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UMA EMPRESA AGRÍCOLA E FLORESTAL

UMA EMPRESA DO GRUPO -

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DISCIPLINA:

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

TURMA:

GPROJ 01

CIDADE:

MOGI DAS CRUZES – SP

MAIO/2013

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mes

EQUIPE:

ENIO JEOVAH DE FREITAS

FERNANDO VIEIRA PINTO

JULIANO MENDES SANTIL

MARCOS DIONICIO DE MORAES

THIAGO MARQUES

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OBJETIVO:

FAZER O PLANO DE AQUISIÇÕES DO EMPREENDIMENTO,

DETALHANDO CINCO PACOTES DE TRABALHOS.

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LOCALIZAÇÃO:

País: Brasil (1)

Estado: Piauí (2)

Município: Nazária e Palmeirais (3 e 4)

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CARACTERIZAÇÃO:

O empreendimento – FAZENDA PALMEIRAIS LTDA – objeto desse

estudo, contempla o plantio florestal com espécies do gênero

Eucalyptus, numa área de 5.000 ha, situado a 200km do principal

centro consumidor, constituído por industrias de grande porte nas

áreas de celulose e madeiras para energia.

A o grupo executivo da Fazenda Palmeirais Ltda será o

gerenciador do projeto como um todo, atuando na execução dos

pacotes “make” e posteriormente na operação do

empreendimento.

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FOTO ILUSTRATIVA – PLANTAÇÃO DE EUCALIPTOS

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E.A.P – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

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PACOTES DE TRABALHO “MAKE OR BUY”

1.1 – AQUISIÇÃO DE TERRA1.1.1 – CONSULTORIA IMOBILIARIA (B)1.1.2 – EFETIVAR A COMPRA (M)1.1.3 – REGULAMENTAÇÃO DE DOCUMENTOS (B)

1.2 – LICENCIAMENTO AMBIENTAL 1.2.1 – CONSULTORIA AMBIENTAL (B)1.2.2 – ENTRAR COM PEDIDOS DE LICENÇA (B)

1.3 – INFRAESTRUTURA1.3.1 – SERVIÇOS DE TOPOGRAFIA (B) 1.3.2 – CONSTRUÇÃO DE ESTRADA (ACESSO FAZENDA) (B)1.3.3 – PERFURAÇÃO DE POÇO (B)1.3.4 – CONSTRUÇÃO DE SEDE (B)

1.4 – OPERACIONAL

1.4.1 – CONSULTORIA FLORESTAL (B)

1.4.2 – DESMATAMENTO1.4.2.1 – CORTE DA MADEIRA NATIVA (B)1.4.2.2 – SELEÇÃO DA MADEIRA (B)1.4.2.3 – VENDA DA MADEIRA (M)

1.4.3 – PREPARA TERRA1.4.3.1 – MANEJO DA TERRA (ARAR) (B)1.4.3.2 – ADUBAÇÃO (B)

1.4.4 – FORMAR FLORESTA1.4.4.1 – ADQUIRIR MUDAS (M)1.4.4.2 – PREPARAR MUDAS (M)1.4.4.3 – PLANTAR MUDAS (B)

1.4.5 – MANUTENÇÃO DA FLORESTA (M)

1.5 – VENDA DA MEDEIRA 1.5.1 – DESENVOLVER CLIENTES (M)1.5.2 – SELECIONAR ÁRVORES (M)1.5.3 – DERRUBAR ÁRVORES (B)1.5.4 – ENTREGAR MADEIRAS NO CLIENTE (B)

crit

ério

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CRITÉRIOS “MAKE OR BUY”

1 – FORNECIMENTO ESPECIALIZADO EM MONOCULTURA DE EUCALÍPTOS;

Buscar profissionais com maior qualificação

2 – RESTRIÇÃO DE CUSTOS

Foi planejado um investimento de R$ 5.000.000 para o investimento.

3 – RESTRIÇÃO DE PRAZOS

O empreendimento deve ficar pronto em 1 ano.

4 – EVITAR ADQUIRIR BENS DE ATIVO DE ELEVADO CAPITAL

Não investir em máquinas de valor elevado.

5 – NÃO TER COLABORADORES PRÓPRIOS

Não aumentar o quadro de funcionários, onerando a folha de pagamentos.

6 – MELHOR ESPECIALIZAÇÃO DA EQUIPE

Todas atividade que não tiver especialistas na área deverão ser contratadas.

7 – MELHOR TECNOLOGIA DE DESENVOLVIMENTO DE MUDAS

Adquirir mudas de melhor qualidade, a equipe não tem “know how” nesta área.

