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INDICADO PARA empresas de todos os portes, em especial as
menores e aquelas com poucos recursos para investir em treinamento
e desenvolvimento de equipes.
SERVE PARA que os prprios colaboradores adquiram novos
conhecimentos.
TIL PORQUE uma tcnica simples de aprendizagem organizacional que
pode trazer resultados concretos com baixos investimentos. Alm
disso, incentiva o autodesenvolvimento dos colaboradores.
SOBRE A FERRAMENTA: Com este nome, foi desenvolvido pelo
consultor Vicente Falconi (FALCONI, 2009) em seu livro O Verdadeiro
Poder. uma tcnica que pode ser muito eficiente j que incentiva o
estudo em grupos pequenos em encontros rpidos e peridicos e obriga
que todos estejam preparados para liderar a sesso.
Como usar: Apesar de a ferramenta ter sido criada para o livro O
Verdadeiro Poder, pode ser usada para vrios outros livros, guias ou
manuais. A seguir apresentamos uma verso do Mtodo da Cumbuca que
pode ser aplicada por empresas de pequeno porte:
1) Escolha um livro que voc acredite que tenha impacto positivo
no resultado do negcio. Na ltima pgina desta ferramenta h algumas
sugestes de literatura. Os livros indicados para empresas de
pequeno porte podem ser enquadrados em quatro categorias
principais: a) Proficincia: Apresentam conhecimentos bsicos que
devem ser dominados pelo colaborador para a boa execuo de suas
atividades. Ideal para a aquisio de proficincia em determinado
assunto. Exemplo: idiomas, matemtica financeira, contabilidade,
6-sigma. b) Tcnica: Apresentam guias/manuais que podem ser
aplicados pelos colaboradores no dia a dia do negcio. Ideal quando
o problema/desafio e a soluo j esto delineados. Exemplos:
planejamento estratgico, desdobramento de diretrizes, gesto da
qualidade. c) Atitude: Apresentam informaes que podem induzir ou
inspirar o colaborador a adotar uma atitude. Ideal para abrir a
cabea para novas ideias ou ideais. Exemplos: inovao, aspectos
comportamentais (trabalho em equipe, proatividade, inibio, tica
etc.) e novas situaes (momentos de fuso/aquisio, rpido crescimento,
reduo de quadro etc.) d) Lazer: Apresentam conhecimentos que, em um
primeiro momento, no tm nenhuma relao com o negcio da empresa, mas
podem contribuir para um melhor ambiente de trabalho,
fortalecimento da amizade e novas redes de relacionamento. Ideal
para criar um ambiente de trabalho descontrado. Exemplos: histria
da arte, filosofia, gastronomia, antropologia.
2) Forme grupos pequenos entre quatro e seis pessoas. importante
manter o mesmo grupo durante toda a discusso do livro.3) Fixe
encontros semanais com dia, horrio e tempo de durao fixos. Isso
facilita que todos se programem e se comprometam com os encontros.
A sugesto de Falconi so encontros de duas horas.4) Crie, em
conjunto com o grupo, um cdigo rgido de conduta com relao s faltas.
Idealmente, todos deveriam estar presentes. Na ausncia de um, o
encontro deveria ser retomado na semana seguinte. O grupo tambm
deve dividir as partes do livro de acordo com o nmero de encontros
programados.5) importante a sala da reunio ter os itens necessrios
para uma boa discusso. Computador e projetor podem ser teis.6) O
grupo deve ter uma cumbuca com papis onde estaro escritos os nomes
dos participantes.7) Todos devero ler a parte que ser discutida na
reunio, fazendo suas anotaes.8) No incio da reunio, o nome de uma
pessoa retirado da cumbuca. Esta pessoa dever ser a facilitadora da
discusso, se preocupando com a introduo do assunto, organizao do
debate, incentivo participao de todos, moderao das contribuies,
relao com o que pode ser aplicado na empresa e fechamento da
reunio. O fechamento pode ser: Um resumo daquilo que foi discutido;
Uma organizao das lies aprendidas; Uma lista de aes a executar.9)
Se a pessoa escolhida no tiver lido o que tinha sido combinado,
Falconi enfatiza que a reunio deve ser desfeita. No se deve sortear
ou indicar outro, nem mesmo aceitar voluntrios para apresentar. O
mtodo baseado no compromisso de todos (FALCONI, 2009. P. VII).10) O
papel com o nome da pessoa sorteada deve voltar para a cumbuca. A
mesma pessoa pode ser sorteada na prxima reunio. Isso refora seu
compromisso com todas as reunies.
FERRAMENTA: MTODO DA CUMBUCAPESSOAS
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.:DICAS DE UTILIZAO DA FERRAMENTA
Comece pelo original: Gostou do Mtodo da Cumbuca? Comece pelo
livro que apresenta esta tcnica! Escrito pelo consultor Vicente
Falconi, o livro O Verdadeiro Poder (INDG, 2009) rene anos de
experincia daquele que considerado o principal consultor do Brasil.
