Disciplina: Gerenciamento de Aquisição em Projetos

Cidade: São Paulo

Turma: GEEP 11

Nome da empresa: Nova Construtora

Logotipo da empresa:

Trabalho em grupo da disciplina GAP

Projeto: "Extensão Av. G. Vargas"

Logotipo do projeto:

Tipo de empresa: Empresa de prestação de serviços - Projeto e execução de obras civis

Objetivo do trabalho: Este trabalho tem como objetivo exercitar o aprendizado de aula em Gerenciamento de Aquisições em Projetos, com foco na utilização do conhecimento em aquisições para contribuir com o resultado do projeto.

PROJETO EXTENSÃODA AV. G. VARGAS

Projeto: "Extensão Av. G. Vargas"

Da esquerda para a direita:● Arthur Gaspari <arthur.gaspari@ig.com.br>● Viviane R. Hoshino <viviane_hoshino@yahoo.com.br>● Eduardo Furlan M. <eduardofurlanm@gmail.com>● Marcelo Y. Sunemi <mysunemi@yahoo.com.br>● Fabio H. Fugita <fabiohiroshi@hotmail.com>

Diretores

WBS completa do projeto, mostrando os pacotes de trabalho "make" e “buy”

Legenda:[B] Buy[M] Make

Critérios Make or Buy da empresa

1. Capacidade técnica da equipe da empresa: falta do conhecimento técnico necessário para a execução de determinado pacote de trabalho pela equipe da Nova Construtora.

2. Capacidade de absorção de volume de trabalho: para reduzir os custos de mobilização e desmobilização, atividades de grande demanda de mão de obra e previsão de desmobilização a curto prazo, devem ser sub-contratadas.

3. Restrição de custo: aplicar para os pacotes de trabalho que tenham custo mais atrativo quando sub-contratado.

4. Restrição de prazo: aplicar quando necessário reduzir os prazos do projeto.5. Compartilhamento de riscos: aplicar quando necessário minimizar os riscos,

por decorrência de desconhecimento técnico, falta de prazo, etc.6. Problemas legais ou de segurança da informação: assegurar que o know

how da empresa não seja compartilhado.7. Core business da empresa: certas atividades do escopo do projeto não são

especialidades dos profissionais da Nova Construtora, demandando a contratação de empresa especialista.

Mapa das Aquisições

Con-corrên

cia

Item a ser contratado

Ref. WBS

Vendor List Pra-zo

Orçamento[R$]

Critério Make or

Buy

1(RFP)

Levantamento 2.1 - Sollus GEO- Exata- JS Topog

20 dias

7.000,00 BUY1 e 7

2(RFP)

Concepção 2.2 - PROMON- JP- SKAN

30 dias

30.000,00 BUY2, 3 e 4

3(RFP)

Projeto executivo de estruturas

2.3. e 2.4.

- PROMON- JP- SKAN

90 dias

60.000,00 BUY2, 3 e 4

4(RFP)(RFQ)

Licenciamento ambiental

2.5. - MKR- CPEA- GEOTEC

150 dias

200.000,00 BUY7

5(RFP)

Execução 5.1. e 5.2.

- Constran- Construtora OAS- Construbase

365 dias

1.000.000,00 BUY2 e 5

WBS revisada para a gerência das aquisições

RR - Registro de Riscos

Eventos de risco Resposta ao risco Momento da resposta ao risco

- Falha nos levantamentos de campo.

- Seleção de empresa capacitada.- Contratação de equipes de check-up

SELCONTADM

- Falha na execução do projeto, gerando retrabalho, devido a falta de capacitação da equipe.

- Avaliar a complexidade e dimensão do projeto;- Contratar empresa especializada para a execução do projeto, compacidade para atender complexidade e dimensão do projeto.

PLANESPPQSEL

CONTADM

- Atraso na emissão do licenciamento ambiental e consequente impacto no cronograma do projeto, devido as exigências e trâmites burocráticos.

- Contratação de empresa especializada, com conhecimento do mercado e trâmites burocráticos.

PLANSEL

CONTADM

- Acidentes na execução. - Apólice de seguro de risco- Seguro contratual

PLANSEL

CONTENC

Concorrência selecionada

Concorrência 2 - Licenciamento ambiental

Tipo: Empreitada Global, análise por melhor técnica e preço

Objetivo: contratar uma empresa especializada para obtenção do licenciamento ambiental, através das seguintes ações:

1. Obtenção das licenças:a. LAP- (Licença Ambiental Previa) b. LAI - (Licença Ambiental de Implantação)

2. Coordenação das Ações Ambientais por um SGA – Sistema de Gerenciamento Ambiental, composta de uma equipe multidisciplinar, responsável pela elaboração/manutenção dos itens técnicos e gestão dos stakeholders pertinentes aos processos de licenciamento; e registro de lições aprendidas.

