Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa

Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa

Prof. Ana Bracho [email protected]

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Finalizado el estudio del Tema Expresión gráfica de la Estructura Organizativa, el estudiante estará en capacidad de:

Aplicar la técnica para el diseño de organigramas

Objetivo Terminal:



Objetivos Específicos:

Conocer las ventajas y limitaciones del uso de los organigramas


Identificar los criterios utilizados para la clasificación de los organigramas

Definir los organigramasIdentificar el objetivo de los organigramas

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¿A quién va dirigido?Estudiantes del VII semestre de las Carreras de Administración Comercial y Contaduría Pública




Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representación gráfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos, cómo está conformada la organización, así como la división del trabajo, niveles jerárquicos y sus principales relaciones de subordinación

IntroducciónLas ORGANIZACIONES, como entes complejos, requieren un ordenamiento jerárquico que especifique el rol que cada uno de los integrantes debe ejecutar en la misma. Por ello, en parte, la funcionalidad de ésta, recae en el adecuado diseño del organigrama, que refleje las diversas partes que la componen

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“Expresión gráfica de elementos funcionales, estructurales o de cargos de una organización cualquiera” Morales Bueno

ORGANIGRAMAS. Definición

“Gráfica que muestra la estructura interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan en ella” Gómez Ceja

“Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen” Gómez Ceja



+ -OrganigramasExpresión Gráfica de la Estructura Organizativa

Ofrece una imagen general de la organización

Constituye una herramienta de capacitación/inducción para el personal

Útil en presentaciones directivas

Muestra sólo algunos elementos de la estructura

Son estáticos, mientras que la organización es dinámicaRequiere de un mínimo de conocimiento técnico para su interpretación



+ -OrganigramasExpresión Gráfica de la Estructura Organizativa

Constituye una fuente oficial de consulta

Sirve de instrumento valioso para el análisis de la organización

Permite al personal ubicarse dentro de la organización

Indica qué relaciones se supone que existen en la organización, mas no las que realmente hay

No refleja la organización informal




Clasificación de los Organigramas

GeneralDetallado

EstructuralDe FuncionesDe Cargos

VerticalHorizontalLinealCircularSemi-circular




GeneralAsamblea de Accionistas

Presidencia

Gerencia General

Gerencia de Producción

Gerencia de Compras

Gerencia de Ventas


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Detallado

Asamblea de Accionistas

Presidencia

Gerencia General


Gerencia de Compras

Gerencia de Ventas

Almacén Materiales Oficina

Almacén Materia Prima

Mercadeo

Almacén Prod. Terminado

Fábrica


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Estructural

Despacho del Alcalde

Dirección General

Administración

Dirección de Hacienda

Dirección de Catastro

Cementerio

Relaciones Públicas

Planificación

Contabilid. Servicios Generales

Dirección de Ingeniería

Dirección de Serv. Públicos

Dpto. Facturación

Dpto. Tesorería

Dpto. Proyectos

Dpto. de Agua

Dpto. Técnico

Sección Archivo

Nivel Desconcentrado


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De Funciones

Dirección de Catastro•Planificar y controlar el levantamiento catastral

•Coordinar los avalúos de inmuebles

•Determinar la viabilidad técnica de la creación de parroquias

Departamento Técnico• Realizar cálculos sobre

avalúos de inmuebles

• Verificar la legalidad de los títulos de propiedad de los inmuebles

Sección de Archivo• Llevar un control de las fichas

catastrales

• Prestar el servicio de información catastral a la comunidad


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De CargosDirección de Catastro

1 Director de Catastro

1 Secretaria II

2 Inspector de Levantamiento Parcelario

Departamento Técnico1 Jefe del Departamento Técnico

1 Secretaria I

2 Topógrafo

1 Dibujante

Sección de Archivo1 Encargado del Archivo

1 Archivista Catastral


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Vertical AB

C

D

FE G

JIH K

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Horizontal

A

B

C

D

E H

I

JF

GK

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Lineal

Asamblea de Accionistas

Presidencia

Gerencia General


Gerencia de Compras

Gerencia de Ventas

Almacén Materiales Oficina

Almacén Materia Prima

Mercadeo

Almacén Prod. Terminado

Fábrica


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Circular

Gerencia General

Gerencia de

Producción

Gerencia Comercial

Ger

enci

a de

Adm

inis

traci

ón

Departamento

de Minoristas

Departamento

de Compras

Departamento

Producto “B”D

epartamento

Producto “A

”

Sec

ción

de

Ser

vici

os

Sección de

Mayoristas


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Semi-circular

Gerencia General

Gerencia

de

Producción Ger

enci

a

Com

erci

al

Gerencia de Administración

Dpto.

Producto

“A”

Dpto.

Producto

“B”

Dpto. de Compras

Sección de

Servicios

Dpto.

de

Mino

rista

s Sec

ción

de

May

oris

tas


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Creación

Transformación

Eliminación

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UNIDADES ORGANICAS. Situaciones



Cuando se está creando una organización y se requiere definir las UO, a través de las cuales se llevarán a cabo las funciones establecidas

Cuando una organización en marcha, para implementar sus estrategias, incorpora nuevas actividades. Estas UO pueden ser absolutas o relativas

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Creación



ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada totalmente (obsolescencia, duplicidad, etc.)

POR FUSION: la UO se reagrupa con otra que realice funciones similares y que complemente su campo de acción

Cuando un conjunto de funciones agrupadas en una UO no contribuye al funcionamiento de la organización

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Eliminación



AMPLIACION: cuando se agregan funciones compatibles con su objetivo

REDUCCION: cuando se disminuyen funciones por su traslado a otras UO, o por su eliminación

Cuando se modifica una UO:

DEPENDENCIA: cuando varía la relación de dependencia de la UO, y esta pasa de una posición vertical a otra

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Transformación


FRANKLIN Enrique Benjamín. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. Mac Graw Hill

FRANKLIN Enrique Benjamín. Organización de Empresas: Análisis, Diseño y Estructura. Mac Graw Hill

GOMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. Editorial Mac Graw Hill.

HALL Richard. Organización: Estructura, Procesos y Resultados. Editorial Prentice Hall

KENDALL & KENDALL. Editorial Prentice Hall

MARCANO Angel Vicente. El Organigrama y la Organización. Fondo Editorial Tropykos


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