O livro til para empresas de qualquer porte ou setor. dividido em
trs partes: 1) Fatores fundamentais na gesto, 2) O mtodo gerencial
e 3) O conhecimento na gesto. Livros para proficincia: No se
restrinja a ser proficiente em algum idioma. possvel aplicar a
mesma lgica para o domnio de outras reas de conhecimento. Voc deve
ser proficiente naquele conhecimento que exigido na sua funo. No
sabe qual livro usar? Entre nos sites das principais faculdades da
sua rea, busque o contedo programtico da disciplina em que este
conhecimento ministrado e consulte os livros da bibliografia bsica.
Quer ir alm do bsico? Faa a mesma consulta, mas agora em cursos de
especializao. Se voc busca proficincia avanada, consulte os cursos
de mestrado, doutorado ou MBAs. Sempre faa esta consulta
considerando as melhores escolas do Brasil e do mundo! Livros para
tcnica: Em geral, os livros escritos por Vicente Falconi esto nesta
categoria. O livro Gerenciamento pelas Diretrizes (INDG, 1996)
explica como aplicar esta tcnica na empresa de uma forma simples,
direta e didtica. Na mesma linha, O livro Gerenciamento da rotina
do trabalho do dia a dia (INDG, 2004) explica a tcnica sobre como
atingir a eficincia nas atividades rotineiras. Mas a lista de
livros que permitem o domnio de uma tcnica enorme. O Princpio da
Pirmide, de Barbara Minto (Pritchett, 2011), um livro obrigatrio
para qualquer empresa de consultoria estratgia. Explica como
aplicar a lgica na escrita, no pensamento e em apresentaes. As leis
da simplicidade, de John Maeda (Novo Conceito, 2010), trata do
domnio da tcnica de como ser simples. Em um mundo to complexo como
o que vivemos hoje, tornar o complexo simples uma habilidade cada
vez mais valorizada. O livro Slide-ology, de Nancy Duarte (Universo
dos Livros, 2010), parada obrigatria para quem quer dominar as
tcnicas de apresentaes em PowerPoint (ou outra ferramenta de
apresentao). E para quem deseja dominar a tcnica do Design
Thinking, preciso ler (e discutir) o livro Design Thinking, escrito
por Tim Brown (Campus, 2010). Nem todos os livros apresentam
uma
tcnica. Assim, preciso conhecer bem a obra antes de adot-la no
Mtodo da Cumbuca com o objetivo de levar o grupo ao domnio da
tcnica. Especialistas, professores e consultores da rea podem
indicar a bibliografia mais indicada para este fim. Livros para
atitude: Tome muito cuidado para no adotar um livro de autoajuda
que s traz mensagens soltas, vazias e sem aplicabilidade prtica. O
grupo vai descobrir rapidamente que caiu em uma furada. Muitos
livros colocam frases de impacto, inclusive de grandes lderes, mas
que no permitem uma discusso durante duas horas de reunio. Tomando
esse cuidado, a adoo de livros de atitude pode trazer bons
resultados. O livro Transformando suor em ouro (Sextante, 2006) do
tcnico de vlei Bernardinho um exemplo de obra que traz inspirao,
exemplos e tcnicas para formar times vencedores. Isso pode ser
facilmente adaptado para a vida corporativa. As biografias de Steve
Jobs (Companhia das Letras, 2011) e de Walt Disney (Novo Sculo,
2009) so duas obras-primas de dois empreendedores obcecados pela
inovao, pelos detalhes, pela ambio que querer fazer melhor. Livros
para lazer: E ainda possvel adotar livros para o lazer e a
descontrao da turma. Aqui, as regras do Mtodo da Cumbuca podem ser
menos rgidas, mas seria importante que todos tambm levassem a srio
e realmente lessem e contribussem com a discusso. As opes de livros
nesta categoria so ainda maiores porque no implicam em ter,
necessariamente, um vnculo com o negcio. Livros sobre vinhos (com
degustao)? Nada mal! Desde de que no haja abusos (e que ningum
dirija depois). Filosofia, histria da arte, gastronomia, histria
geral, antropologia, psicologia, esportes. A lista muito ampla! Sua
empresa pode ter uma pequena verso in-company da Casa do Saber
(www.casadosaber.com.br). Domine o Mtodo da Cumbuca! Mais do que
sair fazendo, preste ateno naquilo que funciona (ou no) na sua
empresa e crie a sua prpria verso deste mtodo.
MATERIAL ADICIONAL RECOMENDADO:
- FALCONI, VICENTE. O VERDADEIRO PODER: PRTICAS DE GESTO QUE
CONDUZEM A
RESULTADOS REVOLUCIONRIOS. NOVA LIMA: INDG, 2009.
ELABORADO POR MARCELO NAKAGAWA (PROFESSOR DE EMPREENDEDORISMO DO
INSPER)
REALIZAO
FERRAMENTA: MTODO DA CUMBUCAPESSOAS