DT - Declaração de Trabalho - 1 de 2

Objetivo: obtenção das licenças:- LAP- (Licença Ambiental Previa) - LAI - (Licença Ambiental de Implantação)

Especificação: esforço necessário para obtenção do licenciamento ambiental do empreendimento e gestão dos stakeholders pertinentes a este processo, divididos em duas frentes de trabalho:

Prazo: 150 dias para obtenção de LAI (Licença Ambiental de Instalação)

A - Ações técnicas para obtenção das licenças:- Elaboração do EIA/RIMA;- Fazer os estudos de vegetação, fauna, flora, ruído, áreas contaminadas, patrimônio histórico, emissões atmosféricas, sociologia/antropologia e tráfego/segurança viária;- Elaboração da solicitação de LAP (Licença Ambiental Provisória);- Elaboração da solicitação de LAI (Licença Ambiental de implantação);- Elaboração do Plano Básico Ambiental;- Atendimento às eventuais condicionantes;- Acompanhamento das Compensações Ambientais (TCA);

DT - Declaração de Trabalho - 2 de 2

B - Coordenação das Ações Ambientais:

- Elaboração de um SGA – Sistema de Gerenciamento Ambiental, composta de uma equipe multidisciplinar, responsável pela elaboração/manutenção dos itens técnicos contidos no item A, e a gestão dos stakeholders pertinentes aos processos de licenciamento abaixo citado:

1. Identificação dos stakeholders e seus interesses;

2. Destacamento de um engenheiro ambiental para as tratativas com os stakeholders, incluindo todas as ações necessárias para que os mesmos sejam atendidos de maneira satisfatória e documentada;

3. Registro e análise crítica das lições aprendidas no processo de licenciamento ambiental junto aos stakeholders e ao processo de licenciamento.

Critérios eliminatórios

1 - Capital social > R$ 100.000,00

2 - IL (índice de liquidez) > 1,1

3 - Certidão negativa de débito (federal, estadual e municipal)

3 - Acervo técnico compatível ou superior ao escopo a ser contratado

4 - Histórico de atividades no ramo

5 - Certificado por órgão competente

Critérios classificatórios

1 - Prazo

2 - Condição de pagamentos / Preço

3 - Relacionamento interno na CETESB

4 - Qualificação da equipe técnica

5 - Capacidade de gerenciamento (Acervo técnico)

Divulgar os critérios de avalição aos convidados fornecedores ? / Justificativa

Divulgação de todos os critérios de avaliação.

Justificativa:

- Melhor transparência do processo.

- Serão informados todos critérios de avaliação aos fornecedores convidados no preambulo do convite da concorrência, com o objetivo de que o proponente tenha visão do que realmente será avaliado e o que tem maior importância para o contratante na concorrência em questão, entenda melhor o que se quer.

- Isto direcionará os esforços do proponente no que tem maior peso e relevância para o contratante, melhorando a qualidade da proposta nos quesitos almejados.

- Com a divulgação de todos critérios, dará tambem ao fornecedor convidado a possibilidade de identificar previamente e com maior grau de certeza se consiguirá atender os anseios da contratante; assim evitando que o fornecedor decline da concorrência numa fase avançada, deixando os envolvidos numa situação crítica e desconfortável.

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Sistema de Pontuação

Critério Peso (%)

FORN. ANota Média

FORN. BNota Média

FORN. CNota Média

Prazo 25%

Condição de pagamentos / Preço 25%

Relacionamento interno na CETESB 10%

Qualificação da equipe técnica 20%

Capacidade de gerenciamento (Acervo técnico)

20%

Somatório 100%

Documentos de aquisição adotados / Justificativa

1ª Etapa da Concorrência:RFP (Proposta Técnica Comercial):

- Carta Introdutória- DT (Declaração do Trabalho)- Modelo de contrato

2ª Etapa da Concorrência:RFQ (Cotação de uma tabela de preços, referenciada por uma DE):

- Carta Introdutória- DE (Declaração de Escopo - equalizada)- Modelo de contrato

Obs.: a 2ª etapa será realizada após a seleção e equalização das 3 melhores propostas da 1ª etapa.

Meio adotado / Justificativa

Meio para atingir os fornecedores: e-mail

Justificativa:

Será utilizado o e-mail para divulgação da concorrência em questão pelos seguintes motivos:

- Rapidez;- Facilidade de obtenção da confirmação de recebimento;- Rapidez no esclarecimento de dúvidas;- Equalização eficiente de dúvidas, pois todos as respostas de questionamentos serão enviados a todos os fornecedores convidados;

Contrato Formal ou Tácito? / Justificativa

CONTRATO: FORMAL

Documentos:

- Ordem de compra- Contrato formal (propriamente dito)

Os trabalhos poderão inciar logo após a emissão da ordem de compra, e posteriormente a elaboração e registro do "CONTRATO FORMAL".

