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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Nororiental Privada “Gran Mariscal de Ayacucho”
Escuela Mención Administración de Empresas
El Tigre- Edo Anzoátegui
PROFESOR: HAMELET MATA MATA
INTEGRANTE:
FELIPE ALBERTO GUEVARA
EL TIGRE, ANZOÀTEGUI
INDICE
Introducción.................................................................................................................... 3
Microsoft Word.............................................................................................................. 4
Richard Brodie ............................................................................................................... 5
El Entorno De Word……………………………..…................................................... 6-35
Origen Y MS-DOS Y WINDOWS DE 16 BITS........................................................... 36
Programas más comunes.............................................................................................. 37-40
Especificaciones, Límites Y Problemas....................................................................... 41
Problema De Manejo De Fechas Anteriores A 1900................................................ 42-48
Novedades En Su Versión 2010………………….................................................... 49-51
Cuál Es El Sistema Operativo Más Utilizado En El Mundo…..................................... 19-25
La Historia De Windows ……………………………………………………………… 26-37
Conclusión...................................................................................................................... 52
Bibliografía..................................................................................................................... 53
Anexos............................................................................................................................ 54
INTRODUCCIÓN
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete
de programas de "Microsoft Oficce".
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite
guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir,
mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de
letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para
lograr un trabajo más vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por este
programa.
Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración
de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.
MICROSOFT WORD
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office.
Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT) es una empresa multinacional de origen
estadounidense, fundada el 4 de abril de 1975 por Bill Gatesy Paul Allen. Dedicada al
sector de la informática, tiene su sede en Redmond, Washington, Estados Unidos.
Microsoft desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrónicos, siendo sus
productos más usados el sistema operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft Office,
los cuales tienen una importante posición entre los ordenadores personales. Con una cuota
de mercado cercana al 90% para Office en 2003 y para Windows en 2006, siguiendo la
estrategia de Bill Gates de "tener una estación de trabajo que funcione con nuestro software
en cada escritorio y en cada hogar". Paul Allen, cofundador de Microsoft
La compañía también suele ser nombrada como MS, por sus iniciales en el NASDAQ:
(NASDAQ: MSFT) o simplemente como Redmond, debido a la gran influencia que tiene
sobre la localidad de su centro de operaciones. Tiene 93.000 empleados en 102 países
diferentes y contó con unos ingresos de 51.120 millones de dólares durante el año 2007
Fundada para desarrollar y vender intérpretes de BASIC para el Altair 8800, a mediados de
los 80 consiguió dominar el mercado de ordenadores personales con el sistema
operativo MS-DOS. La compañía inició una Oferta Pública de Venta en el mercado de
valores en 1986, la cual, debido a la subida de cotización de las acciones, llevó a 4
empleados a convertirse en multimillonarios y a 12.000 en millonarios.18
Durante su historia, ha sido objeto de críticas, como acusaciones de realizar
prácticas monopolísticas que la han llevado ante la Comisión Europeay el Departamento de
Justicia de los Estados Unidos.
Microsoft afianzó su posición en otros mercados como el de sistemas operativos y suites de
oficina, con recursos como la red de televisión por cable MSNBC, el portal
de Internet MSN y la enciclopedia multimedia Microsoft Encarta, producto y servicio
cancelado por la empresa a principios de 2009.
Richard Brodie
RICHARD BRODIE ("león reservado") nació el 10 de noviembre de 1959.
Es el autor original del Microsoft Word junto con su amigo y compañero Charles Simony.
Richard Brodie era, al igual que Simony, un joven programador en Xerox, trabajando para
el primer procesador de textos en el que lo que el usuario veía en la pantalla era lo que
finalmente aparecería en el papel. En el año 1981 fue reclutado por Bill Gates y Paul Allen,
convirtiéndose en empleado de Microsoft.
