento a ser elaborado.


Quesitos bsicos exigidos dos componentes da equipe de trabalho

Criatividade,

Definio precisa dos Objetivos,

Diviso de tarefas,

Determinao,

Respeito s individualidades,

Flexibilidade.


Exerccio decisrio - aplicao Reunir a equipe.

Definir um integrante para coordenar as discusses e controlar o tempo da reunio.

Definir duas pessoas (secretrios) para anotarem tudo o que for discutido.

Realizar a atividade de apresentao de ideias de eventos/empresas.

Realizar trs exerccios decisrios (um para cada uma das trs ideias entendidas como as melhores de todas).


Exerccio decisrio - aplicao Enviar para o docente da disciplina, em arquivo *.rtf ou compatvel, pelo e-mail:

[email protected]:

1. A relao de todas as ideias apresentadas pela equipe;

2. Os trs exerccios decisrios elaborados;

3. Indicao dos trs temas entendidos como os mais viveis.

Arquivo

2012-03-25 AD 01 01

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