Faturamento Eletrônico - CASSEMS - e-Autorizador .Faturamento Eletrônico - CASSEMS 3 1. Informações

Faturamento Eletrnico - CASSEMS

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Faturamento Eletrnico - CASSEMS

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Contedo 1. Informaes Iniciais ............................................................................................................... 3

1.1. Sobre o documento ............................................................................................................ 3

1.2. Organizao deste Documento .......................................................................................... 3

2. Orientaes Bsicas ............................................................................................................... 3

2.1. Sobre o Faturamento Digital .............................................................................................. 3

3. Instalao do Sistema ............................................................................................................ 4

3.1. Acesso ................................................................................................................................. 5

4. Funcionalidades .................................................................................................................... 6

4.1. Menu Sistema ..................................................................................................................... 6

4.2 Menu Guias ......................................................................................................................... 7

4.2.1. Carregar Guias ................................................................................................................. 8

4.2.2. Listar Guias ...................................................................................................................... 9

4.2.3.Editar Guias de Consulta ................................................................................................ 10

4.2.4. Editar Guia SP/SADT ...................................................................................................... 11

5. Menu Lotes .......................................................................................................................... 12

5.1. Consultar Lotes ................................................................................................................. 12

5.1. Montar Lote...................................................................................................................... 13

6. Relatrios ............................................................................................................................ 14

6.1. Acompanhamento de Lotes ............................................................................................. 14

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1. Informaes Iniciais

1.1. Sobre o documento

Este manual tem o objetivo de auxiliar o usurio, prestador de servio, a como

proceder no faturamento digital.

Disponibilizamos, ainda, perguntas e respostas a respeito das dvidas mais freqentes

apresentadas pelos prestadores, a fim de facilitar a sua utilizao.

1.2. Organizao deste Documento

O referido Manual introduz novas rotinas operacionais, todas aplicveis envolvendo

principalmente:

Facilidades WEB para envio de autorizaes concludas;

Rapidez no faturamento.

2. Orientaes Bsicas

2.1. Sobre o Faturamento Digital

uma soluo tecnolgica, que visa facilitar o pagamento dos credenciados, agilizando

o processo de envio dos documentos para serem faturados no perodo menor que o atual,

com o objetivo de tornar todo o processo digitalizado.

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3. Instalao do Sistema

Para instalao do Sistema de Faturamento Digital, acesse o endereo: http://www.e-

autorizador.com.br/CassemsFaturamentoWeb/. necessrio que tenha instalado o Java,

aparecer o endereo para download. Conforme imagem abaixo:

Clique sobre o cone Java, para iniciar com a instalao da verso JRE 1.6 ou superior. Depois

pressione [Executar], para prosseguir com o download.

O Sistema de Faturamento acessado via browser (Mozilla ou Internet Explorer), ao clicar no

link [Clique aqui para fazer o download do Faturamento Digital.], o sistema automaticamente ser

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instalado na mquina. Depois de instalado o sistema ficar disponvel no menu Iniciar do

Windows. [Iniciar Programas CASSEMS - CassemsFaturamento].

3.1. Acesso

O usurio dever ter login e senha de administrador pra acessar o sistema, o mesmo

utilizado para acessar o sistema e Autorizador para os relatrios: Demonstrativo Financeiro e

Anlise de Contas Mdicas. Informe o login e senha, conforme tela abaixo:

Caso no seja cadastrado, entre em contato com o Departamento de Credenciamento

CASSEMS.

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4. Funcionalidades

Na parte superior [Menu Transmisso de Lotes de Faturamento] encontra-se o menu de

opes das funcionalidades do sistema disponibilizadas ao usurio.

Na parte inferior da tela principal encontram-se o nome do usurio que est utilizando o

sistema e o prestador ao qual possui as permisses.

4.1. Menu Sistema

O menu Sistema possibilita ao usurio ter acesso ao Suporte On-line, fazer troca de senha,

efetuar logoff e sair do sistema.