Su primero proyecto "Word" fue desarrollado para el ordenador de IBM bajo el sistema
operativo DOS en 1983 en lo que en un futuro se convertiría en la gallina de los huevos de
oro para Microsoft. Su primera version fue un tanto rudimentaria y básica, pero no por eso
falta de innovadora. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para
Microsoft Windows en 1989. Él es también el autor de dos libros: Virus of the Mind: The
New Science of the Meme (Virus de la mente La nueva ciencia del Meme) , y Getting Past
OK: A Straightforward Guide To Having a Fantastic Life! (conseguir más allá de la
AUTORIZACIÓN: Una guía directa a tener una vida fantástica!.) Word vino a sustituir al
que por aquel entonces era en estándar, WordPerfect de la empresa Corel.
Curiosamente, Brodie era empleado en Microsoft y ahora es un jugador profesional del
póker. Richard es actualmente un miembro del Full Tilt Poker, y juega bajo el seudónimo
de "león reservado". Durante la serie de mundo de póker de 2006, él mencionó que las
palabras marcadas de rojo por falta ortográfica en Microsoft Word eran ideas suyas. Sus
hazañas recientes en el World Poker Tour pueden ser vistas en su blog. En fecha 2008, sus
victorias totales excedían los $170.000. De hecho, el 10 de mayo de 2007, Brodie recibió
un certificado en el correo que indicaba que estaba prohibida su presencia para participar en
las localizaciones de todo el Harrah en Nevada, California, y Arizona. A él no se permitió
en principio participar en la World Series of Poker, pero según el blog de Brodie, el 8 de
junio los ejecutivos de Harrah se ablandaron pidiendo disculpas por su error
EL ENTORNO DE WORD
Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus
documentos
Recuerde: Click en Ver . Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su
regla.
Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.
Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.
Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.
Introducción de Textos
Recuerde que el rectángulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
Manejo Básicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o también
con el mouse haciendo Click en la ubicación que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podrás bajar el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior izquierda del texto
y haciendo un Click sin soltar, arrastra el mouse y podrás observar que el texto se
seleccionara (iluminar)
Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá en
minúsculas.
Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y las
teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡ has la
prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos deseados.
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la
Tecla supr.(delete)
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los numeros del
lado derecho del teclado para visualizar caracteres como:
Manejo Básicos de Archivos
Para Guardar, Guardar Como.- un archivo debemos primero
1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú
2.- Luego seleccionar Guardar
3.- Escribir el nombre del archivo a guardar
4.- Click en guardar
Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estándar.
Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word.
2.- Técnicas Básicas con el Texto
Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba :
Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1.- Iluminamos lo que hemos escrito
2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la Barra
Estándar
3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la Barra
Estándar
Para Borrar Textos
1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estándar
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edición
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en la
barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseño Web,
diseño de Impresión, Esquema.
Ortografía Y Gramática
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Ortografía y Gramática
3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu
vez que está bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no
lo pondrá como posible error de escritura.
Auto corrección
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Autocorrección
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minúsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas
5.- Seleccionar Mayúsculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas
3.- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres.- Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación.
Fuentes
1.- Click Formato
2.- Click en fuentes
3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente, tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo
Subrayado
Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas utilizadas
son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Espacio entre caracteres
Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o
disminuido
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Para la animación de Textos
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Texto Animación
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Formato de Párrafo
Alineación de Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior
4.- Click en Aceptar
Interlineado
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto,
Múltiple
4.- Click en Aceptar
Sangrías Tabuladores
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha
4.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
4.- Manejo de la Página y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es
configurar su página:
1.- Click en Archivo
2.- Click en Configurar Página
3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)
5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.
Auto formato
1.- Click en Formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
4.- Click en Aceptar
Galería de Estilo
1.- Click en Formato
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
4.- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1.- Click en Archivo
2.- Click en Vista Preliminar
También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresión
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos
para imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3.- Click en Archivo
4.- Click en imprimir
5.- Seleccione el número de copias a reproducir
6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
7.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo borrador
para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.
5.- Distribución del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y líneas entre columnas
1.- Click en Formato
2.- Click en Columnas
3.- Click en Tres
4.- Activamos Línea entre columnas
5.- Donde dice aplicar a:
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Nótese en la parte superior de la regla la separación de la hoja.
Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer el
siguiente procedimiento:
1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2.- Click en Insertar
3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:
1.-Click en Insertar
2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras siempre
indicándole aplicar en de aquí en adelante.
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamaños,
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho
y espacio a las columnas.