Justificativa:

- Resguarda as garantias previstas no Código Civil;- Estabelece uma relação clara entre as partes;- Mais fácil tratativa em caso de litígio;- Facilidade no gerenciamento.

Espécie de contrato adotada / Justificativa

ESPÉCIE: EMPREITADA

Justificativa:

- Natureza do objeto contratado (licenças);- Foco nos objetivos (geralmente marcos);- Liberalidade tanto do contratante, quanto da contratada;- Menor esforço de gerenciamento pelo contratante;- Remuneração vinculada à marcos atingidos, o que evita custos improdutivos.

Tipo de contrato adotado / Justificativa

CONTRATO TÍPICO: PREÇO GLOBAL (remunerado por marcos alcançados - licenças)

Justificativa:

- Previsibilidade das ações necessárias pela natureza do objeto contratado;- Facilidade de administração do contrato;- Menor esforço de gerenciamento do projeto;- Critérios de medição simples e claro por etapas concluídas e entregues.

Passo a passo para CONDUZIR a Aquisição

Atitudes e Fiscalizações a adotar para CONTROLAR A AQUISIÇÃO

Atitudes:

- Eleger o contrato como orientador das ações de controle da contratação;- Respeitar e ajudar o contratado;- Estabelecer relação de respeito do contratado com a contratada;

Fiscalização:

- Emitir Ordens de Serviços para as diversas fases do escopo contratado;- Auditorias de qualidade e segurança;- Auditorias de medições para validação de etapa terminada;- Estabelecer tratativas e rotinas de controle rígido do cronograma;- Controle de mudanças;- Monitoramento e controle dos riscos;- Adminstrar os Claims (pleitos e reivindicações)- Avaliação do fornecedor

Relatórios adotados paraCONTROLAR A AQUISIÇÃO

Relatórios e controle da concorrência 2 - Licenciamento ambiental:RSO - Relatório Semanal de Ocorrências

Campos do relatório: Explicação sucinta:

Condições - Condições de trabalho da semana

Atividades - Atividades realizadas

Efetivo - Efetivo mobilizado

Eventos - Eventos relevantes

Ações - Principais ações realizadas e futuras junto aos orgão ambientais

BM - Boletim de Medição

Campos do relatório: Explicação sucinta:

Período - Período de medição

Check-list - Check-list dos marcos de medição atingidos

Atividades - Atividades monitoradas

Valor - Valor dos avanços medidos

Despesas - Despesas reembolsáveis

Passo a passo para CONTROLAR

1. Contrato assinado

2. Reunião Kick-off

3. Interpretação do contrato

4. Início da execução do projeto

5. RSO (Reuniões Semanais de Status)

6. Processar o BM (Boletim de Medição)

7. ARS (Análise de Resultado Satisfatório), ou "go - no go"

a. Se resultado da ARS = NÃO, então :

i. Plano de ação

ii. Registro/Execução de mudanças

iii. (retorna ao ítem 7. ARS)

b. Se resultado da ARS = SIM, então:

i. Reporte aos Stakeholders

ii. Registro de lições aprendidas

iii. Encerramento

N

S

Passo a passo para CONTROLAR

Passo a passo para ENCERRAR

Encerramento do contrato

Confirmação de que todas as entregas previstas em contrato (obtenção do licenciamento ambiental), foram validadas e aceitas.

Verificação do pleno cumprimento das obrigações por ambas as partes:

● Licenciamento validado e aceito;● Pagamentos efetuados;● Emissão do Termo de Recebimento

Definitivo.

Atualização de relatórios finais demons- trando o desempenho do contrato (custo total final, prazo para obtenção do licenciamento, e obtenção de todas as licenças)

Arquivamento da documentação:● Licenças obtidas;● Contrato e seus aditivos;● Cronogramas;● Solicitações de mudança

aprovadas;● Documentações técnicas;● Atas;● Relatório de ocorrências;● Boletins de medição;● Auditorias realizadas;● Cópias de faturas/pagamentos;● Lições aprendidas;● Termo de Recebimento

Definitivo.

PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIO

● Este plano tem como objetivo principal indicar como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisições até o fechamento do contrato. Na NOVA CONSTRUTORA é adotado uma única metodologia, sendo que para projetos especias lhe é formulado capítulo exclusivo (não aplicado para o pacote de trabalho apresentado).

● Ele deverá estar estruturado da seguinte forma:○ Método de Gerenciamento das aquisições

■ Processos de Aquisições■ Decisões de Comprar■ Documentos Padronizados de Aquisição■ Responsabilidades das Aquisições da equipe de Projeto■ Premissas e Restrições■ Métricas■ Riscos■ Fornecedores pré qualificados

○ Conduzir as Aquisições■ Tipos de contrato■ Critérios de avaliação das cotações e propostas

○ Controlar as Aquisições■ Avaliação dos Fornecedores

○ Encerrar as Aquisições