Promoção por meio dos Líderes da Ala e da Estaca — Calendário de Mídia

É importante certificar-se de que os membros de cada ala ou ramo da estaca sejam informados sobre a feira com antecedência. É recomendada a programação promocional a seguir para obter melhores resultados:

a. Doze semanas antes do evento:

i. Estabeleça uma meta para o número de pessoas que gostaria que se inscrevesse para sua feira.

ii. Procure o representante de assuntos públicos de sua área e compartilhe os detalhes da feira.

iii. Certifique-se de que a feira esteja agendada no calendário da estaca e que todos os bispos e presidentes deramo estejam cientes dos detalhes do evento.

iv. Comunique os detalhes do evento com os consultores de história da família da ala, diretores de indexaçãoe diretores de centros de história da família. Considere convidá-los para uma reunião de planejamento paraque as habilidades deles sejam utilizadas durante a feira.

v. Considere convidar outras estacas nas áreas vizinhas para participar da feira.

vi. Peça ajuda aos bispos e presidentes de ramo para comunicar os detalhes da feira em suas unidades.Forneça a cada um deles o seguinte:

1. Um pôster de 30x45cm para ser anexado no quadro de aviso da capela.

2. Aproximadamente de 75 a 100 folhetos de meia página para serem distribuídos para os membros da ala.

3. Uma página do boletim de anúncios de domingo.

b. Oito semanas antes do evento:

i. Comunicar a meta de frequência aos bispos, consultores de história da família, diretores de centro de históriada família, diretores de indexação e representantes do sumo conselho. Peça a ajuda deles para promover oevento e convidar todos a frequentar.

ii. Exiba um pôster de 60x80cm nos saguões das capelas.

iii. Exiba o pôster de 30x45cm nos centros de história da família locais.

c. Seis semanas antes do evento:

i. Atualizar os bispos, consultores de história da família, diretores de centro de história da família, diretores deindexação e representantes do sumo conselho sobre o número de inscritos e relembrá-los sobre a meta defrequência. Incentive-os a ajudar a promover o evento.

ii. Relembre os bispos de promover as feiras em suas alas usando os materiais fornecidos.

iii. Distribua os pôsteres de divulgação de 30x45cm para a comunidade e os folhetos de meia página dessadivulgação nas bibliotecas locais, centros comunitários, sociedades históricas e outros locais públicos comconselhos comunitários.

Feira de História da Família da Estaca

CALENDÁRIO PROMOCIONAL

1. Pode ser que você precise de autorização antes de exibir esses pôsteres nesses locais públicos.

2. Pergunte nestes locais se há disponibilidade de serviços de divulgação público (PSA) para comunicar osdetalhes da feira em sites, fóruns, e-mails, e assim por diante

iv. Entre em contato com meios de comunicações locais ( jornal, rádio e TV) para dar a eles uma cópia docomunicado de imprensa e um boletim de inserção de 22x28cm. Pergunte se há oportunidade de PSA(serviço de divulgação público) disponível para este evento gratuito.

v. O represente de assuntos públicos de sua área pode ser capaz de ajudar a promover a feira. Caso nãopossa, use os recursos em sua ala e estaca para ajudar a divulgar para a comunidade.

d. Quatro semanas antes do evento:

i. Atualizar os bispos, consultores de história da família, diretores de centro de história da família, diretores deindexação e representantes do sumo conselho sobre o número de inscritos e relembrá-los sobre a meta defrequência. Incentive-os a ajudar a promover o evento.

ii. Relembre os bispos de promover as feiras em suas alas usando os materiais fornecidos.

iii. Envie um e-mail com um lembrete do evento para as pessoas que se inscreveram. Incentive-os a convidarmembros da família, amigos e vizinhos para frequentar a feira. Relembre que todos são convidados e quehaverá aulas para todos, não importa o nível de experiência deles com a história da família.

e. Três semanas antes do evento:

i. Atualizar os bispos, consultores de história da família, diretores de centro de história da família, diretores deindexação e representantes do sumo conselho sobre o número de inscritos e relembrá-los sobre a meta defrequência. Incentive-os a ajudar a promover o evento.

ii. Relembre os bispos de promover as feiras em suas alas usando os materiais fornecidos.

iii. Acompanhe nos locais onde distribuiu os pôsteres e folhetos de divulgação para comunidade. Veja seos pôsteres e folhetos precisam ser atualizados. Acompanhe qualquer oportunidade de PSA (serviço dedivulgação público).

f. Duas semanas antes do evento:

i. Atualizar os bispos, consultores de história da família, diretores de centro de história da família, diretores deindexação e representantes do sumo conselho sobre o número de inscritos e relembrá-los sobre a meta defrequência. Incentive-os a ajudar a promover o evento.

ii. Relembre os bispos de promover as feiras em suas alas usando os materiais fornecidos.

iii. Envie um e-mail com um lembrete do evento para as pessoas que se inscreveram. Incentive-as a convidarmembros da família, amigos e vizinhos para frequentar a feira. Relembre que todos são convidados e quehaverá aulas para todos, não importa o nível de experiência deles com a história da família.

g. No evento:

i. Pendure um banner de vinil (opcional) em uma área visível e de grande tráfego, como o salão cultural oua entrada principal. Com aprovação, o banner também pode ser exibido no jardim, em frente ao edifício.(Observação: Peça aprovação e ajuda para pendurar ou exibir o banner de maneira apropriada) .

ii. Pendure os sinais de boas-vindas nas portas principais.

© 2013 Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados. Aprovação do inglês: 8/13. Aprovação da tradução: 8/13 Tradução de Stake Family History Fair Promotional Calendar. Portuguese. PD10049247c01 059