Creando Letra Capital
1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia
2.- Iluminar dicha letra
3.- Click en formato
4.- Click en letra capital
5.- Seleccionamos En texto
6.- Click en aceptar
7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeración
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar
4.- Escriba uno y presione Enter
5.- Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero consecutivo
par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desaparecerá. Ejm.
1. Uno
2. Dos
3. Tres
Para Viñetas personalizada
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar
4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar
5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su
agrado luego
6.- Click en aceptar
7.- Click aceptar. Ejm.
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Página
1.- Click en Ver
2.- Encabezado y Pie de Página
3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora
4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie
de página es ahí donde seleccionaremos numeración.
5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.
Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la
inserción del encabezado y el pie de página.
6.- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar
aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro del Ejm.
Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón
del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm.
Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Click en tabla
3.- Click en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Click en Tablas
3.- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Click en Tablas
3.- Click en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
7.- Práctica Calificada
Como Hacer Títulos de Temas
1.- Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en los
valores correspondientes note que botones que están hundidos son los que están activos.
Titulo de Tema
2.- Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para bajar una
línea y luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra normal es de 10
desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.
8.-Manejo de Múltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder interactuar
con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en Ventana y
seleccionar el documento que desee trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva .
Edición de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Protección de Archivos(Contraseña)
Para Proteger sus archivos con contraseña debe recordar que si se le olvida la contraseña no
podrá abrir su archivo al menos claro que tenga unsoftware que le permite descubrirla
PassWord.
1.- Abrir el archivo a proteger
2.- Click en Archivo y Click en Guardar como
3.- Click en Herramientas
4.- Click en Opciones de seguridad
5.- Contraseña de Apertura Contraseña de escritura
6.- Click en Aceptar
7.- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pedirá que ingrese la contraseña
8.- Escribir Contraseña y Contraseña de escritura
9.- Ahora podrá realizar los cambios que se requiera
9.- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Carátulas)
1.- Click en formato
2.- Click en Bordes y sombreado
3.- Click en Bordes de Pagina
4.- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en
50%
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Para insertar imágenes prediseñadas
1.- Click en Insertar
2.- Seleccionar Imágenes
3.- Imágenes Prediseñadas
4.- Seleccione Galería Multimedia
5.- Seleccione las colecciones de Office
6.- Seleccione categoría
5.- Elija la imagen deseada
6.- Click y Arrastre a la ventana de Edición
También podrá insertar Sonidos e imágenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imágenes pero deben estar instalados.
Barra De Herramientas(Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o diseños Ejm.
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo
en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 o
También para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2.- Seleccionar MS Organization Chart
3.- Click en Aceptar
4.- Una vez Creado el Organigrama
5.- Click en Archivo
6.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante.- Recuerde que Para trabajar
mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su Organigrama
10.- Combinar Correspondencia.-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por ejemplo
de invitación:
Sr.(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promoción de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el día 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en el Hotel Mossone apreciando
su
Gentileza y esperando su compañía ya que realzara esta ceremonia.
Queda de Ud.
La Promoción
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creación
1.- Posición del cursor al lado donde dice Sr.(a)
2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y Correspondencia
4.- Click en Asistente para combinar correspondencia.
5.- Clic en Cartas
6.- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostrará la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demás campos los eliminaremos con el
botón Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botón Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldrá la ventana Nueva lista de Direcciones.
Aquí saldrá la ficha de datos donde Ud.
deberá llenar unos 5 registros , 5 nombres y apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada una
vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones, luego guardar
Continuación Combinar Correspondencia
Aparecerá la ventana de Edición del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1.- Click en Insertar Campo de Combinación
2.- Seleccione el Campo Apellido Saldrá en la hoja de Edición así < < Apellidos> >
3.- Dejamos un espacio en blanco
4.- Click en Insertar Campo de Combinación
5.- Seleccione el Campo Nombres Saldrá en la hoja de Edición así < < Nombres> >
6.- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7.- Y par ver los demás registros Click en las Flechas rojas
8.- Es así como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los nombres
cada vez que tengamos que dar alguna invitación.