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CONCORRÊNCIA 1

Declaração de Trabalho – Desmatamento de 5.000 hectares de mata nativa dentro de uma área de 9.000 hectares,

sendo 4.000 hectares preservados;

– O trabalho deverá ser realizado no município de Palmeirais no estado de Piauí;

– Todas árvores e arbustos maiores que 50 cm deverão ser cortadas;

– Toda madeira cortada deverá ser organizada em montes;

– A terra deverá ficar limpa para ser preparada para o plantio das mudas;

– O Trabalho deverá ser realizado em dias úteis, das 08:00 as 17:00h;

– Todas as normas ambientais deverão ser atendidas para realização dos trabalhos;

– Deverá ser previsto a instalação de uma oficina para reparos em máquinas florestais;

– Toda infra-estrutura necessária deverá ser prevista pelo proponente;

– A segurança do canteiro será de responsabilidade da contratada;

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CONCORRÊNCIAITEM A SER

CONTRATADOREF. WBS

VENDOR LIST

ORÇAMENTO PRAZOCRITÉRIO MAKE OR

BUY

1DESMATAMENT

O1.4.2 A, B e C 1.000.000 MIL 90 dias 3 e 4

2CONSULTORIA IMOBILIÁRIA

1.1.1 F, G e H 5 MIL 20 dias 6

3PERFURAÇÃO DE

POÇO1.3.3 D, I e J 10 MIL 30 dias 6

4 TOPOGRAFIA 1.3.1 M, O e P 50 MIL 30 dias 6

5CONSULTORIA

FLORESTAL1.4.1 X, P e T 50 MIL 120 dias 6

Reg

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RISCO PROBABILIDADE IMPACTO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA

RESPOSTA

Atraso na entrega dos resultados

Pequena Alto

Escolha de fornecedor com histórico favorávelSolicitação de plano de resposta a este risco do

fornecedor e garantias (colaboradores, maquinas e financeiros)

PLAN, PQ, SEL, CONT

Falta de fornecedores

no estado do Piauí

Média Alto

Considerar no orçamento sobrecusto de deslocamento

Realizar varredura previa dos fornecedores da redondeza da localidade

PLAN, PQ, SEL, CONT

Mudas não vingarem

Pequeno Alto

Compra de variedade genética adequadaSolicitação de laudo de procedência e perfil

botânicoFormalizar em contrato teste de performance

das mudas

PLAN, PQ, SEL, CONT, ADM

Atraso no pedido de

licençaPequeno Alto

Agilizar todos os processos relacionadosContratação de empresa com experiência

comprovadaVerificação do panorama da administração

publica cabível

PLAN, PQ, SEL, CONT

Cri

téri

os

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS:

– Possui Certificação ISSO 9001/14000/OHSAS;

– Não ter pendências trabalhistas;

– Ter mais de 10 anos no mercado;

– Não ter pendências com a Receita Federal;

– Prestar serviço no Nordeste;

Cri

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os

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS:

– Qualificação Técnica;

– Preço;

– Tecnologia dos Equipamento;

– Redução de Prazo;

– Condição de Pagamento;

Cri

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os

DIVULGAR CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS:

Iremos divulgar os critérios classificatórios, buscando maior transparência

junto aos fornecedores, procurando agilizar o processo de concorrência e

minimizando possíveis duvidas.

Sist

ema

de

Po

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ação

SISTEMA DE PONTUAÇÃO:

CRITÉRIO PESO FORNECEDOR “A” FORNECEDOR “B”

Nota Média Nota Média

Qualificação Técnica 20% 5 1 8 1,6

Tecnologia Equipamento 20% 6 1,2 5 1

Preço 20% 4 0,8 5 1

Prazo 15% 7 1,5 7 1,5

Condição de Pagamento 15% 5 1 6 1,2

100% 5,5 6,3

Do

cum

ento

de

Aq

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DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO:

O tipo de documento adotado para o pacote de DESMATAMENTO foi o

RFP (Request for Proposal).

Esta escolha foi devida a falta de pessoas especializadas nesta área, que

tivessem “know how” suficiente para executar uma DE (Declaração de

Escopo).

Envi

o d

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on

vite

ENVIO DO CONVITE:

O convite será enviado através de carta convite por e-mail e solicitação

de confirmação de recebimento. Após um prazo de 3 dias uteis as

confirmações não recebidas serão verificadas através de telefonemos e

nova solicitação de confirmação por e-mail.

Todas as empresas pré-selecionadas no vendor list e consideradas aptas

receberão o convite.

Envi

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ENVIO DO CONVITE :O convite será enviado através de carta convite por e-mail e solicitação de confirmação de

recebimento. Após um prazo de 3 dias uteis as confirmações não recebidas serão verificadas

através de telefonemos e nova solicitação de confirmação por e-mail.

Após confirmação será entrado em contato por telefone com as concorrente para verificar

possíveis duvidas.