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Ao clicar em Suporte On-line o usurio poder tirar dvidas on-line diretamente com a

CASSEMS.

Ao clicar em Troca Senha usurio ira realizar a troca da sua senha de acesso ao sistema de

Faturamento.

Ao clicar em Sair o sistema exibir uma mensagem de confirmao, onde o usurio informar se

deseja sair ou no, retornando tela principal.

4.2 Menu Guias

O menu Guias apresenta as seguintes opes: Carregar Guias e Listar Guias

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4.2.1. Carregar Guias

Na opo Carregar Guias, o usurio deve informar a data de execuo das autorizaes para

busca no perodo mximo de um ms, seguido do tipo de guia e pressionar o boto [Buscar].

Os resultados sero listados na tabela e o usurio dever marcar as autorizaes a serem

carregadas.

Em [Qt. Guias] mostra a quantidade de autorizaes relacionadas na busca. Em [Qt. Guias Selecionadas] mostra a quantidade de autorizaes que foram

selecionadas para carregar.

O boto [Marcar/Desmarcar] marca ou desmarca todas as autorizaes. O boto [Carregar] carrega as autorizaes concludas para serem analisadas e

completar os campos que precisam para o faturamento.

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4.2.2. Listar Guias

Na opo Listar Guias, o usurio deve preencher os campos para que seja realizado o filtro da

busca.

Feito isso, os resultados da busca sero listados na tabela, em que o usurio ter a opo de

detalhar e editar.

Detalhar permite visualizar as autorizaes j enviadas. Editar geralmente utilizado, quando o status da autorizao est incompleto, pois

para que a guia seja faturada necessrio que seu status esteja completo.

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4.2.3. Editar Guias de Consulta

Na opo Editar Guias de Consulta, o usurio dever preencher todos os campos que possuem

asterisco (*), pois so obrigatrios.

Ao clicar no boto [Salvar Guia], mesmo ir verificar todos os campos obrigatrios se foram

preenchidos.

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4.2.4. Editar Guia SP/SADT

Na opo Editar Guia SP/SADT, o usurio dever preencher todos os campos que possuem

asterisco (*), pois so obrigatrios.

Aba Identificao informaes do beneficirio, contratado solicitante, contratado

executante e dados do atendimento.

Aba Procedimentos informa os procedimentos realizados. Toda Guia de SP/SADT dever ter pelo menos um procedimento.

Aba Outras Despesas preenchida caso haja outras despesas para a guia. Aba OPM preenchida caso haja OPM para a guia.

O Boto Salvar Guia verifica se todos os campos obrigatrios esto preenchidos.

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5. Menu Lotes

O Menu Lotes apresenta as seguintes opes: Consultar Lotes e Novo Lote.

5.1. Consultar Lotes

O usurio dever informar os dados para filtro da busca, a data deve ser num perodo de 3

meses e clicar no boto [Buscar], desse modo, o resultado ser exibido na tabela. permitido

buscar por N Lote, Status, ou pelo Tipo Guia, sendo, Consulta, SP/SADT e Internao.

2 Via Protocolo Permite gerar segunda via de protocolo de recebimento do lote. Boto Gerar XML Permite gerar o arquivo em XML, podendo ser armazenado na

mquina do prestador.

Boto Enviar Lote envia o lote para faturamento. Boto Detalhar permite detalhar o lote visualizando as autorizaes que existem no

mesmo.

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Boto Novo Lote permite criar um novo lote.

5.1. Montar Lote

Na opo Montar Lote, o usurio dever informar os campos Ano/Ms e Tipo de Guia para

realizar o filtro da busca, em que os resultados sero listados na tabela. Somente efetuar a

busca se o status da autorizao estiver completo. Cada lote deve conter no mximo 50

autorizaes.

Boto Buscar busca somente as autorizaes com status completo, ou seja, todos os campos obrigatrios da autorizao preenchidos.

Boto Detalhar (Filtro) permite detalhar a autorizao. Boto Detalhar (Lote) pe