Como Insertar un Símbolo
1.- Click en Insertar
2.- Click en Símbolo
3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes símbolos
4.- Elija el Símbolo de su agrado
5.- Click en Insertar ,
6.- Click en Cerrar
7.- Se mostrara el símbolo elegido
Para Insertar Comentarios
1.- Click en Insertar
2.- Click en Comentario
3.- Ingrese el comentario deseado
4.- Cerrar lo podrás notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir .
Para Insertar Gráficos de Excel
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Gráficos de Microsoft Excel
4.- Elegir el mapa de su agrado
5.- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquí donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1.-Click en Herramientas
2.-Click en Macros
3.-Click en grabar nueva Macro
4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botón de detener
7.- para ejecutar la macro debes Activarla
8.- Click en Herramientas
9.- Click en Macros
10.- Selecciona el nombre de tu Macros
11.- Click en ejecutar
12 .- Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podrías modificar tu macros
1.- Selecciona Herramientas
2.- Click en Macros
3.- Selecciona la macro que creaste
4.- Click en Modificar, acá apreciaras como es un lenguaje de programación.
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa)
2.- Click en archivo
3.- Imprimir
4.- Seleccionar la impresora local
5.- Seleccionar el numero de copias
6.- Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
ORÍGENES
Siguiendo el lanzamiento del Altair 8800, Bill Gates, como director gerente de Microsoft,
llamó a los creadores del nuevo microordenador Micro Instrumentation and Telemetry
Systems (Micro Instrumentación de Sistemas de Telemetría) (MITS), ofreciendo una
implementación del lenguaje de programación BASIC para el sistema. Tras la
demostración, MITS accedió a distribuir Altair BASIC.27
Gates dejó la universidad
Harvard, trasladándose a Albuquerque, Nuevo México, donde el MITS estaba establecido,
y fundó, junto a Paul Allen, Microsoft en 1975. La primera oficina internacional de la
compañía se abrió el 1 de noviembre de 1978 en Japón, bajo el nombre de "ASCII
Microsoft" (actualmente conocida como Microsoft Japón).28
El 1 de enero de 1979,
Microsoft se trasladó a Bellevue, en Washington. El 11 de junio de 1980, Steve Ballmer se
une a la compañía. Ballmer sucedería después a Bill Gates como CEO de Microsoft.
MS-DOS Y WINDOWS DE 16 BITS
En agosto de 1985, Microsoft e IBM colaboraron en el desarrollo de una familia de
sistemas operativos diferentes llamados OS/2.36
El 20 de noviembre de 1985, Microsoft
lanzó la primera versión para minoristas de su sistema operativo Microsoft Windows.
Originalmente, Windows no era más que una extensión gráfica para MS-DOS.
El 13 de marzo de 1986, la compañía hizo una Oferta Pública de Venta, con un precio
inicial de 21 dólares por acción. Al terminar el primer día, la acción ya tenía un valor
efectivo de 28 dólares. En 1987, Microsoft lanzó su primera versión de OS/2 para OEMs.
MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac
OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más
tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office
contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión
"Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las
aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de
datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para
aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para
software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-
2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó
un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales
se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para
Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft
Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis
afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las
instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte
competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google
Docs y iWork.
PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE
WORD
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una
posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato
propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más
reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML
llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el
formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está
disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de
Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de
introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser
comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac,
y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular
para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un
ratón.
EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de
cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera
versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en
línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft
a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo
de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva
lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión
actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel
2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:
En el año 1987 Excel 2.0.
En el año 1990 Excel 3.0.
En el año 1992 Excel 4.0.
En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero.
Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa
como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos
jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró
definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft
también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y
la extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores
o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores
o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de
cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas,
y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a
otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el
tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint
en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia
con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en
Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye
un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabación de macros puede producir
código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de
simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo
para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las
DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase
permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft
tomó medidas tardíamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la adición de la
capacidad para deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo.
ESPECIFICACIONES, LÍMITES Y PROBLEMAS
Especificaciones y límites
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de
versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el
lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que
mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de
cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de
filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras características también
fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear
por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de
varios núcleos.