Todas as empresas pré-selecionadas no vendor list e consideradas aptas receberão o convite.

Justificativa:

Com esta forma de divulgação oficializamos a concorrência assim como nos resguardamos

por possíveis não recebimentos e avaliamos duvidas e estreitamos o relacionamento antes de

recebermos as propostas agilizando o processo de equalização ou avaliação.

Rapidez

Facilidade de propagação e monitoramento

Co

ntr

ato

CONTRATO FORMAL OU TÁCITO / JUSTIFICATIVA:Contrato: Formal

Justificativa:

Resguardar contratualmente dos risco transferidos ao fornecedor assim como termos bases

legais conforme código civil.

Forma clara de resolução de conflitos.

Detalhamento dos direitos e obrigações.

Base para ações jurídicas.

Documentos:

Ordem de Compra

Contrato propriamente dito

A equipe contratada poderá se mobilizar inicialmente apenas com a Ordem de Compra

emitida, contudo para inicio oficial dos trabalhos o contrato precisa estar formalizado.

Co

ntr

ato

ESPÉCIE ADOTADA PARA O CONTRATO:Espécie: Empreitada

Justificativa:

Remuneração conforme marcos atingidos

Preço e prazo fechados

Reduzir esforços de gerenciamento do contrato

Natureza do pacote contratado

TIPO DE CONTRATO:Tipo: Preço Global

Justificativa:

Melhor avaliação dos custos do trabalho

Melhor definição dos critérios de medição e simplificação dos mesmo

Reduzir esforços de gerenciamento do contrato

Natureza do pacote e escopo contratado

Co

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Pri

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FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA:

Declaração de trabalho

DT

Análise do Vendor List

Solicitação de Proposta p/

Fornecedores (RFP)

Análise das Propostas

Sistema de Classificaçã

o

Escolha do Fornecedor

Assinatura do

Contrato

Início das Atividades

Monitoramento e Controle

Validar as Entregas

EncerrarContrato

Co

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ATITUDES E FISCALIZAÇÃO:

-MONITORAMENTO DOS DEVERES E DIREITOS DO CONTRATO;

-CONTROLE DE QUALIDADE DURANTE A EXECUÇÃO DOS TRABALHOS;

-INSPEÇÕES PERIODICAS DE SEGURANÇA;

-CONTROLE E REGISTRO DE MUDANÇAS;

-ACOMPANHAMENTO DOS DESVIOS;

Co

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CONTROLE DAS AQUISIÇÕES:

As medições serão realizadas com base no trabalho executado, e

efetuando um comparativo com o planejado, para

acompanhamento do cronograma da obra.

BOLETIM DE MEDIÇÃO

Atividade Planejado (%) Executado (%)

Desmatamento

Co

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FLUXOGRAMA PARA CONTROLAR O CONTRATO:

Contrato Assinado

Definir Gestor

Reunião de Kick-off

Iniciar Contrato

Efetuar Medição

Comparar Executado

com Planejado Planejado X Executado

Igual

Efetuar Pagamento

Proporcional

NãoSim

Plano de Ação

Efetuar Pagamento

Integral

Ence

rram

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FLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO:

Encerrar Contrato

Verificar Escopo

Contratado

Verificar Trabalho Entregue

Efetuar Pagament

o

Arquivar Processo

Escopo Realizadona Integra

Não

Sim

Plano de Ação

Efetuar Emissão de

Recibos

Co

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SUMÁRIO DO PGA:1 – Planejar as Aquisições

1.1 – Obter os pacotes Buy da WBS

1.2 – Definir critérios Make or Buy

1.3 – Gerar mapas das Aquisições

1.4 – Revisar a WBS

1.5 – Registrar Riscos das Aquisições

1.6 – Criar a Declaração de Trabalho

1.7 – Definir Critérios de Eliminação

1.8 – Definir Critérios de Classificação

1.9 – Analise de Sistema de Pontuação

1.9.1 – Análise de Critérios de Divulgação

1.9.2 – Análise das Propostas

1.9.3 – Definição dos Documentos das Aquisições

1.9.4 – Definição do Meio de Envio de Propostas

1.9.5 – Definição da Forma de Contrato

1.9.6 – Definição da Espécie de Contrato

1.9.7 – Definição do Tipo de Contrato

Co

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SUMÁRIO DO PGA:2 – Conduzir as Aquisições

2.1 – Análise da Condução das Requisições

2.2 – Licitação Pública ou Concorrência Privada

3 – Administrar as Aquisições

3.1 – Atitudes

3.2 – Fiscalizações Necessárias

3.3 – Relatórios de Medição

4 – Encerrar as Aquisições

4.1 – Verificar o Escopo Concluído

4.2 – Analisar Escopo Realizado

4.3 – Realizar Pagamento

4.4 – Encerrar Contrato