PROBLEMA DE MANEJO DE FECHAS ANTERIORES A 1900
Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de
su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900 (incluyendo versiones para Mac OS
X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como
acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más
antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual.
BUG DE MULTIPLICACIÓN
El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba
resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de
números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como
resultado de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares.
Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se
resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534. (también si se
multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y 32767.5,
respectivamente).
POWERPOINT
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.
Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft
Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este
tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft
Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos
de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para los asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas
estándar de 35mm.
POWERPOINT 1.0
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En
septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo
de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro
para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las
herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año
sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se afianzaba en primera
posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa.
Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa.
Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que
nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para
de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o
"know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint.
POWERPOINT 2.0
En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la
versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de
presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las
posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas
"personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar
detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores
podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe
Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos.
Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del
maravilloso mundo de los gráficos de computadora.
En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Las
ventas ascendieron a más de diez millones de dólares en el primer año, a medida que los
presentadores descubrieron la dicha de poder guardar una presentación en su totalidad en
un solo archivo. Dentro de las nuevas características de esta versión se incluía la
posibilidad de crear gráficos estadísticos, una colección más amplia de clip-art (arte pre-
diseñado), la habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de
texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrículas de alineamiento y muchos mejores controles
de dibujo.
Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular e incrustar, ya
que no estaba claro qué era lo que en realidad residía en PowerPoint y qué era lo que había
que traer de una aplicación extraña a PowerPoint. En este punto, Microsoft introdujo 22
fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes
fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con el sistema operativo Windows, y
agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o
en la impresora. La vida se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una
gran cantidad de fuentes TrueType de otras compañías entraron al mercado. Esta nueva
generación de fuentes TrueType podía usarse solamente en la computadora del usuario, lo
cual creó gran confusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas fuentes,
cuando usted guardaba el archivo, se percataba de que las fuentes eran "restringidas por
licencia", una frustración que todavía persiste en nuestros días.
PowerPoint 3.0 obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas
herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las
características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los
negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso
de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para
hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de
gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar
entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de
las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres.
Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo,
doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft
Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las
computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.
PowerPoint 4.0 introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y
conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac
de PowerPoint 4.0fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que
los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría
de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics,
para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.
PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) fue introducido en agosto de 1995 y estaba
basado en un código completamente nuevo, Visual C++. El nuevo motor de animaciones
de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy
seductiva para los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más
fácil integrar sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y
movimiento con solo pulsar el botón del mouse se hizo tanto una bendición como una
maldición. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los
presentadores conectar con más sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas
presentaciones serias en shows de circo.
PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0) se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero
de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los
SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos
únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR
NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente
del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible
guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en
la Web.
PowerPoint 98: Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero
de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi
perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer
98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite
archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo,
versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para
Windows versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint 2000 (versión 9.0) vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo
creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato
binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos
estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo
funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas
frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y
diferencias de resolución entre computadora y proyector.
PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su
predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los
cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que
se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de
vistas a fin de ver miniaturas de su presentación.
PowerPoint 2003 no se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la
colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que
facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-
ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007 salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la
interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas.
PowerPoint 2010 salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas librerías de animación,
tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware.
OUTLOOK/ENTOURAGE
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente
de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft
Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar dia y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una
organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
ORÍGENES MICROSOFT OUTLOOK
Su origen se remonta a 1989, cuando aún se lanzaban los palos por el ojete por primera
vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un
conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento
de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que
comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-
DOS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que
tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó
después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía
siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló conMicrosoft Office
2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de
utilidades, como electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la
red.
Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2010, como parte del paquete Microsoft
Office 2010, muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas mejoras.
Novedades en su versión 2007
Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos
adjuntos, citas, calendarios o tareas.
Agrupación de elementos en categorías
Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.
Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o
publicar.
Lector RSS.
Microsoft Office Publisher 2007.
Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un
programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de
trabajos, sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso
doméstico.
Microsoft Office Access 2007.
Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso nuestras
propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access pueden ser
utilizadas en otros programas de Microsoft.
Microsoft Office InfoPath 2007.
Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos.
Microsoft Office Groove 2007.
Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto dentro
como fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e económica
la gestión empresarial.
Microsoft Office OneNote 2007.
Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir todo
tipo de información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión como sin
conexión, manteniendo esta información disponible para todos los usuarios.
Todos estos programas se pueden comprar también independientemente, es decir, que si tan
sólo necesitamos uno de ellos no es necesario comprar Microsoft Office 2007, sino que
podemos comprar tan sólo el programa que necesitemos.
Como pueden observar, en esta lista no aparece Microsoft FrontPage. Este conocido editor
de páginas web ha dejado de comercializarse, siendo sustituido por tres nuevas
aplicaciones: Microsoft Office SharePoint Designer 2007, Microsoft Expression Web
Designer y Microsoft Visual Studio 2005.
Estos programas, de momento, no están incluidos en la suite Microsoft Office 2007.
NOVEDADES EN SU VERSIÓN 2010
Aunque guarda grandes similitudes con su antecesor del 2007 (al igual que el resto del
paquete ofimático de Offoce 2010), la versión del 2010 incluye:
Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas. Esta es
quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook con
el resto de aplicaciones de Microsoft.
Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los
participantes de mensajes registrados de su Global Address List (GAL) o por el propio
usuario.
Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las
carpetas y, opcionalmente, de una cuenta separada.
Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opción, por ejemplo, se muestran cuántas
citas no se despliegan cuando el espacio es limitado.
Opción "La gente del panel" y presentación de redes sociales.
Desde noviembre de 2010, tanto la versión 2007 como la 2010 se pueden integrar al
servicio de mensajería instantánea Microsoft Communicator.
SERVICIOS WEB
Office Web Apps - Servicios de aplicaciones web basadas en Microsoft Office para
crear y editar documentos online.
Office Live
Office Live Small Business - Servicios de alojamiento web y herramientas de
colaboración online para empresas pequeñas.
Office Live Workspace - Almacenamiento online y servicio de colaboración para
documentos de Office.
Live Meeting - Servicio de conferecias web.
Página web de Microsoft Office - Brinda soporte a todos los productos Microsoft
Office.
Microsoft Update - Permite descargar actualizaciones para los productos Office.
Microsoft Office 365 - Versión de Office basada en la nube, puesta a la venta a
principios de 2011.
CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS
Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos.
Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.
Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el 31 de agosto de
2001. El soporte extendido se terminó el 28 de febrero de 2002. El soporte asistido
acabó el 16 de enero de 2004.
Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El soporte
extendido se terminó el 14 de julio de 2009.
Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte
extendido se terminó el 12 de julio de 2011.
Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, mientras que
el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014.
Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su
lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la versión siguiente.3 El soporte
extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.
EDICIONES
La última versión de la suite ofimática es Office 2010. La versión para Windows de
Microsoft Office 2010 está disponible en 5 ediciones:
Microsoft Office Starter.
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.
Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010.
Microsoft Office Professional 2010.
Microsoft Office Professional Plus 2010.
La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible en tres ediciones.
Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es idéntico
en cada paquete excepto por la versión profesional, que incluye Virtual PC. La versión
«Students and Teachers» no puede ser actualizada, lo cual quiere decir que cuando una
nueva versión de Office sea liberada, la persona que compró la mencionada versión deberá
adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costará más, comparado con uno de sólo
actualización.
Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
Office for Mac 2004 Standard Edition
Office for Mac 2004 Professional Edition
Office for Mac 2008
Office for Mac 2011 Home & Student
CONCLUSIÓN
Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento. Los procesadores de
texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para que los documentos tomen una
apariencia profesional.
Así como también es un potente editor de texto que nos ayudará a crear presentaciones
fáciles y profesionales en nuestros documentos. En primer lugar veremos cómo moverse
por el programa, tanto para desplazarse como para seleccionar texto, teniendo en cuenta
que el medio más utilizado. Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida,
una carta o un trabajo escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imágenes,
cuadros y gráficos, como tesis, informes, etc.
BIBLIOGRAFIA
WWW. GOOGLE.COM
HTTP://WWW.POWERPOINTBACKGROUNDTEMPLATES.NET
WWW.RINCONDELVAGO.COM.VE
